Regulamin Programu Akceleracyjnego
Regulamin Programu Akceleracyjnego
1. Wprowadzenie
1. Niniejszy Regulamin określa podstawowe zasady organizacji Programu Akceleracyjnego, w tym podstawowe prawa oraz zobowiązania Uczestników Programu. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej.
2. W przypadku Uczestników zakwalifikowanych do Fazy Akceleracji oraz Fazy Inwestycyjnej zasady uczestnictwa w Programie regulują również dodatkowe dokumenty, w szczególności Umowa Akceleracyjna.
3. Prosimy o zapoznanie się z treścią Regulaminu przed wysłaniem zgłoszenia do Programu.
2. Cel Programu
1. Celem Programu Akceleracyjnego jest rozwój sektora gier poprzez wyłonienie w drodze konkursu oraz wsparcie zespołów, które stworzą działające prototypy gier, mających największy potencjał do komercjalizacji i wdrożenia na rynku.
2. Organizatorem Programu jest ARP Games Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie, ul. Wojska Polskiego 5, 43-400, wpisana przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy do rejestru pod numerem KRS 0000643074, NIP 5482677205, REGON 365681052, kapitał zakładowy 2.700.000 zł w całości opłacony.
3. Definicje
Jeżeli nie określono inaczej, definicje w Regulaminie mają następujące znaczenie:
Faza Akceleracyjna – etap Programu, określony szczegółowo w Punkcie 6 Regulaminu;
Faza Inwestycyjna – etap Programu, w ramach którego dokonywana jest Inwestycja, określony szczegółowo w Punkcie 7 Regulaminu;
Finansowanie Dłużne – udzielenie przez Organizatora lub współpracujące z nim podmioty pożyczki; Inwestor – wskazany przez Organizatora podmiot, dokonujący Inwestycji samodzielnie lub we współpracy z Organizatorem lub innymi inwestorami;
Inwestycja – Inwestycja dokonana w celu wdrożenia i komercjalizacji Pomysłu;
Inwestycja Kapitałowa – objęcie udziałów lub akcji przez Organizatora oraz/lub Inwestorów;
Lider – uczestnik wchodzący w skład zespołu, będący jego przedstawicielem w kontaktach
z Organizatorem;
Komisja Konkursowa – komisja składająca się z przedstawiciela Organizatora oraz osób wskazanych przez Organizatora w porozumieniu z podmiotami delegującymi członków do Rady Programowej; Mentorzy – polscy i zagraniczni eksperci z branży gier, ekonomii, prawa oraz innych obszarów nauki i sztuki, istotnych w procesie tworzenia gry;
Nabór Pomysłów – etap Programu, w ramach którego dokonywany jest wybór Zespołów na potrzeby
Fazy Akceleracji, określony szczegółowo w Punkcie 5 Regulaminu;
Oddelegowane Osoby – osoby fizyczne inne niż osoby wchodzące w skład organu uprawnionego do reprezentacji spółki oraz inne niż wspólnik (akcjonariusz) spółki, oddelegowane przez spółkę będącą Uczestnikiem do rozwijania Pomysłu w ramach Programu, wskazane w formularzu zgłoszeniowym składanym w trakcie Naboru Pomysłu;
Opiekun – opiekun Zespołu, o którym mowa w Punkcie 6.8 Regulaminu;
Pomysł – pomysł, propozycja, koncepcja, prototyp lub projekt związany z sektorem gier, o wysokim potencjale do komercjalizacji i wdrożenia na rynku, w szczególności ustalony w prezentacji przedstawionej Organizatorowi, w formie scenariusza, skryptu, storyboard, software, utworu audiowizualnego;
Prawa Własności Intelektualnej – oznaczają: (i) prawa autorskie, w szczególności majątkowe prawa
autorskie, w tym
prawa zależne obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania dziełami zależnymi oraz pozwolenie na korzystanie i rozporządzanie dziełami zależnymi, prawa do utworów audiowizualnych, prawa pokrewne, obejmujące w szczególności prawa do wideogramów, fonogramów, prawa do artystycznych wykonań, (ii) patenty, know-how, prawa dotyczące baz danych oraz prawa do znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych lub użytkowych (zarówno zarejestrowanych jak i niezarejestrowanych),
(iii) wnioski o rejestrację, oraz prawa do składania wniosku o rejestrację dotyczące któregokolwiek
z powyższych, oraz (iv) wszelkie inne prawa własności intelektualnej, lub inne podobne prawa, podlegające ochronie gdziekolwiek na świecie;
Program – Program Akceleracyjny, odbywający się na zasadach określonych w szczególności w Regulaminie, Umowie Akceleracyjnej oraz Umowie Inwestycyjnej, organizowany i zarządzany przez Organizatora;
Protokół Końcowy – protokół określający utwory, opracowania, w tym opracowania Pomysłu i inną Własność Intelektualną stworzoną w toku Fazy Akceleracji przez Zespół;
Rada Programowa – zaproszeni przez Organizatora eksperci, firmy i instytucje;
Regulamin – niniejszy regulamin, określający prawa i obowiązki Zespołu i Uczestników w związku
z Programem, udostępniony w okresie trwania Programu na stronie internetowej;
Stypendium – stypendium przyznane Zespołowi, o którym mowa w Punkcie 6.11 niniejszego
Regulaminu;
Uczestnik – odpowiednio, każda osoba fizyczna wchodząca w skład Zespołu (w przypadku gdy dany członek Zespołu nie jest spółką kapitałową lub osobową), spółki kapitałowe oraz spółki osobowe wchodzące w skład Zespołu oraz, w przypadku członków Zespołu będących spółkami kapitałowymi lub spółkami osobowymi dodatkowo: (i) Oddelegowane Osoby, (ii) każda osoba wchodząca w skład organu uprawnionego do reprezentacji spółki oraz (iii) każdy wspólnik (akcjonariusz)spółki. Uczestnikiem może być obywatel kraju innego niż Polska oraz spółka kapitałowa lub osobowa zarejestrowana w kraju innym niż Polska;
Umowa Akceleracyjna – Umowa dotycząca uczestnictwa w Programie Akceleracyjnym zawarta pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikami, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, oraz której zawarcie jest niezbędne do udziału w Fazie Akceleracji oraz Fazie Inwestycyjnej;
Umowa Inwestycyjna – Umowa zawierana pomiędzy Zespołem a Organizatorem oraz, ewentualnie,
Inwestorem, będąca wynikiem Fazy Inwestycyjnej oraz określająca szczegóły Inwestycji;
Warsztaty – Spotkania, o których mowa w Punkcie 6.6(a) Regulaminu;
Własność Intelektualna – przedmiot Praw Własności Intelektualnej;
Wsparcie Alternatywne – preferencyjne udostępnienie Zespołowi powierzchni biurowej oraz
infrastruktury informatycznej w celu prowadzenia przez Zespół dalszych prac nad Pomysłem;
Zadanie – Zadanie, o którym mowa w Punkcie 6.5 Regulaminu;
Zespół – zespół składający się z Uczestników, dysponujący wiedzą z zakresu funkcjonowania gier,
biorący udział w Programie;
Zewnętrzna Inwestycja – jakakolwiek czynność prawna lub faktyczna, która skutkuje inwestycją podmiotu innego niż Organizator lub Inwestor w Pomysł, Zespół lub któregokolwiek Uczestnika, jak również przeniesienie lub obciążenie pod jakimkolwiek tytułem prawnym, w tym pod tytułem danym, na rzecz podmiotu innego niż Organizator lub Inwestor praw związanych z Pomysłem, przysługujących pierwotnie Uczestnikom;
Zewnętrzny Inwestor – podmiot dokonujący Zewnętrznej Inwestycji.
4. Etapy Programu
1. Program składa się z trzech etapów: Naboru Pomysłów, Fazy Akceleracji oraz Fazy Inwestycyjnej.
2. Zakwalifikowanie Zespołu do jednego z etapów nie gwarantuje uczestnictwa w kolejnych etapach.
3. Jeżeli postanowienia Regulaminu nie stanowią inaczej, od decyzji o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do któregokolwiek z etapów nie przysługuje odwołanie. Decyzje nie wymagają uzasadnienia.
5. Nabór Pomysłów
1. Pierwszym etapem Programu jest Nabór Pomysłów.
2. Pomysły mogą być zgłaszane przez Zespoły spełniające następujące kryteria:
a. W przypadku Zespołów składających się wyłącznie z osób fizycznych, Zespoły muszą składać się z co
najmniej dwóch lub więcej osób;
b. Uczestnikami Zespołów mogą być osoby fizyczne, spółki kapitałowe oraz spółki osobowe;
c. Dopuszcza się występowanie Zespołów mieszanych, tj. składających się zarówno z osób fizycznych jak i spółek kapitałowych lub osobowych;
d. Uczestnikiem może być obywatel kraju innego niż Polska oraz spółka kapitałowa lub osobowa
zarejestrowana w kraju innym niż Polska;
e. W przypadku osób fizycznych, Uczestnikami mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych;
f. W przypadku Uczestników będących spółkami zgłaszanie Oddelegowanych Osób nie jest obowiązkowe.
3. Nabór Pomysłów trwa od dnia 27.04.2019 do dnia 16.06.2019 do godz. 23:59. Zgłoszenia złożone po terminie końcowym podlegają odrzuceniu.
4. W czasie trwania Naboru Pomysłów, potencjalne Zespoły mogą wysyłać zgłoszenia do Programu wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej xxx.xxxxxxxx.xx. Zgłoszenia złożone w sposób inny niż określony w zdaniu poprzedzającym podlegają odrzuceniu.
5. Złożenie zgłoszenia jest możliwe pod warunkiem spełnienia przez system teleinformatyczny, z którego korzysta zgłaszający, następujących minimalnych wymagań technicznych: (i) system operacyjny: Windows lub Linux lub Mac OS; (ii) karta graficzna: zgodna z DirectX 9, 512MB RAM; (iii) łącze internetowe o przepustowości minimalnej: 1 MB/s; (iv) przeglądarka internetowa: Google Chrome (co najmniej wersja 26), lub Windows Internet Explorer (co najmniej wersja 10) lub Mozilla Firefox (co najmniej wersja 20). Ponadto zgłaszający musi posiadać skrzynkę pocztową e-mail.
6. Zgłoszenie wymaga załączenia następujących informacji lub danych:
a. formularza zgłoszeniowego wypełnionego online, udostępnionego na wskazanej stronie
internetowej ;
x. xxxxx niniejszego regulaminu podpisanej przez Zespół oraz wszystkich Uczestników. W przypadku Uczestników będących spółkami kapitałowymi lub osobowymi podpisy składają osoby prawidłowo umocowane do reprezentowania danej spółki kapitałowej lub spółki osobowej, przy czym umocowanie osób podpisujących zostanie potwierdzone odpowiednimi dokumentami załączonymi do zgłoszenia (np. aktualne odpisy z rejestru przedsiębiorców, kopie pełnomocnictw itp.);
x. xxxxx oświadczeń oraz zgód zamieszczonych na stronie internetowej pod zakładką xxxxx://xxxxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxxxxxx/, podpisanych przez każdego z Uczestników. W przypadku Uczestników będących spółkami kapitałowymi lub osobowymi podpisy składają osoby prawidłowo umocowane do reprezentowania danej spółki kapitałowej lub spółki osobowej, przy czym umocowanie osób podpisujących zostanie potwierdzone odpowiednimi dokumentami załączonymi do zgłoszenia np. aktualne odpisy z rejestru przedsiębiorców, kopie pełnomocnictw itp.);
d. prezentacji wideo Zespołu oraz prezentacji Pomysłu, który Zespół zamierza realizować w trakcie
Programu.
7. Organizator zastrzega prawo do zażądania podania dodatkowych danych i informacji, jeżeli uzna że
jest to konieczne do prawidłowej realizacji Programu.
8. Zakazane jest dostarczanie przez zgłaszających treści o charakterze bezprawnym, naruszających prawa własności intelektualnej osób trzecich, treści nieprawdziwych lub mogących wprowadzić w błąd, treści zawierających złośliwe oprogramowanie lub treści, które mogą wywołać zakłócenia lub uszkodzenia systemów komputerowych. W razie otrzymania przez Organizatora wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze danych dostarczonych przez zgłaszającego, Organizator może uniemożliwić dostęp do tych danych lub usunąć te dane. Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności
względem zgłaszającego za szkodę powstałą w wyniku usunięcia lub uniemożliwienia dostępu do danych o treści bezprawnej. W przypadku uzyskania wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze danych Organizator zawiadomi zgłaszającego o zamiarze uniemożliwienia lub usunięcia dostępu do danych.
9. W celu dokonania zgłoszenia każdy Uczestnik jest zobowiązany do złożenia następujących oświadczeń:
a. Wyrażenia zgody na publiczne udostępnianie informacji o nazwie Pomysłu i jego opisu, jak również o udziale w Programie na stronach internetowych oraz materiałach Organizatora i jego partnerów, w celu przeprowadzenia Programu oraz jego promocji;
b. Wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Organizatora oraz Komisję Konkursową danych osobowych potrzebnych w celu realizacji Programu, w szczególności imienia i nazwiska, numeru PESEL, numeru dokumentu tożsamości oraz adresu zamieszkania i adresu poczty elektronicznej każdego Uczestnika, jak również wyrażenia zgody na przekazanie danych osobowych we wskazanym zakresie Mentorom oraz Inwestorom znajdującym się w państwie trzecim, w celu realizacji Programu;
c. Oświadczenia, że zgłoszenie oraz zgłaszany Pomysł nie naruszają przepisów prawa ani nie zagrażają i nie naruszają słusznych interesów lub dóbr osób trzecich, a Zespół i każdy Uczestnik są w pełni uprawnieni do zgłoszenia Pomysłu w celu jego realizacji w ramach Programu;
d. Oświadczenia, że (i) Zespołowi bądź Uczestnikowi przysługują autorskie prawa osobiste i majątkowe do Pomysłu i każdego jego elementu, w szczególności scenariusza, muzyki, opracowania graficznego, obejmujące prawa autorskie zależne, zobowiązanie do niewykonywania osobistych praw autorskich przez twórców oraz osoby, które przyczyniły się do powstania Pomysłu bądź były zaangażowane w jego tworzenie, prawa pokrewne, w szczególności do artystycznego wykonania i prawa do wideogramów,
(ii) że Pomysł nie narusza osobistych i majątkowych praw autorskich osób trzecich, a także dóbr osobistych, praw do wizerunku, praw wynikających z wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych, (iii) że Pomysł nie jest obciążony prawami osób trzecich ani nie jest przedmiotem postępowania sądowego (w tym zabezpieczającego), administracyjnego, egzekucyjnego, ani rozporządzanie Pomysłem nie jest w żaden inny sposób ograniczone bądź wyłączone; Oświadczenia, że podawane informacje i dane oraz składane oświadczenia są zgodne z prawdą, a także że Zespół i każdy Uczestnik jest uprawniony do podawania takich informacji i danych, składania oświadczeń oraz wyrażenia wymaganych zgód.
10. Oświadczenia, o których mowa w Punkcie 5.9 powyżej są udostępnione na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx pod zakładką „Zgłoszenie Projektu”. Kopie podpisanych oświadczeń należy złożyć wraz ze zgłoszeniem, zgodnie z Punktem 5.6.(c) powyżej.
11. Jeżeli Organizator uzna to za konieczne, zgłoszenie może podlegać weryfikacji poprzez rozmowy Zespołu z przedstawicielem Organizatora w tym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (np. Skype).
12. Spośród nadesłanych w terminie zgłoszeń, zgodnych z Regulaminem oraz spełniających określone przez Organizatora wymagania Komisja Konkursowa wybierze maksymalnie 10 Zespołów, które zostaną zakwalifikowane do Fazy Akceleracji. Kryteria wyboru określa Punkt 5.13.
13. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje według swobodnej oceny wartości i potencjału Pomysłu, kierując się następującymi kryteriami: oryginalność, wartość artystyczna, model biznesowy. Podstawą podjęcia decyzji są karty oceny Pomysłów, na których każdy Zespół otrzymuje ocenę od 0 do 100 punktów. Po ukończeniu Naboru Pomysłów Zespołowi przysługuje prawo wglądu do dotyczącej go karty oceny Pomysłu.
14. Decyzja Komisji Konkursowej zostanie ogłoszona na stronie internetowej do dnia 31.08.2018. W drodze decyzji ustalona zostaje lista rankingowa Zespołów, które zgodnie z kartami oceny Xxxxxxxx otrzymały powyżej 50 punktów, ułożona zgodnie z liczbą punktów, poczynając od Zespołu, który uzyskał najwyższą ilość punktów. Do Fazy Akceleracji zakwalifikowane zostaje 10 Zespołów, które zgodnie z listą rankingową otrzymały największą ilość punktów. Pozostałe Zespoły tworzą listę rezerwową.
15. W przypadku, w którym jakikolwiek z Zespołów zrezygnuje z dalszego udziału w Programie lub jego udział stanie się z jakichkolwiek powodów niemożliwy, Komisja Konkursowa zachowuje prawo dopuszczenia do Fazy Akceleracji kolejnego Zespołu z listy rezerwowej.
16. Zespół i Uczestnicy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za treść podanych przez siebie danych i informacji oraz zobowiązani są do niezwłocznej aktualizacji danych i informacji w przypadku ich zmiany.
17. Organizator posiada prawo do przeprowadzenia naboru uzupełniającego, w którym mają prawo wziąć udział również Zespoły biorące udział w pierwotnym naborze, także gdy zgodnie z kartą oceny Xxxxxxx otrzymały ocenę poniżej 50 punktów.
18. W terminie 14 dni od dnia ogłoszenia decyzji, o której mowa w Punkcie 5.12 powyżej, Zespołowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji w zakresie oceny, jaką otrzymał ten Zespół. Odwołanie powinno zostać wysłane wraz z uzasadnieniem, z adresu mailowego podanego przez Zespół w formularzu jako adres kontaktowy. Ostateczna decyzja w sprawie odwołania należy do Organizatora, który podejmuje ją w sposób swobodny, kierując się celem Programu oraz wartością i potencjałem Pomysłów przedstawionych przez odwołujący się Zespół oraz pozostałe Zespoły, a także kryteriami
oceny, o których mowa w Punkcie 5.13 powyżej.
19. Udział w Naborze Pomysłów jest bezpłatny.
20. Przystąpienie do Naboru Pomysłów jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestników postanowień Regulaminu. Ponadto, Uczestnicy przystępując do Naboru Pomysłów zobowiązują się w przypadku kwalifikacji do Fazy Akceleracji do zawarcia Umowy Akceleracyjnej, na warunkach zasadniczo zgodnych ze wzorem określonym w Załączniku do Regulaminu.
6. Faza Akceleracji
1. Drugim etapem Programu jest Faza Akceleracji.
2. Faza Akceleracji trwa od dnia zawarcia Umowy Akceleracyjnej do dnia określonego w Umowie
Akceleracyjnej.
3. Warunkiem uczestnictwa w Fazie Akceleracji jest zakwalifikowanie danego Zespołu do Fazy Akceleracji oraz zawarcie z Organizatorem Umowy Akceleracyjnej, na warunkach zasadniczo zgodnych ze wzorem określonym w Załączniku do Regulaminu. Umowę Akceleracyjną zawierają wszyscy Uczestnicy.
4. Celem Fazy Akceleracji jest:
a. Realizacja Zadania wyznaczonego przez Komisję Konkursową dla danego Zespołu;
b. Dalszy rozwój Pomysłu;
c. Weryfikacja Pomysłu oraz jego potencjału rynkowego;
d. Weryfikacja Zespołu, w szczególności jego umiejętności merytorycznych oraz zarządczych;
e. Przeprowadzenie serii szkoleń oraz warsztatów dla Uczestników.
5. Każdy Zespół zakwalifikowany do Fazy Akceleracji jest zobowiązany do zrealizowania zadania określonego przez Komisję Konkursową, związanego z dalszym rozwojem Pomysłu („Zadanie”).
6. Podczas Fazy Akceleracji Zespoły zobowiązane są do wykonywania Umowy Akceleracyjnej oraz do
prowadzenia prac nad zgłoszonymi Pomysłami, co w szczególności oznacza, że:
a. Zespoły muszą brać udział w spotkaniach (odbywających się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Organizatora, w wyznaczonych przez niego miejscach, x.xx. w Cieszynie, woj. śląskie), na którym następuje podsumowanie wykonanych do tego czasu prac. Podczas spotkań Zespoły będą x.xx. odbywać szkolenia z różnych obszarów wiedzy i umiejętności dot. tworzenia gier, ekonomii, rachunkowości i prawa, odbywać sesje z Mentorami, pracować nad usprawnieniem swoich koncepcji pod względem technicznym i biznesowym („Warsztaty”);
b. Zespoły muszą brać udział w spotkaniach organizowanych przez członków Rady Programowej oraz
innych partnerów Organizatora;
c. Zespoły zobowiązują się do wysyłania na bieżąco informacji o realizowanych Zadaniach, spotkaniach biznesowych do Opiekuna Zespołu oraz Organizatora, nie rzadziej niż raz w miesiącu
d. przynajmniej jeden członek każdego Zespołu musi brać udział w Warsztatach. W uzasadnionych
przypadkach Zespół może zrezygnować z danych Warsztatów za zgodą Organizatora;
e. Zespoły w trakcie Fazy Akceleracji muszą zrealizować Zadanie postawione im przez Komisję Konkursową;
f. Zespoły muszą przygotować materiały dla Inwestorów zgodne ze wskazówkami i instrukcjami udzielonymi przez Organizatora oraz Opiekuna: teaser inwestycyjny, pitch deck oraz prezentację Pomysłu i koncepcji jego realizacji;
g. Zespoły muszą brać udział w spotkaniach organizowanych z Inwestorami;
h. Zespoły muszą przestrzegać ograniczeń w zakresie prowadzenia działalności konkurencyjnej określonych w Umowie Akceleracyjnej.
7. Zespoły zakwalifikowane do Fazy Akceleracji otrzymują:
a. dostęp do sprzętu i oprogramowania;
b. możliwość udziału w Warsztatach;
c. możliwość konsultacji z Mentorami;
d. wsparcie w kontakcie z inwestorami branżowymi i kapitałowymi;
e. przygotowanie do prezentacji przed Inwestorami;
f. wsparcie w promocji, udziale w targach i konferencjach branżowych.
8. Do każdego Zespołu zostanie przyporządkowany przez Organizatora co najmniej jeden Mentor wspierający działania Zespołu w Fazie Akceleracji („Opiekun”). Do obowiązków Opiekuna należeć będzie udzielanie Zespołowi wskazówek i dokonywanie korekt w trakcie Fazy Akceleracji. Zespoły są obowiązane stosować się do poleceń Opiekuna oraz realizować wyznaczone przez niego zadania.
9. Konsultacje z Mentorami i Opiekunem odbywać się będą mogły w formie elektronicznej lub poprzez kontakt bezpośredni. Szczegóły w zakresie konsultacji z Mentorami zostaną przedstawione w trakcie Fazy Akceleracji.
10. Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu oraz odpowiednich postanowień Umowy Akceleracyjnej, udział w Fazie Akceleracji oraz wsparcie udzielane Zespołom jest dla zakwalifikowanych Zespołów bezpłatne.
11. Na czas trwania Fazy Akceleracji każdy Zespół otrzyma stypendium w wysokości do 20.000 zł (słownie dwadzieścia tysięcy złotych). Łączna kwota przyznanego stypendium stanowi iloczyn kwoty 1.800 zł (słownie tysiąc osiemset złotych), liczby miesięcy trwania Fazy Akceleracji oraz liczby Uczestników wskazanych do otrzymania Stypendium przez xxxx Xxxxxx, przy czym łączna kwota Stypendium dla danego Zespołu nie może przekroczyć sumy wskazanej w zdaniu poprzednim.
Stypendium jest przyznawane każdemu Zespołowi niezależnie od liczby ani formy prawnej członków Zespołu. Stypendium podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym zgodnie z przepisami prawa. W przypadku, gdy stypendium podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, kwota Stypendium stanowi kwotę brutto i zawiera podatek od towarów i usług. Szczegóły dotyczące sposobu dysponowania przyznanym Stypendium zostaną określone w Umowie Akceleracyjnej.
12. Uznaje się, że Zespół zakończył pomyślnie Fazę Akceleracji, jeżeli w terminie przewidzianym na Fazę Akceleracji zrealizował pomyślnie Zadanie oraz wypełnił zobowiązania określone w Regulaminie oraz Umowie Akceleracyjnej, a także: (i) Zespół przekazał Organizatorowi sprawozdanie z przebiegu Fazy Akceleracji, sporządzone według wzoru dostarczonego przez Organizatora oraz zgodnie z jego poleceniami, oraz (ii) uzgodniono i podpisano Protokół Końcowy.
13. Zespołom, które pomyślnie ukończyły Fazę Akceleracji, przysługuje tytuł „Absolwenta Programu Akceleracyjnego”. Uczestnik przez 12 miesięcy od ukończenia Fazy Akceleracji może w celach informacyjnych posługiwać się, nieodpłatnie, bez ograniczeń terytorialnych, logotypami bądź znakiem towarowym Organizatora bądź Programu na stronie internetowej Zespołu bądź Uczestnika, na koncie profesjonalnym Zespołu bądź Uczestnika w portalach społecznościowych oraz w dokumentach handlowych. Po upływie 12 miesięcy, Uczestnik może informować o tytule „Absolwenta Programu Akceleracyjnego” bez wykorzystywania logotypów bądź znaków towarowych Organizatora bądź Programu.
14. Szczegółowe zasady uczestnictwa w Fazie Akceleracji zostaną określone w Umowie Akceleracyjnej.
7.Faza Inwestycyjna
1. Trzecim i opcjonalnym etapem Programu jest Faza Inwestycyjna.
2. Zakwalifikowanie Zespołu do Fazy Inwestycyjnej zależy od decyzji Organizatora.
3. Proponując Zespołowi przystąpienie do Fazy Inwestycyjnej Organizator proponuje Zespołowi Inwestycję w postaci Finansowania Dłużnego, Inwestycji Kapitałowej, Wsparcia Alternatywnego lub kombinacji tych form Inwestycji. Wraz z propozycją Inwestycji Organizator przedstawia Zespołowi projekt Umowy Inwestycyjnej.
4. Zespół jest zobowiązany do przystąpienia w dobrej wierze do negocjacji Umowy Inwestycyjnej z Organizatorem oraz Inwestorami zaproponowanymi przez Organizatora oraz prowadzenia negocjacji w celu zawarcia Umowy Inwestycyjnej w dobrej wierze oraz zgodnie z dobrymi obyczajami.
5. Organizator przewiduje, że w ramach Fazy Inwestycyjnej średnia partycypacja Organizatora w Inwestycji wyniesie 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) nie wliczając ewentualnej wartości Inwestycji dokonywanej przez Inwestorów.
6. Szczegółowe zasady prowadzenia Fazy Inwestycyjnej określa Umowa Akceleracyjna oraz Umowa
Inwestycyjna.
7. Uczestnictwo w Fazie Inwestycyjnej może być związane z koniecznością spełnienia przez Zespół dodatkowych wymagań, w tym koniecznością dokonania przekształceń w zakresie formy prawnej Zespołu oraz rejestracji podmiotu gospodarczego w Polsce.
8. Ogólne zobowiązania Uczestników
1. Zespół i Uczestnicy zobowiązani są w trakcie Programu do prowadzenia prac nad Pomysłem zmierzających do jego rozwoju, komercjalizacji i wdrożenia, aktywnego działania i uczestnictwa w pracach prowadzonych w trakcie Programu, do przestrzegania instrukcji i uwzględniania wskazówek udzielonych przez Organizatora, do przestrzegania postanowień Umowy Akceleracyjnej, a także zapewnienia Organizatorowi możliwości bieżącej weryfikacji postępu prac w zakresie realizacji Pomysłu.
2. Zespół i Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu, Umowy Akceleracyjnej oraz instrukcji i wskazówek wydawanych przez Organizatora zgodnie z Punktem 8.1 powyżej.
3. W przypadku rażącego naruszania przez Uczestnika zasad Programu, w szczególności postanowień Regulaminu lub Umowy Akceleracyjnej, Opiekun lub Lider Zespołu mogą złożyć Organizatorowi wniosek o wykluczenie takiego Uczestnika z Programu. Organizator wyklucza Uczestnika z Programu jeśli stwierdzi zasadność wniosku. Decyzja Organizatora jest ostateczna.
9. Szczególne zobowiązania Uczestników
1. Uczestnicy posiadają dodatkowe zobowiązania w związku z Zewnętrznymi Inwestycjami w trakcie
Programu, na zasadach określonych w Umowie Akceleracyjnej.
2. Na zasadach określonych w Umowie Akceleracyjnej Uczestnicy zobowiązują się do nierealizowania i nierozwijania projektu o charakterystyce zbliżonej lub podobnej do Pomysłu poza Programem, w szczególności w trakcie Programu Uczestnicy nie będą przystępować do innych programów akceleracyjnych w celu realizacji projektów o charakterystyce
zbliżonej lub podobnej do Pomysłu, bez uprzedniej zgody Organizatora.
10. Prawa Własności Intelektualnej
1. Na czas udziału w Programie Prawa Własności Intelektualnej do Pomysłu są przenoszone na Organizatora tytułem zabezpieczenia wszelkich wierzytelności Organizatora w stosunku do Zespołu lub któregokolwiek z Uczestników, wynikających lub związanych z udziałem Zespołu i Uczestników w Programie.
2. W przypadku zakończenia udziału Zespołu w Programie Prawa Własności Intelektualnej do Pomysłu są zwracane do Zespołu. W przypadku Inwestycji Prawa Własności Intelektualnej do Pomysłu będą zwracane do Zespołu, chyba, że Zespół i Organizator uzgodnią inaczej.
3. W przypadkach rażącego naruszenia Regulaminu lub Umowy Akceleracyjnej, Organizator będzie uprawniony do definitywnego przejęcia, w tym rozporządzenia, Prawami Własności Intelektualnej przeniesionymi na Organizatora tytułem zabezpieczenia, w celu zaspokojenia wierzytelności Organizatora powstałych wskutek naruszenia Regulaminu lub Umowy Akceleracyjnej i nie będzie zobowiązany do zwrotu tych praw do Zespołu lub Uczestników.
4. Szczegóły dotyczące przenoszenia oraz zwrotów Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu określa
Umowa Akceleracyjna.
11. Dane osobowe
1. ARP Games sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie (43-400) ul. Wojska Polskiego 5 oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Zespół oraz osób fizycznych wskazanych przez Zespół jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszego Regulaminu.
2. Dane osobowe (w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO) osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez ARP Games sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy w kategorii dane zwykłe – w zakresie: imię, nazwisko, pesel, numer i seria dowodu osobistego, miejsce zamieszkania, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą zostać przekazane Mentorom, Inwestorom oraz innym Zespołom na cele związane z realizacją Programu oraz w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Programu.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsza Umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
6. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia niniejszej
Umowy.
9. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, ARP Games sp. z o.o. nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO
12. Reklamacje dotyczące strony internetowej
1. Reklamacje wynikające z nieprawidłowego działania strony internetowej zgłaszający mogą składać w formie elektronicznej przesyłając reklamację na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx. Reklamacje mogą dotyczyć niewłaściwego działania strony internetowej. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe zgłaszającego (w tym adres e-mail) oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
2. Jeżeli podane w reklamacji dane wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym przez Organizatora zakresie.
3. Organizator podejmie starania w celu niezwłocznego rozpoznania reklamacji, jednak nie później niż w terminie 14 dni. Czas ten liczony jest od daty otrzymania przez Organizatora reklamacji zawierającej kompletną informację.
4. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest na adres e-mail przekazany przez zgłaszającego.
13. Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania lub zaniechania Zespołu lub Uczestników, chyba że taka odpowiedzialność wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Uczestnicy zobowiązują się nie dochodzić żadnych roszczeń wobec Organizatora w związku z ewentualnym wystąpieniem z roszczeniami osób trzecich, skierowanych do Zespołu lub Uczestników, związanych z ich udziałem w Programie.
3. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wobec Organizatora z tytułu naruszenia jej Praw Własności
Intelektualnej w związku z Pomysłem, Zespół i Uczestnicy zobowiązują się zwolnić Organizatora z jakiejkolwiek odpowiedzialności względem takiej osoby trzeciej oraz zobowiązują się do pokrycia wszelkich szkód oraz kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Uczestnicy zobowiązują się również do udzielenia Organizatorowi wszelkiej pomocy oraz dostarczenia wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do ochrony interesów Organizatora względem osób trzecich.
4. Zespół i Uczestnicy nie mogą przenosić praw i obowiązków związanych z udziałem w niniejszym
Programie bez zgody Organizatora wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Organizator zastrzega, iż w zakresie dokonywania oceny i weryfikacji Pomysłów ubiegających się
o udział w Programie oraz na każdym z etapów Programu ma prawo do podejmowania działań, w tym również do podejmowania współpracy z innymi Zespołami i Uczestnikami posiadającymi Pomysły podobne lub konkurencyjne, bez konieczności uzyskania zgody pozostałych Zespołów lub Uczestników.
6. Organizator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany stają się skuteczne w chwili ich ogłoszenia na stronie internetowej.
7. W przypadku sprzeczności postanowień Regulaminu z Umową Akceleracyjną lub Umową Inwestycyjną, rozstrzygające znaczenie ma Umowa Akceleracyjna lub Umowa Inwestycyjna.
8. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia na stronie internetowej.
9. Zobowiązania Organizatora wynikające z Regulaminu nie stanowią przyrzeczenia publicznego
w rozumieniu kodeksu cywilnego.
10. Regulamin podlega prawu polskiemu.
11. Regulamin został sporządzony w polskiej i angielskiej wersji językowej. W przypadku rozbieżności decydujące znaczenie mają postanowienia wersji polskiej.
12. Organizator zastrzega możliwość zakończenia Programu w każdym czasie z uzasadnionych przyczyn, np. zbyt małej ilości zgłoszeń lub niewystarczającej jakości zgłaszanych Pomysłów. Uczestnicy zrzekają się jakichkolwiek roszczeń względem Organizatora z tego tytułu.
Załączniki:
1. Wzór Umowy dotyczącej uczestnictwa w Programie Akceleracyjnym.
Załącznik 1.
Wzór Umowy dotyczącej uczestnictwa w Programie Akceleracyjnym.
Umowa dotycząca uczestnictwa w Programie Akceleracyjnym zawarta w dniu ……………..w pomiędzy:
ARP Games Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie, ul. Wojska Polskiego 5, 43-400, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy do rejestru pod numerem KRS 0000643074, NIP 5482677205, REGON 365681052, kapitał zakładowy 2.700.000 zł w całości opłacony, reprezentowaną przez:
[ ]
zwaną dalej „Organizatorem”
a
[ ]
zwanym dalej „Uczestnikiem 1”
oraz [ ]
zwanym dalej „Uczestnikiem 2”
przy czym Uczestnik 1 oraz Uczestnik 2 dalej zwani są łącznie „Uczestnikami” lub „Zespołem”. Uczestnicy oraz Organizator są dalej łącznie zwani „Stronami”.
Zważywszy, że:
A. Uczestnicy wzięli udział w Naborze Pomysłów prowadzonym w ramach Programu Akceleracyjnego;
B. Decyzją Komisji Konkursowej z dnia na podstawie przedstawionego Pomysłu Zespół został
zakwalifikowany do udziału w drugim etapie Programu – Fazie Akceleracji;
C. Uczestnikom przysługują wyłączne prawa do Pomysłu;
D. Zgodnie z Punktem 6.3 Regulaminu Programu Zespół zakwalifikowany do Fazy Akceleracji zawiera z organizatorem Umowę Akceleracyjną, której zawarcie jest niezbędne do udziału w Fazie Akceleracji oraz Fazie Inwestycyjnej;
E. Strony pragną uszczegółowić i rozwinąć prawa i obowiązki przewidziane w Regulaminie w celu stworzenia warunków dla wzajemnej współpracy w związku z Programem, w szczególności zaś prawa i obowiązki związane z inwestowaniem w rozwój oraz wdrożenie Pomysłu;
F. Strony wyrażają wolę dążenia do nawiązania długofalowej współpracy, zakładającej x.xx. potencjalną inwestycję Organizatora oraz Inwestorów w rozwój i wdrożenie Pomysłu;
Strony zawierają umowę o następującej treści („Umowa”).
1. Przedmiot Umowy
1. Umowa określa szczegółowe prawa i obowiązki Stron w związku z uczestnictwem Zespołu w Programie Akceleracyjnym. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu.
2. Prezentacja Pomysłu zgłoszonego przez Zespół w zgłoszeniu do Programu stanowi Załącznik nr 1 do
Umowy.
3. Oryginały oświadczeń przedstawionych w zgłoszeniu do Programu oraz oryginał Regulaminu
podpisany przez wszystkich Uczestników stanowią Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Definicje
Jeżeli nie zastrzeżono inaczej, pojęcia używane w Umowie mają znaczenie przypisane im w Regulaminie Programu Akceleracyjnego. W pozostałym zakresie pojęcia używane w Umowie mają następujące znaczenie:
Data Końca Akceleracji - data zakończenia Fazy Akceleracji wskazana w Punkcie 3.2 Umowy;
Data Zakończenia Udziału - data zakończenia udziału Zespołu w Programie, określona zgodnie z Punktem 15 niniejszej Umowy;
Harmonogram Zadania - harmonogram realizacji zadania określony w Załączniku nr 2 do Umowy;
Prawa Dodatkowe - posiada znaczenie przypisane w Punkcie 13.2;
Wierzytelność Organizatora - wierzytelności Organizatora względem Zespołu lub któregokolwiek z Uczestników, zarówno o charakterze pieniężnym jak i niepieniężnym, wynikające z: (i) niniejszej Umowy, w tym w szczególności z jej niewykonania lub nienależytego wykonania, w tym także wierzytelności o zapłatę kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie; lub (ii) rażącego naruszenia Regulaminu.
3. Udział Zespołu w Fazie Akceleracji
1. W trakcie Fazy Akceleracji Zespół jest zobowiązany do realizacji Zadania, którego opis znajduje się w Załączniku nr 2 do Umowy. Zespół jest zobowiązany do realizacji Zadania zgodnie z Harmonogramem Zadania.
2. Faza Akceleracji rozpoczyna się z chwilą zawarcia Umowy oraz kończy się w dniu [do uzgodnienia
z danym Zespołem].
3. Niezależnie od obowiązku realizacji Zadania w trakcie Fazy Akceleracji Zespół jest zobowiązany do:
a. Udziału w Warsztatach, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Organizatora, w wyznaczonych
przez niego miejscach, x.xx. w Cieszynie, woj. Śląskie;
b. Udziału w spotkaniach organizowanych przez członków Rady Programowej oraz Partnerów;
c. Oddelegowywania przynajmniej 1 członka Zespołu do udziału w Warsztatach. W uzasadnionych
przypadkach Zespół może zrezygnować z danych Warsztatów za zgodą Organizatora.
d. Bieżącego przekazywania do Opiekuna Zespołu oraz Organizatora informacji o postępach w realizacji
Zadania oraz o odbytych spotkaniach biznesowych, udziałach w targach, nie rzadziej niż raz w miesiącu.
e. Przygotowywania następujących materiałów dla Inwestorów zgodne ze wskazówkami i instrukcjami udzielonymi przez Organizatora oraz Opiekuna: teaser inwestycyjny, pitch deck oraz prezentacji Pomysłu i koncepcji jego realizacji.
f. Brania udziału w spotkaniach organizowanych z Inwestorami.
g. Przestrzegania ograniczeń w zakresie prowadzenia działalności konkurencyjnej określonych
w Punkcie 9 poniżej.
4. Lider Zespołu zobowiązany jest do zarządzania Zespołem, przygotowywania raportów i wszystkich innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia fazy akceleracji. W szczególnych przypadkach w porozumieniu z Organizatorem i Mentorem może zmieniać skład zespołu.
4. Ogólne zobowiązania Organizatora w odniesieniu do Fazy Akceleracji
1. Organizator zobowiązuje się do:
a. Przeprowadzenia Warsztatów odbywających się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Organizatora, w wyznaczonych przez niego miejscach, x.xx. w Cieszynie, woj. Śląskie. Podczas Warsztatów nastąpi podsumowanie prac Zespołu wykonanych do czasu Warsztatów. Podczas Warsztatów Zespół będzie x.xx. odbywać szkolenia z różnych obszarów wiedzy i umiejętności dot. tworzenia gier, ekonomii, rachunkowości i prawa, odbywać sesje z Mentorami, pracować nad usprawnieniem swojej koncepcji pod względem technicznym i biznesowym.
b. Umożliwienia Zespołowi konsultacji z Mentorami, na zasadach określanych na bieżąco w trakcie
trwania Fazy Akceleracji.
c. Wsparcia Zespołu w kontakcie z inwestorami branżowymi i kapitałowymi.
d. Wsparcia Zespołu w przygotowaniach do prezentacji przed Inwestorami.
e. Wsparcia Zespołu w promocji, udziale w targach i konferencjach branżowych, na zasadach określanych na bieżąco w trakcie trwania Fazy Akceleracji, przy czym możliwe jest również udzielenie tego typu wsparcia przez podmioty trzecie działające w porozumieniu z Organizatorem.
5. Stypendium
1. Na czas trwania Fazy Akceleracji Zespół otrzyma stypendium w wysokości zł (słownie:).
2. Następujący Uczestnicy zostają wskazani jako uprawnieni do otrzymania Stypendium:[ ]
3. Stypendium będzie wypłacane w transzach poprzez dokonywanie przelewu kwoty…………zł w terminie do ……………….dnia każdego miesiąca trwania Programu Akceleracyjnego na następujące rachunki bankowe Uczestników wskazanych jako uprawnieni do otrzymywania Stypendium:
[ ].
4. Pierwsza transza Stypendium zostanie wypłacona w ciągu dni od zawarcia niniejszej
Umowy.
5. Środki pochodzące ze Stypendium mogą być wydatkowane wyłącznie na cele związane
z uczestnictwem Zespołu w Programie.
6. Jeśli Stypendium będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, wypłata stypendium będzie następowała na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub faktur VAT. W takim przypadku kwota Stypendium wskazana w Punkcie 5.3. stanowi kwotę brutto.
7. Organizator ma prawo zażądać od Zespołu dostarczenia dokumentów oraz informacji potwierdzających wydatkowanie Stypendium zgodnie z Punktem 5.5. Zespół zobowiązuje się do dostarczenia takich dokumentów oraz informacji w ciągu 14 dni od wysłania odpowiedniego żądania przez Organizatora.
8. Z zastrzeżeniem Punktu 16 Stypendium jest bezzwrotne.
9. Stypendium podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym zgodnie z przepisami prawa. Organizator obliczy oraz odprowadzi zaliczkę na podatek dochodowy. Wszelkie pozostałe obowiązki w tym zakresie spoczywają na Uczestnikach.
6. Zakończenie Fazy Akceleracji
1. Faza Akceleracji kończy się wraz z Datą Końca Akceleracji. Uznaje się, że Zespół ukończył Fazę Akceleracji z powodzeniem jeżeli: (i) do Daty Końca Akceleracji zrealizował Zadanie, (ii) w trakcie Fazy Akceleracji nie doprowadził do naruszenia zobowiązań wynikających z Regulaminu oraz niniejszej Umowy, (iii) Zespół przekazał Organizatorowi sprawozdanie z przebiegu Fazy Akceleracji, sporządzone według wzoru dostarczonego przez Organizatora oraz zgodnie z jego poleceniami, oraz (iv) uzgodniono i podpisano Protokół Końcowy.
2. W ciągu 180 dni od Daty Końca Akceleracji Organizator może zaproponować Zespołowi przystąpienie
do Fazy Inwestycyjnej.
3. Jeżeli w terminie wskazanym w Punkcie 6.2 Organizator nie zaproponuje Zespołowi przystąpienia do
Fazy Inwestycyjnej Zespół kończy swój udział w Programie.
4. W przypadku pomyślnego ukończenia Fazy Akceleracji, Zespół otrzymuje tytuł „Absolwenta Programu Akceleracyjnego”. Uczestnik przez 12 miesięcy od ukończenia Fazy Akceleracji może w celach informacyjnych posługiwać się, nieodpłatnie, bez ograniczeń terytorialnych, logotypami bądź znakiem towarowym Organizatora bądź Programu na stronie internetowej Zespołu bądź Uczestnika, na koncie profesjonalnym Zespołu bądź Uczestnika w portalach społecznościowych oraz w dokumentach handlowych. Po upływie 12 miesięcy, Xxxxxxxxx może informować o tytule
„Absolwenta Programu Akceleracyjnego” bez wykorzystywania logotypów bądź znaków towarowych Organizatora bądź Programu.
7. Udział Zespołu w Fazie Inwestycyjnej
1. Celem Fazy Inwestycyjnej jest dokonanie Inwestycji w rozwój lub wdrożenie Pomysłu. Zakwalifikowanie Zespołu do Fazy Inwestycyjnej nie stanowi obowiązku Organizatora.
2. Proponując Zespołowi przystąpienie do Fazy Inwestycyjnej, Organizator proponuje Zespołowi Inwestycję w postaci Finansowania Dłużnego, Inwestycji Kapitałowej, Wsparcia Alternatywnego lub kombinacji tych form Inwestycji. Wraz z propozycją Inwestycji Organizator przedstawia Zespołowi projekt Umowy Inwestycyjnej.
3. Zespół jest zobowiązany do przystąpienia w dobrej wierze do negocjacji Umowy Inwestycyjnej z Organizatorem oraz Inwestorami zaproponowanymi przez Organizatora oraz prowadzenia negocjacji w celu zawarcia Umowy Inwestycyjnej w dobrej wierze oraz zgodnie z dobrymi obyczajami.
4. Uczestnictwo w Fazie Inwestycyjnej może być związane z koniecznością spełnienia przez Zespół dodatkowych wymagań, w tym koniecznością dokonania przekształceń w zakresie formy prawnej Zespołu oraz miejsca rejestracji prowadzonej działalności gospodarczej. Szczegóły ewentualnych przekształceń określi Umowa Inwestycyjna.
5. Uznaje się, że Zespół przystąpił do Fazy Inwestycyjnej w przypadku zawarcia Umowy Inwestycyjnej.
8. Prawa Organizatora w związku z Zewnętrzną Inwestycją
1. W przypadku planu dokonania Zewnętrznej Inwestycji w trakcie Programu lub w terminie lat od Daty Zakończenia Udziału, Uczestnicy są zobowiązani do niezwłocznego poinformowania Organizatora na piśmie o planach dokonania Zewnętrznej Inwestycji.
2. Żaden z Uczestników nie może w trakcie Programu oraz w terminie lat od Daty Zakończenia Udziału doprowadzić do Zewnętrznej Inwestycji bez uprzedniego powiadomienia Organizatora.
3. Po dokonaniu prawidłowego powiadomienia Organizatora, Zewnętrzna Inwestycja jest możliwa jeżeli: (i) Organizator wyraził pisemną zgodę na Zewnętrzną Inwestycję, lub (ii) nie sprzeciwił się Zewnętrznej Inwestycji w terminie dni od otrzymania prawidłowego zawiadomienia o planie dokonania Zewnętrznej Inwestycji.
4. W trakcie Programu oraz w terminie lat od Daty Zakończenia Udziału Organizator oraz wskazani przez niego Inwestorzy posiadają prawo przystąpienia do Zewnętrznej Inwestycji (w postaci Inwestycji lub inwestycji innego rodzaju). Zespół jest zobowiązany dochować wszelkich starań, aby Organizator oraz Inwestorzy mogli wykonać to uprawnienie zgodnie z najlepiej pojętym interesem Organizatora oraz Inwestorów.
5. Obowiązek powiadamiania Organizatora o planie dokonania Zewnętrznej Inwestycji oraz uprawnienie Organizatora i Inwestorów do przystąpienia do Zewnętrznej Inwestycji nie ma zastosowania w przypadku, gdy: (i) w terminie wskazanym w Punkcie 6.2 Organizator nie zaproponuje Zespołowi przystąpienia do Fazy Inwestycyjnej, lub (ii) w terminie wskazanym w Punkcie 15.1.(b) nie dojdzie do zawarcia Umowy Inwestycyjnej, pod warunkiem, że Zespół prowadził negocjacje w sposób określony w Punkcie 7.3.
9. Zakaz działalności konkurencyjnej
1. W trakcie Programu oraz w terminie lat od Daty Zakończenia Udziału, Uczestnicy zobowiązują się do nierealizowania i nierozwijania projektu o charakterystyce zbliżonej lub podobnej do Pomysłu poza Programem, w szczególności Uczestnicy nie będą przystępować do innych programów akceleracyjnych w celu realizacji projektów o charakterystyce zbliżonej lub podobnej do Pomysłu, bez uprzedniej zgody Organizatora.
2. Przez projekt o charakterystyce zbliżonej lub podobnej do Pomysłu rozumie się w szczególności każdy projekt, który kierowany jest do podobnej grupy adresatów, opiera się na podobnych założeniach, realizowany jest przy wykorzystaniu tych samych lub zbliżonych koncepcji, metod lub środków.
3. Ograniczenia zawarte w niniejszym Punkcie nie mają zastosowania gdy: (i) w terminie wskazanym w Punkcie 6.2 Organizator nie zaproponuje Zespołowi przystąpienia do Fazy Inwestycyjnej, lub (ii) w terminie wskazanym w Punkcie 15.1.(b) nie dojdzie do zawarcia Umowy Inwestycyjnej, pod warunkiem, że Zespół prowadził negocjacje w sposób określony w Punkcie 7.3.
10. Obowiązek zachowania poufności
W trakcie Programu oraz w terminie 5 lat od Daty Zakończenia Udziału Uczestnicy zobowiązują się zachować w tajemnicy, nie przekazywać, nie ujawniać, ani nie wykorzystywać w celu innym niż wykonanie Umowy informacji organizacyjnych, finansowych, personalnych, prawnych, technicznych, technologicznych oraz handlowych lub jakichkolwiek innych, dotyczących innych Zespołów oraz ich Pomysłów, które uzyskane zostaną przez Zespół lub Uczestników w związku z Programem.
11. Prawa Własności Intelektualnej
Każdy Uczestnik oświadcza, że:
a. przysługują mu bądź łącznie Zespołowi autorskie prawa osobiste i majątkowe do Pomysłu i każdego jego elementu, w szczególności scenariusza, muzyki, opracowania graficznego, obejmujące prawa autorskie zależne, zobowiązanie do niewykonywania osobistych praw autorskich przez twórców oraz
osoby, które przyczyniły się do powstania Pomysłu bądź były zaangażowane w jego tworzenie, prawa pokrewne, w szczególności do artystycznego wykonania i prawa do wideogramów,
b. Pomysł nie narusza osobistych i majątkowych praw autorskich osób trzecich, a także dóbr osobistych, praw do wizerunku, praw wynikających z wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych,
c. Pomysł nie jest obciążony prawami osób trzecich ani nie jest przedmiotem postępowania sądowego (w tym zabezpieczającego), administracyjnego, egzekucyjnego, upadłościowego,
d. rozporządzanie Pomysłem nie jest w żaden inny sposób ograniczone bądź wyłączone.
12. Przeniesienie Praw Własności Intelektualnej na Organizatora
1. Każdy Uczestnik niniejszym przenosi na Organizatora Prawa Własności Intelektualnej do Pomysłu istniejące w chwili zawarcia Umowy Akceleracyjnej a także Prawa Własności Intelektualnej do utworów i innej Własności Intelektualnej, które powstaną w trakcie Programu, w tym w szczególności Prawa Własności Intelektualnej związane z Pomysłem. Przeniesienie przyszłych Praw Własności Intelektualnej, które powstaną w trakcie realizacji Programu następuje ze skutkiem od dnia powstania Praw Własności Intelektualnej. Każdy z Uczestników potwierdzi w ciągu 5 dni roboczych od wezwania przez Organizatora przeniesienie przyszłych Praw Własności Intelektualnej na rzecz Organizatora, składając oświadczenie w formie i treści satysfakcjonującej dla Organizatora.
2. Przeniesienie Prawa Własności Intelektualnej do Pomysłu oraz Praw Własności Intelektualnej do utworów i innej Własności Intelektualnej powstałej w trakcie Programu, w tym powstałej w związku z Pomysłem następuje w celu zabezpieczenia Wierzytelności Organizatora.
3. O ile wyraźnie nie wskazano inaczej, określenie Pomysł obejmuje Pomysł Zespołu lub któregokolwiek z Uczestników oraz utwory, opracowania, w tym opracowania Pomysłu i inną Własność Intelektualną stworzoną w toku trwania Programu.
4. Z zastrzeżeniem Punktu 13, przeniesienie Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu następuje bez dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczeń czasowych bądź terytorialnych, każdorazowo w momencie ustalenia, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy Akceleracyjnej, obejmujących pola eksploatacji wymienione w art. 50, art. 70, art. 74, art. 86, art. 87, art. 94 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności następujące pola eksploatacji:
a. utrwalania lub zwielokrotniania, czasowo lub w sposób trwały, w całości lub w części, dowolnymi środkami i w jakiejkolwiek formie – kopiowanie Własności Intelektualnej, z wykorzystaniem jakiejkolwiek możliwej technologii, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego lub mechanicznego, techniką cyfrową, światłowodową, laserową, promieniowaniem mikrofalowym, nanotechnologią, zapis, wyświetlanie, wykorzystanie, przysyłanie i magazynowanie Własności Intelektualnej, zwłaszcza w pamięci urządzeń, sieci komputerowej, teleinformatycznie, lub w jakiejkolwiek innej formie komunikacji elektronicznej;
b. obrotu oryginałem albo egzemplarzami Własności Intelektualnej – sprzedaż, najem, obciążanie, pożyczka, użyczanie lub leasing oryginału albo egzemplarzami;
c. rozpowszechniania Własności Intelektualnej w innych sposób niż opisano w lit. b powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, reemitowanie i nadawanie (cyfrowo lub analogowo, szeroko lub wąskopasmowo, z wykorzystaniem fal Herz, lasera, fal mikrofalowych, z lub bez kompresji danych, w ramach emisji internetowej na żywo (webcasting), w tym „na życzenie”, w ramach nadawania w trybie faz równoległych (simulcasting) niezależnie od tego przez kogo realizowanego, w tym w ramach usługi „na życzenie”, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby
każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym: komunikowanie lub udostępnianie na urządzeniach, w sieciach urządzeń, teleinformatycznej lub elektronicznej komunikacji (masowej lub indywidualnej), we wszystkich rodzajach mediów,
d. udzielania licencji i sublicencji
e. wnioskowania o rejestrację Własności Intelektualnej jako znaku towarowego, znaku usługowego,
geograficznego oznaczenia pochodzenia lub wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.
5. Przeniesienie Praw Własności Intelektualnej obejmuje również prawa zależne, w tym prawo do korzystania i rozporządzania dziełami zależnymi oraz pozwolenie na korzystanie i rozporządzanie dziełami zależnymi na wszystkich wyżej wymienionych polach eksploatacji.
6. Organizator może, według własnego uznania, zmienić, przetłumaczyć lub uzupełnić Własność Intelektualną oraz zaadaptować Własność Intelektualną, w szczególności dzieła objęte prawami autorskimi, bez konieczności dokonania z tego tytułu zapłaty na rzecz Zespołu bądź Uczestnika.
7. Organizator nabywa własność nośnika Własności Intelektualnej oraz innych materiałów, po doręczeniu ich Organizatorowi lub dowolnej osobie upoważnionej do działania w imieniu Organizatora, Materiały oznaczają wszelkie dokumenty, w szczególności scenariusz (tj. skrypt, rozrysowane kadry, itp.), muzyka i dźwięk, opracowanie graficzne (tj. czołówka, napisy początkowe, napisy końcowe, tytuły, itp.), graficzne i fotograficzne utwory dowolnego typu, w tym zdjęcia, filmy oraz wszelkie inne materiały na jakimkolwiek nośniku lub w jakimkolwiek formacie, stworzone w trakcie Programu lub w związku z Programem oraz, które są chronione lub dotyczą Praw Własności Intelektualnej.
8. Organizator nie jest zobowiązany do wykorzystywania lub rozpowszechniania Własności Intelektualnej, w szczególności dzieł chronionych prawami autorskimi.
9. Zespół i każdy Uczestnik oświadcza, że nie będzie wykonywać osobistych praw autorskich do Własności Intelektualnej i upoważnia Organizatora do wykonania w jego imieniu osobistych praw autorskich do Własności Intelektualnej, w tym prawa do:
a. podjęcia decyzji w sprawie pierwszego udostępnienia publiczności,
b. nadzoru autorskiego oraz
c. integralności formy i treści dzieła oraz dozwolonego użytku (integralności).
10. Organizator jest upoważniony do rozpowszechniania informacji o Pomyśle na polach eksploatacji wymienionych w Punkcie 12.4.(a) i (c) w związku z działaniami marketingowymi, informacyjnymi bądź związanymi z pozyskiwaniem finansowania. Uczestnicy na czas Programu upoważniają Organizatora do korzystania z ich wizerunku, biogramu, afiliacji (obejmującej korzystanie ze znaków towarowych, oznaczeń, logotypów, nazw i firm instytucji bądź podmiotów, w których Uczestnik jest zatrudniony, które Uczestnik reprezentuje bądź z którymi Uczestnik współpracuje) na polach eksploatacji wymienionych w Punkcie 12.4 (a) i (c) w związku z działaniami marketingowymi, informacyjnymi bądź związanymi z pozyskiwaniem finansowania.
11. Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowy oraz prawo do
rejestracji wzoru przemysłowego przysługiwać będzie Organizatorowi.
12. Na czas Programu Organizator wyraża zgodę na korzystanie przez Zespół i Uczestników z Pomysłu na polach eksploatacji wymienionych w Punkcie 12.4 (a) - (e), w tym w szczególności na opracowywanie Pomysłu. Zgoda Organizatora, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, wygasa w momencie zaistnienia jednej z następujących sytuacji:
a. w przypadkach wskazanych w Punkcie 14;
b. w chwili zwrotu Prawa Własności Intelektualnej do Zespołu, jeżeli zwrot następuje w przypadku określonym w Punkcie 15.1.(a) oraz w przypadku określonym w Punkcie 15.1.(b), jednak wyłącznie jeżeli negocjacje Umowy Inwestycyjnej były prowadzone w sposób określony w Punkcie 7.3;
c. w chwili zakończenia udziału Zespołu w Programie z przyczyn, o których mowa w Punkcie 15.1.(b), jeżeli negocjacje Umowy Inwestycyjnej nie były prowadzone przez Zespół w sposób określony w Punkcie 7.3;
d. w przypadku jednostronnego wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Organizatora, z przyczyn wskazanych w Punkcie 17.2.
13. Z zastrzeżeniem Punktu 14, Organizator zobowiązuje się nie wykonywać Praw Własności Intelektualnej w żadnym innym celu niż zabezpieczenie Wierzytelności Organizatora.
14. Każdy z Uczestników zobowiązuje się wobec Organizatora, że z zastrzeżeniem odmiennych uzgodnień, zgody lub instrukcji ze strony Organizatora bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora nie będzie podejmował żadnych działań zmierzających do sprzedaży, przelewu, zbycia bądź rozporządzenia lub obciążenia w inny sposób Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu bądź działań które mógłby mieć istotny negatywny wpływ na prawa Organizatora wynikające z niniejszej Umowy.
13. Zwrot Praw Własności Intelektualnej do Zespołu
1. Z zastrzeżeniem Punktu 14, Organizator dokona nieodpłatnego zwrotu Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu na rzecz Zespołu, na zasadach określonych w Punkcie 15 poniżej.
2. Niezależnie od zwrotu Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu przeniesionych na Organizatora na zabezpieczenie Zgodnie z Punktem 12, Organizator dokona również przeniesienia na Zespół Praw Własności Intelektualnej do utworów i innych przedmiotów Praw Własności Intelektualnej powstałych w trakcie Programu, w tym powstałych w związku z Pomysłem i nabytych przez Organizatora niezależnie od Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu przeniesionych na zabezpieczenie („Prawa Dodatkowe”). Przeniesienie Praw Dodatkowych odbywa się na zasadach określonych w Punkcie 15 poniżej.
3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że zwracane Prawa Własności Intelektualnej do Pomysłu oraz przenoszone Prawa Dodatkowe będą zinwentaryzowane w Protokole Końcowym, oraz będą zwracane/przenoszone na polach eksploatacji wymienionych w Punkcie 12.4 (a) - (e), wraz z prawami zależnymi, o których mowa w Punkcie 12.5 oraz własnością nośnika, o której mowa w Punkcie 12.7.
4. Zwrot Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu oraz przeniesienie Praw Dodatkowych dokonuje w drodze odrębnej umowy, zasadniczo zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy.
5. W przypadku przystąpienia Zespołu do Fazy Inwestycyjnej zasady zwrotu Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu, przeniesionych uprzednio na Organizatora zgodnie z Punktem 12 oraz zasady dysponowania Prawami Dodatkowymi reguluje Umowa Inwestycyjna.
14. Brak zwrotu Praw Własności Intelektualnej
1. W przypadku:
x. xxxxxxxxxx uprawnień Organizatora i Inwestorów, o których mowa w Punkcie 8 niniejszej Umowy,
x. xxxxxxxxxx ograniczeń konkurencji, o których mowa w Punkcie 9 niniejszej Umowy;
c. rażącego naruszenia Regulaminu; lub
d. braku zapłaty wymagalnych pieniężnych Wierzytelności Organizatora względem Zespołu wynikających z niniejszej Umowy lub Regulaminu w ciągu 30 dni od daty wymagalności,
zwrot Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu oraz przeniesienie Praw Dodatkowych nie następuje, a wszelkie zobowiązania Organizatora do przeniesienia zwrotnego Praw Własności Intelektualnej przeniesionych na Organizatora zgodnie z Punktem 12 oraz Praw Dodatkowych wygasają. Organizator będzie w takim przypadku upoważniony do skorzystania z zabezpieczenia ustanowionego na Prawach Własności Intelektualnej do Pomysłu i do definitywnego przejęcia praw przeniesionych tytułem zabezpieczenia zgodnie z Punktem 12 Umowy, w szczególności Organizator będzie uprawniony do rozporządzenia Prawami Własności Intelektualnej do Pomysłu.
2. Organizator poinformuje Zespół o wystąpieniu przypadku, o którym mowa w Punkcie 14.1 i wygaśnięciu zobowiązania Organizatora do przeniesienia zwrotnego praw, o którym mowa w Punkcie 13.
15. Zakończenie udziału Zespołu w Programie
1. Zespół kończy swój udział w Programie w następujących przypadkach:
a. W przypadku, gdy w terminie wskazanym w Punkcie 6.2 Organizator nie zaproponuje Zespołowi przystąpienia do Fazy Inwestycyjnej;
b. W przypadku, gdy w terminie od złożenia Zespołowi propozycji przystąpienia do Fazy Inwestycyjnej nie doszło do zawarcia Umowy Inwestycyjnej;
c. W przypadku jednostronnego wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Organizatora, z przyczyn wskazanych w Punkcie 17.2;
2. Datą Zakończenia Udziału jest:
a. W przypadku określonym w Punkcie 15.1.(a) - pierwszy dzień przypadający po upływie terminu na
zaproponowanie Zespołowi przystąpienia do Fazy Inwestycyjnej;
b. W przypadku określonym w Punkcie 15.1.(b) - pierwszy dzień przypadający po upływie terminu
o którym mowa w tym Xxxxxxx;
c. W przypadku określonym w Punkcie 15.1.(c) - data wygaśnięcia niniejszej Umowy.
3. W przypadku zakończenia udziału Zespołu w Programie z przyczyn, o których mowa w Punkcie 15.1.(a) Organizator:
a. dokonuje niezwłocznego zwrotu Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu, przeniesionych
uprzednio na Organizatora zgodnie z Punktem 12, na rzecz Zespołu; oraz
b. dokonuje niezwłocznego przeniesienia na rzecz Zespołu Praw Dodatkowych za kwotę 1 (słownie: jeden) złoty;
4. W przypadku zakończenia udziału Zespołu w Programie z przyczyn, o których mowa w Punkcie
15.1.(b) Organizator:
a. dokonuje niezwłocznego zwrotu Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu, przeniesionych uprzednio na Organizatora zgodnie z Punktem 12, na rzecz Zespołu, pod warunkiem, że negocjacje Umowy Inwestycyjnej były prowadzone w sposób określony w Punkcie 7.3; oraz
b. dokonuje niezwłocznego przeniesienia na rzecz Zespołu Praw Dodatkowych za kwotę odpowiadającą wartości rynkowej Praw Dodatkowych, pod warunkiem, że negocjacje Umowy Inwestycyjnej były prowadzone w sposób określony w Punkcie 7.3;
5. W przypadku zakończenia udziału Zespołu w Programie z przyczyn, o których mowa w Punkcie 15.1.(b), jeżeli negocjacje Umowy Inwestycyjnej nie były prowadzone przez Zespół w sposób określony w Punkcie 7.3 Organizator:
a. dokonuje zwrotu Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu, przeniesionych uprzednio na
Organizatora zgodnie z Punktem 12, na rzecz Zespołu w terminie 30 dni po Dacie Zakończeniu Udziału;
b. dokonuje przeniesienia Praw Dodatkowych na rzecz Zespołu w terminie 30 dni po Dacie Zakończenia Udziału, za kwotę odpowiadającą wartości rynkowej Praw Dodatkowych;
c. ma prawo żądać od Zespołu oraz Uczestników zwrotu kosztów poniesionych w związku z ich udziałem w Programie, w szczególności kosztu wypłaconych Stypendiów i świadczonych usług.
6. Z zastrzeżeniem Punktu 14, w przypadku zakończenia udziału Zespołu w Programie z przyczyn,
o których mowa w Punkcie 15.1.(c) Organizator:
a. dokonuje zwrotu Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu, przeniesionych uprzednio na
Organizatora zgodnie z Punktem 12, na rzecz Zespołu w terminie 30 dni po Dacie Zakończeniu Udziału;
b. dokonuje przeniesienia Praw Dodatkowych na rzecz Zespołu w terminie 30 dni po Dacie Zakończeniu Udziału, za kwotę odpowiadającą wartości rynkowej Praw Dodatkowych.
c. ma prawo żądać od Zespołu oraz Uczestników zwrotu kosztów poniesionych w związku z ich udziałem w Programie, w szczególności kosztu wypłaconych Stypendiów i świadczonych usług.
7. W przypadku niezaspokojenia roszczeń Organizatora o zapłatę kary umownej oraz ewentualnych roszczeń odszkodowawczych Organizatora względem Zespołu zgodnie z Punktem 14.1 (d), zwrot Praw Własności Intelektualnej do Pomysłu ani przeniesienie Praw Dodatkowych nie następuje do czasu pełnego zaspokojenia tych roszczeń, o ile Strony nie uzgodnią inaczej.
8. W ciągu 2 lat od Daty Zakończenia Udziału Uczestnicy są zobowiązani przekazywać Organizatorowi informacje o dalszym rozwoju Pomysłu nie rzadziej niż raz na pół roku.
9. W przypadku przystąpienia Zespołu do Fazy Inwestycyjnej zasady zakończenia udziału Zespołu w
Programie reguluje Umowa Inwestycyjna.
10. W przypadku rażącego naruszania przez Użytkownika zasad Programu, w szczególności postanowień Regulaminu lub Umowy Akceleracyjnej, Opiekun lub wszyscy pozostali członkowie Zespołu mogą złożyć Organizatorowi wniosek o wykluczenie takiego Uczestnika z Programu. Organizator wyklucza Użytkownika z Programu jeśli stwierdzi zasadność wniosku. Decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna. Wykluczenie Uczestnika jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy wobec danego Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym. Pomimo wykluczenia Uczestnika Organizator zachowuje uprawnienie do zabezpieczenia, o którym mowa w Punkcie 12, na zasadach określonych w Umowie.
16. Odpowiedzialność Zespołu oraz kary umowne
1. O ile niniejsza Umowa nie rozstrzyga inaczej, Strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
2. W przypadku naruszenia przez Zespół lub któregokolwiek z Uczestników zobowiązań wskazanych w:
a. Punkcie 3.3;
b. Punkcie 5.5;
c. Punkcie 8;
d. Punkcie 9;
e. Punkcie 10;
f. Punkcie 12.1
Organizatorowi będzie przysługiwać prawo do żądania od Uczestników kary umownej w wysokości dwukrotności łącznej wartości Stypendium za każdy akt naruszenia. Organizator może dochodzić odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. W przypadkach określonych w niniejszym Punkcie Organizatorowi przysługuje prawo do niezwłocznego zaprzestania wypłaty Stypendium. Ponadto w przypadkach określonych w niniejszym Punkcie Zespół
oraz wszyscy Uczestnicy tracą prawo do posługiwania się tytułem „Absolwenta Programu Akceleracyjnego”
3. Wszyscy Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania Zespołu oraz innych Uczestników określone w Regulaminie oraz niniejszej Umowie.
17. Dane osobowe
1. Organizator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Zespół oraz osób fizycznych wskazanych przez Zespół jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszego Regulaminu.
2. Zespół wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych członków Zespołu jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy w kategorii dane zwykłe – w zakresie: imię, nazwisko, pesel, numer i seria dowodu osobistego, miejsce zamieszkania, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
3. Zespół wyraża zgodę na przekazywanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 17.3. Mentorom, Inwestorom oraz innym Zespołom na cele związane z realizacją Programu oraz w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Programu.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 17.1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
5. Dane osobowe Zespołu, o których mowa w pkt 17.1, będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsza Umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
6. Zespół ma prawo żądać od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia danych.
7. Podanie danych osobowych jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy.
8. W oparciu o dane osobowe, o których mowa w pkt 17.1 Organizator nie będzie podejmował żadnych zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
9. Zespół zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne nie podpisujące niniejszej Umowy, a
współpracujące w Projekcie z Zespołem, o postanowieniach zawartych w pkt 17 Umowy.
18. Okres obowiązywania Umowy
1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony, do czasu zakończenia udziału Zespołu
w Programie.
2. Organizator jest uprawniony do jednostronnego wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Zespół zobowiązań Zespołu określonych w Regulaminie oraz niniejszej Umowie, w szczególności zobowiązań zawartych w Punkcie 8 oraz Punkcie 9 niniejszej Umowy, a także w przypadkach określonych w Regulaminie, które skutkują zakończeniem udziału Zespołu w Programie.
3. Wypowiedzenie Xxxxx, o którym mowa w Punkcie 17.2 staje się skuteczne z chwilą doręczenia pisemnego wypowiedzenia wszystkim Uczestnikom. Przed dokonaniem wypowiedzenia Umowy Organizator może wezwać Uczestników do usunięcia naruszeń.
19. Komunikacja
1. Wszelkie zawiadomienia między Stronami wynikające lub związane z Umową będą uznane za
skuteczne:
a. jeżeli zostały dostarczone osobiście lub przez kuriera – w dniu doręczenia;
b. jeżeli zostały wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym
lub podobnym listem – w dniu doręczenia listu;
c. jeżeli zostały wysłane pocztą elektroniczną – z chwilą kiedy odczytanie stało się technicznie możliwe. Jednakże, dla zachowania terminów dla oświadczeń, które na podstawie niniejszej Umowy mają lub mogą być składane, termin uważa się za dochowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w myśl podpunktów powyższych.
2. Wszelkie zawiadomienia będą uznane za skuteczne jeżeli zostały skierowane na następujące adresy Stron lub na inny adres doręczony innym Stronom na piśmie przed wysłaniem zawiadomienia przez Stronę wysyłającą:
a. Organizator Adres:
E-mail:
b. Uczestnik 1 Adres:
E-mail:
c. Uczestnik 2 Adres:
E-mail:
3. Jeżeli zgodnie z niniejszą Umową oświadczenie jednej ze Stron wymaga formy pisemnej, oświadczenie takie uznaje się za skutecznie doręczone z chwilą doręczenia na adres adresata lub, w przypadku odmowy odbioru lub zwrotu, po upływie 30 dni od skutecznego wysłania na adres adresata.
20. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch wersjach językowych, po jednym identycznym egzemplarzu dla Stron. W przypadku rozbieżności decydujące znaczenie mają postanowienia wersji polskiej.
2. Spory wynikłe z realizacji postanowień niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla
siedziby Organizatora.
3. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
Organizator Uczestnik 1
Uczestnik 2 [możliwe dodanie kolejnych Uczestników]
Załączniki:
1. Opis Pomysłu;
2. Opis Zadania wraz z Harmonogramem Zadania;
3. Wzór Umowy zwrotu Praw Własności Intelektualnej;
4. Oryginały oświadczeń przedstawionych w zgłoszeniu.