UMOWA

UMOWA

NA DOSTAWĘ ŻURAWIA SAMOJEZDNEGO DO PRAC BUDOWLANYCH NA STACJI IM. H. XXXXXXXXXXXX

zawarta w Warszawie, w dniu      2020 r. (dalej: „Umowa”)

pomiędzy:

Instytutem Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-106) przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0X, wpisanym do rejestru instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-II-46/98, o numerze NIP: 000-00-00-000, o numerze REGON: 000325819, (dalej: „Zamawiający”), reprezentowanym przez:

– Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjnych

– Xxxxxxx Xxxx - Główną Księgową

przy czym wydruk z Rejestru Instytutów Polskiej Akademii Nauk stanowi załącznik nr 1 do Umowy, a

                                   , (dalej: „Wykonawca”), reprezentowanym przez:

−       

−       

przy czym wydruk informacji pobranej w trybie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym stanowi załącznik nr 2 do Umowy,

zwanymi też łącznie w dalszej części „Stronami”.

Zamawiający, na podstawie art. 39 i n. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (dalej:

„pzp”), przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, celem wybrania najkorzystniejszej oferty i zawarł Umowę, o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy          , szczegółowo opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia        2020 r., (dalej: „SIWZ”) stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, oraz w ofercie Wykonawcy z dnia        2020 r., stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy (dalej: „Oferta”), a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 Umowy (dalej: „Przedmiot Umowy”).

2. Przedmiot Umowy realizowany będzie zgodnie z Formułą FCA (Free Carrier) a w przypadku transportu statkiem ekspedycyjnym realizowany będą zgodnie z Formułą FOB (Free on Board) w Porcie w Gdyni lub FAS (Free along ship) w Portach Ameryki Południowej wg INCOTERMS 2010. Wykonawca dostarcza Przedmiot Umowy do określonego miejsca załadunku i w określonym czasie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Termin realizacji zamówienia: do 1 listopada – 31 grudnia 2020 roku, przy czym Zamawiający doprecyzuje dokładny termin dostawy na 2 tygodnie przed dniem załadunku na statek.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za każde nienależyte wykonanie Umowy z jego winy, a w szczególności za zwłokę w realizacji Umowy i związane z tym koszty transportu.

§ 2

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za Przedmiotu Umowy wynosi               złotych netto (słownie:

            ) plus podatek VAT wysokości      złotych (słownie:            ), co łącznie

stanowi kwotę       

„Wynagrodzenie”).

złotych brutto (słownie:         ) (dalej:

2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty opakowania za czas przewozu, a także przeszkolenie pracowników Zamawiającego w jego eksploatacji.

3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem bankowym na konto Wykonawcy o numerze:

                    prowadzone przez Bank              w terminie 30 dni od daty wystawienia Zamawiającemu stosownej faktury VAT.

4. Dotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, następuje w dacie złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

5. Faktura VAT zostanie wystawiona i dostarczona Zamawiającemu nie wcześniej niż z dniem dostarczenia Przedmiotu Umowy.

§ 3

OŚWIADCZENIA

Wykonawca oświadcza, że elementy składające się na Przedmiot Umowy są wolne od wad fizycznych i prawnych, mogą być używane zgodnie z przeznaczeniem oraz są fabrycznie nowe, tj. nieużywane przed dniem dostarczenia.

§ 4

GWARANCJA

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli Przedmiot Umowy ma wadę fizyczną lub prawną (dalej: „Rękojmia”).

2. Wykonawca odpowiada z tytułu Rękojmi, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem 2 lat.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na Przedmiot Umowy (dalej:

„Gwarancja”).

4. Gwarancja udzielona jest na          miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy.

5. Naprawy gwarancyjne realizowane będą przez Wykonawcę, producenta Przedmiotu Umowy lub przez jego autoryzowanego partnera serwisowego.

6. Wszelkie reklamacje zarówno ilościowe, jak i jakościowe oraz inne wady w częściach składowych dostarczonego Przedmiotu Umowy zgłaszane będą w terminie do 14 dni od wykrycia wady drogą pisemną, mailem lub faksem na adres lub nr faksu wskazany przez Wykonawcę

7. Jeśli części składowe dostarczonego Przedmiotu Umowy posiadać będą wadę, o której mowa w ust. 6 powyżej, będą wymienione przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego po zasięgnięciu opinii Wykonawcy (dopuszczalna droga mailowa lub faks) i uwzględnieniem możliwości logistycznych wymiany wadliwych części składowych dostarczonego Przedmiotu Umowy.

8. W ramach Gwarancji Wykonawca zobowiązuje się, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx (po uzyskaniu w terminie 14 dni od zapytania pisemnej opinii Wykonawcy):

a) dostarczyć części składowe niezbędne do dokonania naprawy Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego w Warszawie w terminie uzgodnionym przez strony na piśmie, nie później jednak niż 30 dni od dnia zgłoszenia reklamacji, zawierającego opis awarii, a jeżeli samodzielna naprawa Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego nie jest możliwa lub okazała się nieskuteczna:

b) usunąć wady Przedmiotu Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w Stacji na Wyspie Xxxx Xxxxxx (Szetlandy Południowe), z zastrzeżeniem, że termin ten powinien być wyznaczony w sposób umożliwiający Wykonawcy podróż w obie strony do/z Stacji statkiem realizującym rejs zaopatrzeniowy do/z Stacji, naprawa nastąpi na koszt Wykonawcy z tym, że transport materiałów i sprzętu oraz osób niezbędnych do wykonania naprawy i pobyt tych osób w Stacji odbędzie się na koszt Zamawiającego, albo

c) usunąć wady Przedmiotu Umowy na terenie RP w siedzibie Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w sposób umożliwiający przywiezienie Przedmiotu Umowy do Polski i wywiezienie go do Stacji na Wyspie Xxxx Xxxxxx (Szetlandy Południowe) statkiem realizującym rejs zaopatrzeniowy z/do Stacji, odbiór Przedmiotu Umowy ze statku ekspedycyjnego w porcie w Polsce celem naprawy i dostawa Przedmiotu Umowy na statek ekspedycyjny w porcie w Polsce oraz naprawa odbędzie się na koszt Wykonawcy.

9. Samodzielne zrealizowanie naprawy przez Zamawiającego po dostarczeniu przez Wykonawcę części zamiennych w sposób określony w ust. 8 pkt a) powyżej nie powoduje utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.

10. W przypadku stwierdzenia sprzeczności w postanowieniach Umowy i karty gwarancyjnej wydanej wraz z Przedmiotem Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

§ 5

KARA UMOWNA

1. W przypadku nie zrealizowania bądź nieterminowego zrealizowania przez Wykonawcę dostawy Przedmiotu Umowy odpowiednio opakowanej, Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości 2% wartości Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia upływu terminu dostawy.

2. W przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu Umowy, w wyniku której dostawa nie może być zrealizowana w terminie i w sposób wskazany w Umowie, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Przedmiotu Umowy na własny koszt bezpośrednio do Stacji na Wyspie Xxxx Xxxxxx (Szetlandy Południowe) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z uwzględnieniem możliwości logistycznych oraz zapłaci Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w ust. 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo zakupić i dostarczyć do Stacji Przedmiot Umowy na koszt Wykonawcy.

3. W przypadku odstąpienia od dostawy Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % Wynagrodzenia za dostawę Przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego za szkodę przewyższającą kary umowne naliczone na podstawie ust. 1, 2 oraz 3.

§ 6

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony zgodnie potwierdzają fakt, że w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi udostępnienie danych osobowych pracowników lub współpracowników drugiej Strony, a każda ze Stron stanie się Administratorem powyższych danych osobowych.

2. Mając na uwadze okoliczność wskazaną w ust. 1 powyżej, w celu wykonania przez jedną ze Stron w odniesieniu do pracowników lub współpracowników drugiej Strony obowiązku informacyjnego zgodnie z postanowieniami art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), każda ze Stron

zobowiązuje się przedstawić tym pracownikom lub współpracownikom informacje wskazane odpowiednio w załączniku 6 i 7 do Umowy.

3. Strony oświadczają również, że momencie zawarcia Umowy udzieliły sobie wzajemnie informacji wymaganych przez art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji.

3. O ile w terminie 14 dni od zaistnienia sporu Xxxxxx nie zgodzą się zawrzeć porozumienia, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy pzp oraz kc.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1. Załącznik nr 1 – wydruk z RIN Zamawiającego.

2. Załącznik nr 2 – wydruk     Wykonawcy.

3. Załącznik nr 3 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia        2020 r. wraz z załącznikami.

4. Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy z dnia        2020 r.

5. Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna Zamawiającego.

6. Załącznik nr 7 – klauzula informacyjna Wykonawcy.