UMOWA nr ……………………. z dnia ……………………., zawarta w ………… pomiędzy:

Załącznik nr …………. do postępowania nr ……………………….

UMOWA nr …………………….

z dnia ……………………., zawarta w ………… pomiędzy:

KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Zakłady Górnicze "Polkowice-Sieroszowice", Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023302, posiadającą numer BDO: 000006528, NIP: 000-000-00-00, REGON: 390021764 oraz kapitał zakładowy w wysokości 2 000 000 000 zł (w całości opłacony), zwaną w treści Umowy Usługobiorcą, którą reprezentują:

…………………………………………………….
…………………………………………………….

a –

……………………………… z siedzibą w …………………, przy ul. ………………., …………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………. ……………….., …………..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., posiadającą NIP: ………………, REGON: …………… oraz kapitał zakładowy w wysokości ……………………..zł (w całości opłacony), zwaną w treści Umowy Usługodawcą*,

którą reprezentują:

…………………………………………………….
…………………………………………………….

*komparycja Umowy zostanie dostosowana i uzupełniona po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego.

Usługobiorca oraz Usługodawca zwani są też dalej łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Stosownie do przeprowadzonego postępowania przetargowego nr ……………………….., Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług konserwatorsko-remontowych
na terenie obiektów powierzchniowych Usługobiorcy.
Przedmiot Umowy należy zrealizować w oparciu o szczegółowy zakres czynności
i wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z obowiązkami określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy.
Precyzyjny zakres i termin realizacji danej usługi zostanie uzgodniony przez osoby wymienione w § 8 niniejszej Umowy.
Przedmiot Umowy realizowany będzie w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Zakłady Górnicze „ Polkowice-Sieroszowice.”

§ 2

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

Usługodawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w okresie
36 m-cy liczonych od dnia zawarcia Umowy.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy, jeżeli opóźnienia wynikają wyłącznie z winy umyślnej Usługobiorcy lub
z powodu działania siły wyższej, określonej w § 9 Umowy.

§ 3

WYNAGRODZENIE UMOWNE

Wynagrodzenie należne Usługodawcy za realizację całego zakresu Przedmiotu Umowy, w okresie obowiązywania Umowy, nie może przekroczyć bez zgody Usługobiorcy, wyrażonej na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności kwoty: ……………….. zł netto (słownie złotych: ……), zwane w Umowie Maksymalnym Wynagrodzeniem Umownym Netto, przy uwzględnieniu wynagrodzeń wskazanych w § 4 ust 1 niniejszej Umowy.
Maksymalne Wynagrodzenie Umowne Netto obejmuje wszelkie koszty związane
z realizacją Umowy.
Do wynagrodzenia Usługodawca doliczy należny podatek VAT, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
W przypadku gdy Maksymalne Wynagrodzenie Umowne Netto, o którym mowa
w ust. 1 powyżej nie zostanie osiągnięte nie będzie to rodziło jakichkolwiek roszczeń Usługodawcy w stosunku do Usługobiorcy, ani nie będzie to aktualizowało
u Usługodawcy jakichkolwiek uprawnień na gruncie Umowy, w tym uprawnienia do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.
Usługobiorca i Usługodawca oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT
o numerach identyfikacji podatkowej NIP wskazanych w komparycji niniejszej Umowy.

§ 4

ROZLICZENIE UMOWY

Wynagrodzenie Miesięczne Netto należne Usługodawcy rozliczane będzie miesięcznie, po wykonaniu i protokolarnym odbiorze usługi za dany miesiąc kalendarzowy i będzie wynikało z sumy:

ryczałtowej ceny za realizację zakresu czynności określonego w Załączniku
nr 1 do niniejszej Umowy wynoszącej …………………… (słownie: …………………..) netto miesięcznie,
kosztów zakupionych części i materiałów (wg. faktur zakupu netto), powiększonych o koszty pośrednie zakupu w wysokości …………….. % ceny zakupu netto.

Zakupy zostaną rozliczone na podstawie Załącznika nr 6 „ZBIORCZY WYKAZ ZAKUPU CZEŚCI i MATERIAŁÓW”.
Wynagrodzenie Xxxxxxxxxxx za wykonanie przedmiotu Umowy płatne będzie
na podstawie faktur, po dokonaniu przez strony comiesięcznego odbioru wykonanych w danym miesiącu usług.
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli stron protokół odbioru wg aktualnego wzoru obowiązującego u Usługobiorcy - Załącznik nr 7 do Umowy, sporządzony na podstawie „Kart Prac Konserwatorskich” (Załącznik nr 5 do Umowy) oraz „ZBIORCZY WYKAZ ZAKUPU CZEŚCI i MATERIAŁÓW” (Załącznik nr 6 do Umowy). Protokół odbioru ZA-PR-02.00 potwierdzany przez osoby wymienione w § 8 ust 2 Umowy, przed zatwierdzeniem podlega kontroli merytorycznej przez Głównego Inżyniera ds. Koordynacji Remontów lub osobie przez niego upoważnionej. Protokół zostanie zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxx do ostatniego dnia roboczego w danym miesiącu.
Wynagrodzenie należne Usługodawcy za realizację Umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Usługodawcy w ……………………nr …………………………………….
w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (w przypadku odpisu na PFRON zastosowanie zapisu: „od daty wystawienia faktury” wraz
ze wskazaniem na fakturze konkretnej daty płatności) Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Usługobiorcy, z zastrzeżeniem
ust. 8 poniżej.
Usługobiorca zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego
w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
Usługodawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 5 powyżej:
1. jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 6 powyżej, jak również
2. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).
W przypadku gdy rachunek bankowy Usługodawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 7 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 5 powyżej, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Usługobiorcę płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Usługodawcy podstawy do żądania od Usługobiorcy jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Usługodawca może naliczyć Usługobiorcy odsetki ustawowe na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 8 powyżej.
Usługodawca ma obowiązek powoływania się w fakturach na nr Umowy podany
w protokole odbioru. Usługodawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę Usługobiorcy w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, lecz nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca po wykonaniu usługi.
Należności wynikające z Umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), bez pisemnej zgody Usługobiorcy.

Osoba/y upoważniona/e przez Dostawcę do wystawienia faktur/y powinna/y zapoznać się
z informacją o przetwarzaniu jej/ich danych osobowych zamieszczoną w Załączniku
3 do Umowy.

§ 5

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

Usługodawca powiadomi Usługobiorcę pisemnie o zakończeniu realizacji zakresu Przedmiotu Umowy w danym miesiącu kalendarzowym oraz o swojej gotowości
do dokonania jego odbioru.
Odbiór usługi dokonywany będzie każdorazowo jeden raz w miesiącu, po wykonaniu
i podpisaniu protokołu wykonania usługi przez przedstawicieli stron, zgodnie
z protokołem odbioru wg aktualnego wzoru obowiązującego u Usługobiorcy
- Załącznik nr 7 do Umowy sporządzony na podstawie „Kart Prac Konserwatorskich” (Załącznik nr 5 do Umowy) oraz „Zbiorczych wykazów zakupu części i materiałów” (Załącznik nr 6 do Umowy). Protokół odbioru ZA-PR-02.00, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej.
Osobą uprawnioną do dokonania odbioru ze strony Usługobiorcy jest osoba wskazana w § 8 ust. 1 pkt 1a Umowy. Każdy protokół odbioru jest zatwierdzany przez przedstawicieli Stron wskazanych w treści Umowy jako właściwe do odbioru.
Usługobiorca może odmówić podpisania protokołu, o którym mowa
w ust. 2 powyżej, w przypadku nieprawidłowego wykonania lub niewykonania usług, do czasu ich usunięcia.
Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostanie stwierdzone niewykonanie
lub nieprawidłowe wykonanie czynności objętych Przedmiotem Umowy, Usługobiorca może odmówić podpisania protokołu odbioru do czasu usunięcia nieprawidłowości w terminie do 2 dni roboczych od momentu stwierdzenia wady. Po usunięciu przez Usługodawcę nieprawidłowości zgłoszonych w trakcie odbioru przez Usługobiorcę, Usługodawca zgłosi Usługobiorcy gotowość do ponownego odbioru, w trybie określonym w ust. 1 powyżej. W przypadku dalszego występowania nieprawidłowości stosuje się odpowiednio zasady określone w niniejszym ustępie. W przypadku, gdy ze względu na specyfikę czynności objętych Przedmiotem Umowy usuniecie nieprawidłowości stwierdzonych przy odbiorze jest niemożliwe okoliczność ta zostaje odnotowana w protokole odbioru i stanowi podstawę do stosownego obniżenia wynagrodzenia.
W przypadku, gdy ze względu na specyfikę czynności objętych Przedmiotem Umowy usunięcie nieprawidłowości stwierdzonych przy odbiorze jest niemożliwe okoliczność ta zostaje odnotowana w protokole odbioru i stanowi podstawę
do stosownego obniżenia wynagrodzenia.

§ 6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ USŁUGODAWCY

Za szkody powstałe w czasie wykonywania przedmiotu Umowy Usługodawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą. Fakt szkody i jej wysokość zostanie ustalona protokołem spisanym niezwłocznie po jej ujawnieniu, nie później jednak niż w ciągu
2 dni roboczych, z udziałem przedstawicieli Stron. Nie przybycie Usługodawcy
na wyznaczony termin sporządzenia protokołu, uprawnia Usługobiorcę do sporządzenia jednostronnego protokołu szkody. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku
do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 7

KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA

Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, Strony mogą naliczyć następujące kary umowne:

Usługobiorca może naliczyć Usługodawcy następujące kary umowne:

za wypowiedzenie Umowy z powodu rażącego naruszenia jej postanowień przez Usługodawcę w wysokości 30% Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego Netto,
za każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie któregokolwiek
ze świadczeń określonych odpowiednio w Załączniku nr 1 do Umowy,
w wysokości 0,1% Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego Netto
za każdy stwierdzony przypadek,
za naruszenie nakazu zachowania trzeźwości lub zakazu używania substancji psychoaktywnych przez Usługodawcę, pracowników Usługodawcy oraz osoby współpracujące przy wykonywaniu Umowy oraz
za niezastosowanie się przez ww. osoby do wewnętrznych procedur obowiązujących u Usługobiorcy w zakresie procedury kontroli na obecność alkoholu i substancji psychoaktywnych - w wysokości 10.000,00 (słownie: dziesięć tysięcy) zł, za każde naruszenie,
za naruszenie jednego z obowiązków określonych w ust. 1 i/lub 2 Załącznika nr 2 do Umowy, w wysokości 0,1% Maksymalnego Wynagrodzenia Umownego Netto za każde naruszenie, albo Usługobiorca może wypowiedzieć Usługodawcy Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i naliczyć karę umowną, o której mowa w lit. a) powyżej,
w przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, w wysokości: 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), za każde naruszenie.

Usługodawca może naliczyć Usługobiorcy karę umowną za wypowiedzenie Umowy
z powodu rażącego naruszenia jej postanowień przez Usługobiorcę w wysokości 30% szacunkowej wartości netto Umowy.
Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. W przypadku, gdy szkoda spowodowana jest innymi przyczynami niż określone powyżej, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
W przypadku, gdy wysokość udzielonej ulgi na PFRON określona
w § 10 ust. 3 Umowy będzie w danym miesiącu niższa niż ……% miesięcznej wartości wynagrodzenia netto z tytułu realizacji Umowy, Usługobiorca każdorazowo wystawi notę obciążeniową. Wartość noty obciążeniowej będzie równa różnicy pomiędzy wysokością gwarantowanej wysokości udzielanej ulgi na PFRON, określoną
w § 10 ust. 3 Umowy, a ulgą na PFRON rzeczywiście udzieloną przez Usługodawcę
i powiększona dodatkowo o 20% brakującej kwoty ulgi. Usługodawca odpowiada za prawidłowość obliczenia kwoty ulgi na PFRON dla Usługobiorcy w związku z nabywaniem usług na podstawie Umowy. Niezależnie od postanowień § 10 ust. 3 Umowy , w sytuacji gdy z przyczyn za które Usługodawca ponosi odpowiedzialność, w szczególności za błędnie obliczone kwoty ulgi w wyniku czego wysokość należnych wpłat Usługobiorcy do PFRON okaże się wyższa od kwot faktycznie przez Usługobiorcę zapłaconych (w szczególności w wyniku wszczęcia postępowania kontrolnego przez Prezesa PFRON), wówczas Usługodawca będzie odpowiedzialny za następstwa uiszczenia przez Usługobiorcę niższych wpłat do PFRON niż należne – w szczególności za nałożone na Usługobiorcę odsetki, kary administracyjne i inne obciążenia publiczno-prawne.
W przypadku usług wykonanych nieprawidłowo lub niewykonanych, które Usługodawca może wykonać ponownie, jest on zobowiązany do ich wykonania
w terminie uzgodnionym ze Usługobiorcą bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. W takim przypadku czynności odbiorowe zostaną przeprowadzone zgodnie z trybem określonym w § 5 Umowy.
Jeżeli Usługodawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją w sposób nieprawidłowy
i powodujący szkodę, Usługobiorca może pisemnie wezwać Usługodawcę
do realizacji postanowień Umowy wyznaczając mu dodatkowy termin
z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do wykonania zastępczego, tj. zlecenia usługi osobie trzeciej na koszt
i ryzyko Usługodawcy.
Usługobiorca informuje Usługodawcę o skorzystaniu z prawa do wykonania zastępczego na 2 dni przed rozpoczęciem prac. Usługobiorca nie może skorzystać
z prawa do wykonania zastępczego, jeżeli Usługodawca wykona usługę w sposób prawidłowy.
Usługobiorcy, po skorzystaniu z prawa do wykonania zastępczego, przysługuje względem Usługodawcy roszczenie o zwrot wartości wykonanej usługi oraz wszelkich dodatkowych kosztów poniesionych w związku z koniecznością wykonania zastępczego.

§ 8

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

Przedstawicielami Stron uprawnionymi do współdziałania, koordynowania, nadzoru i odbioru prac objętych Umową oraz potwierdzania wykonanych prac na „KARCIE PRAC KONSERWATORSKICH” (wg wzoru Zał. nr 5)

ze strony Usługobiorcy:

do koordynowania, nadzoru i zatwierdzania protokołu „Kart Prac Konserwatorskich” (wg wzoru Zał. nr 5) oraz „ZBIORCZYCH WYKAZÓW ZAKUPU CZĘŚCI I MATERIAŁÓW” (wg wzoru zał. nr 6) …………………………………………… oraz w zastępstwie, w przypadku nieobecności…. ………………………………………
do kontaktów roboczych, kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników oraz wystawiania „KARTY PRAC KONSERWATORSKICH” oraz „ZBIORCZEGO WYKAZU ZAKUPU CZĘŚCI I MATERIAŁÓW” …………………………………………………………

ze strony Usługodawcy:

kierownik do nadzorowania realizacji Umowy, bieżących kontaktów
ze Usługobiorcą nadzorowania i współdziałania w zakresie realizacji przedmiotu Umowy oraz potwierdzania wykonanych prac na „KARCIE PRAC KONSERWATORSKICH” (wg wzoru Zał. nr 5): ……………………………………………….

Poza osobą wskazaną w ust. 1 pkt 2a) powyżej, Usługodawca zatrudni minimum
11 konserwatorów do dyspozycji od godziny 6:00 do godz. 14:00 od poniedziałku
do piątku z wyłączeniem świąt państwowych realizujących usługę na nw. Rejonach:

l.p.	Rejon	Przedstawiciel Usługobiorcy	Telefon kontaktowy Usługobiorcy	Ilość pracowników pozostających w dyspozycji Usługobiorcy	Telefon kontaktowy Usługodawcy
a)	Szyb SW-1			2
b)	Szyb SW-1			3
c)	Szyb SG			3
d)	Szyb PG			1
e)	Szyb PZ			2

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy, a jedynie informacji przekazanej drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Uwaga: wskazane wyżej osoby powinny zapoznać się z informacją o przetwarzaniu ich danych osobowych zamieszczoną w Załączniku nr 3 do Umowy.

§ 9

SIŁA WYŻSZA

„Siła wyższa" oznacza zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację Umowy, którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Usługobiorcy lub Usługodawcy, i którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu postanowień Umowy "siła wyższa" oznacza w szczególności działania lub zaniechania władz, strajk, lokaut, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie.
Jeżeli którakolwiek ze Stron Umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania
w ramach Umowy na skutek zaistnienia „siły wyższej" powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie, będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony do czasu trwania zdarzenia, o którym mowa wyżej.
Strona dotknięta działaniem „siły wyższej" podejmie stosowne wysiłki
dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie, jak tylko będzie to możliwe.
Opóźnienie lub brak realizacji postanowień Umowy spowodowane nastąpieniem zdarzenia "siły wyższej" nie będzie stanowiło podstawy do:

rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem poniższego ust. 6 poniżej,
wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.

Jeżeli realizacja Umowy na skutek wystąpienia „siły wyższej” jest opóźniona
lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 60 dni, to każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.
Stan epidemii wprowadzony Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w dniu 20 marca 2020 r. nie stanowi okoliczności „siły wyższej” w rozumieniu niniejszej Umowy.

§ 10

STATUS USŁUGODAWCY (DOTYCZY ZPCH)*

Usługobiorca może korzystać z ulg we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z tytułu realizacji przez Zakład Pracy Chronionej usług
na rzecz Zakładu obowiązanego do dokonywania wpłat na zasadach określonych
w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych / Dz.U. 2020 poz.426 t.j./
Usługodawca zobowiązuje się do przekazania Usługobiorcy informacji
o przysługującej Usługobiorcy uldze we wpłacie na PFRON za dany miesiąc,
w terminie zgodnym z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej: ustawa PFRON).
Usługobiorcy od dnia ……… roku przysługuje miesięczna ulga we wpłacie
na PFRON, wynosząca co najmniej ……….. kwoty miesięcznego wynagrodzenia netto z tytułu realizacji niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust 5.
W przypadku braku zapewnienia przez Usługodawcę ulg w wysokości określonej
w ust. 3 zastosowanie będą miały zapisy § 7 kary umowne dotyczące PFRON, tj. wskazane w ust. 4 z zastrzeżeniem postanowień ust 5.
W przypadku zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub w wyniku zmiany zasad rozliczenia ulg we wpłatach na PFRON w związku z nowymi wytycznymi, wykładniami lub interpretacjami przepisów dotyczących obniżenia wpłat na PFRON przez upoważnione organy administracji publicznej, odpowiedzialne za politykę zatrudnienia osób niepełnosprawnych i wspieranie pracodawców zatrudniających takich pracowników, które uniemożliwią Usługodawcy udzielenie Usługobiorcy ulgi we wpłatach na PFRON lub uniemożliwią zapewnienie poziomu tych ulg, określonego w ust 3, Strony podejmą negocjacje w celu ustalenia nowych zasad współpracy.
Usługodawca zobowiązuje się przekazywać Usługobiorcy stosowny dokument uprawniający do skorzystania z ulgi w zobowiązaniach na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), tj informację o kwocie obniżenia zgodnie z art. 22 ust.10 ustawy PFRON, w formacie PDF drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx@xxxx.xxx.
W razie nieoznaczenia w tytule wpłaty/przelewu faktury, za którą dokonywana jest płatność, wpłata zostanie zaliczona na poczet zobowiązania najdawniej wymagalnego, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego
Częściowa zapłata za fakturę, jak również nieterminowe uregulowanie należności, pozbawia Usługobiorcę prawa do otrzymania dokumentu uprawniającego
do skorzystania z ulgi na rzecz PFRON.

UWAGA!

* zapisy § 10 należy dostosować na etapie podpisywania Umowy w przypadku możliwości odpisu na PFRON.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z Umową Strony będą wykorzystywały wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami
o ochronie danych osobowych. Postanowienia o przetwarzaniu danych osobowych zostały określone w Załączniku nr 3 do Umowy. Osoba/y upoważniona/e przez Usługodawcę do wystawienia faktury, jeżeli w jej treści ujawnia swoje dane, oraz osoby odpowiedzialne za realizację Umowy wskazane w § 8 Umowy powinny zapoznać się z informacją o przetwarzaniu ich danych osobowych zamieszczoną
w Załączniku nr 3 do Umowy.
Szczegółowe Zasady dotyczące ochrony informacji poufnych i zapewnienia bezpieczeństwa określa Załącznik nr 4 do Umowy.
O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Rozwiązanie Umowy za zgodą Stron, jak również odstąpienie od niej wymaga każdorazowo zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Rozwiązanie Umowy, jej wypowiedzenie oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
Każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w każdym czasie
z ważnych powodów. Ważnym powodem jest x.xx. ogłoszenie upadłości bądź likwidacja Strony, wprowadzenie przepisów prawa uniemożliwiających lub poważnie utrudniających prowadzenie działalności przez Stronę oraz rażące naruszenie postanowień Umowy przez drugą Stronę. W przypadku rażącego naruszenia Umowy przez jedną ze Stron, przed złożeniem oświadczenia o wypowiedzeniu, druga Strona wzywa do zaprzestania naruszeń i do prawidłowego realizowania Umowy w ciągu
3 dni.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania Umowy rozstrzygane będą ugodowo,
a w przypadku braku porozumienia, zostaną poddane pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Usługobiorcy.
Usługobiorca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody i wypadki wynikłe z winy Usługodawcy oraz za szkody spowodowane utratą dóbr fizycznych, uszkodzeniem ciała lub śmiercią w czasie wykonywania prac.
Strona nie może dokonać przeniesienia żadnego z praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
Wygaśnięcie Umowy nie ma wpływu na dalszą skuteczność tych jej postanowień, które zgodnie ze swym celem, mają wywoływać skutki także po wygaśnięciu
lub rozwiązaniu Umowy.
Jeśli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne
w jakimkolwiek zakresie, to fakt ten nie będzie miał wpływu na pozostałą część Umowy, o ile z okoliczności nie wynika, że bez takich nieważnych postanowień transakcja nie zostałaby zawarta. Jednakże Strony będą negocjować w dobrej wierze zastąpienie nieważnego lub nieskutecznego postanowienia postanowieniem, które na tyle, na ile jest to możliwe, osiągnie skutek, który miał być osiągnięty przez nieważne lub nieskuteczne postanowienie.
Usługobiorca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 935,
z xxxx.xx.).
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Usługobiorcy, jeden egzemplarz dla Usługodawcy.
Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy*:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres czynności, wymagania związany
z kompleksowym świadczeniem usług.
Załącznik nr 2 – Obowiązki Stron.
Załącznik nr 3 – Przetwarzanie danych osobowych.
Załącznik nr 4 – Zasady dotyczące ochrony informacji poufnych i zapewnienia bezpieczeństwa.
Załącznik nr 5 – Karta Prac Konserwatorskich.
Załącznik nr 6 – Zbiorczy Wykaz Zakupu Części i Materiałów
Załącznik nr 7 – Protokół odbioru – zgodnie z aktualnym wzorem obowiązującym u Usługobiorcy.

USŁUGODAWCA: USŁUGOBIORCA:

UWAGA:

W przypadku zawarcia Umowy z Konsorcjum, Umowa zostanie uzupełniona o postanowienia
o brzmieniu:

Usługodawca upoważnia Usługobiorcę do potrącania z całością lub częścią przysługującej Usługodawcy wierzytelności z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią Umowy oraz wystawioną przez Usługodawcę i zaakceptowaną przez Usługobiorcę fakturą, wszelkich wierzytelności przysługujących Usługobiorcy względem któregokolwiek z członków konsorcjum Usługodawcy.
Usługodawca uprawniony jest do dochodzenia od członka konsorcjum Usługodawcy, którego działanie lub zaniechanie spowodowało powstanie wierzytelności potrąconej przez Usługobiorcę z całością
lub częścią wierzytelności przysługującej Usługodawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie
z treścią Umowy oraz wystawioną przez Usługodawcę i zaakceptowaną przez Usługobiorcę fakturą, różnicy pomiędzy kwotą pierwotnej wierzytelności przysługującej Usługodawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią Umowy oraz wystawioną przez Usługodawcę i zaakceptowaną przez Usługobiorcę fakturą, a kwotą otrzymaną od Usługobiorcy w wyniku potrącenia, o którym mowa
w ust. 1 powyżej, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego”.

oraz postanowienia dotyczące:

realizowania płatności należnych Konsorcjum wyłącznie na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum,
wyłącznej odpowiedzialności Xxxxxx Konsorcjum wobec swych konsorcjantów za właściwe regulowanie otrzymywanych płatności od Usługobiorcy;
solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zawartej wskutek udzielonego zamówienia, którą Członkowie konsorcjum ponoszą wobec Usługobiorcy.
upoważnienia Lidera Konsorcjum do fakturowania całości usług po uprzednim uzyskaniu prawa
do rozporządzania świadczeniami realizowanymi przez pozostałych Członków konsorcjum.

UWAGA!

Konsorcjum jako takie nie może wystawiać ulg z tytułu PFRON, gdyż nie jest pracodawcą w rozumieniu prawa pracy. Ulga może być wystawiona przez podmiot wchodzący w skład Konsorcjum, który jest pracodawcą, wykonuje usługę swoimi zasobami ludzkimi i spełnia warunki ustawowe ustawy o PFRON
do wystawiania ulg.

UWAGA!

W przypadku wystąpienia ulg na PFRON zaznaczone punkty a), b) i d) powyżej nie mogą mieć zastosowania. Rozliczenia powinny odbywać się bezpośrednio z każdym z członków Konsorcjum - osobne fakturowanie przez każdego członka Konsorcjum oraz osobna zapłata za fakturę dla danego członka Konsorcjum.

W przypadku zawarcia Umowy z kontrahentem zagranicznym, Umowa zostanie uzupełniona o postanowienia dotyczące:

wyodrębnienia z wynagrodzenia umownego wynagrodzenia za prawa autorskie(i) wskazanie,
że Xxxxxxxxxxxx uprawniony będzie do pobrania z wynagrodzenia Usługodawcy podatku u źródła, o ile przepisy tak wskazują;
W przypadku powstania obowiązku zapłaty podatku u źródła (WHT), Usługobiorca pobierze
je z wynagrodzenia Usługodawcy. W celu zastosowania obniżonych stawek, bądź wyłączenia płatności z opodatkowania WHT, Usługodawca zobowiązany jest udokumentować prawo do preferencyjnego opodatkowania, przed dokonaniem płatności, według obowiązujących przepisów prawa (x.xx. aktualnym certyfikatem rezydencji podatkowej).
Przekazania danych osobowych poza EOG (jeśli dotyczy).

Załącznik nr 1 do Umowy

ZAKRES RZECZOWY

Usługi konserwatorsko-remontowej na obiektach powierzchniowych O/ZG „Polkowice-Sieroszowice”

Łaźnie, toalety i kuchnie w budynkach administracyjno-socjalnych:
1. przegląd, konserwacja urządzeń wodno-kanalizacyjnych (baterie, spłuczki, umywalki),
2. naprawa zgłaszanych awarii wodno-kanalizacyjnych (baterie, spłuczki, umywalki, bidety),
3. naprawa dozowników, suszarek do włosów i rąk,
4. naprawa i utrzymywanie w sprawności haków na łaźniach górniczych oraz szafek w łaźniach dozoru,
5. naprawa baterii, natrysków, umywalek, bidetów itp. urządzeń w wyżej wym. pomieszczeniach.
6. wymiana źródeł światła.
7. inne zlecone na podstawie KART PRAC KONSERWATORSKICH.

2. Pozostałe obiekty i tereny:

wymiana wody mineralnej w budynkach administracyjno-socjalnych
na poszczególnych szybach,
montaż i naprawa sprzętu biurowego (meble, urządzenia biurowe inne - tablice informacyjne, obrazy, mapy itp.),
drobne naprawy stolarki budowlanej (okna, drzwi, zawiasy) oraz konserwacja
i naprawa rolet i żaluzji,
drobne prace malarsko-murarskie (malowanie małych powierzchni, uzupełnianie uszkodzonej glazury, uzupełnianie ubytków tynku),
wymiana wykładzin podłogowych,
sprzątanie liści i usuwanie śniegu z dachów i rynien na budynkach administracyjno- socjalnych,
wykonywanie przeprowadzek (przenoszenie, przewóz mebli biurowych, wyposażenia, pakowanie dokumentacji (akt w pudła kartonowe itp.),
załadunek i rozładunek sprzętu p.poż. znajdującego się na terenie obiektów administracyjno-socjalnych w celu przetransportowania do oddziału W-2 w celu jego legalizacji,
załadunek i rozładunek pojazdów transportujących dla poszczególnych komórek organizacyjnych zakładu sprzęt biurowy, papier i itp.,
załadunek i rozładunek zlikwidowanych przedmiotów i środków trwałych transportowanych do magazynu surowców wtórnych,
montaż i demontaż dekoracji, flag na święta państwowe, resortowe itp.,
niszczenie dokumentów wg. zlecenia pracownika archiwum zakładowego
i wywóz do magazynu surowców wtórnych,
załadunek i rozładunek dostaw dla działu PSA (artykuły spożywcze, kufle i inne)
wymiana źródeł światła.
inne zlecone na podstawie KART PRAC KONSERWATORSKICH.

USŁUGODAWCA: USŁUGOBIORCA:

Załącznik nr 2 do Umowy

OBOWIĄZKI STRON

Obowiązki Usługodawcy

Usługodawca oświadcza, że nie będzie zatrudniał w jakiejkolwiek formie pracowników Usługobiorcy do wykonywania Przedmiotu Umowy pod rygorem możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. d) Umowy albo wypowiedzenia Umowy z powodu rażącego naruszenia jej postanowień przez Usługodawcę i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. a) Umowy.
Usługodawca nie ma prawa do korzystania ze sprzętu Usługodawcy bez jego zgody, pod rygorem możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. d) Umowy.
Usługodawca dostarczył Usługobiorcy potwierdzanie zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej nr…………………. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej od odpowiedzialności kontraktowej
i deliktowej, obowiązującą w okresie realizacji Umowy do dnia …….. (minimum
do daty końcowego odbioru Przedmiotu Umowy) na kwotę …………………... (minimum …………….. zł)*do dostosowania po rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym, przed podpisaniem Umowy

(UWAGA: W przypadku, jeżeli okres ubezpieczenia jest krótszy niż wyżej określony, należy wpisać, odpowiednio, iż Usługodawca zobowiązuje się w terminie 3 dni przed upływem ważności polisy OC nr … z dnia … wystawionej przez …… dostarczyć potwierdzenie zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na kwotę (min. jak wyżej) z terminami ważności do daty końcowego odbioru Przedmiotu Umowy. Niedostarczenie potwierdzenia zawarcia nowej umowy ubezpieczeniowej spełniającej minimalne wymogi Usługobiorcy, o których mowa powyżej, może być traktowane jako rażące naruszenie postanowień umownych przez Usługodawcę)

Usługodawca, bez zgody Usługobiorcy, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, nie ma prawa filmowania oraz fotografowania na terenie Usługobiorcy.
Usługodawca, zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką prywatności KGHM Polska Miedź S.A. dostępną na stronie xxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.
Usługodawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania postanowień: ___________(* nazwa dokumentów BHP obowiązujących w Oddziale) i zobowiązuje się,
że wszystkie osoby zatrudnione oraz współpracujące przy wykonywaniu Umowy będą także przestrzegać powyższych aktów wewnętrznych.
Usługodawca zobowiązany jest do wypełniania obowiązków wynikających
z zakresu prac porządkowo-czystościowych, zgodnie z treścią Załącznika
nr 1 do Umowy.
Usługodawca wykonuje Przedmiot Umowy pracownikami w ilości – 11 os.
Usługodawca w celu właściwej realizacji usług zobowiązany jest wyposażyć swoich pracowników w niezbędne narzędzia i sprzęt oraz utrzymywać właściwy zapas części zamiennych i materiałów.
Usługodawca wyposaża swoich pracowników w odzież roboczą z logo firmy.
Usługodawca zatrudni wyłącznie pracowników objętych ubezpieczeniem
od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz posiadających wymagane badania i uprawnienia do wykonywania prac na wysokości, obsługi maszyn, itp.
Usługodawca zobowiązuje się do zbierania i składowania odpadów
do wyznaczonych miejsc (boksów) na poszczególnych rejonach Usługobiorcy.
Z chwilą przekazania odpadów, obowiązki wytwórcy odpadów przejmuje Usługobiorca.
Usługodawca zobowiązuje się do dbałości o wyposażenie obiektów będących własnością Usługobiorcy oraz prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń zarówno podczas wykonywania jak i po wykonaniu usługi.
Usługodawca zobowiązany jest do przestrzegania Zasad obowiązujących osoby prowadzące prace na terenie O/ZG „Polkowice – Sieroszowice" (roboty powierzchniowe).
Usługodawca zobowiązuje się do ubezpieczenia pracowników i innych osób zatrudnionych przy wykonywaniu prac na terenie Usługobiorcy, od następstw nieszczęśliwych wypadków i udokumentowania tego faktu w terminie niezwłocznym, nie później niż przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu Umowy;
w przypadku wystąpienia z roszczeniami osób wskazanych w niniejszym ustępie przeciwko Usługobiorcy, Usługodawca zobowiązuje się przystąpić do sporu
po stronie Usługobiorcy; w przypadku zasadności roszczeń wyżej wymienionych osób Usługodawca przejmie na siebie wszelkie skutki finansowo-prawne z tym związane.
Usługodawca zobowiązuje się rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami
i normami świadczenie usług objętych Przedmiotem Umowy.
Usługodawca zobowiązuje się do wykonywania innych czynności, koniecznych
do utrzymania czystości w danym obiekcie, w którym realizowane są usługi objęte przedmiotem Umowy.
Usługodawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie o odpadach, ustawie Prawo Ochrony Środowiska oraz stosownie do obowiązujących wymagań określonych przepisami wykonawczymi
w tym zakresie.
Usługodawca zobowiązuje się do umieszczania odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu Umowy w pojemnikach i miejscach wskazanych
i zapewnionych przez Usługobiorcę.
Usługodawca zobowiązuje się do segregacji odpadów (np.: makulatury, szkła),
a także opróżniania z makulatury niszczarek biurowych oraz kontenerów usytuowanych w pobliżu pomieszczeń biurowych i dostarczanie tak wysegregowanej makulatury do wyznaczonego przez Usługobiorcę miejsca.
Usługodawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Usługobiorcy wszelkich, dostrzeżonych w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, awariach, uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.
Usługodawca zobowiązuje się do zobowiązania wszystkich swoich pracowników
i innych osób zatrudnionych przy wykonywaniu prac objętych przedmiotem Umowy do zachowania tajemnicy służbowej i o uzyskanych informacjach pisemnych, ustnych i w formie elektronicznej, dotyczących bezpośrednio lub pośrednio działalności Usługobiorcy, a także Informacji Poufnych, o których mowa w Załączniku nr 4 do Umowy.
Usługodawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania, pod rygorem rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, aktualnie obowiązujących przepisów dotyczących regulacji systemu przepustowego w ruchu osobowym i towarowym; aktualne przepisy Usługobiorca udostępni Usługodawcy. Usługodawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Usługobiorcy o ustaniu okoliczności stanowiących podstawę wystawienia dla jego pracownika przepustki tymczasowej
w okresie jej ważności, w szczególności sprowadzających się do ustania stosunku prawnego łączącego pracownika z Usługodawcą. Usługodawca zobowiązany jest raz na kwartał przekazywać do Usługobiorcy wykaz pracowników, których przepustki tymczasowe są aktualne i zachowują swoją ważność.
Usługodawca zobowiązuje się do zapewnienia swoim pracownikom regularnych szkoleń z zakresu techniki sprzątania, użytkowania środków czystości i dezynfekcji oraz z przepisów BHP.
Usługodawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania przepisów bhp i p.poż.
Usługodawca zobowiązuje się do zobowiązuje się do dbałości o wyposażenie będące własnością Usługobiorcy oraz do prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń zarówno podczas wykonywania jak i po wykonywaniu czynności będących przedmiotem Umowy.
Usługodawca zapewni zastępstwa podczas nieobecności swoich pracowników
z powodu urlopu, zwolnienia chorobowego i innych nieobecności.
Usługodawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Usługobiorcę
o każdorazowej zmianie pracownika wyznaczonego do wykonywania przedmiotu Umowy, oraz do dokonywania zmian personalnych na uzasadniony wniosek Usługobiorcy.
Usługodawca przedłoży dokumenty stwierdzające, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu Umowy posiadają wymagane doświadczenie
i uprawnienia, jeżeli obowiązujące prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.
Usługodawca przedstawi Usługobiorcy, na piśmie, w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy, wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu Umowy.

Obowiązki Usługobiorcy

Usługobiorca umożliwi wykonywanie usługi poprzez udostępnienie miejsc prowadzenia usługi, spełniających warunki zgodne z obowiązującymi przepisami,
w tym przepisami w zakresie p. poż. i bhp.
Usługobiorca zobowiązuje się utrzymywać instalacje w obiektach objętych niniejszą Umową zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Usługobiorca, w każdą środę lub inny ustalony dzień tygodnia przed rozpoczęciem kolejnego tygodnia, przekazywał będzie Usługodawcy harmonogram funkcjonowania łaźni i szatni na poszczególnych rejonach szybowych oraz będzie informował Usługodawcę o pracy w dodatkowych dniach wolnych od pracy.
Usługobiorca wyraża zgodę na oznakowanie znakiem firmowym Usługodawcy dzierżawionych obiektów i wyposażenia.
Usługobiorca zapewnia ochronę dzierżawionych przez Usługodawcę obiektów
i pomieszczeń, zgodnie z Planem Ochrony obowiązującym u Usługobiorcy.
Usługobiorca zobowiązuje się w miarę posiadanych możliwości wydzierżawić odpłatnie Usługodawcy pomieszczenia socjalne, pomieszczenia magazynowe przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystości wraz z ich wyposażeniem, na zasadach ustalonych odrębną Umową.
Usługobiorca zobowiązuje się w miarę posiadanych możliwości, umożliwić Usługodawcy na pisemny wniosek korzystanie z:

pomieszczeń niezbędnych do świadczenia usługi,
szatni i łaźni,
wydawanych napojów,
łączności telefonicznej,

odpłatnie, na zasadach ustalonych odrębnymi umowami.

USŁUGODAWCA: USŁUGOBIORCA:

Załącznik nr 3 do Umowy

Przetwarzanie danych osobowych

Każda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej).
W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych):

osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/ wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Usługodawcy;
osób upoważnionych przez Usługodawcę do wystawienia faktury;
osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową;
osób realizujących zadania Usługodawcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników).

* Należy dostosować odpowiednio do zakresu przetwarzania danych osobowych, usuwając albo dodając nową kategorię osób, oraz ustalając sposób zrealizowania obowiązku informacyjnego

Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają
sięz klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr 3.1.
Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A.
w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności /jeżeli dotyczy zgodnie
z przyjętymi zasadami ochrony informacji poufnych/ lub zgodnie z obowiązującą procedurą związaną z dopuszczeniem do pracy na teren …………

* Jeżeli nie dotyczy, należy usunąć, ewentualnie dostosować, gdy zostaną złożone oświadczenia inne
od wymienionych

Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (odpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą polityką prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek).
Usługodawcy będący osobami fizycznymi, w tym wspólnicy spółek cywilnych, przyjmują do wiadomości, że ich dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Umowy, której są stroną. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz stanowi warunek umożliwiający ich zawarcie. W pozostałym zakresie Usługodawca będący osobą fizyczną zapoznał się z informacjami zawartymi klauzuli informacyjnej przywołanej w pkt 2.
Realizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania.
Wzór klauzuli informacyjnej przeznaczonej dla Podwykonawcy stanowi Załącznik
nr 3.2.

*Wykonawca zobowiązany jest dołączyć klauzulę informacyjną do wszystkich umów zawieranych
z Podwykonawcami wskazanymi w przekazanym wykazie bądź gdy KGHM w inny sposób gromadzi dane osobowe dotyczące Podwykonawców

Załącznik nr 3.1

Klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę, osób fizycznych występujących jako Usługodawca (w tym wspólników spółki osobowej),

upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru
i koordynowania prac objętych Umową:

Zważywszy na to, że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe reprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, w zakresie oraz w sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (RODO), zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych osobowych.

Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również
o sposobach przetwarzania.

Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych
osobowych.

Z administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na adres: X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx lub telefonicznie na nr tel.: 76/0000 000 zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx.
Z administratorem danych osobowych – Usługodawcą można kontaktować się listownie na adres … lub telefonicznie na nr tel.: … , zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia, z uwzględnieniem postępowań kontrolnych lub audytowych oraz sądowych. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora oraz zrealizowania w niezbędnym zakresie obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości, co stanowi podstawę prawną przetwarzania
(art. 6 ust. 1 lit. „c” i „f” RODO), *a dane osób fizycznych występujących jako Wykonawca, w tym wspólników spółek cywilnych, przetwarzane będą przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji Umowy, której są stroną (art. 6 ust. 1 lit „b” RODO). *Należy usunąć, jeżeli nie dotyczy

Przyczyny ujawnienia danych oraz konsekwencje.

Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym
że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji zadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie).

Rodzaj danych osobowych

Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe

Okres przechowywania Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych.

Usługobiorcy Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych,
uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz
się ich usunięciu;
dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).

Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Informujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w określonych sytuacjach.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie będą wykorzystywane do analiz
z ich wykorzystaniem, to jest nie dojdzie do profilowania.

Przekazywanie danych poza EOG.

W związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów
– np. dostawców usług prawnych, podatkowych czy audytowych – z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdy państwa te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane
za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na Europejskim Obszarze Gospodarczym lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu
z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się z nami
lub z naszym inspektorem ochrony danych. *Należy ewentualnie oznaczyć Stronę, której dotyczą zapisy o przekazywaniu poza EOG; jeżeli nie dotyczą żadnej ze Stron należy usunąć

USŁUGODAWCA: USŁUGOBIORCA:

Załącznik nr 3.2 do Załącznika nr 3

Klauzula informacyjna dla Podwykonawcy:

W związku z zawartą Umową z ………….(skrót nazwy) dotyczącą realizacji zadania …………., KGHM Polska Miedź S.A. będzie przetwarzać dane osobowe dotyczące Podwykonawcy
w zależności od formy prawnej, w jakiej prowadzi działalność, oraz okoliczności wynikających z przebiegu realizacji Umowy, takie jak: imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe osób uprawnionych do reprezentacji (członków organów, pełnomocników), wspólników oraz osób fizycznych prowadzących działalność. *Należy dostosować odpowiednio do rodzaju przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe mogą zostać pozyskane od ………….(skrót nazwy) , jak również bezpośrednio od Podwykonawcy lub z powszechnie dostępnych źródeł (rejestrów, ewidencji), w celu realizacji oraz rozliczenia Umowy głównej, w tym również na potrzeby postępowań kontrolnych, audytowych i sądowych(prawnie usprawiedliwiony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Poniżej zamieszczone zostają dalsze, szczegółowe informacje, , zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO),::

Administrator danych osobowych.

Z administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na podany wyżej adres, zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.

Dane są przetwarzane w celu identyfikacji Podwykonawcy. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania Twoich danych osobowych.

Odbiorcy Twoich danych osobowych.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych,
uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz
się ich usunięciu;
dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Przekazywanie danych poza EOG.

W związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów
– np. dostawców usług prawnych, podatkowych czy audytowych – z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdy państwa te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane
za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na Europejskim Obszarze Gospodarczym lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu
z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się z nami lub
z naszym inspektorem ochrony danych. *Należy ewentualnie oznaczyć Stronę, której dotyczą zapisy o przekazywaniu poza EOG; jeżeli nie dotyczą żadnej ze Stron należy usunąć

Załącznik nr 4 do Umowy

ZASADY DOT. OCHRONY INFORMACJI POUFNYCH I ZAPEWNIENIA BEZPIECZEŃSTWA

Ilekroć jest mowa o Informacjach Poufnych, Strony rozumieją przez to wszelkie informacje ujęte w Umowie, powzięte przy wykonywaniu Umowy oraz wszelkie informacje o realizowanych przez Stronę przedsięwzięciach, przekazywane ustnie, pisemnie, w formie elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób, niezależnie
od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania (zwane dalej: "Informacjami Poufnymi").
Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:

informacji powszechnie znanych,
informacji rozpowszechnionych za pośrednictwem środków masowego przekazu (prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet,
informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),
informacji podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy.

Informacje Poufne nie mogą być przekazywane lub udostępniane osobom trzecim oraz w żaden sposób publikowane, czy przetwarzane, chyba, że za uprzednią, pisemną zgodą Usługobiorcy.
Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych. Usługodawca zobowiązuje się również, iż wszystkie osoby, którymi się posługuje lub będzie posługiwać przy wykonywaniu Umowy zachowają w tajemnicy Informacje Poufne.
Usługobiorca ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Usługodawcę i wszystkie podmioty, którymi się Usługodawca przy wykonywaniu Umowy posługuje.
W razie stwierdzenia naruszenia przez Usługodawcę obowiązku zachowania
w tajemnicy Informacji Poufnych, Usługobiorca niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 lit. e) Umowy, może zablokować Usługodawcy dostęp do Informacji Poufnych.
Wszelkie dokumenty oraz nośniki zawierające ujawnione Stronie przez drugą Stronę Informacje Poufne zostaną wzajemnie sobie zwrócone w terminie 7 dni po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów określonych w Umowie, a jednocześnie Strony zobowiązują się nie pozostawić sobie żadnych ich kopii z zastrzeżeniem celów należytego wykonania przedmiotu Umowy oraz wynikających i dozwolonych
na mocy niniejszej Umowy.
Każda ze Stron Umowy zobowiązuje się do stosowania wyłącznie narzędzi przetwarzania informacji, które gwarantują zachowanie bezpieczeństwa informacji, zgodnie z wymaganiami Umowy oraz takich, które samodzielnie w pełni kontroluje,
a w przypadku gdy do przetwarzania zamierza korzystać z narzędzi lub usług osoby trzeciej (np. w wyniku korzystania z rozwiązań chmurowych) to przed rozpoczęciem takiego przetwarzania uzyska zgodę od KGHM Polska Miedź S.A. (właściwy Departament w Centrali odpowiedzialny za bezpieczeństwo IT w KGHM Polska Miedź S.A.), na takie przetwarzanie.
Strony ustalają, że mogą w każdym czasie zażądać zwrotu jakichkolwiek ujawnionych Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
Usługodawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, nie utrwalać
w jakikolwiek inny sposób Informacji Poufnych, bez pisemnej zgody Usługobiorcy.

USŁUGODAWCA: USŁUGOBIORCA:

Załącznik nr 5 do Umowy

Karta prac konserwatorskich - WZÓR

WZÓR

USŁUGODAWCA: USŁUGOBIORCA:

Załącznik nr 6 do Umowy

WZÓR

USŁUGODAWCA: USŁUGOBIORCA:

Załącznik nr 7 do Umowy

Protokół odbioru wykonanej usługi – zgodnie z aktualnym wzorem obowiązującym
u Usługobiorcy*

*załącznik zostanie uzupełniony na etapie podpisywania Umowy

USŁUGODAWCA: USŁUGOBIORCA:

1/28

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA nr ……………………. z dnia ……………………., zawarta w ………… pomiędzy:

Document Metadata