SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
01/10/EW17/2023
ENEA Serwis sp. z o.o.
Przetarg otwarty na:
„Projektowanie, dostawa i montaż Systemów Zabezpieczeń Technicznych farmy
fotowoltaicznej PV Jastrowie II o mocy 8 MW”
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu otwartego zgodnie
z Regulaminem przeprowadzania postępowań, udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz sprawowania kontroli funkcjonalnej w Enea Serwis sp. z o.o.(do przedmiotowego postępowania nie mają zastosowania postanowienia ustawy z dnia
11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych).
Signed by / Podpisano przez:
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Date / Data:
2023-10-24 10:37
…………………….
zatwierdzam
Poznań, dnia 24.10.2023r.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
ENEA Serwis sp. z o.o.
Xxxxxxxx 00
64-111 Lipno
2. WPROWADZENIE
Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) jest podstawą do złożenia ofert.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu otwartego.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest:
4.1. Zakres prac wg:
4.1.1. Załącznika Nr 1 –Opis przedmiotu zamówienia
5. OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza*/nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
6. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający dopuszcza*/nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
7. ROBOTY DODATKOWE
Zamawiający przewiduje*/nie przewiduje możliwość/(ci)* wykonania robót dodatkowych, których konieczność wykonania nastąpi w trakcie realizacji Przedmiotu umowy.
8. POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE
8.1. Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w jednej z następujących form:
8.1.1. pisemnych ofert uzupełniających,
8.1.2. aukcji elektronicznej,
8.1.3. licytacji ustnej,
8.1.4. negocjacji bezpośrednich.
8.2. Do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty.
8.3. Przystępując do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego.
8.4. W Postępowaniu Uzupełniającym przeprowadzanym w formie pisemnych ofert uzupełniających Wykonawcy składają oferty w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę uzupełniającą, nie może zaoferować ceny wyższej oraz innych kryteriów mniej korzystnych niż te, które zostały wskazane w pierwotnej ofercie.
8.5. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do Postępowania Uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu.
8.6. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie licytacji ustnej przeprowadzane jest przy udziale wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, którzy kolejno składają postąpienia w dół. Ceną wywoławczą jest cena Najkorzystniejszej oferty. Z licytacji ustnej sporządza się protokół, który podpisują
wszyscy obecni Wykonawcy lub upoważnione przez nich osoby.
8.7. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie negocjacji bezpośrednich, może być prowadzone wyłącznie w przypadku, gdy w Postępowaniu Uzupełniającym bierze udział jeden Wykonawca. Zamawiający określa liczbę tur negocjacyjnych w zależności od potrzeb konkretnego Zamówienia. Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba.
8.8. Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając Ceny. Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej Cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest Cena, Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana, jako Najkorzystniejsza oferta, obejmuje większy zakres Dostaw, Usług lub Robót budowlanych.
9. TERMIN REALIZACJI
9.1. rozpoczęcie wykonywania przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy
9.2. zakończenie wykonywania Przedmiotu umowy:
a) PROJEKT WYKONAWCZY – 4 TYGODNIE OD DNIA ZAWARCIA UMOWY
b) PRACE INSTALACYJNE – DO 5 TYGODNI OD DNIA POSADOWIENIA STACJI TRANSFORMATOROWYCH
c) PRACE URUCHOMIENIOWE, DOKUMENTACJA POWYKONAWCZA, SZKOLENIE PERSONELU ZAMAWIAJĄCEGO – DO 2 TYGODNI OD DATY PODANIA NAPIĘCIA NA FARMĘ FOTOWOLTAICZNĄ JASTROWIE II PRZEZ OSD ENEA OPERATOR
d) DOKUMENTACJA POWYKONAWCZA – DO 2 TYGODNI OD DNIA ODBIORU
TECHNICZNEGO SYSTEMÓW ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH
Daty w pkt 9.2. b) i 9.2. c) Zamawiający wskaże w trakcie realizacji przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia
Termin zakończenia wykonywania Przedmiotu Umowy uważany będzie za dochowany przez Wykonawcę w przypadku, gdy przed jego upływem nastąpi protokolarny odbiór końcowy prac będących Przedmiotem umowy.
10. KOSZT PRZYGOTOWANIA OFERTY
10.1. Wykonawca przygotowuje ofertę na swój wyłączny koszt.
10.2. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do podpisania Umowy ponosi Wykonawca.
11. JĘZYK POSTĘPOWANIA I JĘZYK OFERTY
11.1. Językiem obowiązującym w niniejszym postepowaniu jest język polski.
12. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU I ZASADY UCZESTNICTWA WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU:
Wykonawca powinien:
12.1. posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
12.2. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.
12.2.1. posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z sumą ubezpieczenia nie niższą niż
500 000,00 złotych (równowartość tej kwoty) za każde roszczenie lub serię roszczeń powstałych z tej samej przyczyny, jednego źródła lub zdarzenia,
12.2.2. posiadać uprawnienia do wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
12.3. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.:
12.3.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowym zaprojektowaniu, dostawie i montażu systemów zabezpieczeń technicznych instalacji fotowoltaicznych o mocy zainstalowanej większej niż 950kW - do oferty należy dołączyć wykaz prac oraz referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że opisane prace zostały wykonane terminowo i prawidłowo,
12.4. posiadać potencjał ekonomiczny i techniczny,
12.5. nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawca podpisując Formularz „OFERTA” składa oświadczenie zgodnie z pkt. 4
załącznika nr 2 do SWZ.
12.6. udzielić Zamawiającemu:
12.6.1. Rękojmi oraz gwarancji jakości wykonania Przedmiotu Zamówienia,
w okresie min 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
12.6.2. Okres rękojmi oraz gwarancji ulega wydłużenia w przypadku usunięcia wad lub uzupełnienia braków opisanych w Protokole Obioru Końcowego o czas usunięcia i uzupełnienia tych wad lub braków
Wykonawca podpisując Formularz „OFERTA” składa oświadczenie zgodnie z pkt 1.8. załącznika nr 2 do SWZ.
12.7. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
13. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW TRZECICH
13.1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oświadczenie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia. Powyższe zobowiązanie powinno zawierać również oświadczenie podmiotu trzeciego, że przyjmuje on na siebie solidarna odpowiedzialność z Wykonawcą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w zakresie w jakim Wykonawca ma skorzystać z udostępnionych przez niego zasobów.
13.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty i oświadczenie składa każdy z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy.
14. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
14.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy zagraniczni zamiast w/w dokumentu składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy Wykonawca*.
14.2. upoważnienie do podpisania oferty o ile nie wynika ono z dokumentów wymienionych
pkt. 14.1.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy Wykonawca*.
14.3. aktualnych zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy Wykonawca*.
14.4. oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności - informacje handlowe, techniczne, przekazane lub udostępnione przez XXXX Xxxxxx Sp. z o.o. w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 3.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy Wykonawca*.
14.5. wykaz osób zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 12.3. (SWZ) - Załącznik nr 5
14.6. kserokopię uprawnień osób wymienionych w Załączniku nr 5 potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu zgodnie z pkt. 12.3.1.
14.7. wykaz wykonanych robót budowlanych zgodnie z warunkami określonymi w pkt.
12.3.2 (SWZ) - Załącznik nr 4
14.8. referencje lub inny dokument (np. protokół końcowy) potwierdzający należyte
wykonanie wskazanych w wykazie prac.
14.9. kserokopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 12.2.1. niniejszej SWZ.
15. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ
15.1. Wykonawca jest związany Oferta przez okres 60 dni a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert określonego w ppkt. 18.2.
16. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
16.1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są:
Xxxxxxx Xxxxxx tel.: tel. x00000000000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxx. Tel: tel. x00000000000, x00000000000 e- mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
W korespondencji z Zamawiającym należy podawać numer nadany przedmiotowemu
zamówieniu:
16.2. Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w formie pisemnej. Jeżeli w toku postępowania Zamawiający nie określi inaczej, dokumenty te mogą być równocześnie przekazywane drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu zastrzeżonego do ich złożenia, a jednocześnie została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
17.1. Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza „OFERTA” stanowiącego Załącznik Nr 2 do
niniejszej SWZ.
17.2. Złożona Oferta powinna odpowiadać treści SWZ.
17.3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty.
17.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku braku tłumaczeń na język polski Zamawiający uzna, iż Oferta nie zawiera wymaganego dokumentu.
17.5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną Ofertę.
17.6. Oferta i załączniki do Oferty (oświadczenia i dokumenty) powinny być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką/kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
17.7. Każda z zapisanych stron Oferty powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty.
17.8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia.
17.9. Umowa konsorcjum winna zostać załączona do Oferty i powinna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z konsorcjantów, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania Przedmiotu Zamówienia.
17.10. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
17.11. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
17.12. W przypadku podpisywania Oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do Oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii.
17.13. Każdą zapisaną stronę Oferty (również załączniki) Zamawiający zaleca ponumerować
kolejnymi numerami.
17.14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Oferty (w tym załącznikach do Oferty) powinny być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby podpisujące Ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej poprawkę).
17.15. Część niejawna Oferty:
Wykonawca ma prawo – nie później niż w terminie składania Oferty - zastrzec, że nie mogą być ujawniane zawarte w niej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
17.16. Wykonawca zastrzeżone informacje oddzieli od pozostałej części Oferty i oznaczy, jako
„Tajemnica przedsiębiorstwa”, a w odpowiednich miejscach Oferty Wykonawca zamieści stosowne odesłanie.
17.17. W przypadku zastrzeżenia tajności informacji zamieszczonych w Ofercie, Wykonawca złoży uzasadnienie utajnienia zastrzeżonych informacji poprzez wykazanie spełnienia łącznie wszystkich przesłanek zastrzeżenia tajności określonych w art. 11 ust.2 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. że:
17.17.1. zastrzeżone informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub są to inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
17.17.2. dochowano należytej staranności przy działaniach zmierzających do zachowania poufności informacji zastrzeżonych.
18. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
18.1. Oferta powinna być złożona drogą elektroniczną na adres:
18.2. Termin na składanie ofert
18.2.1. Termin rozpoczęcia przyjmowania ofert: od 25.10.2023 r.
18.2.2. Termin zakończenia przyjmowania ofert: do 06.11.2023 r. do godz. 12
18.2.3. Termin zadawania pytań: do 27.10.2023 r.
18.3. Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w Ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SWZ. O przedłużeniu terminu składania Ofert Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano SWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której był zamieszczony SWZ najpóźniej przed pierwotnym terminem złożenia Ofert.
19. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
19.1. Otwarcie ofert odbędzie się w Enea Serwis sp. z o.o. Poznań, ul. Xxxxxxxxxxxx 00 dnia
06.11.2023r o godz.12:05
19.2. Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa.
19.3. Zamawiający informuje, że postępowanie, w tym otwarcie Ofert jest niejawne i nastąpi bez udziału Wykonawców.
19.4. Zamawiający ma prawo rozstrzygnąć Postępowanie również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.
20. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT PRZEZ WYKONAWCĘ
20.1. Wykonawca może dokonać aktualizacji oferty tj. wprowadzić zmiany, poprawki,”
20.1.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej Oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania Ofert.
20.1.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone wg takich samych zasad jak złożenie Oferty,
20.1.3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania Ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian)
20.1.4. Żadna Oferta nie może być zmieniona lub wycofana przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania Ofert.
21. UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW
21.1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane Dostawy, Usługi lub Roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego.
22. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ
22.1. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
22.2. Cena powinna być obliczona w sposób podany w formularzu oferty.
22.3. Cena podana w treści oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, jako wartość
netto i brutto.
22.4. Cenę oferty należy wyliczyć na podstawie niniejszej „Specyfikacji Warunków Zamówienia”, wizji lokalnej na obiekcie oraz obmiaru wykonanego we własnym zakresie.
23. OCENA OFERT
23.1. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert i wybierze Najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ppkt. 23.2.
23.2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga (udział procentowy) |
K1 | Cena (netto) | 100% |
Kryterium | Wartość (%) | Sposób punktowania |
K2 | 100 | Ilość punktów: (porównywana będzie Cena ofertowa netto nie zawierająca podatku VAT) K1=Cn/Co*100 Cn – cena najniższa z ocenianych ofert (netto), Co- cena ocenianej oferty (netto) |
23.3. Bilans oceny z tytułu kryteriów: K= Cena -100%
23.4. W oparciu o powyższe kryteria zostanie sporządzony zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z tym zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy cyfra na trzecim miejscu po przecinku wynosi „4 i lub mniej, końcówkę pomija się, zaś w przypadku, gdy cyfra na trzecim miejscu po przecinku wynosi od „5” do „9” następuje zaokrąglenie w górę. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejsza ofertę łącznie za dwa kryteria. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców, jako Najkorzystniejsza oferta uznana zostanie oferta z najniższą Ceną.
23.5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując nazwę i siedzibę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejsza ofertę.
23.6. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy lub nie udzieli zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z warunkami niniejszej SWZ, Zamawiający ma prawo do udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza wśród pozostałych ofert.
24. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
24.1. Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie Zamówienia, jeżeli:
24.1.1. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wyrządził stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu szkodę Spółce w związku z realizacją Zamówienia;
24.1.2. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nie wykonał przedmiotu zamówienia na rzecz Spółki lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
24.1.3. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doprowadził do wypowiedzenia albo odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia z przyczyn leżących po jego stronie;
24.1.4. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego Oferty przez spółkę lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
24.1.5. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert dopuścił się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuścił się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;
24.1.6. w sposób inny niż wskazany w lit. b) do e) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wyrządził Spółce szkodę w związku z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;
24.1.7. otwarto w stosunku do niego likwidację lub ogłoszono jego upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
24.1.8. doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania o udzielenie tego zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w tym Postępowaniu. Przed wykluczeniem Oferenta Zamawiający zapewnia mu możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenia Zamówienia nie zakłóci konkurencji
24.1.9. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Oferent zawarł z innymi Oferentami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów, złożyli dwie odrębne Xxxxxx, chyba, że wykażą, że przygotowali te Xxxxxx niezależnie od siebie;
24.1.10. naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Oferent przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie tych należności;
24.1.11. złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik
Postępowania;
24.1.12. nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu;
24.1.13. nie uzupełnił lub nie wyjaśnił Xxxxxx lub innych dokumentów czy oświadczeń, do których uprzednio został wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx;
24.1.14. został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”;
24.1.15. został wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na Listę Sankcyjną jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
24.1.16. jego beneficjentem rzeczywistym jest, lub była po dniu 24 lutego 2022 r., osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na Listę Sankcyjną jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
24.1.17. jego jednostką dominującą jest, lub był po dniu 24 lutego 2022 r., podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na Listę Sankcyjną jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
24.1.18. Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali
wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
24.2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
25. ODRZUCENIE OFERT
25.1. Zamawiający odrzuca ofertę/wniosek w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli:
25.1.1. treść oferty/wniosku nie odpowiada treści SWZ,
25.1.2. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,
25.1.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
25.1.4. zawiera błędy w obliczeniu Ceny, których nie można poprawić (nie dotyczy
wniosku o dopuszczeniu do udziału w aukcji elektronicznej),
25.1.5. Wykonawca w terminie trzech dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty/wniosku z SWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty/wniosku,
25.1.6. jej treść xxxxxxx przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
25.1.7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
25.1.8. została złożona po terminie składania ofert/wniosku,
25.2. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o odrzuceniu oferty/wniosku, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
25.3. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, może on zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodów,
dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
26. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
26.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia:
26.1.1. jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, żadna z Ofert nie spełnia kryteriów określonych w Warunkach Zamówienia;
26.1.2. nie złożono żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu;
26.1.3. cena najkorzystniejszej z Ofert, pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty;
26.1.4. wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie Postępowania lub realizacja Zamówienia nie leży w interesie Spółki;
26.1.5. w trakcie Postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ na wynik Postępowania;
26.1.6. wystąpią inne uzasadnione przyczyny.
26.2. Ponadto Zamawiający ma prawo unieważnić Postępowanie bez podawania przyczyn.
26.3. W przypadku unieważnienia postępowania należy o tym fakcie niezwłocznie zawiadomić na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w danym postępowaniu.
27. WARUNKI UMOWY
27.1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej SWZ.
27.2. Umowa zostanie przekazana Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, po zakończeniu przedmiotowego postępowania.
27.3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej SWZ oraz danych zawartych w Ofercie.
28. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
28.1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% (dziesięć procent) ceny umownej brutto.
28.2. Zabezpieczenie musi być wniesione w następujących formach, zgodnie z wyborem
Wykonawcy:
28.2.1. pieniądzu, na rachunek Zamawiającego, nr na przelewie należy umieścić informację „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – znak sprawy Potwierdzenie dokonania przelewu należy dostarczyć Zamawiającemu;
28.2.2. poręczeniu bankowym;
28.2.3. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - wzór gwarancji stanowi załącznik
nr 6 do niniejszej SWZ.
28.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.
2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
28.3. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, o której mowa powyżej, niezależnie od formy jego wniesienia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, najpóźniej do dnia podpisania umowy.
28.4. Udzielona gwarancja (bankowa lub ubezpieczeniowa) winna zawierać zastrzeżenie, że jest bezwarunkowa, płatna na pierwsze żądanie oraz nieodwołalna, wystawiona przez bank lub Ubezpieczyciela z siedzibą w Polsce lub bank zagraniczny mający swój oddział w Polsce lub Ubezpieczyciela zagranicznego mającego swój oddział w Polsce.
28.5. Gwarancja Bankowa albo Ubezpieczeniowa będzie sporządzona i będzie interpretowana zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. Wszelkie spory związane z Gwarancją Bankową albo Ubezpieczeniową będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
28.6. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (w tym kar umownych) oraz roszczeń z tytułu nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad przedmiotu umowy, w tym z tytułu rękojmi i gwarancji.
28.7. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w następujących częściach i terminach:
28.7.1. 70%(siedemdziesiąt procent) wysokości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany, tj. podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy i po rozliczeniu ewentualnych potrąceń z tytułu zgłaszanych przez Zamawiającego roszczeń.
28.7.2. 30% (trzydzieści procent) wysokości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (stanowiące kwotę pozostawioną na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji) w terminie 15 dni kalendarzowych po upływie rękojmi i po rozliczeniu ewentualnych potrąceń z tytułu zgłaszanych przez Zamawiającego roszczeń.
29. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SWZ
29.1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień (w formie pisemnej, e-mailowej lub organizując spotkanie z Wykonawcami) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść takich wyjaśnień będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod ogłoszeniem o przetargu w formie załącznika i takie wyjaśnienia będą wiążące. Dlatego też zobowiązuje się Wykonawców do śledzenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego do dnia otwarcia ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu (tzn. później niż do końca dnia , w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert), Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
29.2. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące SWZ udzielane Wykonawcom
przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami.
29.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert wprowadzić zmiany do treści SWZ. Zamawiający nie później niż na
3 dni przed upływem terminu składania ofert, prześle treść dokonanych zmian wszystkim Wykonawcom, którym wysłano SWZ w formie pisemnej oraz w przypadku przetargu otwartego zamieści na stronie internetowej pod ogłoszeniem o przetargu w formie załącznika i takie zmiany będą wiążące. Modyfikacja treści SWZ może również dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania.
29.4. Z powyższych względów Wykonawcy zobowiązani są śledzić ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego do dnia otwarcia ofert.
29.5. W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych ofert, Zamawiający może poprzedzić wybór Wykonawcy wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolną ilością Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty.
30. RODO
30.1. Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 oraz art.14 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Serwis sp. z o.o., Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx na rzecz, której świadczy Pan/Pani usługi. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx, adres email: xxx.xxx@xxxx.xx
30.2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celach:
32.2.1. realizacji postępowania przetargowego (art.6 ust.1 lit. c), lit. f) RODO);
32.2.2. nawiązywania kontaktów handlowych (art.6 ust.1 lit. f) RODO).
30.3. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji postępowania przetargowego.
30.4. Administrator danych może ujawnić Pana/Pani dane osobowe: podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom Grupy ENEA, dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, a w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, serwisowe, agencyjne, ochrony. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator danych wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora danych.
30.5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do krajów poza Europejski Obszar
Gospodarczy.
30.6. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.
30.7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie
obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
30.8. Posiada Pan/Pani prawo żądania:
32.8.1. dostępu do treści swoich danych - w granicach art.15 RODO,
32.8.2. ich sprostowania – w granicach art.16 RODO,
32.8.3. ich usunięcia - w granicach art.17 RODO,
32.8.4. ograniczenia przetwarzania - w granicach art.18 RODO,
32.8.5. przenoszenia danych - w granicach art.20 RODO,
32.8.5. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO – w granicach art.21 RODO.
32.10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
31. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
31.1. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów związanych z przygotowaniem oferty, w tym kosztów związanych z przeprowadzeniem wizji lokalnej. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
31.2. Zamawiający zastrzega prawo swobodnego wyboru oferty, zmiany treści ogłoszenia albo warunków przetargu, odwołania ogłoszenia albo warunków przetargu, a także zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyn.
31.3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę
z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej SWZ.
31.4. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej SWZ oraz danych zawartych w ofercie.
31.5. O ostatecznych wynikach rozstrzygnięcia postępowania przetargu Zamawiający poinformuje pisemnie, wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Wykonawcom nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie postępowania.
31.6. Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu, z którym Zamawiający zawrze umowę, zobowiązany jest przed podpisaniem Umowy podać numery PKWiU.
32. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Formularz oferty
3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności
4) Załącznik nr 4 – Wykaz zrealizowanych prac potwierdzających doświadczenie Wykonawcy
zgodnie z warunkiem opisanym w pkt. 12.3.1. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
5) Załącznik nr 5 - wzór gwarancji ubezpieczeniowej/bankowej
6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie Podwykonawcy o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów
7) Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy (lub podmiotu udostępniającego zasoby) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania