WZÓR UMOWY-

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0112/22.

-WZÓR UMOWY-

UMOWA nr ...................................

zawarta w dniu października 2022 r. w Olsztynie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy Alei Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000,

REGON 001022914

reprezentowaną przez:

.................................................

zwaną dalej Zamawiającym,

a

........................................................................................................................................................

reprezentowaną przez:

.................................................

zwaną dalej Wykonawcą

Niniejsza umowa zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ) z uwagi na to, że wartość udzielonego zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł netto.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek systemu elektronicznego zarządzania dokumentami SZD:

1) Etykieta papierowa termiczna 32 mm x 20 mm - 1950 szt.

2) Etykieta papierowa termiczna 50 mm x 30 mm - 400 szt.

3) Etykieta papierowa termiczna 70 mm x 30 mm - 1000 szt.

4) Taśma termo transferowa woskowa 57 mm x 74 mb oś 57 m 0,5 cala - 1270 szt.

5) Taśma termo transferowa woskowa 110 mm x 74 mb oś 110 m 0,5 cala - 500 szt.

6) Taśma termo transferowa woskowa 57 mm x 74 mb oś 110 m 0,5 cala - 800 szt.

7) Etykieta foliowa 50 mm x 30 mm srebrna VOID - 6 szt.

8) Taśma termo transferowa żywiczna 110 mm x 74 mb oś 110 m 0,5 cala - 6 szt.

9) Etykieta samoprzylepna arkusza A4 ilość etykiet na arkusz 3 x 210 mm x 99 m 100 sztuk w opakowaniu - 100 opakowań.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku, gdy kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia będzie wyższa od ceny najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia liczby taśm i etykiet. W takim

przypadku w umowie zostanie wskazana rzeczywista zakupiona ilość sztuk. Wartość dodatkowej ilości taśm i etykiet ustalona zostanie na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty. Zwiększenie dostawy odbędzie się wyłącznie po uzyskaniu od Wykonawcy potwierdzenia, iż jest on w stanie zrealizować poszerzony zakres zamówienia i nie wpłynie to na dotrzymanie terminu dostawy, o którym mowa w §2.

4. Miejsce dostawy: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.

5. Koszty dostawy pokrywa Wykonawca.

§ 2

Warunki dostawy

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy.

2. Wykonanie zamówienia nastąpi w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy.

3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy, co najmniej 2 dni robocze przed planowaną dostawą.

3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy.

4. Odbiór będzie polegał na:

1) ilościowym przyjęciu dostawy według oferty,

2) stwierdzeniu braku uszkodzeń mechanicznych.

5. W przypadku, gdy Wykonawca zdecyduje się nie uczestniczyć przy odbiorze w miejscu dostawy – Zamawiający przeprowadzi odbiór przedmiotu umowy, zawiadamiając niezwłocznie Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach.

6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub innych uchybień w zakresie zgodności dostaw, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na nowy, bez uszkodzeń – zgodnie ze złożoną ofertą w terminie 5 dni roboczych.

7. Za termin dostawy przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń – Załącznik nr 3 do umowy.

8. Osoby upoważnione do kontaktu i realizacji umowy:

1) ze strony Zamawiającego:

................... tel. ………....………., mail: ;

2) ze strony Wykonawcy:

………….., tel. …………………., mail: ……..................................

9. Zmiany osób wymienionych w ust. 8 lub ich danych kontaktowych wymagają formy pisemnej, lecz nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 3

Wartość przedmiotu umowy i płatności

1. Wartość przedmiotu umowy uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji wynosi:

brutto zł, w tym podatek VAT %.

2. Zapłata będzie dokonana przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią protokołu odbiorczego, który stanowi Załącznik nr 3 do umowy, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

3. Za dzień dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. W przypadku zalegania z zapłatą przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie.

5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią.

§ 4

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy, określonego w § 2 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki.

3. Łączna wysokość kar określonych w ust. 1 i 2 nie może przekraczać 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§

Wypowiedzenie, rozwiązanie umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,

2) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn – pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 roku poz. 1360 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm.).

5. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w

praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

7. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Integralną część umowy stanowią jej załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia ,

3) Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

………………………………….. …………………………………….