UMOWA NR GK.6641. .2022

UMOWA NR GK.6641. .2022

zawarta w dniu 2022 r. w Słupsku, pomiędzy:

Powiatem Słupskim z siedzibą w Słupsku przy ul. Szarych Szeregów 14,
NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez członków Zarządu Powiatu w osobach:

1. ………………………………..

2. ………………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

……………………………… z siedzibą w ….., NIP ………………, REGON …………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

oraz zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na:

1. informatyzacji analogowych operatów technicznych zgromadzonych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczących obszaru gminy Dębnica Kaszubska, w tym przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji zawartej w operatach technicznych powstałych w wyniku wykonania pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych, których celem lub zakładanym wynikiem prac były w szczególności:

• aktualizacja mapy zasadniczej,

• mapa do celów projektowych,

• geodezyjna inwentaryzacja obiektów budowlanych oraz

2. założeniu bazy danych BDOT500 i GESUT dla Gminy Dębnica Kaszubska wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej geodezyjnej bazie danych systemu teleinformatycznego TurboEWID v. 9.4 na terenie powiatu słupskiego,

- zwanej dalej przedmiotem umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz zasady wykonania określają Warunki Techniczne, stanowiące integralną część umowy.

§ 2

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający, na czas realizacji przedmiotu umowy, udostępni Wykonawcy wszystkie dane niezbędne do jego wykonania.

2. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z udostępnionej bazy i dokumentów wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, bez prawa do jego dalszego udostępniania i przekazywania osobom trzecim.

§ 3

Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona zgodnie z ofertą, z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności oraz w terminie określonym w § 5.

2. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, zasadach lub technice, Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z wprowadzonymi zmianami, bez roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie.

3. Wykonawca zobowiązuje się współdziałać z Zamawiającym w celu sprawnej i bezkonfliktowej realizacji niniejszej umowy.

4. Wykonawca, przy realizacji przedmiotu umowy, jest zobowiązany posługiwać się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, odpowiednio przeszkolonymi i wyposażonymi w niezbędny sprzęt.

5. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach dla realizacji przedmiotu umowy, dotyczących zarówno terminów jak i zakresu rzeczowego umowy.

6. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na informatyzacji analogowych operatów technicznych, założeniu baz danych i harmonizacji wyników prac, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320, z późn. zm).

7. Wykonawca obowiązany jest dokumentować zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dowody zatrudnienia osób, w terminie 3 dni roboczych tj.:

1. oświadczenia zatrudnionego pracownika,

2. oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

4. innych dokumentów - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

§ 4

Podwykonawstwo

1. Wykonawca co do zasady będzie wykonywać przedmiot umowy osobiście, jednakże dopuszcza się realizację przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.

2. W takim wypadku Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług przez podwykonawcę, poda Zamawiającemu nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców.

3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy. Zmiana podwykonawcy następuje po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego, dokonanym co najmniej na 3 dni robocze przed dokonaniem zmiany podwykonawcy.

4. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez podwykonawców warunków umowy oraz odpowiada za ich działania, uchybienia lub zaniechania jak za swoje własne.

5. Wraz ze zgłoszeniem podwykonawcy Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczących tego podwykonawcy.

§ 5

Czas trwania umowy

Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie 17 tygodni od dnia podpisania umowy.

§ 6

Odbiór przedmiotu umowy

1. Wszystkie czynności związane z odbiorem przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej - protokołu podpisanego przez strony, pod rygorem nieważności.

2. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przekazana do Wydziału Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Słupsku dokumentacja powstała w wyniku wykonanych prac, skompletowana w formie operatu technicznego oraz plik cyfrowy w formacie pdf na informatycznym nośniku danych zawierający opracowane zbiory danych oraz zasilenie powiatowej bazy danymi zgodnie z umową i warunkami technicznymi.

3. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data jego zgłoszenia do odbioru, chyba, że w toku czynności odbiorowych Zamawiający stwierdzi, że przedmiot umowy nie został w całości wykonany lub posiada wady istotne. Wówczas datą wykonania przedmiotu umowy jest data odbioru końcowego przedmiotu umowy bez wad istotnych.

4. W razie stwierdzenia w czasie odbioru wad istotnych lub jeżeli zostanie przekroczony termin wykonania prac Zamawiający może wedle własnego wyboru odstąpić od umowy lub żądać wykonania bądź należytego wykonania umowy w oznaczonym terminie nie krótszym niż 14 dni kalendarzowych pod rygorem odstąpienia od umowy.

5. Protokół zawiera wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym terminy wyznaczone przez Zamawiającego na usunięcie ujawnionych wad.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad po czym następuje wyznaczenie terminu odbioru.

§ 7

Prawa autorskie

1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru wykonanego przedmiotu umowy opisanego w § 1 przechodzą na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe i niemajątkowe do przedmiotu umowy.

2. Przeniesienie praw o których mowa w ust. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji:

1. utrwalenie lub zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym metodą reprograficzną przy pomocy środków mechanicznych lub elektronicznych,

2. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy uprawniony mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

3. wprowadzanie do sieci multimedialnych oraz Internetu, w tym umieszczanie na stronie internetowej Zamawiającego,

4. umieszczanie w publikacjach elektronicznych oraz aplikacjach elektronicznych związanych z zadaniami Zamawiającego.

3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium RP, jak i do terytoriów wszystkich innych państw.

4. Wykonawca zrzeka się korzystania z autorskich praw osobistych, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1062, z późn. zm.).

§ 8

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za wykonany i odebrany przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ........... zł brutto (słownie: …………………………………………...), w tym: …….. zł netto (słownie: ………………………..…) +………………….%VAT.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy i zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze takie jak np. podatki, cła, naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów.

3. Dokumentem potwierdzającym odebranie przez Zamawiającego przedmiotu umowy jest protokół odbioru dokumentacji, o którym mowa w § 6 ust. 1, podpisany przez przedstawicieli stron umowy. Protokół ten stanowi podstawę do zafakturowania wynagrodzenia za przedmiot umowy.

4. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 21 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego.

5. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Faktury należy wystawiać na następujące dane:

Nabywca:

Powiat Słupski, ul. Szarych Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 839 258 71 50

Odbiorca faktury:

Starostwo Powiatowe w Słupsku, ul. Szarych Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

7. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur oraz ich duplikatów w formie elektronicznej na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx.

8. Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkującym przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 9

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca odpowiada za wady w wykonanym przedmiocie umowy, o którym mowa w § 1.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietna 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), zwanej dalej „Kodeksem Cywilnym”. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy.

3. Niezależnie od udzielonej rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot umowy.

4. Gwarancja obejmuje okres ….. miesięcy licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia usterek, od dnia podpisania protokołu odbioru dokumentacji zawierającego potwierdzenie usunięcia usterek.

5. Zgłoszenie wady winno nastąpić pisemnie w terminie 30 dni od jej wystąpienia. Dopuszcza się zgłoszenie wady po upływie terminu wskazanego w zdaniu pierwszym, jeżeli upływ tego terminu nie wpływa ujemnie na skutki wynikłe z tej wady.

6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wszelkich wad, jakie wystąpią w przedmiocie umowy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia. Jeżeli wad lub usterek usunąć lub naprawić się nie da Zamawiający może złożyć oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia.

7. W przypadku nieusunięcia wady w terminie Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady bez zgody sądu we własnym zakresie lub przez podmiot trzeci na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim ponownym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wad w terminie 7 dni od dnia doręczenia tego wezwania.

8. Niezależenie od uprawnień z tytułu usunięcia wady Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości, w tym z uwzględnieniem utraconych korzyści.

9. Wykonawca udziela gwarancji na wykonanie zamówienia niezależnie od rękojmi. Zamawiający może realizować uprawnienia z rękojmi niezależnie od uprawnień z gwarancji.

10. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Wykonawca, z zastrzeżeniem § 9 ust. 7.

11. W zakresie nieuregulowanym w umowie do rękojmi i gwarancji, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

12. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:

1. jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym - wówczas Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu na jej wykonanie;

2. jeżeli Wykonawca wykonuje prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową. W takim przypadku Zamawiający wzywa Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia i wyznacza mu w tym celu odpowiedni termin (min. 14 dni kalendarzowych) - po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić;

3. w przypadku, o którym mowa w §6 ust. 4;

4. w pozostałych przypadkach, gdy uprawnienie takie przewidują przepisy prawa powszechnie obowiązującego w tym określone w ustawie Pzp;

5. w przypadku likwidacji działalności Wykonawcy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w formie aneksu zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1. ustawy Pzp w następujących przypadkach:

1. zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT;

2. zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany;

3. terminu realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy, z powodów których wykonanie umowy nie będzie możliwe w ustalonym terminie.

2. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia brutto, o których mowa w niniejszym paragrafie następują po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

3. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy PZP dopuszcza również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa 10%, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

4. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

§ 12

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w terminie, o którym mowa w § 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, dotyczących realizowania zamówienia w sposób niezgodny z postanowieniami umowy, w wysokości 15 % wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 1.

3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w §3 ust. 6 i 7 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 8 ust. 1 za każdy pełny dzień (kara będzie naliczana za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w §3 ust. 6 i 7 czynności.

4. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.

5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, strony zastrzegają Zamawiającego prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy należnego z tytułu wystawionej faktury.

6. Wykonawca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą, co oznacza okoliczności o nadzwyczajnym charakterze i pozostające poza kontrolą Wykonawcy. Wykonawca może powołać się na siłę wyższą pod warunkiem, że bez zwłoki powiadomi Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach.

7. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

8. Łączna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu na podstawie ust. 1-3 nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia netto o którym mowa w §8 ust 1.

§ 13

Zasady kontaktowania się stron

1. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest …………………………….…….…, tel. …………….…, email ………………………

2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest …………………………….…, tel. ………………, email …

3. Strony dopuszczają możliwość zmian w zakresie wskazanych osób upoważnionych do kontaktu i ustaleń w ramach niniejszej umowy bez konieczności zawarcia aneksu do umowy.

4. Strony są zobowiązane do informowania się o wszelkich zmianach danych adresowych, teleadresowych oraz e-mail wskazanych w umowie.

5. W przypadku braku zawiadomienia o zmianie danych, pisma wysłane na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie doręczone.

6. Strony zgodnie oświadczają, że pisma drugiej stronie będą doręczane osobiście, pocztą lub emailem.

7. Korespondencję wysłaną pocztą, uważa się za skutecznie doręczoną, jeżeli zostanie wysłana na ostatni wskazany przez stronę adres i będzie dwukrotnie awizowana (nie podjęta w terminie).

8. Korespondencję wysłaną e-mailem, uważa się za skutecznie doręczoną, jeżeli zostanie ona wysłana na ostatni adres e-mailowy wskazany przez stronę.

§ 14

Elektromobilność

1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 110, z późn. zm.), tj. zapewnić, aby udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia wyniósł co najmniej 10%.

2. Wykonawca oświadcza, że¹:

1. we flocie pojazdów samochodowych (w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym) użytkowanych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia (… sztuk) będzie dysponować odpowiednią liczbą pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym (… sztuk), spełniając tym samym postanowienia art. 68 ust. 3 w związku ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych;

2. nie zaistnieje potrzeba dysponowania pojazdami samochodowymi, stąd nie pojawia się konieczność spełnienia postanowień art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych dot. odpowiedniej liczby pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym.

3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji spełnienia ww. wymogu, w szczególności poprzez żądanie okazania dokumentów potwierdzających tytuł prawny do dysponowania określoną zgodnie z ofertą liczbą pojazdów.

§15

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Pzp.

2. Ewentualne sprawy sporne rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający

…………………………….. ……………………………

……………………………

1. Województwo: pomorskie

2. Powiat: słupski

3. Jednostka ewidencyjna: gmina Dębnica Kaszubska

4. Warunki techniczne

Założenie bazy danych BDOT500 i GESUT dla Gminy Dębnica Kaszubska

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia stanowi usługa polegająca na:

1. informatyzacji analogowych operatów technicznych zgromadzonych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dotyczących obszaru gminy Dębnica Kaszubska, w tym przetworzeniu do postaci cyfrowej dokumentacji zawartej w operatach technicznych powstałych w wyniku wykonania pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych, których celem lub zakładanym wynikiem prac były w szczególności:

1. aktualizacja mapy zasadniczej,

2. mapa do celów projektowych,

3. geodezyjna inwentaryzacja obiektów budowlanych;

2. założeniu bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – BDOT500 oraz bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu - GESUT wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie informatycznym EWID 2007.

2. Podstawowe normy prawne i przepisy techniczne.

Podstawowe normy prawne i przepisy techniczne obejmują:

1. ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1990),

2. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),

3. ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 poz. 2351, z późn. zm.),

4. ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z przedłużeniem realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. z 2022 r. poz. 88),

5. ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2021 r. poz. 214),

6. rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1429),

7. rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 07 lipca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1304),

8. rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 21 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1368),

9. rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie państwowego rejestru nazw geograficznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 273),

10. rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu założenia i prowadzenia krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. z 2001 r. nr 80 poz. 866),

11. rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1374),

12. rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1385),

13. rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 6 lipca 2021 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. z 2021 poz. 1341),

14. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1247),

15. rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820),

16. rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2021 r. poz. 1390),

17. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie klasyfikacji środków Trwałych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1864),

18. rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1316),

19. rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1322),

20. obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247),

21. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych. (Dz. U. z 2001 r. nr 84, poz. 911),

22. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz. U. z 2012 r. poz. 1246),

23. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 lipca 2021 r. w sprawie państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju (Dz. U. z 2021 r., poz. 1373).

3. Zakres opracowania.

1. Zakres obszarowy opracowania obejmuje jednostkę ewidencyjną – gmina Dębnica Kaszubska.

2. Zakres prac do wykonania:

1. przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji zawartej w operatach technicznych powstałych w wyniku wykonania pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz utworzenie rejestrów przestrzennych wraz z implementacją do bazy danych Zamawiającego prowadzonej w systemie informatycznym EWID 2007 i ich integracja z obiektami bazy danych BDOT500 i GESUT dla obszaru gminy Dębnica Kaszubska,

2. założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 BDOT500 dla obszaru gminy Dębnica Kaszubska zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej z dnia 23 lipca 2021 r., zawierającej informacje dotyczące: budynków niewykazanych w ewidencji gruntów i budynków oraz obiektów budowlanych trwale związanych z budynkiem, budowli, ogrodzeń, komunikacji, zagospodarowania terenu, sportu i rekreacji, wód i rzeźby terenu. Wykaz obiektów bazy BDOT500 wraz z dozwolonymi typami geometrii określa załącznik nr 1 do rozporządzenia,

3. utworzenie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu GESUT na obszarze gminy Dębnica Kaszubska zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu z dnia 23 lipca 2021 r.,

4. implementacja utworzonych i zmodyfikowanych zbiorów danych baz danych do systemu informatycznego EWID 2007, oprogramowania aplikacyjnego TurboEWID wersji 9.4 lub wyższej,

5. harmonizacja zbiorów danych utworzonych w wyniku wykonanej pracy z pozostałymi zbiorami danymi zawartymi w powiatowych bazach danych prowadzonych w systemie EWID 2007, w celu doprowadzenia do ich do wzajemnej spójności oraz przystosowania do wspólnego i łącznego wykorzystania,

6. utworzenie niezbędnych relacji i mechanizmów pozwalających na prowadzenie ww. baz w systemie EWID 2007,

7. redakcja kartograficzna mapy zasadniczej utworzonej na podstawie odpowiednich zbiorów danych zawartych w założonych oraz istniejących bazach danych tak, aby możliwe było generowanie z systemu EWID 2007 jednolitych i pełnych raportów graficznych w skali 1:500.

4. Istniejące materiały geodezyjne i kartograficzne.

1. Szacunkowa ilość operatów w dokumentacji technicznej zawierającej wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych obiektów gromadzonych w bazach danych BDOT500 i GESUT dla obszaru opracowania wynosi 2240 sztuk operatów technicznych, w tym:

1. operaty sytuacyjno-wysokościowe – 1684 szt.,

2. operaty uzbrojenia terenu – 506 szt.,

3. operaty sytuacyjno-wysokościowe pomiaru dróg – 50 szt.

2. Baza danych szczegółowych osnów geodezyjnych prowadzona w systemie informatycznym EWID 2007.

3. Hybrydowa mapa zasadnicza dla obszaru powiatu prowadzona
   w systemie informatycznym EWID 2007 tj. mapa zasadnicza w postaci rastrowej uzupełnianej systematycznie danymi wektorowymi założona
   w 2015 r. na obszarze całego powiatu słupskiego.

4. Ilość obiektów z podziałem na K1 + BDOT 500 i GESUT aktualnie znajduje się na numerycznej mapie zasadniczej dla obszaru gminy wiejskiej Dębnica Kaszubska:

1. K1 + BDOT 500 – 210051 obiektów,

2. GESUT – 43778 obiektów.

5. Informacje i wymagania szczególne dotyczące przetworzenia do postaci cyfrowej dokumentacji zawartej w operatach technicznych.

1. Przedmiot zamówienia w części dotyczącej przetworzenia do postaci cyfrowej dokumentacji zawartej w operatach technicznych obejmuje zeskanowanie dokumentacji powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla obszaru gminy Dębnica Kaszubska.

2. W ramach zamówienia Wykonawca:

1. utworzy obiekty rejestru zgłoszeń prac geodezyjnych wraz z przypisaniem im wszystkich ustalonych w toku prac atrybutów opisowych i przestrzennych, a w przypadku, kiedy obiekt pracy istnieje, uzupełni brakujące lub błędnie wpisane atrybuty obiektu oraz utworzy lub uzupełni relację obiektu zgłoszenia pracy geodezyjnej do obiektu operatu,

2. utworzy obiekty rejestru dokumentów cyfrowych poprzez osadzenie w powiatowej bazie danych kopii cyfrowych dokumentów źródłowych oraz powiązanie z obiektami wyżej wymienionych rejestrów, a także uzupełni zakresy przestrzenne dokumentów źródłowych.

3. Należy dołożyć wszelkich starań, aby w czasie uzupełniania bazy danych nie powielić obiektów tworzonych rejestrów oraz modyfikowanych słowników i w pierwszej kolejności wykorzystać istniejące obiekty. Należy zwrócić uwagę na fakt, że obiekty rejestrów przestrzennych prowadzonych w powiatowej bazie danych, które mogą mieć oznaczenia identyfikatora niezgodne ze stanem faktycznym (na półce). W takich przypadkach Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia numeru identyfikatora z Zamawiającym.

4. Wszelkie materiały jakie podlegają przeniesieniu do kopii cyfrowej należy skanować w sposób opisany poniżej:

1. dokumentacja wynikowa powinna być przygotowana w pliku o formatach zapewniających najlepsze parametry ponownego ich wydruku przy zachowaniu optymalnej wielkości pliku,

2. rozdzielczość skanowania i zapisu pliku – min. 300 dpi w formacie PDF/PDF wielostronicowy,

3. zabezpieczenia pliku PDF:

1. edycja pliku zabezpieczona hasłem uzgodnionym z Zamawiającym,

2. spośród wszystkich ograniczeń działań na pliku dopuszczalna jest tylko opcja drukowanie dokumentu w wysokiej rozdzielczości.

4. kopie kolorowe o pełnej czytelności treści, jak w oryginale zarówno przy przeglądaniu na monitorze, jak i przy wydruku czarno-białym,

5. dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4,

6. zeskanowane dokumenty powinny mieć prawidłową orientację, należy wyeliminować należy puste strony,

7. skanowaniu podlegają wszystkie elementy operatu technicznego do jednego pliku pdf, pojemność jednego pliku nie może być większa niż 40 MB,

8. wymaga się od Wykonawcy, aby udostępniona dokumentacja została zwrócona do Zamawiającego w kolejności zgodnej ze spisem treści zawartym w poszczególnych tomach dokumentacji, w stanie uniemożliwiającym samoczynnemu rozszyciu lub rozpięciu, w stanie nie gorszym niż została udostępniona do wykonania zamówienia. Do dokumentacji w złym stanie fizycznym zaleca się zastosowanie skoroszytów okładkowych i zabezpieczeń obrzeży.

6. Informacje i wymagania szczególne przy tworzeniu baz BDOT500 – GESUT.

1. Technologia prac oparta jest na pozyskaniu z operatów technicznych zawierających wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych, zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, danych o obiektach objętych bazami danych BDOT500 i GESUT. Materiałom tym należy przypisać priorytet wyższy przed innymi materiałami źródłowymi, chyba że obiekty w nich zawarte przestały istnieć lub istotnie zmieniły swoje cechy geometryczne.

2. W ramach realizacji zadania dotyczącego utworzenia baz danych BDOT500 oraz GESUT Wykonawca dokona analizy materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego udostępnionych przez Zamawiającego. Z analizy tej należy sporządzić raport obejmujący w szczególności opis zakresu wykorzystania materiałów zasobu lub uzasadniający powód jego niewykorzystania do przedmiotowego opracowania.

3. Wykonawca przetworzy dane i informacje zawarte w materiałach zasobu, o których mowa w rozdziale IV, do postaci zgodnej z modelami pojęciowymi bazy danych BDOT500 oraz GESUT, określonymi przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej. (Dz. U. z 2021 r. poz. 1385).

4. W przypadku braku operatów technicznych z wynikami pomiaru obiektów ujawnionych na rastrach map analogowych, opracowanie należy uzupełnić o dane pozyskane ze zeskanowanych i skalibrowanych analogowych arkuszy mapy zasadniczej, zapisanych w przestrzeni BLOB Systemu EWID 2007. Utworzone zbiory danych należy zharmonizować z treścią istniejącej mapy w postaci cyfrowej, a następnie przetworzyć te informacje do postaci wektorowo – obiektowej zgodnej z obowiązującymi przepisami. Do opracowania należy przyjąć skalę bazową 1:500.

5. W przypadku konieczności wykorzystywania danych dotyczących położenia sieci uzbrojenia terenu, które nie zostały ujawnione na mapie zasadniczej prowadzonej w postaci rastrowej uzupełnianej systematycznie danymi wektorowymi, na podstawie udostępnionych Wykonawcy map sporządzonych w lokalnym układzie współrzędnych lub z map w kroju jednostkowym, należy dokonać kalibracji rastrów tych map oraz pozyskać te dane metodą geodezyjnego pomiaru kartometrycznego, danym o położeniu sieci należy nadać atrybut źródła danych – wektoryzacja = D, pod warunkiem zachowania wymaganej przepisami dokładność graficznej map analogowych wykorzystywanych do tego pomiaru. W przeciwnym przypadku pozyskanym danym o położeniu sieci należy nadać atrybut źródła danych – inna metoda pozyskania = I.

6. W przypadku, gdy bazy danych GESUT oraz BDOT500 tworzone będą na podstawie cyfrowych zbiorów mapy zasadniczej powstałych w wyniku wektoryzacji ekranowej mapy w postaci rastrowej, Wykonawca pozyska dane dotyczące szczegółów sytuacyjnych I i II grupy dokładnościowej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

7. Jako wynikowy układ współrzędnych przy tworzeniu zbiorów danych przestrzennych należy przyjąć układ współrzędnych płaskich prostokątnych PL-2000 (strefa 6) oraz geodezyjny układ wysokościowy PL-EVRF2007-NH.

8. W ramach pracy należy również wykonać:

1. redakcję treści utworzonych baz danych BDOT500 i GESUT w skali 1:500, zgodnej z mapą zasadniczą w postaci rastrowej, z uwzględnieniem danych bazy danych ewidencji gruntów i budynków,

2. ładowanie w trybie wsadowym utworzonych baz danych do systemu EWID 2007,

3. skompletowanie operatu z wykonanych prac i przekazanie dokumentacji do powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

9. W ramach wykonywanych prac Wykonawca nie ma obowiązku skanowania oraz kalibracji arkuszy mapy zasadniczej w postaci analogowej. W przestrzeni BLOB systemu EWID 2007, znajdują się zeskanowane i skalibrowane rastry analogowej mapy zasadniczej i map lokalnych. W ramach realizacji zadania dotyczącego utworzenia baz danych BDOT500 oraz GESUT Wykonawca dokona analizy materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) udostępnionych przez Zamawiającego. Z analizy tej należy sporządzić raport obejmujący w szczególności opis zakresu wykorzystania materiałów PZGiK lub uzasadniający powód jego niewykorzystania do opracowania.

10. Należy utworzyć poprawne relacje topologiczne pomiędzy obiektami stanowiącymi przedmiot opracowania, a istniejącymi budynkami w bazie EGiB.

11. Po opracowaniu map cyfrowych, przed przekazaniem Zamawiającemu opracowania, należy dokonać wewnętrznej kontroli polegającej w szczególności na sprawdzeniu:

1. zgodności i kompletności zrysowania treści z analogowej mapy zasadniczej,

2. poprawności redakcji mapy (w połączeniu z treścią istniejącej mapy ewidencyjnej),

3. prawidłowości i kompletności wykorzystania wyników prac geodezyjnych zawartych w operatach technicznych,

4. poprawności uzupełnienia atrybutów obiektów baz danych BDOT500 i GESUT,

- informację o przeprowadzeniu tej kontroli należy załączyć do operatu.

12. Po załadowaniu utworzonych baz danych do systemu informatycznego EWID 2007, powinien on zapewniać poprawną obsługę mapy cyfrowej, aktualizację baz w zakresie BDOT500 i GESUT, w tym także treści mapy w zakresie projektowanych sieci uzbrojenia terenu dla całego obszaru opracowania.

13. Cyfrowe opracowanie podlegające ładowaniu do systemu EWID 2007 należy nagrać w dwóch egzemplarzach na nośnikach danych i włączyć w skład operatu technicznego.

7. Przekazanie dokumentów do odbioru.

1. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do odbioru operat techniczny wraz z informatycznymi nośnikami danych, zawierającymi dane z informatyzacji operatów technicznych - cyfrowe kopie operatów technicznych oraz zbiorami danych założonych baz danych BDOT500 i GESUT zgodnie z terminami określonymi w umowie.

2. W wypadku stwierdzenia usterek lub błędów w operacie lub przekazanych do odbioru zbiorach danych Zamawiający zwróci je Wykonawcy do poprawy.

3. Zamawiający uzna całość prac za prawidłowo wykonane po pozytywnym odbiorze prac. Odbiorem objęte będą zarówno zbiory danych utworzonych baz danych, jak również, po załadowaniu przedmiotowych baz danych do systemu oraz sprawdzenie ich konfiguracji w systemie EWID 2007. Zaktualizowane bazy danych powinny zapewniać poprawną obsługę baz danych powiatowego zasobu.

4. Z czynności odbioru Zamawiający sporządzi protokół, który po podpisaniu przez obie Xxxxxx, doręczy Wykonawcy w dniu zakończenia odbioru.

8. Inne ustalenia.

1. W trakcie wykonywania zamówienia bazy danych nie mogą być udostępnione osobom trzecim bez uzyskania zgody Zamawiającego pod rygorem zerwania umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający niezwłocznie udostępni Wykonawcy zbiory danych oraz materiały powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.

4. Przed przystąpieniem do ładowania do systemu EWID2007 wyników wykonanej pracy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu opracowanych danych do kontroli wraz z raportem obejmującym analizę udostępnionych materiałów zasobu.

5. Zamawiający zastrzega, że opracowane w ramach umowy i przekazane do odbioru zbiory danych zostaną poddane wstępnej kontroli poprawności struktury plików modernizowanej bazy danych, poprzez próbne załadownie tych zbiorów do kopii bazy danych Zamawiającego celem sprawdzenia ich poprawności oraz utworzenie oczekiwanych danych wyjściowych. W przypadku, gdy dane wejściowe baz danych utworzonych przez Wykonawcę wprowadzone do baz danych zasobu oraz mapa zasadnicza w postaci rastrowej nie spowodują utworzenia oczekiwanych danych wyjściowych, opisujących zestawy poprawnych odpowiedzi systemu, Zamawiający uzna, że technologia, przy pomocy której Wykonawca zadeklarował realizację przedmiotu zamówienia, nie jest zgodna z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia, co spowoduje zastosowanie sankcji odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy prac.

6. Utworzone przez Wykonawcę bazy danych zostaną poddane również kontroli. Z kontroli tej zostanie sporządzony raport, który zostanie przekazany Wykonawcy.

7. Zamawiający nie ma obowiązku wskazywania wszystkich wykrytych błędów, a jedynie ich przykłady. Wykonawca ma obowiązek poprawienia wszystkich błędów na podstawie wskazanych przykładów.

8. Przed przystąpieniem do realizacji prac, najpóźniej 10 dni roboczych po podpisaniu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia sposobu i trybu zasilenia wynikami wykonanych prac, baz danych Zamawiającego prowadzonych w systemie EWID 2007. Zleceniodawca zastrzega, że bazy danych nie mogą być blokowane przez Wykonawcę przez okres dłuższy niż 10 dni roboczych.

9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Dziennika prac geodezyjnych, w którym będą zapisywane wszelkie uzgodnienia ze Zleceniodawcą, wszystkie ustalenia i omówienia problemów kolejnych etapów prac. Dla tych ustaleń zastrzega się wyłącznie formę pisemną i tylko taka forma jest wiążąca. Protokoły uzgodnień winny być zaakceptowane i podpisane przez przedstawicieli obu Stron.

10. Wszystkie uzgodnienia i uszczegółowienia, wykraczające poza niniejsze warunki techniczne, które wystąpią w trakcie postępu prac zostaną potwierdzone wpisem do Dziennika prac geodezyjnych, będą podpisane przez Zleceniodawcę oraz Wykonawcę.

11. Zmiany technologii oraz zmiany wynikające ze zmian przepisów prawnych wprowadzone przez Zamawiającego w toku wykonywania roboty, wymagają uzgodnień z Wykonawcą w formie pisemnej - wpisu do Dziennika prac geodezyjnych lub aneksu do niniejszych warunków technicznych.

12. Wykonawca na własny koszt nabywa prawa do oprogramowania, technologii dostępowej i licencji niezbędnych do wykonania zamówienia, ponosi koszty certyfikacji zgodności z bazą danych własnego oprogramowania równoważnego.

13. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu opracowanych materiałów, prowadzonego Dziennika prac geodezyjnych, raportów częściowych i półproduktów do kontroli na każdym etapie realizacji prac w dowolnym momencie ich trwania oraz do stosowania się do zaleceń Zamawiającego opracowanych na bazie przeanalizowanych półproduktów. W trakcie realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia Zamawiający dopuszcza uzgadnianie w trybie roboczym z Wykonawcą szczegółów technicznych dotyczących realizacji prac, przy czym ustalenia należy finalnie odnotować w Dzienniku prac geodezyjnych wraz z uzgodnieniem z Zamawiającym. Wyklucza się stosowanie przez Wykonawcę rozwiązań nieuzgodnionych to jest nieodnotowanych w Dzienniku prac geodezyjnych i nie potwierdzonych przez Zamawiającego.

14. System teleinformatyczny, w jakim Zamawiający prowadzi bazy danych to EWID 2007 z aplikacją zarządzającą TurboEWID w wersji 9.4. System ten jest zbudowany w architekturze dwuwarstwowej typu klient-serwer, opartej na relacyjnej bazie danych ORACLE. Więcej informacji na temat systemu oraz jego możliwości technicznych można uzyskać na stronie internetowej producenta oraz właściciela praw autorskich systemu, firmy GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. z Krakowa: xxx.xxxxxxxxx-xxxxxx.xx. W czasie zamówienia wersja systemu może ulec zmianie, w szczególności może zostać zaktualizowana w ramach posiadanej wersji nowszych (kolejnych). Podana nazwa programu nie narusza przepisów art. 99 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), gdyż jego wskazanie jest uzasadnione posiadaniem przez Zamawiającego systemu EWID 2007, w skład którego wchodzi aplikacja TurboEWID w wersji 9.4 przeznaczona do zarządzania danymi powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego pochodzącymi z terenu powiatu słupskiego. Mając na uwadze powyższe, zachodzi konieczność zachowania norm, parametrów technicznych i standardów, jakimi charakteryzuje się wyżej powołany system.

1 W umowie zostanie zastosowany właściwy zapis, wynikający ze złożonej oferty

24