ZAŁĄCZNIK NR 12 do SWZ
ZAŁĄCZNIK NR 12 do SWZ
UMOWA Nr SOA. 2023/Sektor nr V
zawarta w dniu 2023r. w Ostródzie pomiędzy:
Związkiem Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” z siedzibą w Ostródzie, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, zwanym w dalszej części umowy ”Zamawiającym” reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Przewodniczącego Zarządu
2. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx – Wiceprzewodniczącego Zarządu
3. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Członka Zarządu przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Anety Kudaj
a:
[dane rejestrowe i adresowe Wykonawcy], nr NIP [-], nr wpisu do BDO [-], reprezentowanym przez: [-], zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu na usługi o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605 ).
§ 1
Definicje
Strony przyjmują do zastosowania wprost w Umowie definicje oraz nazwy skrócone aktów prawnych opisane w pkt. I i II opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne oraz od właścicieli nieruchomości, która w części stanowi nieruchomość, na której zamieszkują mieszkańcy i w części nieruchomość na której nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady – z terenu Sektora nr V położonego na terenie Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” z siedzibą w Ostródzie, obejmującego: Miasto Iława, transporcie odebranych odpadów i przekazaniu ich do Instalacji (Przedmiot Umowy).
2. Przedmiot Umowy obejmuje również:
1) dostarczenie do właścicieli nieruchomości worków lub pojemników (budynki wielolokalowe) do selektywnej zbiórki odpadów,
2) mycie i dezynfekcję pojemników,
3) kontrolę właścicieli nieruchomości w zakresie prawidłowej segregacji odpadów komunalnych, posiadania kompostownika i informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach, zgodnie z Umową i Dziale X OPZ,
4) inne zadania określone w Umowie i OPZ.
3. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), który stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy oraz w SWZ, która stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. Usługa nie obejmuje zagospodarowania odpadów.
4. Usługa odbierania odpadów komunalnych będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
1) Aktami prawnymi wymienionymi w Dziale II OPZ;
2) obowiązującymi w czasie trwania umowy każdorazowym Regulaminem oraz każdorazową uchwałą Zgromadzenia Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko” w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów.
§ 3
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności z zawartymi w OPZ (Załącznik nr 1) i SWZ (Załącznik nr 2), które to Załączniki stanowią integralną cześć Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, do wykonania Przedmiotu Umowy w szczególności:
1) posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie objętym Przedmiotem Umowy, o którym mowa w art. 9b i 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości (dalej: RDR);
2) posiada wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami w zakresie kodów odpadów komunalnych objętych przedmiotem umowy (BDO) - w zakresie koniecznym do wykonania Przedmiotu Umowy;
3) spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz. 122).
3. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał techniczny niezbędny do wykonania Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada lub będzie posiadał niezbędną ilość urządzeń do gromadzenia odpadów (pojemników, kontenerów i worków) przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy w obsługiwanym sektorze, dysponuje niezbędną ilością pojazdów do realizacji Umowy, które wyposażone są systemy monitoringu elektronicznego, zgodnie z warunkami Umowy opisanymi w Dziale XIV pkt. 2 OPZ.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał osobowy niezbędny do należytego wykonania Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, iż posiada tytuł prawny do bazy magazynowo - transportowej.
7. Wykonawca oświadcza, że jego sytuacja ekonomiczna i finansowa, pozwala na wykonanie Przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania wymagań określonych w niniejszym paragrafie, pod groźbą rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym, przez cały okres realizacji Umowy.
9. W przypadku, gdy wpisy do właściwych rejestrów (RDR i BDO) lub zezwolenia w trakcie realizacji Umowy utracą moc, Wykonawca obowiązany jest do uzyskania nowych wpisów lub zezwoleń w terminach zapewniających ciągłość realizacji Przedmiotu Umowy oraz niezwłocznego przekazania kopii tych dokumentów Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia wykreślenia z rejestru lub wygaśnięcia uprawnień wynikających z zezwoleń, pod rygorem odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
10. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem VAT, a także, iż nie zaprzestał ani też nie zawiesił wykonywania działalności gospodarczej oraz zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach powyższego statusu. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności, iż w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone przez Zamawiającego do Urzędu Skarbowego.
11. Wykonawca oświadcza, iż posiada zawartą umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w zakresie Przedmiotu Umowy w wysokości co najmniej 1.000 000,00 mln złotych (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC na opisanych powyżej zasadach przez cały okres trwania Umowy. Odpowiedzialność ubezpieczyciela musi obejmować co najmniej szkody będące następstwem zdarzenia, które miało miejsce w okresie ubezpieczenia, bez względu na moment powstania, ujawnienia lub zgłoszenia szkody i bez względu na termin zawiadomienia ubezpieczyciela o wypadku, z zastrzeżeniem przepisów o przedawnieniu roszczeń. Kopia polisy zostanie załączona do Umowy w chwili jej podpisania i będzie stanowić Załącznik nr 3 do Umowy i jej integralną część.
12. W przypadku gdy umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 7 obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca obowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia oraz przedkładania kopii kolejnych umów (polis) wraz z dowodem uiszczenia składki w terminie nie dłuższym 7 dni od wygaśnięcia umowy poprzedniej pod rygorem odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 4
Termin wykonania Przedmiotu Umowy
Strony ustalają następujące terminy realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie:
1. 01 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r. – w zakresie odbierania i transportu odpadów komunalnych do Instalacji na warunkach opisanych w Umowie,
2. do dnia 31 grudnia 2023 r. - w zakresie wyposażenia MGO w budynkach wielolokalowych w 4 (cztery) pojemniki do zbierania poszczególnych frakcji – (i) papier, (ii) plastik, (iii) szkło,
(iv) bioodpady, według wykazu zawartego w załączniku nr 2 do OPZ oraz nieruchomości jednorodzinnych i rekreacyjnych w worki, według wykazu zawartego w załączniku nr 5 do Umowy,
3. do dnia 31 grudnia 2023 r. - w zakresie wyposażenia aptek w pojemniki przeznaczone do zbierania przeterminowanych leków oraz punktów użyteczności publicznej do zbierania baterii, według wykazu zawartego w załączniku nr 3 do OPZ,
4. do dnia 31 grudnia 2023 r. – w zakresie wyposażenia pojazdów w systemy monitoringu, zgodnie z zapisem pkt. XII OPZ.
5. do dnia 31 grudnia 2023 r. – w zakresie przedstawienia wykazu pojazdów służących do realizacji zamówienia, zgodnie z zapisem Działu XIII pkt. 3 ppkt. 4) OPZ.
6. do 31 stycznia 2026 r. - w zakresie przekazania Sprawozdania rocznego za rok 2026 r.
§ 5
Ogólne obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca dołoży wszelkich starań w zakresie wykonywania usług określonych w Umowie, wywiązując się ze wszystkich swoich zobowiązań z dołożeniem najwyższej staranności, zgodnie z przyjętymi normami zawodowymi i posiadaną wiedzą w tym zakresie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków opisanych w Umowie, OPZ oraz SWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu niezwłocznie informacji dotyczących stanu realizacji Umowy, na piśmie, na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.
4. Wykonawca zapewni, że Koordynator ds. bieżącej realizacji Umowy pozostanie do dyspozycji Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00 do 15.00.
§ 6
Szczegółowe obowiązki Wykonawcy.
1. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne z terenu Sektora nr V, zebrane w pojemnikach lub workach, zgodnie z: opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem, Uchwałą szczegółową, wykazami MGO dla wszystkich rodzajów zabudowy, wykazem posadowienia pojemników na zużyte baterie i przeterminowane leki oraz każdorazowo obowiązującym Regulaminem.
2. Wykonawca jest zobowiązany do awaryjnego odbioru odpadów, poza terminami ustalonymi w Harmonogramie, w szczególnych wypadkach, zwłaszcza w stanie przepełnienia pojemników lub w stanie zagrożenia epidemicznego, co nie uprawnia Wykonawcy do żądania zwiększenia wynagrodzenia, chyba, ze zwiększenie częstotliwości przekracza 30% dotychczasowej częstotliwości (średnia z ostatnich 3 miesięcy przed miesiącem, w którym nastąpiło zwiększenie) i występuje w sposób trwały przez kolejne 6 miesięcy obowiązywania Umowy. Częstotliwość odbioru poszczególnych frakcji nie może być mniejsza niż określona w Uchwale szczegółowej, OPZ i Regulaminie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania na podstawie informacji przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, zawartych w OPZ oraz w Regulaminach i Uchwale szczegółowej - Harmonogramu odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne oraz od właścicieli nieruchomości, która w części
stanowi nieruchomość, na której zamieszkują mieszkańcy i w części nieruchomość na której nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady z terenu Sektora nr V na zasadach i terminach opisanych w pkt. VII OPZ. Zmiany harmonogramu odbioru odpadów komunalnych są dopuszczalne pod warunkiem, że nie wpłyną na zmniejszenie częstotliwości tego odbioru. Zmiany mogą być dokonane w celu usprawnienia procesu odbioru odpadów, wynikających w szczególności z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub potrzeb mieszkańców i właścicieli nieruchomości. Zmiany mogą zostać dokonane na umotywowany wniosek strony, złożony drugiej stronie. Zmiany wymagają porozumienia stron umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wzór Harmonogramu stanowi Załącznik Nr 1 do OPZ.
4. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania frakcji odpadów komunalnych szczegółowo wymienionych w Dziale VI OPZ i w terminach tam opisanych.
5. Odebrane poszczególne frakcje odpadów komunalnych nie mogą być transportowane tym samym pojazdem (każda frakcja musi być transportowana osobno), z wyjątkiem sytuacji, gdy pojazd ma dopuszczoną certyfikatem możliwość odbioru odpadów w odrębnych komorach.
6. Wykonawca w ramach usługi odbierania odpadów komunalnych zobowiązany jest do przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości odpadów komunalnych bezpośrednio do Instalacji. Dopuszcza się przekazanie odebranych zmieszanych odpadów komunalnych do stacji przeładunkowych wymienionych w Dziale III. pkt. 4 OPZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia nieruchomości w pojemniki lub worki, w terminach i na zasadach opisanych w Dziale VIII OPZ oraz Uchwale szczegółowej.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego oznakowania, stanu technicznego, porządkowego i sanitarnego pojemników używanych w celu realizacji Przedmiotu Umowy w sposób i terminach opisanych w Dziale XIV OPZ.
9. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości wokół MGO w celu zapewniania odpowiedniego stanu sanitarnego, w szczególności zapobiegania wysypywaniu się odpadów komunalnych z pojemników i worków podczas dokonywania ich odbioru, zaś w przypadku ich wysypania Wykonawca obowiązany jest do natychmiastowego uprzątnięcia odpadów komunalnych oraz skutków ich wysypania/wylania (zabrudzenia, plamy), wymiany pojemników w przypadku zniszczenia, uszkodzenia, kradzieży lub zużycia.
10. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania właścicieli nieruchomości o zaakceptowanych przez Zamawiającego Harmonogramach wywozu odpadów komunalnych w formie internetowej oraz w aplikacji „Kiedy śmieci”, przy czym pierwszy zaakceptowany Harmonogram zostanie ogłoszony do dnia 31 grudnia 2023 r. W przypadku zmiany Harmonogramu do jego zamieszczenia na własnej stronie internetowej oraz w aplikacji
„Kiedy śmieci” - w terminie 3 dni od zaakceptowania zmian przez Zamawiającego.
11. Wykonawca dostarczy i ustawi we wskazanych przez Zamawiającego aptekach i obiektach użyteczności publicznej pojemniki do selektywnego zbierania przeterminowanych leków i baterii, zgodnie z wykazem aptek i miejsc użyteczności publicznej stanowiącym Załącznik Nr 3 do OPZ.
12. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłego monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych.
13. W przypadkach opisanych w Dziale X OPZ Wykonawca stosuje procedurę tam opisaną.
14. Wykonawca niezwłocznie przekazuje Zamawiającemu na piśmie lub drogą elektroniczną bieżące informacje o adresach nieruchomości, na których powstają odpady, a nie ujętych w bazie danych prowadzonej przez Zamawiającego (brak deklaracji).
15. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o okolicznościach uniemożliwiających/ utrudniających bądź mogących uniemożliwiać/utrudniać prawidłowe wykonanie usługi. Zgłoszenie powinno odbyć się najpóźniej w przeciągu 6 godzin od stwierdzenia przez Wykonawcę zaistnienia okoliczności chyba, że zdarzenie nastąpi po godzinie 15.00 wtedy obowiązek powiadomienia może być zrealizowany do godziny 9.00 następnego dnia roboczego. Zawiadomienie powinno zawierać: zakres opóźnień, powód braku realizacji usługi, termin usunięcia nieprawidłowości.
16. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o sytuacjach nadzwyczajnych (jak np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z Umową, sposób i termin odbioru odpadów będzie każdorazowo uzgadniany pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą i może polegać w szczególności na wyznaczeniu zastępczych miejsc gromadzenia odpadów przez właścicieli nieruchomości, oraz ustaleniu innych terminów ich odbioru. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
17. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczania się z wykonywanych usług poprzez przedstawienie Zamawiającemu Raportu miesięcznego, a nadto w przypadku dostawy pojemników: pisemne potwierdzenie otrzymania pojemnika od właściciela/zarządcy/administratora nieruchomości, w przypadku odbierania odpadów: dowodów ważenia odpadów, zestawień miesięcznych odebranych odpadów odpowiednio z nieruchomości zamieszkałych, niezamieszkałych i mieszanych (plik edytowalny Excel).
18. Wykonawca zobowiązuje się do ważenia odebranych odpadów komunalnych na legalizowanej wadze, a także przechowywania dokumentacji pomiarów do wglądu Zamawiającego przez okres realizacji Umowy i 2 (dwa) lata po jej zakończeniu. Na każde żądania Zamawiającego Wykonawca przedstawi kopię dokumentacji pomiarowej, w tym dokumenty legalizacyjne wagi.
19. Wykonawca zobowiązuje się do doraźnego udostępniania pojemników i worków (np. kontenerów, big bagów) na wniosek właściciela nieruchomości zamieszkałej do gromadzenia odpadów budowlanych i rozbiórkowych – w ilości nie więcej niż 1 m ³ na właściciela na rok. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za udostępnienie pojemnika lub worka na zasadach określonych w umowie z właścicielem nieruchomości.
20. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację związaną z wykonywaniem Umowy, potwierdzającą wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Umowie, OPZ, SWZ i z przepisami prawa oraz okazać ją na każde żądanie Zamawiającego, jak również przedłożyć kopie dokumentacji, zaś Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia we własnym zakresie kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę Umowy, w szczególności poprzez wgląd do dokumentów sporządzanych w związku z prowadzeniem ewidencji odpadów i ich kontrolę oraz poprzez kontrole w miejscu wykonywania usługi.
21. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu szczegółowy wykaz realizowanych umów na odbiór i transport odpadów lub na odbiór i zagospodarowanie odpadów, innych niż Umowa oraz w okresie realizacji Umowy w terminie 7 dni po zawarciu takich umów będzie o ich zawarciu informował Zamawiającego na piśmie. Informacja będzie zawierać co najmniej następujące dane: strony umowy, przedmiot umowy, frakcje i kod odpadu, okres obowiązywania, instalacje, do której przekazywane są odpady.
22. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wszystkich pojazdów, przypisanych do wykonywania usługi na terenie Sektora nr V w elektroniczny system monitoringu realizacji usług bazujący na technologii GPS oraz zapisie obrazu w postaci filmów z kamer pokładowych pojazdu rejestrujący przebieg trasy i zdarzenia związane z usługą odbioru odpadów, w terminie, zakresie i w sposób wskazany w Dziale XII OPZ – do dnia 31 grudnia 2023 r.
23. Wykonawca jest zobowiązany do rozpoznania reklamacji Zamawiającego oraz mieszkańców Sektora nr V w ciągu 7 dni od dnia złożenia reklamacji.
24. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wszelkich obowiązków wynikających z Umowy, OPZ i SWZ.
§ 7
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie Przedmiotu Umowy podwykonawcom, pod warunkiem, iż podwykonawca posiada odpowiednie wpisy do BDO lub RDR.
2. W chwili zawarcia Umowy Wykonawca powierza następujące czynności podwykonawcom:
1) [firma i adres podwykonawcy] w zakresie usług: [zakres usług powierzonych podwykonawcy];
2) [firma i adres podwykonawcy] w zakresie usług: [zakres usług powierzonych podwykonawcy];
3) [firma i adres podwykonawcy] w zakresie usług: [zakres usług powierzonych podwykonawcy].
(lub – nie dotyczy).
3. Zmiana podwykonawcy lub powierzenie nowemu podwykonawcy określonego zakresu usług wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zmiany podwykonawcy, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że część lub całość prac objętych przedmiotem umowy realizowana jest przez podwykonawcę, o czym Zamawiający nie został poinformowany i na co nie wyraził zgody, Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego wstrzymania usług świadczonych przez podwykonawcę, co nie zwalania Wykonawcy od obowiązku realizacji Przedmiotu Umowy w całości.
5. Do zawarcia umowy przez Wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy.
6. Wykonawca podczas realizacji Przedmiotu Umowy, zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszystkich podwykonawców, bez względu na wartość podzleconych usług.
7. Powierzenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniechania, jakość i terminowość prac podzleconych tak jak za działania własne.
8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasobach wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, załączając w tym celu odpowiednie dokumenty jakie wymagane były od podwykonawcy podczas przeprowadzania postępowania przetargowego.
9. Zamawiający w razie naruszenia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę ustalonych zasad wykonania Przedmiotu Umowy ma prawo żądać rozwiązania umowy z tym podwykonawcą, dalszym podwykonawcą. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnego umotywowanego zastrzeżenia co do podwykonawcy, dalszego podwykonawcy lub ich pracowników zostaną oni odsunięci od realizacji Umowy w terminie 7 dni od zgłoszenia
Zamawiającego. Wykonawcy i podwykonawcy zagwarantują to prawo odpowiednio w umowie z podwykonawcą i umowie z dalszym podwykonawcą.
10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, a także projektu jej zmiany, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. Projekt umowy musi określać przede wszystkim:
1) Zakres usług lub dostaw powierzonych podwykonawcy, stanowiący część Przedmiotu Umowy,
2) Kwotę wynagrodzenia za dostawy lub usługi – kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu dostaw lub usług wynikająca z oferty Wykonawcy, a suma płatności podwykonawcom za daną część dokonywanego odbioru robót nie może być wyższa niż przewidziane w niniejszej umowie wynagrodzenie częściowe za dany zakres usług lub dostaw potwierdzony odbiorem,
3) Termin wykonania zakresu usług lub dostaw potwierdzony odbiorem,
4) Warunki płatności – termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy lub usługi,
5) Tryb zatrudnienia dalszych podwykonawców,
6) Podstawy zapłaty wynagrodzenia dalszym podwykonawcom, w tym uprawnienie Zamawiającego i Wykonawcy do zapłaty podwykonawcy i dalszym podwykonawcom wynagrodzenia,
7) Numer rachunku bankowego podwykonawcy,
8) Termin wystawienie faktury podwykonawcy na rzecz Wykonawcy, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia wykonania usługi.
11. Umowa z podwykonawcą nie może zawierać postanowień:
1) Uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres dostaw lub usług wykonanych przez podwykonawcę,
2) Uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy.
12. Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentów o których mowa w ust. 10 zgłasza pisemnie zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo i do projektu jej zmiany lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo i do jej zmian, niespełniającej wymagań określonych w Umowie. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów.
13. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo w terminie, o którym mowa w ust. 12 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca przedłoży nową propozycję, uwzględniającą uwagi Zamawiającego lub wykona roboty samodzielnie.
14. Przepisy ust.10-13 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo oraz do umowy z dalszym podwykonawcą.
15. Umowy Wykonawców z podwykonawcami oraz podwykonawców z dalszymi podwykonawcami muszą być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
16. Jeżeli przedstawiona umowa, o której mowa w ust. 15 powyżej nie jest zgodna z zapisami niniejszego paragrafu, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia zmiany tej umowy w terminie 7 dni od dnia przedłożenia umowy.
17. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w formie pisemnej dodatkowe informacje dotyczące podwykonawców.
18. Przed wyrażeniem zgody lub upływem terminu przewidzianego do jej wyrażenia przez Zamawiającego podwykonawca lub dalszy podwykonawca nie mogą rozpocząć jakichkolwiek usług składających się na Przedmiot Umowy.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli stwierdzi, że Wykonawca nie płaci podwykonawcom za usługi przez nich zrealizowane.
20. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca.
21. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu nie później niż do 14 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym listę całkowitych niezapłaconych do tego dnia na rzecz podwykonawców wynagrodzeń za wykonane w poprzednim okresie rozliczeniowym prace, informację o sporach dotyczących wynagrodzenia pod rygorem kary umownej.
22. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie szkody spowodowane w majątku Zamawiającego spowodowane niewypłaceniem lub opóźnieniem w wypłacie wynagrodzenia podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości strony ustalają, że Wykonawca zwróci Zamawiającemu wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom na skutek naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie, w tym w szczególności wszelkie koszty postępowań sądowych lub arbitrażowych, koszty obsługi księgowej i prawnej związane z tymi postępowaniami.
23. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji w formie pisemnej dotyczących podwykonawców lub dalszych podwykonawców.
§ 8
Raporty i sprawozdania roczne
1. Wykonawca w ramach realizacji Przedmiotu Umowy będzie sporządzał roczne sprawozdania, o których mowa w art. 9n Ustawy o utrzymaniu czystości i przekazywał je Zamawiającemu do
31 stycznia danego roku, następującego po roku, w którym choćby w jednym dniu była realizowana Umowa, (dalej: Sprawozdania roczne).
2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu Raportów zawierających obligatoryjnie następujące informacje:
1) unikalny nr Raportu, dane kontaktowe sporządzającego Raport,
2) wykaz MGO nie zarejestrowanych w systemie Wykonawcy lub Zamawiającego,
3) wykaz niewykonanych usług i podanie przyczyny,
4) wykaz miesięczny ilości odebranych i przekazanych do Instalacji lub innej instalacji zastępczej odpadów z podziałem na kody,
5) ilość wydanych worków oraz ilość i rodzaj (do jakiego rodzaju odpadów) dostarczonych pojemników, a przypadku pojemników wskazanie adresu nieruchomości, na jaką pojemniki zostały dostarczone,
6) informację o miejscu (np. zbierający, recykler, itp.), do którego odebrane odpady zostały przekazane (z podziałem na frakcje), o ile odpady nie zostały dostarczone do Instalacji,
7) wykaz nieruchomości, które nie wywiązały się z obowiązku segregacji odpadów komunalnych oraz zadeklarowanego obowiązku nieoddawania kompostowanych bioodpadów wraz z dokumentacją fotograficzną zdarzenia (zdjęcie ma ukazywać zarówno odpady, których segregacja jest zakwestionowana jak i oznaczenie nieruchomości lub jej położenie) lub w przypadku braku zdarzeń dotyczących
właściwej segregacji – oświadczenie podpisane zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy o takim braku;
8) wykaz nieruchomości niezamieszkałych, w których doszło do oddania większej ilości odpadów niż zadeklarowana.
3. Wykonawca sporządza Raport w formie pisemnej uzgodnionej z Zamawiającym w terminie do
7 dni roboczych od zakończenia każdego miesiąca, którego dotyczy.
4. Zamawiający w terminie kolejnych 3 dni roboczych od dnia otrzymania Raportu akceptuje go lub zgłasza uwagi do Raportu.
5. Zaakceptowany przez Zamawiającego Raport jest podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonaną usługę.
6. Akceptacja Raportu, o której mowa w ust. 5 powyżej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania uwag, reklamacji, zadawania pytań oraz przeprowadzania kontroli co do danego okresu świadczenia usługi.
§ 9
Baza magazynowo- transportowa, pojazdy
1. Wykonawca przez cały okres obowiązywania Umowy obowiązany jest posiadać bazę magazynowo - transportową, zgodnie z warunkami opisanymi w Dziale XIV pkt. 1 OPZ.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada bazę magazynowo - transportową położoną w [-] o pow. [-].
3. Wykonawca zapewnia, iż w trakcie obowiązywania niniejszej umowy baza magazynowo- transportowa spełniać będzie wymagania przewidziane w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz.122), jak i pozostałych właściwych przepisów w tym zakresie oraz oświadczeniami, o których mowa w załączniku 2 i 7 do SWZ (lokalizacja bazy na terenie Związku Gmin, o ile takie oświadczenie zostało złożone).
4. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) posiadania przez cały okres realizacji Umowy wszystkich (rodzajowo) pojazdów wymienionych w Dziale XIV pkt. 2 OPZ,
2) parkowania tych pojazdów – opróżnionych z odpadów - na terenie bazy;
3) utrzymywania pojazdów w stanie opisanym w Dziale XIV OPZ;
4) dokonywania zmian w wykazie pojazdów służących do realizacji zamówienia, zgodnie z zapisem Działu XIV pkt. 3 ppkt. 4) OPZ.
5. Wykonawca przez cały okres obowiązywania Umowy obowiązany udokumentować na każde żądanie Zamawiającego w sposób nie budzący wątpliwości:
1) prawo do dysponowania bazą magazynowo - transportową w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy (własność, dzierżawa, leasing);
2) prawo do dysponowania wszystkimi pojazdami wymienionymi w wykazie pojazdów służących do realizacji zamówienia, zgodnie z zapisem Działu XIV.3. 4) OPZ.
6. Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania Umowy spełnia oraz zobowiązuje się, że w trakcie jej obowiązywania będzie spełniał wymagania określone w 68a ust. 1 pkt 2) lit. a w związku z art. 68b pkt 3) lit. d) ustawy z 11.01.2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1083).
7. Wykonawca zobowiązuje się, że udział pojazdów kategorii N2 i N3, o których mowa w art. 68a ust. 1 ustawy wskazanej w ust. 1, napędzanych paliwami alternatywnymi w całkowitej liczbie pojazdów tych kategorii wykorzystywanych przy realizacji niniejszej umowy będzie wynosił co najmniej:
1) 7% - do dnia 31 grudnia 2025 r.
2) 9% - od dnia 1 stycznia 2026 r. do końca obowiązywania Umowy.
8. Wykonawca do dnia 31 grudnia każdego roku obowiązywania Umowy, począwszy od 31 grudnia 2024 r., jak i na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się przedkładać oświadczenie czy przy świadczeniu usług na mocy Umowy posługuje się pojazdami kategorii N2, N3 napędzanymi paliwami alternatywnymi, o których mowa w art. 68a ust.1 ustawy wskazanej w ust. 6. W oświadczeniu Wykonawca podaje liczbę pojazdów z wyszczególnieniem ww. kategorii wykorzystywanych przy świadczeniu usług na mocy Umowy, liczbę pojazdów poszczególnych kategorii napędzanych ww. sposobami , wraz z informacją nt. numeru rejestracyjnego oraz podstawą dysponowania w/w pojazdami np. umowa leasingu itp.
9. Brak złożenia pisemnego oświadczenia w wyznaczonym terminie może zostać potraktowane przez Zamawiającego jako niespełnienie wymogu przedmiotowej Ustawy.
10. Przedłożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji spełnienia ww. wymogu w sposób wybrany przez Zamawiającego, w szczególności poprzez żądanie okazania pojazdów lub dokumentów dotyczących pojazdów.
11. Oświadczenie o spełnieniu wymagania, o którym mowa w ust. 7 pkt. 1) powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć nie później niż do dnia 31.12.2025 r. Oświadczenie o spełnianiu wymagania, o którym mowa w ust. 7 pkt. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć nie
później niż do dnia 31.12.2026. W oświadczeniu Wykonawca podaje liczbę pojazdów kategorii N2 i N3 wykorzystywanych przy świadczeniu usług na mocy Umowy, liczbę pojazdów tych kategorii napędzanych paliwami alternatywnymi, wraz z informacją nt. numeru rejestracyjnego oraz podstawą dysponowania w/w pojazdami np. umowa leasingu itp. Ust. 9 i 10 stosuje się odpowiednio
§ 10
Prawa i obowiązki Zamawiającego, prawo kontroli
1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w celu wykonania Xxxxx, Zamawiający zobowiązany jest do:
1) udostępnienia Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy wykazu obsługiwanych nieruchomości jednorodzinnych, niezabudowanych i rekreacyjnych oraz aktualizowania tych danych,
2) informowania wspólnie z Wykonawcą mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów. W tym celu Harmonogramy odbioru będą publikowane na stronie internetowej Zamawiającego,
3) poinformowania mieszkańców w przypadku zmian w Harmonogramie, w formie korekty harmonogramu poprzez opublikowanie treści informacji na stronie,
4) przekazywania drogą elektroniczną informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonywania Umowy, w szczególności informowania o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów komunalnych.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości postępowania z odpadami, w szczególności poprzez:
1) wgląd we wszelkie dokumenty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w szczególności dokumenty stanowiące podstawę do sporządzania Raportu i Sprawozdań rocznych;
2) oględziny pojazdów używanych do wykonywania Przedmiotu Umowy i miejsc, w którym te pojazdy się znajdują, w szczególności bazy magazynowo - transportowej, dokonywanej przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem terenu, na którym znajdują się te pojazdy, zobowiązany jest zabezpieczyć takie prawo dla Zamawiającego,
3) realizacji odbioru i transportu odpadów oraz przekazywania do Instalacji pod względem ilości, terminowości, kompleksowości i zgodności z zapisami Umowy, OPZ oraz SWZ;
4) oznakowania, wyposażenia, parametrów technicznych oraz ilość pojazdów Wykonawcy,
5) opróżnienia pojazdów z odpadów, czystość zewnętrznej i wewnętrznej pojazdu przed rozpoczęciem odbioru odpadów oraz w trakcie wykonywania usługi,
6) prawidłowości rejestracji w systemach monitoringu wszystkich zdarzeń związanych z odbiorem i transportem odpadów,
7) wyposażenia nieruchomości sukcesywnie w pojemniki i worki do segregacji odpadów zgodnie z zapisami OPZ,
8) zastosowania procedur kontrolnych, o których mowa w Dziale X OPZ,
9) wykonywania innych obowiązków określonych w OPZ i Umowie.
3. Kontrola będzie dokonywana przez obserwację realizacji usług bezpośrednio w terenie lub analizę dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu na jego żądanie w terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) dni robocze od dnia otrzymania takiego żądania, jak również na podstawie monitoringu z systemów zamontowanych w pojazdach Wykonawcy.
4. Prawo kontroli przysługuje pracownikom Zamawiającego oraz osobom upoważnionym przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca z chwilą zawarcia Umowy upoważnia pracowników Zamawiającego do przeprowadzania kontroli, przy czym upoważnienie jest nieodwołalne do dnia wygaśnięcia/rozwiązania Umowy.
5. Pracownicy Zamawiającego mogą podczas wykonywania czynności kontrolnych wydawać wiążące polecenia i decyzje względem pracowników Wykonawcy, celem usprawnienia lub uwierzytelnienia kontroli. Za polecenie uznaje się jakiekolwiek nakazanie przez pracowników Zamawiającego określonego działania lub zaniechania działania, wyrażone w dowolnej formie, w szczególności mające postać oświadczenia, zawiadomienia, zatwierdzenia, wezwania, żądania, decyzji skierowanej do Wykonawcy, jego pracowników, między innymi pisemnie, ustnie, za pomocą poczty elektronicznej.
6. Kontrola Wykonawcy będzie prowadzona również za pośrednictwem systemów elektronicznych w trybie online oraz poprzez zarejestrowany na nośnikach elektronicznych zapis zdarzeń, w tym także zarejestrowany obraz wideo, które systemy montojące odnotowały w trakcie realizacji usług.
7. Z każdej przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół. Protokół z kontroli zostanie przesłany do Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia stwierdzenia uchybienia w trakcie kontroli.
8. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia, w formie pisemnej, odwołania od ustaleń i wniosków zawartych w protokole kontroli. Odwołanie wraz z uzasadnieniem Wykonawca wnosi do Zamawiającego w terminie do 7 (siedmiu) dni licząc od dnia otrzymania protokołu z kontroli. Wyżej wymienione odwołanie Zamawiający rozpatrzy w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania odwołania Wykonawcy.
9. W przypadku, gdy Przedmiot Umowy wykonywany jest przez kilka podmiotów kontrola może dotyczyć każdego z nich z osobna, kilku z nich lub wszystkich łącznie.
10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w § 12 Umowy.
§ 11
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z wadliwego wykonania usług w okresie realizacji Umowy.
2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowy transport odpadów do Instalacji zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Dotyczy to x.xx. ewentualnego przeładunku odpadów, transportu odpadów, spraw formalno - prawnych związanych z odbieraniem i dostarczaniem odpadów uprawnionemu przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostarczenie do Instalacji odpadów o kodach innych niż określonych w Przedmiocie Umowy lub zanieczyszczonych odpadem niedozwolonym podczas, gdy opis pojemnika/worka określał inną frakcję odpadów. Dotyczy to również dostarczenia odpadów segregowanych, które zgodnie z zapisem § 6 ust. 23 Umowy i zapisy Działu X OPZ powinny być dostarczone jako zmieszane. W takim przypadku Instalacja każdorazowo wystawi stronom niniejszej umowy „protokół przekwalifikowania kodu odpadów nr z dnia ” wraz z dokumentacją fotograficzną zdarzeń, które miały miejsce w okresie miesiąca rozliczeniowego. Łączna suma kosztów unieszkodliwiania odpadów wynikających ze złożonych przez Instalację „protokołów przekwalifikowania kodu odpadów” będzie pomniejszała należność Wykonawcy za dany miesiąc rozliczeniowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostarczenie do Instalacji odpadów z innego Sektora jak również z nieruchomości niezamieszkałych nie objętych systemem lub spoza terenu Związku Gmin. Ich unieszkodliwianie będzie obciążało Wykonawcę niezależnie od nałożonych przez Zamawiającego kar umownych.
5. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zdarzeń związanych z realizacją Umowy lub za brak podjęcia działań, do których był zobowiązany Umową, w szczególności za wszelkie wypadki i szkody powstałe w związku z wykonywaniem Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy, będące następstwem działań lub zaniechań Wykonawcy.
§ 12
Wynagrodzenie
1. Na podstawie oferty z dnia: [-] stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy i jej integralną część ustala się wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w kwocie: [-] zł (słownie: [-] złotych 00/100) netto [-] zł (słownie: [-]) brutto za każdą odebraną i przetransportowaną do Instalacji tonę odpadów komunalnych (dalej: Cena).
2. Wartością Umowy jest nominalna maksymalna wartość obliczona w oparciu o prognozowane ilości (strumień) odpadów oraz ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy i wynosi: [-]
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem Umowy, w tym przygotowania się do jej wykonywania. Wykonawca nie może żądać zwiększenia wynagrodzenia, z zastrzeżeniem zapisów § 16 Umowy i § 6 ust. 2 Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że prawidłowo sformułował i skalkulował swoją ofertę także co do oferowanej Ceny i w całości obciąża go ryzyko gospodarcze z tym związane.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 liczone jako iloczyn Ceny i ilości przetransportowanych i odebranych odpadów komunalnych płatne będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, tj. wystawionej po zaakceptowaniu przez zamawiającego Xxxxxxx, o którym mowa w § 8 ust. 2 Umowy.
6. Fakturę VAT za usługi zrealizowane przez Wykonawcę w miesiącu rozliczeniowym wraz z właściwym raportem Wykonawca powinien złożyć do Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia otrzymania zweryfikowanego przez Zamawiającego Raportu.
7. Zamawiający może dokonać płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art. 108a-108b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 lipca 2018 r.
8. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane powinny być poprzez formularz „Pisma Ogólne” na elektroniczną Skrzynkę Podawczą Związku Gmin, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której widnieje adres skrzynki odbiorczej /ZGOSTRODA/SkrytkaESP lub /ZGOSTRODA/ZGOSTRODA. Każda wysłana wiadomość, do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym kwalifikowanym
certyfikatem. Osobą podpisującą wiadomość powinna być osoba wyznaczona do przekazywania eFaktur w imieniu Xxxxxxxxxxxxx. Podpisywana jest cała wiadomość, nie faktura (sama faktura stanowi załącznik do wysłanej wiadomości i może być w PDF lub innym formacie elektronicznym).
9. W przypadku realizacji części zamówienia przez podwykonawcę/ów podstawę do dokonania zapłaty na rzecz Wykonawcy będzie stanowiła:
1) kopia faktury wystawionej Wykonawcy przez podwykonawcę/ów za wykonane przez niego usługi łącznie z kopią przelewu bankowego lub innego dokumentu świadczącego o dokonaniu zapłaty zgodnego z przepisami prawa i umową z podwykonawcą, potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem oraz
2) oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu od Wykonawcy całości wynagrodzenia za wykonane przez niego usługi - w ramach niniejszej Umowy.
10. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na dostawy lub usługi.
11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 15, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
12. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
13. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 10.
14. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w szczególności wszelkich dokumentów świadczących o niezasadności dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
15. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 14, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) Nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) Złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub przedmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) Dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
17. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wykonawcy nr .
18. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
19. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu usunięcia tej niezgodności, lub do czasu wystawienia korekty faktury, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres.
20. W przypadku zwłoki w płatności jakiejkolwiek kwoty należnej, Wykonawca ma prawo dochodzić ustawowych odsetek za opóźnienie.
21. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu odszkodowania i kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
22. Kwota, o której mowa w ust. 1 powyżej zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania całości Umowy.
§ 13
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) za odstąpienie lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 12 ust. 2 Umowy,
2) za odebranie przez Wykonawcę odpadów od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, którzy nie byli zgłoszeni do obsługi przez Zamawiającego lub odebranie odpadów w ilości lub
częstotliwości większej niż zgłoszona przez Zamawiającego do obsługi na podstawie złożonej deklaracji - w wysokości 20.000 zł za każdy przypadek;
3) za odebranie odpadów, które nie zostały wytworzone przez właścicieli nieruchomości na terenie Sektora V, a oddane przez Wykonawcę do Instalacji w usłudze realizowanej dla Zamawiającego w ramach Umowy - w wysokości 60.000 zł za każdy przypadek,
4) za każdy przypadek odbioru tym samym transportem odpadów komunalnych segregowanych lub zmieszanych z wydzieloną frakcją popiołu - w wysokości 30.000 zł,
5) za każdy przypadek odbioru tym samym transportem odpadów komunalnych różnych frakcji (nie dotyczy pojazdów dwukomorowych i trójkomorowych, w których nastąpił odbiór dwóch do trzech frakcji) - w wysokości 30.000 zł,
6) za zmieszanie odpadów przez Wykonawcę podczas realizacji usługi lub dostarczenie do Instalacji odpadów różnych frakcji, pod jednym kodem - w wysokości 30. 000 zł za każdy przypadek;
7) za dostarczenie do Instalacji odpadów o kodach innych niż określone w przedmiocie Umowy - w wysokości 30.000 zł za każdy przypadek;
8) za każdy przypadek nieodebrania odpadów zgodnie z Harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 3.000 zł,
9) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu projektu Harmonogramu- lub jego zmian w wysokości 1000 zł za każdy przypadek,
10) za każdy przypadek nieopublikowania w sposób określony w Umowie Harmonogramu odbioru odpadów zaakceptowanego przez Zamawiającego w wysokości 2.000 zł za każdy dzień zwłoki,
11) za każdy nieuzasadniony lub niezgłoszony do Zamawiającego wyjazd pojazdu poza granice administracyjne Związku Gmin, w tym poza granice Sektora nr V (zakaz nie dotyczy dojazdu do Instalacji) w trakcie realizacji usługi odbioru i transportu odpadów dla Zamawiającego - w wysokości 20.000 zł,
12) za realizowanie usługi pojazdem nieoznakowanym lub nieumytym zgodnie z przepisami prawa i Umową - w wysokości 5.000 zł za każdy dzień naruszenia/za każdy pojazd,
13) za rozpoczęcie w dniu roboczym realizacji odbioru i transportu odpadów pojazdem nieopróżnionym z odpadów z dnia poprzedniego w wysokości 30.000 zł za każdy przypadek,
14) za realizowanie odbioru i transportu odpadów pojazdem nie spełniającym wszystkich wymogów pod względem wyposażenia pojazdu w urządzenia i systemy określone w OPZ,
w tym system monitorujący, bądź realizującego usługi z niesprawnymi lub wyłączonymi urządzeniami/systemami - w wysokości 20. 000 zł za każdy dzień /za każdy pojazd,
15) za każdy przypadek nieudostępnienia danych o położeniu pojazdów pochodzących z systemu nawigacji satelitarnej GPS oraz danych o miejscach załadunku i wyładunku odpadów w okresie realizacji zamówienia - w wysokości 5.000 zł,
16) za niedostarczenie wymaganych prawem i Umową Sprawozdań rocznych - w wysokości
50.000 zł za każdy przypadek,
17) za nieterminowe dostarczenie wymaganych prawem i Umową Sprawozdań rocznych - w wysokości 20.000 zł za każdy przypadek/za każdy tydzień zwłoki,
18) za każdy przypadek nieudostępnienia pojazdu w celu jego kontroli upoważnionym pracownikom Zamawiającego - w wysokości 30.000 zł,
19) za każdy przypadek dostarczenia do nieruchomości zamieszkałej worków lub pojemników dla poszczególnych frakcji odpadów segregowanych nie spełniających warunków Umowy - w wysokości 2.000 zł/za każdy dzień zwłoki;
20) za każdy przypadek nieuprzątnięcia MGO oraz za każdy przypadek nieutrzymywania pojemników w wymaganym stanie technicznym i sanitarnym - w wysokości 2.000 zł za każdy dzień zwłoki,
21) w wysokości 20.000 złotych za każdy przypadek braku odbioru odpadów wielkogabarytowych oraz elektroodpadów z częstotliwością określoną w OPZ oraz zaoferowaną przez Wykonawcę w ofercie,
22) za potwierdzone przez Instalacje stosowanie kompresji i zgniotu frakcji szkła dostarczonych odpadów - w wysokości 20. 000 zł za każdy stwierdzony przypadek,
23) za nieprzedłożenie Zamawiającemu w umownym terminie kopii umowy ubezpieczenia (polisy) z dowodem uiszczenia składki, w celu zapewnienia ciągłości ubezpieczenia - w wysokości 2% wymaganej sumy ubezpieczenia za każde naruszenie/za każdy dzień;
24) za nieprzedłożenie przez Wykonawcę w terminie lub przedłożenie niekompletnych dokumentów, o których mowa w Dziale X pkt. 5, 6, 7, 8, 9 OPZ - w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek/za dzień naruszenia;
25) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w Dziale X pkt. 2 i 3 OPZ – w wysokości 10.000 zł za każde naruszenie;
26) za niezrealizowanie, w tym nieterminowe zrealizowanie przez brygadę awaryjną zgłoszenia awaryjnego przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego - w wysokości 3.000 zł za każde zgłoszenie/za każdy dzień zwłoki;
27) za nieodstawienie pojemnika do MGO w miejsce jego pierwotnego ustawienia lub wyznaczone miejsce przez właściciela/zarządcę nieruchomości - w wysokości 1.000 zł za każde naruszenie;
28) za nieusunięcie po zakończeniu umowy pojemników Wykonawcy z terenu Sektora V - w wysokości 2.000 zł za każdy dzień zwłoki za każde 10 pojemników;
29) za nieterminowe dostarczenie Raportów - w wysokości 3.000 zł za dzień zwłoki,
30) za każdy dzień niedziałania lub nieprawidłowego działania systemu monitoringu pojazdów – w wysokości 3.000 zł za każdy dzień za każdy pojazd,
31) za każdy przypadek niezgłoszenia numeru rejestracyjnego pojazdu i jego numeru fabrycznego oraz zmian w tym zakresie – w wysokości 3.000 zł za każdy dzień zwłoki,
32) za realizowanie odbioru i transportu odpadów pojazdem nie zgłoszonym Zamawiającemu - w wysokości 50. 000 zł za każdy dzień /za każdy pojazd,
33) wysokości 2.000 zł za każdy przypadek niepowiadomienia Zamawiającego przez kontakt e-mailowy o odstępstwie od ustalonej trasy i Harmonogramu,
34) za każdy dzień niewyposażenia nieruchomości w worki lub pojemniki zgodnie z zapisami OPZ
- w wysokości 100 zł za każdy przypadek,. Kara będzie naliczana jako: iloczyn dni zwłoki, kwoty 100 zł oraz liczby miejsc, które nie zostały wyposażone w worki, jednak kara nie może być wyższa niż 1000 zł. za każde miejsce,
35) za każdy przypadek, za każdy dzień nieustosunkowania się do reklamacji zgłaszanych przez Zamawiającego w terminach określonych w OPZ i Umowie. Kara będzie naliczana jako iloczyn dni zwłoki, kwoty 50 zł oraz liczby reklamacji, na które wykonawca nie odpowiedział z tym, że kara nie może być wyższa niż 500 zł za każdą reklamację.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
3. W przypadku gdy działanie lub zaniechanie Wykonawcy wyczerpuje więcej niż jedno ze znamion określonych w ust. 1 powyżej Zamawiający jest uprawniony do kumulacji nakładanych kar umownych.
4. Zapłata kary umownej powinna nastąpić w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty, z zastrzeżeniem, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z należności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
6. Strony ustalają, że maksymalna łączna wartość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosić będzie 30% aktualnej wartości umowy określonej w § 12 ust. 2 Umowy.
§ 14
Osoby realizujące przedmiot zamówienia
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonywaniu zamówienia, tj.: dyspozytor/koordynator, ładowacz/pomocnik, kierowca pojazdu odbierającego i transportującego odpady przy realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do dnia 31 grudnia 2023 r. złożył Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą wykonywać czynności, w zakresie realizacji Przedmiotu Zamówienia wraz z zobowiązaniem, że wymienione w nim osoby będą w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Wykaz stanowić będzie załącznik nr 7 do Umowy, przy czym zmiana tego załącznika nie stanowi zmiany Umowy.
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze
wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5.000,00 złotych brutto za każde zdarzenie i każdy przypadek.
6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, a tym samym zagrożone jest karami umownymi, o których mowa w ust. 5 powyżej.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 15
Porozumiewanie się Stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do Przedmiotu Umowy lub wynikające z realizacji Przedmiotu Umowy dla zachowania swojej ważności, wymagają formy pisemnej lub elektronicznej.
2. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 1 drogą elektoniczną, Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia umowy stanowią inaczej.
3. Osobami odpowiedzialnymi za koordynowanie działań w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy (dalej: Koordynator ds. bieżącej realizacji Umowy) są:
a) ze strony Zamawiającego:
Imię i Nazwisko: Xxxxxx Xxxxxxxxx
Adres: ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Telefon:00 000 00 00
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
b) ze strony Wykonawcy:
Imię i Nazwisko: ..................................................
Adres: ................................................................
Telefon: .............................................................
Telefon komórkowy: ...........................................
e-mail: ..............................................................
§ 16
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej Umowie, jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian do niniejszej Umowy w zakresie:
1) Wydłużenia terminu zakończenia Umowy w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej na wybór Wykonawcy usługi odbioru i transportu odpadów komunalnych na kolejny okres z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2) Wynagrodzenia:
a) W przypadku zmiany podatku od towarów i usług,
b) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalony na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
d) Zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
e) W przypadku zmian, o których mowa w pkt. a)-d), Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dokumentację zawierającą opis wpływu na zmianę stawki jednostkowej, w szczególności dokumenty poświadczające zatrudnienie za minimalne wynagrodzenie oraz kosztorys z wyjaśnieniem sposobu wyliczenia tego wpływu. Zamawiający ma uprawnienie do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień, kopii dokumentów źródłowych czy wyliczeń, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany wysokości stawek jednostkowych i średniej ważonej stawek jednostkowych, na który Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. W przypadku wykazania wpływu zmian na wysokość wynagrodzenia, zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywała po upływie 60 dni od dnia złożenia wniosku ze skutkiem od 1 dnia miesiąca przypadającego po upływie tych 60 dni. W przypadku zmian w stawce podatku VAT zmianie ulega wyłącznie doliczany podatek, a zmiana wchodzi w życie wraz z wejściem w życie nowej stawki podatku.
5) Zakresu świadczonych usług w przypadku zmian przepisów związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminie (w tym prawa miejscowego).
6) W przypadku wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej Umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu - w takim przypadku możliwa jest zmiana postanowień Umowy w zakresie niezbędnym do uwzględnienia skutków działania Siły wyższej, w szczególności postanowień dotyczących terminów wykonania Umowy, sposobu wykonania Umowy oraz wysokości i sposobu zapłaty wynagrodzenia.
7) W przypadku zmian w prawie mających istotny wpływ na zakres lub sposób wykonania Umowy, przy czym zmianę w prawie strony rozumieją jako wejście w życie nowych przepisów prawa lub zmian obowiązujących przepisów prawa, norm technicznych, a także zmianę aktów prawa miejscowego związanych z przedmiotem Umowy, w szczególności w zakresie sposobu i zakresu segregacji odpadów lub organizacji systemu odbioru odpadów na terenie Związku Gmn - w takim przypadku możliwa jest zmiana każdego z postanowień Umowy.
8) W przypadku wydania aktów administracyjnych (decyzji lub innych aktów organów administracji publicznej wiążących Zamawiającego) mających istotny wpływ na zakres lub sposób wykonania Umowy - w takim przypadku możliwa jest zmiana każdego z postanowień Umowy.
9) W przypadku wprowadzenia rozwiązań korzystnych dla Zamawiającego (w tym
właścicieli nieruchomości) ze względów organizacyjnych, technicznych lub ekonomicznych prowadzących do podniesienia poziomu jakości usługi odbioru odpadów lub zwiększenia bezpieczeństwa i nadzoru nad systemem gospodarowania odpadami komunalnymi przez Zamawiającego - w takim przypadku możliwa jest zmiana postanowień Umowy dotyczących zobowiązań Wykonawcy poprzez modyfikację zakresu i sposobu realizacji Umowy, jak również zmiana innych powiązanych postanowień, w tym dotyczących terminów wykonania Umowy oraz wysokości i sposobu zapłaty wynagrodzenia.
10) W przypadku zmian w zakresie pojazdów lub ich wyposażenia w sprzęt, na pojazdy lub wyposażenie o parametrach równoważnych, nie gorszych niż określone w umowie lub dostosowujących do nowych przepisów prawa, w takim przypadku możliwa jest zmiana tych postanowień Umowy, które wymagają dostosowania z uwagi na nowy sprzęt lub wyposażenie pojazdu.
11) W przypadku skierowania bez winy Wykonawcy odpadów komunalnych do innej instalacji, niż wskazana w OPZ, w takim przypadku możliwa jest zmiana postanowień Umowy dotyczących zobowiązań Wykonawcy poprzez modyfikację sposobu realizacji Umowy, jak również zmiana innych powiązanych postanowień, w tym dotyczących terminów wykonania Umowy oraz wysokości wynagrodzenia.
12) Zmiany w zakresie lokalizacji bazy magazynowo–transportowej na inną, spełniającą warunki umowne oraz oferty Wykonawcy – w takim przypadku możliwa jest zmiana tych postanowień Umowy, które wymagają dostosowania do nowej lokalizacji bazy.
13) Zmiany sposobu finansowania Umowy, w tym z uwagi na wymagania prawne odnoszące się do źródła finansowania kosztów realizacji Umowy przez Zamawiającego – w takim przypadku możliwa jest zmiana postanowień Umowy dotyczących terminów wykonania Umowy, wysokości i sposobu za płaty wynagrodzenia, zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zasad i zakresu kontroli realizacji usług objętych Umową.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy polegające na:
1) Zwiększeniu ilości obsługiwanych MGO, powyżej 30% w stosunku do ilości podanych w OPZ i Umowie - w takim przypadku możliwa jest zmiana postanowień Umowy w zakresie niezbędnym do uwzględnienia skutków tego wzrostu, w szczególności postanowień dotyczących wysokości wynagrodzenia, jeżeli zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, sposobu wykonania Umowy oraz terminów realizacji poszczególnych świadczeń z Umowy.
2) W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 6-9 wnioskowanych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany odnieść się niezwłocznie do propozycji zmian Zamawiającego, a nadto w każdym przypadku wniosku którejkolwiek ze Stron o zmianę Umowy przedstawić Zamawiającemu dokumentację zawierającą opis wpływu na zmianę postanowień Umowy, w tym ewentualnie na stawki jednostkowe i średnią ważoną
stawek jednostkowych. W szczególności Wykonawca przedstawia kosztorys z wyjaśnieniem sposobu wyliczenia tego wpływu – całość dokumentacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od własnego wniosku lub wniosku Zamawiającego. Zamawiający ma uprawnienie do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień, kopii dokumentów źródłowych czy wyliczeń, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmian, na które Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie nie dłuższym niż 14 dni. Zamawiający w powyższym trybie może zwrócić się o wyjaśnienie do Wykonawcy czy wnioskowana zmiana nie wpływa na zmianę stawek jednostkowych i poprosić o przedłożenie kalkulacji na powyższe. Zmiana będzie obowiązywała w terminie uzgodnionym przez Strony stosownie do charakteru i przyczyn zmian.
4. Począwszy od dnia 1 stycznia 2025 r. na wniosek każdej ze Stron, jeden raz w roku kalendarzowym, stawki jednostkowe mogą podlegać waloryzacji w oparciu o:
1) średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany w komunikacie Prezesa GUS za rok poprzedni w części stawki jednostkowej stanowiącej
„pozostałe koszty”- zgodnie z proporcją określoną w ofercie Wykonawcy.
2) wskaźnik cen paliw z grudnia poprzedniego roku, według formuły „Analogiczny okres roku poprzedniego = 100”, ogłaszanego w Biuletynie Statystycznym Głównego Urzędu Statystycznego, podzielonego przez 100 w części stawki jednostkowej stanowiącej „koszt paliwa” – zgodnie z proporcją określoną w ofercie Wykonawcy, jednakże Wykonawca uprawniony jest do żądania aktualizacji stawki jednostkowej, gdy średnioroczny wskaźnik towarów i usług wzrośnie w stosunku do poprzedniego o co najmniej 5 % , a w przypadku paliwa, gdy wskaźnik cen paliw wzrośnie o 3 % w stosunku do poprzedniego. Warunek ten nie musi zostać spełniony łącznie, jednakże w takiej sytuacji aktualizacja stawek jednostkowych dotyczyć będzie jedynie tego kosztu, dla którego został spełniony warunek.
5. Wszystkie zmiany w Umowie wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
.
§ 17
Odstąpienie od Umowy, rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni o powzięciu wiadomości o przyczynach odstąpienia, gdy:
1) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,– odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2) Wykonawca realizuje usługi przewidziane Umową w sposób niezgodny z jej zapisami, przepisami prawa lub wskazaniami Zamawiającego.
3) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację Przedmiotu
Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni robocze.
4) Wykonawca nie podjął realizacji prac w terminie 3 dni od umownej daty ich rozpoczęcia lub w terminie 3 dni od wezwania go przez Zamawiającego do ich rozpoczęcia z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
5) Otwarto likwidację Wykonawcy (firmy).
6) Wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
7) Jeżeli gmina/gminy objęte Sektorem nr V wystąpią ze Związku Gmin.
2. W przypadkach opisanych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wystawionych faktur VAT mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej Umowie,
4. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa powyżej powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy wadliwie lub sprzecznie z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania Umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie Przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
6. W przypadku wykreślenia Wykonawcy z rejestru działalności regulowanej lub BDO lub wydania ostatecznej decyzji o zakazie wykonywania działalności, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
§18
Rozstrzyganie sporów
1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z Umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje.
2. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Ustawy, Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych oraz przepisów bezwzględnie obowiązujących.
§ 19
Zabezpieczenie
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie [-] zł. zostało wniesione przed podpisaniem Umowy w formie [-].
2. Do zmiany formy zabezpieczenia w trakcie realizacji Umowy stosuje się art. 149 ustawy Pzp
3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 20
Poufność
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
2. Wykonawca oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy, a także podwykonawcy zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszelkich danych, informacji lub dokumentów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy. Dane udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego zostaną wykorzystane jedynie przez niego lub osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy, do celów realizacji Umowy i nie zostaną ujawnione osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.
4. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać danych i informacji określonych w ust. 2 w innych celach niż wynikające z Umowy.
5. Postanowienia ust. 4 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.
6. Wykonawca oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy zobowiązani są zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich informacje i materiały określone w ust. 2, w tym nośniki, na których te informacje lub materiały zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będą miały dostęp do informacji i materiałów objętych niniejszym paragrafem.
7. Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu Umowy, do zwrócenia Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych podczas realizacji Umowy oraz usunięcia wszystkich wskazanych wyżej materiałów z nośników danych.
§ 21
Postanowienia końcowe
1. | Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz | dla |
Wykonawcy, a 1 egzemplarz dla Zamawiającego. | ||
2. | Wszystkie Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: | |
1) | Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); | |
2) | Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ); | |
3) | Kopia polisy; | |
4) | Oferta Wykonawcy; | |
5) | Wykaz nieruchomości zamieszkałych jednorodzinnych i nieruchomości rekreacyjnych; | |
6) | Wykaz pojazdów realizujących usługę. |