WZÓR UMOWY

Załącznik nr 2

WZÓR UMOWY

Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty.

UMOWA NR ZDP/…/2023

zawarta w dniu … … 2023 roku w Inowrocławiu pomiędzy:

Powiatem Inowrocławskim NIP 000-00-00-000 - Zarządem Dróg Powiatowych w Inowrocławiu z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x x Xxxxxxxxxxxx - reprezentowany przez:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 145/2019 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 03 lipca 2019 roku, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu

zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

… z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , wysokość kapitału zakładowego …, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego … i kapitału wpłaconego … , NIP … , REGON …

reprezentowanym (…) przez:

1. …

zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

(imię i nazwisko) … przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej nadzorowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, NIP … , REGON …

zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”

W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000,00 zł netto, znak sprawy Z130/40/2023, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dokonywanie zakupów detalicznych benzyny bezołowiowej 95 w 2024 roku z przeznaczeniem do pojazdów i sprzętu (w tym również do kanistrów) należącego do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu nr ZDP-T/…/2023 oraz zgodnie ze złożoną ofertą z dnia … 2023 roku, będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy.

2. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo bezołowiowe benzyna 95 spełnia wymogi jakościowe określone w obowiązujących normach PN i EN.

3. Tankowanie paliwa będzie realizowane na podstawie:

a) elektronicznej karty paliwowej, wydanej przez Wykonawcę bez pobierania jakichkolwiek opłat, kaucji czy prowizji od Zamawiającego, lub

b) kontrolnej karty ewidencji tankowania (dalej KKET) prowadzonej przez Wykonawcę, w której będą dokonywane każdorazowo przez sprzedawcę na stacji wpisy zawierające: datę tankowania, numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa urządzenia/sprzętu, ilość zatankowanego paliwa, cena brutto

za 1 litr paliwa na dzień tankowania z naliczonym rabatem, wartość brutto zatankowanego paliwa. Przykładowy wzór KKET stanowi załącznik nr 1 do umowy.

4. Tankowanie paliwa będzie realizowane na stacji bezgotówkowo.

5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zakupu od Wykonawcy minimum 8.000 litrów paliwa w okresie trwania umowy.

6. Odbiór paliwa będzie odbywał się na stacji paliw w …

7. Po zatankowaniu paliwa przez przedstawiciela Zamawiającego, uda się on do kasy, gdzie podpisze Kontrolną Kartę Ewidencji Tankowania KKET lub dokument WZ lub inny dokument zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, na której potwierdza czytelnym podpisem wartość i ilość zatankowanego paliwa.

8. Dodatkowo sprzedawca paliwa wpisuje w dokumencie dostarczonym przez Zamawiającego (Karta drogowa lub w Raport dzienny) ilość zatankowanego paliwa i potwierdza ją podpisem.

§ 2

Terminy

1. Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 2024 roku.

2. Umowa obowiązuje do dnia 30 grudnia 2024 roku lub do wykorzystania kwoty o której mowa w §4 ust. 1.

3. Umowa może zostać wypowiedziana w terminie wcześniejszym w sytuacjach i terminach przewidzianych w umowie.

§3

Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do stałej sprzedaży na rzecz Zamawiającego paliwa w postaci paliwa bezołowiowego benzyny 95 w ilościach zaspokajających całkowite potrzeby Zamawiającego w 2024 roku.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupów paliwa bezołowiowego od Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy.

3. Do odbioru benzyny bezołowiowej od Wykonawcy upoważnieni są pracownicy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.

§4

Wynagrodzenie

1. Wartość umowy nie może przekroczyć 77.235,77 zł netto + 23% VAT w wysokości 17.764,23 zł co daje łącznie 95.000,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100)

2. Strony ustalają, że za sprzedany litr paliwa Zamawiający zapłaci cenę obowiązującą na stacji paliw na której odbywa się tankowanie, pomniejszoną o upust w wysokości … zł brutto (wskazany w ofercie), który jest stały przez cały czas trwania umowy.

§5

Rozliczenie

1. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie KKET lub zestawienie WZ lub inny dokument zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego.

3. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

4. Rozliczenia finansowe następują dwa razy w miesiącu:

− za okres od 1 do 15 dnia każdego miesiąca (I okres),

− za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca (II okres).

5. Rozliczenie za zakup paliw następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

6. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ul. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxxx, Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxxxx”.

7. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.

8. Termin zapłaty strony ustalają na 14 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego.

9. Rozliczenie należnej płatności będzie rozliczane za pośrednictwem MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności).

10. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy zarejestrowany w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz powiązany z nim wydzielony rachunek bankowy VAT

§6

Osoba do kontaktu

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego:

− … numer telefonu: … adres e-mail: …

− … numer telefonu: … adres e-mail: …

2) ze strony Wykonawcy: … numer telefonu: … adres e-mail: …

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany.

§7

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w razie:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,

3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

4) niedostarczenie paliwa o określonych parametrach zgodnie z §1 ust. 2.

2. Rozwiązanie umowy w przypadku określonym w ust. 1 może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

§8

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:

1) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.

2) do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez Wykonawcę.

3) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.

3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.

§9

Zmiany umowy

1. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

2) zmiany wynagrodzenia, w następstwie:

a) zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT lub wprowadzenie nowego podatku. W takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie ulega zmianie, jedynie wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Zmiana wynagrodzenia odnosić się będzie do części przedmiotu umowy niezrealizowanej, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających lub wprowadzających stawkę podatku od towarów i usług VAT oraz do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT lub wprowadzenie nowego podatku. W przypadku zaistnienia opisanej sytuacji po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia – wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie Wykonawcy ma ulec zmianie, oraz datę, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana stawki podatku VAT nie dotyczy Wykonawców którzy zadeklarowali w ofercie, iż nie są płatnikami podatku VAT,

b) zmiany wynagrodzenia, o którym mowa §4 ust. 1. Zmiana ta nie może być większa niż 50% wartości umowy. Powyższą zmianę można dokonać w przypadku wyczerpania kwoty o której mowa w §4 ust. 1 przed końcem obowiązywania umowy o którym mowa w §2 ust. 2.

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść złożonej oferty w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego,

4) zmiany związane z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który ma obowiązywać od 1 lipca 2024 roku.

2. Zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej Stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zmiana nazwy Wykonawcy - winna nastąpić w formie aneksu do umowy.

3. Zmiany postanowień umowy następują zgodnie z zasadami określonymi w umowie i nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych w niniejszym paragrafie, w których wskazano, że nie jest wymagane zawarcie aneksu do umowy.

§10

Rozwiązywanie sporów

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować mogą na drogę sądową.

3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§11

Załączniki

Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:

1) karta kontrolna ewidencji tankowania (KKET) – załącznik nr 1 do umowy;

2) ogłoszenie o zamówieniu;

3) wypełniony formularz oferty.

§12

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Umowa zawiera … ponumerowane i parafowane strony.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy

(PRZYKŁADOWA) KONTROLNA KARTA EWIDENCJI TANKOWANIA (KKET)

… (podać okres I lub II) (podać miesiąc) 2024 roku

[I okres (od 1 do 15 dnia danego miesiąca) / II okres (od 16 dnia do końca miesiąca)]

LP	Data tankowania	Numer rej. pojazdu lub nazwa urządzenia	Ilość w litrach	Cena jedn. brutto za 1 litr z rabatem	Wartość brutto	Podpis odbierającego	Podpis sprzedawcy
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
	. .2024
SUMA				-		-