Umowa nr ……………………..

Załącznik nr 3 do SIWZ

(projekt umowy)

Umowa nr ……………………..

zawarta w dniu 2020 r. w Rzeszowie

pomiędzy:

Podkarpacką Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, identyfikującą się NIP 000-00-00-000, REGON 001036974 reprezentowaną przez:

Wojewódzkiego Komendanta OHP – Xxxxxxx Xxxxxxx zwaną dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………….........……………………………………………..…………….., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ……………………………..…………….…..………… na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez:

…...…………………………………….….., REGON………......…..……, NIP………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu …stosownie do części zamówienia której dotyczy umowa… dla …stosownie do części zamówienia której dotyczy umowa… osób – uczestników kursu, których listę Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu rozpoczęcia kursu.

2. Przedmiot umowy obejmuje badania lekarskie oraz po zakończeniu kursu przeprowadzenie egzaminu zgodnie ze specyfiką kursu dla każdego uczestnika.

3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy został wykonany zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia do niniejszej umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ.

§ 2

Kurs zostanie przeprowadzony w całości, łącznie z przeprowadzeniem egzaminu, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy do dnia 20.11.2020r., w terminach określonych w harmonogramie kursu, sporządzonym przez Wykonawcę i przekazanym Zamawiającemu do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu.

§ 3

1. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązany jest do:

a) prowadzenia kursu z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujących w trakcie trwania umowy zasad i ograniczeń związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19,

b) ustalenia w porozumieniu z pracownikiem jednostki realizującej dany kurs harmonogramu zajęć,

c) prowadzenia dziennika zajęć i list obecności na zajęciach,

d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń,

e) prowadzenia listy potwierdzeń odebranych zaświadczeń oraz materiałów biurowych

i dydaktycznych,

f) prowadzenia listy skorzystania z wyżywienia,

g) przekazania pracownikowi jednostki realizującej dany kurs wszelkiej żądanej dokumentacji (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) związanej z realizacją kursu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia szkolenia.

h) wystawienia po ukończeniu kursu faktury VAT i przekazania jej wraz z dowodem uiszczenia opłaty za egzamin UDT (stosownie do części zamówienia której dotyczy umowa).

Strona 1 z 5

2. W przypadku nieobecności Wykładowcy na zajęciach, Wykonawca zobowiązany jest ustanowić zastępstwo.

3. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia wszystkim uczestnikom kursu w sposób i przy zachowaniu warunków określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.

4. Zajęcia prowadzone w ramach kursu powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach między 8:00 a 19:30, dopuszcza się organizację zajęć w soboty.

5. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie dla każdego uczestnika kursu badań lekarskich, mających na celu orzeczenie braku przeciwwskazań do udziału w kursie. W przypadku rezygnacji uczestnika, który przeszedł badania lub niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika w ramach wynagrodzenia określonego w złożonej ofercie. Badania lekarskie, o których mowa w zdaniu poprzedzającym zostaną przeprowadzone przez uprawnionych lekarzy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin zajęć prowadzonych w ramach kursu.

6. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie każdego uczestnika szkolenia (NNW) na każdy dzień szkolenia

oryginał polisy powinien być przedstawiony Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia szkolenia.

7. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem, w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby skierowanej na szkolenie przez Xxxxxxxxxxxxx

8. Kurs będzie prowadzony przez osoby, posiadające wykształcenie oraz doświadczenie zgodne

z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia.

9. Szczegółowy program szkolenia (w tym: plan nauczania oraz opis treści kursu w zakresie poszczególnych zajęć), czas trwania kursu, sposób organizacji kursu, w tym zajęć praktycznych, wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, Wykonawca zobowiązany będzie określić i zawrzeć w programie kursu, który zostanie przedłożony Zamawiającemu po zawarciu umowy, na minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem kursu.

10.W ramach wynagrodzenia umownego, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt odpowiedniej bazy lokalowej do zajęć teoretycznych tj.: salę do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki), odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć oraz bazę techniczną, sprzętową do prowadzenia zajęć praktycznych odpowiednią ze względu na tematykę kursu. Wszystkie pomieszczenia winny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie dostosowania do ilości uczestników.

11.Wykonawca ma obowiązek prowadzenia listy obecności uczestników kursu i jest zobowiązany do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach uczestników kursu. Tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego, Wykonawca może dokonać skreślenia z listy uczestników kursu z powodu absencji na zajęciach.

12.Wykonawca dopełni wszelkich formalności i poniesie koszty związane ze zgłoszeniem uczestników do egzaminu zewnętrznego i z jego przeprowadzeniem.

13.Jeśli egzamin odbędzie się poza miejscem szkolenia wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu i przewiezienia osób na egzamin, jak również ich powrotu.

14.Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli w zakresie: przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć, prowadzenia dzienników i realizowanej tematyki zajęć, uczestnictwa osób zrekrutowanych do kursu, wizji lokalnej miejsca przeprowadzanych zajęć praktycznych i teoretycznych.

§ 4

Zamawiający zastrzega sobie prawo rejestracji zajęć (filmowanie, audio, fotografowanie) oraz dokonywania ich hospitacji (max. 1 hospitacja na grupę).

§ 5

1. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie za zrealizowanie kursu:

.....................................................................................…………………………………….………….…

na kwotę .................... zł brutto (słownie ) za jednego uczestnika kursu.

2. Łączna kwota wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu umowy wynosi zł brutto

(słownie )

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu

przeprowadzonego kursu stanowiącego przedmiot umowy, na podstawie wystawionej przez

Strona 2 z 5

Wykonawcę faktury/rachunku. Podstawę wystawienia faktury/rachunku, stanowi podpisany przez strony umowy protokół odbioru usługi (załącznik nr 1 do Umowy).

4. Należność zostanie uregulowana w formie przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 90 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowej pod względem formalnym i rachunkowym faktury/rachunku, w zależności od daty przekazania Zamawiającemu środków z Komendy Głównej OHP.

§ 6

1. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za sposób wykonania i wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego na skutek działań podwykonawców.

2. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić na piśmie Zamawiającego o fakcie przerwania lub zawieszenia prowadzenia kursu w terminie 3 dni od daty zdarzenia.

3. Przerwanie lub zawieszenie prowadzenia kursu przez Wykonawcę oraz stwierdzone przez Zamawiającego prowadzenie kursu niezgodnie z programem szkolenia lub w sposób naruszający postanowienia niniejszej umowy, stanowi podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

§ 7

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek z jej stron z powodu okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 30% łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy,

2) za każdy stwierdzony przypadek prowadzenia zajęć realizowanych w ramach kursu przez osobę niespełniającą warunków ustanowionych Ogólnymi Warunkami Zamówienia w zakresie wykształcenia lub doświadczenia w wysokości 1 000,00zł.

3) za każdy stwierdzony przypadek prowadzenia zajęć realizowanych w ramach kursu w pomieszczeniach niespełniających warunków określonych niniejszą umową lub określonych w Ogólnych Warunkach Zamówienia lub Opisie Przedmiotu Zamówienia w wysokości 1 000,00 zł.

4) za każdy stwierdzony przypadek prowadzenia zajęć realizowanych w ramach kursu niezgodnie

z harmonogramem, o którym mowa w § 2 w wysokości 1 000,00zł.

5) w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. g) w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu dokumentów,

6) w przypadku niedotrzymania terminów realizacji obowiązków umownych określonych w szczególności w § 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Wykonawcy zostanie wystawiona nota obciążeniowa.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowych oświadczeń, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku takiego zmniejszenia ilości uczestników kursu w pojedynczej grupie, przy jednoczesnym braku możliwości przeniesienia uczestników do innej grupy, że dalsze kontynuowanie wykonania umowy nie będzie leżało w interesie publicznym. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania dotychczasowej udokumentowanej części umowy.

6. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z przysługującego mu prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu w terminie do 30 dni, licząc od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia.

Strona 3 z 5

7. Niewykonanie przedmiotu umowy lub jego części przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia lub jego odpowiedniej części.

§ 8

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywania umowy może zagrozić interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 9

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej - aneksu pod

rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z postanowieniami art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na realizację przedmiotu umowy;

2) zmiany osób, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji umowy pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby i podmioty zmieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby wykonawcy, podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z SIWZ i złożonej oferty. Warunek dokonania zmiany: zaistnienie przyczyn organizacyjnych;

3) wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie – zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.;

4) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy – zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.;

5) w przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury;

6) wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

7) zmiany liczby uczestników (zmniejszenia lub zwiększenia) - wskutek czego wynagrodzenie

Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone/zwiększone.

3. W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem realizacji projektu Zamawiający nie zapłaci za udział uczestnika, który nie wziął udziału w kursie. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy proporcjonalnie koszty, na podstawie przedstawionej kalkulacji.

4. W przypadku każdorazowej absencji uczestnika kursu, przerwania przez uczestnika kursu lub nie przystąpienia przez uczestnika do egzaminu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić

Strona 4 z 5

o tym fakcie Zamawiającego, składając pisemną informację najpóźniej w następnym dniu

szkoleniowym.

5. W przypadku niezakwalifikowania się uczestnika na kurs ze względu na problemy zdrowotne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszt kursu dla jednego uczestnika. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest pokryć tylko i wyłącznie koszt przeprowadzonego badania lekarskiego na podstawie rachunku/faktury.

§ 11

Wykonawca związany jest postanowieniami SIWZ wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, które stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 12

1. Wykonawca wyraża zgodę na wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją kursów instytucjom kontrolującym jego realizację.

2. Na każde pisemne wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przekazać żądane dokumenty dotyczące wykonania zamówienia niezwłocznie, nie później niż ciągu 5 dni od dnia przesłania Wykonawcy wezwania.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi

do dnia 31 grudnia 2030 roku.

§ 13

Umowę sporządzano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Wzór protokołu odbioru wykonania zleconej usługi

2. Obowiązek Informacyjny wynikający z art. 13 RODO

3. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

...…………………….………… …...……………….…………...

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Strona 5 z 5

Protokół odbioru wykonania zleconej usługi

dot. Umowy nr …………….. z dnia r.

Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest:

………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….………………………………...

1. Protokół sporządzono w dniu: …………………………………

2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*) ……………………………………………………..

3. Termin od: ………………………………….. do …………………………………..

4. Miejsce realizacji: ……………………………………...............................................

5. Liczba uczestników osób.

6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie.

7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi z następującymi uwagami i zastrzeżeniami:

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7, strony ustaliły co następuje:

……………………………………………………………………………………………………………….

9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie.

10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem:

a) ....................................................................................................................................................

b) ....................................................................................................................................................

c) ........................................................................................................................................... .........

d) ....................................................................................................................................................

e) ....................................................................................................................................................

Wykonawca Zamawiający

……………………………………........... …………………………………

(pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis)

*niepotrzebne skreślić

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO

Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460WE (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podkarpacka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx tel. (x 00) 00 000 00 00.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendzie

Ochotniczych Hufców Pracy – adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxx.xx

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu

związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest

„Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla młodzieży z jednostek

podległych Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Rzeszowie”.

4. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Podkarpacką Wojewódzką Komendę OHP będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

6. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 10 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę.

7. Stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Posiada Pan/Pani:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Panu/Pani:

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Jeżeli Podkarpacka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych.

………….………………………………………………

(data i podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

(w przypadku podpisu nieczytelnego wymagana jest pieczątka imienna)

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta dnia r. w Rzeszowie

pomiędzy:

Podkarpacką Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Rzeszowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

NIP: 000-00-00-000, REGON: 001036974,

zwanym dalej w treści umowy Administratorem, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxx - Wojewódzkiego Komendanta OHP,

a

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………........................ identyfikującym się NIP ………………….., REGON ………………………,

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………

zwanym dalej Przetwarzającym o treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy (dalej zwaną Umową) jest powierzenie Przetwarzającemu danych osobowych uczestników kursów zawodowych, niezbędnych do realizacji kursu/szkolenia/usługi* przeprowadzenie kursów zawodowych dla młodzieży z jednostek podległych Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Rzeszowie zgodnie z: Umową nr …………….. z dnia r.

zawartą pomiędzy Administratorem, a Przetwarzającym zwaną dalej „Umową Główną”; ze zbioru

danych Beneficjentów usług realizowanych przez Podkarpacką Wojewódzką Komendę OHP.

§ 2

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator działając w imieniu i na rzecz Beneficjenta uczestnika kursów zawodowych organizowanych w ramach przeprowadzenia kursów zawodowych dla młodzieży w jednostkach podległych Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Rzeszowie, realizowanego przez Podkarpacką Wojewódzką Komendę OHP, powierza Przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016) (RODO) (zwanego

* niepotrzebne skreślić

w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe ze zbioru beneficjentów usług realizowanych przez Podkarpacką Wojewódzką Komendę OHP do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.

2. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Umową Główną, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

4. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Administratora, Beneficjenta kursu, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową.

§ 3

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy dane zwykłe uczestników kursu, o którym mowa w § 1 Umowy ze zbioru beneficjentów usług realizowanych przez Podkarpacką Wojewódzką Komendę OHP w postaci: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, daty i miejsca urodzenia, nr PESEL.

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Głównej, o której mowa w § 1 Umowy.

§ 4

Obowiązki Przetwarzającego

1. Przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do nadania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy Głównej, o której mowa w § 1 Umowy - według wzoru stanowiącego nr 1 do niniejszej umowy.

4. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 3 są ważne do dnia odwołania następującego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania Umowy Głównej.

5. Przetwarzający prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

w związku z wykonywaniem Umowy Głównej.

6. Przetwarzający zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy, przekazania Administratorowi kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych imiennych upoważnień, o których mowa w ust. 3.

7. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do danych wyłącznie do osób, których dostęp do danych jest potrzebny do realizacji Umowy lub Umowy Głównej i posiadających odpowiednie upoważnienie.

8. Przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 30 ust 2 Rozporządzenia.

9. Przetwarzający udostępnia na żądanie Administratora, Beneficjenta uczestnika kursu lub podmiotom przez nich upoważnionym prowadzony przez siebie rejestr czynności przetwarzania danych, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę handlową innych klientów Przetwarzającego.

10. Przetwarzający ma obowiązek zapewnić osobom upoważnionym do przetwarzania danych

odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.

11. Administrator zobowiązuje Przetwarzającego do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia.

12. Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust.3 lit. b) Rozporządzenia) przetwarzanych danych oraz informacji o stosownych sposobach ich zabezpieczenia, przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy oraz Umowy Głównej, zarówno w trakcie trwania stosunku prawnego z Przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

13. Przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

14. Przetwarzający udzieli pomocy Administratorowi w zakresie:

a) realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia;

b) zapewnienia realizacji obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

15. Przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora o:

a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 17;

b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskim Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem;

c) wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania

danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń,

o których mowa w § 6 ust 4 Umowy.

16. Przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w Umowie, w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i osoby przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

17. Przetwarzający, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Administratorowi każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia zawierać informacje umożliwiające Administratorowi określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia nie da się udzielić w tym samym czasie, Przetwarzający może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki w ścisłej i bieżącej współpracy z Administratorem.

18. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Administratora wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Przetwarzający na wniosek Administratora zgodnie z zaleceniami Administratora bez zbędnej zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, o ile Administrator o to wystąpi.

19. Przetwarzający przesyła powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Administratorowi spełnienie powiadomienia organu nadzoru.

§ 5

Bezpieczeństwo danych

1. Podmiot przetwarzający zapewnia i zobowiązuje się, że:

a) dokonał oceny przydatności pseudominacji i szyfrowania i stosuje te techniki w takim zakresie, w jakim są potrzebne do zapewnienia poziomu bezpieczeństwa danych

odpowiedniego do ustalonego ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, przy uch

przetwarzaniu,

b) posiada zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności swoich systemów i usług przetwarzania,

c) posiada zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu

do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,

d) regularnie testuje, mierzy, ocenia skuteczność stosowanych środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

2. Przetwarzający przedstawił Administratorowi informacje i dokumenty potwierdzające, że Przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Obie Xxxxxx zachowują kopie przedstawionych dokumentów i dowody przedstawienia informacji dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności.

§ 6

Prawo kontroli

1. Przetwarzający umożliwi Administratorowi, Beneficjantowi uczestnikowi kursu lub podmiotom przez nich upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z Umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu, co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.

2. W przypadku powzięcia przez Administratora lub Beneficjenta uczestnika kursu wiadomości o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z Rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, z Umowy lub Umowy Głównej, Beneficjent projektu umożliwi Administratorowi, Beneficjentowi lub podmiotowi przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu, w celu określonym w ust. 1.

3. Kontrolerzy Administratora, Beneficjenta uczestnika kursu lub podmiotów przez nich

upoważnionych, mają w szczególności prawo:

a) wstępu, w godzinach pracy Przetwarzającego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz umową;

b) żądania złożenia ustnych lub pisemnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przedstawiciela Przetwarzającego oraz pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;

c) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii;

d) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego

do przetwarzania danych osobowych.

4. Przetwarzający zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez Administratora, Beneficjenta uczestnika kursu lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów, w terminie przez nie wskazanym.

5. Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 7

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy Głównej po uzyskaniu uprzedniej, pod rygorem nieważności, pisemnej zgody Administratora.

2. Powierzenie przetwarzania danych podwykonawcy wymaga uprzedniego zgłoszenia Administratorowi w celu umożliwienia wyrażenia sprzeciwu. Administrator może z uzasadnionych przyczyn zgłosić udokumentowany sprzeciw względem powierzenia danych konkretnemu Podwykonawcy. W razie zgłoszenia sprzeciwu Przetwarzający nie ma prawa powierzyć danych Podwykonawcy objętemu sprzeciwem. Wątpliwości, co do zasadności sprzeciwu i ewentualnych negatywnych konsekwencji Przetwarzający zgłosi Administratorowi w czasie umożliwiającym zapewnienie ciągłości przetwarzania.

3. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora chyba, że obowiązek taki nakłada na Przetwarzającego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Przetwarzającego w niniejszej Umowie, o czym informuję Podwykonawcę, Przetwarzający na piśmie.

5. Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora i Beneficjenta uczestnika kursu za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 8

Odpowiedzialność Przetwarzającego

1. Przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przetwarzającego danych osobowych określonych w Umowie,

o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przetwarzającego tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora.

§ 9

Czas obowiązywania umowy

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas określony do daty zakończenia realizacji

kursów zawodowych, o których mowa w § 2 Umowy Głównej.

§ 10

Rozwiązanie umowy

Administrator może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie

usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową lub Umową Główną;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody

Administratora.

§ 11

Zasady zachowania poufności

1. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie niniejszej Umowy oraz Umowy Głównej, chyba, że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2. Zmiany Umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy Beneficjenta uczestnika kursu.

Załącznik nr 1 – wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 2 – wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzający Administrator

UPOWAŻNIENIE Nr_  

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem [                 ] r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO), upoważniam [                             ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze [                             ]. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego łączącego Pana/Panią* z [                 ].

Jednocześnie zobowiązuję Pana/Panią do przetwarzania danych osobowych zgodnie z udzielonym upoważnieniem oraz z przepisami prawa w szczególności przepisami RODO o ochronie danych osobowych, ustawą o ochronie danych osobowych, a także polityką ochrony danych osobowych Wykonawcy.

Czytelny podpis osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

Upoważnienie otrzymałem/am

(miejscowość, data, podpis)

Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami powszechnie obowiązującymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z RODO, a także z obowiązującym w                   opisem technicznych i organizacyjnych środków zapewniających ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach.

Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z [                 ].

Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

*niepotrzebne skreślić

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr    

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem            r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1), odwołuję upoważnienie Pana /Pani*                         nr               do przetwarzania danych osobowych wydane w dniu       

Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania

i odwoływania upoważnień

(miejscowość, data)

Odwołanie upoważnienia otrzymałem/am

(miejscowość, data, podpis)

*niepotrzebne skreślić