ANEKS NR 7
WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
Gdańsk, dnia 09.02.2022 r.
Poz. 454
Podpisany przez:
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Data: 09.02.2022 16:28:20
ANEKS NR 7
z dnia 30 września 2021 r.
do porozumienia z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie powierzenia Miastu Słupsk wykonywania
zadań publicznych w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt
zawarty pomiędzy:
Miastem Słupsk
Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
reprezentowanym przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxx-Wojewódzką - Prezydenta Miasta Słupska,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxx – Skarbnika Miasta Słupska,
zwanym dalej „Miastem”
a
Gminą Słupsk
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxx – Wójta Gminy Słupsk,
przy kontrasygnacie Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Słupsk,
Gminą Miasto Ustka
xx. Xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 76 – 270 Ustka
reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Miasta Ustka,
Gminą Ustka
xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
reprezentowaną przez Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxx – Skarbnika Gminy Ustka,
Gminą Xxxxxxxxx
xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx,
Gminą Damnica
xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Wójta Gminy Damnica
przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Damnica,
Gminą Smołdzino
xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy Smołdzino przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxx- Skarbnika Gminy Smołdzino zwanymi dalej „Gminami”
łącznie zwanymi dalej „Stronami”
§ 1. Strony wprowadzają w porozumieniu następujące zmiany:
1) w § 2 po ust. 6 dodaje się ust. 6a w brzmieniu:
„6a. Audyt finansowy schroniska będzie przeprowadzany co roku, w drugim kwartale. Badaniu podlegać będzie okres 12-stu miesięcy funkcjonowania schroniska poprzedzających rozpoczęcie audytu. Zespół audytujący przedłoży rekomendacje z przeprowadzonego audytu do Gmin objętych Porozumieniem do 1 września każdego roku kalendarzowego.”;
㤠4. Finansowanie schroniska
1. Strony wskazują, że roczna wysokość dotacji, przekazywanej organizacji pożytku publicznego na prowadzenie schroniska, wynosi orientacyjnie 1.078.670,83 zł. Każdorazowo kwota ta zostanie ustalona przy zawieraniu umowy na prowadzenie schroniska.
1a. Strony ustalają koszt obsługi administracyjnej związanej z realizacją niniejszego Porozumienia i wskazują, że roczna wysokość dotacji z tego tytułu przekazywana Miastu Słupsk przez Gminy wynosi 14.400,00 zł. Gminy deklarują pokrycie kosztów obsługi administracyjnej od dnia 1 stycznia 2022 roku płatne w dwóch równych transzach po 1.200,00 zł od każdej Gminy w terminie do 15 stycznia oraz do 00 xxxxxxx xxxxxxx xxxx.
0x. Strony wskazują, iż w ramach obsługi administracyjnej, o której mowa w § 4 ust. 1a Miasto Słupsk realizować będzie następujące zadania:
a) organizować przeprowadzenie audytu, o których mowa w § 2 ust. 6, 6a i 7,
b) obliczać kwoty oraz procentowy udział w kosztach zmiennych poszczególnych Gmin, o których mowa w § 4 ust. 4b,
c) opracowywać projekty aneksów do niniejszego Porozumienia,
d) analizować raporty miesięczne dostarczone przez operatora Schroniska dotyczące ilości zwierząt
przyjmowanych do Schroniska,
e) koordynować i organizować spotkania w sprawie funkcjonowania Schroniska,
f) organizować otwarte konkursy ofert dla organizacji pozarządowych na prowadzenie Schroniska,
g) administrować dokumentacją związana z „codziennym” funkcjonowaniem Schroniska,
h) analizować i opiniować przedkładane przez operatora Schroniska sprawozdania częściowe oraz
końcowe z realizacji zadania publicznego,
i) weryfikować i analizować dokumentację w zakresie zmian wprowadzanych do oferty złożonej przez operatora Schroniska,
j) nadzorować poprawność wykonywania przez prowadzącego Schronisko zadania publicznego,
k) zatwierdzać dokumentację wewnętrzną Schroniska, np. regulamin adopcji,
l) przekazywać dotację dla operatora Schroniska na realizację zadania publicznego.
1c. Strony wskazują, iż dotacja, o której mowa w § 4 ust. 1a wykorzystana zostanie przez Miasto Słupsk w terminie nie dłuższym niż do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego. Przez wykorzystanie środków finansowych przekazywanych Miastu z tytułu przedmiotowej dotacji należy rozumieć dokonanie zapłaty wynagrodzeń dla pracowników Miasta Słupsk realizujących zadania, o których mowa w § 4 ust. 1b.
1d. Miasto Słupsk zobowiązuję się rozliczyć dotację, o której mowa w § 4 ust. 1a poprzez przedłożenie sprawozdania końcowego (rozliczenia), zawierającego informację o rocznym zestawieniu dotyczącym przekazywanych wynagrodzeń, z tytułu obsługi administracyjnej związanej z realizacją niniejszego Porozumienia. Sprawozdanie zostanie złożone do 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego, w którym dotacja została przekazana.
1e. Otrzymane przez Miasto środki finansowe, o którym mowa w § 4 ust. 1a nie mogą zostać
przekazane na inny cel niż wskazany w Porozumieniu.
1f. Niewykorzystane środki dotacji, o której mowa w § 4 ust. 1a podlegać będą zwrotowi na rachunek bankowy Gminy, z której zostały przekazane w terminie do 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego.
1g. Gminy uprawnione są do kontroli prawidłowości wykorzystywania przekazywanych środków finansowych, o których mowa § 4 ust. 1a, również w trakcie realizacji zadania. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy Gminy mogą badać dokumenty lub inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny poprawności wykorzystania udzielonej dotacji.
2. Faktyczna kwota przekazywanej dotacji, o której mowa w ust.1 będzie wyliczona proporcjonalnie do długości obowiązywania umowy.
3. Miasto deklaruje pokrycie 59 % kosztów stałych funkcjonowania schroniska.
3a. Pozostałe 41 % kosztów stałych sfinansują Gminy, według poniższego podziału:
1) Gmina Słupsk, Gmina Kobylnica, Gmina Ustka, Miasto Ustka – 9% każda z Gmin,
2) Gmina Damnica – 4%,
3) Gmina Smołdzino – 1%.
3b. Za koszty stałe funkcjonowania schroniska uznaje się:
1) zakup mediów, w tym gazu, energii elektrycznej i wody, usług komunalnych, tj. wywóz nieczystości,
utylizacja odpadów medycznych odzwierzęcych, deratyzacja, itp.
2) zakup usług i materiałów remontowych,
3) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący wyposażenia schroniska,
4) zakup paliwa, naprawa samochodu, ubezpieczenie, w tym obiektu,
5) zakup usług pozostałych,
6) zakup środków czystości, dezynfekcyjnych artykułów BHP, w tym odzieży ochronnej,
7) wynagrodzenia osobowe (w tym składki ZUS, na Fundusz Pracy, nagrody),
8) wynagrodzenia bezosobowe, w tym umowa zlecenie lekarza weterynarii,
9) usługi związane z wstępnymi oraz okresowymi badaniami pracowników, szkolenia BHP, itp.
10) zakup gadżetów, drobnych upominków, słodyczy, nagród w konkursach, itp.- akcje edukacyjne,
11) usługa księgowa,
12) zakup materiałów biurowych, wyposażenie biura,
13) zakup usług pozostałych, tj. poczta, telekomunikacja, internet.
4. Miasto deklaruje pokrycie 59,5 % kosztów zmiennych funkcjonowania schroniska.
4a. Pozostałe 40,5% kosztów zmiennych sfinansują Gminy, według poniższego podziału:
1) Gmina Słupsk – 15%,
2) Gmina Kobylnica – 9%,
3) Gmina Ustka – 7%,
4) Miasto Ustka – 2%,
5) Gmina Damnica – 5,5%,
6) Gmina Smołdzino – 2%.
4b. Za koszty zmienne funkcjonowania schroniska uznaje się:
1) wsparcie wolontarystyczne działań schroniska, x.xx. wyprowadzanie psów,
2) usługi weterynaryjne,
3) zakup leków i materiałów medycznych,
4) zakup chipów,
5) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący karmy, w tym specjalistycznej oraz innych materiałów, np.
xxxxxx.
5. Przekazanie środków finansowych Gmin nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg
poniższego harmonogramu:
1) w roku 2020 – I transza w terminie do 5 czerwca 2020 roku, II – do 15 września 2020 r.
2) w roku 2021 – w dwóch równych transzach, płatnych do 15 stycznia oraz do 15 lipca.
5a. Przekazanie środków finansowych stanowiących sumę kwot wynikających z udziału procentowego partycypacji Gmin w kosztach stałych i zmiennych funkcjonowania schroniska nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg poniższego harmonogramu:
1) w roku 2021 – w terminie do 15 października 2021 roku,
2) w kolejnych latach – w dwóch równych transzach, płatnych do 15 stycznia oraz 15 czerwca.
6. Kwota 1.078.670,83 zł wynika z przeprowadzonego w 2021 roku audytu finansowego schroniska.
Będzie ona zmienna i zależna od wyników audytu, o którym mowa w § 2 ust. 6, 6a i 7.
6a. Udział procentowy Gmin w kosztach zmiennych podlegać będzie zmianie w zależności od ilości zwierząt przyjętych do Schroniska dla Zwierząt w Słupsku w okresie 12-stu miesięcy objętych badaniem audytu, o którym mowa w § 2 ust. 6, 6a i 7.
6b. Każdorazowa zmiana udziału procentowego Gmin, o którym mowa w § 4 ust. 6a wymaga przyjęcia
aneksu do porozumienia.
7. Kwota dotacji przekazywanej organizacji prowadzącej schronisko będzie pomniejszana o roczną sumę opłat wnoszonych przez gminy nie objęte porozumieniem z tytułu opieki nad zwierzętami.
8. Roczna suma opłat, o których mowa w ust. 7 pomniejsza kwoty dotacji celowych Gmin, o których mowa w ust.5 i ust. 5a oraz koszty Miasta proporcjonalnie do udziałów.
9. Dotację, określoną w ust.1 organizacja prowadząca schronisko jest zobowiązana wykorzystać i rozliczyć zgodnie z zasadami określonymi w zawartej umowie oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 poz.305 ze zm.).
10. Strony Porozumienia ustalają, że kwota i odsetki od dotacji niewykorzystanej, dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej w nienależnej wysokości, podlega zwrotowi Gminom oraz Miastu proporcjonalnie do udziałów we współwłasności nieruchomości zabudowanej budynkiem schroniska.”.
§ 2.
Pozostałe warunki Porozumienia nie ulegają zmianie.
§ 3.
Niniejszy aneks obowiązuje od dnia jego zawarcia i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym
Województwa Pomorskiego.
§ 4. Aneks został sporządzony w 7 (siedmiu) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Porozumienia.
Podpisy uczestników Porozumienia:
Prezydent Miasta Słupska
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Wojewódzka
Wójt Gminy Słupsk
Xxxxxxx Xxxxxx
Zastępca Burmistrza Miasta Ustka
Xxxxxxx Xxxxxx-
Xxxxxxxxxxxx
Wójt Gminy Ustka
Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx
Wójt Gminy Kobylnica
Xxxxxx Xxxxxxxx
Wójt Gminy Damnica
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Sekretarz Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxx
Kontrasygnata
Skarbnik Miasta Słupska
Kontrasygnata
Skarbnik Gminy Słupsk
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Kontrasygnata Zastępca Skarbnika Miasta Ustka
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Kontrasygnata
Zastępca Skarbnika Gminy Ustka
Xxxxxx Xxxxxxx
Kontrasygnata
Skrabnik Gminy Kobylnica
Xxxxxxx Xxxxxx
Kontrasygnata
Skrabnik Gminy Damnica
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Kontrasygnata
Skarbnik Gminy Smołdzino