WZÓR UMOWY

Załącznik Nr 4 do SIWZ

WZÓR UMOWY

W dniu 2019 r. w Szczecinie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

reprezentowanym przez

NIP: 000-00-00-000, REGON: 812655586,

zwanym dalej Zamawiającym,

a,

NIP: , REGON: ,

zwanym dalej Wykonawcą,

na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa pierwszego wyposażenia w zakresie mebli biurowych do budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego przy ulicy Łaziebnej 6 w Szczecinie” SPRAWA Adm-227-1/19 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1.

Definicje i oświadczenia Stron

1. Umowa oznacza przedmiotową Umowę wraz z załącznikami.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Załącznik nr 1 do Umowy, stanowiący opis systemów
   meblowych, rzuty poszczególnych kondygnacji z usytuowaniem mebli, zestawienia wraz z
   opisem mebli i ich wyposażeniem - Załącznik nr 7 do SIWZ.

3. Oferta oznacza dokument oferty złożony przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie
   zamówienia publicznego na podstawie którego została zawarta przedmiotowa Umowa.

4. Dni lub zamiennie dni kalendarzowe oznacza dni wskazane w kalendarzu bez pomijania świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.

5. Dni robocze oznacza dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00. Do dni roboczych nie wlicza się: świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce oraz sobót i niedziel.

6. Dostawa oznacza wykonanie lub zakup, transport, wniesienie do budynku do poszczególnych pomieszczeń, rozpakowanie, montaż oraz ustawienie, w miejscach wskazanych na rzutach poszczególnych kondygnacji w budynku Zamawiającego mieszczącego się przy ulicy Łaziebnej 6 w Szczecinie, a także regulacja mebli stanowiących przedmiot Umowy, zgodnych z OPZ i Ofertą Wykonawcy.

7. Budynek lub zamiennie miejsce dostawy oznacza budynek biurowy Zamawiającego mieszczący się przy ulicy Łaziebnej 6 w Szczecinie, do którego nastąpi dostawa i montaż mebli.

8. Uchybienie oznacza wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową. Różnica pomiędzy wadą a uchybieniem polega na tym, iż uchybienie może i powinno zostać usunięte przez Wykonawcę w toku działań odbiorowych (uzupełnienie brakującej strony dokumentu gwarancji, uzupełnieni kompletu kluczy do zamków zamontowanych w szafach, etc.), co oznacza, że jego rozmiar i charakter nie są tak rozległe jak w przypadku wady. Usunięcie uchybienia nie będzie wstrzymywać czynności odbiorowych, ani nie będzie podlegać powtórnemu zgłoszeniu do odbioru.

9. Wada oznacza wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową. Zamawiający po stwierdzeniu wady w toku działań odbiorowych odmawia podpisania protokołu odbioru i wzywa Wykonawcę do usunięcia wady. Wykonawca po usunięciu wady ponownie zgłasza przedmiot Umowy do odbioru.

10. Zawarcie Umowy ani jej wykonanie nie stanowi i nie będzie stanowić naruszenia żadnych umów zawartych przez Zamawiającego lub Wykonawcę.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie, kwalifikacje i personel, tj. komponenty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.

12. Wykonawca oświadcza, że Umowa oraz załączniki do niej zawierają informacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy.

13. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do zawarcia Umowy jeśli zawarcie Umowy wymaga takiego uprawnienia, np. zgody podmiotów korporacyjnych.

14. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem produktów stanowiących przedmiot Umowy oraz, że produkty te są fabrycznie nowe i wolne od wad, praw osób trzecich i spełniają wszelkie normy stawiane tym produktom przez prawo polskie w tym zakresie. Przywołane prawo własności produktów przechodzi na Zamawiającego z dniem pozytywnego zakończenia czynności odbiorowych przewidzianych w Umowie.

15. Strony oświadczają, że wszelkie informacje, oświadczenia i zapewnienia określone w Umowie są zgodne ze stanem faktycznym i najlepszą wiedzą Stron, a ich złożenie zostało poprzedzone wnikliwą analizą

§ 2.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli do budynku Zamawiającego mieszczącego się przy ulicy Łaziebnej 6 w Szczecinie. Szczegółowy opis wymagań odnoszących się do ww. mebli i warunki wykonania Dostawy określa Umowa oraz Załącznik nr 1 do Umowy stanowiący opis mebli, rzuty poszczególnych kondygnacji z usytuowaniem mebli, zestawienia wraz z opisem mebli i ich wyposażeniem (Załącznik nr 7 do SIWZ), oraz Załącznik nr 2 do Umowy stanowiący specyfikację i kosztorys mebli zgodnie z Ofertą Wykonawcy, zawierające ceny jednostkowe (Załącznik nr 2 do SIWZ).

2. Wszystkie zaproponowane meble biurowe (pracownicze, sędziowskie) i gabinetowe muszą być produkowane seryjnie a Zamawiający będzie miał możliwość łączenia ich w różnych konfiguracjach i ich rozbudowę.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy z uwzględnieniem wymagań określonych w Załączniku nr 1 do Umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).

4. Zamawiający nie gwarantuje miejsc postojowych na czas rozładunku transportu Wykonawcy. Opłaty z tego tytułu będą kosztem Wykonawcy, które należy uwzględnić w ofercie.

5. Zamawiający wyraża zgodę na transport mebli na poszczególne kondygnacje budynku za pomocą dźwigu osobowego pod warunkiem zabezpieczenia przed uszkodzeniem ścian, drzwi i posadzki dźwigu. Odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia dźwigu spoczywa na Wykonawcy.

6. Zamawiający nie dopuszcza transportu mebli w sposób opisany w pkt 5, których gabaryty nie pozwolą na umieszczenie ich w sposób bezpieczny w kabinie dźwigu.

§ 3.

Zobowiązania Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu należytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

1. przekazania Wykonawcy, na jego wniosek, wszelkich informacji, dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy;

2. pisemnego przekazania Wykonawcy, na jego wniosek budynku w celu udostępnienia pomieszczeń, niezbędnych do wykonania Umowy;

3. niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich zagrożeniach mających istotne znaczenie dla realizacji Umowy;

4. uczestniczenia w czynnościach odbiorowych oraz przestrzegania ich terminów.

§ 4.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, a także najwyższymi standardami właściwymi dla firm z branży meblarskiej, działających na terenie Polski w okresie obowiązywania Umowy.

2. Wykonawca, w terminie do 7 dni od dnia zawarcia Umowy, działając w myśl § 5 ust 4 zobowiązany jest do wykonania, w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego, we własnym zakresie, szczegółowych i ostatecznych pomiarów pomieszczeń, w których zamontowany będzie przedmiot Umowy, w celu zagwarantowania zgodności dostarczanych produktów z parametrami pomieszczeń oraz zapewnienia funkcjonalności mebli. Zamawiający uprawniony jest do odmowy odbioru zamówienia, gdy dostarczone produkty będą niezgodne z potwierdzonymi wymiarami. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia produktów dostosowanych do wymiarów pomieszczeń. Pomiary będą dokonywane po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, drogą poczty elektronicznej lub telefonicznie. Pomiary nie mogą w istotny sposób zakłócać pracy Zamawiającego.

3. Wykonawca podczas wykonywania przedmiotu Umowy zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż.

4. W budynku obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, wynikającą z przepisów prawa i profesjonalizmu branżowego, za wadliwe wykonanie przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca wykona każdą dostawę do pomieszczeń Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.

7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach mających istotny wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego uzgadniania i rozstrzygania z Zamawiającym wszelkich niejasności i koniecznych zmian w harmonogramie realizacji dostaw, jeśli zagadnienia te mają lub mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego sprzątania budynku po swoich robotach oraz bieżącego usuwania wszelkich opakowań i pozostałości po dostawach. Jeśli w trakcie realizacji dostaw Wykonawca uszkodzi lub zanieczyści pomieszczenia, w których dostawa ta jest realizowana, zobowiązany jest do ich niezwłocznego naprawienia i uprzątnięcia na własny koszt i ryzyko.

10. Wykonawca zabezpieczy na własny koszt posadzki, ściany, narożniki przed ich zabrudzeniem lub uszkodzeniem (folia, papier falisty, płyta). Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać zabezpieczenia foliowe (lub inne) na buty w celu zabezpieczenia posadzek przed ich zabrudzeniem.

11. Wykonawca zapewnia, iż dostarczone produkty będą w stanie gotowym do użytku, tj. będą w pełni zmontowane i wyposażone w niezbędne elementy (półki pod klawiaturę, przelotki, uchwyty kablowe, etc.). Zamawiający dopuszcza możliwość montażu przedmiotu Umowy w miejscu dostawy pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia terminu (7 dniowy termin po przedstawieniu specyfikacji i zapotrzebowania na powierzchnie montażową), w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w czynnościach odbiorowych oraz każdym spotkaniu zainicjowanym przez Zamawiającego, w którym niezbędna jest obecność kadry kierowniczej Wykonawcy.

13. Wykonawca przekaże na tydzień przed zgłoszeniem do odbioru mebli dokumentacje powykonawczą mebli w formie papierowej w trzech egzemplarzach zawierająca między innymi warunki gwarancji, konserwacji i instrukcję użytkowania.

14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o zmianach adresu do korespondencji, pod rygorem uznania korespondencji za skutecznie dostarczoną na ostatni ustalony adres, nawet w przypadku jej nieodebrania.

§ 5.

Harmonogram realizacji Dostaw

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. wyprodukowania mebli i zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do dostawy w terminie do 14.08.2019 roku;

2. realizacji dostaw i montażu mebli w terminie nie dłuższym niż ….. dni od wyznaczonej przez Zamawiającego daty rozpoczęcia dostaw. Planowana data rozpoczęcia dostaw i montażu mebli - 02.09.2019 roku.

2. Termin rozpoczęcia dostaw, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 uzależniony jest od daty odbioru robót przez Zamawiającego w budynku przy ul. Łaziebnej 6 w Szczecinie, którą na dzień podpisania niniejszej umowy określono z Generalnym Wykonawcą przebudowy budynku, na dzień 13 sierpnia 2019 r.

3. W przypadku opóźnienia w odbiorze robót, Zamawiającemu przysługuje jednostronne prawo do wstrzymania dostaw i montażu mebli w oparciu o dyspozycję § 11 ust. 1 pkt 1, o czym poinformuje Wykonawcę z należnym wyprzedzeniem. W takim wypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nowy termin rozpoczęcia dostaw, a czas przeznaczony na realizację dostaw i montażu mebli określony w ust. 1 pkt 2 pozostanie bez zmian. Wykonawca powinien w tym wypadku zmagazynować meble w swoich zasobach, na swój koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia.

4. Przed przystąpieniem do produkcji mebli Wykonawca zobowiązany jest do:

1. dokonania wizji lokalnej pomieszczeń, w których mają być ustawione meble oraz zainstalowane wyposażenie - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym;

2. sporządzenia i przekazania tzw. księgi standardów zawierającej szczegółowe opisy wraz z rysunkami konstrukcyjnymi mebli oraz wykaz wyposażenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego;

3. udostępnienia i uzgodnienia z Zamawiającym próbek wybranych materiałów, które zostaną użyte do produkcji mebli - na żądanie Zamawiającego;

4. przedstawienia - na żądanie Zamawiającego - wybranych mebli oraz ich zdjęć.

5. W terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym opracuje pisemny harmonogram realizacji dostaw, określając w nim:

1. szacowane terminy dostaw skorelowane z godzinami i systemem pracy Zamawiającego,

2. szacowaną liczbę osób zaangażowanych w dostawę,

3. niezbędne miejsca montażowe,

4. niezbędne ciągi komunikacyjne umożliwiające transport produktów o gabarytach standardowych i niestandardowych,

5. niezbędne dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za nadzorowanie dostawy, transportu, montażu i innych czynności koniecznych do wykonania obowiązków wynikających z umowny.

6. W terminie określonym w ust. 1 pkt 2 Wykonawca zrealizuje dostawę i montaż mebli, a także zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru.

7. Przed zgłoszeniem gotowości do odbioru, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca zobowiązany jest do wywiezienia opakowań i wszystkich pozostałości po czynnościach montażu, zapewnienia czystości w miejscu dostawy oraz do usunięcie wszystkich uszkodzeń budynku i otoczenia powstałych z winy Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy.

8. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego całości zrealizowanego przedmiotu umowy niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia gotowości przez Wykonawcę.

9. Czynności odbiorowe będące następstwem zgłoszenia określonego w ust. 6, Zamawiający wykona w terminie do 5 dni od dnia zgłoszenia do odbioru. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi wady w wykonaniu przedmiotu Umowy, odmówi podpisania protokołu odbioru i pisemnie wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia wad. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, iż wykonanie Umowy jest należyte, potwierdzi ten fakt protokołem odbioru końcowego, uprawniającym Wykonawcę do wystawienia faktury zgodnie z postanowieniami § 6 ust. 3. W dniu podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego prawo własności do dostarczonych produktów stanowiących przedmiot Umowy przechodzi na Zamawiającego. Gwarancja dla tych produktów biegnie od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego.

10. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, iż dostarczone meble nie są zgodne z postanowieniami Umowy, ma prawo żądać niezwłocznej wymiany produktów niezgodnych z Umową, a także prawo do odstąpienia od Umowy.

§ 6.

Wynagrodzenie i sposób płatności

1. Wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy w części podstawowej wynosi zł brutto (słownie: ) w tym podatek VAT zł (słownie: ...) zgodnie z kosztorysem ofertowym będącym Załącznikiem Nr 2 do Umowy.

2. Wartość brutto określona w ust. 1 jest wartością ostateczną, zawierającą zapłatę za przedmiot Umowy, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie koszty pochodne (x.xx.: ubezpieczenia, wniesienie, montaż, opłaty celne itp.)

3. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru potwierdzający należyte wykonanie zobowiązań umownych, przewidziany w Umowie.

4. Termin płatności ustala się na 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Za dzień zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Fakturę wystawioną w ramach wykonywania Umowy należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 7.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu :

1. z tytułu niedotrzymania terminu, określonego w § 5 ust 1 pkt 1 - w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,

2. z tytułu niedotrzymania terminu, określonego w § 5 ust 1 pkt 2 - w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,

3. z tytułu niedotrzymania innych terminów wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy, dla których w Umowie podane są terminy lub dla których Strony pisemnie uzgodnią terminy w toku realizacji Umowy, w wysokości 500,00 zł, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do tych terminów.

2. Kara umowna, wedle wyboru Zamawiającego, będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty doręczenia noty, bądź zostanie potrącona z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, bądź zostanie potracona z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.

4. Wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w
   § 6 ust. 1.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość naliczonych kar umownych lub jeżeli szkoda wyniknie z innego tytułu.

§ 8.

Odstąpienie, rozwiązanie Umowy

1. Zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy PZP w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpieniem od Umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy PZP jest skuteczne w chwili złożenia jednostronnego oświadczenia woli.

2. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień Umowy. Przez rażące naruszenie postanowień Umowy rozumie się w szczególności:

1) opóźnienie w wykonaniu dostawy i zgłoszeniu jej do odbioru przekraczające 30 dni w stosunku do terminów określonych w umowie;

2) wysokość kar umownych osiągnie 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6
ust. 1.

3. Rozwiązanie Umowy w związku z ww. okolicznościami określonymi w ust. 2, nastąpi przez pisemne oświadczenie ze skutkiem natychmiastowym, od dnia skutecznego doręczenia.

4. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy za porozumieniem Stron w każdej sytuacji, w której świadczenie zobowiązań umownych stanie się definitywnie niemożliwe do spełnienia, przy równoczesnym braku winy Stron, np. zmiana obowiązującego prawa, istotne zmiany własnościowe i organizacyjne którejkolwiek ze Stron.

5. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu, niezależnie od wcześniej naliczonych kar umownych, kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 6 ust. 1.

6. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy Strony zobowiązują się dokonać jej rozliczenia zgodnie z postanowieniami § 9.

§ 9.

Rozliczenie Umowy

1. W przypadku, gdy w toku realizacji Umowy określone świadczenie stanie się niemożliwe do wykonania albo też Umowa zostanie rozwiązana, Strony zobowiązane są niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty wystąpienia przyczyny lub zdarzenia powodującego, że Umowa stanie się niemożliwa do realizacji, sporządzić protokół stanu zaawansowania wykonanych prac.

2. W protokole stanu zaawansowania prac, o którym mowa powyżej, Strony określą procentowy zakres wykonanych prac oraz rozliczenie wynagrodzenia za te prace z uwzględnieniem kar umownych oraz wszelkich kosztów mających wpływ na przedmiotowe rozliczenie. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wypowiedzenia Umowy na podstawie
   § 8 ust. 2 wedle własnego wyboru ma prawo zwrócić Wykonawcy dostarczone produkty w części lub w całości, bez ponoszenia dodatkowych kosztów, o ile nie będzie to naruszało przepisów prawa lub innych umów.

3. Protokół zakończy jednoznaczne zobowiązanie Stron w przedmiocie braku przyszłych roszczeń z tytułu Umowy, innych niż określone w protokole rozliczenia Umowy.

§ 10.

Podwykonawstwo

1. Przedmiot Umowy zostanie w całości zrealizowany przez Wykonawcę w przypadku zastosowania podwykonawstwa, Wykonawca zrealizuje ………., podwykonawca zrealizuje ……….. - (zakres prac właściwy dla Wykonawcy i podwykonawcy zostanie wpisany zgodnie z treścią oferty na podstawie, której zostało udzielone przedmiotowe zamówienia publiczne).

2. Za działania podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za własne.

§ 11.

Zmiany postanowień Umowy

1. Mając na względzie treść art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak:

1. wstrzymanie dostawy i montażu mebli na pisemne żądanie Zamawiającego, w okolicznościach określonych w § 5 ust. 2 – 3;

2. zmiany ilości mebli określonych w kosztorysie ofertowym lub ich funkcjonalności, w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w § 4 ust. 2, w wyniku dostosowania mebli do wymiarów pomieszczeń lub potrzeb zamawiającego, w takim wypadku cena jednostkowa mebla podana kosztorysie ofertowym nie ulega zmianie;

3. konieczność usunięcia niezawinionych błędów Zamawiającego bądź wprowadzenia koniecznych zmian w dokumentacji, na podstawie której zostało wszczęte postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia, z zastrzeżeniem, że błędy te mają charakter istotny, tj. zaniechanie ich usunięcia uniemożliwiłoby lub w znaczącym stopniu utrudniło prawidłową realizację Umowy każdemu potencjalnemu wykonawcy, przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż 10 dni;

4. jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania ofert;

5. jeżeli nastąpi zmiana Podwykonawcy/zakresu prac powierzonych Podwykonawcy, zgodnie z § 10 umowy (jeżeli dotyczy);

6. w przypadku wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony dołożą starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i muszą być akceptowane przez obydwie Strony Umowy oraz nie mogą naruszać postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunkiem dokonania zmiany w Umowie jest:

1. zainicjowanie zmiany warunków przez Stronę zainteresowaną poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany,

2. akceptacja zmiany przez obie Strony Umowy.

3. Nie stanowi zmiany:

1) zmiana adresu do korespondencji,

2. utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym w czasie aktów prawnych,

3. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę,

4. zmiana osób odpowiedzialnych za koordynację wykonania przedmiotu Umowy.

4. W zakresie określonym w ust. 3 nie jest wymagana forma aneksu do umowy, lecz pisemne powiadomienie obu Stron (rozumianych jako Wykonawca i Zamawiający), wywołujące skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie.

§ 12.

Poleganie na podmiotach trzecich

1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie której zostało mu udzielone przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie/nie będzie polegał na podmiotach trzecich (Treść Umowy zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu, poprzez wpisanie do tej Umowy danych podmiotów, na których Wykonawca będzie polegał zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 2b ustawy Pzp oraz Rozdziału XV SIWZ).

2. Podmiot, wskazany w ust. 1, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z zasadami określonymi w art. 22a ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkody Zamawiającego powstałe wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowi Załącznik nr 3 do Umowy (Załącznik nr 9 do SIWZ).

§ 13.

Cesja

Żadna ze Stron nie może przenieść praw wynikających z Umowy na inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

§ 14.

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na dostarczone i zmontowane meble, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru i wydania dokumentów gwarancyjnych.

2. Jeżeli producent dostarczonych mebli lub wyposażenia udziela dłuższej gwarancji niż określona w ust. 1, zastosowanie znajdują okresy gwarancji udzielonej przez producenta.

3. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i usterek w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub do dostarczenia w tym terminie mebli i wyposażenia, wolnych od wad.

4. W przypadku napraw wymagających zabrania mebli lub wyposażenia z budynku Zamawiającego oraz w przypadku gdy przewidywany czas naprawy potrwa dłużej niż 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (na czas naprawy) odpowiednio meble lub wyposażenie zastępcze spełniające takie same funkcje użytkowe.

5. W przypadku dostarczenia mebli lub wyposażenia zastępczego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w ciągu 21 dni od daty dostarczenia mebli lub wyposażenia zastępczego, odpowiednio meble lub wyposażenie naprawione.

6. Jeżeli w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości trzykrotnie usunięto usterki lub wady tego samego mebla, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Postanowienia ust. 3 - 5 stosuje się odpowiednio.

7. Jeżeli Wykonawca w ramach zobowiązania z tytułu gwarancji jakości dokonał wymiany mebla na nowy, wolny od wad albo dokonał istotnej naprawy, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia mebla wolnego od wad lub od zwrócenia mebla naprawionego.

8. W przypadku nieprzystąpienia do usunięcia wad lub usterek w ramach rękojmi za wady lub gwarancji jakości albo opóźnienia w ich wykonaniu:

1) Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wad lub usterek osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy,

2) Zamawiający ma prawo potrącić koszt usunięcia wad lub usterek z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Zgłoszenie usterki dokonuje się drogą elektroniczną na adres e-mail

10. Za datę przyjęcia zgłoszenia mebli do naprawy przyjmuje się czas elektronicznego zgłoszenia usterki.

11. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji jakości.

§ 15.

Poufność

1. Wszystkie informacje przekazane wzajemnie przez Strony w wyniku realizacji Umowy pozostaną wyłączną własnością Stron w zakresie dla nich właściwym. Żadna ze Stron nie może używać informacji poza wypadkami określonymi w niniejszej Umowie.

2. Informacje chronione oznaczają wszelkie informacje związane z Zamawiającym lub Wykonawcą, jego kontrahentami lub ich działalnością, które nie są znane powszechnie, które zostały uzyskane przez Wykonawcę lub Zamawiającego w związku z realizacją Umowy.

3. Strony zobowiązują się do ochrony informacji uzyskanych w celu wykonania Umowy oraz do ich nie ujawniania komukolwiek poza osobami realizującymi Umowę. Powyższe zobowiązanie trwa przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia Umowy.

§ 16.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca w terminie do dnia zawarcia Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie …….. o wartości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy na kwotę (słownie: ).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub wykonania nienależytego Umowy.

3. Zamawiający wróci zabezpieczenie w następujący sposób:

1. 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 7 dni od wykonania przedmiotu Umowy i podpisania protokołu odbioru końcowego,

2. 30% kwoty zabezpieczanie po upływie 30 dni od upływu terminu rękojmi.

§ 17.

Osoby odpowiedzialne za nadzór nad umową i korespondencja w ramach umowy

1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją Umowy oraz uprawnioną, do kontaktowania

się ze strony Zamawiającego jest: p tel. ………………,

e-mail: @xxxxxxxx.xxx.xxx.xx,

2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją Umowy oraz uprawnioną, do kontaktowania się ze strony Wykonawcy jest: jest: p. tel. ,

e-mail: @

3. W przypadku nieobecności osób wymienionych w ust. 1 i 2 Strony wyznaczą inne osoby odpowiedzialne i wzajemnie się poinformują o tym fakcie. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy jednak wymaga powiadomienia, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

4. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy może być doręczana za pomocą środków komunikacji elektronicznej i powinna być kierowana na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 i 2, tak aby można było ustalić bezspornie, kto jest nadawcą korespondencji zgodnie z art. 77⁽²⁾ Kodeksu Cywilnego.

5. Przez fakt nadania korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy rozumieć moment przesłania danych przez nadawcę korespondencji na adres poczty elektronicznej w taki sposób, że adresat korespondencji mógł się z nią zapoznać.

§ 18.

Ubezpieczenie

1. Wykonawca w okresie realizacji Umowy zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, na sumę gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę ubezpieczenia (gwarancyjną), na kwotę nie mniejszą niż 500. 000,00 zł (zgodnie ze złożoną ofertą). Kserokopia polisy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić utrzymanie ciągłości ubezpieczenia przez czas obowiązywania niniejszej Umowy. W przypadku, gdy polisa, o której mowa powyżej jest wystawiona na czas krótszy niż czas realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu, w terminie do dnia wygaśnięcia polisy wystawionej na czas krótszy, kolejną polisę wraz z dowodami uiszczenia składek. W razie braku przedstawienia dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia lub opłacenia składek Zamawiający uprawniony jest do zawarcia takiego ubezpieczenia/zapłacenia składek na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. W przypadku stwierdzenia przez którąkolwiek ze Stron, szkód lub uszkodzenia, zaginięcia, zniszczenia sprzętu, urządzeń i wyposażenia Zamawiającego, każda ze Stron winna zawiadomić drugą stronę, celem wyjaśnienia i spisania protokołu zawierającego rodzaj i szacunkową wartość zaistniałych szkód wraz z opisem zdarzenia i określeniem winy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt, urządzenia i wyposażenie Zamawiającego oraz za wszelkie ewentualne szkody, które spowoduje Zamawiającemu lub osobom trzecim podczas realizacji umowy. W przypadkach, gdy szkoda wynikła z winy Wykonawcy, zobowiązuje się on do całkowitego pokrycia szkody lub jej naprawienia.

4. Wartość szkody zostanie wypłacona z polisy Wykonawcy lub może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.

§ 19.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu Umowy.

2. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją postanowień Umowy i wykonywaniem przedmiotu Umowy. Jeżeli jednakże Xxxxxx nie osiągną porozumienia wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

5. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

6. Umowa zawiera stron parafowanych przez każdą ze stron umowy.

7. Strony ustalają, że wszelka korespondencja do Wykonawcy będzie kierowana na adres jego siedziby wskazany w nagłówku umowy.

8. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o zrealizowanej Umowie na rzecz Zamawiającego, a także do przedstawienia Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, jedynie po prawidłowym wykonaniu Umowy oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego (Referencje).

9. Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia OPZ (opis systemów meblowych, rzuty poszczególnych kondygnacji z usytuowaniem mebli, zestawienia wraz z opisem mebli i ich wyposażeniem - Załącznik nr 7 do SIWZ) wraz z wykazem certyfikatów i atestów.

2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja, kosztorys produktów zgodny z Ofertą Wykonawcy (kosztorys ofertowy – Załącznik nr 2 do SIWZ),

3. Załącznik nr 3 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego (Załącznik nr 9 do SIWZ),

4. Załącznik nr 4 - Kserokopia polisy,

5. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykonawca Zamawiający

Strona 15 z 15