UMOWA
Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert – wzór umowy
UMOWA
zawarta w dniu 2019 r. we Wrocławiu pomiędzy:
„NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą: ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 000 000 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 000-000-00-00,
reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu, zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………… z siedzibą: …., ….., Regon: …., NIP: …., reprezentowanym przez:
……………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
DEFINICJE
§ 1
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) „Urządzenia” – oznacza separatory tłuszczu, lamelowy separator substancji ropopochodnych, osadnik zawiesiny łatwo padającej, separatory substancji ropopochodnych mieszczące się na terenie szpitala przy ul. gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxx, których lokalizacje zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy.
2) „dzień” – oznacza: dni kalendarzowe.
3) „dzień roboczy” – oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4) „Przedmiot umowy” – oznacza łącznie zamówienie obejmujące:
a) zamówienie podstawowe - przeglądy konserwacyjno – serwisowe (tzw. przeglądy budowlane) Urządzeń wraz z czyszczeniem i odpompowaniem zgromadzonych w Urządzeniach zanieczyszczeń, zwane dalej również „Przeglądami” oraz
b) prawo opcji - dodatkowe odpompowywanie i utylizacja substancji tłuszczowych i ropopochodnych na wezwanie Zamawiającego (do 6 zleceń),
- realizowane na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
5) „Umowa” - oznacza niniejszą Umowę wraz z załącznikami.
6) „Raport techniczny” – dokument sporządzony przez Wykonawcę potwierdzający wykonanie czynności będących Przedmiotem umowy.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 2
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przeglądów konserwacyjno-serwisowych, tzw. przeglądy budowlane, separatorów substancji ropopochodnych, separatorów tłuszczu, odstojników instalacji sanitarnych i
deszczowych, zwanych dalej również „Urządzeniami”, stanowiących część infrastruktury technicznej obiektu szpitala zlokalizowanego przy ul. gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxx.
Wspólny Słownik Zamówień: 90.64.00.00-5 Usługi czyszczenia i opróżniania kanałów ściekowych
2. Przedmiot umowy składa się z dwóch następujących części:
1) zamówienie podstawowe, którego realizacja jest gwarantowana przez Zamawiającego w zakresie przeglądów konserwacyjno – serwisowych (tzw. przeglądów budowlanych). Zamówieniem podstawowym objęte są 4 (cztery) przeglądy konserwacyjno-serwisowe, tzw. przeglądy budowlane realizowane dwa razy do roku, wraz z czyszczeniem i odpompowaniem zgromadzonych w Urządzeniach zanieczyszczeń.
2) prawo opcji, którego realizacja nie jest gwarantowana przez Xxxxxxxxxxxxx. Prawem opcji objęte jest dodatkowe odpompowywanie i utylizacja substancji tłuszczowych i ropopochodnych, które może być zlecone przez Zamawiającego, o ile zajdzie taka potrzeba w zakresie oraz w maksymalnej ilości wskazanej w § 9 ust. 2 pkt. 2 umowy.
3. Zakres Przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego (Przeglądy) obejmuje wykonanie następujących czynności:
1) wykonanie dokumentacji zdjęciowej,
2) wykonanie pomiaru poziomu szlamów w osadniku lub komorze osadczej,
3) wykonanie pomiaru grubości odseparowanej warstwy olejowej,
4) wykonanie pomiaru poziomu szlamów w separatorze,
5) odpompowanie mieszaniny wodno-olejowej,
6) odpompowanie szlamów,
7) odpompowanie lub ręczne usunięcie elementów ciężkich i stałych zgromadzonych w urządzeniu,
8) hydrodynamiczne czyszczenie przykanalika,
9) hydrodynamiczne oczyszczenie ścian i części ruchomych (filtrów, lameli) i ścian urządzenia,
10) odpompowanie popłuczyn,
11) sprawdzenie kompletności urządzenia,
12) skontrolowanie stanu technicznego i przeprowadzenie konserwacji elementów składowych urządzenia (tj. przegroda przelewowa, sekcje lamelowe, maty filtracyjne, zawór pływakowy),
13) nalanie wody do studzienek separatorów aż do przelewu,
14) uporządkowanie terenu wokół czyszczonych urządzeń,
15) sporządzenie Raportu technicznego z wykonania pracy dla każdego separatora oddzielnie i potwierdzenie wykonania tych czynności (§2 ust.3 pkt. 1) – pkt. 14) umowy) przez przedstawiciela Zamawiającego,
16) dokonanie wpisów w książce eksploatacji urządzenia (poziom szlamów, grubość odseparowanej warstwy olejowej, uwag co do stanu technicznego urządzenia i jego sprawności),
17) transport i unieszkodliwienie odpadów w instalacji posiadające decyzje w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów z grupy 13 05,
18) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji, w szczególności karty ewidencji odpadów, karty przekazania odpadu po czyszczeniu przez koncesjonowany zakład odpadów oraz Raport techniczny z czyszczenia separatorów wraz z dokumentacją fotograficzną,
19) potwierdzenie poprawności funkcjonowania układu,
4. Zakres Przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji obejmuje:
1) wykonanie odpompowywania i utylizację substancji tłuszczowych i ropopochodnych na zlecenie Zamawiającego (przewiduje się do 6 zleceń),
2) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji, w szczególności karty ewidencji odpadów, karty przekazania odpadu po czyszczeniu przez koncesjonowany zakład odpadów oraz Raport techniczny.
5. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem czynności, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, w szczególności koszty wykonania czynności przeglądowych, konserwacyjnych i dojazdu do siedziby Zamawiającego, materiałów niezbędnych do wykonania czynności, transportu i utylizacji odpadów ponosi Wykonawca.
6. Charakterystyka Urządzeń:
1) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 4, pojemność magazynowania tłuszczu 560 dm3, pojemność całkowita 1340 dm3, oznaczony jako Tt1, podłączony do studzienki S6, usytułowany na chodniku w północnej części obiektu,
2) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 4, pojemność magazynowania tłuszczu 560 dm3, pojemność całkowita 1340 dm3, oznaczony jako Tt2, podłączony do studzienki S14, usytułowany na parkingu w północnej części obiektu,
3) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 4, pojemność magazynowania tłuszczu 560 dm3, pojemność całkowita 1340 dm3, oznaczony jako Tt3, podłączony do studzienki S17, usytułowany na chodniku we wschodniej części obiektu,
4) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 4, pojemność magazynowania tłuszczu 560 dm3, pojemność całkowita 1340 dm3, oznaczony jako Tt4, podłączony do studzienki S4, usytułowany na chodniku w zachodniej części obiektu,
5) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 4, pojemność magazynowania tłuszczu 560 dm3, pojemność całkowita 1340 dm3, oznaczony jako Tt6, podłączony do studzienki S27, usytułowany na drodze w południowej części obiektu,
6) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 4, pojemność magazynowania tłuszczu 560 dm3, pojemność całkowita 1340 dm3, oznaczony jako Tt7, podłączony do studzienki S30, usytułowany na chodniku we wschodniej części obiektu,
7) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 4, pojemność magazynowania tłuszczu 560 dm3, pojemność całkowita 1340 dm3, oznaczony jako Tt8, podłączony do studzienki S4, usytułowany na chodniku we wschodniej części obiektu,
8) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 7, pojemność magazynowania tłuszczu 850 dm3, pojemność całkowita 1880 dm3, oznaczony jako Tt10, podłączony do studzienki S24, usytułowany na chodniku w północnej części obiektu,
9) separator tłuszczu ECOL-UNIKON EST 4, pojemność magazynowania tłuszczu 560 dm3, pojemność całkowita 1340 dm3, oznaczony jako Tt12, podłączony do studzienki S8A, usytułowany na chodniku w północnej części obiektu,
10) lamelowy separator substancji ropopochodnych ECOL-UNICOL PSW LAMELA 60/600 S, pojemność magazynowania oleju 880 dm3, rzeczywista pojemność części osadowej 940 dm3, oznaczony jako Sep1, podłączony do osadnika błota i szlamu, usytułowany na parkingu w północnej części obiektu,
11) Osadnik zawiesiny łatwo padającej, pojemność całkowita 7500 dm3, oznaczony jako Os1, podłączony do studzienki D34, usytułowany na parkingu w północnej części obiektu,
12) separator substancji ropopochodnych ECOL-UNICOL PSK-V KOALA II NG 20/2000, pojemność magazynowania oleju 2160 dm3, rzeczywista pojemność części osadowej 3800 dm3, oznaczony jako Sep2, podłączony do studzienki D47, usytułowany na parkingu w północnej części obiektu,
13) separator substancji ropopochodnych Aquafix AIO 10/2500, pojemność magazynowania oleju 650 dm3, rzeczywista pojemność części osadowej 600 dm3, oznaczony jako Sep3, podłączony do studzienki D67b, usytułowany przy lotnisku w południowej części obiektu.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie zezwolenia wymagane prawem do wykonania Przedmiotu umowy w szczególności zezwolenie właściwego starosty na transport odpadów i zezwolenie na odzysk odpadów.
8. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy.
9. Wytwórcą odpadów podczas wykonywania usług objętych Przedmiotem umowy jest Wykonawca.
10. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / korzystając z podwykonawców *):
1) ….
2) …..
*) Zapisy zostaną doprecyzowane zgodnie z ofertą Wykonawcy.
11. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy.
WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
§ 3
1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu umowy zobowiązany jest do zapoznania się z „Procedurą dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na terenie obiektu szpitala przy ul. Fieldorfa 2 na zlecenie spółki NSzW – Dział Eksploatacyjny” oraz ustaleniami zawartymi w wydanej na jej podstawie „Karcie dopuszczenia do pracy” stanowiącej załącznik nr 2 do umowy i jej stosowania, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z zapisami umowy. W przypadku różnic w zapisach „Procedury dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych” i umowy za właściwy uznaje się zapis umowy.
2. Powyższa procedura porządkuje czynności, jakie Wykonawca ma obowiązek wykonać przed przystąpieniem do prac na obiekcie, w trakcie trwania prac, jak i po ich zakończeniu, a także określa odpowiedzialność Wykonawcy w czasie przebywania na terenie obiektu jego pracowników.
3. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności do wysokości zł.
4. Wykonawca zobowiązuje się posiadać, i w sposób nieprzerwany utrzymywać przez cały okres obowiązywania Umowy, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy.
5. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu dowody zawarcia ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy. W przypadku gdy termin obowiązywania ubezpieczenia będzie krótszym niż okres obowiązywania Umowy, wówczas Wykonawca zobowiązany jest, bez dodatkowego wezwania przez Zamawiającego, przedstawić Zamawiającemu nową polisę (umowę) ubezpieczeniową (lub przedłużyć datę ważności polisy obowiązującej) przed upływem daty ważności obecnej polisy.
WARUNKI REALIZACJI I ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
§ 4
1. Wykonawca w zakresie wszystkich przeglądów eksploatacyjnych na co najmniej 3 dni przed planowanymi terminami wykonania przeglądów winien ustalić z Zamawiającym
„Harmonogram prac” realizacji czynności przeglądowych dla wszystkich Urządzeń objętych danym przeglądem.
„Harmonogram prac” oraz każda jego zmiana podlega akceptacji przez Zamawiającego.
2. Realizacja czynności objętych Przedmiotem umowy możliwa jest od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 7 do 16.
3. Wykonawca każdorazowo po przeprowadzeniu przeglądu zobowiązany jest do wystawienia Raportu technicznego w terminie zgodnym z terminem realizacji, zawierającego w szczególności informacje dotyczące wyników przeglądu, zaleceń i uwag.
4. W realizacji zamówienia będzie uczestniczyć osoba uprawniona do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – Pan/Pani ……………………….
5. Wykonawca może zaproponować Zamawiającemu zmianę osoby wymienionej w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy w następujących przypadkach:
1) jej śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;
2) niewywiązywania się z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub umowy zawartej przez Wykonawcę z taką osobą;
3) jeżeli jego zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub zmian organizacyjnych Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).
6. Zmiana osoby możliwa jest, po wcześniejszym, w terminie co najmniej 7 dni przed planowaną zmianą, pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, jeżeli uzna, że nie wykonuje bądź nienależycie wykonuje ona swoje obowiązki wynikające z Umowy.
8. Wykonawca obowiązany jest, na każde uzasadnione żądanie Zamawiającego, zmienić osobę, na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
9. W przypadku zmiany osoby, nowa osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi posiadać właściwe uprawnienia, co Wykonawca będzie zobowiązany udokumentować w szczególności przedkładając Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie: uprawnień, świadectw itp.
10. Ustala się, iż zmiana osoby wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 5
1. Wykonanie Przedmiotu umowy podlega odbiorowi przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru Przedmiotu umowy.
3. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 2-ch (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru.
4. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
5. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku, gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie.
6. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy.
7. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy będzie Raport techniczny
zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
8. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności, jako:
1) pominięcie wykonania przeglądu któregokolwiek z Urządzeń,
2) braki w wykonaniu czynności przeglądowych w stosunku do zakresu czynności przeglądowych opisanych w § 2 ust. 2 do umowy,
3) nie działanie lub wadliwe działanie Urządzeń poddanych przeglądowi, Zamawiający sporządzi Protokół usterek.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie do 1-go tygodnia z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia.
10. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek.
INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON
§ 6
1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest:
1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 799 z późń. zm.) i ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 992 ze późn. zm.) oraz wszelkimi normami prawnymi i technicznymi. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wykonywanie Przedmiotu umowy zgodnie z ww. przepisami oraz ewentualne skutki z powodu ich niedotrzymania;
2) Do zapewnienia wszelkich narzędzi oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu – niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia;
3) w trakcie wykonywania prac, jak również po ich zakończeniu w danym dniu, do odpowiedniego zabezpieczenia i oznaczenia miejsca pracy, utrzymania i pozostawienia miejsca pracy w należytym porządku oraz utylizacji zużytych materiałów we własnym zakresie;
4) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania;
5) do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach wadliwej eksploatacji Urządzeń, usterkach i konieczności dokonania naprawy;
6) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy;
7) do zgłoszenia Zamawiającemu po każdym wykonaniu przeglądu zakończenie prac i do sporządzenia protokołu przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie kwalifikacje wraz z dokumentami potwierdzającymi jej/ich uprawnienia do wykonywania danych czynności;
8) do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich przeszkodach mogących spowodować niewywiązanie się przez niego z terminu zakończenia prac;
9) do realizowania Przedmiotu umowy za pomocą własnego sprzętu oraz materiałów niezbędnych do jego prawidłowego wykonania;
10) do przekazania Zamawiającemu dokumentacji, w szczególności karty ewidencji odpadów, karty przekazania odpadu po czyszczeniu przez koncesjonowany zakład odpadów.
2. Z uwagi na fakt, iż prace realizowane będą na terenie czynnego obiektu Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed rozpoczęciem wykonywania tych prac uzgodnić z Zamawiającym termin ich wykonania. Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność przy wykonaniu poszczególnych czynności.
3. Zamawiający zobowiązany jest do:
2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy,
3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową,
4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie.
4. Przez cały okres obowiązywania zamówienia Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę prac objętych przedmiotem zamówienia.
SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
§ 7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje w szczególności: obiekt szpitala i jego teren zewnętrzny, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, wyposażenie, urządzenia, środki transportu, instalacje, itp. – stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego, a także Użytkownika obiektu szpitala (tj. Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej).
2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy.
TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 8
1. Umowa zawierana jest na czas oznaczony, od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2020 roku lub do wyczerpania wartości brutto umowy o której mowa w § 9 ust. 1 umowy – w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi, jako pierwsze.
2. Ustala się terminy wykonania przeglądów:
1) przegląd nr 1 – planowany termin wykonania ustala się na kwiecień 2019 r.,
2) przegląd nr 2 – planowany termin wykonania ustala się na październik 2019 r.,
3) przegląd nr 3 – planowany termin wykonania ustala się na kwiecień 2020 r.
4) przegląd nr 4 – planowany termin wykonania ustala się na październik 2020 r.
WYNAGRODZENIE
§ 9
1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w § 1 – § 6 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z § 10 umowy Strony uzgadniają maksymalne wynagrodzenie w kwocie:
brutto: ….. zł (słownie: …..), w tym netto: …. zł (słownie: ….), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi … %, czyli …..zł (słownie: ………).
2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się:
1) Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym zamówieniem podstawowym, to jest wykonaniem czterech przeglądów Urządzeń wraz z czyszczeniem i odpompowaniem do 120 m3 zgromadzonych w Urządzeniach zanieczyszczeń, w kwocie: brutto: …… zł (słownie: …….), w tym netto: …… zł (słownie: ……), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi … %, czyli … zł (słownie: ……).
2) Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji, to jest dodatkowe odpompowywanie i utylizacja maksymalnie 30m3 substancji tłuszczowych i ropopochodnych w kwocie:
brutto: …… zł (słownie: …….), w tym netto: …… zł (słownie: ……), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi … %, czyli … zł (słownie: ……).
3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 pkt. 1) niniejszego paragrafu umowy będzie wypłacane w czterech częściach, po wykonaniu i odbiorze każdego z Przeglądów o których mowa w § 1 pkt. 4 lit a) umowy, wykonywanych zgodnie z terminami o których mowa w § 8 umowy – w wysokościach obliczonych każdorazowo na podstawie niżej wymienionych cen jednostkowych:
1) wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie jednego Przeglądu wynosi:
brutto: …… zł (słownie: …….), w tym netto: …… zł (słownie: ……), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi … %, czyli … zł (słownie: ……)
2) wynagrodzenie ryczałtowe za odpompowanie i utylizację 1m3 substancji tłuszczowych i ropopochodnych w wysokości:
brutto: …… zł (słownie: …….), w tym netto: …… zł (słownie: ……), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi … %, czyli … zł (słownie: ……),
4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji (wskazane w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu umowy) płatne będzie pod warunkiem podjęcia decyzji Zamawiającego o częściowym bądź całkowitym skorzystaniu z prawa opcji, każdorazowo w wysokościach wyliczonych przy założeniu, że wynagrodzenie ryczałtowe za odpompowanie i utylizację 1m3 substancji tłuszczowych i/lub ropopochodnych w wysokości:
brutto: …… zł (słownie: …….), w tym netto: …… zł (słownie: ……), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi … %, czyli … zł (słownie: ……).
5. W maksymalnym wynagrodzeniu wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z § 10 umowy, w tym także wynagrodzenie za:
1) koszty dojazdu do miejsca wykonywania czynności objętych Przedmiotem umowy,
2) koszty transportu i utylizacji substancji tłuszczowych i/lub ropopochodnych,
3) koszty opłat parkingowych na terenie parkingu szpitala,
4) wszelkie przyrządy, materiały, akcesoria, dokumenty oraz zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu – niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu umowy,
– nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności.
6. W przypadku niewykorzystania w czasie trwania umowy, kwoty wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy lub nie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.
7. Rozliczenie usług będących Przedmiotem umowy w zakresie zamówienia podstawowego
odbywać się będzie zgodnie z następującymi zasadami:
1) nastąpi każdorazowo po wykonanej i odebranej bez zastrzeżeń usłudze,
2) wynagrodzenie za czynności przeglądowe jest wynagrodzeniem ryczałtowym a stawki zostały wymienione w ust. 3 pkt. 1) niniejszego paragrafu umowy,
3) wynagrodzenie za odpompowanie oraz utylizację odpadów tłuszczowych oraz ropopochodnych będzie wypłacane za rzeczywistą ilość odpadów, na podstawie ryczałtowych stawek za 1m3 odpompowanych i zutylizowanych odpadów, o których mowa w ust. 3 pkt. 2) niniejszego paragrafu umowy.
4) każdorazowo podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego Raport techniczny wraz z kartą przekazania odpadu.
8. Rozliczenie usług będących Przedmiotem umowy w zakresie prawa opcji odbywać się będzie zgodnie z następującymi zasadami:
1) nastąpi każdorazowo po wykonanej i odebranej bez zastrzeżeń usłudze,
2) wynagrodzenie za odpompowanie oraz utylizację odpadów tłuszczowych oraz ropopochodnych będzie wypłacane za rzeczywistą ilość odpadów, na podstawie ryczałtowych stawek za 1m3 odpompowanych i zutylizowanych odpadów, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy.
3) każdorazowo podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego Raport techniczny wraz z kartą przekazania odpadu.
9. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie każdorazowo uregulowane przelewami, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
10. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: „NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Sp. z o.o., ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx” i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
11. Wynagrodzenie za wykonane prace zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z odpowiednim protokołem podpisanym przez Zamawiającego.
12. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP: 8971759068.
14. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP: …………………….
15. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek ustawowych za zwłokę za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie.
RĘKOJMIA I GWARANCJA
§ 10
1. Zamawiający może dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady przez okres 6 miesięcy licząc od dnia zatwierdzenia Raportu Technicznego.
2. Niezależnie od rękojmi Wykonawca udziela gwarancji na prace i urządzenia, na okres 6 miesięcy licząc od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Technicznego.
3. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od przysługujących mu uprawnień z tytułu gwarancji.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji i świadczenia usług gwarancyjnych oraz serwisu, z wyłączeniem dostawy urządzeń i elementów, których naprawa nie jest objęta gwarancją.
5. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bezpłatnie w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wady lub w innym technicznie możliwym terminie, uzgodnionym przez Xxxxxx.
6. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek:
1) działania siły wyższej,
2) szkód wynikłych z użytkowania Urządzeń w sposób niezgodny z instrukcją obsługi/użytkowania/eksploatacji,
3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy.
KARY UMOWNE
§ 11
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w zakresie zamówienia podstawowego:
a) w odniesieniu do każdego z Przeglądów niezależnie: za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy – w wysokości 0,5 % części wynagrodzenia ryczałtowego netto określonej odpowiednio w § 9 ust. 2 pkt 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wskazanego odpowiednio dla każdego z przeglądów w § 8 ust. 2 umowy,
b) w odniesieniu do każdego z Przeglądów niezależnie: za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Przedmiotu umowy – w wysokości 0,5 % części wynagrodzenia ryczałtowego netto określonej odpowiednio w § 9 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 umowy dla przeglądu, którego dotyczy zwłoka, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 5 ust. 9 umowy,
2) w zakresie prawa opcji:
a) w odniesieniu do każdego wezwania niezależnie – za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu
umowy objętego wezwaniem – w wysokości 0,1 % maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w § 9 ust. 2 pkt 2 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w wezwaniu,
3) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia maksymalnego netto określonego w § 9 ust. 1 umowy.
3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem § 14 ust. 1 umowy) – w wysokości 10% wynagrodzenia maksymalnego netto określonego w § 9 ust. 1 umowy.
4. Maksymalna wysokość każdej z wymienionych w ust. 2 pkt 1 i 2 kar umownych nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia netto określonego w § 9 ust. 1 umowy.
5. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych – do rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy.
7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
8. Zamawiający informuje Wykonawcę o naliczeniu kary umownej wystawiając stosowną notę księgową.
9. Kara umowna płatna jest w terminie 3 dni od daty doręczenia noty księgowej.
10. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Takie potrącenie nie wymaga odrębnego oświadczenia Zamawiającego (tzw. potrącenie umowne).
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
§ 12
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający w szczególności przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) w następstwie wstrzymania realizacji prac przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) w przypadku braku dostępu do miejsc wykonania Przedmiotu umowy,
3) w następstwie zaistnienia innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, a które skutkować mogą niemożliwością prowadzenia prac, w szczególności stwierdzenia uszkodzenia urządzeń skutkującego niemożliwością wykonania Przedmiotu umowy do czasu jego naprawy,
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 termin wykonania Przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
3. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień umowy mających charakter zmian nieistotnych które nie wymagają sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
4. Ustala się, iż nie stanowi istotnej zmiany umowy w szczególności:
1) zmiana danych teleadresowych zawartych w umowie,
2) zmiana osób będących koordynatorami umowy, o których mowa w § 14 ust. 2 oraz ust. 3 umowy.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 13
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca w szczególności:
1) opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji Przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
2) pozostaje w zwłoce lub w opóźnieniu w realizacji przeglądu w odniesieniu do terminu wykonania ustalonego w § 8 ust. 2 umowy o czas dłuższy niż 14 dni.
3) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin.
2. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI
§ 14
1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów.
2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy:
Imię i nazwisko | |
telefon | |
fax |
3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy:
imię i nazwisko | |
telefon | |
fax |
imię i nazwisko | |
telefon | |
fax |
4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony.
W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się, jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§ 15
1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej:
1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w § 14 ust. 2 umowy,
2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w §14 ust. 3 umowy.
2. Jeśli Xxxxxx zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się, jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej:
1) dla Wykonawcy:
Adres | |
Fax |
2) dla Zamawiającego:
adres | ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
fax | 00 00 00 000 |
4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 16
Ochrona danych osobowych
1. Strony zobowiązują się do ochrony przekazanych w ramach wykonywania umowy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Strony ustalają, że udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe:
1) osób reprezentujących Stronę oraz osób kontaktowych w następującym zakresie:
(i) imię i nazwisko,
(ii) pełniona funkcja,
(iii) adres e-mail,
(iv) numer telefonu.
2) osób oddelegowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu umowy lub zaproponowanych przez Wykonawcę jako mogące realizować Przedmiot umowy w następującym zakresie:
(i) imię i nazwisko,
(ii) informacje o kwalifikacjach i uprawnieniach.
3. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z umową oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
4. Wykonawca zobowiązuje się udzielić informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego wobec osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy (w celu umożliwienia Zamawiającemu zastosowania art. 14 ust. 5 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w ramach realizacji przez nią obowiązku informacyjnego wobec tych osób), w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, przedstawiając tym osobom oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).
§ 18
1. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późniejszymi zmianami).
3. Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 przedmiotowej ustawy.
4. Załączniki stanowią integralną część umowy.
5. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Załączniki:
1) | Załącznik nr 1 - | Lokalizacja Urządzeń; |
2) | Załącznik nr 2 - | Procedura dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych działających na terenie obiektu szpitala przy ul. Xxxxxxxxx 0 na zlecenie spółki NSzW – Dział Eksploatacyjny. |
3) | Załącznik nr 3 - | Wzór oświadczenia „Obowiązek informacyjny zamawiającego realizowany przez wykonawcę”, |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do umowy
LOKALIZACJA URZĄDZEŃ
Lokalizacja przepompowni i separatorów na terenie zewnętrznym szpitala
Załącznik nr 2 do umowy
Procedura dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na terenie obiektu szpitala przy ul. Xxxxxxxxx 0 na zlecenie spółki NSzW – Dział Eksploatacyjny
1. Cel procedury
Niniejsza procedura została opracowana dla potrzeb organizacji prac zlecanych do realizacji w obiekcie szpitalnym przy ul. Fieldorfa 2 we Wrocławiu. Zarządcą (administratorem) tego obiektu jest spółka Nowy Szpital Wojewódzki sp. z o.o., zwana w tej procedurze również NSzW. Głównym użytkownikiem tego obiektu jest Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka Centrum Medycyny Ratunkowej, zwany w tej procedurze również Szpitalem im. Marciniaka.
Procedura określa zasady dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na zlecenie spółki NSzW - Dział Eksploatacyjny. Procedura dotyczy firm wykonujących wszelkiego rodzaju prace na terenie obiektu szpitalnego przy ul. Fieldorfa 2 we Wrocławiu, w tym także prace związane z usuwaniem wad i usterek gwarancyjnych. Procedura nie dotyczy usuwania awarii. Procedura ma celu uporządkowanie czynności, jakie firma zewnętrzna powinna wykonać przed przystąpieniem do prac na obiekcie, w trakcie trwania prac, jak i po ich zakończeniu, a także określenie odpowiedzialności wykonawców prac w czasie ich przebywania na terenie wspomnianego obiektu. Za należytą realizację zasad niniejszej procedury odpowiedzialni są koordynatorzy umów reprezentujący obie strony (NSzW i wykonawcę), a w przypadku ich braku - wyznaczone osoby, które koordynują prawidłowe wykonanie zleconych prac.
2. Opis postępowania
1. Wszelkie ustalenia dotyczące wykonywania prac na terenie obiektu szpitalnego przez firmę zewnętrzną powinny być dokonywane z przedstawicielem NSzW (koordynatorem umowy lub innym wyznaczonym pracownikiem Działu Eksploatacji), z wyprzedzeniem stosownym do zakresu czynności przygotowawczych niezbędnych dla zabezpieczenia miejsca pracy, jednak nie krótszym niż dwa dni robocze.
2. Firma zewnętrzna przed przyjazdem na teren obiektu winna o tym poinformować koordynatora umowy lub inną osobę wskazaną z Działu Eksploatacji przynajmniej godzinę wcześniej. W przypadku braku możliwości kontaktu z wyznaczoną osobą, należy przyjazd zgłosić do Działu Eksploatacji tel. 00 000 00 00.
3. Pomijając przypadki dostaw oraz wezwań serwisowych, firmy zewnętrzne parkujące swoje pojazdy na terenie obiektu są obowiązane ponosić opłaty parkingowe zgodnie z Regulaminem Parkingu.
4. Pracownicy firm zewnętrznych przed przystąpieniem do prac są zobowiązani uczestniczyć w szkoleniu informacyjnym dla firm zewnętrznych, które przeprowadzane jest przez przedstawiciela NSzW. Szkolenie informacyjne dla pracowników firm zewnętrznych jest ważne przez rok. Po upływie tego okresu procedurę szkoleniową należy powtórzyć. NSzW nie udziela zezwolenia na prowadzenie jakichkolwiek prac osobom, które nie dopełnią powyższej procedury.
5. Za należyte przeszkolenie pracowników firmy zewnętrznej z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także za praktyczne przestrzeganie przez nich zasad BHP, w tym posiadanie i stosowanie środków ochrony osobistej, jest odpowiedzialny ich pracodawca oraz pracownicy firm.
6. Bezpośrednio przed podjęciem pracy na terenie obiektu przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prowadzone przez nią czynności, ma bezwzględny obowiązek zgłosić się do Działu Eksploatacji w celu ustalenia szczegółów wykonywanych prac i uzyskania karty zgłoszenia prac na obiekcie.
7. Karta zgłoszenia prac na obiekcie stanowi dokument potwierdzający zezwolenie NSzW na realizację prac na ternie obiektu przez firmę zewnętrzną. Zawiera ona szczegółowe ustalenia dotyczące czasu, miejsca i sposobu realizacji robót oraz informację o liczbie osób, które będą pracować na terenie obiektu wraz z danymi kontaktowymi osoby odpowiedzialnej za prawidłowe przeprowadzenie czynności. Przedstawiciel firmy zewnętrznej podpisuje kartę zgłoszenia prac na obiekcie przed jej odbiorem. Karta wydawana jest w dwóch identycznych egzemplarzach.
8. Wraz z kartą zgłoszenia prac na obiekcie, koordynator umowy lub pracownik wyznaczony z Działu Eksploatacji wydaje identyfikatory wszystkim osobom z firmy zewnętrznej i wpisuje na kartę liczbę osób z danej firmy i numery wydanych identyfikatorów.
9. Pracownicy firmy zewnętrznej są zobowiązani nosić identyfikatory w widocznym miejscu oraz okazywać je do weryfikacji na każde żądanie służby ochrony obiektu przez cały czas pracy na terenie obiektu.
10. Przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie prac, wraz z dwoma egzemplarzami karty zgłoszenia prac na obiekcie, udaje się do dyżurki ochrony nr 1 (parter, hol główny, przy wejściu głównym do budynku), gdzie przekazuje pracownikowi ochrony obiektu jeden egzemplarz karty.
11. Firmy zewnętrzne działające na zlecenie NSzW powinny wykonywać prace w dni robocze, między godziną 8:00 a 16:00.
12. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wydłużenia czasu wykonywania pracy przez firmę zewnętrzną lub prowadzenia prac w dni wolne. W celu uzyskania zgody na wydłużenie czasu pracy lub pracy w dni wolne, przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie prac, zgłasza się do osoby, która wydała mu kartę zgłoszenia prac na obiekcie. W przypadku akceptacji wydłużenia czasu pracy po godz. 16:00 lub w dni wolne, osoba wydająca kartę informuje o tym fakcie dowódcę zmiany służby ochrony obiektu. Stosowną informację umieszcza również w na obu egzemplarzach karty zgłoszenia prac na obiekcie.
13. W normalnym trybie pracy do godz. 16:00, pracownik firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłową realizację robót, po zakończeniu prac jest zobowiązany do potwierdzenia wykonanych czynności przez koordynatora umowy lub wyznaczonego pracownika Działu Eksploatacji na drugim egzemplarzu karty zgłoszenie prac na obiekcie oraz zwrócenia identyfikatorów i drugiego egzemplarz karty.
14. Koordynator umowy lub wyznaczony pracownik Działu Eksploatacji potwierdza zakończenie prac i informuję o tym fakcie dowódcę zmiany służby ochrony obiektu, który wpisuje tą informację do pierwszego egzemplarza karty zgłoszenia prac na obiekcie.
15. W przypadku przedłużenia pracy po godz. 16:00 lub pracy w dni wolne, identyfikatory i drugi egzemplarz karty zgłoszenia prac na obiekcie należy zwrócić na portiernię główną. Potwierdzenie wykonania pracy nastąpi w najbliższym dniu roboczym.
16. Wszelkie zdarzenia niebezpieczne, zauważone potencjalne lub faktyczne zagrożenia itp. należy zgłaszać służbie ochrony obiektu. Niezależnie od tego, należy o nich poinformować koordynatora umowy lub inną osobę wyznaczoną z Działu Eksploatacji.
17. Nagłe wypadki wiążące się z zagrożeniem życia lub zdrowia należy traktować na zasadach ogólnie obowiązujących - to jest zgłaszać ich zaistnienie pod numer alarmowy 112.
Firmy nie stosujące się do ww. procedury zostaną usunięte z terenu obiektu przez służbę ochrony. Ewentualne wstrzymanie prac lub wydłużenie czasu ich realizacji zostanie wówczas potraktowane jako zawinione przez ich wykonawcę.
KARTA ZGŁOSZENIA PRAC NA OBIEKCIE
Nazwa Wykonawcy: | Zlecający: Data zgłoszenia: |
Opis realizowanych prac: |
Lokalizacja realizowanych prac ( Oddział/ Dach /Segment): |
Wymagane czynności przygotowawcze: NSzW: |
Wymagane czynności kontrolne po wykonaniu prac: |
nr tel.
nr tel.
Osoba nadzorująca - Wykonawca:
ilość osób
Osoba nadzorująca - NSzW:
Termin rozpoczęcia prac:
Planowany termin zakończenia prac:
Potwierdzenie zakończenia prac:
Prace pożarowo niebezpieczne
Tak (dodatkowa dok.)
Nie
Konieczność zabezpieczenia czujek
Tak
Nie
Uwagi dodatkowe:
Ważne telefony:
• Dyżurka ochrony nr 1/dowódca zmiany: 713064237
• Dyżurka ochrony nr 2: 713064238
• Dyżurka ochrony nr 3: 713064322
• Dział Eksploatacji: 713064009, kierownik działu: 713064008
• Dział Administracyjno-Gospodarczy: 713064006, kierownik działu: 713064007
• Informatycy: 713064002
Wykonawca | NSzW |
Nazwisko i imię (czytelnie), podpis Nazwisko i imię (czytelnie), podpis
Kartę zgłoszenia pracy należy wypełniać na komputerze lub ręcznie drukowanymi literami
Załącznik nr 3 do umowy
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZAMAWIAJĄCEGO REALIZOWANY PRZEZ WYKONAWCĘ
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (zwanym dalej
„RODO”), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
„NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Sp. z o.o., ul. Xxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxx
(dalej: „Administrator”), telefon: 00 0000000, adres e-mail: xxxxx@xxxx.xx.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę można skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem e- mail: xxx@xxxx.xx oraz korespondencyjnie na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.
3. Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe:
1) dotyczy osób kontaktowych w następującym zakresie:
(i) imię i nazwisko,
(ii) pełniona funkcja,
(iii) adres e-mail,
(iv) numer telefonu.
2) dotyczy osób oddelegowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu umowy lub zaproponowanych przez Wykonawcę jako mogące realizować Przedmiot umowy w następującym zakresie:
(i) imię i nazwisko,
(ii) informacje o kwalifikacjach i uprawnieniach.
4. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę, którym jest
…………………………………….
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu:
1) realizacji umowy zawartej między Administratorem a Wykonawcą, której przedmiotem jest wykonywanie przeglądów konserwacyjno-serwisowych, tzw. przeglądy budowlane separatorów substancji ropopochodnych, separatorów tłuszczu, odstojników instalacji sanitarnych i deszczowych,
2) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy wskazanej powyżej lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów księgowo-rachunkowych i podatkowych lub innych przepisów, które mają zastosowanie w związku z przedmiotem lub innymi postanowieniami zawartej z Wykonawcą umowy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
1) pracownicy i współpracownicy Administratora,
2) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze związane z działalnością Administratora,
3) podmioty świadczące usługi związane z wykonywanie przeglądów konserwacyjno- serwisowych, tzw. przeglądy budowlane separatorów substancji ropopochodnych, separatorów tłuszczu, odstojników instalacji sanitarnych i deszczowych, niezbędnych do
kontaktu z Panią/Panem oraz służące do przetwarzania dokumentów związanych z realizacją umowy z Wykonawcą lub inne podmioty, które będą wykonywały usługi niezbędne do realizacji umowy lub związane z jej obsługą.
8. Dane osobowe podlegają również udostepnieniu właściwym organom uprawnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy zawartej z Wykonawcą lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.
10. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
2) sprostowania swoich danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO,
3) usunięcia swoich danych osobowych – na podstawie art. 17 ust. 1 lit. a), c) d) i e) RODO, to znaczy w sytuacji kiedy dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, wniesiono skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania tych danych osobowych, dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub dane te muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa,
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację – w stosunku do celów przetwarzania, o których mowa w pkt. 5 powyżej na podstawie art. 21 RODO, przy czym Administrator ma prawo kontynuować przetwarzanie tych danych na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub jeżeli ważne prawnie uzasadnione interesy Administratora okażą się nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności związanych z tą szczególną sytuacją,
13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
14. Nie przysługuje Pani/Panu prawo:
1) do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b RODO,
2) do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.