UMOWA Nr /2019

UMOWA Nr /2019

zawarta w dniu ………………….. w Knurowie pomiędzy

Szpital w Knurowie Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, który reprezentuje:

Prezes Zarządu dr n. med. dr x.x. Xxxxxx Xxxxxx z jednej strony, a

…................................................................................................………………………………..

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, który reprezentuje:

…................................................................................................………………………………..

z drugiej strony, została zawarta umowa treści następującej:

§ 1

1. Na podstawie otrzymanej oferty cenowej Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej znajdującej się na wyposażeniu Szpitala w Knurowie Sp. z o.o.

2. Wykaz aparatury medycznej podlegającej okresowym przeglądom znajduje się w Formularzu cenowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

3. Do obowiązku Wykonawcy należy zdobycie wszystkich informacji, które są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

4. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z wymogami producenta aparatury medycznej, obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami prawa, z zachowaniem przepisów BHP i ppoż. i z uwzględnieniem obowiązującego u Zamawiającego systemu ISO.

5. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie w razie potrzeby pomieszczenia do wykonania usługi.

6. Przeglądy techniczne wykonywane będą na podstawie pisemnego zlecenia wykonania przeglądu przekazywanego Wykonawcy przez Zmawiającego przed upływem terminu przeglądu. Strony obustronnie uzgodnią datę dniową i godzinę przeglądu.

7. Przeglądy techniczne wykonywane będą w obecności uprawnionego pracownika Działu Eksploatacji i Zaopatrzenia.

8. Osoba odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, nr telefonu 323319380.

9. Osoba odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:

…………………………………………., nr telefonu ………………………………….

10. Wykonawca lub jego Podwykonawca będą świadczyli Usługi serwisowe na rzecz Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

11. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym Porozumienia o współpracy dostawcy/wykonawcy, których pracownicy wykonują prace dla Szpitala w Knurowie Sp. z o.o. oraz przestrzegania jego zapisów w trakcie trwania umowy.

§ 2

Przeglądy okresowe

1 . Usługa okresowych przeglądów winna obejmować czynności określone w dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi urządzenia i instrukcji serwisowej,

stosownie do zaleceń producentów aparatury, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz odbywać się z uwzględnieniem:

1.1 . zebrania od obsługi Zamawiającego informacji dotyczących funkcjonowania aparatu,

1.2 . sprawdzenie stanu technicznego,

1.3 . sprawdzenia parametrów pracy wymaganych przez producenta przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów,

1.4 . przeprowadzenia czynności korygujących – ustawienie i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadku ich odchylenia od wartości wymaganych przez producenta,

1.5 . wykonania czynności konserwacyjnych takich jak: oczyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła czy oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych części mechanicznych zgodnie z zaleceniami producenta, wymiana części zużywalnych (t.j. filtry, uszczelki, kable itp.)

1.6 . określenie stopnia zużycia części,

1.7 . sprawdzenia bezpieczeństwa elektrycznego i mechanicznego,

1.8 . dokonania odpowiedniego wpisu do paszportu technicznego (data przeglądu, ocena techniczna określająca czy aparat jest sprawny i nadający się do eksploatacji, wykaz wykonanych czynności i wymienianych części, wpisu wykonania badania bezpieczeństwa elektrycznego, data następnego przeglądu, pieczątka i podpis Wykonawcy),

1.9 . w razie potrzeby w ramach przeglądu przeprowadzone zostaną bezpłatne instruktaże dla użytkowników,

1.10 . dokonania wszystkich innych czynności, których konieczność wykonania wynika z przepisów prawa, zaleceń producenta aparatury, z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy.

2 . Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania terminów przeglądów technicznych aparatury medycznej przedstawionych w Formularzu cenowym .

3 . Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia raportu serwisowego z przeglądu technicznego odrębnie dla każdego wykazanego w Formularzu cenowym aparatu z wyszczególnieniem wykazu wykonywanych czynności i wymienionych części.

4 . W przypadku wyłączenia aparatu z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym aparacie czytelnej informacji np. „aparat niesprawny - nie używać” lub „aparat przeznaczony do naprawy - nie używać” oraz uniemożliwić jego włączenie.

5 . W przypadku aparatury, która w wyniku przeglądu została uznana za nie nadająca się do dalszej eksploatacji Wykonawca sporządzi orzeczenie techniczne w ramach ceny za przegląd.

6 . W przypadku wycofania z eksploatacji urządzenia objętego zakresem zamówienia wartość umowy będzie pomniejszona o wartość pozostałych do wykonania przeglądów wycofanego urządzenia. Zamawiający w przypadku wycofania aparatu z eksploatacji z przyczyn technicznych, zmniejszy zakres przedmiotowy zamówienia. Zmiana ta nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.

7 . Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wykonania przeglądu w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu lub w przypadku konieczności jego wycofania z eksploatacji, lub gdy aparatura której przegląd dotyczy przestanie być dzierżawiona przez Zamawiającego.

8 . Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wykonania przeglądu.

9 . Cena jednostkowa netto za przegląd techniczny musi uwzględnić wszystkie koszty związane z tą usługą, w tym dojazd, robociznę, materiały eksploatacyjne i potrzebne

części, koszty transportu w sytuacji gdy będzie istniała konieczność wykonania przeglądu w siedzibie serwisu.

10 . W przypadku wystąpienia konieczności wykonania usługi poza siedzibą Zamawiającego, pobranie aparatu nastąpi wyłącznie za zgodą Zamawiającego oraz po sporządzeniu protokołu przekazania podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę.

11 . Konieczność przeprowadzania napraw lub wymiany części zamiennych, które nie wchodzą w skład czynności przeglądowych, na nowe, wynikłych podczas prac przeglądowych, Wykonawca będzie uzgadniał z Działem Eksploatacji i Zaopatrzenia Zamawiającego wraz z podaniem przewidywanych kosztów. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kosztów przez Zamawiającego.

§ 3

1 . Łączna wartość umowy na dzień jej zawarcia wynosi zł/brutto

zgodnie z Formularzem cenowym.

2 . Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za usługę będącą przedmiotem umowy przelewem na numer konta Wykonawcy widniejący na fakturze w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

3 . Strony ustalają, że fakturowanie z tytułu usług związanych z okresowymi przeglądami aparatury medycznej wykazanej w Formularzu cenowym następować będzie po każdorazowo wykonanie usłudze.

4 . Fakturowanie następować będzie w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w Formularzu cenowym powiększone o aktualnie obowiązującą stawkę Vat za faktycznie wykonane przeglądy techniczne.

5 . Wykonawca gwarantuje stałość ceny przez cały okres obowiązywania umowy.

6 . Obniżenie ceny przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzania aneksu do umowy.

7 . Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca nie ma prawa przenosić na inne osoby jakichkolwiek praw, w tym wierzytelności wobec Zamawiającego, wynikających z niniejszej umowy.

8 . Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może udzielać pełnomocnictwa do windykacji należności od Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy podmiotom zajmującym się windykacją należności. Powyższy zapis nie wyłącza możliwości upoważnienia przez Wykonawcę pełnomocnika prawnego (adwokata, radcy prawnego) do reprezentacji i podejmowania działań w jego imieniu.

§ 4

1 . Wykonawca oświadcza, że pracownicy, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy posiadają aktualne badania lekarskie o braku przeciwwskazań w zakresie odpowiednim do wykonywanych przez nich robót oraz posiadają zaświadczenia o odbytych szkoleniach w zakresie BHP i ppoż.

2 . Wykonawca oświadcza, że wszelkie czynności objęte przedmiotem niniejszej umowy będą realizowane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania oraz przeszkolone w zakresie okresowych przeglądów technicznych aparatury medycznej i napraw.

3 . Czynności stanowiące przedmiot umowy wykonywane będą przy użyciu narzędzi i aparatury będącej w dyspozycji Wykonawcy.

4 . Części i materiały eksploatacyjne do przeglądu technicznego zapewnia Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do montażu oryginalnych (fabrycznie nowych)

i certyfikowanych przez producenta urządzenia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, za wyjątkiem określonym w ust. 5-7 niniejszego paragrafu.

5 . Jeżeli producent urządzenia zaprzestał produkcji urządzenia i części zamiennych, i w związku z tym wyczerpały się również ich zapasy, Wykonawca może zastosować części rekondycjonowane lub zamienniki pod warunkiem zachowania tych samych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak części oryginalne oraz posiadania przez te części odpowiednich certyfikatów, jeżeli przepisy szczególne tego wymagają.

6 . W przypadku określonym w ust. 5 Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zastosowaniu części rekondycjonowanych lub zamienników i udokumentowania okoliczności ich zastosowania.

7 . Zastosowanie części rekondycjonowanych lub zamienników nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności warunków gwarancji.

§ 5

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedstawiciela podczas wykonywania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i przedłoży niniejszy dokument Zamawiającemu na każde jego żądanie.

§ 6

Na wymienione części zużywalne podczas przeglądu Wykonawca udziela 6 - miesięcznej gwarancji.

§ 7

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

3. W przypadku przekroczenia terminu wykonania przeglądu określonego w Formularzu cenowym do niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% ceny jednostkowej pojedynczego przeglądu powiększonej o aktualnie obowiązującą stawkę Vat za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wykonania przeglądu określonego w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku udzielenia pełnomocnictwa do windykacji należności od Zamawiającego podmiotowi określonemu w § 3 ust. 8 umowy.

5. Wysokość naliczonych kar, o których mowa w ust. 1 – 4, 8 niniejszego paragrafu zostanie potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy na zasadzie wzajemnej kompensaty.

6. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.

7. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa całości szkody. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo, do sprawdzenia jakości wykonanej usługi, poprzez wykwalifikowany personel producenta aparatu lub jego autoryzowanego przedstawiciela. W przypadku każdego, tak stwierdzonego nienależnego wykonania usługi, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości wynagrodzenia umownego brutto należnego za nienależycie wykonany przegląd. Naliczenie powyższej kary umownej, nie wyklucza dodatkowych roszczeń i dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne.

§ 8

1. Niniejsza umowa ze względu na wartość nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r – art. 4 pkt. 8 (t. j. Xx. X. 0000x. xxx. 1843).

2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest Kierownik Działu Eksploatacji i Zaopatrzenia.

§ 9

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od do

……………………r.

2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w każdym czasie za zgodą obu stron.

3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 10

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego.

3. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

POROZUMIENIE

o współpracy dostawcy/ wykonawcy dostarczającego wyrób dla

„Szpitala w Knurowie” Sp. z o.o.

dotyczące zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz przestrzegania procedur Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy:

Szpitalem w Knurowie Sp. z o.o., ul. Niepodległości 8, 44-190 Knurów

a

………………………………………………………………………………………………….

Strony porozumienia zobowiązują się współpracować w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.

§ 1

Organizacje ustalają koordynatora porozumienia w osobie Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, który sprawować będzie nadzór osobiście lub za pośrednictwem wyznaczonych osób nad przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi i procedurami Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

§ 2

Koordynator ma prawo:

1. Kontroli wszystkich pracowników dostawcy/ wykonawcy w miejscu pracy.

2. Wydawania w/w pracownikom poleceń w zakresie poprawy warunków pracy i przestrzegania przepisów bhp, ppoż. i ochrony środowiska.

3. Uczestniczenia w kontroli stanu bhp, ppoż. i ochrony środowiska.

4. Występowania do poszczególnych pracowników z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych oraz uchybień w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska.

5. Niezwłocznego wstrzymywania pracy maszyn i urządzeń oraz odsunięcia od pracy pracownika w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia.

§ 3

Strony porozumienia ustalają następujące zasady współdziałania i sposoby postępowania, w tym również w przypadku zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników:

1. Przed nawiązaniem współpracy, organizowane będą spotkania upoważnionych przedstawicieli stron porozumienia, w celu omówienia zagadnień dotyczących zagrożeń bhp, ppoż. i ochrony środowiska.

2. Przedstawiciele ze stron dostawy/ wykonawcy zobowiązania są zapoznać swoich pracowników, a także swoich podwykonawców z treścią niniejszego porozumienia oraz zagadnieniami, które zostały omówione podczas spotkania o którym mowa w pkt. I.

3. Podstawą dopuszczenia dostawcy/ wykonawcy, ich pracowników lub podwykonawców do wykonywania pracy na terenie i dla Szpitala w Knurowie Sp. z o.o. jest spełnienie wewnętrznych wymagań w zakresie bhp:

3.1. Posiadania obowiązujących badań lekarskich (profilaktycznych, do celów sanitarno – epidemiologicznych, psychotechnicznych) oraz szkoleń w zakresie bhp i ppoż.

3.2. Posiadania odpowiednich środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego.

3.3. Posiadania wymaganych uprawnień lub kwalifikacji.

3.4. Zapoznania z instrukcjami bhp i ppoż. oraz procedurami w zakresie ochrony środowiska.

3.5. Zapoznania z zagrożeniami występującymi w miejscu pracy oraz związanymi z nimi środkami ochronnymi.

3.6. Zapoznania z zasadami zgłaszania wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie wypadkowych.

3.7. Przekazania listy pracowników wykonujących prace.

3.8. Przekazania informacji dotyczących realizacji prac związanych ze znaczącymi zagrożeniami – prace szczególnie niebezpieczne (w przypadku ich realizacji).

3.9. Przekazania informacji dotyczących substancji niebezpiecznych i miejscu ich przechowywania (w przypadku ich stosowania).

3.10. Posiadania udokumentowanych instrukcji lub procedur określających szczegółowe zasady postępowania przy wykonywaniu prac związanych ze znaczącymi zagrożeniami

- prace szczególnie niebezpieczne.

§ 4

………………………………………………………………………………. będzie delegowała do wykonywania prac dla „Szpitala w Knurowie” Sp. z o.o. wyłącznie takich pracowników lub podwykonawców, którzy spełniają wymagania określone w punkcie II. Każdorazowo przed delegowaniem nowego pracownika dostawca/ wykonawca będzie dostarczał pisemną informacje do koordynatora porozumienia potwierdzającą spełnienie formalnych wymagań przez pracowników, w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska niezbędnych do wykonania zleconych prac.

§ 5

W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika dostawcy/ wykonawcy lub podwykonawcy:

 dostawca/ wykonawca zobowiązany jest zgłosić niniejsze do koordynatora,

 ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez dostawcę/ wykonawcę. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela „Szpitala w Knurowie” Sp. z o.o.

§ 6

Pracownicy dostawcy/ wykonawcy lub podwykonawcy w miejscu pracy zobowiązani są do przestrzegania przepisów i zasad bhp ppoż. i ochrony środowiska obowiązujących w Szpitalu w Knurowie Sp. z o.o.

§ 7

Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określone w załączniku do porozumienia i podpisane przez przedstawicieli stron.

§ 8

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

Porozumienie zawarto w dniu r.

Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania stron:

1………………………………………… 2 …………………………………