Umowa organizacji imprezy pn. Całonocny Sylwester dla dzieci w Kids Fitness Club.

Umowa organizacji imprezy pn. Całonocny Sylwester dla dzieci w Kids Fitness Club.

Zawarta w dniu w Żyrardowie pomiędzy :

Kids Fitness Club reprezentowanym przez Panią Prezes Zarządu Xxxxxx Xxxxxxxxxx zwanym dalej organizatorem,

a Panem /Panią ……………………………………………………………………………………………………………………….., zwanym dalej zamawiającym,

Tel. kontaktowy ……………………………………

Osobą którą upoważniam do odbioru mojego dziecka :

………………………………………………………………………………………………………………………… imię i nazwisko dziecka/uczestnika imprezy

…………… …………………………………………………………………………………………………………. imię, nazwisko wyznaczonej do odbioru osoby

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest organizacja całonocnej imprezy okolicznościowej o charakterze rekreacyjno – zabawowym typu sylwester organizowany w czasie od 31 grudnia 2019 o godz. 19:00 do 01 stycznia 2020 do godz. 09:00, w Kids Fitness Club xx. Xxx Xxxxxxxxxxx 00 w Żyrardowie w oparciu o PROGRAM imprezy upubliczniony na oficjalnej stronie internetowej organizatora xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

1. Organizator zobowiązuje się umożliwić uczestnikom korzystanie z atrakcji wymienionych w PROGRAMIE imprezy.

2. Organizator zobowiązuje się umożliwić uczestnikom korzystanie z przygotowanego do gier i zabaw sprzętu i przyborów, a także zaplecza sanitarnego w postaci toalety i umywalki.

3. Organizator dla zgłoszonej potrzeby zamawiającego jest w stanie udostępnić uczestnikowi pompowany materac wieloosobowy na którym będzie nocowało dziecko wraz z innymi uczestnikami ww. imprezy sylwestrowej.

4. Program przewiduje rozpoczęcie imprezy w dniu 31 grudnia 2019 roku o godzinie 19.00 ( godzina

przyprowadzenia dziecka) i zakończenie imprezy w dniu 01 stycznia 2020 roku o godzinie 9.00 ( godzina odbioru dziecka).

Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż postanowienia niniejszego §1 zostały ze mną indywidualnie uzgodnione i je w pełni akceptuję.

…………………………………. podpis Zamawiającego

§ 2

1. Zamawiający imprezę jest odpowiedzialny za powstałe szkody przez uczestnika. Zamawiający ponosi odpowiedzialność materialną w pełnej wysokości. Regulacja zobowiązań finansowych winna nastąpić niezwłocznie w przypadku uznania

wysokości szkody przez organizatora , nie później jednak niż w terminie siedmiodniowym , licząc od dnia powstania szkody.

2. Zamawiający jest zobowiązany poinformować organizatora o stanie zdrowia dziecka będącego uczestnikiem, a także wypisać w oświadczeniu stanowiącym załącznik do niniejszej umowy informacje zawierające istotne dane o stanie zdrowia uczestnika i stosowanej diecie np. na co uczestnik jest uczulony, czy przyjmuje stale leki, czy ma ustaloną dietę żywieniową,

itp.

3. Dzieci uczestniczące w imprezie pozostają bez rodziców , pozostają oni pod opieką wychowawców/opiekunów wyznaczonych przez Organizatora

4. W imprezie mogą uczestniczyć dzieci ,które są w stanie same korzystać z toalety, same spożywać posiłek, samemu zasypiać i być w pełni samodzielne podczas trwania całej imprezy.

W przypadku braku samodzielności uczestnika w wyżej wymienionym zakresie, organizator zastrzega możliwość powiadomienia o tym fakcie zamawiającego/ rodzica w celu odebrania dziecka z imprezy sylwestrowej.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia, że dziecko będzie posiadało ulubioną przekąskę, piżamę, kołdrę z poduszką.

6. Uczestnicy będą nocowali na pompowanych wieloosobowych materacach zapewnionych przez Organizatora.

7. W przypadku gdy zamawiający nie wyraża zgody aby jego dziecko spało z innymi dziećmi na jednym wieloosobowym pompowanym materacu zobowiązany jest dostarczyć karimatę na której będzie spało dziecko zamawiającego.

8. Zamawiającego i uczestnika obowiązuje regulamin ogólny Kids Fitness Club oraz regulamin placu zabaw.

9.Zamawiający jest zobowiązany do rezerwacji miejsca na imprezę. Wpłata całości kwoty jest jednoznaczna z rezerwacją i wciągnięciem dziecka na listę uczestników imprezy.

Opłatę należy uiścić w siedzibie Kids Fitness Club lub przelewem na rachunek bankowy Kids Fitness Club: Credit Agricole: nr 82 1940 1076 3189 2304 0000 0000

Tytuł przelewu musi zawierać imię i nazwisko uczestnika

10.Opłata całkowita wynosi : 150 złotych ( słownie: sto pięćdziesiąt złotych).

11. O przyjęciu dziecka decyduje kolejność dokonania wpłaty. Organizator zastrzega możliwość zamknięcia rekrutacji w przypadku wyczerpania miejsc. Ilość miejsc jest ograniczona.

12. Organizator zastrzega brak dokonania zwrotu wpłaconej kwoty.

13.Opłata całkowita obejmuje program imprezy w godzinach od 19.00 do 9.00 rano oraz jeden poczęstunek wieczorem i jeden poczęstunek rano, a także wodę dla uczestnika.

14. .Jeżeli impreza nie może się odbyć z winy organizatora , wtedy cała wpłacona kwota jest zwracana zamawiającemu.

00.Xxxx Fitness Club nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione i zniszczone w trakcie trwania imprezy.

Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż postanowienia niniejszego §2 zostały ze mną indywidualnie uzgodnione i je w pełni akceptuję.

…………………………………. podpis Zamawiającego

§ 3

Obowiązywanie umowy

1. Umowa zostaje zawarta na dzień …………………………… od godziny………………

do dnia…………………………do godziny………………..

2. Strony ustalają, że umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron, zmiana umowy wymaga dla swej

ważności formy pisemnej.

Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż postanowienia niniejszego §3 zostały ze mną indywidualnie uzgodnione i je w pełni akceptuję.

…………………………………. podpis Zamawiającego

§ 4

Polityka prywatności i ochrony danych osobowych oraz wizerunku

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich i mojego dziecka danych osobowych, a także wizerunku w procesie rekrutacji i realizacji inicjatyw Kids Fitness Club w rozumieniu ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Wyrażam zgodę na wykorzystywanie wizerunku mojego dziecka do celów marketingowych

( x.xx. w materiałach promocyjnych, katalogach, folderach, plakatach, ulotkach, stronach internetowych, mediach społecznościowych, w prasie i telewizji).

3. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie danych osobowych i wizerunku poprzez podpisanie niniejszej

umowy.

4. Cofnięcie zgody o której mowa w § 4 może nastąpić w każdym czasie poprzez podpisanie stosownego oświadczenia i przesłanie tego oświadczenia na dres Organizatora. Cofnięcie zgody obowiązuje od daty

otrzymania oświadczenia przez Organizatora.

5. Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż postanowienia niniejszego §4pkt 1-4 zostały ze mną indywidualnie

uzgodnione i je w pełni akceptuję.

…………………………………. podpis Zamawiającego

§ 5

1. W przypadku gdy moje dziecko nie będzie uczestniczyło w całej Imprezie Xxxxxxxxxxxx , tylko w jej części , Organizator ma prawo zachować uiszczoną przeze mnie kwotę zgodną z niniejszą umową.

2. Zamawiający - Rodzic/Opiekun Uczestnika ponosi pełną odpowiedzialność finansową i prawną za szkody materialne wyrządzone na mieniu i wobec innych osób przez swoje dziecko.

3. Organizator nie wyraża zgody na korzystanie z telefonów komórkowych i innych sprzętów multimedialnych przez uczestnika podczas trwania imprezy sylwestrowej.

4. Xxxxxxxxxx uczestnika z imprezy z przyczyn losowych, w tym także choroby, uszczerbku na zdrowiu, wycofania się dziecka z chęci uczestnictwa w imprezie sylwestrowej itp. jest podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. W tym przypadku uiszczone kwoty przez Rodzica/Opiekuna nie podlegają

zwrotowi.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rezygnację uczestnika z imprezy sylwestrowej z powodów

określonych w § 5 pkt 4.

Oświadczam, że powyższe postanowienia zostały ze mną indywidualnie uzgodnione i je w pełni akceptuję.

…………………………………. podpis Zamawiającego

Postanowienia końcowe

§ 6

1. Oświadczenie stanowi integralną część niniejszej umowy i muszą zostać przekazane Organizatorowi przez Zamawiającego z umową wraz z dokonaniem wpłaty.

2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4.Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy lub jej wypowiedzenie wymagają formy pisemnej.

§ 7

1.Administratorem danych osobowych jest Kids Fitness Club w Żyrardowie, xx. Xxxxxxxxxx 0/00.

1. Adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, sekretariat: tel. 000-000-000

&8

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora:

- dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą;

-sprostowania;

-usunięcia;

-ograniczenia przetwarzania;

- prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

-prawie do przenoszenia danych;

-prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

………………………………… ………………………………………………….. Data i podpis Zamawiającego Data, podpis i pieczęć Organizatora