Wzór umowy WAT.272.1.4.2018

Wzór umowy WAT.272.1.4.2018

Zawarta w dniu w Poznaniu

pomiędzy:

Xxxxx Xxxxxxx - pełniącą obowiązki Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska; działającą przy pomocy Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu z siedzibą w (61-625) Poznaniu przy xx. Xxxxxx Xxxx 0; REGON 000162406 i NIP 000-00-00-000; zwana dalej Zamawiającym

a:

………………………….. zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy/prowadzącym działalność na podstawie wpisu….. ………………..z siedzibą w ………………. przy ul. ……………….; REGON ………………, NIP ………………….

w imieniu której działa:

……………………. – ………………………. zwany dalej Wykonawcą,

w rezultacie udzielenia zamówienia na usługi społeczne zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych polegających na:

1) odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek: rejestrowanych i nierejestrowanych, krajowych i zagranicznych, w tym paczek, a w razie niemożności ich doręczenia, ich zwrot Zamawiającemu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

2) świadczeniu usług kurierskich.

2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

1) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne,

2) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem krajowe i zagraniczne,

3) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne,

4) przesyłki listowe rejestrowane krajowe nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2017, poz. 1257 ze zm.),

5) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne.

§2

Warunki świadczenia usługi

Warunkiem świadczenia usługi jest wykonanie przez Zamawiającego czynności polegających na:

1) nadawaniu przesyłek w placówce uzgodnionej z Wykonawcą w przypadkach dotyczących delegatur w Pile, Koninie, Kaliszu i Lesznie oraz przekazywaniu przesyłek pracownikowi Wykonawcy realizującemu usługę odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego w Poznaniu.

2) odbieraniu przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

3) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych w sposób uzgodniony z Wykonawcą.

4) wypełnieniu przeznaczonych dla nadawcy części w formularzach adresowych,

5) umieszczeniu oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci.

6) nadawaniu przesyłek, których zawartość stanowią wyłącznie materiały własne oraz nie załączaniu do przesyłek żadnych materiałów pochodzących od osób trzecich, a w szczególności reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i innych,

7) sporządzaniu w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy:

a. pocztowej książki nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych,

b. zestawienia dla przesyłek nierejestrowanych.

8) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym.

§3

Okres wykonania zamówienia:

1. Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony od dnia zawarcia umowy do 12 miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Niniejsza umowa obowiązuje do dnia wyczerpania środków przewidzianych na realizację niniejszej umowy określonych w §4.

3. W przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji umowy Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie, w szczególności odszkodowawcze.

§4

Wartość umowy

Wartość umowy wynosi kwotę brutto: …………………. zł (słownie: ).

§5

Sposób obliczania wynagrodzenia Wykonawcy

1. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności:

1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,

2) podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie cen netto podanych w ofercie Wykonawcy, suma opłat za:

a. nadane przesyłki pocztowe wymienione w § 1, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych,

b. przesyłki rejestrowane zwracane do nadawcy, stwierdzona na podstawie dokumentów oddawczych,

c. wynagrodzenie brutto stanowić będzie wynagrodzenie netto powiększone o właściwą w chwili wystawiania faktury stawkę podatku VAT.

3) faktury z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,

4) należności wynikające z faktur, Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze. Na przelewie Zamawiający określi tytuł wpłaty.

5) zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury z terminem zapłaty do 21 dni od dnia jej wystawienia.

6) za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7) faktura winna zawierać ceny jednostkowe.

2. Fakturę za świadczoną usługę należy dostarczać na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, xx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

3. Wykonawca wraz z fakturą, będzie przekazywał Zamawiającemu specyfikację wykonanych usług, zwaną dalej zestawieniem. Zestawienie będzie przedstawiało wykaz: ilości, rodzajów i wartości

nadanych przez Zamawiającego przesyłek z podziałem na jednostki organizacyjne Zamawiającego. Zestawienia wykonane będą w sposób umożliwiający weryfikację faktur.

4. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania - płatności należy dokonać nie później, niż w czternastym dniu roboczym od daty otrzymania faktury.

§6

Przelew wierzytelności

Przelew wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§7

Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamację z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi będącej przedmiotem umowy, Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później niż 12 miesięcy w obrocie krajowym i 6 miesięcy w obrocie zagranicznym.

2. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe (Rozdział 8 „Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne” ustawy Prawo pocztowe (tj. Dz.U.2017.1481 ze zm.).

§8

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 umowy, niezależnie od kar umownych z innych tytułów.

2. Zastrzeżone kary umowne są niezależne od siebie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionej szkody niezależnie od zapłaty kar umownych.

3. Odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od zawartej umowy nie powoduje uchylenia obowiązku zapłaty kar umownych z tytułu zdarzeń zaistniałych w okresie jej obowiązywania.

§9

Zmiana umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) nastąpi zmiana w przepisach podatkowych, które dotyczą świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych,

2) wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy,

3) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą,

4) jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.

5) jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu w art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych.

6) nastąpi zmiana cennika usług pocztowych w trybie przewidzianym Ustawą Prawo Pocztowe.

2. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§10

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym jeżeli zostanie ogłoszone zakończenie działalności lub likwidacja (rozwiązanie) firmy Wykonawcy lub zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy usługa jest wykonana wadliwie lub sprzecznie z umową po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy.

4. Zamawiający odstąpi od umowy, w przypadku gdy Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej objętej przedmiotem umowy.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1,2,3,4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności

§ 11

Przedstawicielstwo stron

Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:

1) Po stronie Wykonawcy ……………………………...., tel. …………….…………..

2) Po stronie Zamawiającego: ………………………….., tel. ……………………….

§ 12

Postanowienia końcowe

3. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonywaniu umowy. Obowiązek tajemnicy jest nieograniczony w czasie.

4. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd powszechny w Poznaniu.

5. Strony zobowiązują się do informowania o wszelkich zmianach w ich statusie prawnym mających wpływ na świadczenie usług objętych niniejszą umową.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych, Xxxxx Xxxxxxxx oraz przepisy właściwych akt wykonawczych i umów międzynarodowych.

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca.

8. Integralną część niniejszej umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 - oferta Wykonawcy;

2) Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

………………………………… ………………………………

Wykonawca Zamawiający