UMOWA NR ………………………..

UMOWA NR ………………………..

Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Towarzystwem Przyrodniczym ALAUDA z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxx (adres korespondencyjny: xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx), REGON: 340884151, NIP: 879 265 08 92, KRS: 0000380495 reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu zwanym w dalej Zamawiającym

a

reprezentowaną przez ………………….

zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr ZOPW2/2022/5/1/MP na dostawę 5 nadajników GPS na mewy siwe Larus canus. do projektu pn. Ptasie Wyspy – kontynuacja czynnej ochrony zagrożonych gatunków ptaków siewkowych” w postaci monografii przyrodniczej pt.

„Ochrona ptaków siewkowych Kujaw i Pomorza” – POIS.02.04.00 00-0040/18

współfinasowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, II osi priorytetowej Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działania 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna oraz ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu zostaje zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:

§1

OSWIADCZENIA STRON

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze dokumentacją zamówienia oznaczoną numerem sprawy ZOPW2/2022/5/1/MP.

2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz, że posiada wymagane doświadczenie i wymagane kwalifikacje opisane w zapytaniu ofertowym.

3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot niniejszej umowy wykona zgodnie z zaleceniami, normami i wymaganiami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a prace będą wykonywane z zachowaniem najwyższej staranności.

4. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa własność 5 nadajników GPS na mewy siwe Larus canus.

2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ceny:

1) zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru,

2) dostarczyć przedmiot umowy do Zamawiającego,

3) zrealizować inne świadczenia określone w umowie lub zaproszeniu do złożenia oferty.

3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy określonym w jego ofercie.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest produktem fabrycznie nowym.

5. Wykonawca wykona przedmiot umowy ze starannością wymaganą od podmiotów świadczących profesjonalnie tego rodzaju usługi.

§ 3

DOKUMENTY

1. Przedmiot umowy dostarczony zostanie Zamawiającemu wraz z poniższymi dokumentami:

1) karta gwarancyjna,

2) instrukcja obsługi w języku polskim,

2. Karta gwarancyjna musi zawierać wyszczególnienie autoryzowanych punktów serwisowych Wykonawcy w Polsce (co najmniej jeden).

3. W przypadku zwarcia w karcie gwarancyjnej warunków gwarancji mniej korzystnych dla Zamawiającego niż postanowienia określone w § 7 umowy, to postanowienia umowy będą obowiązujące.

§4

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji do 1 lipca 2022 r.

2. Miejsce wykonania dostawy: biuro TP ALAUDA , xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00- 000 Xxxxx.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko.

§5

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają dla Wykonawcy następujące wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w §2 ust 1 na łączną kwotę:

Kwota brutto: zł

(słownie )

2. Wskazana cena łączna brutto uwzględnia wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym podatek VAT (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) oraz koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą). Zamawiający bowiem potrąci z każdego wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym (właściwe dla Zleceniodawcy i Wykonawcy, czyli tzw.

„brutto z kosztami pracodawcy”) oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie.

3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru.

4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku za wykonane usługi.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Zamawiający zapewnia sobie prawo do wydłużenia terminu płatności jeżeli środki pochodzące z projektu, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przekazane lub zostaną przekazane z opóźnieniem.

7. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym uregulowaniu należności.

§6

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru przedmiotu umowy drogą elektroniczną lub telefonicznie na dane osoby wskazany w ust. 10.

2. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Termin ten nie powinien być późniejszy niż 7 dni od dnia zawiadomienia.

3. Realizacja obowiązków Wykonawcy potwierdzona będzie protokolarnie przez Strony, w formie pisemnej – tj. protokół podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx, pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy niepełnej lub choćby częściowo wadliwej.

5. W razie stwierdzenia w protokole odbioru przedmiotu umowy wady, usterki lub innego braku Wykonawca ma obowiązek ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. W przypadku stwierdzenia w protokole odbioru wad, usterek lub innych braków w przedmiocie dostawy zgłoszenie usunięcia wad, usterek lub innych braków należy przesłać pocztą elektroniczną na adres (lub adresy) wskazany w ust 10.

7. Poza przypadkiem wskazanym w ust. 5 Zamawiający ma również prawo do zgłoszenia ewentualnych wad jakościowych dostarczonych rzeczy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ich dostarczenia.

8. Zamawiający wezwie Wykonawcę do odbioru wadliwych rzeczy i usunięcia wad we wskazanym terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych od daty dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.

9. Koszty związane z usunięciem wad i usterek ponosi Wykonawca.

10. Ze strony Zamawiającego do wyznaczenia terminu, dokonania odbioru i innych czynności związanych z odbiorem upoważniony jest , tel.

………………., e-mail ……………….

11. Wykonawcę w kwestiach związanych z przekazaniem przedmiotu umowy reprezentuje ……………………………… , tel. ………………., e-mail ……………….

§7

WADY PRZEDMIOTU UMOWY, REKOJMIA ZA WADY

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest sprawny, pozbawiony wad, odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym oraz nadaje się do celu do jakiego jest przeznaczony.

2. Wykonawca udziela dożywotniej gwarancji na przedmiot umowy tzw. "Renewal Plan". Okres gwarancji zaczyna biec w dniu podpisania protokołu odbioru.

3. Wykonawca wskazuje e-mail …………………………………, na który Zamawiający może dokonywać zgłoszeń ujawnionych wad. Wykonawca wskazuje numer telefonu do kontaktów z serwisem ………………………………….. .

4. W przypadku braku możliwości zgłoszenia wady w sposób określony w ust. 3, za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca Zamawiający zgłasza wadę listem poleconym wysłanym na adres Wykonawcy określony w umowie. Za dzień zgłoszenia wady uważa się dzień nadania listu poleconego.

5. Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia wady w terminie 30 dni od daty jej ujawnienia. Opóźnienie Xxxxxxxxxxxxx ze zgłoszeniem wady wyłącza odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie w jakim przyczyniło się ono do zwiększenia wady lub utrudniło jej usunięcie.

6. W przypadku wystąpienia wad w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do ich diagnozowania w miejscu znajdowania się rzeczy z wadą, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia.

7. W terminie 30 dni roboczych od daty zgłoszenia wady Wykonawca:

1) usunie wadę, albo

2) pisemnie odmówi usunięcia wady podając ustaloną przyczynę wystąpienia wady oraz uzasadnienie – brak pisemnej odmowy z podaniem uzasadnienia w terminie uważa się za uznanie odpowiedzialności za wadę.

8. Jeżeli od usunięcia wady do czasu ujawnienia kolejnej wady tego samego rodzaju upłynął najwyżej tydzień termin określony w ust. 7 zostaje skrócony do 10 dni roboczych.

9. Odmowa usunięcia wady może nastąpić w przypadku, gdy wada nie wynika z przyczyn konstrukcyjnych, produkcyjnych, materiałowych lub innych za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Domniemywa się, że ujawniona wada wynika z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

10. Po stwierdzeniu wady Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy, w przypadku gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim dla Zamawiającego terminie, lecz nie ma charakteru istotnego oraz zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

11. Nieprawidłowe działanie rzeczy, w której ujawniła się wada może być podstawą do odmowy uznania odpowiedzialności za wadę, jedynie jeżeli osoby obsługujące:

1) nie stosowały się do dostarczonej instrukcji obsługi, lub

2) zachowywały się w sposób oczywisty nieprawidłowo (wedle miary zachowania przeciętnego dorosłego człowieka).

12. Usunięcie wady w okresie gwarancji może polegać na:

1) naprawie rzeczy,

2) wymianie uszkodzonego elementu rzeczy na nowy,

3) wymianie całej rzeczy na nową.

13. Wykonawca potwierdza datę usunięcia wady w karcie gwarancyjnej rzeczy.

14. W przypadku trzykrotnego ujawnienia się istotnej wady tego samego rodzaju lub tego samego elementu rzeczy Wykonawca zobowiązany jest wymienić całą rzecz na nową w terminie 30 dni.

15. W przypadku kiedy Wykonawca nie usunie wady w terminie 45 dni od dnia jej zgłoszenia, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W pierwszej kolejności Xxxxxxxxxxx zleci usunięcie wady osobie trzeciej, która posiada autoryzację producenta do dokonywania takich napraw bez utraty gwarancji producenta.

16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze swoimi zobowiązaniami gwarancyjnymi.

17. Okres rękojmi wynosi 24 miesiące.

§8

KARY UMOWNE

1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony ustalają kary umowne określone w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1. Odstąpienie nastąpi w terminie 21 dni od wystąpienia przyczyny uzasadniającej to odstąpienie

3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. Odstąpienie nastąpi w terminie 21 dni od wystąpienia przyczyny uzasadniającej to odstąpienie, nie krócej jednak niż do czasu jej ustania,

2) opóźnienie w wykonywaniu całości przedmiotu umowy – 500 zł za każdy dzień zwłoki licząc od ostatecznego terminu dla wykonania całości prac objętych niniejszą umową.

3) opóźnienie w usunięciu wad, o których mowa w §7 ust 7– 300 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad.

4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych oraz prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone.

5. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

6. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

§9

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, tj:

1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami ujętymi w zaproszeniu do złożenia oferty, w tym w związku z wystąpieniem trudności związanych z ryzykiem epidemicznym, w szczególności COVID-19.

2) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.

3) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, czy pracami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji;

4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Xxxxxxxxxxxxx;

2. W żadnym wypadku Wykonawca nie jest uprawniony do wstrzymania prac, odmowy ich wykonania bez zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

§ 10

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, a w szczególności gdy:

1) Wykonawca nie spełnia warunków koniecznych i zadeklarowanych, a określonych w zapytaniu ofertowym

2) Wykonawca opóźnia się z realizacją w terminie, o którym mowa w §4 ust.1 minimum 7 dni,

3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, pomimo wezwania (dopuszcza się wezwanie za pośrednictwem poczty elektronicznej) Zamawiającego do zmiany sposobu realizacji,

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za prace wykonane do chwili odstąpienia od umowy;

2. Strona może realizować swoje uprawnienie do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od dnia wystąpienia podstawy odstąpienia, nie krócej jednak niż do czasu jej ustania.

3. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w razie otwarcia likwidacji drugiej strony albo zajęcia jej majątku z zachowaniem 2 tygodniowego okresu

wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w terminie 3 miesięcy od powzięciu wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy bądź jej wypowiedzenie wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę bądź jej wypowiedzenia strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1) w terminie 3 dni od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy bądź jej wypowiedzenia Wykonawca sporządzi, przy udziale Zamawiającego, szczegółową inwentaryzację wykonanych prac i stanu ich zaawansowania, według stanu na dzień odstąpienia od umowy,

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prace faktycznie wykonane do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy bądź rozwiązania umowy za wypowiedzeniem.

§11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

3. Niewykonalność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień umowy, nie będą prowadziły do utraty mocy obowiązującej pozostałych zapisów umowy.

4. Strony zobowiązują się załatwiać spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy polubownie w drodze negocjacji. W wypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia w powyższy sposób, mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

………………………….. ……………………….