ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 7 do SIWZ

Znak sprawy 156/PN/2019

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

1. Przedmiot umowy.

1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa dostawa energii cieplnej obejmująca sprzedaż energii cieplnej i świadczenie usługi dystrybucji energii cieplnej do pięciu obieków będących w zarządzie i administrowaniu Zarządu Zieleni m. st. Warszawy.

2. Sprzedaż oraz usługa dystrybucji odbywać się będą na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2019.755 ze zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019.1843 ze zm. dalej: „ustawa Pzp”), kodeksu cywilnego, zasadami określonymi w koncesji, postanowieniami niniejszej umowy, a także zgodnie z Taryfą Wykonawcy.

3. Dostawa i dystrybucja energii cieplnej odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucji należącej do przedsiębiorstwa ciepłowniczego prowadzącego działalność w zakresie dystrybucji energii cieplnej na obszarze, którego znajdują się punkty odbioru energii cieplnej.

2. Obowiązki stron.

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. sprzedaży energii cieplnej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych, określonych w Taryfie, Prawie energetycznym oraz aktach wykonawczych do tej ustawy,

2. przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów w sprawie warunków pobierania opłat za sprzedaż energii cieplnej,

3. prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń,

4. udzielania nieodpłatnych informacji w sprawie zasad rozliczeń oraz aktualnych Taryf lub Cennika,

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. pobierania energii cieplnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy,

2. zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb
   w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach, a w szczególności plomb zabezpieczeń głównych i w układzie pomiarowo‑rozliczeniowym,

3. umożliwienia przedstawicielom Wykonawcy dokonania odczytów wskazań liczników oraz dostępu wraz z niezbędnym sprzętem, do wszystkich elementów układu pomiarowo-rozliczeniowego, jak również do należących do niego elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub w obiekcie Zamawiającego,

4. terminowego regulowania należności za energię cieplną,

5. utrzymywania wewnętrznej instalacji w stanie technicznym zgodnym z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach.

3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię cieplną.

3. Termin realizacji umowy.

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w ofercie Wykonawcy, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi wcześniej, z zastrzeżeniem, iż umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu odbioru, określonego w Opisie przedmiotu zamówienia.

4. Rozliczenia.

1. Rozliczenia między Stronami odbywać się będą w cyklach miesięcznych na podstawie ilości energii wynikającej z danych pomiarowych określonych w oparciu o odczyty wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie miesięcznych faktur wystawianych przez Wykonawcę, odrębnie dla każdej nieruchomości (obiektu), zawierających dane podatnika i płatnika/odbiorcy wg wskazań Zamawiającego. Wykonawca umieści na fakturze następujące dane nabywcy i odbiorcy:

Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 000-00-00-000

Odbiorca/Płatnik: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, xx. Xxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Do każdej faktury Wykonawca załączy specyfikację określającą ilości energii cieplnej pobranej w poszczególnych obiektach oraz wysokości należności z tego tytułu.

4. Należność za wykonanie Przedmiotu umowy płatna będzie każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z rozliczeniem lub przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018.2191 ze zm.).

5. Dodatkowym warunkiem zapłaty wynagrodzenia, niezależnie od zapisów przewidzianych
   w umowie, za zużycie energii w miesiącu grudniu, jest wystawienie przez Wykonawcę faktury obejmującej szacunkowe zużycie energii do dnia 31 grudnia - zwanej dalej ratą za miesiąc grudzień i dostarczenie jej Zamawiającemu do dnia 20 grudnia. Rozliczenie zużytej energii, zgodnie ze wskazaniami układów pomiarowo-rozliczeniowych na dzień 31 grudnia nastąpi
   w styczniu roku następnego na podstawie faktury uwzględniającej pobraną ratę za miesiąc grudzień.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążania rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Płatność dokonywana będzie każdorazowo z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

8. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty …………………………….. ¹zł brutto (słownie: ……………………………………………… złotych).

9. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię cieplną Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur .

10. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla danej grupy taryfowej nie ulegną podwyższeniu w okresie realizacji umowy, z wyjątkiem sytuacji określonych w pkt V poniżej („Istotne zmiany umowy”). O zmianach cen i stawek opłat Zamawiający będzie pisemnie informowany przez Wykonawcę.

11. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy
    z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonej w ust. 7.

5. Istotne zmiany Umowy.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem następujących przypadków:

1. zmiany cen jednostkowych w przypadku:

1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym ustawowej zmiany stawki opodatkowania podatkiem akcyzowym lub ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2. zmiany taryfy lub wprowadzenia nowej taryfy zatwierdzanej przez Xxxxxxx XXX,

3. zmiany cen i opłat z tytułu dystrybucji energii w poszczególnych taryfach zatwierdzanych przez Prezesa URE,

4. zmiany wskaźników określonych w art. 142 ust.  5  ustawy  Pzp.

2. zmiany ilości punktów odbioru energii wskazanych w załączniku nr ….. do Umowy, przy czym zmiana ilości punktów odbioru energii cieplnej wynikać może np. z likwidacji punktu odbioru, budowy nowych punktów odbioru, zmiany stanu prawnego punktu odbioru, zmiany w zakresie odbiorcy/płatnika, zaistnienia przeszkód prawnych i formalnych uniemożliwiających przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy lub włączenia punktu odbioru przez Zamawiającego,

3. zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii cieplnej do poszczególnych punktów odbioru, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności
   z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy,

4. zmiany wielkości mocy umownych i grup taryfowych.

2. Wprowadzenie zmiany wskazanej w ust. 1 pkt 1 wymaga złożenia przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wejścia w życie nowych przepisów:

1. wniosku w sprawie odpowiedniej zmiany  wynagrodzenia,

2. szczegółowego uzasadnienia wpływu zmian wskaźników na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zawierającego w szczególności kalkulację uwzględniającą, zależnie od zakresu ogłoszonych zmian:

1. kosztorys przedstawiający proponowane ceny jednostkowe i wartości (netto, brutto),

2. liczbę pracowników zatrudnionych przy realizacji umowy,

3. formę zatrudnienia ww. pracowników,

4. wskazanie liczby pracowników objętych ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym,

5. wskazanie liczby pracowników zatrudnionych przy realizacji umowy objętych pracowniczymi planami kapitałowymi,

6. kopii, poświadczonego za zgodność z oryginałem, dokumentu potwierdzającego objęcie podatkiem od towarów i usług dostaw lub usług świadczonych przez Wykonawcę  w związku z realizacją umowy,

3. Jeżeli do upływu 7 dni od daty wejścia w życie nowych przepisów Wykonawca nie zwróci się
   do Zamawiającego o zmianę wysokości wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

4. W przypadku uznania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia za uzasadniony, zmiany wynagrodzenia zostaną wprowadzone
   do umowy w formie aneksu.

5. Wprowadzone aneksem zmiany wynagrodzenia do umowy będą obowiązywały od pierwszego dnia miesiąca następującego po zawarciu aneksu.

6. Wysokość  wynagrodzenia Wykonawcy nie podlega  zmianie, jeżeli zmiana wskaźników określonych w  art.  142  ust.  5  ustawy Pzp zostanie wprowadzona aktami prawnymi opublikowanymi na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Prawo opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z którym Zamawiający może zlecić Wykonawcy za dodatkowym wynagrodzeniem zakup i dystrybucję energii cieplnej
do wysokości 20 % zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania
z prawa opcji od dodania nowych punktów odbioru energii cieplnej lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii cieplnej do punktów określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, pod warunkiem posiadania środków finansowych w budżecie. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.
W przypadku nie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza dostawy energii cieplnej stanowiącego zamówienie podstawowe.

7. Ochrona danych osobowych.

1. W związku z realizacją niniejszego zamówienia Zamawiający udostępnia Wykonawcy dane osobowe  osoby właściwej do kontaktu w postaci imienia i nazwiska, służbowego adresu poczty elektronicznej oraz służbowego numeru telefonu.

2. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych,
   o których mowa w ust. 1, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki administratora określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119
   z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.

3. Zamawiający nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 powyżej.

4. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszego zamówienia.

8. Postanowienia końcowe.

1. Strony sporządzą pisemny aneks do umowy w przypadku zmiany adresu korespondencyjnego, zmiany numeru rachunku bankowego lub zmiany jednostki Miasta Stołecznego Warszawy, która zarządza i administruje nieruchomościami, do których dostarczana jest energia cieplna - zmiany te będą wprowadzone na pisemny wniosek Strony.

2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów, jakie mogą powstać w związku z realizacją umowy. W przypadku niemożności porozumienia się przez strony rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Przelew (cesja) wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy może nastąpić po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności przelewu.

1 Kwota z oferty Wykonawcy

4