Umowa nr AIP/… /2021
Umowa nr AIP/… /2021
(Umowa usługi o wartości poniżej równowartości 30 000 €)
zawarta w dniu ……………………………… r. w Warszawie w wyniku postępowania ofertowego nr AIP/04/2020
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 j.t.). pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………, zwanym dalej w umowie „ZAMAWIAJĄCYM” a
…………………………………………………………………………………………………………, posiadającym NIP …………………….…......, XXXXX , zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………
….
o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest publikacja reklam, ogłoszeń i nekrologów w prasie codziennej (wraz z przygotowaniem projektu graficznego), zwanych dalej łącznie ogłoszeniami w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2021 roku, z zastrzeżeniem ust. 2, zgodnie z ofertą z dnia r. stanowiącą
załącznik nr 1.
2. Umowa wygasa przed terminem o którym mowa w ust. 1 w razie wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust. 7 umowy.
§ 2.
1. „Przedmiotem umowy” jest publikacja czarno-białych lub kolorowych ogłoszeń wymiarowych z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w gazecie codziennej, której główne wydanie ukazuje się w zasięgu ogólnopolskim i która posiada codzienne wydania (6 dni w tygodniu, od poniedziałku do soboty) o zasięgach regionalnych, w tym wydanie o zasięgu stołecznym (obejmującym co najmniej aglomerację stołeczną).
2. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Publikacja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie wskazanej przez Wykonawcę.
3. Zamawiający każdorazowo określi:
a) datę publikacji,
b) zasięg (ogólnopolski, regionalny lub stołeczny),
c) lokalizację na konkretnych stronach tematycznych (np. gospodarczych) lub w konkretnym dodatku,
d) lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych),
e) format ogłoszenia,
f) kolorystykę (ogłoszenie kolorowe lub czarno-białe) wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczonym przez Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, o której mowa w ust. 3, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie
Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu, propozycję publikacji poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji. Przyjęcie uzgodnionej propozycji publikacji przez Zamawiającego potwierdza koordynator wskazany w § 3 ust. 1. W sprawach nie uregulowanych odmiennie w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń lub nekrologów. Treść tych zasad stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania zamówienia jednostkowego faksem lub pocztą elektroniczną. W związku z tym Zamawiający podaje następujące adresy poczty elektronicznej, z których będzie korzystać przy składaniu zamówień drogą elektroniczną:
6. Zamawiający oświadcza, że wszystkie zamówienia wysłane z adresów wskazanych powyżej będzie uznawał za złożone przez niego.
7. Adresy wskazane powyżej mogą zostać przez Zamawiającego w każdym czasie zmienione w drodze pisemnego oświadczenia, a zmiana staje się skuteczna z chwilą doręczenia Wykonawcy tego oświadczenia. Osobą upoważnioną do składania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zamówień, o których mowa w pkt. 2, jest:
…………………………………………… lub inna osoba upoważniona przez kierownika Biura Informacji i Promocji.
§ 3.
1. Koordynatorem wykonania przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego będzie:
……………………………………, tel. …………………..…….., e-mail……………………..
2. Koordynatorem wykonania przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będzie: ..........................................., tel.
………………………., e-mail ……………………………….
3. Osobami bezpośrednio odpowiedzialnymi za rozliczenie rzeczowe i finansowe będą:
ze strony Zamawiającego …………………….………, tel. …………….…………., e-mail ;
ze strony Wykonawcy ……………………………, tel. ………………………, e-mail: ……………………….
§ 4.
1. Zapłata należności za przedmiot umowy dokonywana będzie każdorazowo po publikacji ogłoszenia, bez obowiązku uiszczenia, wynikającej z cennika Wykonawcy, dopłaty za płatność po publikacji.
2. Termin płatności wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy nr ...............................................................................
3. Faktury będą wystawiane po każdej zrealizowanej usłudze.
4. Do każdej faktury VAT Wykonawca prześle na adres xxxx@xxx.xxx.xx jako dowód wykonania zamówienia wersję PDF egzemplarza pisma, w którym zostało opublikowane ogłoszenie Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:
a) papierowej;
b) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno–prywatnym z dnia 9 listopada 2018 roku (Dz.U. z 2018 roku, poz.2191).
6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od:
a) daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub od daty dostarczenia faktury w formie elektronicznej na następujący adres e-mail: xxxx@xxx.xxx.xx.
b) daty przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 6, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego, po miesiącu w którym dokonano dostawy towaru. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.
8. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr………………….. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art.96b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 roku, poz. 2174 z późń. zm.), dalej jako „Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust.10.
10. Postanowienia ust.9 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi podatnikami podatku VAT w Polsce.
11. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: XXX 0000000000.
12. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz minimum danych zawierających:
a) informacje dotyczące odbiorcy płatności;
b) wskazanie umowy zamówienia publicznego.
13. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
14. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdą zrealizowaną usługę cenę wg cen jednostkowych zgodnych z formularzem cenowym będącym załącznikiem 1 pkt. 3. do oferty tj.:
a) ………...… zł netto (słownie …………………………….……………………….) za 1 cm² powierzchni ogłoszenia czarno-białego o zasięgu stołecznym i regionalnym.
b) ………...… zł netto (słownie …………………………….……………………….) za 1 cm² powierzchni ogłoszenia kolorowego o zasięgu stołecznym i regionalnym.
c) ………...… zł netto (słownie ……………………………………..……………….) za 1 cm² powierzchni ogłoszenia czarno-białego o zasięgu ogólnopolskim,
d) ………...… zł netto (słownie ……………………………………..……………….) za 1 cm² powierzchni ogłoszenia kolorowego o zasięgu ogólnopolskim,
e) ………...… zł netto (słownie …………………………….……………………….) za 1 linię tekstu szer. 80 mm nekrologu krajowego (o zasięgu ogólnopolskim),
f) ………...… zł netto (słownie …………………………….……………………….) za 1 linię tekstu szer. 80 mm nekrologu stołecznego na stronach stołecznych.
15. Do ceny ogłoszenia zostanie naliczony podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16.Suma wszystkich płatności w czasie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty, wynoszącej brutto ………..……….. zł (słownie:
………………………….………………….) w tym netto ………………….… zł, podatek VAT
…………………….…….zł.
17.Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w całości kwoty wskazanej w § 4 ust 16.
18. Wykonawca oświadcza, że nie będzie miał żadnych roszczeń do Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w § 4 ust 17.
19. W przypadku zwłoki w płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4. pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 z późn. zm.).
§ 5.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych:
a) za nieterminową publikację ogłoszeń w wysokości 10% ceny brutto ogłoszenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przy czym nie więcej niż za 3 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezapłacenia za publikację ogłoszenia dokonaną po upływie 3 dni od daty publikacji określonej przez Zamawiającego, zgodnie z § 2 ust. 3 i 4, na co Wykonawca wyraża zgodę.
b) w wysokości 20% ceny brutto przedmiotu umowy określonej w § 4 ust. 16 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyny, za którą odpowiada Wykonawca.
2. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
3. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 6.
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zmiana lub uzupełnienie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.
5. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
6. Wszelkie spory wynikające z umowy lub powstające w związku z nią, strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia przekazać sprawę do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym - dla Wykonawcy i dwóch - dla Zamawiającego.