UMOWA NR …/D/2017
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR …/D/2017
wzór umowy dla zadania nr 1
Zawarta w dniu r. w Chęcinach pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. św. Xxxxxx w Czerwonej Górze, ul. Xxxxxxxx Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach Wydział X Gospodarczy Rejestrowy pod numerem 0000009315, NIP 000-000-00-00, Regon 000296213 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Dyrektora – Xxxxxxxx Xxxxxxxx,
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
(nazwa firmy) …………………………………….., z siedzibą w ………………………….
przy ulicy ……………………., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym
przez:
…………………… – ……………………
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej)
(imię i nazwisko) ………………., przedsiębiorcą działającym pod firmą ………… z siedzibą w
……………………………… przy ulicy ……………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, numer NIP , numer
XXXXX zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
Podstawa zawarcia niniejszej umowy:
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 209 000 EURO, w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1265 ze zm.)
§ 1
Przedmiot umowy:
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż zbiornika na tlen ciekły oraz dostawa tlenu medycznego ciekłego do zbiornika na potrzeby Oddziałów w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Xxxxxx w Czerwonej Górze.
2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada warunkom zawartym w formularzu ofertowym.
3. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz ofertowy Wykonawcy.
§ 2
Wartość umowy:
1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą, która wynosi: wartość netto: …………………………………………………….
słownie: ……………………………………………………………
VAT …….% tj.: ………………………………………..………..
słownie: ………………………………………………………..….
wartość brutto: …………………………………………………..
słownie: ……………………………………………………………
− w tym cena za 1 kg tlenu ciekłego wynosi: ……….. zł netto (słownie: ………………
zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości ….%, co daje cenę brutto:
…………… zł (słownie zł 00/100),
2. Strony umowy dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany przepisów podatkowych regulujących wysokość stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem, że ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian przez cały okres trwania umowy. W takim przypadku zmiana nastąpi automatycznie i nie wymaga aneksu.
3. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu, nie dotyczy zapisu lit. a), zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 3.
5. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 3 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
7. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 3 lit. c wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązany będzie zwrócić wykonawcy tylko i wyłącznie wartość wynikającą ze zmiany przepisów, o której mowa w ust. 3 lit. b i lit. c.
§ 3
Obowiązki stron:
1. Obowiązki Wykonawcy:
1.1 dostarczenie na swój koszt do siedziby Zamawiającego zbiornika na tlen ciekły o pojemności minimum 9 000 litrów, wyposażonego w parownicę atmosferyczną, w ciągu 1 dnia, licząc od daty zawarcia umowy,
1.2 zamontowanie zbiornika na tlen ciekły w miejscu, w którym aktualnie znajduje się dzierżawiony zbiornik tlenu oraz przeprowadzi próbę przesyłu tlenu ciekłego na oddziały,
1.3 koszt montażu i demontażu zamontowanego zbiornika pokrywa Wykonawca,
1.4 na czas montażu zbiornika Wykonawca zapewni nieprzerwaną dostawę tlenu medycznego do centralnej instalacji szpitalnej na koszt własny, poprzez podłączenie zbiornika rezerwowego dostarczonego przez Wykonawcę, w ilościach zabezpieczających potrzeby Zamawiającego,
1.5 zamontowany zbiornik, przez cały okres trwania umowy, stanowi własność Wykonawcy,
1.6 przekazanie zbiornika nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym z udziałem obu stron,
1.7 Wykonawca wraz ze zbiornikiem dostarczy protokół odbioru technicznego przez Dozór Techniczny wraz z kompletem dokumentów tj. x.xx.: książka rewizji urządzenia ciśnieniowego i książka eksploatacji urządzenia,
1.8 Wykonawca dokona przeszkolenia pracowników obsługi technicznej szpitala w zakresie bieżącej obsługi zbiornika,
1.9 Wykonawca zapewni obsługę serwisową zbiornika na tlen ciekły przez cały okres trwania umowy. Wykonawca zapewni przez 24 godziny na dobę dostęp telefoniczny, internetowy lub inny do osób pełniących obsługę serwisową,
1.10 Wykonawca w czasie trwania umowy ponosi wydatki związane z eksploatacją zbiornika x.xx. koszt wykonania badań okresowych, przeglądów technicznych, naprawy zbiornika, badań przez Urząd Dozoru technicznego,
1.11 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterek na swój koszt w ciągu 48 godzin od zgłoszenia oraz zabezpieczenia tlenu medycznego niezbędnego do pracy Szpitala na okres naprawy zbiornika,
1.12 Wykonawca zobowiązuje się do wymiany zbiornika na inny o większej pojemności w przypadku zwiększenia zapotrzebowania tlenu przez Szpital,
1.13 Wykonawca ze swojej strony wyznaczy imiennie osobę do kontaktów ze Szpitalem odpowiedzialną za eksploatację, obsługę techniczną i serwis zbiornika,
1.14 dostawa planowana tlenu medycznego ciekłego– w dni robocze na podstawie odczytu z urządzeń telemetrycznych zamontowanych przy zbiorniku tlenu ciekłego, termin dostawy 2 dni robocze (Szpital ma umowę dzierżawy na zbiornik ciekłego tlenu),
1.15 dostawa tlenu medycznego ciekłego powinna się odbywać cysternami wyposażonymi w urządzenia pomiarowe oraz pompy o mocy nie większej niż 30 kW. W okresie zimowym dostawa tlenu powinna odbywać się cysternami o pojemności nie większej niż 9 000 kg.,
1.16 koszt transportu Wykonawca wlicza w cenę tlenu,
1.17 Wykonawca w przypadku braku możliwości dostarczenia tlenu medycznego ciekłego do zbiornika tlenu lub awarii zbiornika/parownicy zapewni dostawę potrzebnej ilości tlenu w wiązkach lub innych pojemnikach w ilościach zabezpieczających potrzeby Zamawiającego i nie będzie żądał opłat za dzierżawę butli za okres zabezpieczenia dostawy.
1.18 Parametry, wymagania techniczne i jakościowe:
− pojemność zbiornika min.9 000 kg.,
− ciśnienie gazu na wyjściu ze zbiornika 7 MPa,
− ciśnienie gazu po redukcji na sieć szpitalną 0,5 MPa.
2. Obowiązki Zamawiającego:
2.1 Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem podstawy pod zbiornik, instalacji rozprowadzającej tlen ciekły na terenie Szpitala, stacji redukcyjnej w rozprężalni, stacji redukcyjnej w budynku E 1 i stacji redukcyjnej w budynku E,
2.2 Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu zbiornika na tlen ciekły w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji, po całkowitym zużyciu tlenu.
§ 4
Terminy i warunki płatności:
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktur. Należność Wykonawcy zostanie przelana na konto Wykonawcy w terminie
………. dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
2. Zamawiający będzie pokrywał koszty dzierżawy zbiornika na tlen medyczny miesięcznie w wysokości 1/30 wynikającej z wartości umowy i na podstawie wyszczególnionej pozycji dzierżawy na fakturze.
3. Faktura wystawiana będzie jeden raz w miesiącu (ostatniego dnia miesiąca) i dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia następnego miesiąca. Wystawione faktury mają zawierać numer umowy i winny być dostarczone do piątego dnia następnego miesiąca do siedziby Zamawiającego
4. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na każdej fakturze numeru umowy.
5. Za dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku wystąpienia zaległości w zapłacie faktury VAT, Dostawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki karne w wysokości odsetek ustawowych.
§ 5
Czas trwania umowy:
Umowa zostaje zawarta na okres 30 miesięcy tj. od dnia ………2017 r. do dnia
…………….r. lub jeśli w okresie 30 miesięcy nie zostanie wykorzystana wartość umowy, do wyczerpania całkowitej jej wartości określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 6
Przedstawiciele stron:
1. Upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą i merytorycznego realizowania umowy jest: Xxxxxxxx Xxxxx- Koordynator Sekcji Obsługi Technicznej tel. 00 000 00 00 wew. 224 lub 179, fax. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx lub x.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do nadzoru nad realizacją umowy, odpowiedzialną za eksploatację, obsługę techniczną, serwis zbiornika i dostawę tlenu ciekłego oraz kontaktów z Zamawiającym, jest ………………………………………
………………………tel……………………………fax………………………………
§ 7
Kary umowne:
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. w wysokości 10% wartości umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b. w wysokości 0,1% wartości umownej brutto niezrealizowanej części zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie zamówienia,
c. w wysokości 0,3% wartości umownej brutto w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w § 3 ust. 1 pkt 1.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
d. w wysokości 0,05% wartości umownej brutto w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w § 3 ust. 1 pkt 1.9, pkt 1.11, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki,
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10 % wartości umowy brutto w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 8.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
4. W zakresie przewidzianym w § 7 ust.1 a i b Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wystawienia pisemnego dokumentu obciążającego Wykonawcę zwanego notą obciążeniową ze wskazaniem tytułu obciążenia (powołania odpowiedniego zapisu umowy) i potrącenia należności z tytułu kary umownej z należności wynikającej z umowy.
§ 8
Odstąpienie od umowy:
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku gdy, Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
3. W przypadku rażącego naruszenia zapisów niniejszej umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.
4. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje każdej ze stron w przypadku ogłoszenia upadłości, otwarcia likwidacji lub zajęcia majątku drugiej strony w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty powzięcia informacji o tym fakcie.
6. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru przedmiotu zamówienia do dnia odstąpienia od umowy, zapłaty wynagrodzenia za dostarczony przedmiot zamówienia oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę.
7. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia, liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego
8. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga formy pisemnej.
§ 9
Postanowienia końcowe:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umownej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności:
2.1. dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy,
2.2. przyjmować poręczeń za dług Xxxxxxxxxxxxx od podmiotów trzecich,
2.3. dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą podmiotu zobowiązania, w tym udzielania pełnomocnictwa do windykacji wierzytelności z prawem do inkasa dla podmiotów innych niż adwokat lub radca prawny.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że dochodzenie ewentualnych zaległych należności wynikających z niniejszej umowy w postępowaniu procesowym poprzedzone będzie postępowaniem polubownym, włącznie z zawezwaniem do próby ugodowej.
5. Pozostałe kwestie sporne dotyczące treści i realizacji niniejszej umowy będą dochodzone przez strony w pierwszej kolejności w drodze polubownej. W sytuacji, gdy strony nie dojdą do porozumienia w drodze polubownej w terminie 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.