UMOWA WSPÓŁPRACY CZŁONKÓW KLASTRA
UMOWA WSPÓŁPRACY CZŁONKÓW KLASTRA
PRZY CENTRUM KOMPETENCJI: POJAZDÓW AUTONOMICZNYCH I POŁĄCZONYCH
Niniejsza umowa, zwana dalej Umową, zawarta została dnia roku
w . . . . . . . . . . . . . . . ., pomiędzy następującymi podmiotami, zwanymi dalej Członkami Klastra:
INSTYTUTEM TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO – LIDEREM KLASTRA
z siedzibą w Warszawie, pod adresem: xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000130051, REGON: 000127692, NIP: 52500083828, reprezentowanym przez:
prof. dra xxx. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora ITS a
INSTYTUCJA XYZ – CZŁONEK KLASTRA
z siedzibą w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , pod adresem: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , (tu standardowe dane do umowy – do dodania przez prawników
ITS) reprezentowanym przez:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PREAMBUŁA
Dostrzegając szanse biznesowe w dziedzinie transportu i technologii, w szczególności w dziedzinie pojazdów autonomicznych i połączonych, a także potencjał tkwiący w przedsiębiorstwach, jednostkach naukowych i instytucjach wspierających przedsiębiorców w województwie mazowieckim, w kraju i w Unii Europejskiej, założyciel klastra przy Centrum Kompetencji Pojazdów Autonomicznych i Połączonych (CK:PAP) - INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO postanowił zainicjować intensywną współpracę, dążąc do łączenia potencjału gospodarczego, naukowego i edukacyjnego tkwiącego w podmiotach gospodarczych i badawczo-rozwojowych w sektorze transportu i technologii. Celem działania jest wykorzystanie nowych szans dla efektywnego funkcjonowania i konkurencyjności krajowego rynku, tym samym dążąc do kreowania Centrum Kompetencji w Warszawie jako Punktu Kontaktowego dla różnych grup interesariuszy i koordynatora działań związanych z automatyzacją transportu drogowego.
Rolą Klastra jest: umożliwienie dialogu i współpracy między administracją publiczną, a przedstawicielami branży motoryzacyjnej i telekomunikacyjnej; ukierunkowanie przedsiębiorstw sektora transportu na nowoczesne technologie i produkty; ułatwianie oraz
usprawnianie procesu ich opracowywania i wdrażania; kształtowanie postaw i zachowań sprzyjających zwiększaniu innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw na arenie krajowej i międzynarodowej.
§1
Przedmiot Umowy
1. Niniejsza Umowa stanowi porozumienie, zawarte w celu utworzenia Klastra przy Centrum
Kompetencji Pojazdów Autonomicznych i Połączonych (dalej: Klaster CK:PAP).
2. Klaster CK:PAP stanowi porozumienie pomiędzy jego Członkami, nie posiada osobowości prawnej, nie jest również spółką cywilną ani jakąkolwiek inną spółką czy stowarzyszeniem.
3. Klaster CK:PAP oraz Członkowie Klastra mogą posługiwać się znakami graficznymi Klastra
CK:PAP, przy czym wszelkie znaki graficzne Klastra CK:PAP są własnością założycieli Klastra.
§2
Teren działania
Zakres działalności Klastra CK:PAP obejmuje terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dopuszcza
się rozszerzenie działalności Klastra CK:PAP na terytorium Unii Europejskiej.
§3
Regulamin Klastra
1. Szczegółowe zasady funkcjonowania Klastra CK:PAP w tym x.xx. prawa i obowiązki Członków Klastra, zasady współpracy Uczestników w ramach Klastra CK:PAP w tym zasady finansowania powierzonych im zadań lub podejmowanych projektów, szczegółowe kompetencje i sposób funkcjonowania Zgromadzenia Członków Klastra, Komitetu Sterującego Klastra, Lidera Klastra oraz Biura Klastra wynikają z zapisów Regulaminu Klastra stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy.
2. Procedura zmiany Regulaminu została szczegółowo opisana w Regulaminie Klastra.
§4
Priorytet polubownego rozwiązywania sporów
1. W przypadku zaistnienia sporów w związku z działaniami Klastra CK:PAP Członkowie Klastra
zobowiązują się dążyć do ich rozwiązywania w dobrej wierze na drodze polubownej.
2. Polubowne rozwiązywanie sporów może być prowadzone w drodze negocjacji lub mediacji z udziałem bezstronnego mediatora, zaakceptowanego przez podmioty pozostające w sporze.
§5
Właściwość sądu
Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla miejsca siedziby Lidera Klastra.
§6
Prawo właściwe
Prawem właściwym dla rozstrzygania sporów jest prawo polskie.
§7
Postanowienia końcowe
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Niezależnie od Umowy, każdy z Członków Klastra ma prawo indywidualnie ubiegać się o współfinansowanie własnych projektów, a Umowa w żaden sposób nie ogranicza samodzielnej działalności Członków Klastra.
4. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 5, każdy Członek Klastra może wypowiedzieć Umowę w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia skutecznego na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie powinno zostać złożone w Biurze Klastra lub bezpośrednio Liderowi Klastra.
5. Wypowiedzenie Xxxxx przez Członka Klastra pozostaje bez wpływu na umowy zawarte przez Członków Klastra w ramach i w związku z działalnością Klastra CK:PAP, na zobowiązania Członka Klastra wynikające z realizacji zadań powierzonych Członkowi Klastra przed wypowiedzeniem Umowy oraz na obowiązek zachowania poufności.
6. Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych zawiera załącznik nr 2 do Umowy.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Lidera oraz Członka Klastra.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lider Członek Klastra
Załącznik Nr 2 do Umowy Klastra CK:PAP
Informacja dla Członków Klastra/osób reprezentujących Członków Klastra lub wskazanych do kontaktu
Instytut Transportu Samochodowego przykłada dużą wagę do dokładności, poufności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Niniejsze, poniższe informacje opisują, jakie dane osobowe Instytut Transportu Samochodowego i podmioty powiązane (łącznie zwane dalej: Instytut Transportu Samochodowego) gromadzi od Państwa lub o Państwu, jak je wykorzystuje oraz komu je udostępnia.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Instytut Transportu Samochodowego z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 80, 03– 301 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez SĄD REJONOWY DLA X.XX. WARSZAWY SĄD GOSPODARCZY XVI WYDZIAŁ GOSPODARCZY, pod
numerem KRS 0000130051 która posługuje się numerem NIP: 000-000-00-00, REGON: 000127692, informuje, iż jest administratorem Twoich danych osobowych zawartych w Umowie lub nam udostępnionym na jej podstawie.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem. Należy wówczas podać swoje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, a w przypadku osób reprezentujących również wskazać podmiot w imieniu którego osoba ta występuje lub występowała, w celu prawidłowego zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą oraz udzielenia odpowiedzi na treść zgłoszenia. W razie wątpliwości co do Twojej tożsamości możemy Cię poprosić o podanie dodatkowych informacji.
Kontakt do IOD
Możesz w każdej chwili skontaktować się z inspektorem ochrony danych Instytutu Transportu Samochodowego przesyłając w formie listownej na adres:
Instytut Transportu Samochodowego Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Do wiadomości:
Inspektor Ochrony Danych
stosowne pismo z dopiskiem „IOD” lub w formie elektronicznej wysyłając wiadomość e-mail na adres xxx@xxxxx.xxxxx .
Źródło danych:
Twoje dane osobowe przetwarzamy gdyż zostały one nam przekazane:
a) przez Ciebie jako Stronę Umowy lub
b) przez Ciebie jako osobę występująca w imieniu Xxxxxx Xxxxx lub
c) przez osobę trzecią np. Twojego pracodawcę lub podmiot który reprezentujesz, w związku zawartą z nami Umową.
Zakres danych:
W zdecydowanej większości przypadków przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, ewentualnie firma/podmiot który reprezentujesz, pełniona funkcja/stanowisko, adres e-mail lub numer telefonu.
W przypadku gdy jesteś pełnomocnikiem lub osobą reprezentującą Stronę Umowy, przetwarzamy również Twój numer PESEL lub dane dokumentu tożsamości lub dane adresowe pozwalające nam zidentyfikować Twoją osobę jako uprawnionego/ą do reprezentacji Strony.
W przypadku gdy jesteś Stroną Umowy przetwarzany również dane tj. NIP lub REGON oraz adres
siedziby.
Podstawy i cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
• podpisanej przez Ciebie Umowy lub Umowy zawartej przez podmiot który reprezentujesz lub na rzecz którego działasz (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO)
• obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji wynikającego z przepisów
o rachunkowości i Ordynacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO)
• tzw. prawnie uzasadnionych interesów Instytutu Transportu Samochodowego wynikających z konieczności prawidłowej identyfikacji osób uprawnionych do reprezentowania stron Umowy, w calach realizacji kontaktu z osobą nam wskazaną, dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Instytutowi Transportu Samochodowego i w stosunku do Instytutu Transportu Samochodowego lub obrony przed tymi roszczeniami oraz prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług Instytutowi Transportu Samochodowego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy, dokonania rozliczeń finansowych, w celu archiwizacji dokumentacji związanej z zawarciem wykonywaniem Umowy oraz w celu ewentualnych roszczeń przysługujących Instytutowi Transportu Samochodowego i w stosunku do Instytutu Transportu Samochodowego, oraz w celach marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług.
Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Przekazywanie Twoich danych osobowych innym podmiotom
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom upoważnionych na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie, kancelariom prawnym, w związku ze świadczeniem przez te podmioty wsparcia bieżącej działalności Administratora, dostawcom i serwisantom oprogramowania, firmom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie. Każdorazowo zapewnimy, ażeby zakres ujawnianych informacji tym podmiotom był adekwatny i niezbędny do
Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania Umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa przysługujących Instytutowi Transportu Samochodowego i w stosunku do Instytutu Transportu Samochodowego z uwagi na to, że jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Instytutu Transportu Samochodowego
W celu marketingu towarów i usług oferowanych przez Instytut Transportu Samochodowego, będziemy
przechowywali Twoje dane do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub rozwiązania Umowy.
Ponadto Twoje dane będziemy przetwarzali w celu wypełnienia obowiązku przechowywania dokumentacji wynikającego z obowiązujących przepisów o rachunkowości i Ordynacji podatkowej. Co do zasady będzie to okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Twoje prawa
Prawo dostępu: Mają Państwo prawo poprosić Instytut Transportu Samochodowego o informację, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe. Jeśli tak, mają Państwo prawo zażądać dostępu do tych danych osobowych i następujących informacji: cel przetwarzania; kategorie danych osobowych poddawane przetwarzaniu; odbiorcy lub kategorie odbiorców Państwa danych osobowych; przewidywany okres przechowywania tych danych, jeśli możliwe jest jego określenie, lub kryteria, na których podstawie określany jest czas przechowywania danych; prawo do żądania poprawienia lub usunięcia Państwa danych osobowych bądź ograniczenia ich przetwarzania; prawo do złożenia skargi do odpowiednich organów nadzorczych; jeśli Instytut Transportu Samochodowego nie otrzymała danych od Państwa,
mogą Państwo zażądać wszelkich dostępnych informacji na temat źródła ich pochodzenia; czy przy użyciu Państwa danych Instytut Transportu Samochodowego podejmuje jakiekolwiek automatyczne decyzje mogące mieć skutki prawne lub inne ważne dla Państwa skutki.
Prawo do sprostowania danych: Mają Państwo prawo poprosić Instytut Transportu Samochodowego o poprawienie Państwa danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe. Zważywszy na cel przetwarzania, mogą Państwo także mieć prawo do zażądania uzupełnienia niekompletnych danych, na przykład przez przesłanie do Instytutu Transportu Samochodowego oświadczenia uzupełniającego.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Instytut Transportu Samochodowego: Mają Państwo prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Instytut Transportu Samochodowego Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Instytut Transportu Samochodowego. Instytut Transportu Samochodowego uwzględni Państwa sprzeciw i zaprzestanie przetwarzania odpowiednich danych osobowych, chyba że: (i) będą występować ważne prawnie uzasadnione przyczyny do przetwarzania, które mają charakter nadrzędny w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności; lub (ii) Instytut Transportu Samochodowego musi kontynuować przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu ustalenia, wyegzekwowania bądź ochrony roszczenia prawnego.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych
osobowych przez Instytut Transportu Samochodowego przysługuje w następujących okolicznościach:
(i) na czas potrzebny Instytutowi Transportu Samochodowego do weryfikacji dokładności tych danych w przypadku, gdy zakwestionują Państwo ich dokładność; (ii) kiedy Państwa dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem, ale nie chcą Państwo ich skasować lecz tylko ograniczyć zakres ich użycia; (iii) kiedy Instytut Transportu Samochodowego nie potrzebuje już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale Państwo potrzebują ich w celu ustalenia, wyegzekwowania lub obrony roszczeń prawnych; (iv) na czas potrzebny Instytutowi Transportu Samochodowego na weryfikację, czy istnieją ważne prawnie uzasadnione przyczyny do przetwarzania, które mają charakter nadrzędny w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności, kiedy Państwo zgłoszą sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Instytut Transportu Samochodowego. Jeśli na Państwa żądanie Instytut Transportu Samochodowego ograniczy przetwarzanie Państwa danych osobowych, Instytut Transportu Samochodowego zachowa te dane i będzie je przetwarzać wyłącznie za Państwa zgodą; w celu ustalenia, wyegzekwowania lub obrony roszczeń prawnych; w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej; w ważnym interesie publicznym Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Ponadto Instytut Transportu Samochodowego powiadomi Państwa o zakończeniu okresu
ograniczonego przetwarzania.