UMOWA AGENCYJNA NR ...................................

UMOWA AGENCYJNA NR ...................................

zawarta w dniu ……………………………..

w. pomiędzy:

Clarum sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000707299, XXX 0000000000, REGON 368933726,

reprezentowana przez:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx- Prezesa Zarządu,

zwaną dalej Clarum,

a

Agent nr
Nazwa firmy
Imię
Nazwisko
Adres zamieszkania
Adres firmy
Nr telefonu
Adres e-mail
PESEL
NIP
Nr dowodu osobistego
Nazwa organu rejestrującego firmę
Czy jest płatnikiem VAT czynnym?*	TAK	NIE
Nr rachunku bankowego
Agent wprowadzający

* właściwą odpowiedź zakreślić kółkiem

zwanym dalej Agentem, o treści następującej:

§ 1

Clarum zleca, zaś Agent zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa do stałego pośredniczenia za wynagrodzeniem, przy zawieraniu z klientami umów na rzecz Clarum albo do zawierania ich w jego imieniu.

§ 2 Obowiązki Clarum:

1) zachowanie lojalności względem Agenta,

2) przekazywanie Agentowi wszelkich informacji i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonywania umowy, w tym udostępnienie Agentowi właściwych druków i formularzy oraz w miarę potrzeb, stosownych materiałów promocyjnych i reklamowych,

3) przeszkolenie Agenta oraz zapewnienie mu szkoleń umożliwiających poprawne zawieranie umów z klientami,

4) udzielenie Agentowi kompetentnych pełnomocnictw do zawierania w jego imieniu umów z klientami,

5) każdorazowe powiadamianie Agenta o przyjęciu lub odrzuceniu projektu zawarcia umowy z klientem oraz o braku realizacji umowy, przy zawarciu której Agent pośredniczył lub którą zawarł w imieniu Xxxxxx.

§ 3 Obowiązki Agenta:

1) zachowanie lojalności względem Clarum,

2) realizowanie przedmiotu umowy z najwyższą starannością, wiedzą i umiejętnościami oraz dbałością o interes i wizerunek rynkowy Clarum wraz z poszanowaniem słusznych praw klientów,

3) osobiste wykonywanie czynności określonych w § 1 Umowy (powierzenie ich osobie trzeciej wymaga pisemnej zgody Clarum),

4) ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, regulaminów i instrukcji oraz poleceń Clarum w przedmiocie realizacji decyzji merytorycznych, jak również organizacyjnych związanych z wykonywaniem umowy. Agent zobowiązany jest również do przestrzegania przyjętych norm obyczajowych i etycznych związanych bezpośrednio ze specyfiką prowadzonej

działalności,

5) zawieranie umów, których realizacja zgodnie z jego najlepszą wiedzą i rozeznaniem daje gwarancję zaspokojenia roszczeń klienta,

6) niezwłoczne informowanie Clarum o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na poprawność wykonywania umowy,

7) zachowanie w ścisłej tajemnicy wszelkich danych oraz informacji o Clarum, jego współpracownikach i klientach, jakie Agent uzyskał w związku z zawarciem i realizacją umowy, tak w okresie jej obowiązywania jak i po jej ustaniu, z wyłączeniem tych, które są niezbędne do udzielenia stosownych informacji klientowi przy zawarciu z nim umowy. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy również sytuacji, w których ich ujawnienie będzie wymagane przez uprawniony do tego organ,

8) rzetelne informowanie klienta o warunkach zawieranej umowy,

9) stosowanie wyłącznie sformułowań czytelnych, wyłączających możliwość wprowadzenia klienta w błąd, w szczególności w zakresie zasadności jego roszczeń, ich wysokości oraz terminu ich wyegzekwowania,

10) współpraca z klientem w zakresie uzyskania wymaganych dla skutecznego prowadzenia sprawy informacji i dokumentów,

11) rzetelne, dokładne i odpowiadające stanowi faktycznemu wypełnianie w ścisłym porozumieniu z klientem dokumentów i formularzy.

§ 4 Uprawnienia Agenta:

1. W związku z realizacją przedmiotu umowy Agent będzie korzystał z materiałów reklamowych przygotowanych przez Clarum. Clarum jednocześnie zastrzega, iż

2. Każda publikacja, reklama lub dystrybucja w/w materiałów wymaga uprzedniej pisemnej zgody Clarum,

3. Agent ma prawo do szkolenia i rozbudowy sieci podległych sobie strukturalnie Agentów, za co otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, zwane dalej „nadprowizją”, opisane w § 6 pkt 2.

§ 5 Polityka prywatności

1. Clarum jako administrator danych powierza Agentowi dane osobowe klientów, a Agent przyjmuje te dane w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy i przez okres nie dłuższy niż czas obowiązywania tej umowy. Zakres ten obejmuje: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, nr i seria dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości, nr telefonu, adres email, a w przypadku firm dodatkowo nazwa firmy, nr NIP, adres do korespondencji.

2. Clarum jako administrator danych powierza Agentowi dane osobowe podległych mu strukturalnie agentów, a Agent przyjmuje te dane, w zakresie niezbędnym do uzupełnienia umów podpisywanych przez tych agentów z Clarum Sp. z o.o. oraz realizacji zadań wskazanych w §3 ust.3 pkt.2 niniejszej Umowy i przez okres nie dłuższy niż czas obowiązywania tej Umowy. Zakres ten obejmuje: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, nr i seria dowodu tożsamości oraz dane firmy: nazwa firmy, adres do korespondencji, nr telefonu, nr faxu, adres email, organ dokonujący wpisu do ewidencji, deklaracja płatnika VAT.

3. Agent oświadcza, że powierzone dane osobowe przetwarzał będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 Nr 133, poz. 883 ze zm.), zwana dalej „Ustawą”.

4. Agent zobowiązuje się do wykorzystywania danych wyłącznie w celu realizacji postanowień niniejszej Umowy.

5. Agent zobowiązany jest stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

6. Agent zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków wynikających z art. 36 – 39 Ustawy, z którymi się zapoznał, co Agent potwierdza podpisując niniejszą Umowę.

7. Agent nie jest uprawniony do przekazywania danych osobowych osobom trzecim.

8. Agent zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników lub współpracowników z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, jeżeli zamierza dopuścić ich do przetwarzania tych danych, co może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą Clarum.

9. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej Umowy, niezależnie od sposobu jej zakończenia, Agent przekaże Clarum nie później niż w terminie 3 dni od daty zakończenia umowy wszystkie powierzone dane i usunie trwale wszystkie kopie tych danych, zarówno sporządzone w wersji papierowej, jak i elektronicznej, a także obowiązany jest dokonać zwrotu wszystkich dokumentów i druków przekazanych mu przez Clarum lub uzyskanych od innych podmiotów w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.

10. Clarum ma prawo kontroli warunków przetwarzania powierzonych danych osobowych u Agenta.

§ 6 Prowizja

1. Wynagrodzenie Agenta stanowić będzie prowizja w wysokości od 5 do 40% (słownie: od pięciu do czterdziestu procent) wartości wynagrodzenia prowizyjnego netto (po odliczeniu podatku VAT) przysługującego Clarum uzyskanego na skutek zawartych za jego pośrednictwem umów, zgodnie z Planem Kariery, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Wynagrodzenie przysługujące Clarum w części stanowiącej zasądzone przez Sąd koszty zastępstwa adwokackiego (radcowskiego), nie jest brane pod uwagę przy ustalaniu wysokości prowizji.

2. W chwili, gdy Agent bezpośrednio pozyska nowego agenta do swojej struktury i podpisze z nim umowę agencyjną lub współpracy, wówczas będzie wobec niego agentem wprowadzającym. Ten Nowy Agent może z kolei pozyskiwać kolejnych do swojej struktury. W sytuacji pozyskania przez Nowego Agenta lub podległego jemu agenta klienta dla Clarum, wynagrodzenie Agenta (występującego już jako Agent Wprowadzający) będzie wynosiło wynagrodzenie Agenta zgodne z planem kariery pomniejszone o wynagrodzenie każdego Nowego Agenta znajdującego się bezpośrednio pod nim w strukturze (tzw. „nadprowizja”).

3. Agent nabywa prawo do prowizji w momencie faktycznego wpływu na rachunek bankowy Clarum środków finansowych (lub ich części) stanowiących wynagrodzenie za skuteczną realizację wymienionych w ust. 1 umów, z tym zastrzeżeniem, iż pierwszy procent z prowizji Agenta wypłacany będzie po przyjęciu przez Clarum danej sprawy i podpisania umowy z klientem Agenta na jej poprowadzenie.

4. Strony dokonywać będą wzajemnych rozliczeń w oparciu o informacje Clarum dotyczące przyjęcia umowy do realizacji (pierwszy procent) oraz wpływu wynagrodzenia z tytułu danej umowy, przekazywane Agentowi w formie elektronicznej. Clarum będzie przekazywało te informacje w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy z klientem (pierwszy procent) lub wpływu wynagrodzenia (albo jego części) na rachunek Clarum.

5. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 4, Agent wystawi Clarum fakturę VAT lub rachunek stanowiący podstawę rozliczenia i wypłaty należnej Agentowi prowizji. W przypadku braku faktury VAT lub rachunku wstrzymany zostanie przelew prowizji.

6. Przelew należnej Agentowi prowizji nastąpi na wskazany przez niego numer rachunku bankowego w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Clarum faktury lub rachunku.

§ 7 Czas trwania i rozwiązanie umowy

1. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem poniżej wskazanych okresów wypowiedzenia:

a. na miesiąc naprzód w pierwszym roku trwania umowy,

b. na dwa miesiące naprzód w drugim roku trwania umowy,

c. na trzy miesiące naprzód w trzecim i następnych latach trwania umowy.

3. Wypowiedzenie umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej.

4. Termin wypowiedzenia upływa z końcem miesiąca kalendarzowego.

5. Clarum może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia, jeżeli Agent:

a. nie wykonał, nienależycie wykonał, bądź rażąco naruszył zasady zawarte w treści § 3 Umowy,

x. xxxxxxxx zasady zawarte w treści § 5 Umowy,

6. W przypadku wyrządzenia szkody Clarum wskutek naruszenia przez Agenta warunków określonych § 3 i § 5 Umowy, Agent zapłaci na rzecz Clarum karę umowną w kwocie 5.000 zł za każde naruszenie. Kara umowna płatna będzie w terminie 7 dni od pisemnego wezwania Agenta przez Xxxxxx. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia

odszkodowania przez Clarum na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość kary umownej przewyższa wyrządzoną szkodę.

7. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, niezależnie od jej trybu, Agent zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jak w terminie 3 dni roboczych od jej rozwiązania, dokonać zwrotu wszystkich dokumentów i druków, w posiadanie których wszedł w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

8. Po rozwiązaniu niniejszej Umowy, jeżeli na skutek działalności Agenta zostanie stworzona pod nim struktura agentów, struktura ta jest przejmowana przez agenta będącego bezpośrednio nad Agentem

§ 8 Zakaz konkurencji

1. W okresie obowiązywania Umowy, jak również w terminie kolejnych 2 lat od jej rozwiązania, Agent zobowiązuje się nie podejmować bez pisemnej zgody Clarum działalności konkurencyjnej wobec niego (zakaz konkurencji).

2. Strony uzgadniają, iż w okresie, o którym mowa w ust. 1, Agentowi nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.

3. Przez działalność konkurencyjną rozumie się prowadzenie w imieniu własnym i na własny rachunek, jak też w imieniu lub na rzecz osób trzecich, w jakiejkolwiek formie prawnej, w tym także w zakresie doradzania lub organizowania, działalności polegającej na wyszukiwaniu oraz obsługiwaniu podmiotów posiadających roszczenia o zapłatę z tytułu:

a) Szkód (w tym zadośćuczynień) wynikających z kolizji oraz wypadków drogowych, w tym roszczeń z tym związanych, w szczególności z tytułu najmu pojazdu zastępczego.

b) Szkód (w tym zadośćuczynień) wynikających z innych zdarzeń, za które odpowiada osoba trzecia (x.xx. wypadki przy pracy, szkody na skutek poślizgnięcia się, upadku itp.), w tym także ubezpieczyciel na zasadzie odpowiedzialności z tytułu zawarcia z pokrzywdzonym umowy ubezpieczenia majątkowego,

c) Szkód (w tym zadośćuczynień) wynikających ze śmierci osób bliskich.

d) Szkód (w tym zadośćuczynień) wynikających z błędów lekarskich.

e) Prawa do zadośćuczynienia dla ofiar przestępstwa.

f) Posiadania kredytu denominowanego lub indeksowanego walutą.

g) Szkód wynikających z otrzymywania niechcianej korespondencji mailowej lub sms-owej (tzw. SPAM).

h) Szkód wynikających ze spóźnienia się lub odwołania samolotu, pociągu, promu, statku.

4. W przypadku naruszenia zakazu konkurencji Agent zapłaci Clarum karę umowną w wysokości

12-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw państwowych, ustalonego na dzień, w którym Xxxxxx dowiedział się o dokonanym przez Agenta naruszeniu.

5. Zabronione jest przejmowania przez Agenta innych agentów z podległych struktur do pracy na rzecz konkurentów. Strony uzgadniają, iż w przypadku naruszenia tego zakazu Agent zapłaci Clarum karę umowną w wysokości po 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdego przejętego Agenta, po uprzednim pisemnym wezwaniu go do zapłaty.

6. Kary umowne, o których mowa w pkt 4 i 5 płatne będą w terminie 7 dni od pisemnego wezwania Agenta przez Xxxxxx.

7. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w pkt 4 i 5, nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przez Clarum na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość kary umownej przewyższa wyrządzoną szkodę. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przez Clarum na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość kary umownej przewyższa wyrządzoną szkodę.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie maja odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

2. Zmiany niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności, wymagają zachowania formy pisemnej.

3. Strony Umowy zgodnie ustalają, iż sądem wyłącznie właściwym, do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikłych z jej realizacji jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Clarum.

4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Agent oświadcza, iż otrzymał, zapoznał się i zaakceptował bez zastrzeżeń wszystkie warunki niniejszej umowy.

Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych będzie CLARUM sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxx 0. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a) listownie: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

b) przez elektroniczny formularz kontaktowy dostępny na stronie: xxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxx/

c) telefonicznie: 795 805 595

d) e-mailem na adres: xxxxx@xxxxxx.xx

Cele i podstawy przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w umowie w celu wykonania niniejszej umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO1.

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: obsługująca nas kancelaria prawnicza, nasza księgowość, outsourcing IT, współpracujący z nami graficy komputerowi, podmioty sporządzające dla nas kosztorysy, w związku z zawarciem i wykonaniem łączącej nas z Państwem umowy.

Okres przechowywania danych.

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do czasu przedawnienia roszczeń związanych zawartą z Państwem umową.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a)prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c)prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;

d)prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

e)prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx)

1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz podjętych działań.

…………………………………

AGENT

…………………………………

CLARUM

Załącznik nr 1

PLAN KARIERY „CLARUM”

Próg procentowy	Stanowisko	Ilość spraw grupowo (kolejne sprawy)	Ilość spraw indywidualnie (kolejne sprawy)
10 %	Doradca
15 %	Doradca II	10	10
20 %	Doradca III	15	15
25 %	Manager I	25	25
28 %	Manager II	90	45
30 %	Manager III	360	180
35 %	Dyrektor	700	350
38 %	Dyrektor Regionalny	1000	500
40 %	Dyrektor Generalny	1800	900

* 5% dla każdej osoby, która poleca usługi Clarum oraz podpisała umowę o współpracy bez chęci tworzenia grupy np. poprzez przekazanie kontaktu do osoby, która jest zainteresowana naszą usługą.