OPIS PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)


06/POIR/2022 Załącznik nr 2



OPIS PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)


  1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 5 szkoleń jednodniowych dla beneficjentów konkursów Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) 2014-2020, Działanie 4.4. Zwiększanie potencjału kadrowego sektora B+R z zakresu prawidłowego zamykania i trwałości projektów finansowanych
    z PO IR w praktyce, na zasadach określonych w ust. 8.

Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, przewiduje możliwość zlecenia do 3 dodatkowych szkoleń w terminie do końca 2022 r.

  1. Szkolenia odbywać się będą w formule on-line (więcej informacji na temat realizacji usługi
    w ust. 6).

  2. Szkolenia kierowane są do naukowców realizujących projekty badawcze finansowane z PO IR oraz osób zajmujących się rozliczaniem projektów finansowanych przez FNP z PO IR – po stronie beneficjenta (np. specjaliści ds. unijnych, specjaliści ds. rozliczeń, księgowi, kwestorzy itp.).
    W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 25-27 osób.

  3. Więcej informacji o programach FNP finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) 2014-2020, Działanie 4.4. Zwiększanie potencjału kadrowego sektora B+R (TEAM-NET, TEAM, TEAM-TECH, TEAM-TECH Core Facility i Core Facility Plus, FIRST TEAM, HOMING i POWROTY) znajduje się na stronie internetowej Fundacji, w zakładce „Nasza oferta” „Aktualne programy”: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxx/.

  4. Zamawiający udostępni trenerowi wiodącemu konto szkoleniowe na tzw. platformie szkoleniowej SL2014.

  5. Opis usługi:

    1. Przygotowanie programu szkolenia na podstawie założeń i celów określonych przez Zamawiającego w ust. 10. Ostateczny program szkolenia musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania propozycji zmian programu szkolenia. Wszelkie zmiany programu szkolenia dokonywane będą zawsze w porozumieniu
      z Wykonawcą, a ich celem będzie uzyskanie lepszej zgodności programu z potrzebami Zamawiającego.

    2. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wybrane bloki szkoleniowe zostaną poprowadzone przez dodatkowych trenerów/ekspertów, jeżeli będzie tego wymagała specyfika szkoleń, natomiast łączna liczba trenerów prowadzących jedno szkolenie nie powinna przekraczać trzech osób. Dodatkowi trenerzy/eksperci powinni zostać zaproponowani przez Wykonawcę na etapie tworzenia programu szkolenia – wraz z uzasadnieniem i informacją na temat wymiaru zaangażowania w przeprowadzeniu szkolenia, przy czym to zaangażowanie nie powinno być większe niż 1 godzina dla każdego zaproponowanego dodatkowego trenera/eksperta
      (w przypadku dwóch dodatkowych trenerów/ekspertów) i 2 godziny w przypadku jednego dodatkowego trenera/eksperta. Trenerka/trener wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie trenerką/trenerem wiodącym i będzie odpowiadać za stworzenie ostatecznej wersji programu szkolenia oraz będzie prowadzić i czuwać nad należytym przeprowadzeniem wszystkich szkoleń.

    3. Stworzenie oraz dostarczenie przez Wykonawcę materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz Zamawiającego (w wersji elektronicznej, w formacie pdf, zabezpieczone hasłem). Materiały szkoleniowe powinny zostać przesłane do wglądu Zamawiającego na co najmniej 7 dni roboczych przed pierwszym szkoleniem i powinny zostać przez niego zatwierdzone. Materiały szkoleniowe powinny być udostępnione uczestnikom, do pobrania, przed rozpoczęciem szkolenia, np. za pomocą platformy, na której będzie się odbywać szkolenie lub przesłane na adres e-mail uczestników, wskazany podczas rejestracji na szkolenie. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenia wszystkich materiałów szkoleniowych i innych materiałów towarzyszących szkoleniu (np. formularze ewaluacyjne) logotypami UE, znakiem barw RP i informacją o współfinansowaniu ze środków unijnych, a także logotypem Fundacji – wszystkie logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy.

    4. Przeprowadzenie szkoleń przez Wykonawcę według zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx: terminarza szkoleń, programu szkoleń i materiałów.

    5. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ewaluacji, po każdym szkoleniu, w oparciu
      o wzór ankiety, dostarczony przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Wykonawca przekaże uczestnikom każdego szkolenia ankiety do wypełnienia w formie elektronicznej –
      z wykorzystaniem narzędzia do ewaluacji, którym dysponuje. Wypełnione ankiety z wyliczonym każdorazowo wskaźnikiem satysfakcji Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej w ciągu 5 dni roboczych, od zakończenia każdego szkolenia. Dostęp do przesyłanych elektronicznie materiałów powinien być zabezpieczony hasłem. Dane z ankiet wraz z ich wydrukami będą przechowywane przez Zamawiającego.

    6. Wszystkie szkolenia, o których mowa w ust. 1 będą przeprowadzone w formule on-line i przy użyciu sprzętu, wyposażenia oraz obsługi technicznej i teleinformatycznej, zapewnionych przez Wykonawcę.

    7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpłatnego, dla uczestników i Zamawiającego, dostępu do platformy szkoleniowej on-line, która powinna posiadać następujące cechy:

      1. większa część ekranu powinna być przeznaczona na udostępniane treści przez trenera/ekspertów, tj. prezentacje multimedialne, tablice interaktywne, tablice
        z ćwiczeniami, udostępnienie ekranu itp.;

      2. na mniejszej części ekranu powinna być widoczna twarz trenera/eksperta i czat;

      3. platforma szkoleniowa powinna umożliwiać aktywny udział uczestników w szkoleniu;

      4. tylko osoby, które zostaną zarejestrowane na szkolenie i zaakceptowane przez Zamawiającego mają mieć dostęp do szkolenia;

      5. uczestnicy mają mieć dostęp do platformy, na której będzie się odbywać szkolenie, na co najmniej 30 min. przed szkoleniem;

      6. platforma szkoleniowa powinna umożliwiać przetestowanie działania mikrofonu
        i głośników;

      7. platforma szkoleniowa powinna umożliwiać, co najmniej zadawanie pytań trenerowi/ekspertowi w trakcie szkolenia, zarówno na czacie, jak i głosowo za pomocą mikrofonu (jeżeli uczestnik posiada mikrofon).

    8. Rejestracja uczestników ma się odbywać na zasadach wypracowanych przez Zamawiającego
      i Wykonawcę i może zostać dostosowana do cech technicznych platformy, na której będą prowadzone szkolenia. Formularz rejestracji i treść zaproszeń do rejestracji na szkolenie zostaną stworzone i opracowane przez Xxxxxxxxxxxxx w porozumieniu z Wykonawcą.

    9. Zapewnienie obsługi technicznej i teleinformatycznej szkolenia prowadzonego w trybie on-line leży po stronie Wykonawcy. W zakres obsługi technicznej szkolenia wchodzi:

  1. stworzenie i zapewnienie dostępu do „pokoju konferencyjnego online” dla wskazanej przez  Zamawiającego liczby zarejestrowanych na dane szkolenie uczestników
    i uczestniczek;

  2. przygotowanie na platformie szkoleniowej szablonu programu i zaproszeń na każde ze szkoleń; treść zaproszeń zostanie uzgodniona z Zamawiającym i będzie uwzględniać co najmniej informacje o: terminie szkolenia, zakresie dostępnych funkcji na platformie szkoleniowej, na której odbędzie się szkolenie, czynnościach jakie uczestnicy powinni podjąć, aby móc wziąć udział w szkoleniu, minimalnej konfiguracji sprzętowej, w tym informacje o połączeniu z Internetem;

  3. wysłanie zaproszenia z platformy szkoleniowej do uczestników i uczestniczek zawierającego: link do połączenia, instrukcję logowania i dane kontaktowe (help desk)
    w celu zapewnienia wsparcia w skutecznym zalogowaniu się na platformę;

  4. zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom szkolenia bieżącego wsparcia informatycznego umożliwiającego pełen udział w szkoleniu, na co najmniej godzinę przed jego rozpoczęciem i przez cały czas jego trwania, za pośrednictwem telefonu lub czatu internetowego (help desk dla uczestników szkolenia) polegającego na tym, że w ramach obsługi, osoba odpowiedzialna za help desk, podejmie kontakt z uczestnikiem zgłaszającym problem, niezwłocznie po zgłoszeniu, za pomocą kanału komunikacji wybranego przez osobę zgłaszającą;

  5. zapewnienie obsługi technicznej szkolenia dla trenera/eksperta (kamera, laptop, mikrofon);

  6. udokumentowanie przebiegu szkolenia poprzez print-screeny ekranu wraz z listą uczestników, w różnych momentach szkolenia, w tym rozpoczęcia szkolenia, trwania 
    i zakończenia;

  7. przesłanie z systemu statystyk związanych z każdym szkoleniem, potwierdzających liczbę uczestników i umożliwiających ich identyfikację;

  8. zapewnienie rezerwowego łącza internetowego do obsługi szkoleń on-line.

    1. Po stronie Wykonawcy będzie przygotowanie i rozesłanie elektronicznej wersji certyfikatów ukończenia szkolenia dla uczestników każdego ze szkoleń. Wzór certyfikatu zostanie ustalony
      w porozumieniu z Zamawiającym. Zarówno Xxxxxxxxxxx, jak i trener/trenerzy prowadzący szkolenie, będą zobowiązani do podpisania certyfikatów dla wszystkich uczestników, po zakończeniu każdego szkolenia, w formie uzgodnionej z Zamawiającym.

    2. Jeżeli do przeprowadzenia szkolenia niezbędny będzie dodatkowy sprzęt i materiały, to ich zapewnienie leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać uwzględnione w ramach ceny podanej w Formularzu ofertowym.

  1. Terminy szkoleń:

    1. Szkolenia odbędą się (po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą) w dni robocze,
      w miesiącu czerwcu 2022 r.       Dokładne daty szkoleń zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisywaniu umowy. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje możliwość zlecenia do 3 dodatkowych szkoleń w terminie do końca 2022 r.

  2. Czas trwania szkolenia:

    1. Pojedyncze jednodniowe szkolenie (każde z 5 szkoleń przewidzianych w niniejszym zamówieniu oraz ewentualne szkolenie dodatkowe) powinno obejmować co najmniej 8 godzin szkoleniowych z wyłączeniem 1 do 2 przerw kawowych (każda po 15 min.) i przerwy na lunch (30-40 min.).

    2. 1 godzina szkoleniowa = 45 minut.



  1. Uczestnicy:

    1. Beneficjenci konkursów FNP finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) 2014-2020, Działanie 4.4. Zwiększanie potencjału kadrowego sektora B+R:

      1. naukowcy realizujący projekty badawcze finansowane z PO IR;

      2. osoby zajmujące się obsługą projektów finansowanych przez FNP z PO IR – po stronie beneficjenta (np. specjaliści ds. unijnych, specjaliści ds. rozliczeń, księgowi, kwestorzy itp.).

    2. Łącznie w 5 szkoleniach weźmie udział ok. 125-135 uczestników – każda grupa szkoleniowa będzie się składać z ok. 25-27 osób.

  2. Celem szkolenia z zakresu prawidłowego zamykania i trwałości projektów finansowanych z PO IR w praktyce jest zapoznanie jego uczestników i uczestniczek z następującymi tematami:

    1. główne zobowiązania beneficjenta w kontekście zamykania projektu współfinansowanego
      z PO IR/środków UE w latach 2014-2020 (x.xx. instrukcje i procedury dot. projektu, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji, osiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu);

    2. rozliczenie projektu (x.xx. kwalifikowalność wydatków, VAT, rozliczanie dochodów i kar umownych, rozliczanie amortyzacji);

    3. trwałość projektu;

    4. ryzyko ewentualnych sankcji;

    5. zmiany w projekcie (x.xx. wynikające z umów o dofinansowanie czy ze specustawy funduszowej);

    6. zamykanie projektu (raporty i sprawozdania merytoryczne);

    7. końcowy wniosek o płatność w systemie SL2014;

    8. przygotowanie do kontroli na zakończenie projektu.

  3. Program szkolenia – ma być adekwatny do zakresu niniejszego przedmiotu zamówienia
    i zawierać co najmniej następujące elementy:

    1. harmonogram szkolenia (ramy godzinowe poszczególnych bloków tematycznych);

    2. listę bloków tematycznych;

    3. listę poruszanych zagadnień w ramach każdego bloku tematycznego;

    4. opis metodyki użytej do przybliżenia odbiorcom tematyki szkolenia.

Wykonawca przed przystąpieniem do przeprowadzenia szkoleń (w ciągu 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy) musi uzgodnić z Zamawiającym ostateczną wersję Programu (uwzględnić jego ewentualne uwagi i sugestie) oraz uzyskać jego akceptację. Podstawą do uzgodnienia ostatecznej wersji Programu szkolenia będzie Projekt programu szkolenia załączony przez Wykonawcę do oferty.


4 z 4

Document Metadata

Filed: January 31st, 2022