UMOWA NR ).
OZP.26.2.74.2024.WKI Załącznik nr 2 do Zapytanie ofertowego
Istotne postanowienia umowy
(UMOWA NR ).
W dniu roku w Lublinie pomiędzy:
Województwem Lubelskiem – Lubelskim Centrum Innowacji i Technologii z siedzibą w Lublinie, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 7123412672, REGON: 387842118.
Adres korespondencyjny: ul. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, pokój 1.20, I piętro, reprezentowanym przez:
………………………….- ……………………………….. zwanym w dalszej treści umowy
Zamawiającym
a
………………………………………………………………. reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa została zawarta na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Lubelskim Centrum Innowacji i Technologii, których wartość nie przekracza 130 000 złotych (netto) stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii nr 33/2021 z dnia 7 kwietnia 2021 r., w sprawie wprowadzenia w Lubelskim Centrum Innowacji i Technologii Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 tys. złotych (netto), w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późń. zm.).
§ 1
1. Odbiorcą usług jest Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
2. Wszelkie dokumenty związane z realizacją umowy - faktury, aneksy, korespondencję, itp. należy przekazywać na adres: …………………………………………………………………..
3. Wszelkie oświadczenia woli w imieniu Xxxxxxx usług dotyczące realizacji niniejszej umowy będzie składać Odbiorca usług.
Przedmiot umowy
§ 2.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji „Usługę serwisu, konserwacji urządzeń systemu sygnalizacji pożaru (SAP) w budynku biurowo-administracyjnym przy ul. Xxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxx, a także monitorowanie sygnałów wraz z przekazywaniem sygnałów alarmowych o pożarze do Centrum Powiadamiania Ratunkowego Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie”
2. W okresie trwania umowy zostaną wykonane 2 przeglądy co kwartał wraz z konserwacją systemu i instalacji, w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Terminy realizacji umowy
§ 3.
1. Wymagany termin realizacji zamówienia - od 01.07.2024 r. do 31.12.2024 r.
2. W razie uszkodzenia lokalnego systemu alarmowego w obiekcie Wykonawca powinien przystąpić do usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godziny.
Warunki realizacji przedmiotu umowy
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych umową, o których mowa
§ 2 bez wezwania ze strony Zamawiającego.
2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przez uprawnionych pracowników (lista osób uprawnionych stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy) posiadających niezbędne kwalifikacje do wykonywania czynności monitoringu, serwisu i konserwacji obiektów, przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi.
3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia czynności stanowiących przedmiot umowy z należytą troską i starannością w ramach posiadanych możliwości oraz obowiązujących przepisów prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy do starannego działania w zakresie:
1) zapewnienia całodobowego technicznego nadzoru nad ciągłością funkcjonowania urządzeń systemu transmisji alarmów,
2) postępowania zgodnie z poleceniami Zamawiającego, które zostały określone w niniejszej umowie, w wypadku odebrania przez centralę sygnału alarmowego i powiadomienia operatora Państwowej Straży Pożarnej.
5. Po otrzymaniu zakodowanego sygnału pochodzącego od przekaźnika Zamawiającego, Wykonawca stosując się do otrzymanych poleceń zarządza następujące alarmy:
1) alarm pożarowy,
2) alarm defektu zasilania,
3) alarm defektu panela radiowego lub centralki pożarowej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do kwartalnej konserwacji urządzeń transmisji alarmu oraz do podjęcia w przeciągu 4 godzin od zgłoszenia przez obsługę CMA (Centrum Monitorowania Alarmów) lub Zamawiającego awarii urządzeń systemu transmisji alarmów, czynności serwisu tychże urządzeń w czasie obowiązywania umowy o eksploatację, serwis i konserwację systemu transmisji alarmów.
7. Zamawiający zapewni pełną przestrzeń roboczą wokół urządzeń i elementów instalacji, oraz pozostawi nie zasłonięte przyciski alarmowe, a także będzie uzgadniać z Wykonawcą zmiany wystroju wewnętrznego obiektu mogące mieć wpływ na poprawne działanie lokalnego systemu alarmowego, zapewni też współpracę z osobami odpowiedzialnymi za administrowanie obiektami, aby była pewność, że prace związane z nowym wystrojem, konserwacją i remontami nie spowodują uszkodzeń lub nie zakłócą w inny sposób działania systemu alarmowego.
8. Zakres, termin i wartość niezbędnych prac remontowych elementów systemu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
9. Koszty wyłączenia systemu SAP lub jego modernizacja w związku z remontami, które będą realizowane na wydzielonych kondygnacjach przez Inwestorów za zgodą Zamawiającego, ponosić będzie Inwestor remontu.
10. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o zdarzeniach mających wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy.
11. Prawidłowe włączanie i wyłączanie lokalnego systemu alarmowego bez wywołania alarmu, uznawane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną.
12. Nie ma możliwości odwołania alarmu pożarowego, który wpłynął do Komendy Miejskiej PSP w Lublinie.
13. Zamawiający ponosi odpowiedzialność wobec Wykonawcy i Państwowej Straży Pożarnej za skutki transmisji do CMA Wykonawcy fałszywych alarmów i zobowiązuje się ponieść wszystkie koszty z tym związane.
14. Za alarmy fałszywe uznawane są alarmy powodowane przez użytkowników obiektu Zamawiającego bez uzasadnionej przyczyny oraz wywołane samoczynnie, na skutek wadliwego działania urządzeń wykrywania i sygnalizacji pożaru (centrala, czujki, przyciski ROP itp.) lub przez czynniki zewnętrzne (np. podczas remontu obiektu, prac konserwacyjno-serwisowych).
15. W przypadku braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego, w szczególności na skutek uszkodzenia linii przekazu, uszkodzenia lokalnego systemu alarmowego, Wykonawca powiadamia Zamawiającego o zaistniałym uszkodzeniu i obejmuje obiekt doraźnym dozorem do czasu usunięcia usterki.
16. Zamawiający zobowiązuje się:
1) wskazać nazwiska osób, które należy powiadamiać o alarmach. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki powstałe w wyniku nieobecności osób wskazanych przez Zamawiającego do powiadamiania w chwili ogłoszenia alarmu,
2) dostarczyć Wykonawcy dane identyfikacyjne osób, o których mowa w ust. 17 oraz wskazanie ich miejsca przebywania na obiekcie,
3) zabezpieczyć urządzenia transmisji alarmów i centralę pożarową przed zniszczeniem, uszkodzeniem, kradzieżą i dostępem osób nieuprawnionych,
4) nie dopuścić do modyfikowania systemu alarmowego, odplombowania przekaźnika systemu transmisji alarmów zainstalowanego u Zamawiającego przez osoby, które nie posiadają upoważnienia Wykonawcy oraz do ograniczania przestrzeni wokół czujek poprzez różne przedmioty. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki w przypadku stwierdzenia naruszenia plomb w przekaźniku oraz ograniczenia przestrzeni wokół czujek,
5) współpracować z wykonawcą w zakresie utrzymania w pełnej sprawności eksploatacyjnej lokalny system alarmowy, w szczególności przez kontrolę wykonywanych przeglądów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
17. Powiadomienia osób wskazanych w ust. 16 pkt. 1) realizowane są w formie osobistej lub telefonicznej z tym, że w czasie godzin ochrony obiektu przynajmniej 1 osoba z ochrony obiektu, którą należy powiadomić w razie alarmu, powinna przebywać w miejscu wskazanym w umowie. W przypadku zmiany miejsca, osoba taka zobowiązana jest powiadomić dyżurnego Wykonawcy o faktycznym miejscu przebywania i możliwości powiadomienia,
18. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do otrzymania powiadomienia w razie alarmu Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę w formie pisemnej.
19. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać w pełnej sprawności lokalny system alarmowy, w szczególności poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych - kontrola działania całego systemu poprzez służby konserwacyjne Wykonawcy.
20. Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia konserwacji i przeglądu systemu alarmowego odpowiednim protokołem oraz wpisem do książki pracy instalacji.
21. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia książki pracy systemu i rejestrowania wszelkich zdarzeń pracy systemu, na który składa się:
1) rejestr wyposażenia, który powinien zawierać nazwę i adres użytkownika oraz rozmieszczenie i typ każdej czujki oraz innych urządzeń. Zamawiający
zobowiązuje się wpisać w książkę pracy przed wykonaniem pierwszej usługi konserwacyjnej obecne wyposażenie systemu SAP,
2) rejestr zdarzeń, który powinien zawierać datę każdej wizyty, wykryte uszkodzenia oraz przedsięwzięte działania, ponadto należy w nim rejestrować każdy wywołany alarm wraz ze szczegółami o podjętym działaniu oraz jeżeli to możliwe przyczynę,
3) należy wykonać oddzielny zapis w książce pracy systemu konserwacji każdego czasowego wyłączenia na okres konserwacji, która powinna obejmować działania na instalacji i osprzęcie, pod warunkiem że wyłączenia systemu dokona tylko uprawniony serwisant Wykonawcy,
4) należy też zapisać wszystkie nie wykonane pozycje oraz działania podjęte w celu uzupełnienia i datę realizacji pozostałych czynności, których nie wykonano w trakcie tej konserwacji z braku możliwości,
5) rejestr obsługi awaryjnej wykonywanej w obiekcie, który powinien zawierać zapis daty i czasu trwania niezbędnego działania w celu naprawy systemu SAP,
6) rejestr okresowego wyłączania systemu pożarowego powinien mieć zapis daty i godziny jego wyłączenia lub jakiejkolwiek jego części, pod warunkiem że wyłączenia systemu lub jego części dokona tylko uprawniony serwisant Wykonawcy
7) powinna być wykazana każda czujka lub inny element systemu SAP, który nie działa w jakimkolwiek okresie pod warunkiem, że Wykonawca posiada wiedzę o takim niedziałaniu. Powinien być podany powód wyłączenia oraz data ponownego włączenia systemu. Wyłączenie można wykonać po uzyskaniu od użytkownika lub właściciela pisemnego upoważnienia.
22. Wykonawca ma zapewnić odpowiednie warunki i przestrzegać przepisy BHP w trakcie wykonywania usług.
23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe wypadki z tytułu nie dochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
24. Wykonawca ponosi koszty zakupu nadajników/modemów radiowych/telefonicznych.
Zamontowane w obiekcie nadajniki radiowe/modemy telefoniczne z kartami SIM stanowią własność Wykonawcy i zostaną mu wydane w dniu wygaśnięcia umowy.
25. Wykonawca będzie przeprowadzać szkolenia w zakresie obsługi zgodnie z instrukcją centrali na zgłoszenie Zamawiającego, jednak nie częściej niż 2 razy w czasie trwania umowy.
§ 5.
1. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym, podpisywania dokumentów oraz protokołów są:
Pan/Pani…………………tel. ………………………e-mail……………………………
2. Nr telefonów całodobowych alarmowych Wykonawcy ……………………………………
3. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są pracownicy LCIT:
Pan/Pani…………………tel. ………………………e-mail……………………………
4. Strony postanawiają, iż zmiana osób upoważnionych nie jest zmianą treści umowy i wymaga jedynie niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony w formie pisemnej.
Wynagrodzenie
§ 6.
1. Zamawiający za wykonane usługi zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ogółem:
………………… zł bez VAT ; …………………….. zł z VAT słownie zł bez VAT: w tym:
1) cena za 1 miesiąc monitoringu …………………. zł bez VAT,
2) cena za 1 przegląd kwartalny wraz z konserwacją ……………. zł bez VAT.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe za świadczenie usług będących przedmiotem umowy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty konserwacji, przeglądów, szkoleń, dojazdów oraz pozostałe koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT, ale nie zawierają kosztów dodatkowych prac serwisowych zleconych przez Zamawiającego oraz urządzeń i materiałów, które będą zużyte podczas przeglądów konserwacyjno-serwisowych.
3. Cena za dodatkowe prace serwisowe zostanie ustalona na podstawie przedstawionej oferty przez Wykonawcę, zatwierdzona przez Zamawiającego.
4. Jeżeli czas wykonywania usługi związanej z monitoringiem i zabezpieczeniem będzie krótszy niż miesiąc kalendarzowy, to wynagrodzenie będzie obliczone proporcjonalnie za dni, w których wykonywana była usługa.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części usług (zmniejszenie zakresu umowy i wynagrodzenia) lub w okolicznościach uzasadnionych Protokołem konieczności - zwiększenia zakresu usług. Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego rozwiązania/wypowiedzenia umowy z powodów wskazanych w § 11 ust. 3. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za czynności rzeczywiście wykonane z uwzględnieniem faktycznego okresu obowiązywania umowy. Wykonawcy nie przysługuje wówczas żadne roszczenie w związku z niezrealizowaną częścią umowy.
§ 7 .
1. Na fakturach za zrealizowane usługi Wykonawca zobowiązuje się umieszczać następujące dane:
Nabywca: Województwo Lubelskie, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 4, 20-029 Lublin, NIP 712 290 45 45,
Odbiorca: Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
2. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT.
3. Za datę płatności strony uważać będą datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie wystawiał faktury raz na miesiąc, na koniec każdego miesiąca świadczenia usług, w rozbiciu na pozycje wskazane w § 6 ust. 1 umowy.
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu.
6. Prawidłowo wystawioną fakturę VAT należy doręczyć na adres: Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii ul. Xxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, piętro I, pokój 1.20 lub elektronicznie na adres xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx. W razie doręczenia faktury VAT na adres inny niż wskazany powyżej termin jej płatności biegnie od dnia doręczenia faktury na właściwy adres.
7. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Faktura wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji.
9. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
Kary umowne
§ 8.
1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek,
2) za wypowiedzenie, odstąpienie oraz rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenie umowne usługi, o której mowa w § 6 ust.1,
2. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
3. Wynagrodzenie umowne, oznacza wynagrodzenie określone w § 6 ust. 1 umowy wraz z podatkiem VAT.
4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przewidzianego umową.
5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nienależytym wykonaniu zadania wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin do 5 dni roboczych na jego prawidłowe wykonanie.
6. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zadania w terminie, o który mowa w ust 5. Zamawiający ma prawo zlecić jego wykonanie innemu wykonawcy bez dodatkowego uzgodnienia, a pełnymi kosztami obciążyć Wykonawcę. Powyższe nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych Wykonawcy, o których mowa w § 8 ust. 1, które będą naliczane do dnia wykonania zastępczego.
7. Maksymalna wysokość wszystkich kar umownych przewidzianych w umowie może wynieść 30% wynagrodzenia ryczałtowego za całość przedmiotu umowy brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1. Po osiągnięciu maksymalnego progu kar umownych (30%), Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 15 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie odstąpienia.
Rozwiązanie umowy
§ 9.
1. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie w drodze porozumienia Stron.
2.Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia) w przypadku:
1) złożenia przez drugą stronę w niniejszej umowie nieprawdziwych oświadczeń,
2) naruszenia przez drugą stronę w sposób istotny postanowień niniejszej umowy, o ile strona ich nie usunie, w terminie wskazanym w pisemnym zgłoszeniu drugiej stronie o naruszeniu postanowień umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w oznaczonym terminie do wykonania usługi.
4. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu może nastąpić w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, na piśmie wraz z uzasadnieniem.
5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i demontaż nadajnika oraz komunikatora telefonicznego wskazanego w § 4 ust. 24. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń mechanicznych w/w urządzeń Zamawiający ponosi koszty ich naprawy.
Odpowiedzialność
§ 10.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek nieprawidłowej realizacji przedmiotu umowy Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej i kontynuowanie tego ubezpieczenia przez cały czas trwania niniejszej umowy (kserokopia stanowi załącznik do umowy).
2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i przedstawienia do Zamawiającego (kserokopia stanowi załącznik do umowy) każdego innego wymaganego prawem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, którego obowiązek zawarcia dotyczy Wykonawcy lub osób, którymi posługuje się on w związku z realizacją Umowy.
3. Umowa ubezpieczenia będzie obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową, kontraktową oraz deliktowo-kontraktową z sumą gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe w okresie ubezpieczenia w zakresie zgodnym ze wszystkimi poniższymi klauzulami:
Zakres ochrony ubezpieczenia OC obejmuje szkody:
1) osobowe i szkody rzeczowe, zarówno w postaci poniesionych strat (damnum emergens), jak i utraconych korzyści (lucrum cessans),
2) nie będące następstwem szkód osobowych ani szkód rzeczowych (tzw. czyste straty finansowe) – powstałe w okresie ubezpieczenia,
3) wyrządzone przez podwykonawców, o ile będą zaangażowani do realizacji Przedmiotu Umowy,
4) w mieniu powierzonym, przekazanym, wziętym w najem/dzierżawę, będącym w pieczy lub pod nadzorem Ubezpieczonych z limitem 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, o ile dotyczy,
5) w mieniu przekazanym do obróbki, czyszczenia, naprawy, demontażu, montażu, zabudowy i tym podobnych prac, o ile dotyczy,
6) ubezpieczenie będzie obejmowało winę umyślną zgodnie z treścią klauzuli reprezentantów z limitem odpowiedzialności co najmniej 1 000 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, rażące niedbalstwo Ubezpieczonych i wszystkich ich przedstawicieli będzie chronione w pełnym zakresie i do pełnej wysokości sumy gwarancyjnej,
7) we wszelkiego rodzaju instalacjach, w tym szkody w podziemnych rurach i instalacjach,
8) Franszyza lub udział własny będą ustalone na poziomie rynkowym, w wysokości nieprzekraczającej 2 000,00 zł dla szkód rzeczowych, 10% odszkodowania, nie mniej niż 5 000,00 zł dla czystych strat finansowych, z zastrzeżeniem braku franszyzy i udziałów własnych w odniesieniu do szkód osobowych,
9) Wyłączenia odpowiedzialności w polisie są dopuszczalne w zakresie zgodnym z aktualną dobrą praktyką rynkową.
4. Wykonawca nie odpowiada, gdy szkoda wyniknie z powodu niewłaściwej realizacji zakresu przewidzianego obowiązkami Zamawiającego lub zaistnienia innych okoliczności z powodu, których strona zobowiązana do świadczenia usług zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego nie ponosi odpowiedzialności.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej.
Zmiany umowy
§ 11.
1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i zgody obu Stron wyrażonej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Ze względu na wystąpienie okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okoliczności niezależnych zarówno od Zamawiającego jak i Wykonawcy możliwe będzie zmniejszenie zakresu i zmiana terminu realizacji usługi.
3. Termin trwania usługi może zostać skrócony ze względu na sprzedaż nieruchomości, przekazanie innemu podmiotowi, jednostce w jakiejkolwiek formie prawnej lub rozpoczęcie robót budowlanych na obiekcie w 2024 r.
4. Zmiany personalne wśród osób będą możliwe w razie wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych (pod tym pojęciem rozumie się również rozwiązanie umowy o pracę) oraz zaniedbywania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z przedmiotu umowy. W takich przypadkach Wykonawca zgłosi te zmiany na piśmie; osoby te muszą spełniać wszystkie wymagania, o którym mowa w § 4 ust. 2.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmian stawek podatku VAT .
6. Zakres przedmiotu umowy, o jakim mowa jest w § 2 umowy może ulec zmianie, w szczególności na skutek wprowadzenia w życie regulacji prawnych po dniu podpisania umowy skutkujących potrzebą zmiany umowy.
7. Wnioski o zmianę treści umowy, na skutek okoliczności określonych w wyżej wymienionych punktach Zamawiający lub Wykonawca powinni zgłaszać drugiej stronie umowy na piśmie w terminie 7 dni od momentu powzięcia informacji o wystąpieniu takich okoliczności lub wystąpienia powyższych przesłanek.
Przetwarzanie danych osobowych
§ 12
1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
1) z ramienia Zamawiającego - Inspektor Ochrony Danych, e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx,
2) z ramienia Wykonawcy - ………………..
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
Postanowienia końcowe
§ 13.
1. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od siebie nawzajem w związku z umową, a stanowiących tajemnicę stron.
2. Pod pojęciem tajemnicy przedsiębiorstwa Strony rozumieją wszelkie, niepodane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne.
§ 14.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy.
§ 15.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16.
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać
będą polubownie w drodze negocjacji.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 17.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną część umowy stanowią:
1) Oferta Wykonawcy z dnia r.
2) Kopie polis OC Wykonawcy.
3) Lista osób uprawnionych do wykonywania czynności monitoringu, serwisu i konserwacji obiektu.
Zamawiający Wykonawca
…………………………………………….. ……………………………………………