WZÓR UMOWY
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
UMOWA NR ZDP/…/2024
zawarta w dniu … … 2024 roku w Inowrocławiu pomiędzy:
Powiatem Inowrocławskim NIP 000-00-00-000 - Zarządem Dróg Powiatowych w Inowrocławiu
z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x x Xxxxxxxxxxxx - reprezentowany przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 1254/2023 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 28 grudnia 2023 roku,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych,
Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
… z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , wysokość kapitału zakładowego …, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego … i kapitału wpłaconego … , NIP … , REGON …
reprezentowanym (…) przez: 1. …
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) … przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej nadzorowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, NIP … , REGON
…
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000,00 zł netto, znak sprawy Z130/…/2024, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia dotyczącego zakupu wraz z dostawą wody mineralnej do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu nr ZDP-T/…/2024 oraz zgodnie ze złożoną ofertą z dnia … 2024 roku, będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy.
§ 2
Miejsce i sposób dostarczenia
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego tj. Inowrocław xxxxx Xxxxxxxxx 000x.
2. Zamawiający wymaga, aby dostawa odbywała się w dzień powszedni (poniedziałek-piątek) w godzinach między 700 a 1400.
3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić osobę wskazaną w § 8 ust. 1 pkt. 1 (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o dostawie co najmniej 24 godziny wcześniej.
4. Zamawiający przewiduje jednorazową dostawę.
5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy znajdował się na bezzwrotnych paletach.
§ 3
Terminy
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy do 31 maja 2024 roku.
§ 4
Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy
1. Ustala się wartość zamówienia na kwotę kosztorysową w wysokości … zł netto + …%VAT tj.
… zł co daje łącznie … zł brutto (słownie: …).
2. Rozliczenie następuje na podstawie wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie dokument WZ podpisany przez Zamawiającego.
3. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ul. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxxx, Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxxxx”.
4. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.
5. Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego.
6. Należność za wykonane dostawy uregulowana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
7. Rozliczenie należnej płatności będzie rozliczane za pośrednictwem MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności).
8. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy zarejestrowany w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz powiązany z nim wydzielony rachunek bankowy VAT
9. Zamawiającemu przysługuje prawo powstrzymania się z zapłatą na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków ilościowych lub uszkodzeń towarów, o których mowa w § 5 ust. 3 i ust. 4.
§ 5
Termin przydatności do spożycia, reklamacja
1. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy z terminem przydatności do spożycia minimum 10 miesięcy od daty dostawy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar pełnowartościowy, zgodny z ogłoszeniem o zamówieniu, opakowany i przechowywany w sposób zapewniający mu bezpieczeństwo podczas transportu oraz oznakowany zgodną z obowiązującymi przepisami etykietą.
3. Stwierdzenie jakichkolwiek braków ilościowych będzie podstawą do nieodebrania przedmiotu umowy.
4. Stwierdzenie jakichkolwiek uszkodzeń towaru stanowiącego przedmiot umowy będzie odnotowane w specjalnie sporządzonym protokole, przesłanym Wykonawcy.
5. Reklamacje jakościowe będą rozpatrywane po otrzymaniu towaru wraz z dokładnym opisem powstałej nieprawidłowości oraz informacjami dotyczącymi daty dostawy, numeru partii i daty
ważności towaru. Przesyłka z reklamowanym towarem będzie dostarczona do magazynu Wykonawcy na jego koszt. Reklamacja jakościowa zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od daty złożenia jej u Wykonawcy.
6. W przypadku uznania reklamacji, Zamawiający otrzyma produkt pozbawiony wad w terminie 7 dni od uznania reklamacji, a koszty dostarczenia obciążają Wykonawcę.
7. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych dostawy w terminach:
a) ilościowej – w ciągu 7 dni roboczych od daty potwierdzenia odbioru,
b) jakościowej – w okresie ważności okresu gwarancji oraz zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady.
§ 6
Kary umowne
1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,
b) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 1 % kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w realizacji dostawy, o której mowa w §3.
2. Kara umowna staje się natychmiast wymagalna.
3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% kwoty brutto określonej w §4 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 7
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) gdy Wykonawca przekroczy o 21 dni termin o którym mowa § 3.
2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8
Osoby do kontaktu
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego … numer telefonu: … adres e-mail: …
2) ze strony Wykonawcy: … numer telefonu: … adres e-mail: …
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany.
§ 9
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:
a) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.
b) do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez Wykonawcę.
c) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.
3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.
§ 10
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 11
Rozwiązywanie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować mogą na drogę sądową.
3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Załączniki
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
a) ogłoszenie o zamówieniu;
b) wypełniony formularz oferty;
c) kosztorys ofertowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.
2. Umowa zawiera … ponumerowane i parafowane strony.