NR UMOWY:
Załącznik nr 5 do SIWZ
NR UMOWY:
UMOWA NA DOSTAWY SUROWCÓW, MATERIAŁÓW – HZZ/........./20........
zawarta w dniu pomiędzy:
Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie , 28-200 Staszów, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 0000185170, NIP 866 -000-13-69, Regon 830327684, BDO: 000020066, o kapitale zakładowym w całości pokrytym wynoszącym 60 620 090,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym
którą reprezentują:
1. .................................................................
2. .................................................................
zwanym dalej „Zamawiającym".I
a
............................................................................................................ z siedzibą
w .................... przy ul ......................, posiadającą nr identyfikacyjny NIP ,
Regon ............... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy w , Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS .................... , o kapitale zakładowym w wysokości ………………
...................................................................... zł / wpłaconym w całościII,
zwaną dalej „Wykonawcą", w imieniu którego działają:
1 .............................................................................................
2 .............................................................................................
[Jeżeli Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, należy oznaczyć Wykonawcę w następujący sposób:
.................................... zam. w .............................. przy ul ,
legitymującym/ą się dowodem osobistym (seria i numer dowodu osobistego), wydanym
przez ...........................(organ wydający dokument), PESEL , prowadzącym działalność
gospodarczą pod firmą: ....................... przy ul. ............................, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej NIP , REGON
zwanym/ą dalej „Wykonawcą".]
I Określenie wykonawcy po zakończeniu postepowania zakupowego.
II Dotyczy wyłącznie spółek komandytowo - akcyjnych i spółek akcyjnych;
[Jeżeli Wykonawcą są wspólnicy spółki cywilnej, należy wymienić każdego wspólnika tej spółki.]
[Jeżeli Wykonawca działa w formie konsorcjum, należy wymienić każdego członka konsorcjum i wskazać
lidera]
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Xxxxxxxx/Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ……………………… pt: Strony zawarły umowę,
zwaną dalej „Umową", o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego wg
specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy, zwanego dalej „Towarem"
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i przeniesienia na Zamawiającego własności Towaru dostarczonego jednorazowo/częściowoI, a także do wydania Zamawiającemu w języku polskim wszelkich niezbędnych dokumentów, wraz z każdą dostawą, w tymII:
............................................................................................................
wraz z pierwszą dostawą:
..............................................................................................................
- zgodnie z ofertą Wykonawcy nr ........... z dnia , a Zamawiający zobowiązuje się
do odbioru towaru i zapłaty wynagrodzenia określonego zgodnie z postanowieniami § 6 Umowy.
3. Szczegółowy opis Towaru zawiera Załącznik nr 1 do Umowy
4. Strony uzgadniają, iż faktyczne ilości dostarczonego towaru, który jest przedmiotem niniejszej umowy mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o około +/-15%.
5. W razie zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianego Towaru zgodnie z postanowieniem ust.4, wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w § 6 Umowy ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu Wykonawcy. Nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia odszkodowawcze.
§ 2
TERMINY I SPOSÓB REALIZACJI DOSTAW
1. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu Towar w okresie ....... miesięcy od daty zawarcia
umowy.5
2. Wywołania dostaw, o których mowa w ust. 1 mogą dokonać tylko osoby wskazane w §11 ust.1 Umowy.
3. Termin dostaw określa Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Dostawy Towaru organizuje i zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko (na bazie DAP wg Incoterms
2020). Dostawy odbywać się będą transportem .................
I Zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ
II Wymagane dokumenty zgodnie z SIWZ do danego postepowania.
5 Szczegóły odnośnie realizacji dostaw zgodnie z SIWZ do danego postepowania.
5. Dostawy Towaru będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 7:00 do 13:00 (za wyjątkiem dostaw awaryjnych).
6. Dostawy awaryjne realizowane będą w godzinach od 6:00 - 22:00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem i dni ustawowo wolnych od pracy.
7. W szczególnych przypadkach po wcześniejszym uzgodnieniu Stron dopuszcza się możliwość dostawy w soboty i dni ustawowo wolne od pracy. W razie podstawienia przez Wykonawcę Towaru w inne dni lub w innych godzinach niż wskazane w pkt. 5, 6 powyżej rozładunek zostanie rozpoczęty w pierwszym dniu roboczym następującym po terminie podstawienia, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. Wszelkie ryzyka wynikające z postanowienia zdania poprzedniego, w tym w szczególności ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Towaru, koszty postoju, przechowania, ubezpieczenia i inne, obciążają Wykonawcę.
§ 3
SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy zgodnie z Umową, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą, w wyznaczonym terminie. Miejscem dostawy Towaru będą lokalizacje wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Towar, spełniający wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub norm technicznych, posiadający wymagane atesty, świadectwa jakości lub deklaracje zgodności, a także wolny od wad fizycznych i prawnych, w tym nieobciążony prawami ustanowionymi na rzecz osób trzecich.
3. Przedmiot Umowy będzie realizowany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do udostępnienia Wykonawcy wszelkich posiadanych danych, niezbędnych do jego wykonania.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia w każdym czasie, w okresie obowiązywania Umowy, źródła pochodzenia Towaru, w tym producenta.
6. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do utrzymania stałej ceny Towaru przez cały okres obowiązywania Umowy.
7. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji Umowy podwykonawcom.
§ 4
UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca utrzyma w mocy przez cały okres związania niniejszą Umowy, w tym okresie Gwarancji, o którym mowa w §7, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC), w którym rodzaj działalności objętej ochroną ubezpieczeniową będzie zgodny z zakresem niniejszej Umowy.
2. Jeżeli Wykonawcą jest konsorcjum, wymogi ubezpieczeniowe określone w niniejszym paragrafie
powinien spełniać każdy z jego członków.
3. Zakres ochrony ubezpieczeniowej objąć powinien odpowiedzialność cywilną Wykonawców z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktową) oraz odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność kontraktowa), jak również odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez dostarczony Przedmiot Umowy (OC za produkt). Ochroną zostaną objęte szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobom trzecim.
4. Zakres ubezpieczenia będzie uwzględniał odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek rażącego
niedbalstwa.
Wysokość sumy gwarancyjnej powinna wynosić nie mniej niż wartość umowy określonej w .....
5. Zakres terytorialny umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej: teren Polski.
6. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć kopię polis lub certyfikatów wystawionych przez ubezpieczyciela poświadczających zawarcie umowy ubezpieczenia, zgodnej z wymogami, o których mowa w niniejszym paragrafie wraz z zawarciem Umowy.
7. Jeżeli w trakcie trwania niniejszej Umowy upłynie okres ubezpieczenia z tytułu przedłożonej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia, Wykonawca niezwłocznie i bez wezwania dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający przedłużenie bieżącej lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym paragrafie, w terminie najpóźniej 3 dni przed końcem bieżącego okresu ubezpieczenia. Wykonawca ma przy tym obowiązek zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej (lub spowodować taki stan).
8. Obowiązek Wykonawcy do zawarcia i przedłużania ważności wymaganych ubezpieczeń nie może być w żadnym wypadku interpretowany jako ograniczenie odpowiedzialności wynikającej z niniejszej Umowy.
§ 5
ODBIORY
1. Dostawa Towaru będzie udokumentowana dowodem dostawy Wykonawcy, zawierającym numer realizowanego zamówienia, wystawionym w sposób umożliwiający pełną i jednoznaczną identyfikację dostarczonego Towaru przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Odbiór Towaru wymaga pisemnego potwierdzenia złożonego na dowodzie dostawy.
3. Pomiar ilości dostarczonego Towaru będzie się odbywał u Wykonawcy oraz po dostawie u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ważenia kontrolnego dostarczonego towaru u Odbiorcy. W obu przypadkach dozwolony jest udział przedstawicieli drugiej Strony.
4. Zamawiający ma prawo zgłoszenia pisemnej reklamacji ilościowej do Wykonawcy w przypadku gdy:
1) przy dostawach wagonowych - ważenie dostawy u Zamawiającego wykaże masę towaru różniącą się od masy wskazanej w dokumencie przewozowym, przekraczającą dopuszczalne wartości wynikające z klas dokładności zainstalowanych wag,
2) przy dostawach samochodowych - określona podczas kontrolnego ważenia na legalizowanej wadze samochodowej Zamawiającego (brutto - tara = netto) ilość towaru nie będzie zgodna z ilością podaną przez Wykonawcę (różnica przekroczy błąd pomiaru wagi określony w świadectwie legalizacji).
3) Przy dostawach realizowanych w inny sposób niż wymienione w pkt 4.1 oraz 4.2 sprawdzenie ilościowe odbywać się będzie w momencie dostawy towaru do właściwego Magazynu Zamawiającego.6
5. Zgłoszenie reklamacji w postaci pisemnej (protokołu) winno zawierać co najmniej dane identyfikujące przesyłkę, numery poszczególnych środków transportu oraz wyliczenie stwierdzonych różnic ilości towaru wraz z terminem usunięcia wad. Rozpatrzenie reklamacji będzie następowało zgodnie z procedurą opisaną w §7 Umowy.
6. Po uznaniu reklamacji Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą wynikającą z różnicy masy
towaru.
6 Zastosowanie pkt 4.1; 4.2; 4.3 zgodnie z SIWZ
7. W przypadku, gdy podczas kontrolnego ważenia ilość (netto) towaru będzie zawierała się w dopuszczalnym błędzie pomiaru (± błąd pomiaru wagi określony w świadectwie legalizacji), za rzeczywistą dostarczoną ilość towaru przyjęta zostanie ilość wskazana w dowodzie dostaw/ dokumencie przewozowym,
8. Strony oświadczają, że posiadają legalizowane urządzenia pomiaru masy.
9. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić warunki do odbioru Przedmiotu Umowy, w szczególności zobowiązuje się, iż osoby upoważnione do działania w imieniu Zamawiającego będą uczestniczyć w procedurze odbioru przedmiotu Umowy.
10. Odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy dokonują w dniu dostawy, przed rozładunkiem, upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy. Osobą upoważnioną do odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani
………………………………………………………………7
11. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad jakościowych oraz braków ilościowych przedmiotu umowy, Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru lub podpisze protokół odbioru wnosząc odpowiednie zastrzeżenia.8
12. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 11 powyżej, Strony ustalą termin dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu Umowy wolnego od wad. Zamawiający potwierdzi odbiór i podpisze protokół odbioru w momencie dostawy przez Wykonawcę, przedmiotu umowy zgodnego ze złożoną oraz zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx ofertą handlową.9
13. W razie uchybienia terminowi, o którym mowa w ust. 10 powyżej lub dostarczenia przedmiotu umowy obarczonego wadami jakościowymi lub brakami ilościowymi, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym z winy Dostawcy.10
14. Dokumentem potwierdzającym każdorazowy odbiór Towaru będą pisemne potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń na dowodach dostawy.
15. Z chwilą podpisania dowodu dostawy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, wszelkie prawa do Towaru przechodzą na Zamawiającego.
16. Dokonanie odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu Gwarancji.
§ 6
WYNAGRODZENIE, ZASADY ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie netto:
…………………………… zł (słownie: ........... złotych), zwiększone o podatek VAT zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, zgodnie z cenami jednostkowymi netto Towaru wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. W związku z sukcesywną realizacją dostaw Towaru objętego niniejszą Umową wskazane powyżej wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie maksymalne. Udzielenie przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy zamówień na łączną kwotę niższą niż wskazana powyżej nie może stanowić
7 Zastosowanie § 5 pkt.10 jeśli określone w SIWZ
8 Zastosowanie § 5 pkt.11 jeśli określone w SIWZ
9 Zastosowanie § 5 pkt.12 jeśli określone w SIWZ
10 Zastosowanie § 5 pkt.13 jeśli określone w SIWZ
podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy przeciwko Zamawiającemu, w tym roszczeń
odszkodowawczych.
3. Za każdą zrealizowaną dostawę Towaru Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone jako iloczyn ilości Towaru wydanego Zamawiającemu zgodnie z postanowieniem § 5 ust. 14 Umowy oraz cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. Do tak obliczonej wartości netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ceny jednostkowe, o których mowa w zdaniu poprzednim, zawierają wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem wszystkich związanych z tym obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy jak i z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy zawiera wszelkie koszty niezbędne do jego prawidłowego zrealizowania przez Wykonawcę, z uwzględnieniem wszystkich związanych z tym obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy jak i z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury i zapłaty wynagrodzenia stanowi wyłącznie zweryfikowany zgodnie z zapisami § 5 w zakresie dostarczanej ilości i podpisany bez zastrzeżeń dowód dostawy.
6. Najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty realizacji dostawy Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę Zamawiającemu i przekazać Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów komunikacji:
1) przesłać na adres: Grupa Azoty S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Centrum Usług Wspólnych z dopiskiem „Faktury – Siarkopol”
2) przesłać jako e-fakturę, zgodnie z odrębnie zawartym Porozumieniem w sprawie przesyłania E- Faktur;
Zamawiający informuje, iż w Spółce Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki
„Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie istnieje możliwość przesyłania faktur drogą elektroniczną. Wykonawca zainteresowany taką formą przesyłania faktur zobowiązany będzie do zawarcia odrębnego Porozumienia z Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki
„Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie.
W przypadku zainteresowania zawarciem Porozumienia w sprawie przesyłania E-faktur należy kontaktować się bezpośrednio z Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol”
S.A. z siedzibą w Grzybowie, osoba do kontaktu zgodnie ze wskazaniem
§ 11.pkt. 1.
7. Faktura powinna zawierać, oprócz danych wymaganych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, także następujące dane: numer Umowy, numer zamówienia oraz nabywcę:
Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. Grzybów, 28-200 Staszów, NIP 000-000-00-00
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie dostawy przelewem w terminie ......
dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy nr prowadzony
przez Identyczny Numer rachunku bankowego winien
być wskazany na fakturze VAT.
9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
10. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
11. Strony ustalają, że w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT do dnia wystawienia ostatniej faktury VAT w stosunku do wysokości stawki podatku VAT obowiązującej w dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie brutto podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmienionej ustawowo stawki tego podatku VAT. Taka zmiana wynagrodzenia nie
powoduje konieczności zawarcia Aneksu do Umowy. Zmiana, o której mowa powyżej, dotyczyć będzie tej części Umowy, za wykonanie której faktury będą wystawiane po dacie wejścia w życie zmienionej stawki podatku VAT.
12. W przypadkach i na zasadach prawem przewidzianych Wykonawca ma prawo do naliczania i dochodzenia odsetek.
13. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 8, nie stanowi zmiany Umowy, a następuje poprzez złożenie Zamawiającemu pisemnego oświadczenia Wykonawcy o zmianie rachunku bankowego, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji, pod rygorem nieważności, i staje się skuteczna z chwilą otrzymania tego oświadczenia przez Zamawiającego. Dla skuteczności oświadczenia o zmianie numeru rachunku bankowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zaświadczenie banku potwierdzające prowadzenie rachunku Wykonawcy.
14. Zamawiający dokonuje zapłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności (z ang. split payment), o którym mowa w rozdziale 1a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., nr 54, poz.535 z xxxx.xx.).
15. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT i wskazany powyżej w ust. 8 rachunek bankowy jest rachunkiem umieszczonym na tzw. białej liście podatników VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
16. Wskazanie przez Wykonawcę rachunku bankowego nie spełniającego wymogów określonych w ust.15 powoduje wstrzymanie wykonania zapłaty dla Wykonawcy.
§ 7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ Z TYTUŁU GWARANCJI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości, zwanej dalej „Gwarancją" na dostarczany
Towar na okres miesiąca, który zwany będzie w treści niniejszego paragrafu (oraz pozostałych postanowień umowy odnoszących się do uprawnień gwarancyjnych zamawiającego ) ” Przedmiotem objętym gwarancją”.
2. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 każdorazowo rozpoczyna bieg od daty odbioru towaru bez
zastrzeżeń.
3. Z tytułu gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady przedmiotu objętego gwarancją, w szczególności zmniejszające jego wartość użytkowa, techniczną.
4. Jeśli w okresie gwarancji o którym mowa w ust. 1 Zamawiający stwierdzi wystąpienie wady przedmiotu objętego gwarancją, uprawniony jest do zgłoszenia Wykonawcy Reklamacji (dalej Reklamacja) faxem, pocztą elektroniczna, lub w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić faxem, pocztą elektroniczna, lub w formie pisemnej otrzymanie zgłoszenia Reklamacji. Jeśli w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego Wykonawca nie potwierdzi jej otrzymania, uważa się ze Wykonawca takie potwierdzenie złożył z chwilą upływu tego terminu.
5. Reklamacje składane w imieniu Zamawiającego mogą być przesyłane pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy przez pracowników Zamawiającego uprawnionych do działania w tym zakresie jednoosobowo. Wykonawca potwierdza otrzymanie Reklamacji na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, z którego otrzymał zgłoszenie reklamacyjne; przy czym ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o adresach poczty elektronicznej Zamawiającego lub Wykonawcy, chodzi o adresy poczty elektronicznej Zamawiającego lub Wykonawcy wskazane w §11 Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia Reklamacji przez Zamawiającego, usunąć wadę albo dostarczyć nowy, wolny od wad Przedmiot objęty
Gwarancją lub odpowiednią, objętą Reklamacją, jego część. W takim przypadku postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
7. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności ze względów technologicznych, Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może wyrazić w formie pisemnej zgodę na przedłużenie terminu przewidzianego w ust. 6.
8. Jeżeli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamiast wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją, nowy, wolny od wad Towar lub jego część, okres Gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia nowego, wolnego od wad Przedmiotu objętego Gwarancją. Jeżeli Wykonawca wymienił część Przedmiotu objętego Gwarancją, zdanie poprzedzające stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach okres Gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Przedmiotu objętego Gwarancją, Zamawiający nie mógł z niego korzystać.
9. W przypadku wymiany przez Wykonawcę wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części na nową, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części i usunięcia wszelkich skutków tego odbioru. W razie nieuzasadnionej odmowy odebrania przez Wykonawcę od Zamawiającego wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części, przedmiot ten będzie składowany przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wady Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego części albo nie usunie jej w terminie przewidzianym w ust. 6 lub określonym na podstawie ust. 7, Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego lub za pośrednictwem osoby trzeciej, usunięcia zgłoszonej wady na koszt i ryzyko Wykonawcy.
11. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował w czasie usuwania wad.
12. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu Gwarancji wyłącznie, jeżeli wykaże, że:
1) wady powstały na skutek Siły Wyższej;
2) wady spowodowane zostały niezgodnym z przeznaczeniem Przedmiotu objętego Gwarancją korzystaniem z tego Przedmiotu przez Zamawiającego lub osoby trzecie, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
13. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu Gwarancji także po upływie okresów Gwarancji, jeżeli wady ujawnią się przed ich upływem.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w kodeksie cywilnym.
2. Dostawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:
1) rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy;
2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia od każdej niezrealizowanej dostawy, określonej w harmonogramie dostaw – Złącznik nr 1
3) naruszenia obowiązku poufności, za każde jednokrotne naruszenie przez Wykonawcę i/lub jego pracowników , zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł. Przez jednokrotne naruszenie obowiązku poufności rozumie się ujawnienie innej informacji, choćby temu samemu podmiotowi lub tej samej informacji innemu podmiotowi.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o potrąceniu. Potrącenie dokonywane jest z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy (regulowanych faktur).
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx naliczonych kar umownych
z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy.
6. Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej przez Zamawiającego.
7. Istotne uchybienia lub uchylanie się Wykonawcy od obowiązków zawartych w Umowie będzie skutkować zastosowaniem przez Zamawiającego sankcji przewidzianych w Umowie i w przepisach prawa, a ponadto może prowadzić do niewystawienia przez Zamawiającego po zakończeniu realizacji Umowy, dokumentu potwierdzającego, że Umowa została wykonana należycie.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy istotny obowiązek określony w Umowie, w szczególności:
1) nie zrealizuje dostaw w terminie określonym w §2 Umowy bez uzasadnionej przyczyny lub będzie pozostawał w zwłoce z realizacją dostaw i zwłoka ta będzie trwała dłużej niż 7 dni robocze;
2) nie usunie wad Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego części w terminie określonym w §7 ust. 6 Umowy lub określonym na podstawie §7 ust. 7 Umowy;
3) naruszy obowiązek zachowania poufności wynikający z §10 Umowy.
2. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadkach wskazanych w ust.1 pkt 1 i 2 niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od Umowy Zamawiający według swego uznania, będzie mógł sam lub zlecając to innym podmiotom zrealizować lub poprawić Przedmiot Umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania uprzedniego upoważnienia sądowego na wykonanie zastępcze. W takim przypadku Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia z wierzytelności Wykonawcy wszelkich kosztów związanych z wykonaniem zastępczym, kar umownych oraz odszkodowań, w tym związanych z dodatkowymi czynnościami i wydatkami poniesionymi przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową. W przypadku, gdyby potrącenie nie doprowadziło do umorzenia całości wierzytelności Zamawiającego z powyższego tytułu, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy natychmiastowej zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej.
3. Jeśli przepis ustawy nie stanowi inaczej, uprawnienie do odstąpienia od Umowy Strona uprawniona może wykonać w ciągu 60 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
4. Niezależnie od wyżej wskazanych uprawnień do odstąpienia od Umowy, Zamawiający może od Umowy odstąpić (w całości lub w części) także bez podania przyczyn w terminie 10 dni od dnia zawarcia Umowy. W takim przypadku ust. 3 nie ma zastosowania.
5. Uprawnienia do odstąpienia od Umowy przewidziane w postanowieniach niniejszego paragrafu nie wykluczają możliwości odstąpienia przez Stronę od Umowy w przypadkach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
6. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowa obowiązuje na okres miesięcy od daty zawarcia umowy.
8. Rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, jak również do zapewnienia bezpieczeństwa elektronicznych kanałów komunikacji z Zamawiającym. W takim samym zakresie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zachowanie tajemnicy przez jego pracowników i osoby współpracujące.
2. Wykonawca oraz osoby uczestniczące w realizacji umowy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, wykorzystywania ich wyłącznie w celu związanym z realizacją umowy. Ich udostępnienie osobom trzecim wymaga zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania ze wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy wyłącznie w celu należytego wykonania obowiązków z niej wynikających. Dopuszcza się możliwość ujawnienia przedmiotowych informacji w przypadku gdy:
1) informacje są lub staną się powszechnie znane bez winy tej Strony,
2) druga Xxxxxx wydała uprzednią pisemną zgodę na ujawnienie, przy czym zgody takiej nie można bez ważnej przyczyny odmówić ani opóźnić,
3) obowiązek ich ujawnienia wynika ze stosowanych przepisów prawa, bądź decyzji organów, które wiążą daną Stronę.
§ 11
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1. Ze strony Zamawiającego osobą/ osobami upoważnionymi jednoosobowo do kontaktów w sprawach dotyczących Umowy są:
- .............. , tel: .............. , fax:.............. , e-mail: ..............
- ............ , tel:.............. , fax: .............., e-mail: ..............
2. Ze strony Zamawiającego osobą/ osobami upoważnionymi jednoosobowo do kontaktów w sprawach dotyczących odbiorów jakościowych i podpisu protokołu o których mowa w § 5 pkt 10 są:
- ............ , tel: .............., fax:.............. , e-mail: ..............
- ............ , tel: .............., fax:.............. , e-mail: ..............
3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną / osobami upoważnionymi jednoosobowo do kontaktów w sprawach dotyczących Umowy oraz do podpisania protokołu / protokołów odbioru, jest / są:
tel: .........................., e-mail ,
tel: .........................., e-mail: ............
§ 12
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej, przez cały czas jej trwania, wykonanie obowiązków każdej ze Stron wynikających z niniejszej umowy ulega zawieszeniu.
2. Dla potrzeb niniejszej umowy siła wyższa obejmuje wszelkie zdarzenia i okoliczności będące poza kontrolą Stron i niemożliwe do przewidzenia takie jak x.xx. strajk, powódź, eksplozja, powstanie zbrojne, trzęsienie ziemi, rozruchy.
3. O fakcie zaistnienia siły wyższej strona objęta jej oddziaływaniem winna niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, przesyłając o ile to możliwe, potwierdzenie właściwego organu na którego terenie wystąpiła siła wyższa i informując o przewidywanym okresie jej trwania.
4. Po okresie trzech miesięcy nieprzerwanego występowania siły wyższej, Strony maja prawo do odstąpienia od realizacji niniejszej umowy, bez konsekwencji prawnych.
§ 13
ZMIANY UMOWY
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do Umowy podpisanego przez obydwie Strony, z wyłączeniem przypadków wyraźnie wskazanych w ust.4 jako nie stanowiących zmiany Umowy, które będą następować w drodze pisemnego oświadczenia Strony, której dana zmiana dotyczy.
§ 14
KLAUZULA O STATUCIE PRZEDISEBIORSTWA ZAMAWIAJACEGO
1. Mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. niniejszym oświadcza, iż w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/14 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.U.UE.L.2014.187.1 z dnia 2014.06.26) posiada status dużego przedsiębiorstwa, które definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające co najmniej 250 pracowników lub którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR i roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.
2. Oświadczenie o statusie przedsiębiorstwa kontrahenta (Wykonawcy) Spółki, wg wzoru stanowi Załącznik nr 6 do umowy.
§ 15
KLAUZULA DOTYCZACA OGRANICZENIA PRAWA DO INFORMACJI PUBLICZEJ
1. Spółka Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „SIARKOPOL” S.A. z siedzibą w Grzybowie, 00-000 Xxxxxxx (KRS: 0000185170, NIP: 8660001369, REGON: 83032768400000) działając w trybie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej wskazuje, że wszystkie informacje przekazywane w ramach niniejszej umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z tym prawo do informacji publicznej w zakresie dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa, na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy o dostępie do informacji publicznej, podlega ograniczeniu.
2. Zgodnie zaś z art. 11 ust. 2 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile
uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
§ 16
ZNAK TOWAROWY
1. Używanie przez Wykonawcę znaków towarowych Grupy Azoty S.A. na potrzeby marketingowo- reklamowe Wykonawcy, wymaga zawarcia odrębnej umowy sublicencji z Grupą Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie.
2. W razie używania przez Wykonawcę znaków towarowych Grupy Azoty S.A. wbrew postanowieniu ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Grupy Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. kary umownej w wysokości 10 000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek użycia.
3. Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. uprawniona jest do dokonania potrącenia kwoty należnej z tytułu kary umownej, o której mowa w ust. 2 powyżej z kwoty wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy, poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie.
4. Strony ustalają, że obowiązek zapłaty kary umownej nie będzie zależny od powstania szkody i nie będzie wykluczał możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy rozmiar szkody przewyższy rozmiar zastrzeżonej kary umownej.
§ 17
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, osób, którymi Xxxxxx posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
3. Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr 2 do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 powyżej, w imieniu Grupy Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. występującej jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej, przez Wykonawcę.
§ 18
KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie antykorupcyjnym i Kodeksie
postepowania dla partnerów biznesowych. Kodeksy są dostępne pod adresem: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx
2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Wykonawca narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1 -3 powyżej.
§ 19
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony zobowiązane są informować się wzajemnie w formie pisemnej o zmianie ich siedzib i adresów wskazanych w Umowie. W przypadku zaniechania tego obowiązku przez jedna ze Stron , pismo wysłane na ostatnio znany adres uważa się za doręczone z dniem pierwszej awizacji tego pisma.
2. W sprawach nieuregulowanych Umowa będą miały zastosowania powszechnie obowiązujące przepisy prawa. W przypadku sprzeczności któregokolwiek postanowienia Umowy z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pierwszeństwo maja powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez Sad właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Strony Umowy.
6. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o Odbiorcach należy pod tym pojęciem rozumieć miejsca dostaw
Towaru wskazane w Załącznika nr 1 do Umowy dla każdej z Części przedmiotu zamówienia.
7. Integralnymi składnikami Umowy są:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis Towaru Załącznik nr 2 - Kopia polisy ubezpieczeniowej Załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna Załącznik nr 4 – Zamówienie
Załącznik nr 5 – Protokół odbioru towaru11
Załącznik nr 6 – Oświadczenie o statucie przedsiębiorstwa Wykonawcy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
(xxxxxx/y i pieczęć Wykonawcy) (podpis/y i pieczęć Zamawiającego)
11 Jeśli Umowa przewiduje
Załącznik nr 1 do Umowy nr HZZ/......../20......
Szczegółowy opis Towaru12
Ceny jednostkowe, harmonogram dostaw, miejsce dostawy
Lp. | Nazwa materiału | Ilość Szt/t/ mb | Cena netto jednostkowa | Wartość netto PLN | Data dostawy | Miejsce Dostawy |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
Razem | ||||||
[Inne wytyczne (jeśli konieczne ) parametry , opisy]
12 Opis Zgodnie z przedmiotem Umowy, SIWZ
Załącznik nr 2 do Umowy nr HZZ/......../20......
„Kopia polisy ubezpieczeniowej"
(niniejszy załącznik dostarcza Wykonawca w ciągu 7 dni od zawarcia umowy)
Załącznik nr 3 do Umowy nr HZZ/…/20…
KLAUZULA INFORMACYJNA
dla Kontrahentów
1 Ochrona danych osobowych w ramach Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)13
Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które zbierają:
spółka lub spółki z grupy kapitałowej – Grupa Azoty („Grupa Azoty”) zawierające umowę z kontrahentem lub współpracujące z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia – jako samodzielni administratorzy danych osobowych;
spółki z Grupy Azoty – jako współadministratorzy danych kontaktowych kontrahentów, gromadzonych w ramach bazy kontrahentów Grupy Azoty („Baza Kontrahentów”).
Spółki z Grupy Azoty (łącznie „Spółki” lub „my”), jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1.
W przypadku, o którym mowa w punkcie a) powyżej, administratorem (administratorami) będzie dana Spółka (Spółki) z Grupy Azoty, która zawarła / zawarły umowę lub współpracują z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w punkcie b) powyżej, współadministratorami będą Spółki z Grupy Azoty, wymienione w Załączniku nr 1.
W niniejszej klauzuli informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt na właściwy dla danej Spółki adres e-mail wskazane w Załączniku nr 1.
2 Zakres informacji
W niniejszej klauzuli Spółki informują o wszelkich formach wykorzystywania danych osobowych na terenie Polski w odniesieniu do osób fizycznych będących:
(a) dostawcami lub kontrahentami Spółki,
(b) podwykonawcami dostawców lub kontrahentów Spółki,
(c) wspólnikami, pracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami, reprezentantami dostawców, kontrahentów lub ich podwykonawców,
(d) innymi osobami, których dane przetwarzamy w celach wystawienia lub realizacji faktur w ramach współpracy z dostawcami lub kontrahentami
13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
(łącznie „Państwo” lub „Kontrahenci”).
3 Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
3.1 Dane podawane przez Kontrahentów
W związku ze współpracą pomiędzy Państwem a Spółką, mogącą polegać w szczególności na świadczeniu przez Państwa lub organizację przez Państwa reprezentowaną usług lub dostarczaniu towarów do Spółki lub współpracy przez podmioty pośredniczące, możemy przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe, takie jak:
(a) imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresy korespondencyjne,
(b) numery posiadane we właściwych rejestrach (np. numer NIP lub REGON, numer PESEL),
(c) dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu lub faxu,
(d) stanowisko zajmowane przez Państwa w ramach Państwa organizacji lub pełnioną funkcję,
(e) posiadane doświadczenie lub uprawnienia,
(f) numer rachunku bankowego.
W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a Spółką, podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz obsługi współpracy pomiędzy Państwem oraz Spółką. Dotyczy to również sytuacji, w której Spółki cyklicznie lub jednorazowo zamawiają od Państwa towary lub usługi.
W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio ze Spółką, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym lub może być niezbędne do zawarcia umowy pomiędzy Państwem a podmiotem trzecim (np. gdy są Państwo podwykonawcą Kontrahenta).
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonania powyższych działań przez Spółkę (przykładowo, niepodanie danych może wiązać się z brakiem możliwości realizacji lub wystawienia faktury).
Dane kontaktowe Kontrahentów wskazane w pkt a-f będą przetwarzane przez Spółki z Grupy Azoty jako współadministratorów danych dla celów tworzenia Bazy Kontrahentów. Z danych mogą skorzystać Spółki z Grupy Azoty wskazane w Załączniku nr 1 w celu kontaktu z Kontrahentem (np. wysłania zapytania ofertowego, złożenia zamówienia etc.).
3.2 Dane zbierane z innych źródeł
Możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS w celu weryfikacji podanych przez Państwa informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.
Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do obsługi współpracy oraz kontaktu z Kontrahentem, np. informacje o ustaniu Państwa zatrudnienia u danego podmiotu lub zmianie danych kontaktowych.
Możemy pozyskiwać także dane osobowe podwykonawców Kontrahentów od Kontrahentów, którzy dostarczyli Spółce takie dane w celu obsługi współpracy pomiędzy Kontrahentem a Spółką.
4 Podstawy prawne, cele i okresy przetwarzania danych
4.1 Podstawy prawne przetwarzania danych Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:
(a) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są lub będą Państwo stroną umowy zawartej ze Spółką lub Spółkami lub do podjęcia określonych czynności przed zawarciem umowy, np. przygotowania projektu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
(b) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązków prawnych Spółek lub wprost nakazuje to przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa;
(c) przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością.
Takimi uzasadnionymi interesami są:
umożliwienie Spółkom kontaktu z Kontrahentami oraz obsługi danej umowy; wykorzystywanie danych kontaktowych Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów;
przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych;
zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej; prowadzenie procesów audytu wewnętrznego w Grupie Azoty;
ustalanie lub dochodzenie przez Spółki współpracujące z Kontrahentem roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
weryfikacja wiarygodności Kontrahenta; weryfikacja Kontrahentów w publicznych rejestrach.
4.2 Okresy przetwarzania danych ustalone dla poszczególnych celów
Dane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione podstawowe cele, jakie realizują Spółki poprzez przetwarzanie danych osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarza.
Cel przetwarzania | Okres przetwarzania |
Wypełnianie zobowiązań umownych | Okres trwania umowy pomiędzy Kontrahentem oraz Spółką |
Wymiana danych kontaktowych o Kontrahentach w ramach Grupy Azoty | Do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Kontrahenta |
Przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy - Ordynacja podatkowa | Okres wskazany we właściwych przepisach prawa – co do zasady są to okresy 5-letnie, liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło np. wystawienie faktury |
Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Spółki:
(a) dla celów ustalania lub dochodzenia przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 3 lata od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia oraz
(b) w celach wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych - przez odpowiednie okresy wskazane w umowach oraz we właściwych przepisach regulujących udzielanie dofinansowania – co do zasady są to okresy 5-letnie.
5 Przekazywanie danych osobowych innym odbiorcom
5.1 Przekazywanie danych osobowych w ramach Grupy Azoty
Możemy przekazywać dane osobowe innym podmiotom z Grupy Azoty. Dotyczy to następujących sytuacji:
(a) współadministrowania danymi kontaktowymi Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów
(b) udostępniania dokumentacji upoważnionym komórkom audytu wewnętrznego w Grupie Azoty w celach prowadzenia tego audytu;
(c) świadczenia usług na rzecz Spółek przez inne spółki z Grupy Azoty, w szczególności obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych.
5.2 Przekazywanie danych osobowych poza Grupę Azoty
Dane mogą być przekazywane odbiorcom spoza Grupy Azoty. Takimi odbiorcami są:
(a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak:
podmioty świadczące usługi wsparcia informatycznego dotyczącego systemów lub narzędzi informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych lub podobne usługi,
podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów,
podmioty świadczące usługi przygotowywania oraz wysyłki korespondencji.
Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółki i nie będzie wykracza poza zakres celów
wskazanych w pkt 4. Spółki mają kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą prawa do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.
(b) inni administratorzy danych osobowych, tacy jak:
(i) podmioty udzielające lub rozliczające dofinansowania ze środków publicznych (w przypadku, gdy współpraca z Kontrahentem ma na celu realizację projektu, na który zostało udzielone dofinansowanie ze środków publicznych),
(ii) podmioty uczestniczące w procesie ubezpieczania transakcji,
(iii) Biuro Informacji Gospodarczej,
(iv) instytucje finansowe uczestniczące w procesie realizacji i rozliczenia umowy,
(v) dostawcy usług kurierskich lub pocztowych,
(vi) podmioty prowadzące działalność doradczą, podmioty prowadzące działalność audytorską oraz kancelarie prawne,
(vii) inni Kontrahenci lub podwykonawcy uczestniczący w procesie wykonywania umowy,
(c) inne osoby w ramach organizacji danego Kontrahenta lub podwykonawcy.
5.3 Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe przekazywane podmiotom spoza Grupy Azoty mogą być również przetwarzane w kraju znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG"), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
Państwa dane mogą zostać przesłane poza EOG (i) klientowi, dostawcy lub kontrahentowi Spółek, jeżeli wymaga tego realizacja obowiązków na podstawie umowy zawartej pomiędzy spółką z Grupy Azoty a Kontrahentem lub (ii) podmiotom będących dostawcami systemów informatycznych oraz usług hostingowych.
Jeżeli Państwa dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Spółki wprowadzą odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że takie przekazywanie jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Aby zapewni
odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Spółki mogą przykładowo skorzystać z umowy o powierzenie przetwarzania danych z odbiorcą podstawie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub zapewnić, że przeniesienie nastąpi na teren jurysdykcji, która jest przedmiotem decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych.
Mogą Państwo także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze swoich praw określonych w punkcie 6.
6 Prawa przysługujące Kontrahentom i korzystanie z nich
6.1 Przysługujące prawa
Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółki. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy złożyć wniosek o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie 6.2 poniżej. Spółki niezwłocznie skorygują takie informacje.
Ponadto, mają Państwo prawo do:
(a) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółki uzyskają taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);
(b) żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
(c) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
(d) wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej;
(e) przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Spółkom w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółek i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
Spółki będą weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
W odpowiedzi na Państwa żądanie Spółki mogą poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą Spółkom lepiej zrozumieć sytuację. Spółki dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić Państwu swoją decyzję, jeśli Państwa żądania nie zostaną spełnione.
6.2 Korzystanie z przysługujących Państwu praw
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość za pomocą poczty elektronicznej na adres właściwej spółki, wskazany w Załączniku nr 1 lub wysłać zgłoszenie w formie pisemnej pod adres korespondencyjny wskazany w tym załączniku z dopiskiem – „Ochrona danych – kontrahenci”.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Spółki danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich jak np. zmiana adresu e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych danych osobowych.
7 Aktualizacje klauzuli informacyjnej
Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu 25 września 2018r. i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian
lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółkę w kontaktach z Kontrahentami.
Załącznik nr 1 do KLAUZULA INFORMACYJNA dla Kontrahentów
Spółki z Grupy Azoty przetwarzające dane osobowe dla celów obsługi współpracy z Kontrahentami
Lp. | Nazwa spółki | Adres spółki | Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych / Administratora danych |
1. | Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
2. | Grupa Azoty „Folie” sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
3. | Grupa Azoty „KOLTAR sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
4. | Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie | Xxxxxxxxxx-Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X | |
5. | ZAKSA S.A. | Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0X | |
6. | Grupa Azoty Kopalnia i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie | Xxxxxxx, 00-000, Xxxxxxx | |
7. | Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. z siedzibą w Policach | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
8. | Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. | Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 | |
9. | „KONCEPT” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
10. | „TRANSTECH” Usługi Sprzętowe i Transportowe sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
11. | „Supra” Agrochemia sp. z o.o. | Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 0 | |
12. | „PDH Polska” S.A. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
13. | Zarząd Morskiego Portu Police sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 |
14. | INFRAPARK Police S.A. w likwidacji | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
15. | „KEMIPOL” sp. z o.o. | Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 | |
16. | Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
17. | Grupa Azoty AUTOMATYKA sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
18. | Grupa Azoty PROREM sp. z o.o. | Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X | |
19. | Grupa Azoty „Compounding” sp z o.o. z siedzibą w Tarnowie | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxx 000 | |
20. | Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx | Xxxxxx, 00-000, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
21. | Agrochem Puławy” sp. z o.o. | Xxxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxxx 0 | |
22. | Elektrownia Puławy sp z o.o. | Puławy, 24-100, ul. Komunalna 24 | |
23. | SCF Natural sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
24. | Gdańskie Zakłady Nawozów Fosforowych „FOSFORY” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0 | |
25. | STO-ZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
26. | REMZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, ul. Ignacego Mościckiego 12 | |
27. | Zakłady Azotowe Chorzów S.A. | Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 | |
28. | PROZAP sp. z o.o. | Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 | |
29. | „Bałtycka Baza Masowa” sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0 | |
30. | Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego sp. z o.o. | Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 | |
31. | Grupa Azoty ATT Polymers GmbH | Xxxxxxx Xxxxxx 00 X-00000 Xxxxx Xxxxxxx |
Załącznik nr 5 do Umowy nr HZZ/…../20…..
PROTOKÓŁ ODBIORU TOWARU
Do zamówienia nr : …………………………………… z dnia 20..r.
Dostawca:
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Dotyczy: umowy na zamówienie towarów z dnia :
I.
Zamawiający
Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.
Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx
Data przekazania / odbioru towaru ………………………………………………………………
Miejsce dostawy towaru …………Oddział …………………………………………………
Termin wykonania wg umowy/ harmonogramu dostaw : 30 dni od daty podpisania umowy
Rzeczywisty termin dostawy ……………………………………………………………………………………………………
Stwierdzono opóźnienie w dostawie/ nie stwierdzono opóźniania *
Przyjęcie towaru bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami *
Odbiór w całości/ w części zgodnie z harmonogramem dostaw *
Odebrano towar w ilości / odmówiono odbioru towaru z powodu :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wykaz załączonych dokumentów:
…………………………………………………………………………………………..……………………
……………………………………………………………………..................................................................
...................................................................
2)
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….. Stwierdza się, że dostarczony towar jest kompletny/ niekompletny * Towar zgodny z zamówieniem/ towar niezgodny z zamówieniem*
II. Zastrzeżenia
Stwierdzono wady i usterki towaru/ nie twierdzono wad i usterek towaru *
Wykaz stwierdzonych wad i usterek/ Wykaz wadliwych towarów
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wiążące uwagi i zalecenia
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………… …………………………………………
Czytelny Podpis Dostawcy Czytelny Podpis Zamawiającego/ osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego
Towar zgodny z zamówieniem/ towar niezgodny z zamówieniem*
II. Zastrzeżenia
Stwierdzono wady i usterki towaru/ nie twierdzono wad i usterek towaru *
Wykaz stwierdzonych wad i usterek/ Wykaz wadliwych towarów
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Wiążące uwagi i zalecenia
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………… …………………………………………
Czytelny Podpis Dostawcy Czytelny Podpis Zamawiającego/osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy
Załącznik nr 6 do Umowy nr HZZ/…../20…..
OŚWIADCZENIE
w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniom nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, działając w imieniu:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… (dane identyfikujące przedsiębiorcę)
oświadczamy, iż w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/14 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.U.UE.L.2014.187.1 z dnia 2014.06.26) posiadamy status:
− dużego przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo zatrudniające co najmniej 250 pracowników lub którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR i roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.)
− średniego przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.)
− małego przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.)
− mikroprzedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.)
Jednocześnie oświadczamy, iż ustalenie statutu przedsiębiorstwa nastąpiło w myśl przepisów art. 2 pkt 24 oraz Załącznika nr 1 art. 3 ww. Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/14 z dnia 17 czerwca 2014 r. W przypadku zmiany statusu przedsiębiorstwa zobowiązujemy się do aktualizacji niniejszego oświadczenia w terminie 7 dni od zaistniałej zmiany.
……………………………………………………………………………
(data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)