Wzór
Wzór
Zawarta dnia w Poznaniu pomiędzy:
Skarbem Państwa – Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w Poznaniu xx. Xxxxxx Xxxx 0; 00-000 Xxxxxx REGON 000162406 i NIP 000-00-00-000 oraz Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000; NIP 526-16-50- 857 i REGON 000861593, reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska, działającego w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Głównego Inspektora Ochrony Środowiska w Warszawie, na podstawie upoważnienia nr
……………………………….z dnia ; zwanego dalej Zamawiającym
a
……………………………………….….. prowadzącą/ym działalność w ................................ przy ul.
…….......................................................... nr…………….
zarejestrowaną/ym w Sądzie ………………………………………………………. numer KRS ......................, NIP:
......................, Regon: …….….........., / wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, zamieszkałym w.…………………………………………….……………… nr PESEL… ,
w imieniu której działa:
— zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
zaś łącznie zwanymi w dalszej części Umowy „Stronami”,
w rezultacie udzielenia zamówienia na usługi społeczne zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy są usługi ochrony i dozoru mienia w:
1) Budynku Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska i Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu przy xx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx, realizowane w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej – Część nr 1
i/lub
2) Budynkach Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska i Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska - Delegaturach w:
a) Kaliszu, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
b) Koninie, xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx
c) Lesznie, xx. 00 Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
d) Pile, xx. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxx
- Część nr 2
Strony dopuszczają możliwość jednostronnego zmniejszenia liczby roboczogodzin przez Zamawiającego, na wykonanie zamówienia w budynku Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska i Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu, xx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. Powyższe zmniejszenie zamówienia nie jest zmianą umowy i nie wymaga aneksu (zapis dotyczy Części 1).
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2.1/2.2 do ogłoszenie o zamówieniu, który stanowi integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności, o których mowa w ust. 1, realizowane będą przez umundurowanych niekwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm.). Czynności powyższe będą wyposażeni w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w przepisach ww. ustawy. Wykonawca zobowiązuje się również, iż pracownicy ochrony pełniący służbę będą wyposażeni w środki techniczne zapewniające im wzajemną łączność radiową, w tym łączność radiową umożliwiającą wezwanie patrolu interwencyjnego, jak też w środki techniczne umożliwiające niezwłoczne wezwanie Policji, Pogotowia Ratunkowego lub Państwowej Straży Pożarnej. Pracownicy powinni dysponować aktualnymi zaświadczenia stwierdzającymi przeszkolenie w zakresie BHP, ppoż. i zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję oraz wszelkie inne wymagane polskim prawem pozwolenia lub zezwolenia niezbędne do świadczenia usług ochrony osób i dozoru mienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i zobowiązuje się spełniać te wymogi przez cały okres trwania Umowy.
5. Postawa i zachowanie się każdego pracownika ochrony realizującego przedmiot Umowy powinno gwarantować skuteczną realizację przedmiotu Umowy. Pracownicy ochrony powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiedni dla rangi miejsca, które ochraniają.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wydelegowania do realizacji przedmiotu Umowy pracowników, którzy:
1) nie byli karani za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
2) posiadają stan zdrowia oraz predyspozycje fizyczne, które pozwolą na skuteczną realizację usługi ochrony i dozoru mienia w ramach Umowy bez przeciwskazań i przeszkód;
3) spełniają wymogi, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
7. W terminie 7 dni od dnia, podpisania Umowy, nie później niż na 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników skierowanych do realizacji Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, (dalej Wykaz). Ponadto, wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego, w formie pisemnej poprzez przedstawienie aktualnego Wykazu, o każdorazowej zmianie pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze przed planowaną datą zamiany pracownika.
8. Zamawiający uzna wymogi wskazane w ust. 7, za spełnione w przypadku, w którym, wraz z Wykazem Wykonawca złoży oświadczenie o niekaralności pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed dniem złożenia Wykazu.
9. Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy wymiany pracownika ochrony. Żądanie takie jest dla Wykonawcy wiążące, a jego podstawą mogą być:
1) brak kultury osobistej i nieumiejętność zachowania się licującego z powagą Szpitala,
2) brak higieny,
3) złamanie zakazu używania alkoholu lub innej podobnie działającej substancji w miejscu pełnienia służby,
4) brak wykonania obowiązku ochrony w sposób wynikający z Umowy.
§2
Termin realizacji zamówienia:
Umowa została zawarta na czas określony od 01.04.2020 r. do dnia 31.03.2022 r.
§3
Wynagrodzenie
1. Wartość przedmiotu umowy określonego w §1 ust.1 pkt. 1 wynosi:
(zostaną wprowadzone dane z formularza ofertowego)
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne za realizację usługi określonej w § 1 ust.1 pkt. 1 wynikające ze stawki godzinowej określonej w ofercie Wykonawcy pomnożonej przez ilość roboczogodzin przepracowanych w danym miesiącu, wykazanych w protokole odbioru o którym mowa w § 1 ust.3 – część nr 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne za realizację usługi określonej w § 1 ust.1 pkt. 2 wynikające ze stawki miesięcznej określonej w ofercie Wykonawcy – część nr 2.
3. Wynagrodzenie brutto stanowić będzie wynagrodzenie netto powiększone o właściwą w chwili wystawiania faktury stawkę podatku VAT.
4. Zapłata następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury VAT.
5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół wykonania usługi o którym mowa w § 1 ust.3, którego kopię Wykonawca załączy do wystawionej faktury.
6. Zapłata następować będzie w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury na konto wskazane przez Wykonawcę, pod warunkiem, że faktura wpłynie do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni licząc od dnia jej wystawienia.
7. W przypadku nie doręczenia faktury w terminie do 7 dni licząc od dnia jej wystawienia płatności należy dokonać nie później, niż 30 dni od daty otrzymania faktury.
8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Zamawiający informuje, że bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska i Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu przy ul. Czarna Rola 4 będzie wynosić w minimalnym wymiarze roboczogodzin 13 488 godzin, zaś w wymiarze maksymalnym wymiarze roboczogodzin 14 896 godzin.
10. Zamawiający wymaga aby na fakturze wpisany był numer i data zawartej Umowy oraz podział procentowy, o którym mowa w ust. 18 niniejszego paragrafu.
11. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania zagwarantowanej w ofercie stawki odpisu w wysokości 50% kwoty brutto, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, jaka będzie przysługiwać Zamawiającemu do obniżenia wpłaty na PFRON, przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z oświadczeniem zawartym w treści oferty.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego za podanie nieprawdziwych, niepełnych lub wadliwych informacji mających wpływ na obowiązki i/lub uprawnienia Zamawiającego do obniżenia wpłaty na PFRON. Wykonawca zobowiązuje się do wyrównania szkody Zamawiającego w pełnej wysokości w sytuacji ustalenia obowiązku zapłaty większej składki na PFRON lub nałożenia kar i innych należności z tego tytułu na Zamawiającego przez właściwe organy.
13. Wykonawca stosownie do obowiązków wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2019
r. poz. 1172 z późn. zm.) zobowiązany jest przedstawiać zamawiającemu „Informację o kwocie obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych” nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup usług stanowiących przedmiot Umowy.
14. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc, w którym Zamawiający korzystał z przedmiotowych usług Wykonawcy będzie naliczane w wysokości ilości dni świadczenia usługi, za które ma zostać wypłacone częściowe wynagrodzenie.
15. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przelać wierzytelności wynikającej z Umowy na osoby trzecie.
16. W przypadku przedłożenia przez Wykonawcę błędnie wystawionej faktury oraz w przypadku niedołączenia do faktury protokołu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania się z zapłatą lub przekazania należności do depozytu sądowego. W takiej sytuacji termin płatności, o którym mowa w ust. 6, będzie liczony od dnia usunięcia braków bądź przedstawienia skorygowanych dokumentów.
17. Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia z przyczyn wskazanych w ust. 16 nie może być podstawą do naliczenia odsetek z tytułu opóźnień w płatnościach.
18. Należności za usługę będą fakturowane na Zamawiających i płatne będą przez Zamawiających w następujących proporcjach:
1) Faktury dla WIOŚ:
Dla budynku w Poznaniu: w wysokości 42% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Dla budynku w Kaliszu: w wysokości 41% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Dla budynku w Koninie: w wysokości 42% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Dla budynku w Lesznie: w wysokości 40% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Dla budynku w Pile: w wysokości 28% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
2) Faktury dla GIOŚ:
Dla budynku w Poznaniu: w wysokości 58% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Dla budynku w Kaliszu: w wysokości 59% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Dla budynku w Koninie: w wysokości 58% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Dla budynku w Lesznie : w wysokości 60% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
Dla budynku w Pile: w wysokości 72% wartości miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
19. Wykonawca za usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy wystawiać będzie, uwzględniając zasady opisane w ust. 18, 20, 21 i 22 niniejszego paragrafu - co miesiąc każdorazowo oddzielnie fakturę VAT, dla każdego z następujących nabywców:
a) Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu przy xx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Adresem doręczenia faktury VAT jest: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu przy xx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx; NIP: 000-00-00-000;
b) Główny Inspektorat Ochrony Środowiska przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx. Adresem doręczenia faktury VAT jest: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx; NIP: 000-00-00-000.
20. Zastrzega się, że faktura za miesiąc listopad winna być dostarczana Zamawiającym do 5 grudnia danego roku.
21. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 r., Nr 710, z późn. zm.).
22. Faktury elektroniczne będą wystawiane zgodnie z następującymi zasadami:
a) faktura musi być wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku i towarów i usług,
b) Wykonawca oświadcza, ze faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu;
c) faktura zostanie przekazana na adres e-mail xxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxx.xx dla faktur wystawianych na Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu dla faktur wystawianych na Główny Inspektorat Ochrony Środowiska xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx - z adresu
;
d) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przesłanie faktury na inny adres niż wskazany pod lit. c) nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury;
e) Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu mailowego.
23. W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, może ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018 r, poz. 2191) na konto Zamawiającego – WIOŚ i GIOŚ na platformie.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością oraz do zapewnienia na własny koszt swoim pracownikom środków i sprzętu niezbędnych do zapewnienia należytego świadczenia usług.
2. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz ochrony obiektu i mienia przed wszelkimi następstwami, które mogłyby zaistnieć przez niepożądane działanie osób trzecich.
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.
4. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca bezzwłocznie przedstawi Zamawiającemu nowy dokument potwierdzający objęcie Wykonawcy ochroną ubezpieczeniową pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.
5. Wykonawca i osoby którymi Wykonawca posługuje się w celu realizacji umowy zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje mające wpływ na stan bezpieczeństwa działalności Zamawiającego. Obowiązek ten wiąże wskazane w niniejszym ustępie osoby, na czas nieograniczony.
6. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą w jego imieniu wykonywać czynności określone w niniejszej umowie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od tych pracowników pisemnego zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji niejawnych. Wykaz ten Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu Zamawiającemu na każde jego żądanie.
7. W przypadku zmiany składu osobowego pracowników wymienionych w wykazie, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed przystąpieniem nowych osób do wykonywania czynności określonych niniejszą umową, zaktualizowany wykaz pisemny wraz z oświadczeniami o niekaralności nowo zatrudnianych osób. Zmiana wykazu nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
8. Za przestrzeganie przepisów bhp oraz przeciwpożarowych przez swoich pracowników odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązuje się do respektowania wszelkich uwag, poleceń i wskazówek upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, dotyczących ochrony i dozoru mienia w obiektach objętych niniejszą umową.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązany jest do terminowych wypłat wynagrodzenia dla Wykonawcy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić pracownikom Wykonawcy swobodny dostęp do pomieszczeń w swojej siedzibie – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania czynności powierzonych w ramach niniejszej umowy.
3. W razie zaistnienia na terenie dozorowanego obiektu specyficznych lub szczególnie niebezpiecznych warunków, Zamawiający zobowiązany jest do zapoznania pracowników Wykonawcy z instrukcjami w zakresie zabezpieczenia ich przed narażeniem zdrowia lub życia.
4. W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest udzielić niezbędnej pomocy przy badaniu okoliczności i przyczyn wypadku.
5. Klucze do pomieszczeń ze strzeżonym mieniem powinny być przechowywane w sposób chroniący je przed kradzieżą i dostępem osób nieupoważnionych. W razie zgubienia lub zaginięcia kluczy Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie wymienić zamki.
§ 6
Odpowiedzialność stron umowy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu szkód wyrządzonych Zamawiającemu przy lub przy okazji wykonywania przedmiotu umowy.
2. W przypadku powstania szkody Xxxxxxxxxxx dokona jej wyceny i prześle do niego żądanie zapłaty. Termin zapłaty odszkodowania przez Wykonawcę wynosi 7 dni od odbioru wezwania do zapłaty, w przeciwnym wypadku Zamawiający będzie uprawniony do wystąpienia z roszczeniem o zapłatę na drogę sądową.
3. Zamawiający zobowiązany jest na żądanie Wykonawcy udzielić niezbędnej pomocy przy dochodzeniu roszczeń regresowych przeciw osobom trzecim, dostarczyć informacje i inne dokumenty niezbędne dla skutecznego dochodzenia roszczeń.
4. Za kradzież akt, dokumentów, pieczęci czy też wyposażenia odpowiada Wykonawca w przypadku, gdy po zakończeniu pracy pozostawiono je w zamkniętych miejscach (szafach, biurkach itp.). Sprzęt komputerowy powinien być wyłączony.
5. W razie zaistnienia kradzieży w strzeżonym przez Wykonawcę obiekcie obowiązuje strony następujący tryb postępowania:
1) w przypadku stwierdzenia dokonywania kradzieży w czasie dozoru strażnik obowiązany jest natychmiast powiadomić policję i przedstawiciela Zamawiającego;
2) w przypadku stwierdzenia kradzieży przez Zamawiającego, natychmiast po fakcie, a o ile będzie to niedziela lub inny wolny dzień od pracy – w najbliższym dniu roboczym, Zamawiający zawiadomi kierownictwo Wykonawcy o tym fakcie i niezwłocznie właściwą xxxxxxxxx xxxxxxxxx policji. Zawiadomienie wykonane telefonicznie powinno być potwierdzone pisemnie w ciągu 2 dni;
3) fakt popełnienia kradzieży winien być odnotowany przez zgłaszającego kradzież. Adnotacja winna być dokonana niezwłocznie po ujawnieniu kradzieży;
4) wstępne dochodzenie, w tym inwentaryzacja po kradzieży, powinna być przeprowadzona w obecności lub w uzgodnieniu z przedstawicielem Wykonawcy.
6. Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą, kradzieżą z włamaniem lub dewastacją mienia, chyba że wykaże niedopełnienie obowiązków przez Zamawiającego.
7. W przypadku odzyskania skradzionych lub zrabowanych przedmiotów Zamawiający jest obowiązany je przyjąć. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało wypłacone, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie kwotę odszkodowania.
§ 7
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom.
2. W sytuacji o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania części przedmiotu umowy, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz nazwy firmy podwykonawcy.
3. W przypadku jeżeli Wykonawca zamierza wykonać przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców przedłoży Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawcy z podwykonawcami.
4. Umowa, o której mowa w ust. 3 zawierać będzie w szczególności następujące dane:
1) Okres obowiązywania umowy,
2) Informacje dotyczące solidarnej odpowiedzialności Wykonawcy i podwykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie umowy,
3) Określenie przypadków w których Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych, ich wysokości i sposobu zapłaty, przy czym uregulowania nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż uregulowania zawarte w niniejszej umowie
4) Zakaz dokonywania zmian w umowie bez zgodny Zamawiającego.
§ 8
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych:
1) w przypadku rozwiązania albo wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający - w wysokości 5% wartości brutto Umowy, o której mowa § 3 ust. 1;
2) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu informacji, o której mowa § 3 ust. 13, w wysokości 3% wynagrodzenia brutto za dany miesiąc – za każdy dzień opóźnienia;
3) w przypadku niewykonania obowiązków określonych w § 1 ust. 7 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za dany miesiąc – za każdy dzień opóźnienia;
4) w przypadku utraty uprawnień do stosowania odpisu na PFRON w wysokości 50% kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 11 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej równej odpisowi,
5) za każde inne naruszenie postanowień Umowy – 3% miesięcznej wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy za miesiąc, w którym wystąpiło naruszenie, nie mniej niż 500 zł za każde naruszenie,
6) w innych przypadkach zastrzeżonych w umowie, w wysokości w niej wskazanej.
2. Jeśli którakolwiek z kar umownych przewidzianych w Umowie nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne należne na podstawie Umowy powinny być zapłacone przez Wykonawcę w terminie 5 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Mogą być również potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia w tym z wynagrodzenia przyszłego, na co Wykonawca wyrażą zgodę.
4. Kary umowne przewidziane w Umowie mogą być kumulowane.
5. Odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od zawartej umowy nie powoduje uchylenia obowiązku zapłaty kar umownych z tytułu zdarzeń zaistniałych w okresie jej obowiązywania.
6. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty, przy czym Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia wszelkich kar umownych oraz wartości poniesionej szkody z należnego Wykonawcy wynagrodzenia w tym z wynagrodzenia przyszłego.
§ 9
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. W szczególności Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w następujących warunkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt.1a Wykonawca składa w terminie 30 dni od wejścia w życie zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawki podatku od towarów i usług, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian.
3) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt.1b Wykonawca w terminie 30 dni od wejścia w życie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.
4) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt.1c , Wykonawca składa w terminie
30 dni od wejścia w życie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt.1c. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia, czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
5) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt.1d , Wykonawca składa w terminie 30 dni od wejścia w życie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt.1d. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia, czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
6) Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust 1 pkt 2, pkt 3, pkt 4 i pkt. 5, wyznacza niezwłocznie datę podpisania aneksu do umowy.
7) Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
8) Zmiany mogą nastąpić wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy,
9) Zmiany mogą nastąpić, jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą.
10) Zmiany mogą nastąpić, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
11) Zmiana umowy może nastąpić w wypadku zmian mających na celu polepszenie jakości świadczonych usług (bez możliwości zmiany ceny) lub obniżenia ceny za świadczone usługi.
12) Zmiana umowy może nastąpić również w wyniku zmiany podwykonawcy lub rezygnacji z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę.
2. Warunki dokonania zmian:
1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej,
2) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy,
3) Wniosek, o którym mowa w ppkt. 2) musi zawierać:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
§11
Sposób realizacji zamówienia
1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, osoby wykonujące czynności pracownika ochrony opisane w załączniku nr 2.1. i/lub 2.2. do ogłoszenia o zamówieniu (Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia) będą zatrudnione na umowę o pracę. Minimalna liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę: część nr 1: wszystkie osoby wykonujące zadania objęte przedmiotem zamówienia i/lub część nr 2: minimum 4 osoby (minimum 1 osoba dla każdej z delegatur).
2. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające sposób zatrudnienia osób wskazanych w ust. 1, w szczególności:
1) zanonimizowanych umów o pracę (kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników oraz wysokości wynagrodzenia. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania), oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 2177 ze zm.),
2) wykaz pracowników obejmujący imię i nazwisko zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności opisanych w SIWZ polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz.1040 ze zm.) – Załącznik nr 3 do Umowy
3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane w ust. 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia.
5. W przypadku nie wywiązania się wykonawcy z obowiązku zatrudniania osób wykonujących czynności opisane w zał. nr 2.1. i 2.2. do ogłoszenia, na umowę o pracę, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej zamawiającemu, w wysokości 3% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
6. W przypadku nie przedstawienia informacji w terminach, lub przedstawienie informacji niekompletnych o których mowa w ust. 2 i 4 Wykonawca każdorazowo płacić będzie karę w wysokości 2 000,00 PLN, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego.
7. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w ust. 2, 4 i 10 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczyć dodatkowo kary umowne wskazane w ust. 5 i 6 niniejszej umowy.
8. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami lub osobą pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania.
9. W przypadku zmiany składu osobowego pracowników wymienionych w wykazie, o którym mowa w § 4 ust. 6 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed przystąpieniem nowych osób do wykonywania czynności określonych niniejszą umową, zaktualizowany wykaz. Zmiana wykazu nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Do czasu dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu osób, Wykonawca zapewni ciągłość w należytym wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
10. W przypadku zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę, w razie rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem całego okresu trwania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, w ciągu 7 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy), na podstawie umowy o pracę w nie mniejszym wymiarze czasowym pracy. Do czasu zatrudnienia nowego pracownika, Wykonawca zapewni ciągłość w należytym wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym jeżeli zostanie ogłoszone zakończenie działalności lub likwidacja (rozwiązanie) firmy Wykonawcy lub zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:
1) pełnienia służby przez osobę będącą pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
2) usługa jest wykonana wadliwie lub sprzecznie z umową,
3) brak przedstawienia przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej OC, zgodnie z § 4 ust. 3 lub 4,
4) utraty przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do wykonywania Umowy,
5) utraty przez Wykonawcę właściwości umożliwiającej Zamawiającemu obniżenie wpłaty na PFRON ,
6) innego rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy lub przepisów prawa.
7) zostanie ogłoszona upadłość lub nastąpi likwidacja Wykonawcy lub też gdy Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej,
8) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, bądź toczy się wobec Wykonawcy postępowanie egzekucyjne,
9) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług ochrony i dozoru mienia w terminie wynikającym z umowy,
10) Wykonawca zaprzestał świadczenia usług ochrony i dozoru mienia,
11) świadczona przez Wykonawcę usługa wykonywana jest przez osoby do tego nieuprawnione lub nie spełniające wymogów określonych w Umowie,
12) łączna wartość kar umownych, którymi Zamawiający obciążył Wykonawcę zgodnie z §8 Umowy, przekroczy kwotę 15% Wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
13) wizerunek lub dobre imię Xxxxxxxxxxxxx zostanie narażone na uszczerbek z winy Wykonawcy,
14) zaistnienia sytuacji przewidzianych w umowie skutkujących odstąpieniem od umowy.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może – według własnego wyboru:
1) odstąpić od Umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym bez wyznaczania mu dodatkowego terminu,
2) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin i po jego bezskutecznym upływie odstąpić od Umowy.
6. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji braku zapłaty przez Zamawiającego dwóch następujących po sobie faktur z tytułu miesięcznego
wynagrodzenia, za uprzednim pisemnym wezwaniem z jednoczesnym wyznaczeniem dodatkowego, co najmniej miesięcznego, terminu zapłaty.
7. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia w przypadku wszczęcia przeciwko Wykonawcy postępowania karnego lub karnego skarbowego o przestępstwa umyślne lub przestępstwa skarbowe umyślne ścigane z oskarżenia publicznego (w przypadku osoby prawnej dotyczy to urzędującego członka jej organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta), a nadto żądać od Wykonawcy naprawienia wynikłej stąd szkody.
8. Odstąpienie od umowy i jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Przedstawicielstwo stron
Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:
1) Po stronie Wykonawcy: ………………………….; tel. …………………………
2) Po stronie Zamawiającego:
a) Xxx Xxxxxxxx – WIOŚ Poznań tel. 000000000,
b) Xxxxxxxx Xxxxxx – Delegatura w Pile tel. 000000000,
c) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Delegatura w Koninie tel. 000000000
d) Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Delegatura w Kaliszu tel. 000000000
e) Xxxxxxx Xxxxxxx – Delegatura w Lesznie tel. 000000000
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Z dniem zawarcia Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania postanowień Umowy, w zakresie możliwie najwęższym, ale niezbędnym do wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
5. W przypadku ujawnienia lub utraty danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, wskazując okoliczności zdarzenia i zakres ujawnionych lub utraconych danych.
6. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
7. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty.
8. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty pomieszczeń i sprzętu używanego, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy, przy przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń kontrolujących.
9. Wzajemna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd powszechny w Poznaniu.
2. Strony zobowiązują się do informowania o wszelkich zmianach w ich statusie prawnym mających wpływ na świadczenie usług objętych niniejszą umową.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw Kodeks cywilny.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy,
2) Załącznik nr 2.1/2.2 do ogłoszenia o zamówieniu – Opis przedmiotu zamówienia,
3) Załącznik nr 3 – wykaz pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu umowy,
4) Załącznik nr 4 – kopia Polisy OC,
5) Załącznik nr 5 – Wzajemna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
………………………………… ………………………………
Wykonawca Zamawiający