Załącznik nr 3 do SWZ

Znak postępowania: 1601-ILZ.260.29.2022

Załącznik nr 3 do SWZ

Umowa zawarta w formie elektronicznej w dniu podpisania jej przez ostatnią ze stron

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) na dostawy pn. „Dostawa sprzętu i wyposażenia do rozwoju centralnego systemu elektronicznego zarządzania dokumentami na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Opolu”.

Znak sprawy: 1601-ILZ.260.29.2022

§ 1. Przedmiot umowy (zamówienia)

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa urządzeń tj. …….……………………………………….

(zapis uzależniony od części postępowania ) (typ/model), o parametrach

wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 PPU.

2. Wykonawca zapewnia dostawę przedmiotu umowy identycznego z zaoferowanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku, którego została zawarta niniejsza umowa.

3. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do PPU.

4. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zapewnia:

1) dostarczenie przedmiotu umowy w miejsce dostawy, o którym mowa w

§ 2 ust 2;

2) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w § 4 umowy.

§ 2. Warunki dostawy i odbioru

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zamówienia w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Miejsce dostawy: xx. Xxxxxxxxx 00, Xxxxx (magazyn Zamawiającego).

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy na własne ryzyko oraz do poniesienia wszelkich kosztów związanych z jego dostarczeniem do miejsca dostawy, w szczególności kosztów opakowania i transportu w miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

4. Strony ustalają, że dostawa odbędzie się w dniu roboczym, w godzinach 8:00 – 14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym lub mailowym.

5. W dniu i w miejscu dostawy przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru ilościowego przedmiotu umowy (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy).

6. Odbiór ilościowy będzie polegał na sprawdzeniu kompletności dostawy i braku uszkodzeń mechanicznych, a także sprawdzeniu zachowania terminu realizacji umowy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru ilościowego podpisanym przez Strony umowy. Wzór protokołu odbioru ilościowego określa Załącznik nr 3 do umowy.

7. W przypadku niezgodności przedmiotu umowy z ofertą Wykonawcy, w zakresie ilościowym lub rodzajowym, Zamawiający odmówi odbioru dostawy.

8. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego dokona odbioru jakościowego. Dokonanie bez zastrzeżeń odbioru jakościowego, zostanie potwierdzone protokołem odbioru jakościowego podpisanym przez przynajmniej jedną osobę wyznaczoną do realizacji umowy po stronie Zamawiającego, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy.

9. W przypadku, gdy przedmiot umowy nie przejdzie pozytywnie odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, do usunięcia

nieprawidłowości i do przedstawienia przedmiotu umowy do ponownego odbioru.

Ponowny odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności przedmiotu umowy z

wymaganiami przewidzianymi w umowie i powtórzeniu odbioru ilościowego, a następnie jakościowego.

10. W przypadku, gdy część przedmiotu umowy nie przejdzie pozytywnie powtórnej procedury odbioru jakościowego, nie podlega on ponownemu odbiorowi. Wykonawca zobowiązuje się wycofać przedmiot umowy, który nie przeszedł pozytywnie powtórnej procedury odbioru jakościowego z dostawy i zastąpić go innym, nowym, wolnym od wad. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 9 ust. 1 pkt 1 umowy, która nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z

umową. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do odbioru nowy przedmiot umowy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od zakończenia powtórnej procedury odbioru. W przypadku nieprzedstawienia do odbioru nowego

przedmiotu zamówienia we wskazanym powyżej terminie Zamawiający odstąpi od umowy,

a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 5 umowy.

11. Protokoły powinny potwierdzać w szczególności:

1) opis przedmiotu umowy: nazwę/typ/model i firmę producenta;

2) miejsce i datę odbioru przedmiotu umowy;

3) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy osób sporządzających protokół.

§ 3. Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, Specyfikacją Warunków Zamówienia i jej integralnymi załącznikami oraz złożoną ofertą, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy i zapłaty wynagrodzenia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością, wymaganą przy dostawach tego rodzaju.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania jako wytwórca wszelkich odpadów zużytych części i pojemników po materiałach eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy.

5. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy wykonaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia.

§ 4. Warunki gwarancji i zasady wykonywania serwisu

1. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela …… miesięcy gwarancji (zapis uzależniony od treści ofert Wykonawcy), począwszy od dnia następującego po dniu podpisania ostatniego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

2. Za awarię uznaje się stan niesprawności urządzenia polegający na tym, że przedmiot umowy nie funkcjonuje w ogóle lub nie funkcjonuje poprawnie. Stan niesprawności urządzenia

będzie uznawany za awarię niezależnie od przyczyny jego wystąpienia, w tym również, gdy spowodowany on będzie działaniami lub zaniechaniami pracowników Zamawiającego.

Wyjątek stanowi przypadek, gdy niesprawność powstała na skutek celowego działania pracownika lub pracowników Zamawiającego.

3. Za czas usunięcia awarii, w tym naprawy uznaje się okres od momentu zgłoszenia

serwisowego na adres poczty elektronicznej do momentu, w jakim zostanie przywrócona pierwotna normatywna funkcjonalność i efektywność działania urządzeń.

4. Wykonawca wystawi na przedmiot umowy książkę (kartę) gwarancyjną, z datą rozpoczęcia okresu gwarancji liczoną od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru

jakościowego.

5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, o parametrach zgodnym z Załącznikiem nr 1 do umowy.

6. Czas reakcji serwisu na zgłoszone uszkodzenie (awarię) nie przekroczy 24 godzin od

momentu zgłoszenia. Za reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie awarii urządzenia.

7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia awarii.

8. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii, wady bądź usterki lub ponownego wystąpienia awarii, wady, lub usterki przedmiotu umowy po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach, funkcjonalności i standardzie jak przedmiot umowy w terminie 2 dni roboczych od

zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę.

9. Okres gwarancji każdorazowo będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.

10. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług serwisu gwarancyjnego w tym dojazdów i transportu, ponosi Wykonawca.

11. Zawiadomienia o nieprawidłowościach w działaniu dostarczonego przedmiotu umowy będą zgłaszane przez Zamawiającego na e-mail lub nr telefonu, na

załączonym wzorze zgłoszenia awarii Załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

12. Z każdej przeprowadzonej naprawy sporządzony zostanie protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej umowy. Protokół z naprawy sporządzony zostanie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron podpisanych przez przedstawicieli obu stron.

13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w następujących przypadkach:

1) nieprzestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej,

2) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji przedmiotu umowy.

14. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego świadczenia w okresie gwarancyjnym usług serwisowych, dotyczących uszkodzeń w przedmiocie umowy wynikłych z jego winy.

§ 5. Podwykonawcy

1. Wykonawca powierza/nie powierza* wykonanie części przedmiotu umowy następującemu/cym podwykonawcy/om:

1)                                               (nazwa/firma), w zakresie                             

2)                                               (nazwa/firma), w zakresie                             

2. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom,

Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dane kontaktowe przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy.

Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji umowy, a także przekazuje

wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Informacja o zmianie danych dotyczących

Podwykonawców lub o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.

3. Wykonawca określa wartość lub procentową część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy/om:                 (zł / %). / W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom Wykonawca określi wartość lub procentową część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy/om.

4. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania podwykonawców i ich pracowników w takim samym zakresie, jak za własne działania lub zaniechania.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą koordynację prac powierzonych poszczególnym podwykonawcom.

6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom.

7. Na potwierdzenie zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o podwykonawstwo, przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy, odpowiednio z podwykonawcą lub podwykonawcami i z każdą zmianą podwykonawcy postąpić w ten sam sposób.

§ 6. Przedstawiciele stron i Sposób porozumiewania się

1. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania umowy upoważnione są następujące osoby:

1) Po stronie Zamawiającego:

a) ..................................................

mail: ........................................., tel. ..............................

b) ..................................................

mail: ........................................., tel. ..............................

c) ..................................................

mail: ........................................., tel. ..............................

lub inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

2) Po stronie Wykonawcy:

a) ………………………………– Xxxxxxxxxxx, mail: , tel.:

b) ……………………………… mail: ………………….., tel.: …………………

c) ……………………………… mail: ………………….., tel.: …………………

lub inne wskazane przez Wykonawcę.

2. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji umowy wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie i nie stanowi zmiany umowy.

§ 7. Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony zgodnie ustalają, iż za wykonanie całości przedmiotu umowy (cena ofertowa), Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe do wysokości zł

xxxxx,(słownie: ……………………..) , tj. zł brutto, (słownie:

………………………………… złotych), z czego:

1) za realizację części 1 zamówienia Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………….. zł netto (słownie: ),

tj.…………………………………… zł brutto (słownie złotych);

2) za realizację części 2 zamówienia Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………….. zł netto (słownie: ……………………..), tj. zł

brutto (słownie: złotych);

3) za realizację części 3 zamówienia Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………….. zł netto (słownie: ……………………..), tj. zł

brutto (słownie: złotych).

2. Rozliczenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury.

3. Podstawą zapłaty faktury, wystawionej przez Wykonawcę dla Zamawiającego będzie podpisanie bez zastrzeżeń wszystkich protokołów odbioru.

4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty prawidłowo wystawionej i otrzymania/ej faktury.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w

zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.), dalej ustawy o fakturowaniu.

7. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 6, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, dalej PEF.

8. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 ustawy o fakturowaniu oraz winna zawierać numer umowy, której dotyczy.

9. Przy wystawianiu Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF należy podać NIP Zamawiającego 7541026256.

10. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.

11. W przypadku wystawienia faktury w formie pisemnej, prawidłowo wystawiona faktura powinna być doręczona do kancelarii Zamawiającego w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze.

12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, na który Zamawiający uiści wynagrodzenie będzie zgodny z „białą listą podatników VAT”, prowadzoną przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz.U. z 2022 r., poz. 931 z poźn. zm.).

13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.

§ 8. Prawo odstąpienia, wypowiedzenia i rozwiązania umowy

1. Zamawiający, poza przypadkami określonymi w art. 456 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uprawniającej go do skorzystania z prawa odstąpienia, jeżeli Wykonawca:

1) zostanie postawiony w stan upadłości lub zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;

2) Wykonawca nie przystępuje do realizacji zamówienia lub przekroczy termin, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, o 7 dni kalendarzowych;

3) Wykonawca dostarczy przedmiot umowy niezgodny z zapisami § 1 umowy lub Załącznika nr 1 do umowy;

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający stosownie do art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do żądania zapłaty określonych w niniejszej umowie kar umownych.

4. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia konsekwencji prawnych w przypadku:

1) nieusunięcia usterek uniemożliwiających prawidłowe korzystanie z urządzeń i/lub oprogramowania na warunkach wynikających z umowy;

2) Wykonawca podzleca wykonanie zamówienia lub dokonuje cesji umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 wypowiedzenie musi zostać poprzedzone

wezwaniem Zamawiającego do zaprzestania naruszeń w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy żądania. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz żądania zapłaty kary umownej z tego tytułu.

6. Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie przez Zamawiającego w całości lub w części nie umniejsza żadnych uprawnień Zamawiającego wynikających z umowy, w tym

uprawnienia do naliczenia kar umownych, także za zwłokę w wykonaniu umowy.

§ 9. Kary umowne1

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:

1) każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy;

2) odstąpienie lub wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy;

3) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy;

4) nieusunięcie zgłoszonej awarii w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy;

5) w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku niezwłocznego dostarczenia nowego przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od zakończenia drugiej spośród dwóch negatywnie zakończonych procedur odbioru jakościowego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy;

6) w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku wymiany przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, od zaistnienia okoliczności powodujących tą

1 kary umowne będą naliczane oddzielnie dla każdej części zamówienia

wymianę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy.

2. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przekroczy wysokość

zastrzeżonych kar umownych.

3. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę

obciążeniową z terminem płatności 14 dni od dnia jej doręczenia. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

5. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonywania umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.

6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony, wynosi 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy.

7. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w każdym przypadku, w którym okoliczności nienależytego wykonania umowy nie leżały po stronie Wykonawcy, czego udowodnienie spoczywa na Wykonawcy.

§ 10. Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych, informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną

oraz informacji niejawnych, a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu

teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, tajemnicy skarbowej, tajemnicy celnej oraz informacji niejawnych.

3. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz obowiązku udostępnienia informacji (na podstawie obowiązujących przepisów prawa), w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy informacji, do których jego pracownicy, podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby w związku z realizacją umowy uzyskają dostęp.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

7. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku

do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 6 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez

przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy wraz ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas niewymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest

równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych

od Zamawiającego wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę

również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach

lub usługach.

§ 11. Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy elektronicznej i zgody obu stron, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 umowy.

2. Umowa może ulec zmianie zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.

3. Zmiana umowy, niepowodująca wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy, może dotyczyć:

1) zmiany przedmiotu umowy, w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji przedmiotu umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotu umowy pod

warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SWZ;

2) dostarczeniu produktu zastępczego, w przypadku zakończenia wytwarzania produktu objętego umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu przedmiotu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SWZ;

3) zmiany zakresu świadczeń, w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra. Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;

4) zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań

technologicznych lub technicznych, wynikających z postępu technicznego, spełniających wymagania określone w przedmiocie umowy;

5) w przypadku dostosowywania elementów zamówienia do zasad wiedzy technicznej, gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, a nie można było takiej zmiany przewidzieć przed zawarciem umowy;

6) sposobu wykonania umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji;

7) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegająca na

zastąpieniu danego urządzenia urządzeniem zastępczym, spełniającym wszelkie

wymagania przewidziane w umowie lub załącznikach, dla urządzenia zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;

8) w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które strony nie miały wpływu Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w niezbędnym zakresie;

9) nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy;

10) wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych

w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej

interpretacji jej zapisów przez wykonawcę i zamawiającego;

11) jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania

uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu ani istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu stron umowy.

4. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

5. Strony są uprawnione do wprowadzania do umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ustawy Pzp, a w szczególności zmian w opisie urządzeń, bez zmiany ich charakteru oraz przedmiotu umowy.

6. Strony dokonają zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających

z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy

wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do

minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

7. Wszelkie zmiany, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzania zostały

przewidziane umową lub których wprowadzanie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą udokumentowane. Procedura zmiany zostaje rozpoczęta przez

zgłoszenie drugiej stronie pisemnego wniosku o dokonanie zmiany.

8. W przypadku złożenia przez stronę wniosku o dokonanie zmiany druga strona w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku przygotuje swoje stanowisko w zakresie proponowanej zmiany.

9. Wniosek o zmianę powinien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem jej celowości.

10. W przypadku zgłoszenia kilku wniosków należy określić ich priorytet.

11. Zaakceptowany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego wniosek o dokonanie zmiany stanowi podstawę do dokonania zmiany umowy poprzez zawarcie stosownego aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez upoważnionych

reprezentantów stron.

12. Strona wnosząca o zmiany inicjuje zmianę pisemnie, podając:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) czas wykonywania umowy (jeśli wymaga),

4) wpływ zmiany na realizację przedmiotu umowy,

5) przedstawia propozycję aneksu do umowy.

§ 12. Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia

przesłanki, o której mowa w ust. 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie

przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części

przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

§ 13. Siła wyższa

1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie w czasie trwania siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nieposiadające swojego źródła wewnątrz

przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Strona może powoływać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 7 dni od jej zaistnienia.

4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.), o ile przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

2. Wszystkie tytuły paragrafów w umowie mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień umowy.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości lub w części.

4. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

5. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, w celu należytej realizacji zamówienia. Wszelkie spory powstałe pomiędzy stronami, które wynikły w związku z realizacją umowy i/lub jej interpretacją zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze stron stosownie do wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawartego w postaci elektronicznej.

7. Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

……………………………... ……...……………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Załącznik nr 1 do oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji – Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Protokół odbioru ilościowego Załącznik nr 4 – Protokół odbioru jakościowego Załącznik nr 5 – Protokół naprawy

Załącznik nr 6 – Protokół zgłoszenia awarii Załącznik nr 7 – Protokół usunięcia awarii Załącznik nr 8 – Kopia oferty Wykonawcy

Załącznik nr 2 do umowy

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr

……. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych,

informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną oraz informacji niejawnych,

a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz zgodnie z uregulowaniami prawnymi obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich kroków niezbędnych dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje umowę, nie ujawni informacji ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio pisemnej zgody Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …………..

6. Niekopiowania, niepowielania ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania

jakiejkolwiek części informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr , po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Izby

Administracji Skarbowej w Opolu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi obowiązki w zakresie ochrony informacji wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO),

− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

Oświadczam, że jestem świadoma/-y odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, do których uzyskam dostęp w związku z realizacją umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec

Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania

poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

Załącznik nr 1 do oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji

Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy

1.

2.

3.

4.

………………………………………….. podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3 do umowy

Opole, dnia 2022 r.

Protokół Odbioru Ilościowego (wzór)

W dniu ....................... 2022 r. na podstawie umowy z dnia

....................................... 2022 r. dokonano odbioru ilościowego.

Nazwa ……………………………… Typ ………………………………………………..

Ilość sztuk ……………………………

Lp.	Wyszczególnienie/nr seryjny	Uwagi
1	………………	……………………….

Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*.

Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

* niepotrzebne skreślić

UWAGI: ………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Za Zamawiającego Za Wykonawcę

…………………………………………..... ………………………………………...

(imię i nazwisko, xxxxxx) (imię i nazwisko, podpis)

Załącznik nr 4 do umowy Opole, dnia 2022 r.

Protokół Odbioru Jakościowego

W dniu ....................... 2022 r. na podstawie umowy z dnia

................................... 2022 r. dokonano odbioru jakościowego.

Nazwa ………………………………… Typ ………………………………………………..

Ilość sztuk …………………………………….

Lp.	Wyszczególnienie/Nr seryjny	Uwagi
1	………………	………………..

Dostarczony przedmiot umowy jest zgodny / niezgodny z opisem przedmiotu umowy i złożoną ofertą*.

Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

* niepotrzebne skreślić

UWAGI: ………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………

…………………………………………………

Za Zamawiającego Za Wykonawcę

…………………………………………..... ………………………………………...

(imię i nazwisko, xxxxxx) (imię i nazwisko, podpis)

Załącznik nr 5 do umowy Opole, dnia 2022 r.

Protokół naprawy

1. Jednostka organizacyjna:

…………………………………………………………………………… (nazwa i adres jednostki organizacyjnej)

2. Kolejny numer zgłoszenia awarii u użytkownika: …………………………. /20….

3. Numer w rejestrze zgłoszeń w serwisie: ………….………………………… /20….

4. Tryb dokonania naprawy:

☐ na miejscu

☐ w serwisie

☐ wymiana

☐ inne

5. Nazwa naprawianego produktu:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

6. Objawy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

7. Lista wymienionych (naprawianych) części:

Lp. Nazwa części Numer katalogowy Numer seryjny/ inwentaryzacyjny Rodzaj naprawy*

Lp.	Nazwa części	Numer katalogowy	Numer seryjny/ inwentaryzacyjny	Rodzaj naprawy*
1.
2.
3.
4.

*możliwe rodzaje napraw:

1 – wymiana / 2- naprawa / 3 – rozbudowa / 4 – ekspertyza / 5 – prewencja / 6 - inne

8. Wystąpienie awarii:

Data …………………………, godzina …………………………

9. Zgłoszenie awarii:

Data …………………………, godzina ………………………..

10. Rozpoczęcie interwencji:

Data …………………………, godzina …..……………………

11. Przekazanie do eksploatacji:

Data …………………………, godzina …..……………………

12. Adres serwisu:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………

13. Uwagi wykonującego naprawę:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

14. Uwagi użytkownika:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

…………………………………….... ………………………………………...

(imię i nazwisko, podpis (imię i nazwisko, xxxxxx)

przedstawiciela Zamawiającego) (przedstawiciela ośrodka serwisowego)

Załącznik nr 6 do umowy Opole, dnia 2022 r.

Protokół zgłoszenia awarii

1. Jednostka organizacyjna:

…………………………………………………………………………… (nazwa i adres jednostki organizacyjnej)

2. Umowa nr ............................... z dnia ………...

3. Osoba zgłaszająca:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………. (imię, nazwisko /telefon /xxxxx)

4. Kolejny numer zgłoszenia awarii u użytkownika: ………………………………. /20….

5. Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym Wykonawcy (wypełniany w protokole usunięcia): …………….……………………………

6. Nazwa niesprawnego produktu

……………………………………………………………………………………………………

7. Oznaczenie produktu:

……………………………………………………………………………………………………

8. Objawy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……

9. Uwagi (załączniki):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………

10. Wystąpienie awarii:

Data …………………………, godzina …………………………

11. Zgłoszenie awarii:

Data …………………………, godzina ………………………..

………………………………………….....

(imię i nazwisko, podpis Zgłaszającego)

Załącznik nr 7 do umowy Opole, dnia 2022 r.

Protokół usunięcia awarii

1. Jednostka organizacyjna:

…………………………………………………………………………… (nazwa i adres jednostki organizacyjnej)

2. Umowa nr ............................... z dnia ………...

3. Osoba zgłaszająca:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………. (imię, nazwisko /telefon /xxxxx)

4. Kolejny numer zgłoszenia awarii u użytkownika: ………………………………. /20….

5. Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym Wykonawcy (wypełniany w protokole usunięcia): …………….…………………………… /20….

6. Nazwa niesprawnego produktu:

……………………………………………………………………………………………………

7. Oznaczenie produktu:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………..

8. Objawy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………

9. Uwagi (załączniki):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………

10. Wystąpienie awarii:

Data …………………………, godzina …………………………

11. Zgłoszenie awarii:

Data …………………………, godzina ………………………..

12. Usunięcie awarii:

Data …………………………, godzina usunięcia awarii …………………………

13. Imię i nazwisko usuwającego awarie:

…………………………………………………….……

14. Imię i nazwisko potwierdzającego usuniecie awarii ze strony Zamawiającego:

……………………..................................................