UMOWA Nr

Załącznik 8 do SIWZ

UMOWA Nr

W dniu 2019 r., w Warszawie, pomiędzy:

Centrum Astronomicznym im. M. Kopernika PAN, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk pod nr RIN-III-20/98, NIP 000- 000-00-00, reprezentowanym przez

prof. dr hab. Xxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora Centrum,

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,

a

…………………………………….

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

przy czym „Zamawiający” oraz „Wykonawca” będą nazywani łącznie dalej „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z artykułem 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).

została zawarta umowa o następującej treści :

§ 1.

Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego (część nr … pn.:”..”), zwanego dalej

„Sprzętem”, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy oraz opisem parametrów dostarczanego Sprzętu, stanowiącym Załącznik nr 2 (zwane łącznie „Ofertą”)

§ 2.

1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę netto ……...

(słownie: ) zgodnie z Ofertą , o której mowa w § 1.

2. Wartość Przedmiotu umowy nieprowadząca do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wynosi …..., (słownie ). Do kwoty wymienionej w ust. 1 zostanie doliczony

podatek VAT w wysokości …..%, co stanowi kwotę zł. Łącznie wartość Przedmiotu

umowy nieprowadzącą do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Strony określają na kwotę: …... zł (słownie )

3. Wartość Przedmiotu umowy prowadząca do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2019, poz. 178 ) na kwotę ….. zł (słownie zł). Do wymienionej

kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości ….%, co stanowi kwotę zł, który ponosi i

rozlicza Zamawiający, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 2174). Łącznie wartość Przedmiotu umowy prowadzącą do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Strony określają na kwotę : zł (słownie:

….. zł).(jeżeli dotyczy)

4. W wynagrodzeniu zostały uwzględnione wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: koszt transportu, rozładunku, koszt udzielenia gwarancji i rękojmi oraz wszelkie inne wydatki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu

5. Dostawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z realizacją umowy.

§ 3.

1. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 umowy.

2. Zapłata nastąpi przelewem bankowym, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na fakturze.

3. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Za zwłokę w dokonaniu zapłaty Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej jak za opóźnienie, o których mowa w art. 481 § 2 Kodeksu cywilnego.

§ 4.

1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie ….. dni kalendarzowych, licząc od daty zawarcia umowy.

2. Umowny termin zakończenia realizacji umowy, o którym mowa w w ust. 1, może ulec przesunięciu wyłącznie z powodu wprowadzenia przez Zamawiającego istotnych zmian w przedmiocie zamówienia lub siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację Przedmiotu umowy.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Potwierdzeniem wykonania Przedmiotu umowy będzie protokół końcowego, bezusterkowego odbioru, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w § 13 ust. 4 i 5 niniejszej umowy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy częściowej przedmiotu zamówienia. Potwierdzeniem wykonania dostawy częściowej będzie protokół odbioru części zamówienia, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w § 13 ust. 4 i 5 niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, że terminem zakończenia realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1, jest data dokonania końcowego, bezusterkowego odbioru Sprzętu, o którym mowa w ust. 4.

6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury z datą końcowego, bezusterkowego odbioru Sprzętu.

7. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) odbioru Przedmiotu umowy, zgodnego z opisem Sprzętu zawartym w Załączniku nr 2 do umowy;

2) zapłaty wynagrodzenia w ustalonym przez Strony terminie.

§ 5.

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Sprzęt:

1) posiadający właściwości oraz spełniający parametry techniczne, określone w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy;

2) fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad fizycznych, w szczególności bez wad zmniejszających jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia;

3) wolny od wad prawnych, a w szczególności niestanowiący własności osoby trzeciej ani nie obciążony jakimkolwiek prawem przysługującym osobie trzeciej, które wyłącza lub ogranicza możliwość przeniesienia prawa własności Sprzętu na Zamawiającego;

4) wyprodukowany nie później niż 6 miesięcy przed jego dostarczeniem Zamawiającemu;

5) spełniający obowiązujące wymagania, określone w dyrektywach w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej i w zakresie urządzeń niskonapięciowych, co zostanie potwierdzone kopiami odpowiednich dokumentów lub oświadczeniem Wykonawcy, a także posiadający oznaczenie znakiem CE;

6) zgodny z zaleceniami, normami i obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi;

7) pochodzący z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucji;

8) w stanie kompletnym.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki, środki, zasoby osobowe i techniczne, wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) terminowego wykonania Przedmiotu umowy z najwyższą profesjonalną starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną oraz w oparciu o obowiązujące przepisy, normy i standardy;

2) konsultowania na bieżąco z Zamawiającym zagadnień, dotyczących realizacji Przedmiotu umowy, udzielania Zamawiającemu na jego żądanie bieżących informacji o przebiegu prac związanych z wykonaniem Przedmiotu umowy;

3) niezwłocznego informowania upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich przeszkodach mogących zagrozić terminowemu wykonaniu Przedmiotu umowy – pod rygorem utraty możliwości późniejszego powoływania się na takie przeszkody;

4) delegowania do prac objętych niniejszą umową osób posiadających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie potrzebne do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy.

4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu umowy podwykonawcy w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy. Podwykonawca nie może powierzyć wykonania całości lub części powierzonych mu świadczeń dalszym podwykonawcom.

5. Powierzenie podwykonawcy wykonania części Przedmiotu umowy nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.

§ 6.

1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formę odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy stanowić będą kary umowne.

2. W przypadku niezrealizowania umowy w terminie ustalonym w § 4 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wartości całkowitej netto Przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu, do dnia dokonania odbioru. W przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 5 niniejszej umowy, kara naliczana będzie od wartości niezrealizowanej w terminie części dostawy. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Sprzętu, stwierdzonych przed dokonaniem ostatecznego odbioru Przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,2%

całkowitej wartości netto Przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. W przypadku opóźnienia w realizacji czynności wynikających z warunków gwarancji Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% wartości uszkodzonego Sprzętu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

4. W razie odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy wskutek przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitej wartości netto Przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.

5. Zapłata kar umownych, wymienionych w ust. 2 i 3, nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania dostawy, naprawy lub wymiany Sprzętu.

6. Wykonawcy przysługuje prawo żądania zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% całkowitej wartości Przedmiotu umowy w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z winy Zamawiającego , z wyjątkiem okoliczności wymienionych w § 4 ust. 3.

7. Kary umowne naliczone z różnych tytułów do daty odstąpienia od umowy sumują się.

8. Niezależnie od kar umownych Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7.

1. Zamawiający dokona odbioru końcowego Sprzętu w terminie 2 dni od daty zgłoszenia gotowości odbioru.

2. W dniu odbioru Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację niezbędną do końcowego odbioru, szczegółowe warunki gwarancji oraz adresy, nr telefonów i poczty elektronicznej pod którymi będą przyjmowane zgłoszenia uszkodzeń.

3. W przypadku ujawnienia w toku odbioru wad lub usterek, Zamawiający może uznać, że wykryte przez niego wady i usterki nie mają istotnego znaczenia i wówczas może nie domagać się ich usunięcia lecz zażądać obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za Sprzęt dostarczony z wadami i usterkami. Jeżeli Wykonawca przyjmie żądanie Zamawiającego, traktuje się to jako zmianę wynagrodzenia umownego.

4. W przypadku żądania usunięcia wad i usterek, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może zlecić ich usuniecie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. O zamiarze powierzenia usunięcia wad i usterek osobie trzeciej Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę na co najmniej 3 dni wcześniej. Koszt usunięcia wad przez osobę trzecią zostanie w takim przypadku potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Wszelkie ryzyka związane z przypadkową utratą lub uszkodzeniem Przedmiotu umowy przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. Własność Sprzętu przechodzi na Zamawiającego po dokonaniu zapłaty za dostawę.

6. Wykonawca, w okresie realizacji umowy, ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane działaniem własnym, osób zatrudnionych i współpracujących oraz osób trzecich, związane z dostawą Sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej.

§ 8.

1. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego Sprzętu na okres wymieniony w Ofercie, licząc od daty podpisania protokołu końcowego, bezusterkowego odbioru Sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu pogwarancyjnego, płatnego, przez okres 24 miesięcy licząc od daty zakończenia świadczenia serwisu gwarancyjnego.

2. Zamawiający może zgłosić nieprawidłowe działanie Sprzętu (awarię) w godzinach od 8:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek oraz zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą telefonu, faksu, poczty elektronicznej lub listownie.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii Sprzętu nie później niż następnego dnia roboczego od daty otrzymania informacji o awarii.

4. Naprawy będą dokonywane w miejscu instalacji Sprzętu. W przypadku niemożności dokonania naprawy w danej lokalizacji, koszty dostarczenia Sprzętu do/z punktu serwisowego oraz z/do miejsca instalacji ponosi Wykonawca.

5. W przypadku, gdy naprawa Sprzętu potrwa dłużej niż dwa dni robocze, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, dostarczy w trzecim dniu naprawy Sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony Sprzęt o podobnej funkcjonalności.

6. W przypadku gdy czas naprawy Sprzętu będzie dłuższy niż 6 tygodni lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz czwarty w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt przekazany do naprawy Sprzęt na nowy lub inny wolny od wad i zgodny ze specyfikacją techniczną, wskazaną w dokumentacji przetargowej, uzgodniony z Zamawiającym (przez podzespół rozumie się tu jednostkę centralną, pamięć, kartę sieciową itp.).

7. Okres trwania gwarancji ulega wydłużeniu o czas trwania naprawy.

8. .W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do:

1) instalowania i wymiany w zakupionym Sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. modemów, sterowników sieci, dysków), zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel;

2) dokonywania przez wykwalifikowany personel zmian w konfiguracji oprogramowania;

3) powierzania Sprzętu osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji;

4) przenoszenia dostarczonego Sprzętu, w następstwie zmiany siedziby;

5) przekazywania dostarczonego Sprzętu do innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego;

6) odpowiedniej konserwacji Sprzętu.

§ 9.

Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji dotyczących warunków niniejszej umowy oraz wszelkich informacji handlowych, technicznych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony oraz jej dostawców i odbiorców, których poufny charakter wynika z okoliczności, przeznaczenia lub zawartości, a w których posiadanie Strony weszły w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Obowiązek określony w zdaniu poprzednim nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na żądanie podmiotów uprawnionych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 10.

1. Przewiduje się możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy, w tym w szczególności zmiana przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT),

2) nastąpią zmiany dotyczące Sprzętu, w tym parametrów techniczno-eksploatacyjnych określonych w Załączniku nr 2 do umowy lub ofercie Wykonawcy, na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy mimo zachowania należytej staranności, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz nie spowodują obniżenia jakości i funkcjonalności, przy czym zmiany parametrów techniczno–eksploatacyjnych mogą być powodowane w szczególności następującymi przyczynami:

a) niedostępnością na rynku elementów/rozwiązań niezbędnych do wykonania umowy (licencje, urządzenia, podzespoły itd.) spowodowaną jest zaprzestaniem ich produkcji lub wycofaniem z rynku tych elementów/rozwiązań po zawarciu umowy;.

b) pojawieniem się na rynku elementów/rozwiązań nowszej generacji w stosunku do znanych w dniu zawarcia umowy, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów zakupu lub kosztów eksploatacji;

c) koniecznością zrealizowania Przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych w Załączniku nr 2 lub ofercie Wykonawcy rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu umowy;

3) nastąpi zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2.

2. Okoliczności określone w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 11

1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia warunków umowy wska- zanych w przepisach prawa, a także w przypadku gdy:

a) Wykonawca nie dostarczy Sprzętu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z § 4 ust.1;

b) Wykonawca dostarczy przedmiot dostawy niezgodnie z postanowieniami umowy.

2. Odstąpienie od umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych.

§ 12.

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Centrum Astronomiczne im. M. Kopernika PAN.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

3. Szczegóły odnośnie podstaw i zasad przetwarzania danych osobowych zawiera Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 13.

1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, Strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji.

2. W razie braku porozumienia spory podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może cedować na inną osobę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca, ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie oraz w Kodeksie cywilnym.

4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).

5. W okresie obowiązywania umowy (w tym w okresie gwarancji), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, zawiadomić Zamawiającego na piśmie o:

1) każdej zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy;

2) każdej zmianie osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy;

3) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy;

4) wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub restrukturyzacyjnego, w którym Wykonawca występuje jako dłużnik,

5) ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy.

6. Przedstawicielem Zamawiającego do spraw kontaktów z Wykonawcą jest (adres e-mail….).

7. Przedstawicielem Wykonawcy, odpowiedzialnym za nadzór nad prawidłową realizacją umowy, upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym jest: ……………………..(adres e-mail….).

8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się wyłącznie formie aneksów sporządzonych na piśmie, za zgodą obydwu Stron, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że do zmiany osób wskazanych w ust. 4 i 5 wystarczające jest pisemne zawiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie.

9. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki stanowiące integralną część umowy:

1. Oferta Wykonawcy z dnia …………………...

2. Opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu.

3. Klauzula informacyjna RODO

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

........................... ............................

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: RODO

Informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Astronomiczne im. M. Kopernika PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00

2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:listownie na adres: ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub przez e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx

3) Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach:

- związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy,

- związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,

- udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,

- udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

- niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

- niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.

6) Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

- podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz

- organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

7) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

8) Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

- czasu obowiązywania umowy,

- przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,

- okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

9) Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

- żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,

- przenoszenia swoich danych osobowych,

- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10) W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody– ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

11)Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.