SĄD OKRĘGOWY W RZESZOWIE

00-000 XXXXXXX, XXXX XXXXXXXXXXX 0,

NIP: 000 -00 -00- 000

XXXXX: 000324257

Znak sprawy: SIR-2512-4/20

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(zwana dalej SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art.10 ust. 1 ustawy Pzp - dostawa

o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004

(tekst jednolity Dz.U.2019 poz.1843 z późniejszymi zmianami)

Nazwa zamówienia nadana przez Xxxxxxxxxxxxx:

Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na wskazanych salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie.

ZATWIERDZAM:

Dyrektor Są< * jowego w RzesIzojA/ie

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Rzeszów, dnia /.PM 2020 roku

Strona 1 z 25

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

SĄD OKRĘGOWY W RZESZOWIE

00-000 XXXXXXX, XXXX XXXXXXXXXXX 0

NIP: 813-26-41- 148, REGON: 000324257

godziny urzędowania : od poniedziałku do piątku: 7 30 - 15 30 DANE DO KORESPONDENCJI:

Adres: SĄD OKRĘGOWY W RZESZOWIE

Samodzielna Sekcja Inwestycji i Remontów Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

Faks: 17/ 87 56 235

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia oraz sposób udostępnienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - (Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz.U. z 2019r., poz. 1843 z późniejszymi zmianami) zwaną dalej „ustawa Pzp" i przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 1 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z kompletem załączników, jest dostępna nieodpłatnie (wersja elektroniczna) w zakładce „Zamówienia publiczne” na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxxxxxx.xx.xxx.xx/. oraz pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxx

3. Niniejsze postępowanie może być prowadzone z wykorzystaniem platformy zakupowej wskazanej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxx.

4. W przedmiotowym postępowaniu zastosowana zostanie procedura przewidziana w art. 24 aa ustawy Pzp, tzw.

„procedura odwrócona”, tj. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia - oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia.

5. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej „SIWZ” zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Prace wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ są objęte następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

32330000-5 -	Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo - Główny kod cpv
32341000-5 -	Mikrofony
32342410-9 -	Sprzęt dźwiękowy
30213000-5 -	Komputery osobiste
48820000-2 -	Serwery

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt (dalej System) oraz demontaż dotychczas użytkowanego systemu na 3 salach rozpraw ( lista sal rozpraw załącznik nr 3 do wzoru umowy) zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do wzoru umowy/SIWZ oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy/SIWZ.

Strona 2 z 25

2. Zakres prac obejmujących w szczególności:

1) demontaż systemu dotychczas użytkowanego;

2) dostawę nowych urządzeń i ich montaż;

3) wdrożenie i uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych, w tym oprogramowania dostarczonego przez Zamawiającego na wszystkich salach sądowych wskazanych w Załączniku nr 3 do wzoru umowy - lista dystry bucyjna;

4) zainstalowanie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie zw iązane z tym procedury);

5) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac;

6) przekazanie dokumentacji technicznej;

3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ( bez prawa do odrębnego wynagrodzenia ) zapewnić Zamawiającemu:

a) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego systemu - na warunkach opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - stanowiącym załącznik nr I do S1WZ

b) gwarancję i rękojmię co do jakości przedmiotu umowy, oraz co do jego zgodności z ofertą Wykonawcy, dokumentacją, dokumentacją powykonawczą i dokumentacją producencką urządzeń oraz udziela gwarancji na wszystkie usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy w okresie minimum 36 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji i rękojmi jest jednym z kryterium oceny ofert.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ, a Wykonawca

zobowiązany jest do wykonania wszystkich przewidzianych w nim czynności, w celu prawidłowego wykonania tego zamówienia.

5. Wykonawca dostarczy, zamontuje i uruchomi przedmiot zamówienia szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, a także zdemontuje dotychczas używany sprzęt informatyczny.

6. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, a także normy, Zamawiający (zgodnie z art.30 ust.4 ustawy Pzp) dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i wymogach jakościowych nie niższych niż wskazane przez Zamawiającego.

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą Xxxxx zamówień publicznych Wykonawca, który złoży ofertę zawierającą rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wobec czego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał i opisał parametry techniczne rozwiązania, które oferuje Zamawiającemu jako równoważne do opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx oraz załączył do każdego opisu odpowiedni dokument (kartę katalogową, folder lub inny dokument).

8. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych) i określonych w szczegółowym zakresie, opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ.

9. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań

Strona 3 z 25

Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

10. Wykonawca ma obowiązek protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu.

11. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

12. Zamawiający wymaga należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy, rozumianej jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

I. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

V. Informacja o przewidywanych zamówieniach. Zamawiający nie przewiduje zamówień z art. 67 ust.l pkt 7 ustawy Pzp lub art. 134 ust 6 pkt 3.

VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz, minimalne warunki, jakim musza odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. Termin wykonania zamówienia

1. Maksymalny termin realizacji zamówienia w zakresie, o którym mowa w pkt Ili ppkt 2 SIWZ - do dnia 22.12.2020 r.

2. Zamawiający wymaga 36 - sto miesięcznego okresu opieki serwisowej, liczonego od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego - zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do SIWZ).

3. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi co do jakości przedmiotu umowy, oraz co do jego zgodności z ofertą Wykonawcy, dokumentacją, dokumentacją powykonawczą i dokumentacją producencką urządzeń oraz udziela gwarancji na wszystkie usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy w okresie minimum 36- miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

VIII. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM i TECHNICZNYM /warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia ( w tym wykluczenia ,

Strona 4 z 25

o których mowa w art.24 ust. 5 ustawy Pzp). oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia/

O udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.22 ust.l ustawy Pzp mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu

y i l l . l , WARUNKI UDZIAŁU w POSTĘPOWANIU -do spełnienia przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu wskazane przez Zamawiającego na mocy art.

22 ust. 1b ustawy Pzp , które dotyczą:

VIII.1.1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów/ art.22 xxx.xx pkt 1) ustawy Pzp /. - brak

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

/ art.22 xxx.xx pkt 2) ustawy Pzp /

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnianie niniejszego warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 xxx.xx pkt2) ustawy Pzp w następujący sposób:

a) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust.l ustwy Pzp) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (zgodnie z załącznikiem Nr 3 do SIWZ) aktualnego/nych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ch oświadczeńiu/niach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu

b) poprzez złożenie Zamawiającemu ( w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp) aktualnego/nych na dzień złożenia dokumentu/ów potwierdzającego/cych, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości :

- na sumę gwarancyjną o wartości minimum 200 000 zł, na jeden wypadek ubezpieczeniowy

UWAGA: Aktualny na dzień złożenia w/w dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi potwierdzać okoliczności spełnienia warunku udziału w postępowaniu j.w. w zakresie Sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 22 xxx.xx pkt 2 ustawy Pzp) w dniu złożenia go przez Wykonawcę, zachowując niezmienność i aktualność tych okoliczności w zakresie spełnienia powyższego warunku

Strona 5 z 25

udziału w postępowaniu przez cały okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia począwszy od dnia składania ofert.

Do przeliczenia na PLN(zł) wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN( zł), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

Informacje dodatkowe:

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. W przypadku oferty składanej wspólnie przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, może potwierdzać spełnienie tego warunku w zakresie jednego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, zachowując ogólne zasady i wymogi przedstawione powyżej przez Zamawiającego odnośnie polisy OC .

Zgodnie z art. 26 ust. 2c ustawy Pzp, jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji. Wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/nych przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/nych oświadczenia/eń (zał. Nr 3 do SIWZ)- na zasadzie : spełnia- nie spełnia.

Następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca (zgodnie z art.26 ust.2 ustawy Pzp ) spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/nych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń, dokumenu/ntów zostanie dokonana - na zasadzie : spełnia nie spełnia.

W zakresie zdolności
technicznej iub	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnianie niniejszego
zawodowej	warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.Ib pkt3)
/ art.22 ust.Ib pkt 3)	ustawy Pzp w następujący sposób:
ustawy Pzp /

Strona 6 z 25

a) poprzez złożenie wraz z ofertą (art.25a ust. 1 ustawy Pzp) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (zgodnie z załącznikiem Nr 3 do SIWZ) aktualnego/nych na dzień składania ofert, informacje zawarte w powyższym/ch oświadczeniu/niach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu

b) poprzez złożenie Zamawiającemu ( w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art.26 ust.2 ustawy Pzp):

aktualnego na dzień złożenia Wykazu dostaw (zgodnie z treścią załącznika nr

7 do SIWZ) w celu wykazania, że Wykonawca posiada doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) min. dwóch dostaw przeprowadzonych w zakresie dostawy podobnej do przedmiotu zamówienia, o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każda, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty;

UWAGA: Aktualny na dzień złożenia wykaz dostaw ( zgodnie z treścią załącznika nr 7) zgodnie musi potwierdzać okoliczności spełnienia warunku udziału w postępowaniu j.w. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art.22 ust.Ib pkt 3) ustawy Pzp w dniu złożenia go przez Wykonawcę, zachowując niezmienność i aktualność tych okoliczności w zakresie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu przez cały okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia począwszy od dnia składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać wspólnie w taki sposób, że co najmniej jeden z Wykonawców wchodzących np. w skład Konsorcjum spełnia niniejszy warunek

- Wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/nych przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/nych oświadczenia/eń (zał. Nr 3 do SIWZ)- na zasadzie : spełnia- nie spełnia.

- Następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca (zgodnie z art.26 ust.2 ustawy Pzp spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/nych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania, dokumentu/tów zostanie dokonana - na zasadzie : spełnia- nie spełnia.

Vl]1.2. PODSTAWY WYKLUCZENIA Wykonawcy na podstawie art. 24 ust.l pkt 12 -23 i ust. 5 ustawy Pzn

Podstawy wykluczenia:

Strona 7 z 25

l.Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na mocv art. 24 ust. 1 pkt 12 -23 ustawy Pzp, a na mocy art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy Pzp z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy Pzp

- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w art.24 ust.5 pkt 5 ustawy Pzp;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. I pkt 15 ustawy Pzp. chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

VII1.3.Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nic podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3.1) W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12- 22 oraz 24 ust. 5 pkt 1 - 8 ustawy PZP zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia- zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ - niniejsze oświadczenie/nia podpisane przez Wykonawcę, Wykonawca składa w oryginale.

Strona 8 z 25

każdego partnera konsorcjum/ wspólnika spółki cywilnej.

3.2) W celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. Ib pkt 2) i pkt 3) ustawy Pzp. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ - niniejsze oświadczenie/nia podpisane przez Wykonawcę, Wykonawca składa w oryginale.

UWAGA! W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, spółka cywilna), wymóg złożenia oświadczenia o którym mowa pkt 3.2 dotyczy każdego partnera konsorcjum/ wspólnika spółki cywilnej, w takim zakresie, w jakim wykazuje on spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

VIłI.4.Wykaz oświadczeń łub dokumentów, składanych przez wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z nostenowania:

VIII.4.1) Wykonawca składa Zamawiającemu w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego (zgodnie z art.26 ust.2 ustawy Pzp) aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższy dokument tj. „odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej1' składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten może zostać złożony w oryginale lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem.

VIII.5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy z nostenowania:

VIII.5.1) Wykonawca składa Zamawiającemu w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego (zgodnie z art.26 ust.2 ustawy Pzp):

- wykaz dostaw (zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SIWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich zakresu, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów (najlepiej referencj ijokreślających czyte dostawy zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. Wykaz dostaw wraz z dokumentami opisanymi powyżej, składany w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe (na potwierdzenie spełniania warunku w zakresie art.22 ust.Ib pkt 3) ustawy Pzp, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie warunku. Załącznik nr 7 do SIWZ należy złożyć w oryginale, natomiast dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw mogą zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

- dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: dokument jest składany na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonym w art. 22 ust. Ib pkt 2 ustawy Pzp. Dokument ten może zostać złożony w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

VIII.6. INNE OŚWIADCZENIA i DOKUMENTY NIEWYMIENIONE w nkt. VIII.3.- VIII.5.

Strona 9 z 25

V111.6.1) WYKONAWCA składa Zamawiającemu w oryginale ( na podstawie art.24 ust. 11 ustawy Pzp)w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji (no otwarciu ofert), o których mowa w art.86 ust.5 ustawy Pzp - aktualne na dzień złożenia ośw iadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art.24 ust.l pkt

23 ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust.l pkt 23 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej każdy z wykonawców może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu. Dokumenty te mogą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

VIII.6.2) PODMIOT TRZECI

a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w swoich oświadczeniach z art. 25a ust.l pktl ustawy Pzp ti.:

- w swoim oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 4 do SIWZ

(zgodnie z wymaganiami pkt VIII.3.1) SIWZ ) , podpisanym przez wykonawcę

i

- w swoim oświadczeniu dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu -załącznik nr 3 do SIWZ ( zgodnie z wymaganiami pkt VIII.3.2) SIWZ), podpisanym przez wykonawcę .

b) Ponadto w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda również od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty tj,:

- zgodnie z wymaganiami pkt. VIII.4.1) SIWZ aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub / centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust.2 ustawy Pzp, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tvch podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca wraz z oferta, składa powyższe zobowiązanie z art. 22a ust.2 ustawy Pzp podmiotu trzeciego, z którego musi wynikać:

zakres udostępnianych zdolności przez podmiot trzeci oraz to w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot ten będzie wykonywał zamówienie, jak również musi wynikać, że zdolności te będą dostępne przez cały czas realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie, zapewniającym należyte wykonanie zamówienia.

VIII.6.3) PODWYKONAWCY niebędący PODMIOTEM, na którego zasoby powołuje się wykonawca

Strona 10 z 25

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach :

- w swoim oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 4 do SIWZ (zgodnie z wymaganiami pkt VIII.3.1) SIWZ ) , podpisanym przez wykonawcę.

VIII.6.4) Wykonawcy zagraniczni.

a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt YI1I.4.1) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

b) Dokumenty, o których mowa w pkt. VIII.6.4) lit.a) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

c) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VIII.6.4) lit.a) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych dojego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. VIII.6.4) lit.b) SIWZ stosuje się.

d) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

e) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

ł) Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu i w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu

VI11.7.FORMA OŚWIADCZEŃ i DOKUMENTÓW

1. Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII pn. INFORMACJE 0 CHARAKTERZE PRAWNYM. EKONOMICZNYM, FINANSOWYM

1 TECHNICZNYM

dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp ( w tym zobowiązanie tych podmiotów, o którym mowa w art.22a ust. 2 ustawy Pzp) oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w języku polskim, w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.2

2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym ROZDZIALE VIII pn. INFORMACJE 0 CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM 1 TECHNICZNYM

inne niż oświadczenia, o których mowa w VIII.7. pkt 1 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Strona I 1 z 25

1) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

2) Poświadczenie za zgodność z oryginałem w formie pisemnej następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii (zdjęcie lub skan wersji papierowej) dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

5) Dokumenty lub oświadczenia sporządzone wjęzyku obcym są składane wraz z tłumaczeniem najęzyk polski.

6) Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów (zgodnie z par. 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VI11.8. UZUPEŁNIANIE dokumentów

VIII.8.1. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, ajeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie sąjuż aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

VIII.8.2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

VIII.8.3. Jeżeli zajdzie taka potrzeba to Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1. Ustawy Pzp.

Vłll.8.4. PODMIOT TRZECI

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp ( na którego zasoby powołuje się wykonawca), nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia (w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania), zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

- zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

- zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust. 1ustawy Pzp w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania.

IX. Wymagania i informacje dotyczące płatności dla Wykonawcy

Wymagania te i informacje zostały zawarte we wzorze umowy ( zał. Nr 6 do SIWZ),

X. Forma złożenia pełnomocnictw

Strona 12 z 25

1. Wymaga się by oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo składane w postaci elektronicznej, powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 2 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

XI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2.Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie postępowania jest:

2.1. Xxxxx Xxxxx (w zakresie opisu przedmiotu zamówienia), tel. 00 00 00 000

2.2. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx(w sprawach proceduralnych), tel. 00 00 00 000.

XI. 1 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów - w stosunku do ofert składanych w formie pisemnej.

l.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie (za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U.2020 poz. 1041 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, na poniższy adres e-mail. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują poprzez e-mail, to muszą one być przekazane w formie zeskanowanej treści oryginału oświadczenia, wniosku, zawiadomienia czy informacji podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy zgodnie z pkt X. S1WZ.

Oferty, umowa oraz oświadczenia i dokumenty (określone w pkt VIII niniejszej SIWZ) oraz pełnomocnictwa (określone w pkt X niniejszej SIWZ) Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U.2020 poz. 1041 ze zm), osobiście, za pośrednictwem posłańca na poniższy adres- nie obowiązuje forma e-mail w tym względzie.

Dane Zamawiającego do korespondencji:

Adres: SĄD OKRĘGOWY W RZESZOWIE

Samodzielna Sekcja Inwestycji i Xxxxxxxx, xxx. Xx 000 Xxxx Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx

Strona 13 z 25

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują, wnioski, zawiadomienia oraz informacje poprzez e-mail, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy: SIR- 2512-4/20 oraz nazwę zamówienia: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na wskazanych salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie.

4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ:

a/ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego( w formie zgodnej z pkt.XI. 1 pkt.XI.2., niniejszej SIWZ) o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art.38 ust. 1 ustawy Pzp.

b/ Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert ( zgodnie z art.38 ust. 1 pkt3) ustawy Pzp).

c/ Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku,

o którym mowa pod lit. b) lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania (zgodnie z art. 38 ust. la. ustawy Pzp).

d/ Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa pod lit.

b) (zgodnie z art. 38 ust. Ib. ustawy Pzp).

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieszcza na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxx.xx.xxx.xx/ w zakładce „Zamówienia publiczne" (na której została również zamieszczona SIWZ z załącznikami), bez ujawnienia źródła zapytania.

X1.2 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów w formie elektronicznej.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji może odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem.

2. System jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxx.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

4. Za pośrednictwem posiadanych w Systemie kont użytkowników odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

5. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem zakładki „Korespondencja".

6. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez użytkowników Wykonawcy konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego użytkownika Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu elektronicznego.

Strona 14 z 25

7. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:

posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

w zakresie podstawowych funkcjonalności - przeglądanie , pobieranie i załączanie dokumentów:

a) przeglądarka internetowa Internet Explorer 11, Chrome ver. 45 i późniejsze, Firefox ver. 54 i późniejsze lub Opera w ver. 37 i późniejsze,

b) system operacyjny Windows 7 i późniejsze w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:

a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)

b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web

c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

8. Instrukcja instalowania oprogramowania w zakresie składania podpisu kwalifikowanego wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.

9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

10. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.

11. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

12. W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Systemu uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx (nie dotyczy składania ofert).

13. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik poddający dane kompresji (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

14. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB: ,xml, .pdf. .doc, .docx,

.xls lub ,xlsx

15. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.

16. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: SIR-2512-4/20

17. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w

Strona 15 z 25

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XII. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIII. Termin związania oferta:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Zgodnie z Ustawą Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIV. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Wykonawca składa ofertę w języku polskim.

3. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą Pzp i odrzucone.

XIV.l,Opis sposobu przygotowania oferty w wersji pisemnej.12345

1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

2. Wykonawca może sporządzić ofertę w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Ofertę wykonawca sporządza czytelnie w sposób trwały w języku polskim.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski, z uwzględnieniem zapisów niniejszej SIWZ.

5. Ochrona informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:

5.1. Wykonawca zastrzega nie później niż w terminie składania ofert, które informacje nie mogą być ujawnione oraz wykazuje, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

5.2. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty z oznaczeniem Tajemnica przedsiębiorstwa opisanej i zaadresowanej w ten sam sposób co oferta tzn. zgodnie z punktem 9.

Strona 16 z 25

6. Ofertę należy dostarczyć w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, gwarantującym nienaruszalność i tajność oferty do momentu jej otwarcia.

7. Zaleca się, aby opakowanie (koperta zewnętrzna) posiadało:

8. Nazwę i adres wykonawcy lub swój własny identyfikator,

9. Dokładną nazwę i adres Zamawiającego : Sąd Okręgowy w Rzeszowie,

Samodzielna Sekcja Inwestycji i Remontów , pokój nr 000 00-000 Rzeszów, PI. Sreniawitów 3,

- tryb przetargu : przetarg nieograniczony

- nazwa zamówienia: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na wskazanych salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie.

- Znak sprawy: SIR-2512-4/20

- oraz adnotację: Nie otwierać przed dniem 21 października 2020 r. przed godz. 11.00

10. Wymaga się, by oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone odpowiednie pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie ( patrz punkt X niniejszej SIWZ).

11. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek.

12. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osób uprawnionych jak w punkcie 10.

13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę (zgodnie z art.84 ust. 1 ustawy Pzp). Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (odpowiednio tak jak to dotyczy składania oferty) oraz podpisu osób uprawnionych jak w punkcie 10.

14. Zmiany oferty powinny być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym są przekazywane zmiany należy opatrzyć napisem „ZMIANA OFERTY'5. Koperta opatrzona dopiskiem „ ZMIANA OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu ofert i zostanie dołączona do odpowiedniej oferty.

Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem

„WYCOFANIE OFERTY”. Koperta opatrzona dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu ofert i zostanie dołączona do odpowiedniej oferty.

XIV.2. Opis sposobu przygotowania oferty w wersji elektronicznej.

1. Wykonawca może złożyć ofertę w postaci elektronicznej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

Strona 17 z 25

2. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty do Systemu.

3. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie profil Wykonawcy tworząc jednocześnie pierwsze konto użytkownika Wykonawcy. Ten użytkownik Wykonawcy pełni rolę administratora kont użytkowników tego Wykonawcy. Celem założenia konta i złożenia oferty Wykonawca rejestruje się w Systemie klikając przycisk „Załóż konto”. Instrukcja tworzenia profilu Wykonawcy, kont Użytkowników Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest w Systemie w zakładce E-learning.

4. Po wejściu załogowanego Wykonawcy w konkretne postępowanie, może zostać dokonane złożenie oferty po wejściu w zakładkę „Oferty”. Następnie w zakładce „Załączniki” należy załączyć wymagane załączniki odpowiednio podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji odpowiednio Wykonawcy, podmiotu na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca. Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. System weryfikuje załączane pliki pod względem antywirusowym i w razie wykrycia złośliwego oprogramowania uniemożliwi wprowadzenie do Systemu takiego pliku jednocześnie informując o tym Wykonawcę.

5. Zakończenie składania oferty następuje poprzez wypełnienie danych w zakładce „Szczegóły oferty" i kliknięcie przycisku „Podpisz”. Wykonawca otrzymuje raport/podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wysyła ofertę zatwierdzając czynność złożeniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego (jednego) przez uprawnioną osobę. Po zakończeniu czynności wysłania oferty, załogowany Wykonawca będzie miał możliwość pobrania potwierdzenia wysłania oferty zawierającej numer oferty (przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które Wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły oferty”.

6. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu dokonania czynności złożenia oferty - podpisania oferty.

7. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx

Ważne!: W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):

1) dokumenty w formacie „pdf ’ zaleca się podpisywać formatem PAdES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf’, wtedy zaleca się użyć formatu XAdES.

8. Dokumenty składane wraz z ofertą:

Strona 18 z 25

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu oferty wypełnianym przez Wykonawcę w Systemie podczas składania oferty, a treścią formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ i załączonego do oferty, za obowiązującą przyjmuje się treść formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją.

Ponadto do oferty należy załączyć:

1) Wszystkie wymagane ustawą Pzp i przez Zamawiającego na zasadach opisanych w punkcie VIII pn. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM i TECHNICZNYM ( łącznie z podpunktami od VIII. 1. do VIII.4. SIWZ) do niniejszej SIWZ oświadczenia i dokumenty.

2) Odpowiednie pełnomocnictwo - zgodnie z zapisami ppkt 11 oraz pkt. X niniejszej SIWZ.

9. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagane zapisami SIWZ składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii (zdjęcie lub skan wersji papierowej) dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

11. Pełnomocnictwo składane jest w oryginale, w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

12. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

13. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 czerwca 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty te informacje. Wybór w Systemie odpowiedniego atrybutu pliku stanowiącego załącznik do oferty pozwala na oznaczenie jawności lub niejawności dokumentu. W przypadku utajnienia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć przesłanki objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa określając status

„Dokument z przesłankami do poufności”. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich oznaczyć odpowiednim atrybutem. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub

Strona 19 z 25

odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty. Zaleca się, założenie profilu Wykonawcy i rozpoczęcie procesu składania oferty w Systemie z odpowiednim wyprzedzeniem.

16. Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert: Przed terminem składania ofert Wykonawca ma możliwość wycofania bądź zmiany oferty (poprzez jej wycofanie oraz złożenie nowej oferty - z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). W tym celu Wykonawca loguje się do Systemu, wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Oferta", wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę". Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

17. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce

„Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno zostać przekazane wraz z ofertą wspólną Wykonawców. Pełnomocnik,

o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się

0 udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

18. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca który zdecyduje się na złożenie oferty w formie elektronicznej, nie wytwarzał oferty poprzez zeskanowanie wydrukowanego uprzednio formularza ofertowego wypełnionego 1podpisanego w formie pisemnej.

XV, Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Termin składania ofert: 21 października 2020 roku, godzina 11.00

2. O terminie złożenia oferty w formie elektronicznej, decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie zakupowej.

3. Otwarcie ofert nastąpi 21 października 2020 roku, godzina 11:15 poprzez odszyfrowanie ofert złożonych w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu, a ofert złożonych w formie papierowej poprzez otwarcie kopert zawierających stosowne dokumenty w pokoju nr 250 w Budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

Strona 20 z 25

3.1. Miejsce i sposób składania ofert został opisany w pkt. XIV. 1. i XIV.2. SIWZ

4. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej w zakładce „zamówienia publiczne” oraz w Systemie informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny.

Przez cenę (zwaną również ceną ofertową brutto, wynagrodzeniem umownym brutto), należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usługłt.i. Dz.U.z 2019r., noz.178 z późn. zm.) .

Za wykonanie Przedmiotu zamówienia (Przedmiotu umowy) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe.

1. Oferta złożona przez Wykonawcę musi zawierać cenę ofertową brutto, za którą Wykonawca wykona całe kompletne zamówienie opisane w pkt III. SIWZ.

2. Cena ofertowa brutto jest sumą wartości netto oraz podatku VAT.

3. Cenę ofertową brutto określoną kwotowo, wysokość podatku VAT oraz wartość netto Wykonawca wpisuje w Formularzu ofertowym w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5. Cena ofertowa brutto może być tylko jedna w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ. Nie dopuszcza się wariantowości ceny ofertowej brutto.

XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wy konawca:

Między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone rozliczenia w walucie polskiej ( w skrócie PLN / zł).

XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wat; tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska najkorzystniejszy bilans punktów ( max 100 pkt) w kryteriach :

1. Kryteriami oceny oferty są:

Lp.

Nazwa kryterium i symbol

Waga kry terium

Maksymalna liczba punktów

1 .

Cena (C) (tj. Cena ofertowa brutto za realizację całego zamówienia )

60%

Okres Gwarancji i rękojmi (G)

40%

Strona 2 1 z 25

2. Ofertom nie podlegającym odrzuceniu zostaną przyznane punkty za poszczególne kryteria, które będą liczone wg następującej formuły:

Kryterium

Formuła (wzór)

Cena (C)

(tj. Cena ofertowa

brutto za realizację całego zamówienia)

Cmin

C = x 60 pkt

C i

gdzie:

C min - najniższa Cena ofertowa brutto zaoferowana

w ofertach (nie podlegających odrzuceniu),złożonych na realizację zamówienia,

C i - Cena ofertowa brutto oferty(nie podlegającej odrzuceniu) ocenianej złożonej na realizację zamówienia

C - oznacza ilość punktów przyznaną ocenianej ofercie (nie podlegającej odrzuceniujw ramach kryterium Cena (C ) za realizację całego zamówienia

Uwaga:

- W kryterium tym, Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów na podstawie danych zawartych w ofercie

-Wartość C liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Okres gwarancj i i rękojmi (G)

Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi co do jakości przedmiotu umowy, oraz co do jego zgodności z ofertą Wykonawcy, dokumentacją, dokumentacją powykonawczą i dokumentacją producencką urządzeń oraz udziela gwarancji na wszystkie usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy w okresie minimum 36 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

Zamawiający oceni oferty w kryterium Okres gwarancji i rękojmi w oparciu o następującą punktację:

Jeżeli okres gwarancji i rękojmi zaoferowany przez wykonawcę wyniesie 36 miesięcy, to wykonawca w tym kryterium uzyska - 0 pkt

Jeżeli okres gwarancji i rękojmi zaoferowany przez wykonawcę wyniesie 42 miesiące, to wykonawca w tym kryterium uzyska - 10 pkt

Jeżeli okres gwarancji i rękojmi zaoferowany przez wykonawcę wyniesie 48 miesięcy, to wykonawca w tym kryterium uzyska - 20 pkt

Jeżeli okres gwarancji i rękojmi zaoferowany przez wykonawcę wyniesie 54 miesiące, to wykonawca w tym kryterium uzyska - 30 pkt

Jeżeli okres gwarancji i rękojmi zaoferowany przez wykonawcę wyniesie 60 miesięcy, to wykonawca w tym kryterium uzyska - 40 pkt

W kryterium tym, Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów na podstawie danych zawartych w ofercie ( maksymalnie 40 pkt).

Uwaga!

W przypadku zaoferowania okresu gwarancji i rękojmi, krótszego niż 36 miesięcy - Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

W przypadku zaoferowania okresu gwarancji i rękojmi dłuższego niż 60 miesięcy -

Wykonawca otrzyma 40 pkt.

Strona 22 z 25

3. Oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Cena (C), Okres Gwarancji i Rękojmi (G), czyli oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: P = C

+ G zostanie uznana za najkorzystniejszą, gdzie:

P - oznacza sumę punktów otrzymanych w kryterium Cena (C), Okres Gwarancji i Rękojmi (G),

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

- Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans w kryteriach: Cena (C), Okres Gwarancji i Rękojmi (G), Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Zamaw iający odrzuca ofertę, w przypadkach określonych w art. 89 ust. I ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

XIX. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamów ienia publicznego

1. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy (którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą) Zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich tożsamość i umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. Przedłożenia oświadczenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy stanowiące załącznik nr 5 do wzoru umowy ( tj. załącznik nr 5 do wzoru umowy).

XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Zamawiający załącza do SIWZ wzór umowy, określający warunki, na jakich Wykonawca będzie realizował zamówienie publiczne. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ.

2. Poza przypadkami opisanymi w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z treścią wzoru umowy.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:

W toku prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Wykonawcy środki ochrony prawnej takie jak w postępowaniu o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych odpowiednio zgodnie z:

1. uregulowania dotyczące przepisów wspólnych zgodnie z art. 179 ustawy Pzp,

2. odwołanie zgodnie z art. 180- 198 ustawy Pzp,

3. skarga do sądu zgodnie z art. 198a-198g ustawy Pzp.

XXIII. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Pzp.

XXIV. Postanowienia końcowe

Strona 23 z 25

W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją ma zastosowanie ustawa Pzp oraz Kodeks Cywilny.

XXV. Klauzula informacyjna z art. 13 ROPO (dotyczy zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym i postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016. str. 1), dalej ..RODO”. Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania, w tym w ofercie składanej przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, a także w dokumentach podwykonawców oraz podmiotów trzecich udostępniających zasoby oraz w' dokumentach związanych z realizacją udzielonego zamówienia jest Sąd Okręgowy w Rzeszowie reprezentowany przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Rzeszowie, z siedzibą w Rzeszowie, adres: Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx;

2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie: xxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx

3. Państwa dane będą przetwarzane w celu i w związku z przystąpieniem do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, znak postępowania SIR-2512-4/20. Podstawą prawną ich przetwarzania są następujące przepisy prawa:

• ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);

• rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126 ze zm.);

• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2019r. poz. 553 ze zm.).

4. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej, może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach przewidzianych przepisami prawa. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, które współpracują z Sądem Okręgowym w Rzeszowie z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a po tym czasie dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okresy wskazane w instrukcji kancelaryjnej Sądu Okręgowego w Rzeszowie stosowanej na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy

6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W przypadku nie podania niezbędnych danych osobowych, nie będziemy mogli skutecznie przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizować obowiązków wynikających z zawartych umów w wyniku udzielenia zamówienia.

7. Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie będą poddawane profilowaniu.

8. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, przy czym w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty postępowania lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani

Strona 24 z 25

zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.

2 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

XXVI. Wykaz załączników do SIWZ:

1. Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

2. Załącznik Nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy.

3. Załącznik Nr 3 do SIWZ - Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust I ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp doi. Spełniania warunków’ udziału w postępowaniu,

4. Załącznik Nr 4 do SIWZ - Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust ł ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp dot. Przesłanek wykluczenia z postępowania

5. Załącznik Nr 5 do SIWZ - Oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do lej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp

6. Załącznik Nr 6 do SIWZ - Wzór umowy ( wraz z załącznikami)

7. Załącznik Nr 7 do SIWZ - Wykaz dostaw’

Sporządzili: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxx

Strona 25 z 25

Document Metadata

Table of Contents

SĄD OKRĘGOWY W RZESZOWIE

Document Metadata