POROZUMIENIE

Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego Nr 1574/16

z dnia 25.10.2016 r.

POROZUMIENIE

w sprawie współpracy przy organizacji Wydarzenia pn. XII Limanowska Gala Przedsiębiorczości

zawarte w Krakowie, w dniu 2016 roku pomiędzy:

Regionalnym Stowarzyszeniem Przedsiębiorców z siedzibą w Limanowej, przy xx. Xxxxxxxx 00 d, 34 - 600 Limanowa, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000385855, NIP: 000-00-00-000, REGON: 121528925, reprezentowanym w niniejszym Porozumieniu przez:

Pana Xxxxxx Xxxxxx, Prezesa Zarządu Regionalnego Stowarzyszenia Przedsiębiorców w Limanowej,

Xxxx Xxxxxx Xxxxxx - Xxxxxx, Wiceprezesa Zarządu Regionalnego Stowarzyszenia Przedsiębiorców w Limanowej,

zwanym dalej Organizatorem, a

Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 351554287, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa z upoważnienia:

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego,

zwanym dalej Województwem,

łącznie zwanymi dalej Stronami.

PREAMBUŁA

Mając na uwadze konieczność podejmowania działań na rzecz wzmocnienia konkurencyjności gospodarki oraz szerokiej promocji postaw przedsiębiorczych, Strony postanawiają wspólnie zorganizować Wydarzenie pod nazwą XII Limanowska Gala Przedsiębiorczości, zwane dalej Wydarzeniem. Limanowska Gala Przedsiębiorczości jest corocznym świętem lokalnej przedsiębiorczości, a także sposobnością do podkreślenie roli i znaczenia firm, które funkcjonują w regionie i mają wpływ na gospodarczy rozwój powiatu limanowskiego. Przez ostatnie 11 lat, zaprezentowane zostały sukcesy i osiągnięcia ponad 400 firm, które w trakcie limanowskiego święta przedsiębiorczości odebrały nagrody i wyróżnienia w kategoriach „Lider Biznesu”, „Debiut Gospodarczy Roku”, „Pracodawca Roku”, a także „Za działalność charytatywną wśród lokalnej społeczności”. Również podczas tegorocznej edycji Wydarzenia wręczone zostaną w/w wyróżnienia. W Wydarzeniu udział biorą: przedsiębiorcy, przedstawiciele świata nauki, samorządowcy z powiatu limanowskiego i powiatów sąsiadujących oraz zaproszeni goście – łącznie jest to około 200 – 250 osób.

§ 1

Ogólne założenia

1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współdziałania pomiędzy Stronami przy organizacji i realizacji działań w ramach Wydarzenia.

2. Planowany termin Wydarzenia: 18 listopada 2016 r.

3. Miejsce organizacji Wydarzenia: Limanowski Dom Kultury, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 4, 34-600 Limanowa.

4. Strony zobowiązują się do wspólnej organizacji Wydarzenia, którego ramowy program stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.

5. Strony ustalają, że realizując działania w ramach Wydarzenia mogą współdziałać z innymi podmiotami, powierzając im realizację wybranych zadań wynikających z szczegółowego programu Wydarzenia.

6. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za realizację zadań leżących po jej stronie.

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego przekazywania niezbędnych informacji w celu prawidłowej organizacji Wydarzenia, prowadzenia działań w dobrej wierze z poszanowaniem swojej odrębności i dobrego imienia.

8. Preliminarz kosztów związanych z organizacją Wydarzenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia.

§ 2

Zakres zadań Organizatora

1. W ramach realizacji zadań związanych z organizacją Wydarzenia, Organizator odpowiedzialny jest za:

1) nadzór nad prawidłową organizacją oraz przebiegiem Wydarzenia w dniu 18 listopada 2016 r.,

2) zapewnienie i pokrycie kosztów promocji Wydarzenia, w tym: przygotowanie i publikacja materiałów promocyjno-informacyjnych,

3) opracowanie programu merytorycznego Wydarzenia,

4) weryfikacje zgłoszeń przez Kapitułę Konkursową w następujących kategoriach: „Lider Biznesu 2016”, „Debiut Gospodarczy Roku 2016”, „Pracodawca Roku 2016”, a także „Za działalność charytatywną wśród lokalnej społeczności”,

5) rekomendację przez Kapitułę Konkursową nagrodzonych firm/osób,

6) zapewnienie dyplomów i statuetek dla laureatów poszczególnych kategorii,

7) dostosowanie przestrzeni do potrzeb uczestników Wydarzenia oraz zapewnienie i pokrycie kosztów obsługi technicznej Wydarzenia,

8) zapewnienie i pokrycie części kosztów cateringu w Limanowskim Domu Kultury,

9) organizację podsumowania Wydarzenia wraz programem artystycznym.

2. W terminie do dwóch tygodni od dnia zakończenia Wydarzenia, Organizator zobowiązuje się do opracowania i przekazania Województwu krótkiego raportu z przebiegu Wydarzenia zawierającego przede wszystkim informacje nt. zrealizowania założonego programu, liczby zgłoszeń i laureatów poszczególnych kategorii, osiągniętych wskaźników (np. liczba uczestników; liczba i profil nagrodzonych firm), sukcesów oraz wniosków i rekomendacji na kolejne edycje będące efektem Wydarzenia. Ponadto raport powinien dokumentować zrealizowane działania promocyjne na rzecz Województwa w związku z Wydarzeniem, a także zawierać min. 20 zdjęć dokumentujących Wydarzenie. Całość materiału powinna zostać przekazana na płycie CD/DVD na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Rozwoju Gospodarczego, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

3. Organizator oświadcza, że przekazując raport, o którym mowa w ust. 2 będzie posiadał majątkowe prawa autorskie, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich do danych, którymi się posługuje oraz prawo do wykorzystywania wizerunku osób widniejących na zdjęciach.

4. Organizator przekazując raport, o którym mowa w ust. 2 wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Województwo danych z raportu, w tym zdjęć w celach sprawozdawczo- promocyjnych, x.xx. poprzez wykorzystanie na stronach internetowych i profilach społecznościowych tworzonych na potrzeby Województwa.

5. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Województwo z danych zawartych w raporcie, w tym zdjęć, o których mowa w ust. 2, Organizator zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Województwa przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Organizator zobowiązuje się zastąpić Województwo czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Województwa do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Województwu. Organizator zobowiązuje się także zrekompensować Województwu wszelkie koszty, jakie Województwo poniesie lub jakie będzie zobowiązane ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia z zakresu prawa autorskiego lub prawa wykorzystania wizerunku, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Województwo korzysta z nagrań, zdjęć i danych z raportu w celu realizacji działań sprawozdawczo – informacyjnych, o których mowa w ust. 4.

6. W ramach realizacji zadań Organizator zobowiązany jest względem Województwa do:

1) nadania Województwu tytułu: „Partnera Wydarzenia”,

2) zaproszenia przedstawiciela Zarządu Województwa Małopolskiego do udziału w Wydarzeniu,

3) przekazania oficjalnych podziękowań dla Województwa jako: „Partnera Wydarzenia” podczas oficjalnego otwarcia Wydarzenia,

4) rzetelnej realizacji wszystkich usług promocyjnych realizowanych na podstawie niniejszego porozumienia, a w szczególności do:

a) zamieszczenia logotypu Województwa Małopolskiego oraz logotypu Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016, jak również informacji o zaangażowaniu i roli Województwa Małopolskiego w organizację Wydarzenia we wszystkich materiałach związanych z Wydarzeniem. Wizualizacja aktualnego logotypu Województwa Małopolskiego znajduje się na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx- malopolska/system-identyfikacji-wizualnej-wojewodztwa-malopolskiego,

b) zapewnienia możliwości dystrybucji wśród uczestników Wydarzenia materiałów promocyjno-informacyjnych Województwa,

c) zapewnienia możliwości emisji filmu promującego Województwo podczas Wydarzenia na podstawie materiału dostarczonego przez Województwo,

d) ekspozycji logotypów Województwa Małopolskiego i Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na dostępnych nośnikach w trakcie i miejscu Wydarzenia wraz z informacją, że, Województwo Małopolskie jest „Partnerem Wydarzenia”,

e) przesłania Województwu, w wersji elektronicznej, przed wydrukowaniem, wszystkich materiałów (plakaty, afisze, ulotki, katalogi itp.), na których zamieszczone zostanie logo Województwa oraz logo Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016, w celu akceptacji poprawności ich zastosowania, przy czym Województwo zobowiązuje się do zgłoszenia ewentualnych uwag do tych materiałów nie później niż wciągu jednego dnia roboczego od dnia ich otrzymania. Brak uwag w tym terminie będzie uważane za akceptację materiałów,

f) odebrania z siedziby Województwa (Kraków, ul. Racławicka 56) materiałów promocyjnych Województwa (przekazanie po wcześniejszym uzgodnieniu z Województwem) w celu dystrybucji w ramach realizowanego Wydarzenia.

§ 3

Zakres zadań Województwa Małopolskiego

1. W ramach realizacji zadań związanych z organizacją Wydarzenia, Województwo odpowiedzialne jest za:

1) zapewnienie i pokrycie części kosztów cateringu w Limanowskim Domu Kultury,

2) stałą współpracę z Organizatorem w związku z organizacją oraz promocją Wydarzenia na stronach Województwa.

2. Zaangażowanie finansowe Województwa związane ze współorganizacją działań wskazanych w pkt. 1 niniejszego paragrafu, nie przekroczy kwoty 5 000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

§ 4

Okres obowiązywania Porozumienia

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia.

2. Porozumienie obowiązuje od dnia wejścia w życie do 5 grudnia 2016 r.

3. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 2 na podstawie porozumienia Stron, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z Porozumienia.

§ 5

Odpowiedzialność cywilna Stron

1. Xxxxxx ponoszą wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszystkie czynności związane z realizacją powierzonych im zadań, w tym odpowiedzialność za straty poniesione przez osoby trzecie w związku z realizacją zadań lub w związku z odstąpieniem Stron od Porozumienia.

2. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek działania podjęte przez drugą Stronę.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zapisów niniejszego Porozumienia są:

1) ze strony Organizatora: Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxx Zarządu Regionalnego Stowarzyszenia Przedsiębiorców w Limanowej,

2) ze strony Województwa: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego ds. Gospodarki i Innowacji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, przy czym Przedstawiciel Województwa wyznaczy w formie mailowej osobę do bezpośrednich kontaktów roboczych.

2. W przypadku sporów powstałych między Stronami w związku z niniejszym Porozumieniem, Strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej.

3. W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w ust. 2, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa.

4. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Za dzień roboczy uznaje się każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (świąt).

7. Niniejsze Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.

Województwo Małopolskie Regionalne Stowarzyszenie Przedsiębiorców w Limanowej

Załącznik nr 1 do Porozumienia Nr ……….………..

z dnia ………….………….

Program Ramowy Wydarzenia pn. XII Limanowska Gala Przedsiębiorczości 18 listopada 2016 roku

Limanowski Xxx Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, Xxxxxxxx.

godz. 15.00 – otwarcie Gali i powitanie gości:

1. Wręczenie odznaczeń,

2. Ceremonia wręczenia nagród:

✓ Debiut Gospodarczy Roku 2016,

✓ Lider Biznesu 2016,

✓ Laureat Internautów 2016,

✓ Pracodawca Roku 2016.

3. Wręczenie tytułów za „Działalność charytatywną wśród lokalnej społeczności”,

4. Wręczenie honorowych medali Limanowskiej Gali Przedsiębiorczości,

5. Podsumowanie Wydarzenia.

godz. 16.30 występ Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx,

ok. godz. 17.30 bankiet (restauracja „Siwy Brzeg”, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, Xxxxxxxx).

Załącznik nr 2 do Porozumienia Nr ……………………

z dnia …………..………

Preliminarz kosztów związanych z organizacją Wydarzenia pn. XII Limanowska Gala Przedsiębiorczości	Kwota brutto
Koszty w zakresie REALIZACJI
Wynajem pomieszczeń w Limanowskim Domu Kultury	~61 200,00 zł
Koszty cateringu dla uczestników Wydarzenia
Koszty Medali Honorowych
Koszty obsługi reporterskiej, w tym serwisu fotograficznego i filmowego z Wydarzenia
Koszty oprawy muzycznej
Koszt aranżacji przestrzeni: dostosowanie sceny oraz holu
Koszt zaproszeń, statuetek, grawertonów, dyplomów, banerów reklamowych, materiałów reklamowych
Koszt promocji w mediach
Budżet organizacji	kwota brutto
Budżet pozyskany przez Organizatora	15 000,00 zł
Wkład własny Stowarzyszenia	11 200,00 zł
Budżet UMWM	5 000,00 zł
Budżet Starostwa Powiatowego i Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej	~30 000,00 zł
Łącznie budżet wydarzenia:	~61 200,00 zł