UMOWA

XXX.000.00.0000.XX

Załącznik nr 5 do Specyfikacji

UMOWA

(wzór)

niniejsza umowa („Umowa”) zawarta w Krakowie w dniu […] r., pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy ul. Kopernika 36, 31-

501 Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP: 6751199442, REGON: 000288685, zwanym dalej

„Szpitalem Uniwersyteckim”, reprezentowanym przez:

Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx na podstawie pełnomocnictwa z dnia 30 grudnia 2020 r.

przy kontrasygnacie

Głównego Księgowego –Xxxxxx Xxxxxxxxx a

[…],

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez – [….]

Dla celów niniejszej Umowy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawca zwani będą dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich oddzielnie „Stroną”.

Umowa zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego XXX.000.00.0000.XX zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Ilekroć w Umowie jest mowa o:

Dniach roboczych – należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r.

Użytkownik – osoba upoważniona z ramienia Szpitala Uniwersyteckiego do obsługi Sprzętu w celu wykonywania świadczeń zdrowotnych.

Okres rozliczeniowy/miesięczny – okres rozliczeniowy trwający od 1 do ostatniego dnia danego miesiąca, z zastrzeżeniem, że na potrzeby dokonywania rozliczeń Strony przyjmują, że pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się od pierwszego dnia obowiązywania Umowy i kończy się z upływem ostatniego dnia miesiąca, w którym rozpoczęto wykonywanie usługi, natomiast ostatni okres rozliczeniowy kończy w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

1. Wykonawca oświadcza, że:

§ 1 Oświadczenia Wykonawcy

1) posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, uprawnienia, środki, sprzęt, doświadczenie i w szczególności kody dostępowe i klucze serwisowe umożliwiające wykonanie czynności objętych Umową z należytą starannością oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki,

2) w przypadku, gdy to będzie konieczne pozyska wszelkie zgody niezbędne do prawidłowej i zgodnej z przepisami prawa realizacji Umowy,

3) posiada dostęp do dokumentacji technicznej wyrobu,

4) zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część Umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx w zakładce „Strefa kontrahenta” - „Zasady funkcjonowania”, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń oraz, że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym x.xx. spełniających wymagania norm ISO 14001:2005 i OHSAS 18001:2007, których opis zawiera załącznik nr 4 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego XXX.000.00.0000.XX.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest obsługa serwisowa aparatów diagnostyki obrazowej (tj. części nr…………………………..., o której mowa w załączniku nr 1 do Umowy oznaczonym jako załącznik nr 1a do Specyfikacji)1 (dalej: „Sprzęt”) pracujących na terenie Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego (NSSU) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0. Zakres Umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do Umowy.

2. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

a) załącznik nr 1 – Arkusz cenowy wraz z ofertą Wykonawcy,

b) załącznik nr 2 – Harmonogram przeglądów2,

c) załącznik nr 3 – „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem

1 Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. 3.2 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 1 ust. 1 oraz inne postanowienia umowy zostaną doprecyzowane w odniesieniu do konkretnych części.

2 Haromonogram przeglądów zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą i dołączony do Umowy w terminie do dwóch tygodni od jej podpisania.

informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” – xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/,

d) załącznik nr 4 – Klauzula obowiązku informacyjnego,

e) Załącznik nr 5 – oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego.3

3. Wykonawca wykona wszelkie czynności niezbędne dla prawidłowej i zgodnej z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami producenta Sprzętu realizacji Umowy. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

a) wykonywania przeglądów i kontroli jakości, zgodnie z Harmonogramem przeglądów,

b) nieograniczonej liczby nieplanowanych napraw serwisowych na każde wezwanie Użytkownika,

c) wykonywania przeglądów okresowych obejmujących czynności wymaganych przez producenta i w interwale przewidzianym dla poszczególnych Sprzętów,

d) wpisu w paszporcie - po zakończeniu każdej czynności wykonanej przy Sprzęcie,

e) po każdym przeglądzie - sprawdzenie funkcjonowania Sprzętu i pozostawienie go w gotowości do pracy,

f) udzielenia …. miesięcznej [co najmniej 3 miesiące] 4 gwarancji oraz rękojmi na wymienione części zamienne wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych w Umowie,

g) udzielenia lub pozyskania dla Szpitala Uniwersyteckiego nieograniczonych terytorialnie oraz nieograniczonych w czasie licencji na kody dostępowe i klucze serwisowe umożliwiające ich wykonanie, jeśli dotyczy,

h) kontroli jakości: obrazu, wartości pomiarowych i aplikacyjnych, oraz przeprowadzenia czynności korygujących – ustawienia i regulacja odpowiednich wartości nastawień,

i) kontroli bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego,

j) zaopatrzenia serwisantów wykonujących czynności serwisowe przy aparaturze generującej promieniowanie jonizujące w stosowną odzież ochroną.

4. Ponadto Wykonawca podczas realizacji Umowy zobowiązuje się do:

a) rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów (w tym zużytych części i akcesoriów) po dostarczonych częściach zamiennych,

b) wykonania niezbędnych pomiarów i testów, a także uzyskania opinii lub oceny i uzgodnień, jeżeli będą one wymagane przepisami prawa.

5. Harmonogram, o którym mowa w ust. 3 lit. a) zostanie sporządzony przez Wykonawcę w porozumieniu ze Szpitalem Uniwersyteckim w terminie do dwóch tygodni od dnia zawarcia umowy. Harmonogram stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy.

§ 3 Obsługa serwisowa

1. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy (rozumianej jako podjęcie bezpośredniej interwencji serwisu, serwisu zdalnego lub wizyty serwisowej) Sprzętu nie później niż w ciągu ……. [maksymalnie 2 Dni robocze]5 Dni roboczych od momentu

3 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.

4 Liczba miesięcy zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy

5 Liczba dni roboczych zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy

zgłoszenia za pośrednictwem telefonu lub drogą mailową dokonanego przez Szpital Uniwersytecki zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu.

2. Czas zakończenia naprawy będzie wynosił maksymalnie do ……. [maksymalnie 5 Dni robocze]6 Dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Szpital Uniwersytecki, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

3. Strony zgodnie postanawiają, iż zgłaszanie awarii oraz uzgadnianie prac serwisowych odbywać się będzie w Dni robocze w godzinach od 8:00 17:00 pod nr telefonu [………….], faksu [……..] oraz za pomocą poczty elektronicznej na adres [… ].

4. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 5 Dni roboczych od wykonania czynności serwisowej lub przeglądu przesłać wypełnioną Kartę Pracy/raport serwisowy na adres xxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. Karta Pracy/raport serwisowy musi być każdorazowo podpisana przez Użytkownika, lub przez osobę upoważnioną przez Kierownika Działu Aparatury Medycznej Szpitala Uniwersyteckiego. Podpisaną przez bezpośredniego użytkownika Kartę Pracy/raport serwisowy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury miesięcznej za obsługę serwisową Sprzętu.

§ 4 Czas obowiązywania Umowy

Strony zgodnie postanawiają, że przedmiot Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy będzie wykonywany przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy, tj. od dnia [………………...] do dnia [ ]

§ 5 Zasady odpowiedzialności

1. Wykonawca odpowiada za realizację zobowiązań wynikających z Umowy, na zasadzie ryzyka, w szczególności za uszkodzenie lub zniszczenie Obiektu powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, za wyjątkiem przypadków, w których uszkodzenie lub zniszczenie Obiektu wynikałoby z winy Szpitala Uniwersyteckiego, działania siły wyższej lub winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

2. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu podczas realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko doprowadzić Sprzęt do stanu w jakim Sprzęt znajdował się przez uszkodzeniem/zniszczeniem, a jeżeli nie jest to możliwe dostarczyć na własny koszt Szpitalowi Uniwersyteckiemu nowy, wolny od wad i uszkodzeń Sprzęt, spełniający co najmniej wszystkie parametry poprzedniego Sprzętu, w terminie 5 Dni roboczych od dnia stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu.

3. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się w trakcie realizacji przedmiotu Umowy do podjęcia na własny koszt i ryzyko wszelkich możliwych działań mających na celu zabezpieczenie, utrzymanie we właściwym stanie technicznym Sprzętu, zapewniając jego kompletność i przydatność do użytku zgodnie z przeznaczeniem.

6 Liczba dni roboczych zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy.

§ 6 Gwarancja i rękojmia na części zamienne

1. Wykonawca udziela … [minimum 3 miesiące] miesięcznej 7 gwarancji na części wymienione w ramach napraw, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 Umowy, także w zakresie wad ukrytych, której termin rozpoczyna się z dniem podpisania przez obie strony Karty Pracy/raportu serwisowego dokumentującej czynności wymiany danej części zamiennej. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu określa także Zakres czynności – załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca odpowiada przed Szpitalem Uniwersyteckim za wady ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi.

3. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres równy okresowi gwarancji określony w ust. 1, nie krótszy niż 2 lata od dnia podpisania Karty Pracy/raportu serwisowego, o której mowa w ust. 1. Szpital Uniwersytecki ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie okresu określonego w zdaniu poprzednim, jeżeli wada została zgłoszona w tym terminie.

4. Strony zgodnie ustalają następujące warunki gwarancji dotyczącej wymienianych w ramach obsługi serwisowej części:

a) w okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy w ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, naprawy gwarancyjne części zamiennych wraz z koniecznym transportem i wymianą części,

b) jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Szpitalowi Uniwersyteckiemu zamiast części zamiennej wadliwej część nową, wolną od wad, lub dokonał istotnych napraw części, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Sprzętu wolnego od wad/dokonania istotnych napraw części,

c) w przypadku każdej naprawy części zamiennej, okres gwarancji przedłuża się o liczbę dni, w ciągu których Szpital Uniwersytecki nie mógł korzystać ze Sprzętu, z zastrzeżeniem lit. b),

d) Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy w ciągu … Dni roboczych liczonych od zgłoszenia awarii przez Szpital Uniwersytecki dokonanego w formie przewidzianej w pkt f) niniejszego ustępu,

e) czas zakończenia naprawy będzie wynosił maksymalnie do ….. Dni roboczych, liczonych od momentu zgłoszenia awarii za pośrednictwem faxu lub drogą mailową przez Szpital Uniwersytecki. Po zakończeniu naprawy Wykonawca zobowiązuje się do sprawdzenia funkcjonalności Sprzętu i pozostawienia go w gotowości do pracy,

f) w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w dostarczonej części w okresie gwarancji, Szpital Uniwersytecki wyśle Wykonawcy (za pośrednictwem faxu lub drogą mailową na adresy wskazane w § 14 ust. 1 lit a) zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym wady,

g) w przypadku braku możliwości usunięcia wady części lub trzykrotnej naprawy tej samej usterki Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanej części na nową wolną od wad w terminie do 5 Dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w lit. f) niniejszego ustępu. W przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do realizacji jego obowiązków w terminie 5 dni. Bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu uprawnia Szpital Uniwersytecki do odstąpienia od umowy, w terminie kolejnych 30 dni.

7 Zapis uzależniony od złożonej przez Wykonawcę oferty.

§ 78 Wynagrodzenie

1. Szpital Uniwersytecki przeznacza na realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w

§ 2 ust. 1 kwotę w maksymalnej wysokości brutto: …………… zł (słownie złotych:

…………………………. 00/100), w tym za:

a) Obsługę serwisową w części (….) Załącznika nr 1 do Umowy zł brutto;

b) Obsługę serwisową w części (….) Załącznika nr 1 do Umowy zł

brutto9;

2. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy płatne będzie za każdy pełny miesiąc realizacji umowy w wysokości 1/24 kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu tj………………… zł brutto na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę w miesiącu następnym po wykonaniu usługi w danym okresie rozliczeniowym . Wynagrodzenie powyższe obejmuje w szczególności: cenę wykonanej obsługi serwisowej, koszt materiałów potrzebnych do wykonania przeglądu, koszt robocizny i dojazdu, wykonywanie nieograniczonej ilości napraw sprzętu na każde wezwanie użytkownika oraz koszt części zamiennych.

3. Strony ustalają, iż zapłata za realizację przedmiotu Umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie później niż do 60 dni od dnia doręczenia faktury w formie pisemnej do Kancelarii Szpitala Uniwersyteckiego. Szpital Uniwersytecki oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 6.10

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu, po podpisaniu Kart Pracy/raportu serwisowego, fakturę w wersji papierowej oraz dodatkowo elektroniczny obraz faktury (format PDF) na adres e-mail: xxxx@xx.xxxxxx.xx nie później niż w Dniu roboczym następującym po jego podpisaniu, przy czym postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie.

5. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego, z zastrzeżeniem § 16 Umowy.

6. Wystawiona przez Wykonawcę faktura będzie obejmowała swoim zakresem wyłącznie wynagrodzenie wynikające z niniejszej Umowy.

7. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.

8. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Szpital Uniwersytecki,

8 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 8 ust. 1-3 otrzymują następujące brzmienie:

„1. Szpital Uniwersytecki przeznacza na realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 kwotę w maksymalnej wysokości netto: ......................................... zł (słownie złotych /100).

2. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy płatne będzie za każdy pełny miesiąc realizacji umowy w wysokości 1/12 kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu tj zł netto na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę po

każdym miesiącu obowiązywania Umowy.”

Podatek VAT zostanie przez Zamawiającego naliczony przy zastosowaniu …% stawki VAT, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego.”

9 Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. 3.2 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 4 ust. 1 zostanie doprecyzowany w odniesieniu do konkretnych części.

10 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.

figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

§ 811

Podwykonawcy

1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, w części dotyczącej […].

2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizację przedmiotu Umowy w części dotyczącej […].

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.

4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany podwykonawstwa.

§ 9 Kary umowne

1. W przypadku naruszenia postanowień umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji zobowiązań, o których mowa w § 3 ust. 1, 2, 4 Umowy.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy przez Szpital Uniwersytecki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wartości niezrealizowanej części umowy. Kara, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy odstąpienia w trybie przepisów kodeksu cywilnego, a także odstąpienia przewidzianego w Umowie.

4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 30% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy (w zakresie części której dotyczy).

5. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.

6. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Szpital Uniwersytecki jest większa od kary umownej, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Szpital Uniwersytecki jest uprawiony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. Szpital Uniwersytecki może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak terminowej zapłaty uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

11 W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, ust. 1 § 9 zostanie usunięty, a ust. 2 § 9 zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.

8. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

§ 11 Ochrona danych osobowych

1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako

„RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

2. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.

Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.

Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, o których mowa w niniejszym ustępie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO oraz zobowiązać je do

ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które uzyskają w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

§ 12 Zmiana wierzyciela Szpitala Uniwersyteckiego

§ 13 Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 455 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:

a) obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 7 ust. 1 Umowy, spowodowanego obniżeniem ceny netto usługi, zmniejszeniem zakresu świadczonej usługi lub obniżeniem stawki VAT;

b) zmiany terminów realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych z pracą Oddziałów Klinicznych i komórek Szpitala Uniwersyteckiego w związku z koniecznością wykonania przez te Oddziały i komórki zadań statutowych Szpitala Uniwersyteckiego;

c) zmiany terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 4 Umowy oraz w załączniku nr 2 zawierającym harmonogram, w przypadku awarii sprzętu uniemożliwiającej wykonanie przeglądu serwisowego lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

d) obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 7 ust. 1 Umowy w przypadku awarii Sprzętu uniemożliwiającej jego dalszą eksploatację, wycofania sprzętu z eksploatacji lub przekazania sprzętu do depozytu.

§ 14 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy będą:

a) po stronie Wykonawcy: ………………………, e-mail: …………………, tel. ……………..

b) po stronie Szpitala Uniwersyteckiego: Kierownik Działu Aparatury Medycznej lub upoważniony przez niego pracownik, tel. 00 000 00-00, 00 000-00-00.

Osoby, o których mowa w ust. 1 są uprawnione do reprezentowania odpowiedniej Strony we wszystkich sprawach związanych z realizacją i wykonywaniem Umowy, z wyłączeniem upoważnienia do dokonywania zmian Umowy.

2. Zastosowanie się przez Wykonawcę do poleceń osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy, zgodnie z jej postanowieniami i nie uprawnia Wykonawcy do domagania się zmiany Umowy.

§ 15 Prawo odstąpienia

1. W przypadku rażącego niewykonania całości albo części zobowiązania przez Wykonawcę, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy po bezskutecznym upływie 14 dni od dnia wezwania do wykonania Umowy. Szpital Uniwersytecki może wykonać prawo dostąpienia od Umowy w terminie 60 dni od upływu 14 dniowego okresu o którym mowa w zdaniu pierwszym.

2. Szpital Uniwersytecki może ponadto odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 16

1. W zakresie wynagrodzenia określonego w § 7 umowy wartość wynagrodzenia może ulec zmianie zakresie okoliczności określonych w art. 436 pkt 4 lit. b Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę w formie pisemnej, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Powyższe zmiany obowiązywać będą od daty wejścia w życie aktów prawnych wprowadzających powyższe zmiany i wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W celu

wprowadzenia zmian Wykonawca przygotuje, a następnie prześle na adres e-mail: xxx@xx.xxxxxx.xx projekt stosownego aneksu do Umowy.

2. Zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, nie wcześniej niż 1 stycznia roku następującego po pełnych 12 miesiącach od rozpoczęcia świadczenia usług serwisowych, o których mowa w § 2 ust. 1 umowy. Waloryzacja dotyczy wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w paragrafie § 7 umowy.

3. Stronom przysługuje prawo do waloryzacji wartości wynagrodzenia w przypadku, gdy roczna wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, za rok poprzedzający rok złożenia wniosku

o waloryzację, ulegnie zmianie o 5,00% w stosunku do wartości przedmiotowego wskaźnika za rok poprzedzający rok zawarcia umowy.

4. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 2 może być wykorzystane raz w roku kalendarzowym obowiązywania umowy.

5. Warunkiem skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 2 jest złożenie pisemnego wniosku drugiej stronie. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wynikających ze zmiany wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedzający rok złożenia wniosku wraz ze stosownymi obliczeniami i uzasadnieniem. Brak przedłożenia przez Wykonawcę szczegółowej kalkulacji kosztów w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku o którym mowa w ust. 3 spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

6. Dokumenty przedłożone Zamawiającemu przez Wykonawcę stanowią podstawę zmiany wysokości wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że miesięczna kwota zmiany nie może być wyższa niż iloczyn 80 % wartości wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedzający rok złożenia wniosku o waloryzację umowy oraz miesięcznej wartości wynagrodzenia określonego w paragrafie § 7 umowy.

7. W przypadku obniżenia wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedzający rok złożenia wniosku

o waloryzację o co najmniej 5,00% w stosunku do wartości przedmiotowego wskaźnika za rok poprzedzający rok zawarcia umowy, Zamawiający dokona zmiany miesięcznego wynagrodzenia równej 80% iloczynu wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedzający rok złożenia wniosku o waloryzację oraz miesięcznej wartości wynagrodzenia określonej w paragrafie § 7 umowy.

8. Wniosek wraz ze stosownym aneksem Zamawiający prześle na adres Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania aneksu, o którym mowa w ust. 7 w terminie 14 dni od jego otrzymania. W przypadku nie podpisania aneksu Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości stanowiącej iloczyn liczby 12 oraz równowartości kwoty obliczonej zgodnie z ust. 7.

10. Zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od pierwszego dnia miesiąca, w którym złożono wniosek.

11. Łączna wartość zmian wynagrodzenia dokonanych w oparciu o zapisy ust. 2-7 niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 10 % wartości wynagrodzenia wskazanego przez Wykonawcę w ofercie.

§ 17

Strony oświadczają, ze w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

§ 18 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Strony zobowiązują się do ugodowego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania Umowy .

3. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.

4. Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy wymaga pisemnego zawiadomienia, pod rygorem nieważności i nie wymaga aneksu do Umowy.

5. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy.

SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA

Document Metadata