UMOWA nr MEN/2016/BA/

UMOWA nr MEN/2016/BA/

Zawarta w Warszawie w dniu 2016 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Edukacji Narodowej z siedzibą w Warszawie (00-918) przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000177939,

zwanym w treści umowy "Zamawiającym", w imieniu, którego działa:

……………………….., a

……………………….. , zwanym dalej „Wykonawcą”.

Zamawiający oraz Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna

„Stroną”.

Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o dokonanie zakupu nr XX-XXX.000.00.00.0000.XX na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac polegających na rozbudowie systemów bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załączniki nr 1a i 1b do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.

2. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę oraz sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość materiałów zastosowanych do wykonania umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się stosować jedynie materiały posiadające atesty i aprobaty techniczne wymagane przez odpowiednie przepisy.

6. Wykonawca oświadcza, że sprzęt i oprogramowanie użyte w celu realizacji przedmiotu umowy będą kompatybilne z funkcjonującymi w budynku Ministerstwa Edukacji Narodowej przy al. X.Xx. Szucha 25 w Warszawie systemami bezpieczeństwa.

7. Do potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie protokolarnego odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego – bez zastrzeżeń. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający zobowiązuje się dokonać odbioru przedmiotu umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę. Jeśli Xxxxxxxxxxx nie dokona odbioru w ww. terminie, przyjmuje się, że przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń.

8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

9. Gwarancja nie wyklucza roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad co do wykonanych prac podczas odbioru Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego usunięcia, czas usuwania wad nie powoduje wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy.

11. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad, co do wykonywanych prac, w okresie trwania gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie do 2 dni roboczych.

§ 2

Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.

§ 3

1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty ………….. zł brutto (słownie: /100).

2. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej na Zamawiającego faktury VAT.

3. Wykonawca wystawia fakturę na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 7.

4. Za dzień płatności ustala się dzień obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wadliwego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 1 ust. 11.

4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających, jeżeli kara nie rekompensowałaby strat spowodowanych z winy Wykonawcy.

5. Zapłata kar umownych, o których mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.

6. Kary umowne potrącane będą z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a w przypadku niemożności potrącenia, płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. Wykonawca wyraża jednocześnie zgodę na potrącenie kwot kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

7. Kary umowne podlegają sumowaniu.

§ 5

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy bez zastrzeżeń w terminach ustalonych w niniejszej umowie;

2) innego rodzaju nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, czyniącego dalsze jej realizowanie bezprzedmiotowym.

§ 6

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają w szczególności przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.).

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Osoby wyznaczone do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy oraz do dokonywania odbioru przedmiotu umowy:

1) ze strony Zamawiającego – Pan ………,

2) ze strony Wykonawcy – ……………………….

4. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, o których mowa w ust. 3 poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony.

5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

6. Na potrzeby niniejszej umowy, Strony ustalają, że określenie „dzień roboczy” lub

„dni robocze” będzie oznaczać dzień (dni) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku zaś posługiwania się w niniejszej umowie określeniem „dzień” lud „dni” bez przymiotnika roboczy, dotyczyć to będzie dni kalendarzowych.

7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 1a do umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA –

FORMULARZ OFEROWANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH

CZĘŚĆ I

OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA

PRZEDMIOT:

Rozbudowa systemów bezpieczeństwa poprzez zainstalowanie poniżej wymienionych urządzeń oraz integrację z obecnie stosowanymi. Wykaz obecnie stosowanych urządzeń zawiera załącznik 1b do umowy.

Systemy bezpieczeństwa obejmują: SSWIN (system sygnalizacji włamania i napadu), SKD (system kontroli dostępu), STD (system telewizji dozorowej) oraz automatykę bramową.

Stosowane jest oprogramowanie SKD KDSystem Manager wersja 2.1.51.332. Oprogramowanie należy zaktualizować do najnowszej wersji.

Szczegółowe informacje:

1) lokalizacja:

xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00 – 918 Warszawa

Obiekt zlokalizowany jest w centrum miasta Warszawy, między ulicami: Al. Armii Ludowej i Litewską. Budynek zbudowany jest w formie zamkniętego czworoboku składa się z 5 kondygnacji oraz strychu. Od strony wejścia głównego znajduje się brama wraz dziedzińcem. Teren całego obiektu jest monitorowany systemem kamer przemysłowych oraz systemem zabezpieczeń technicznych stref bezpieczeństwa.

2) dostępność

a) Dostępność komunikacyjna do obiektu jest bardzo dobra ze względu na lokalizację:

− odległość od centrum miasta ok. 2100 m;

− odległość od Dworca Centralnego PKP ok. 2600 m;

− odległość od przystanków autobusowych komunikacji miejskiej 200 m;

− MEN sąsiaduje bezpośrednio z MSZ i budynkiem mieszkalnym 5-cio piętrowym;

− MEN od strony wschodniej sąsiaduje pośrednio z KPRM.

b) dostęp do budynku mają pracownicy oraz interesanci.

c) biuro ochrony znajduje się na parterze zaraz przy wejściu do gmachu MEN.

3) Wykaz niezbędnych urządzeń, które należy zainstalować przy rozbudowie systemu:

a) kamera kopułowa wewnętrzna Sony SNC-EM601 lub równoważna – 7 szt.,

b) kamera obrotowa z zoomem optycznym Sony SNC-ER585 lub równoważna – 1 szt.; szczegółową specyfikację kamery zawiera załącznik 1b do umowy,

c) wideodomofon dwumonitorowy,

d) inne urządzenia, okablowanie i niezbędne oprzyrządowanie do wykonania prac szczegółowo wymienionych w części II – opis przedmiotu zamówienia.

W przypadku zaproponowania innych kamer niż te, o których mowa powyżej w lit. a lub b, Wykonawca powinien wykazać ich równoważność.

4) dodatkowe wymagania:

Wszystkie przewody prowadzone w miejscach wyremontowanych muszą być wkuwane, a po przeprowadzonych pracach ma zostać przywrócony stan pierwotny. Dostarczone urządzenia muszą być kompatybilne z naszym obecnym systemem – wykaz urządzeń i elementów systemu bezpieczeństwa (SSWIN, SKD, STD oraz automatyki bramowej) zainstalowanych w budynku zawiera załącznik nr 1b.

CZĘŚĆ II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wykonanie rozbudowy systemów bezpieczeństwa w gmachu Ministerstwa, obejmujące w szczególności dostawę i montaż odpowiedniego sprzętu.

1) Systemowe:

Aktualizacja oprogramowania SKD do najnowszej wersji. Stosowany system to: KDSystem Manager wersja 2.1.51.332.

2) Piwnica:

Dostawa i montaż kamery kopułowej wewnętrznej Sony SNC-EM601 (lub równoważnej), zamontowanie Systemu Kontroli Dostępu w windzie i przy drzwiach wejściowych do stołówki, zmiana położenia bramki od SKD, oraz zmianę położenia 1 kamery (przesunięcie o ok. 1 metr).

3) Parter

Dostawa i zamontowanie 4 kamer kopułowych wewnętrznych Sony SNC- EM601 (lub równoważnej). W pomieszczeniu ochrony, na korytarzu po obu stronach (przy zegarach) oraz w holu przy kancelarii, wraz z montażem wideodomofonu dwumonitorowego i przycisku napadowego w pomieszczeniu przy kancelarii. Zamontowanie jednostronnego przejścia w systemie kontroli dostępu do jednego z pomieszczeń.

4) Piętra:

Dostawa i zamontowanie kamer kopułowych wewnętrznych Sony SNC-EM601 (lub równoważnej) w holu na II i III piętrze.

5) Teren zewnętrzny:

Dostawa i montaż kamery obrotowej z zoomem optycznym Sony SNC-ER585 (lub równoważnej) z przodu, oraz podłączenie istniejącej sygnalizacji znajdującej się na elewacji budynku dla systemu automatyki bramowej w dwóch bramach wjazdowych.

Załącznik Nr 1b do umowy

Wykaz ilościowy urządzeń i elementów systemów: SSWIN, SKD, STD i automatyki bramowej:

1. System sygnalizacji włamania i napadu:

Centrala 1 - PC 4020
LP	Typ	Opis	Ilość
1	PC 4020	Centrala	1
2		Ekspander	5
3		Klawiatura	5
4		Sygnalizator	1
5		PIR	8
6		Kontaktron	9
7		Czujka dymu	39
8		Radiolinia	4
9		Tablica Synoptyczna	1

Centrala 2 - INTEGRA
LP	Typ	Opis	Ilość
1	INTEGRA	Centrala	1
2		Klawiatura	1
3		Sygnalizator	1
4		PiR	5
5		Kontaktron	3

2. System kontroli dostępu:

LP	Typ	Opis	Ilość
1	KDT1500	Kontroler	24
2	KDT2000	Kontroler	7
3	KDT4000	Kontroler	1
4	R10	Czytnik	47
5	R90	Czytnik dalekiego zasięgu	4
6	RK40	Czytnik z klawiaturą	2
7	BRS-LAREDO	Bramka rozsuwana	2
8	GlasStile	Bramka uchylna	4
9	SlimStile	Tripod	1
10		Monitor jako tablica synoptyczna	1
11		Elektrozaczep	21
12		Zwora	9
13		Kontaktron	10
14		Przycisk Ewakuacyjny	20
15		Przycisk Wyjścia	4

3. System telewizji dozorowej:

LP	Typ	Opis	Ilość
1	SNC-DH120	Kamera wewnętrzna kopułowa	17
2	SNC-CH160	Kamera zewnętrzna	15

3	SNC-EP521	Kamera obrotowa	1
4	SNC-EM602R	Kamera zewnętrzna	1
5	SNC-EM601	Kamera wewnętrzna kopułowa	1
6	VessRaid 1720I	macierz	1
7	Milestrone Xprotect Smart	oprogramowanie	1
8		Monitor 42''	2
9	Cisco Catalyst 3560G	Switch 24 portowy	5
10		UPS	5

4. System automatyki bramowej:

LP	Typ	Opis	Ilość
1	J275H800	Słupek FAAC wraz z pętla indukcyjną	3
2	JE275 z centralą 624BLD	Jednostka sterowania z centralą sterującą	1
3	620	Szlaban Hydrauliczny FAAC	2
4	414P COMPACT	Siłowniki do bram	4
5	452 MPS	Centrala sterującą do siłowników	1

Załącznik nr 3 - Formularz odbioru zamówienia

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

Miejsce dokonania odbioru:      Data dokonania odbioru:    Xxxxxx odbioru wynikający z umowy                Ze strony Wykonawcy:

(nazwa i adres)

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego:

MEN, xx. X.Xx. Xxxxxx 00, Xxxxxxxx

(nazwa i adres)

1. ……………………………………………

(imiona i nazwiska osób upoważnionych)

Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr MEN/2016/BA/….. z dnia         jest:………………

Potwierdzenie zgodności i jakości wykonanych prac:

o Tak*

o Nie* - zastrzeżenia                   

(jeżeli zastrzeżenia to podać, jakie)

Końcowy wynik odbioru:

o Pozytywny*

o Negatywny* - zastrzeżenia                   

(jeżeli zastrzeżenia to podać, jakie)

Podpisy:

1.        

2.        

3.        

(osoba/y upoważniona/e ze strony Zamawiającego)

(Przedstawiciel Wykonawcy)

*

* niewłaściwe skreślić