SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

(oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

Zamawiający: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001353

strona internetowa: xxx.xxxx.xx, strona Platformy SmartPzp: xxxxx://xxx.xxxx.xx

tel./ fax: 00 000 00 00, godziny urzędowania: 7:15 ÷ 15:15 (poniedziałek – piątek)

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1843).

Użyte w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

pojęcie ustawy dotyczy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych ( tj. D z. U. z 2019r. poz. 1843);
pojęcie rozporządzenia dotyczy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 ze zmianami);
pojęcie SIWZ dotyczy niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje ogólne dotyczące przedmiotowej procedury:

W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oraz kryteriów oceny a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w liczbie trzech części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ. Maksymalna liczba części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy to trzy części.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie produktów równoważnych.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SIWZ.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie pisemnej, z uwzględnieniem punktu 10a SIWZ. W przypadku złożenia oferty w formie pisemnej, pozostałe oświadczenia i dokumenty również będą musiały być składane w takiej samej formie, zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek UMCS w Lublinie, podzielone na trzy części:

Część 1 – Materiały eksploatacyjne do urządzeń produkcji Brother, Canon, Epson.

Część 2 – Materiały eksploatacyjne do urządzeń produkcji Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, OKI, Olivetti, Panasonic, Ricoh.

Część 3 – Materiały eksploatacyjne do urządzeń produkcji HP, Samsung, Xerox.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ.
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:

30125110-5 – Tonery do drukarek laserowych/faksów;

30125100-2 – Wkłady barwiące;

30125120-8 – Toner do fotokopiarek;

30192113-6 – Wkłady drukujące.

Termin wykonania zamówienia (dla wszystkich części): od dnia zawarcia umowy przez okres 7 miesięcy lub do wyczerpania przedmiotu umowy.

Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12‑22, ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy.

Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający określa warunki w tym zakresie dotyczące doświadczenia:

Dla Części 1:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał minimum jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych: tuszy lub tonerów do drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych lub kopiarek, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto* dla tej dostawy.

Przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostaw wykonanych w ramach jednej umowy.

Dla Części 2:

Przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostaw wykonanych w ramach jednej umowy.

Dla Części 3:

Przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostaw wykonanych w ramach jednej umowy.

* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, powyższy warunek powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Poleganie na potencjale innych podmiotów:

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji. Zobowiązanie winno określać:

zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.1 ppkt 1) oraz pkt 6.2 lit. A. SIWZ.

Zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy, dotycząca podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy odbywa się zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy.

Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

6.1 Dokumenty składane wraz z ofertą:

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22, ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)*, według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)*, według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.

Dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta niepodlegająca odrzuceniu, została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem*), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem)*;
Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem)*; U w a g a: W przypadku spółek cywilnych zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Wykonawca składa zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1170) w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem)*

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda wykazu dostaw (w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem* według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem)*, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Uwaga:

W przypadku, gdy przedstawione w „Wykazie dostaw”, dostawy obejmują szerszy zakres, niż dostawy wskazane w pkt 5.2 ppkt 3) SIWZ, wymaga się od Wykonawcy jednoznacznego określenia w ww. dokumencie wartości dostaw w wymaganym zakresie.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, Zamawiający wymaga złożenia za pośrednictwem Platformy (w zakładce Korespondencja), w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert, oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem)*. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2 lit. A. ppkt 1) – 3) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż, odpowiednio 6 miesięcy i 3 miesiące, przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1) SIWZ, pkt 6.2 lit. A. SIWZ i pkt 6.3 SIWZ oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6.1 ppkt 2) SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Dokument wymieniony w pkt 6.2 lit. B SIWZ, formularz oferty oraz formularz asortymentowo - cenowy są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w ppkt 1) i 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo (w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie potwierdzonej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego)*.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Oświadczenia wskazane w pkt 6.1 SIWZ składane są wraz z ofertą. Oświadczenie określone w pkt 6.3 SIWZ składane jest przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert. Dokument wymieniony w pkt 6.2 SIWZ wymagany będzie tylko od Wykonawcy, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2 lit. A. SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazany przez Wykonawcę dokument.

U w a g a:

* W przypadku składania oferty w formie pisemnej oświadczenia określone w pkt 6.1 ppkt 1) i 2) SIWZ, formularz asortymentowo-cenowy składane są w oryginale. Dokumenty określone w pkt 6.2 SIWZ składane są w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenie określone w pkt 6.3 SIWZ składane jest w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt 6.5 ppkt 3) SIWZ, składane jest w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx w zakładce „Korespondencja”. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę wczytania do Platformy. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Platformy.
Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SIWZ.
Wykonawca celem złożenia oferty bezpłatnie rejestruje się na Platformie pod wyżej wymienionym adresem klikając przycisk „Załóż konto”.
Wykonawca rejestrując się akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący.
Przy rejestracji na Platformie wymagane jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Do rejestracji niezbędne jest zainstalowanie programu Java w ver. 1.8 oraz aplikacji Szafir – do pobrania ze strony: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tych czynności znajdują się w zakładce „Instrukcja obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępnej na stronie Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx

Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami kwalifikowanymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci lub Podwykonawców.
W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):

1) dokument w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

Przed terminem składania ofert Wykonawca ma możliwość wycofania bądź zmiany oferty (poprzez jej wycofanie oraz złożenie nowej oferty – z uwagi na zaszyfrowaną ofertę brak jest możliwości edycji złożonej oferty). Wykonawca loguje się na stronę xxxxx://xxx.xxxx.xx/ wyszukuje dane postępowanie a następnie po przejściu do zakładki „Oferta”, wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę”. Wykonawca po wycofaniu oferty ma możliwość ponownego złożenia oferty. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tych czynności znajdują się w „Instrukcji obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępnej na stronie Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx
Po upływie terminu do składania ofert, Wykonawca nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).
W przypadku, gdy do reprezentowania Wykonawcy wymagana jest reprezentacja łączna (więcej niż jedna osoba), do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/a podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym łącznie przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji.
Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017r. poz.1320 ze zmianami) informuje, że Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania oferty / dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu podpisania czynności złożenia oferty. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx.
Wymagania techniczne:

Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s;
Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1,5 GHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0 , Windows 7 i MacOS 10.12 – lub ich nowsze wersje;
Zainstalowana przeglądarka internetowa: Internet Explorer 11, Mozilla Firefox ver. 46 i późniejsze, Google Chrome ver. 45 i późniejsze lub Opera ver. 37 i późniejsze;

Przeglądarki zalecane: Mozilla Firefox, Google Chrome lub Opera.

Włączona obsługa JavaScript;
Oprogramowanie Java ver. 1.8 lub nowsza;
Zainstalowana aplikacja Szafir – do pobrania ze strony: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów .pdf.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls lub .xlsx
Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu.

Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar, za datę odebrania danych od Wykonawcy uznaje się czas zapisu danych, a następnie wyświetlenia informacji o pozytywnym przyjęciu oferty do systemu.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy (zadanie pytania nie wymaga logowania). Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. W tym celu należy wybrać przycisk „Zadaj pytanie”. Po kliknięciu przycisku „Zadaj pytanie”, pojawi się okno, w którym Wykonawca wybiera z listy czego dotyczy pytanie oraz wpisuje jego treść. Czynność ta nie wymaga logowania się na Platformie (dotyczy przesłania pytania bez załącznika). Platforma umożliwia dodanie załącznika do pytania poprzez wybranie przycisku „+Załącznik”. Aby potwierdzić czynność zadawania pytania, należy użyć przycisku „Potwierdź”. Po wykonaniu tej czynności pojawi się komunikat „Pomyślnie przesłano pytanie do Zamawiającego”. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępnia na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania”, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania o przekazanie treści zapytań w wersji elektronicznej, w formie edytowalnej, pocztą email na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie za pośrednictwem Platformy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ. Dokonana zmiana treści SIWZ zostanie udostępniona za pośrednictwem Platformy.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.
Aby prowadzić korespondencję do oferty, po otwarciu ofert przez Xxxxxxxxxxxxx, w zakładce „Oferty” Wykonawca zaznacza złożoną ofertę. W panelu poniżej pojawi się zakładka „Korespondencja”, która dotyczy wybranej oferty.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych jest:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. / faks: 00 000 00 00.

W związku z komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 01 marca 2018r. w sprawie wycofania algorytmu SHA-1 w zastosowaniach związanych z zaawansowanym podpisem i pieczęcią elektroniczną z dniem 1 lipca 2018r., Zamawiający nie zaleca stosowania algorytmu SHA-1 we wskazanych wyżej zastosowaniach.

7a. W przypadku wybrania przez Wykonawcę możliwości złożenia oferty w formie pisemnej, zastosowanie mają poniższe zapisy:

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający zaleca się, aby dokumenty były przekazywane w postaci zeskanowanych podpisanych dokumentów z zastrzeżeniem pkt 7.28 SIWZ. W przypadku wykorzystania faksu lub drogi elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres Wykonawcy lub faksem (komunikat OK na potwierdzeniu) zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma.
Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępnia na stronie internetowej, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania o przekazanie treści zapytań w wersji elektronicznej, w formie edytowalnej, pocztą email na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx.

Wymagania dotyczące wadium:

Wykonawca przystępujący do przetargu, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Część 1: 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100),

Część 2: 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100),

Część 3: 4 000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych 00/100),

przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: mBANK S.A. o/Lublin nr 98 1140 1094 0000 2905 1600 1075; Nr SWIFT XXXXXXXXXXX z dopiskiem: „Wadium na ………………….…..” (wpisać nazwę postępowania, oznaczenie sprawy oraz numer części). Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji / poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy (a dla formy pisemnej należy złożyć wraz z ofertą dokument w formie oryginału (może być w oddzielnej kopercie) a jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem załączyć jako integralną część oferty) z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji / poręczenia.

Wyżej wymieniony dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do Gwaranta.

Oferta Wykonawcy, który nie zabezpieczy jej akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
Warunki zwrotu i zatrzymania wadium są określone w art. 46 ustawy.
Z treści wadium składanego w innej formie niż pieniądz powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
Xxxxxx wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się za wniesione prawidłowo.

* – W przypadku składania oferty w formie pisemnej wadium w formie innej niż pieniądz składane jest wraz z ofertą w oryginale.

Termin związania ofertą:

Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Odmowa wyrażenia zgody, nie powoduje utraty wadium.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Na ofertę składają się:

Wypełniony i podpisany formularz oferty (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w przypadku składania oferty pisemnie w formie oryginału)*, zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do SIWZ (w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty);
Wypełniony i podpisany formularz asortymentowo - cenowy, zgodny ze wzorem formularza stanowiącym załącznik do SIWZ (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w przypadku składania oferty pisemnie w formie oryginału)*.

Do oferty winny być dołączone:

Oświadczenia wskazane w pkt 6.1 SIWZ (w formie oryginału lub w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym)*.
Wadium (dla wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu);
Pełnomocnictwo do podpisania oferty w formie oryginału lub opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej, w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie potwierdzonej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca będzie korzystał z takich zasobów (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)*.

* w zależności od sposobu złożenia oferty przez Wykonawcę.

Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SIWZ.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wyborem elektronicznie lub pisemnie.
Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx, po uprzedniej rejestracji na Platformie lub w formie pisemnej zgodnie z zapisami pkt 10a. SIWZ.
Oferta oraz każdy z załączników powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez właściwe osoby ze względu na rodzaj dokumentu (odpowiednio Wykonawca, współkonsorcjant, podwykonawca).
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, podmiot (lider) składając ofertę zaznacza checkbox □ przy polu oznaczonym „Wykonawcy występujący wspólnie”, a następnie wypełnia dane dotyczące pozostałych podmiotów.
Wykonawca oznacza czy dany plik zawiera jawne / niejawne oraz czy zawiera / nie zawiera dane osobowe.
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca, składając ofertę zobowiązany jest wykazać wraz z przedstawieniem dowodów, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnianie.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

U w a g a:

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca pragnie zastrzec, winny być załączone na Platformie w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wybór na Platformie odpowiedniego atrybutu pliku stanowiącego załącznik do oferty pozwala na oznaczenie jawności lub niejawności dokumentu. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich oznaczyć odpowiednim atrybutem. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tych czynności znajdują się w „Instrukcji obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępnej na stronie Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx

Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów i oświadczeń elektronicznie:

Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do SIWZ.
Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą w formie elektronicznej.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składane przez Wykonawcę oraz Podwykonawców, należy załączyć na Platformie jako załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z Instrukcja korzystania z Platformy (dostępna pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx).
Dokumenty o których mowa w rozporządzeniu inne niż oświadczenia o których mowa w powyższym punkcie należy wczytać na Platformie w sekcji załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia albo przez Xxxxxxxxxxxx.

00x. Opis sposobu przygotowania oferty w przypadku wyboru składania oferty w formie pisemnej:

Oferta złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.
Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2019r. poz. 1495), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.
Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji. Zaleca się aby każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem itp. były parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z dokumentami rejestrowymi, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego:

Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Kancelaria Uniwersytetu, Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, budynek Rektoratu, parter oraz opisane: „Oferta na …………………………” (wpisać nazwę postępowania, oznaczenie sprawy oraz numer części); Nie otwierać przed dniem …………………………………… (wpisać datę i godzinę otwarcia ofert).

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca pragnie zastrzec, powinny być załączone do oferty w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.
Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów i oświadczeń w formie pisemnej:

Wskazane w treści niniejszej SIWZ oświadczenia i dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Miejsce, termin oraz sposób składania i otwarcia ofert:

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx w terminie do dnia 16.06.2020r do godziny 11:00, lub w przypadku składania oferty w formie pisemnej, ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Kancelaria Uniwersytetu, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, budynek Rektoratu, parter, w wyżej wskazanym terminie.

Uwaga: godziny pracy Kancelarii Uniwersytetu: 7.15-15.15.

Wykonawca składa ofertę elektronicznie w następujący sposób:

W zakładce „Oferty” przedmiotowego postępowania, Wykonawca ma możliwość złożenia oferty. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” Wykonawca zostanie przeniesiony na stronę składania oferty. Wykonawca w zakładce „Załączniki” dodaje załączniki określone w SIWZ składające się na ofertę, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez polecenie „Dodaj plik”, wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany oraz opisanie nazwy identyfikującej załącznik. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj do oferty”. Po dodaniu załączników ofertę można wysłać. Aby to zrobić należy wybrać przycisk „Wyślij ofertę”.
Aby potwierdzić czynność przesyłania oferty należy wybrać przycisk „Podpisz”. Po użyciu przycisku „Podpisz”, uruchomi się aplikacja Szafir, która pozwoli podpisać kwalifikowanym podpisem czynność wysłania oferty analogicznie jak w przypadku podpisywania czynności rejestracji konta Wykonawcy. Po prawidłowym złożeniu podpisu, pojawi się okno z raportem z podpisywania / szyfrowania dokumentów. W tym momencie oferta została prawidłowo złożona w danym postępowaniu.
O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.06.2020r o godzinie 11:15.
Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Zespół Zamówień Publicznych, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, budynek Rektoratu, piętro XII, pokój 1201.
Otwarcie ofert złożonych na Platformie dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie ofert.
W pierwszej kolejności zostaną otwarte oferty złożone elektronicznie przez Platformę, a następnie otwarte zostaną oferty złożone pisemnie w kolejności ich wpływu do Zamawiającego.
Termin składania i otwarcia ofert jest wiążący dla wszystkich Wykonawców, niezależnie od wyboru formy złożenia oferty.
Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona w dniu ich otwarcia na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx .

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla części, podając je w zapisie liczbowym w formularzu oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ obliczoną na podstawie cen jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym oraz poda cenę całkowitą oferty brutto we właściwym miejscu na Platformie w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej („Oferta podstawowa”).
Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (do dwóch miejsc po przecinku), przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego), ale ceny jednostkowe wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do czterech miejsc po przecinku.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:

Kryteria oceny ofert (dotyczy wszystkich części):

Cena* – 60%;
Materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta** – 30%;
Termin realizacji zamówienia jednostkowego*** – 10%.

* ocenie będzie podlegała całkowita cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty;

** ocenie będzie podlegało oświadczenie w zakresie materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta, podane przez Wykonawcę w formularzu oferty, zweryfikowane merytorycznie w toku badania i oceny ofert, na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartych w załączniku nr 8 do SIWZ;

*** ocenie będzie podlegał zadeklarowany termin realizacji zamówienia jednostkowego, podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.

Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:

przy kryterium cena (C): C = (C_n / C_o) x 60 pkt, gdzie:

C – przyznane punkty w kryterium cena;

C_n – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;

C_o – cena oferty ocenianej (brutto).

Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

przy kryterium materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta (M):

Ocena ofert w tym kryterium dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

Oferta zawierająca 100% materiałów eksploatacyjnych* zalecanych przez producenta – 30 pkt,

Oferta zawierająca od 91% do 99,99% materiałów eksploatacyjnych* zalecanych przez producenta – 25 pkt,

Oferta zawierająca od 81% do 90,99% materiałów eksploatacyjnych* zalecanych przez producenta – 20 pkt,

Oferta zawierająca od 71% do 80,99% materiałów eksploatacyjnych* zalecanych przez producenta – 15 pkt,

Oferta zawierająca od 61% do 70,99% materiałów eksploatacyjnych* zalecanych przez producenta – 10 pkt,

Oferta zawierająca do 60,99% materiałów eksploatacyjnych* zalecanych przez producenta – 0 pkt.

*materiały eksploatacyjne w odniesieniu do całkowitej liczby sztuk wymaganych przez Zamawiającego.

Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 30 punktów.

przy kryterium termin realizacji zamówienia jednostkowego (T):

Ocena ofert w tym kryterium dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

Termin realizacji zamówienia jednostkowego 4 dni robocze od dnia złożenia zamówienia – 0 pkt,

Termin realizacji zamówienia jednostkowego 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia – 5 pkt,

Termin realizacji zamówienia jednostkowego 2 dni robocze od dnia złożenia zamówienia – 10 pkt.

Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

U W A G A:

Zadeklarowany w formularzu oferty termin realizacji zamówienia jednostkowego, odnosi się do każdej z pozycji z formularza asortymentowo - cenowego, stanowiącego załącznik do SIWZ.

W przypadku zaoferowania terminu realizacji zamówienia jednostkowego powyżej 4 dni roboczych oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy.

W przypadku zaoferowania terminu realizacji zamówienia jednostkowego poniżej 2 dni roboczych ocenie będą podlegały 2 dni robocze.

Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = C + M + T, gdzie:

S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert.

C, M, T – zgodnie z definicjami jak powyżej.

Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, odpowiednio dla części, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

Informacja o formalnościach po wyborze oferty:

Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców zgodnie z art. 92 ustawy, a także zamieści tę informację na stronie internetowej (Platformie), w zakładce „Dokumentacja postępowania” oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Umowa taka winna zawierać co najmniej:

oznaczenie stron,
datę i miejsce jej zawarcia,
preambułę, w której wskazany jest wspólny cel, dla którego zawiera się tą umowę,
wskazanie lidera Konsorcjum,
rozdzielenie w sposób precyzyjny zadań w ramach realizacji zamówienia pomiędzy strony umowy, w tym podmiotu uprawnionego do wystawienia faktury,
wskazanie sposobu podziału wynagrodzenia pomiędzy strony umowy,
wskazanie pełnomocnika i zakresu jego uprawnień,
określenie zasad odpowiedzialności stron w przypadku, gdy Zamawiającemu zostanie wyrządzona szkoda,
podpisy stron.

W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Zamawiający zawrze umowę, odpowiednio dla części, według wzoru zawartego w SIWZ z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z 94. ust. 1 pkt 2) ustawy, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) ustawy oraz art. 94 ust. 2 pkt 3) ustawy oraz zgodnie z postanowieniami Działu IV ustawy.
Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności zmiany. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego:

Wykonawcy a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują odpowiednio środki ochrony prawnej o których mowa w dziale VI ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.

W sprawach nieuregulowanych SIWZ stosuje się obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, przepisy wykonawcze do ustawy oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia.
Załączniki składające się na integralną część SIWZ:

załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

załącznik nr 2 – formularz oferty

załącznik nr 3 – oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

załącznik nr 4 – oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

załącznik nr 5 – oświadczenie dotycząca przynależności do grupy kapitałowej

załącznik nr 6 – wzór umowy

załącznik nr 7 - wykaz dostaw

załącznik nr 8 – formularz asortymentowo-cenowy

załącznik nr 9 - Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

ZATWIERDZAM

REKTOR

prof. xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Lublin, dnia 03.06.2020r

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

(oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

Wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz zasad odbioru kaset

po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę

(dotyczy wszystkich Części postępowania)

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, niewadliwych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych - tusze, tonery do urządzeń drukujących i kopiujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów).

Pod pojęciem „materiał fabrycznie nowy” Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używane, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widoczną nazwą oraz symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy, nr katalogowy lub listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony, posiadające zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem.
Pod pojęciem „materiał nieregenerowany” Zamawiający rozumie materiały do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału.
Pod pojęciem „zalecane przez producenta danego urządzenia” należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. tusz, toner), które producent wskazuje na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki itp.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.
Pod pojęciem „materiał eksploatacyjny inny niż zalecany przez producenta danego urządzenia” Zamawiający rozumie produkt równoważny, o parametrach i standardach nie gorszych w stosunku do materiału zalecanego przez producenta danego urządzenia (x.xx. pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku), w pełni kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony. W przypadku, gdy produkt zalecany przez producenta danego urządzenia posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt inny niż zalecany przez producenta danego urządzenia musi współpracować z oprogramowaniem danego urządzenia w zakresie identycznym jak produkt zalecany przez producenta.
Za wadliwy produkt uznaje się w szczególności:

produkt nie jest oryginalnie zapakowany i nosi ślady otwierania;

produkt nie jest wykonany z nowych elementów, posiada ślady uszkodzenia lub wcześniejszego użytkowania;
produkt nie posiada zabezpieczeń szczelności zbiorników z tonerem/tuszem;
wysypany lub wysypujący się tusz/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne oferowanego produktu;
wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości użycia zastosowanego tonera/tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania;
po zainstalowaniu produktu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty uniemożliwiające użycie tuszu/ tonera i poprawną pracę urządzenia;
produkt brudzi papier po jego zainstalowaniu w urządzeniu oraz części użyte do jego produkcji noszą ślady użytkowania.

Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane w terminie zadeklarowanym w formularzu oferty Wykonawcy, jednak nie dłuższym niż 4 dni robocze. Termin będzie liczony od daty wysłania zamówienia jednostkowego przez Zamawiającego.
Urządzenia do których przeznaczone zostaną materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia zostały określone w formularzu asortymentowo – cenowym.
Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, na wskazany każdorazowo w zamówieniu jednostkowym adres, na koszt i ryzyko Wykonawcy, wraz z wniesieniem do pomieszczeń, zgodnie z informacją dotyczącą zamówienia o ilości i asortymencie, złożoną za pośrednictwem e-maila lub faksu.
Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości brutto umowy.
Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne, liczonej od dnia dostawy.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego przesłanego mailem lub faksem.
Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z Magazynu Głównego UMCS (na swój koszt) zużytych materiałów eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego.
Koszty transportu i opakowania przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca.
Wykonawca:

bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu Zamawiającego spowodowane dostarczeniem wadliwych materiałów eksploatacyjnych;
zobowiązuje się, że w przypadku, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu (drukarka, kserokopiarka, urządzenie wielofunkcyjne lub faks), a uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, do pokrycia kosztów dostawy i naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - także zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy. Za uszkodzenie uważa się również zanieczyszczenie sprzętu powodujące konieczność czyszczenia, konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia;

Za podstawę żądania przez Zamawiającego pokrycia kosztów dostawy i naprawy urządzenia przez Wykonawcę, uważa się pisemną opinię serwisu producenta danego urządzenia;

zobowiązuje się, że w przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu Zamawiającego, w wyniku zastosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności sprzętu gotowego do pracy (wraz z materiałami eksploatacyjnymi).

Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu lub jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zamówienia jest wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). W przypadku stwierdzenia wad produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

PRODUKTY RÓWNOWAŻNE

1. Ilekroć w treści SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza produkty równoważne.

Określone w Załączniku nr 8 do SIWZ (Formularz asortymentowo - cenowy) nazwy własne materiałów eksploatacyjnych określają minimalny wymagany przez Zamawiającego standard oraz parametry techniczno – funkcjonalno – użytkowe zamawianych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku użycia przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ sformułowań wskazujących na producenta, znaki towarowe, patenty, pochodzenie itp. należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiającego.

2. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż wskazane oraz:

fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany z pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, znakiem firmowym producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadający wszelkie zabezpieczenia, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Produkt równoważny powinien również zawierać na opakowaniu etykietę znakową, opisującą nazwę urządzenia, do którego ma być zastosowany
pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z:

normą ISO 9001 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości, w zakresie co najmniej takim jak wymieniona norma ISO,
normą ISO 14001 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem.

opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,
którego wydajność, zgodnie z normami:

ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem dla monochromatycznych drukarek elektrofotograficznych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki,
ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem dla drukarek kolorowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki,
ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych dla kolorowych drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki,
ISO/IEC 24712 zawierającą wytyczne dotyczące pakietu stron testowych

lub równoważnymi, jest co najmniej taka jak materiału zalecanego przez producentów sprzętu.

który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak produkt zalecany przez producenta urządzenia (w szczególności dotyczy pokrycia i odwzorowania koloru),
który nie ogranicza pełnej współpracy z oprogramowaniem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem.

3. Wykonawca, który w ofercie (formularzu asortymentowo-cenowym) powoła się na zastosowanie produktów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest wpisać oznaczenie oferowanego tuszu/tonera/taśmy oraz nazwę producenta produktu w kolumnie nr 5 „Marka/producent i nazwa oferowanego materiału” formularza asortymentowo – cenowego (załącznik nr 8 do SIWZ), a także dołączyć do oferty dokumenty/raporty z testów, potwierdzające co najmniej spełnianie minimalnych wymagań oraz, że oferowany materiał eksploatacyjny:

nie narusza praw gwarancyjnych producenta urządzenia,
jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta urządzenia,
posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt,
pojemność/wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów zalecanych przez producenta, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 lub normami równoważnymi.

Wszystkie powyższe badania (testy) muszą być wykonane przez niezależny od producenta, importera i Wykonawcy podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności. Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań przez podmiot inny niż ten, na który został wystawiony certyfikat.

UWAGA:

Niezałączenie do oferty wymaganych dokumentów, w przypadku zaoferowania produktów innych niż zalecane przez producenta będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

Wykonawca: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa / firma, adres)

reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)

tel., fax, adres e-mail: ..............................................................................................................................................................

Wykonawca jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE*

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, pod nazwą:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

(oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p), składamy niniejszą ofertę.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
Oferujemy wykonanie zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku do SIWZ oraz z załączonym do oferty formularzem asortymentowo-cenowym, według stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynoszącej 23%, zgodnie z poniższą tabelą (wypełnić w zakresie oferowanych części):

Numer części	% materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta	Termin realizacji zamówienia jednostkowego (dni robocze)	Całkowita cena oferty (zł brutto)
1
2
3

Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Udzielimy gwarancji na przedmiot zamówienia na zasadach określonych w §8 wzoru umowy.
Zobowiązujemy się w ramach realizacji zamówienia do odbioru z Magazynu Głównego UMCS (na swój koszt) zużytych materiałów eksploatacyjnych.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu prosimy o jego zwrot na nr konta: ……………………………………….…………………………………
Zamówienie powierzymy podwykonawcom w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………..…
Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcy lub Podwykonawcom …………………**.
Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹⁾ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.²⁾
Oświadczamy, że nie składamy niżej wymienionych dokumentów, które dostępne są w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych: (jeżeli dotyczy Wykonawca zaznacza właściwe):

□ xxxx.xx.xxx.xx – odpis z właściwego rejestru.

□ xxxx.xxxxx.xxx.xx – informacja z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

□ ………………………… – inny rejestr.

……………………………………………...

(miejscowość, data)

Oferta winna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym

przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

Uwaga: Oferta składana jest w formie oryginału (wypełniona w edytorze tekstu np. programie WORD).

lub w przypadku składania oferty pisemnie

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

** wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom.

¹⁾rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

²⁾W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik Nr 3 do SIWZ składany wraz z ofertą

Wykonawca: …………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres )

reprezentowany przez: ………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

(oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

I. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy.
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.* ………………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy)

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………

II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: *………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG o ile są znani) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22, ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy

II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: * …………………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

……………………………………………...

(miejscowość, data)

Oświadczenie winno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym

przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

lub w przypadku składania oferty w formie pisemnej

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

Załącznik Nr 4 do SIWZ składany wraz z ofertą

(pełna nazwa/firma, adres )

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w przetargu nieograniczonego pn.:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

(oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

I. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: *…………………………………………. w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………………………..………………………….…………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

……………………………………………...

(miejscowość, data)

Oświadczenie winno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym

przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

lub w przypadku składania oferty w formie pisemnej

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ - składany w terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie xxx.xxxx.xx oraz na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert

(pełna nazwa / firma, adres )

(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)

Informacja Wykonawcy

na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa),

DOTYCZĄCA PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w przetargu nieograniczonego pn.:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

(oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

* NIE NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy

* NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

Lp.	Nazwa i adres podmiotu
1.
2.

…………………………………….………..

(miejscowość i data)

oświadczenie składane jest w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem

(wypełnione w edytorze tekstu np. programie WORD) w postaci dokumentu elektronicznego

lub w przypadku składania oferty pisemnie

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* Należy właściwe zaznaczyć (X)

** Grupa kapitałowa w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019r. poz. 1667) -tj.

Załącznik nr 6 do SIWZ

UMOWA NR ………. - WZÓR

zawarta dnia ……..…….....2020r. w Lublinie, pomiędzy:

Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx ‑ Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, Xx. X. Xxxxx - Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001353; reprezentowanym przez:

………………………….……………………………………..……..

przy kontrasygnacie Kwestora UMCS

zwanym dalej „Zamawiającym”

a ……………………………………………, reprezentowanym przez: …………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”

Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie art. art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1843), dalej zwaną ustawą.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek UMCS w Lublinie wymienionych w formularzu asortymentowo - cenowym, który wraz z formularzem oferty, stanowią integralną część umowy.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy określony w ust. 1 spełnia wszystkie parametry techniczne i użytkowe określone przez Zamawiającego w SIWZ.

§ 2

OKRES REALIZACJI UMOWY

Umowa będzie realizowana przez okres 7 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania przedmiotu umowy.
Po upływie okresu realizacji umowy, mimo nie wyczerpania zamówienia określonego umową, umowa wygasa.
Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację całości przedmiotu zamówienia jeżeli potrzeby Zamawiającego w tym zakresie będą mniejsze.

§ 3

WARUNKI DOSTAWY

Dostawy będą realizowane partiami na podstawie jednostkowych zamówień składanych e-mailem lub faksem, sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Przedmiot umowy objęty jednostkowym zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do miejsca każdorazowo wskazanego przez Zamawiającego, na swój koszt i ryzyko w ciągu …….... dni roboczych (zgodnie z ofertą) (maks. 4 dni robocze) od dnia złożenia zamówienia.

§ 4

WARTOŚĆ UMOWY

Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu przedmiotu umowy wymienionego w §1 umowy, na podstawie jednostkowych zamówień, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, po cenie wymienionej w formularzu asortymentowo-cenowym złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą.
Ogólną wartość umowy ustala się na kwotę: ……………………..……. złotych brutto (słownie: …………………….…); …………………………... złotych netto (słownie: …………………………), wg stawki podatku VAT 23%.
Ceny jednostkowe brutto zawierają wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
Stałość cen jednostkowych brutto ustala się na cały okres obowiązywania umowy.

§ 5

TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI

Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostawę przedmiotu umowy, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni licząc od dnia jej otrzymania, z wyjątkiem sytuacji przewidzianej w § 8 ust. 4, gdzie 30 dniowy termin będzie liczony od daty prawidłowego wykonania dostawy, poprzez dostarczenie całego asortymentu wolnego od wad.
Wykonawca wystawi fakturę po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru towaru wolnego od wad.
Wykonawca oświadcza, że na dzień zlecenia przelewu rachunek bankowy Wykonawcy, określony w fakturze figuruje w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2020 poz. 106 t.j.).
Jako zapłatę faktury rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku bankowego zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy.

§6 KARY UMOWNE

W przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w terminie określonym w § 3 ust. 2, lub nie uzupełni braków ilościowych albo nie dokona wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad, w terminie określonym w § 8 ust. 4, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % brutto zamówienia jednostkowego za każdy dzień zwłoki w dostawie.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% brutto wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 2, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody, niezależnie od kar umownych.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej.
W przypadku, w którym rachunek bankowy Wykonawcy nie widnieje w wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, Zamawiający uprawniony jest do zrealizowania zapłaty na ten rachunek bankowy z tym tylko zastrzeżeniem, że wówczas zawiadomi o zapłacie należności na ten właśnie rachunek Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie trzech dni od dnia zlecenia przelewu,
W przypadku gdy na dzień zlecenia przelewu rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze, nie figuruje w wykazie podmiotów których mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2020r. poz. 106 tekst jednolity), Wykonawca zapłaci karę w wysokości 30 % wartości brutto zamówienia jednostkowego, którego dotyczy faktura.
Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.

§ 7

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:

Wykonawca nie rozpocznie realizacji dostaw będących przedmiotem umowy w okresie 10 dni od dnia przesłania zamówienia,
Wykonawca (min. 2 – krotnie) nie wykonuje dostaw zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, dostarczany przez Wykonawcę przedmiot umowy jest złej jakości, która uniemożliwia korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem,
ceny jednostkowe zostaną podwyższone przez Wykonawcę,
jeżeli zaistnieją okoliczności powodujące, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy.

Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez podania przyczyny odmawia odbioru zamówionego przedmiotu umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone pisemnie w terminie 30 dni od dnia, w którym strona dowiedziała się o przyczynie odstąpienia.
Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do żądania kar umownych.

§ 8

GWARANCJA i REKLAMACJE

Wykonawca oświadcza, że towar oferowany Zamawiającemu jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie.
Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość oraz ilość dostarczanego przedmiotu umowy objętego każdym jednostkowym zamówieniem.
Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne, liczonej od dnia dostawy, w ramach której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego przesłanego mailem lub faksem.
Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone w dostawie Zamawiający reklamuje w ciągu 7 dni roboczych od stwierdzenia braków lub wad. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni licząc od daty otrzymania wezwania.
W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający zakupi brakującą lub wadliwą część jednostkowego zamówienia u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę.

6. Wykonawca:

bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu Zamawiającego spowodowane dostarczeniem wadliwych materiałów eksploatacyjnych;
zobowiązuje się, że w przypadku, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu (drukarka, kserokopiarka, urządzenie wielofunkcyjne lub faks), a uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, do pokrycia kosztów dostawy i naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - także zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy. Za uszkodzenie uważa się również zanieczyszczenie sprzętu powodujące konieczność czyszczenia, konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia;

Za podstawę żądania przez Zamawiającego pokrycia kosztów dostawy i naprawy urządzenia przez Wykonawcę, uważa się pisemną opinię serwisu producenta danego urządzenia;

zobowiązuje się, że w przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu Zamawiającego, w wyniku zastosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności sprzętu gotowego do pracy (wraz z materiałami eksploatacyjnymi);

W przypadku 2 - krotnej reklamacji danej pozycji produktu innego niż zalecany przez producenta (równoważnego), Zamawiający może żądać dostawy produktu zalecanego przez producenta w cenie określonej w formularzu asortymentowo – cenowym dla danej pozycji.
Wykonawca jest zobowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe w celu ich przekazania producentowi lub importerowi nie rzadziej niż 1 x w miesiącu.
Wykonawca nie będzie pobierał kaucji za opakowania.

§ 9

Podwykonawcy

Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Podwykonawcy powinni być zgłoszeni Zamawiającemu w formie pisemnej.
Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Podwykonawcą umowę, której zapisy nie będą naruszały postanowień niniejszej umowy.
W przypadku wątpliwości Podwykonawcy mogą zgłosić fakt powierzenia im przez Wykonawcę danego zakresu dostawy.
Podwykonawcy mogą przystąpić do realizacji przedmiotu umowy po bezskutecznym upływie terminu na zgłoszenie sprzeciwu przez Zamawiającego.
Odpowiedzialność Zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy ograniczona jest wysokością wynagrodzenia, za dany zakres dostaw wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje dostawy stanowiące przedmiot umowy, jak za własne działania.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość dostaw, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:

gdy towar określony w formularzu asortymentowo-cenowym, a następnie w umowie, przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie potwierdzone stosownym pismem. W takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny towar, który musi spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną w ofercie i umowie;
zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w tym zmiany stawki podatku VAT.

Zmiany opisane w pkt. 1. ppkt 2) zostaną wprowadzone na umotywowany wniosek Wykonawcy w drodze aneksu do umowy.
Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy.
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.
Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy Strony rozstrzygać będą w miarę możliwości w sposób polubowny.
W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia w sposób określony ust. 5, sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Załączniki do umowy:

1. Formularz oferty

2. Formularz asortymentowo-cenowy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 7 do SIWZ składany na wezwanie Zamawiającego

Wykonawca: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(pełna nazwa/firma, adres )

reprezentowany przez: …………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

(oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

Oświadczam/my, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonałem/liśmy dostawę/y w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku opisanego w SIWZ, zgodnie z poniższym wykazem:

Lp.

Numer Części

Przedmiot dostawy, opis

Wartość dostawy brutto

Daty wykonania dostaw

Podmiot, na rzecz którego

wykonano dostawy

Początek

Koniec

Część 1

…………………………………………………………

………………………………………………….…….

……………………….

(minimum

70 000,00 zł)

…………………..

……………………..

………………………………

Część 2

………………………………………………………..

……………………………………………….……….

..……………………………………………………….

……………………….

(minimum

150 000,00 zł)

…………………..

…………………….

………………………………

Część 3

…………………………………………………………

…………………………………………….………….

………………………………………………..………

……………………….

(minimum

200 000,00 zł)

…………………..

…………………….

………………………………

Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie (w formie określonej w SIWZ).

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów przedstawiając Zamawiającemu dokumenty, które określają zakres dostępnych zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania tych zasobów przy wykonywaniu zamówienia oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę dostaw obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności, Wykonawca powinien podać całkowitą wartość dostaw oraz podać wartość dostaw w zakresie wymaganym warunkiem.

……………………………………………...

(miejscowość, data)

Oświadczenie winno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym

przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

lub w przypadku składania oferty w formie pisemnej

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

Załącznik nr 9 do SIWZ

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx, tel./ fax.: x00 00 000 00 00, adres email: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;

inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx^*;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, pod nazwą: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 i art. 8a oraz art. 96 ust. 3, ust. 3a i ust. 3b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Mogą one zostać przekazane podmiotom współpracującym z Uniwersytetem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, x.xx. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. W pozostałym zakresie zasady i sposób postępowania z danymi został opisany powyżej.
Administrator danych zobowiązuje Panią/Pana do poinformowania o zasadach i sposobie przetwarzania danych wszystkie osoby fizyczne zaangażowane w realizację umowy.

______________________

^*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

Document Metadata

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (oznaczenie sprawy: PN/48-2020/DZP-p)

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek UMCS w Lublinie wymienionych w formularzu asortymentowo - cenowym, który wraz z formularzem oferty, stanowią integralną część umowy.

Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy określony w ust. 1 spełnia wszystkie parametry techniczne i użytkowe określone przez Zamawiającego w SIWZ.

§6

KARY UMOWNE

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

GWARANCJA i REKLAMACJE

Wykonawca oświadcza, że towar oferowany Zamawiającemu jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie.

Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość oraz ilość dostarczanego przedmiotu umowy objętego każdym jednostkowym zamówieniem.

W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający zakupi brakującą lub wadliwą część jednostkowego zamówienia u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę.

W przypadku 2 - krotnej reklamacji danej pozycji produktu innego niż zalecany przez producenta (równoważnego), Zamawiający może żądać dostawy produktu zalecanego przez producenta w cenie określonej w formularzu asortymentowo – cenowym dla danej pozycji.

Wykonawca jest zobowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe w celu ich przekazania producentowi lub importerowi nie rzadziej niż 1 x w miesiącu.

Wykonawca nie będzie pobierał kaucji za opakowania.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Document Metadata