Umowa nr …………

Załącznik nr 4 do SWZ

Umowa nr …………

Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Katowicach

z siedzibą w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Francuska 78,

NIP: 000-00-00-000, REGON: 273747894

reprezentowanym przez:

Dyrektora – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a

..........................................................................................................................

z siedzibą w ………………………………………………………………………………………………………………………. ............................................................................................................................

wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie ….....…................................., Wydział .............. pod numerem ..........................., PESEL: .................................., NIP: ....................................,

reprezentowaną przez:

...............................

zwaną dalej Wykonawcą,

zwane łącznie Stronami,

zgodnie z wynikiem postępowania, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu .......................... pod nr ....................., o następującej treści:

§ 1Przedmiot umowy

1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego dostarczania bonów żywieniowych w okresie 12 miesięcy od dnia 1.03.2023 r. lub do wyczerpania kwoty zamówienia, w  formie papierowej na rzecz Zamawiającego, uprawniających do płacenia za posiłki i produkty spożywcze, w  punktach handlowych i gastronomicznych na terenie całego województwa śląskiego, o  następujących ilościach i  nominałach: 175 kompletów bonów żywieniowych miesięcznie o wartości 190 złotych w formie papierowej każdy w nominałach 2,3,5,8 i 10 złotych x 12 miesięcy, o łącznej wartości 399000,00 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać bony żywieniowe własnym transportem do siedziby Zamawiającego, co miesiąc do 10 –ego każdego miesiąca (od poniedziałku do piątku w godzinach od  7.00 do  15.00). Pierwsza  dostawa nastąpi w miesiącu marcu 2023 r.

3. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania umowy w pełnym zakresie ilościowym wskazanym w ust. 1 w danym miesiącu. Zmniejszenie ilości bonów nie może przekroczyć 50% całości zamówienia tj. 88 kompletów. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy

4. Okres ważności bonów żywieniowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty ich dostawy.

5. Ewentualna odmowa realizacji bonów żywieniowych w zobowiązanych punktach w zakreślonym terminie spowoduje obciążenie Wykonawcy obowiązkiem zwrotu równowartości niezrealizowanych bonów (wg ich wartości nominalnych) oraz obciążenie karą umowną w wysokości 50 % wartości nominalnej niezrealizowanych bonów w każdym przypadku, gdy postępowanie reklamacyjne wykaże, iż odmowa realizacji bonów była niezasadna.

6. Zamawiający składa reklamację do Wykonawcy w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej niezwłocznie po otrzymaniu informacji o odmowie realizacji bonów. Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, i udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie traktuje się jako przyznanie, że odmowa realizacji bonów była niezasadna.

7. Bony nie podlegają wymianie na gotówkę.

8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za bony, które zostały utracone przez Zamawiającego.

§2 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają łączną cenę do kwoty ………………………………….. zł brutto (słownie: …………………….. 00/100) za dostawę bonów żywieniowych w tym ……..% prowizji od  wartości zamówionych bonów z podatkiem Vat, koszty dostawy (12 miesięcy)………………… z  podatkiem VAT.

2. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w terminach miesięcznych – w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej noty księgowo-obciążeniowej, na rachunek bankowy Wykonawcy o  numerze………………………………………………………………………z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. Pod stawę wystawienia noty księgowo-obciążeniowej stanowi podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony protokół odbioru.

3. W przypadku zastosowania przez Wykonawcę prowizji, o której mowa w Rozdziale 6 ust. 9 SWZ oraz kosztów dostawy podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie wystawiona faktura VAT, z terminem zapłaty wynoszącym 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. Osoby uprawnione z działu księgowości WORD Katowice oraz ze strony Wykonawcy podpiszą protokół odbioru.

5. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie.

§3 Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają następujące kary umowne:

1. W przypadku niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie 10 dni od dnia upływu terminu określonego w §1 ust.2 Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. W tym przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3% maksymalnej wartości brutto umowy ustalonej w §2 niniejszej umowy;

2. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze przedmiotu umowy strony uzgodnią termin ich usunięcia. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,02 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 umowy.

3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% maksymalnej wartości brutto umowy ustalonego w  §2 niniejszej umowy.

4. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości przedmiotowego zamówienia.

5. Strony uprawnione są do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdyby naliczone kary umowne nie pokryły wartości szkody.

2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdyby naliczone kary umowne nie pokryły wartości szkody.

§4 Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 455 Pzp, a  ponadto w przypadku:

1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2. zaistnienia siły wyższej, o której mowa § 6 – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, z uwzględnieniem postanowień pkt 4 lit. a),

3. zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy:

1. na asortyment o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę nie wyższą jak ustalona w  umowie, w sytuacji gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co  będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, lub innym dokumentem w przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,

2. jeżeli za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie będzie dostępny asortyment o  przewyższających parametrach technicznych niż oferowany na dzień składania oferty, po  uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,

4. zmiany dotyczącej terminów wykonania umowy określonych w § 1 ust. 2:

1. poprzez wydłużenie terminu, o którym mowa § 1 ust. 2 o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w  wykonywaniu zamówienia, w wyniku zaistnienia siły wyższej, o której mowa w  §  6, poprzez wydłużenie terminu, o którym mowa § 1 ust. 2 o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w  wykonywaniu zamówienia, w wyniku wystąpienia przyczyn technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, związanych w szczególności z okresowym brakiem dostępności u  producenta lub wstrzymaniem produkcji zamówionego asortymentu wskazanego w ofercie -  poparte oświadczeniem producenta lub innym dokumentem (w przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia producenta),

5. zmiany Podwykonawcy lub rezygnacji z Podwykonawcy lub zmiany części zamówienia powierzonego podwykonawcy lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę powierzenia części zamówienia Podwykonawcy, dane identyfikujące Podwykonawcy i część zamówienia powierzonego Podwykonawcy,

6. zmian, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 Pzp, niezależnie od ich wartości,

7. innych zmian przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w art. 15r ustawy z dnia 2  marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i  zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (x.x.  Xx.U. z 2020 r. poz.1842 z późn. zm.).

2. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Xxxxxx. Wniosek o wprowadzenie zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony przez Stronę występującą o zmianę postanowień umowy.

§ 5 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kc, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1 Pzp w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp,

2. wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 Pzp,

3. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w  art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE,z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z  naruszeniem prawa Unii Europejskiej,

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadach określonych w pkt 1), z  przyczyn dotyczących Wykonawcy w przypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w  przypadku, gdy zamówienie jest realizowane wadliwie lub sprzecznie z umową, w tym również w  zakresie świadczeń gwarancyjnych, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy, nie krótszego niż 7 dni, dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 3 ust. 1, pkt. 3.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1)-3) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30  dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. W przypadku, o  których mowa w ust. 1 pkt 4), Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, z tym, że w przypadku, o którym mowa w  ust. 1 pkt 4) termin ten zaczyna biec od dnia upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu dodatkowego.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z  tytułu wykonania części umowy.

4. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.

§ 6 Siła wyższa

1. Przez określenie siła wyższa Strony umowy rozumieją wystąpienie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację zobowiązań umownych, w szczególności:

1. wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga,

2. terroryzm, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa,

3. promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników,

4. klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne, ogłoszone zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej,

5. epidemie, pandemie - zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia, w tym obejmującymi skutki wprowadzenia stanu epidemicznego, epidemii, pandemii.

2. Jeżeli którakolwiek ze Stron stwierdzi, że umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą Stronę.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw uniemożliwiających kontynuację wykonywania zamówienia zgodnie z umową, Strony spotkają się w celu uzgodnienia wzajemnych działań minimalizujących negatywne skutki wystąpienia siły wyższej.

4. Jeżeli czas trwania siły wyższej trwa przez okres dłuższy niż 14 dni i jeżeli nie osiągnięto w tej kwestii stosownego porozumienia, to każda ze Stron ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.

§ 7 Przedstawiciele

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniego wykonania niniejszej umowy:

1. Przedstawicielem Wykonawcy będzie: ........................................,tel. ..............................., mail: ....................................................

2. Przedstawicielem Zamawiającego będzie: ............................................., tel.: ..............................,e-mail: ................................................

2. Osoby wymienione w ust. 1, mogą zostać zmienione w trakcie wykonania umowy na inne za uprzednim, poinformowaniem drugiej Strony. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 8 Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania lub zaniechania własne.

§ 9 Klauzule waloryzacyjne

1. Strony dopuszczają zmiany postanowień niniejszej umowy na podstawie co najmniej jednej z okoliczności wskazanej w art. 455 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, bądź w niniejszej umowie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku:

1. zmiany ceny zgodnie z postanowieniami ust.4 i 5 niniejszego paragrafu,

2. zmiany postanowień umowy, związanych z zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,

3. zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji postanowień umowy.

1. Zamawiający dopuszcza zmianę cen usług w przypadku gdy nastąpi zmiana:

1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w  ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

5. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. W przypadkach, o których mowa w ust.3 niniejszego paragrafu zmiana wynagrodzenia będzie następowała wg poniższych zasad:

1. Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu podstaw do zastosowania klauzul waloryzacyjnych wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz do przedłożenia Zamawiającemu wraz z wnioskiem o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia dokumentów potwierdzających bezpośredni wpływ zmian przepisów,

2. wartość waloryzacji w skali miesiąca stanowić będzie iloczyn liczby pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przez Wykonawcę i świadczących pracę w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego oraz wartości wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę;

3. zmiana wynagrodzenia nastąpi:

• od dnia wejścia w życie przepisów prawnych wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, jeżeli wniosek wpłynie do Zamawiającego w terminie do 30 dni, licząc od dnia wejścia w życie ww. przepisów,

• od daty złożenia przez Wykonawcę wniosku jeżeli wniosek zostanie złożony do Zamawiającego po upływie 30 dni, licząc od dnia wejścia w życie ww. przepisów

§ 10 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszej umowy mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa.

2. Wszelkie spory lub rozbieżności wynikające, lub pozostające w związku z niniejszą umową, a które nie mogą być rozwiązane polubownie, zostaną rozstrzygnięte przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Katowicach.

3. Strony zgodnie ustalają, iż prawem właściwym dla realizacji postanowień niniejszej umowy jest prawo polskie.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że  wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania przedmiotu umowy. Postanowienia o  karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania.

5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający

Wykonawca