WZÓR UMOWY Nr / / 2022
Załącznik nr 4 do SWZ
Egzemplarz nr ___
WZÓR UMOWY Nr / / 2022
zawarta w dniu __________________ w Pelplinie pomiędzy:
PELKOM Sp. z o.o. z siedzibą 83-130 Pelplin, ul. Starogardzka 12, NIP 5932253877, REGON 191987239, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ pod numerem KRS 0000207184, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezes Zarządu
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
_______________________________________
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w _______________________________________
pod numerem KRS _______________________________________ /
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej posiadającym
NIP _______________________________________
REGON _______________________________________
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
_______________________________________
_______________________________________
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w ramach organizowanego w trybie podstawowym bez negocjacji postępowania o udzielenie zamówienia na zadanie pn. „Dostawa samochodu ciężarowego typu Hakowiec z HDS (hydraulicznym dźwigiem samochodowym”, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest dostawa samochodu ciężarowego typu Hakowiec z HDS (hydraulicznym dźwigiem samochodowym) zwanego dalej „przedmiotem umowy”.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę samochodu ciężarowego używanego
z zamontowanym nowym urządzeniem hakowym i nowym urządzeniem dźwigowym typu HDS.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z Ofertą Wykonawcy (załącznik numer 1 do umowy) i specyfikacją warunków zamówienia (załącznik numer 2 do umowy), w tym w szczególności Opisem Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć przedmiot umowy
do PELKOM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą, 00-000 Xxxxxxx,
xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w dni robocze, w godzinach 7.00 – 15.00 wraz z kompletem dokumentów umożliwiających użytkowanie pojazdu specjalistycznego na drogach publicznych zgodnie
z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.Wykonawca przeprowadzi szkolenie praktyczne i teoretyczne z obsługi pojazdu dla użytkowników pojazdu, w terminie do 7 dni od daty dostawy pojazdu w siedzibie Zamawiającego i na terenie miasta Pelplin, które odbędą się na koszt Wykonawcy i trwać będzie minimum 5 godzin zegarowych.
Termin dostawy zamówienia nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia podpisania umowy.
Termin zakończenia zamówienia oznacza dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami oraz przeszkoleniem pracowników potwierdzonym protokołem odbioru.
§ 2
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, wiedzą
i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy, nie później niż 2 dni przed planowaną dostawą.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu, a także do nieudostępniania osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego jakichkolwiek materiałów i informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, że osoby realizujące umowę ze strony Wykonawcy nie będą wykorzystywać w jakimkolwiek celu niezwiązanym z realizacją umowy informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy zarówno w trakcie realizacji umowy, jak po jej zakończeniu, ani ich udostępniać osobom/podmiotom trzecim.
§ 3
SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację, w tym odbiór przedmiotu umowy, jest ___________________,
tel. ___________________,
e-mail ___________________.
Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ___________________
tel. ___________________,
e-mail ___________________.
Potwierdzeniem dokonania odbioru będzie protokół przyjęcia i odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy nie pozbawia Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji za wady przedmiotu umowy ujawnione w okresie ich obowiązywania.
W razie powstania w trakcie wykonywania umowy i po jej wykonaniu roszczeń osób trzecich, wynikłych z wykonania umowy przez Wykonawcę i jego pracowników, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za zaspokojenie roszczeń osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie.
§ 4
WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ZAPŁATY
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości _______________ zł netto (złotych: _____________________________ netto) wraz z należnym podatkiem VAT kwotę brutto ___________________ zł (złotych: ___________________).
Płatność będzie zrealizowana jednorazowo przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Wykonawca zobowiązuje się wskazać rachunek widniejących
w elektronicznym wykazie podatników VAT (tzw. białej liście), udostępnionych przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.Jeżeli rachunek wskazany na fakturze nie będzie widniał w momencie zapłaty na wyżej wspomnianym wykazie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu wskazania rachunku w tym wykazie widniejącego. Wstrzymanie zapłaty nie będzie stanowić naruszenia zobowiązania do zapłaty wynikającego z niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszt dostarczenia i ubezpieczenia na czas transportu oraz przeprowadzenia przeszkolenia pracowników Zamawiającego.
Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest adres siedziby Zamawiającego.
Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
KARY UMOWNE
W przypadku zwłoki w wykonaniu umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień pozostawania przez Wykonawcę w zwłoce.
W przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w okresie rękojmi lub gwarancji Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień pozostawania przez Wykonawcę w zwłoce.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy.Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 6
RĘKOJMIA I GWARANCJA
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy ma wadę fizyczną lub prawną (rękojmia).
Strony ustalają, iż okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji określonemu w ust. 3.
Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy gwarancji:
na podwozie min. 3 miesiące*,
na urządzenie hakowe min. 12 miesięcy*,
na urządzenie dźwigowe HDS min. 12 miesięcy*
licząc od dnia odbioru ostatecznego przedmiotu zamówienia.
* Wydłużony okres gwarancji na podwozie, urządzenie hakowe i urządzenie dźwigowe stanowi kryterium oceny ofert – w zależności od podanej informacji przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Jeżeli na zainstalowane urządzenia, instalacje, systemy itp. producent/dostawca udziela gwarancji dłuższej niż okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne najpóźniej w ostatnim dniu upływu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę wraz z ewentualnym przelewem uprawnień z tychże gwarancji na rzecz Zamawiającego.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest - według wyboru Zamawiającego - do wymiany wadliwej części lub jej naprawy.
W razie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień wynikających z gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwej części lub jej naprawy w miejscu,
w którym rzecz znajdowała się w chwili ujawnienia wady o ile jest to możliwe technicznie.Zgłoszenie może być dokonywane w postaci: zgłoszenia telefonicznego na numer tel. ______, lub za pomocą poczty elektronicznej na adres ______.
Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności mające na celu usunięcie wad w czasie nie dłuższym niż 24 godziny roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia (w przypadku wad uniemożliwiających użytkowanie pojazdu) i nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu przyjęcia zgłoszenia (w przypadku pozostałych wad).
Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad nie później niż w terminie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia (w przypadku wad uniemożliwiających użytkowanie pojazdu) i nie dłuższym niż 14 dni robocze od momentu przyjęcia zgłoszenia (w przypadku pozostałych wad), o ile jest to możliwe z obiektywnych przyczyn.
W przypadku braku możliwości usunięcia wady uniemożliwiającej użytkowanie pojazdu
w terminie określonym w ust. 8 Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia wady dostarczyć na czas naprawy sprzęt zastępczy
o parametrach nie gorszych niż element przedmiotu umowy, którego zgłoszenie dotyczy. Przed dostarczeniem sprzętu zastępczego Wykonawca zobowiązany jest podać jego parametry techniczne, celem uzyskania akceptacji Zamawiającego. Dostarczenie sprzętu zastępczego następuje po dokonaniu jego akceptacji Zamawiającego.Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub naprawienia rzeczy. Jeżeli Wykonawca w ramach gwarancji wymienił część rzeczy, przepis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
W przypadku niewykonania przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający może dokonać takiej wymiany lub naprawy na koszt Wykonawcy, niezależnie od uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych.
Usunięcie wady uważa się za skuteczne z datą podpisania przez Xxxxxx protokołu usunięcia wady.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi.
Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
Montaż dodatkowego wyposażenia przez Zamawiającego na dostarczonym przedmiocie umowy nie wpłynie na warunki gwarancji i rękojmi. Zamawiający zobowiązuje się jednakże zawiadomić Wykonawcę o planowanym montażu dodatkowego wyposażenia. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zastrzeżenia co do ewentualnego braku kompatybilności dodatkowego wyposażenia z poszczególnymi systemami przedmiotu umowy.
Nie podlegają uprawnieniom z gwarancji wady powstałe na skutek:
siły wyższej,
normalnego zużycia przedmiotu umowy,
działania lub zaniechania Zamawiającego niezgodnego z zasadami obsługi przedmiotu umowy określonymi w Instrukcji obsługi i innych dokumentach przekazanych przez Wykonawcę.
§ 8
ZMIANY UMOWY
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osoby reprezentującej Wykonawcę i danych adresowych nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy, a możliwa będzie jedynie w przypadku pisemnego zawiadomienia drugiej Strony o tym fakcie. W przypadku niepoinformowania na piśmie o zmianie adresu, doręczenie na poprzedni adres wynikający
z umowy uważane jest za skuteczne.Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy. Określone w umowie terminy realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu w szczególności w przypadku:
w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć i uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia - termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły,
w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie prac, zmian przepisów prawa polskiego albo prawa wspólnotowego - termin realizacji może zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja zamówienia była niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego,
jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie przez podmioty zewnętrzne robót/usług/dostaw koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową, z zastrzeżeniem, że Wykonawca tych robót/usług/dostaw nie jest Wykonawcą niniejszej umowy – termin realizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych robót/usług/ czynności, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać wpływ działania lub zaniechania podmiotów zewnętrznych na wykonanie niniejszej umowy,
Zamawiający przewiduje także możliwość dokonywania następujących zmian:
w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, dopuszcza się zmianę umowy w tym zakresie -
w takim wypadku zapis umowy zostanie odpowiednio dostosowany,zmiany parametrów dostarczanego sprzętu w sytuacji zaistnienia możliwości wprowadzenia lepszych rozwiązań technicznych lub lepszych materiałów czy urządzeń (pod warunkiem zatwierdzenia tych zmian przez Zamawiającego) w stosunku do przyjętych w ofercie przetargowej, o ile nie wpłynie to na wartość wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy,
wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
Strona wnosząca o dokonanie zmian w umowie zobowiązana jest uzasadnić i wykazać przesłankę i zasadność wprowadzenia proponowanej zmiany.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Ewentualne spory związane z realizacją umowy Strony będą starały się rozwiązać w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym spory rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Jeżeli jedno lub więcej postanowień niniejszej umowy okaże się z jakiejkolwiek przyczyny nieważne lub niewykonalne, taka nieważność lub niewykonalność nie ma wpływu na inne postanowienia niniejszej umowy, przy czym niniejsza umowa będzie interpretowana
i zmieniona w maksymalnym zakresie dozwolonym prawem by dostosować ją do woli stron wyrażonej w niniejszej umowie.Wykonawca nie może przenieść bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości ani w części.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załączniki wskazane w treści umowy stanowią jej integralną część.
WYKONAWCA |
|
ZAMAWIAJĄCY |
…………..…………………………….. |
|
…………..…………………………….. |
Strona 6/6