Umowa nr /2019
Umowa nr /2019
na wykonywanie usług w zakresie medycyny pracy dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu grudnia 2019 r. w Lublinie pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
którą reprezentuje:
………………………………………….......................................................................................
Zwany w dalszej części Umowy „Zamawiającym” lub „Pracodawcą” a
………………………………………………………………………………………….………. którą reprezentuje:
………………………………………….....................................................................................
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), Strony zawierają umowę o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi medyczne w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami/ funkcjonariuszami, zwanymi dalej „pracownikami” Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.
2. Wykonawca będzie realizował umowę w przychodni / poradni medycyny pracy zlokalizowanej w ……………………………………………
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy poprzez wykonywanie usług medycznych w zakresie medycyny pracy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.), na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia
30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 2067), a także ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1175 z późn. zm.).
4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 1 do umowy.
Dotyczy podwykonawstwa (zapis uzależniony od treści deklaracji wykonawcy o korzystaniu z podwykonawstwa):
5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy pomocy podwykonawców w zakresie: 1) ……………………………………..
2) …………………………………….. Lub
5. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć część prac objętych umową podwykonawcom.
6. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji zamówienia.
7. O każdej zmianie podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.
8. W przypadku wykonania usługi przy pomocy podwykonawców, za ich działania lub brak działań Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.
§ 2.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania zakresu, sposobu i jakości wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
2. Wszelkie uwagi z przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. l, zostaną spisane w protokole.
Dokumentacja
§ 3.
1. Wykonawca, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie prowadził dokumentację medyczną osób uprawnionych do korzystania z usług medycznych.
2. Zamawiający jako administrator danych zastrzega sobie prawo do dokonania czynności kontroli przetwarzania powierzonych danych w siedzibie Wykonawcy.
3. W przypadku zakończenia umowy Wykonawca zobowiązuje się do przekazania niezbędnej dokumentacji medycznej podmiotowi, który będzie kontynuował badania profilaktyczne po zakończeniu tej umowy, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami o dokumentacji medycznej.
4. Dane zawarte w dokumentacji medycznej objęte są tajemnicą zawodową, mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom określonym w art. 19 ustawy o służbie medycyny pracy oraz w odrębnych przepisach.
Termin realizacji umowy
§ 4.
Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony - od dnia 02.01.2020 roku do 31.12.2020 roku lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
Wynagrodzenie
§ 5.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy określonego w § l ustalone na podstawie złożonej oferty, wyniesie maksymalnie ……………… brutto, (słownie złotych brutto: ) oraz rozliczane będzie według cen określonych w ust. 4.
2. Zamawiający zastrzega, że liczba badań i szczepień, o której mowa w pkt 23 Załącznika nr 1 do umowy, jest wielkością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy (zmiany ilościowe badań nie spowodują przekroczenia kwoty określonej w ust. 1).
3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usług w ilości podanej w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy określone będzie na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych usług i cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 2 do umowy, sporządzonym na podstawie złożonej oferty.
5. Zmiany liczby pracowników, a także zakresu usług nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych zawartych w cenniku, o którym mowa w ust. 4.
6. Szczepienia ochronne rozliczane będą na podstawie przekazanego przez Wykonawcę wykazu osób do przeprowadzenia szczepień, zawierającego podpisy osób zaszczepionych. Powyższe stanowi potwierdzenie wykonania usługi szczepień.
7. Rozliczenie wykonanych usług będzie następowało po każdym miesiącu kalendarzowym, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca do każdej faktury załączy specyfikację określającą wykaz imienny przebadanych osób wraz z podaniem ceny wykonanej usługi za każdego przebadanego pracownika. Wykaz winien być sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. Przedmiotowy wykaz może być sporządzony również na opracowanym przez Wykonawcę druku pod warunkiem, że będzie uwzględniał informacje określone w Załączniku nr 3 do umowy.
8. W przypadku zalecenia przez lekarza medycyny pracy wykonania dodatkowych badań lub szczepień ochronnych wynikających z występowania na stanowisku czynników uciążliwych lub szkodliwych, ale niewycenionych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca będzie wykonywał je w oparciu o stosowany u niego aktualny cennik ogólny.
9. Należność, o której mowa w ust. 7, płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, za dany okres rozliczeniowy.
10. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowalne lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prawnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesłanych za pośrednictwem Platformy: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.
§ 6.
1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność leczniczą o sumie ubezpieczenia nie niższej niż wartość zawieranej umowy.
2. W przypadku, gdy przedłożona polisa obejmuje okres krótszy od okresu świadczenia usługi, Wykonawca przedłoży bez wezwania nową, aktualną polisę.
Rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy
§ 7.
1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji umowy;
2) wykonywania usług objętych umową przez osoby nieuprawnione i/lub nie posiadające wymaganych kwalifikacji;
3) wykonywania usług objętych umową w sposób i w warunkach nie odpowiadających wymogom określonym w przepisach powszechnie obowiązujących lub umowie;
4) dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
5) braku aktualnego ubezpieczenia OC;
6) zawieszenia działalności przez Wykonawcę;
7) zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości;
8) wszczęcia postępowania egzekucyjnego przeciwko Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiającego wykonywanie umowy;
9) nieuzasadnionego przerwania wykonywania umowy.
2. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa powyżej w ust. 1.
3. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury zgodnie z § 5 ust. 9, w terminie 1 miesiąca od dnia upływu terminu zapłaty, pod warunkiem dostarczenia na piśmie dodatkowego wezwania do zapłaty;
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
5. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa powyżej w ust. 3 i 4.
6. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
7. W przypadkach, o których mowa w ust. 2-5 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi do dnia rozwiązania umowy.
Kary umowne
§ 8.
1. Strony ustalają, ze obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. l;
2) za nierozpoczęcie badania wstępnego lub niewykonanie badania kontrolnego w wyznaczonym terminie – w wysokości 100 zł;
3) za zawinione przez Wykonawcę niewykonanie badania okresowego do upływu terminu ważności dotychczasowego badania – w wysokości 200 zł;
4) w przypadku realizacji usługi niezgodnie z ust. 10 Załącznika nr 1 do umowy - w wysokości 500 zł za każdy dzień, w którym zostanie stwierdzone wykonywanie umowy niezgodnie z ust. 10 Załącznika nr 1 umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.
4. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3, nie dokonał ich zapłaty.
5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy ustawowe odsetki za opóźnienie płatności kwoty, o której mowa w § 5 ust. 9 niniejszej umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Zmiany umowy
§ 8.
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w niniejszej umowie oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany obowiązujących przepisów, mających wpływ na świadczone usług i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy na dotychczasowych warunkach;
2) zmiany stawki podatku VAT.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, poza sytuacjami opisanymi w ust. 2 również w następujących okolicznościach:
1) zmiany warunków płatności
2) zmiany terminu wykonania usług oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w następstwie siły wyższej. Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie usług bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Powiadomienie to zostanie przekazane w terminie l4 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach uniemożliwiających którejkolwiek ze Stron wykonanie zobowiązań wynikających z umowy;
3) zmiany terminu wykonania z powodu zmiany prawa Rzeczypospolitej Polskiej wprowadzonego przez władzę ustawodawczą lub wykonawczą, bądź w przypadku wystąpienia działań osób trzecich, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron niniejszej umowy;
4) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego;
5) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
6) zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego;
7) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji zamówienia.
4. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osoby reprezentującej Wykonawcę i zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy oraz zmiana danych teleadresowych nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy, a możliwa będzie jedynie w przypadku pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
5. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną na adres wskazany we wstępie umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.
6. Zmiany umowy wprowadzane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a z wnioskiem o ich dokonanie może wystąpić każda ze stron Umowy.
Przedstawiciele Stron
§ 9.
1. Osobą wyznaczoną do realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest:
………………………………………………………………………………………………..
2. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest:
…………………………………………..................................................................................
Zachowanie poufności
§ 10.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną informacji prawnie chronionych, w tym danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik 4 do umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
Postanowienia końcowe
§ 11.
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 13.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu umowy
2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
3. Załącznik nr 3 – Miesięczne zestawienie wykonanych badań
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o ochronie informacji
Załącznik nr 4 do umowy nr /2019
dnia 2019 r.
Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
…….…………………… / ……………
miejscowość, dnia
1. W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr /2019,
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Lublinie zobowiązuje Wykonawcę do:
1) zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji prawnych i organizacyjnych Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu;
2) wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;
3) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Dyrektora Xxxx Administracji Skarbowej w Lublinie;
4) odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach;
5) ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr /2019;
6) niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr .…./2019, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.
2. Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 679/2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Xxxxxxxxx 00/00/XX (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych);
2) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
3) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
4) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2019
r. poz. 900 z późn. zm.).
3. Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
4. Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
…………………………………………..
Podpis Wykonawcy