Umowa RCI/2019/EL/6623
zawarta w dniu ………………….
w Warszawie, w wyniku zakupu z
art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2018, poz. 1986 z późn. zm.),
pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul.
Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917
oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej
w umowie „ZAMAWIAJĄCYM”,
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Centrum Informatyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
a
………………………………….., z siedzibą w …………………..(kod pocztowy: ……..) przy ulicy ……………………, posiadającym REGON: ………… oraz NIP: ……………… wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: ………………..………,
zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowanym przez:
1 …………………………..
2 …………………………..
§ 1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest przedłużenie gwarancji na serwery i macierze wykorzystywane w infrastrukturze informatycznej WUM i wyszczególnionych w Liście urządzeń objętych przedłużeniem gwarancji stanowiącym Załącznik Nr 3.
Przedmiot umowy jest zgodny z ofertą z dnia ……………. r., na którą składa się Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1.
§ 2.
Wynagrodzenie
Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę ………………. brutto (słownie: …………………………………….), w tym podatek VAT 23 % w kwocie …………… zł.
Wynagrodzenie zostało ustalone na podstawie kalkulacji szczegółowej określonej w Załączniku Nr 1.
Wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy.
Wyżej wymienione wynagrodzenie nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.
Wynagrodzenie zostało ustalone zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2017, poz. 1830 z późn. zm.).
§ 3.
Warunki realizacji umowy
Wykonawca przedłuży gwarancję na serwery i macierze do dnia 20-08-2019.
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisania Protokołu odbioru (Załącznik Nr 2) jest Dyrektor Centrum Informatyki lub osoba przez niego upoważniona.
Jeżeli przy wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający stwierdzi wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. Usuwanie wad lub braków w dodatkowym terminie nie przedłuża terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1.
Potwierdzeniem wykonania umowy jest Protokół odbioru sporządzony na dzień realizacji, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad.
§ 4
Zasady świadczenia usługi wsparcia
Zgłoszenia wad Zamawiający będzie dokonywał 24h / 7 dni w tygodniu telefonicznie na nr ………………………lub ….…………….. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ..................................... (data zgłoszenia wady), przy czym potwierdzenie wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na zgłoszenie wady.
Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny, świadczony odpowiednio do kontraktu serwisowego na dane urządzenie. Lista urządzeń objętych przedłużeniem gwarancji oraz wymagany poziom wsparcia gwarancyjnego stanowi Załącznik Nr 3.
Wykonawca w ramach wsparcia zapewni i dokona aktualizacji oprogramowania urządzenia (o ile dotyczy), bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
Naprawy wykonywane będą w miejscu, w którym urządzenie jest używane. Naprawy wykonywane będą w terminie zgodnym z poziomem wsparcia gwarancyjnego wymaganym dla danego urządzenia, chyba że przeciwstawia się temu istota wady, wówczas strony ustalą termin i miejsce wykonania tej naprawy.
Jeżeli naprawa będzie trwała powyżej czasu przewidzianego w ust. 4 dla danego urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego, dopuszczonego do użytkowania zgodnie z obowiązującymi normami, o takich samych lub wyższych parametrach.
Jeżeli Wykonawca opóźni się z wykonaniem naprawy lub wymiany o co najmniej 7 dni po upływie terminu naprawy wskazanego albo ustalonego w ust. 4 Zamawiający jest uprawniony do żądania wymiany urządzenia lub jego elementu na nowy.
Jeżeli urządzenia lub modułu nie da się naprawić albo w razie wystąpienia konieczności dokonania czwartej naprawy tego samego urządzenia lub modułu, Zamawiający może żądać wymiany tego urządzenia lub modułu na wolny od wad. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowe urządzenie lub moduł w terminie ustalonym przez Strony, jednak nie później niż 30 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Serwis prowadzi:
……………………………..
……………………………..
§ 5.
Warunki płatności
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, egzemplarza prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawą wystawienia faktury VAT jest Protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez osobę/y wskazaną/e w umowie jako upoważnione ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy. Protokół odbioru winien być złożony przez Wykonawcę
w Centrum Informatyki Zamawiającego, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx lub łącznie z fakturą.Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………………
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U.
z 2016, poz. 684 z późn. zm.).Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
§ 6.
Kary umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych:
za nieterminowe przedłużenie gwarancji na serwery i macierze – w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
za nieterminową naprawę lub wymianę urządzenia – w wysokości 0,2% wartości brutto urządzenia podlegającego naprawie lub wymianie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
w przypadku zwłoki w realizacji usług gwarancyjnych zgodnie z kontraktem serwisowym na dane urządzenie – w wysokości 0,05 % wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1
w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w przypadku:
stwierdzenia przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy;
opóźnienia w przedłużeniu gwarancji na serwery i macierze 7 dni;
niewykonywania lub nienależytego wykonywania wsparcia gwarancyjnego, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu realizacji.
Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od Umowy, a w przypadku określonym w ust. 2 pkt 3 – w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
§ 6.
Postanowienia końcowe
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny z zastrzeżeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie,
w jakim umowa jest w stanie to określić.Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 2 do umowy nr RCI/2019/EL/6623
PROTOKÓŁ ODBIORU
Numer umowy: RCI/2019/EL/6623
Symbol jednostki docelowej (nazwa i adres): RCI Centrum Informatyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00 pok. 344, 02-106 Warszawa, tel. 0000 000, e-mail: xx@xxx.xxx.xx.
Przedmiot odbioru:
|
Przedłużenie gwarancji na serwery i macierze wykorzystywane w infrastrukturze informatycznej WUM, wyszczególnione w Załączniku nr 3 do umowy |
I*) Przyjęto z zastrzeżeniami i stwierdzono następujące wady lub usterki w dniu ……………
………………………………………………………………………………………………….
Termin na ich usunięcie do dnia: ……………………………………………
Pieczęć jednostki Przyjmującej
|
Pieczęć Wykonawcy |
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej
|
Podpis Wykonawcy |
II**) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu …………………………………………..
Pieczęć jednostki Przyjmującej
|
Pieczęć Wykonawcy |
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej
|
Podpis Wykonawcy |
UWAGA: Powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
Załącznik nr 3 do umowy nr RCI/2019/EL/6623
LISTA URZĄDZEŃ OBJĘTYCH PRZEDŁUŻENIEM GWARANCJI
L.p. |
Nazwa urządzenia |
Service Tag |
Poziom supportu |
Termin aktualny |
Termin przedłużenia |
|
|
PowerConnect m6348 |
JGYW6M1 |
NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
28-04-2020 |
|
|
PowerConnect m6348 |
8GYW6M1 |
NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
28-04-2020 |
|
|
PowerEdge M610 |
CN5K45J |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
PowerEdge M610 |
1P5K45J |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
PowerEdge M610 |
JN5K45J |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
PowerEdge M610 |
DN5K45J |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
PowerEdge M610 |
GN5K45J |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
PowerEdge M610 |
HJFN45J |
Pro NBD |
do 2 września 2019 |
02-09-2020 |
|
|
PowerEdge m1000e |
8L6L45J |
Pro NBD |
do 30 sierpnia 2019 |
30-08-2020 |
|
|
PowerConnect m6348 |
728L45J |
Pro NBD |
do 30 sierpnia 2019 |
30-08-2020 |
|
|
PowerConnect m6348 |
828L45J |
Pro NBD |
do 30 sierpnia 2019 |
30-08-2020 |
|
|
PowerConnect m6348 |
628L45J |
Pro NBD |
do 30 sierpnia 2019 |
30-08-2020 |
|
|
PowerConnect m6348 |
928L45J |
Pro NBD |
do 30 sierpnia 2019 |
30-08-2020 |
|
|
PowerEdge M610 |
FN5K45J |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
PowerEdge M610 |
HN5K45J |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
PowerEdge M620 |
3DKYXX1 |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
Equallogic PS6100xv |
5JM3ZZ1 |
Pro NBD |
do 6 grudnia 2019 |
05-12-2020 |
|
|
PowerEdge 180as |
6220HM1 |
NBD |
do 27 kwietnia 2019 |
27-04-2020 |
|
|
Poweredge M620 |
4SG85Z1 |
Pro NBD |
do 2 października 2019 |
01-10-2020 |
|
|
Poweredge M620 |
2TG85Z1 |
Pro NBD |
do 2 października 2019 |
01-10-2020 |
|
|
Equallogic PS4210 |
171BG52 |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
Equallogic PS4210e |
7c1BG52 |
Pro NBD |
do 29 sierpnia 2019 |
29-08-2020 |
|
|
M620 |
1v78032 |
Pro 4h |
03 paź 2019 |
02-10-2020 |
|
|
M620 |
3t78032 |
Pro 4h |
03 paź 2019 |
02-10-2020 |
6