SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

postępowania o szacunkowej wartości poniżej progów unijnych prowadzonego w trybie podstawowym na

dostawę oraz uruchomienie systemu projekcyjnego. nr TP-65/2021

Warszawa 2021

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP 000-00-00-000

Strona internetowa Zamawiającego, na której prowadzone jest postępowanie

i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty dotyczące postępowania: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xx-000000xxxxxxx-xxxx- uruchomienie-systemu-projekcyjnego

Ofertę należy złożyć za pomocą Miniportalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ Telefon: 00 000 00 00

e-mail: xxx@xx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) zwanej dalej „ustawą pzp”.

2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

3. Postępowanie oznaczone jest nr TP-65/2021 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na podany numer.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

III. Przedmiot zamówienia oraz kwota przeznaczona na jego realizację

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz uruchomienie systemu projekcyjnego wraz z udzieleniem gwarancji na okres co najmniej 36 miesięcy.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

2. Kod i nazwa przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38652120-7 – projektory wideo.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. w art. 214 ust. 1 pkt 7 i pkt 8 ustawy pzp.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający na realizację przedmiotu zamówienia przeznacza kwotę 580.000,00 złotych brutto.

IV. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie zostanie wykonane w terminie do dnia 30.11.2021 r., jednakże nie później niż w ciągu 28 dni od dnia zawarcia umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału

w postępowaniu:

1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku,

1.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie wskazuje warunku,

1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku,

1.4 w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy

projektorów o wartości co najmniej 300 000 złotych brutto każda.

Przez „dostawę” zamawiający rozumie fizyczne dostarczenie urządzeń/nia, wraz z ew. usługą montażu, uruchomienia i objęcia gwarancją.

Przez „dostawę zrealizowaną” zamawiający rozumie taką umowę gdzie zakończona została dostawa i montaż oraz udzielona gwarancja. Zamawiający przyjmie jako zrealizowane dostawy, dla których trwają zobowiązania gwarancyjne wykonawcy wobec podmiotu, na rzecz którego została zrealizowana dostawa.

Wykonawca może przedstawić dostawy/usługi o szerszym charakterze, pod warunkiem, że ich ramach wykonał dostawę projektora/ów za kwotę i na warunkach wskazanych powyżej. W takim wypadku należy wskazać zarówno wartość całej umowy jak i za dostawę projektora/ów.

2. Warunek odnośnie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie – wykaz dostaw) musi zostać w całości spełniony przez jeden podmiot, niezależnie od formy w jakiej

występuje wykonawca (w tym korzystający z potencjału innego wykonawcy) lub wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu. Należy przez to rozumieć, że warunek posiadania

wymaganego doświadczenia (2 dostawy) musi zostać spełniony przez jeden podmiot, tj. ten sam podmiot musi wykazać wykonanie co najmniej dwóch dostaw o określonym powyżej zakresie.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do

realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub

kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji

finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie,

będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:

8.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

8.2 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

8.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9. Wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy pzp, oraz, jeżeli to dotyczy, kryteriów selekcji, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały

przewidziane względem Wykonawcy.

11. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w

postępowaniu.

12. Wykonawca nie może, po upływie terminu ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp:

12.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie;

12.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp następuje przez każdego

z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).

VI. Obligatoryjne podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp, Wykonawcę będącego:

1.1 osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1.1.1 udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

1.1.2 handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

1.1.3 o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

1.1.4 finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa

w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

1.1.5 o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

1.1.6 powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania

wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

1.1.7 przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

1.1.8 o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.

o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo,

o którym mowa w pkt 1.1;

1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną

o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

1.5 jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że

Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie

konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu

ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub

podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że

spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

VII. Podmiotowe środki dowodowe jakie są zobowiązani złożyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania i potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów

udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub

kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona

w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania złoży następujące podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień złożenia:

4.1 wykazu dostaw zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym

okresie, z którego wynika, że wykonawca dwukrotnie wykonał dostawę projektora na kwotę co najmniej 300 000 złotych każda, ze wskazaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Do wykazu należy dołączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie zamówień wskazanych w wykazie;

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,

	6.	z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków
	7.	dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz
	8.	brak podstaw do wykluczenia z postępowania metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wskazanych w punktach powyżej. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania
		określone w ustawie pzp i w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. poz. 2415) a także wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452).
VIII.		Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
	1. 2.	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, (w tym przekazywanie dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego) oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal - Formularz do komunikacji: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx lub poczty elektronicznej na adres: xxx@xx.xxx.xx Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami przekazywana jest tylko przy użyciu ePUAPu za
	3.	pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany,
	4.	wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
		elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxXxxxxx-xXXXX.xxx xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx

Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty w postaci elektronicznej winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w ww. regulaminach.

5. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z instrukcją użytkownika systemu miniPortal-ePUAP i regulaminem korzystania z systemu miniPortal.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, oraz

zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych: .txt, .rtf,

.pdf, .doc, .docx, .odt i przekazuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych dla danych dokumentów odpowiednio w pkt 1 lub 2.

8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 5, przekazywane

w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w punkcie powyżej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w pkt 1.

9. Do kontaktu z Wykonawcami uprawnione są następujące osoby:

Xxxxx Xxxxxxxx

e-mail: xxx@xx.xxx.xx, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach: 08:15-16:15.

IX. Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu,

w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej oraz skrzynki ePUAP, przy pomocy których prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych:

.txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Zamawiający zaleca formaty archiwów .zip,

.7z, .rar i inne, pod warunkiem możliwości ich otwarcia programem 7 Zip

3. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

4. Oferta musi zawierać:

4.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

4.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu

wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr

4 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu.

W przypadku podmiotu, który udostępnia zasoby - oświadczenie podmiotu w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu.

oraz jeżeli dotyczy:

4.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

4.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym

zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji. W odniesieniu do każdej z zastrzeżonych informacji Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:

− informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą,

− informacja jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,

− jest uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

6. Zamawiający oceni, czy zastrzeżone przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, lub są jawne na podstawie przepisów ustawy pzp lub odrębnych przepisów) w oparciu o konkretny stan faktyczny. Zamawiający informuje, że badając zasadność zastrzeżenia konkretnej informacji nie będzie brał pod uwagę cytowanych przez Wykonawcę ogólnych wyroków czy dowodzenia, że niezbędnym działaniem podjętym w celu nieujawnienia informacji do wiadomości publicznej jest fakt, że Wykonawca zastrzegł ją w ofercie.

7. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane

w Formularzu Ofertowym.

8. Oferta oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.

9. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.

10. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego przez notariusza, bądź też poprzez opatrzenie skanu

pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia

pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

11. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone

przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

12. Postanowień ust. 12 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy

potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

13. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej "dokumentami

potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej "upoważnionymi podmiotami", jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

15. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w pkt. 14 zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe

odwzorowanie tego dokumentu (elektroniczna kopię dokumentu) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

16. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 15, może dokonać notariusz lub w przypadku:podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

16.2 przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

16.3 innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

17. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i

opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

18. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w pkt 19 zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

19. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w pkt 20, może dokonać notariusz lub w przypadku:

19.1 podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca

wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

19.2 przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca

wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

19.3 pełnomocnictwa - mocodawca.

X. Sposób obliczenia ceny oferty

1. Wykonawca w Formularzu Ofertowym wskaże łączną cenę oferty brutto (wraz z należnym podatkiem Vat) za realizację całego przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia i Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Łączna cena oferty brutto musi uwzględniać wszystkie elementy, które składają się na należytą realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty brutto obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów, które powstaną lub mogą powstać w ramach realizacji umowy, jeżeli w danym

postępowaniu powstaną lub mogą powstać utwory w rozumieniu ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.

4. Cenę należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do

przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

7. W ofercie, o której mowa w pkt 6, Wykonawca ma obowiązek:

7.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

7.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

7.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

7.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

XI. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. Miejsce i termin składania ofert

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.

2. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 21.10.2021 r., do godz. 11:00

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.10.2021 r., o godzinie 11:30

2. Otwarcie ofert jest niejawne.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.

5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

5.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

5.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

6. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

XIV. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia

19.11.2021 r.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu

związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez

Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XV. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się nw. kryteriami oceny, przypisując

im odpowiednio wagi procentowe. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 punkt. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

1.1. Do oceny ofert Xxxxxxxxxxx przyjął kryterium określone w SWZ i Xxxxxxxxxx wraz ze

wskazaniem jego znaczenia (wagą wyrażoną w % udziale w ocenie oferty). Szczegółowe zasady oceny z tytułu kryterium zostały przedstawione poniżej. Ocenie podlegają oferty odpowiadające treści SWZ.

Nr	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	85%
2.	Termin realizacji	15%

1.2. Kryterium: CENA (85% wagi oceny) (Km)

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna liczba punktów wynosi 85%. Ocenie w ramach kryterium podlega łączna cena za realizację przedmiotu zamówienia.

Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie uzyska 85 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie, stosując poniższy wzór:

Km = Cn / Cm x 100 x 85% Gdzie:

m – oznacza kolejną badaną ofertę,

Km – oznacza ilość punktów przyznaną danej ofercie w kryterium cena,

Cn – oznacza oferowaną najniższą cenę oferty,

Cm – oznacza oferowaną cenę w kolejnej badanej ofercie,

100 – wskaźnik stały,

85% - procentowe znaczenie kryterium ceny.

1.3. Kryterium: Termin realizacji (15% wagi oceny), (Ok),

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna liczba punktów wynosi 15%, oferta o najkrótszym terminie realizacji uzyska 15 pkt

Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

Nazwa	Punktacja
Termin realizacji – do 28 dni	0 pkt.
Termin realizacji – do 21 dni	5 pkt.
Termin realizacji – do 14 dni	15 pkt.

1.4. Ocena łączna

Dla każdej oferty wyniki oceny z tytułu kryterium zostaną obliczone według poniższego wzoru.

OI= Km + Ok

gdzie:

Ol – oznacza ocenę łączną oferty;

Km – oznacza wynik oceny oferty w zakresie kryterium ceny;

Ok – oznacza wynik oceny oferty w zakresie kryterium: termin realizacji

2. Za ocenioną, jako najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryteriach określonych powyżej.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie,

Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

XVI. Informacje o formalnościach jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany:

1. podać Zamawiającemu dane niezbędne do sporządzenia umowy, w tym kwoty netto oraz kwoty podatku VAT, jeżeli będą wymagane. Kwoty podanego wynagrodzenia muszą odpowiadać kwotom podanym w ofercie lub wynikać z ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 223 ust. 2 ustawy Pzp;

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

XIX. Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 ww. rozporządzenia informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: XX@xxxx.xxx.xx;

2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: XXX@xxxx.xxx.xx;

3. Pani lub Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego do którego odnosi się niniejszy dokument Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w celu wywiązania się

z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów o archiwizacji;

4. odbiorcami Pani lub Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym

udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp oraz dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub

wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania

władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec KPRM;

5. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych tj. Centrum Obsługi Administracji Rządowej, JSK Internet (BIP);

6. Pani lub Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania

umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;

7. obowiązek podania przez Panią lub Pana danych osobowych bezpośrednio Pani lub Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym

z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawą pzp;

8. w odniesieniu do Pani lub Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. posiada Pani lub Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani lub Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani lub Pana danych osobowych[1],

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani lub Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani lub Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. nie przysługuje Pani lub Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani lub Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki do SWZ:

1. Opis przedmiotu zamówienia;

2. Projektowane postanowienia umowy;

3. Formularz oferty;

4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

5. Oświadczenie o udostępnieniu potencjału;

6. Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej;

7. Wykaz zrealizowanych zamówień.

[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 1 do SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz uruchomienie fabrycznie nowego Systemu Projekcyjnego (System) umożliwiającego projekcję treści multimedialnych na frontowej, zewnętrznej ścianie budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przy Xx. Xxxxxxxxxxxx 0/0 w Warszawie.

W przedmiotu dostawy wchodzi:

a) obudowa systemu - 1 sztuka,

b) projektor – 1 sztuka,

c) obiektyw – 1 sztuka,

d) player – 1 sztuka,

które zostaną dostarczone i uruchomione zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia.

I. Ogólne informacje o przedmiocie dostawy.

I.I. System.

1. Ma posiadać cechy rozwiązania przenośnego umożliwiającego łatwy montaż oraz demontaż przez pracowników Kancelarii.

2. Ma mieć możliwość pracy całorocznej..

3. Obudowa systemu ma zapewniać przez cały rok odpowiedni mikroklimat niezbędny do pracy urządzeń elektronicznych w niej zamontowanych i być odporna na działanie czynników atmosferycznych.

4. Obudowa systemu ma zapewniać ochronę urządzeń umieszczonych wewnątrz

5. Podłączenie okablowania do sytemu musi być zabezpieczone przed dostępem osób trzecich.

6. Zewnętrzna obudowa pokryta, zabezpieczona antykorozyjnie.

7. Waga całego systemu powinna umożliwiać przenoszenie go przez max. 4 pracowników (odpowiednie uchwyty) zgodnie z polskimi przepisami BHP.

8. Zamawiający spodziewa się dostarczenia kompletnego, działającego Systemu. Jeżeli dla jego prawidłowej, bezawaryjnej pracy niezbędne jest dostarczenie dodatkowego, nieopisanego powyżej oprzyrządowania/elementów, Wykonawca zaproponuje i wyceni je w ofercie.

9. Wykonawca musi zapewnić niezbędną ilość przeglądów serwisowych oraz konserwacji w okresie trwania gwarancji na System.

10. Wykonawca musi posiadać wystawiony certyfikat serwisowy producenta dla oferowanego projektora potwierdzający kompetencje w zakresie przeglądu konserwacji i napraw sprzętu.

<.. image(Obraz zawierający komputer Opis wygenerowany automatycznie) removed ..>

*Zdjęcie poglądowe obudowy systemu.

I.II. Dostawa:

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony System będzie spełniał wszelkie wymagania przewidziane polskim prawem, a jednocześnie nie będzie naruszał praw osób trzecich. W razie naruszenia praw osób trzecich do dostarczonego Systemu, wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu będzie ponosił Wykonawca.

2. Urządzenia wraz z podzespołami stanowiące elementy składowe Systemu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, zakupione w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta.

3. Wykonawca dostarczy System do siedziby Zamawiającego wraz z kompletną dokumentacją techniczną, instrukcjami oraz dokumentami licencyjnymi.

4. Wykonawca zainstaluje System we wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx miejscu. Instalacja obejmuje x.xx. montaż niezbędnych urządzeń, podłączenie do sieci elektrycznej oraz infrastruktury informatycznej Zamawiającego.

5. Wykonawca skonfiguruje System oraz przeprowadzi testy w zakresie poprawności jego funkcjonowania. Instalacja, konfiguracja i testy Systemu prowadzone będą przez pracowników Wykonawcy posiadających niezbędne kwalifikacje i doświadczenie.

6. Wykonawca zapewni szkolenie z obsługi Systemu.

7. W okresie trwania gwarancji zapewni wsparcie techniczne w wymiarze max 40 godzin.

I.III. Gwarancja:

1. Okres gwarancji producenta na części składowe dostarczonego systemu nie krótszy niż 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń.

2. Naprawy sprzętu będą realizowane zgodnie z postanowieniami umowy przy wykorzystaniu nowych, nieregenerowanych, nieużywanych części i podzespołów, przez producenta lub w autoryzowanym serwisie producenta i potwierdzone oświadczeniem autoryzowanego serwisu producenta.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

W poniższych tabelach podano parametry, których oczekuje zamawiający od zaoferowanego przedmiotu dostawy.

Gdy w nagłówku tabeli pojawia się sformułowane „wymagania minimalne” zamawiający ma na myśli wartości minimalne dla zaoferowanego elementu składowego systemu, jeśli w treści pojawia się

określenie, „maksymalnie”, oznacza to że parametry zaoferowanego przedmiotu dostawy, w tym konkretnym punkcie mogą wynosić maksymalnie podaną wartość.

II.I. Obudowa systemu.

L.p.	Wymagania minimalne dla obudowy systemu
1	Ma posiadać cechy rozwiązania przenośnego umożliwiającego łatwy montaż oraz demontaż przez pracowników Kancelarii bez konieczność angażowania dedykowanego serwisu.
2	Ma mieć możliwość pracy całorocznej, będąc konstrukcją samonośną i samowystarczalną (z wyłączeniem podłączenia pod sieci elektryczna i logiczną)
3	Obudowa systemu ma zapewniać przez cały rok odpowiedni mikroklimat niezbędny do pracy dostarczonego projektora w warunkach pracy jak i spoczynku.
4	Obudowa ma być odporna na działanie czynników atmosferycznych (nie będzie wymagała żadnej zabudowy czy zadaszenia).
5	Obudowa systemu ma zapewniać ochronę urządzeń przed przypadkowym uszkodzeniem a nawet próbą celowego działania.

6	Podłączenie okablowania do sytemu musi być zabezpieczone przed dostępem osób trzecich.
7	Obudowa systemu ma umożliwiać łatwą i płynną regulację konta padania światła w stosunku do podstawy.
8	Waga obudowy max. 168 kg

II.II. Projektor.

L.p.	Parametr	Wymagania minimalne dla projektora
1	Zasilanie	AC 230V, 14A max
2	Zużycie energii	max. 3,5 kW w trybie podstawowym
3	Technologia wyświetlania	3 DLP (Digital Light Processing)
4	Rozdzielczość	1920x1200
5	Źródło światła	klasy 1 lub klasy 2 (zgodnie z normą IEC/EN 60825-1:2014) lub równoważną. Przez sformułowanie normy równoważnej, zabawiający rozumie normy, które odpowiadają swoim zakresem merytorycznym zapisom nadmienionej normy w przedmiocie bezpieczeństwa i ochrony przed działaniem urządzeń laserowych do bezpieczeństwa emitujących promieniowanie laserowe w zakresie długości fal od 180 nm do 1 mm.
6	Jasność	20 000 lm w trybie normalnym
7	Stosunek kontrastu	20 000:1
8	Masa projektora	max 50 kg
9	Poziom hałasu	max 50dB
10	Kolor obudowy	czarny
11	Złącza	1x HDMI (zgodny z HDCP), 1x SDI (BNC), 1xRJ-45 (LAN, HDBaseT), 1x Złącze portu szeregowego RS-232,
12	Funkcje	- Sterowanie projektorem za pomocą oprogramowania producenta (sterowanie, Edge-Blending, Warping), - Możliwość pracy w trybie ciągłym 24h/7, - Elektryczne sterowanie obiektywem w pionie i poziomie, - Możliwość ustawiania korekcji trapezowej, korekcji rogów, korekcji krzywizny cylindrycznej i sferycznej, - Możliwość pracy projektora w dowolnej pozycji (360 stopni w przestrzeni), - Przyjmowanie sygnału w standardzie HDBaseT, - Możliwość pracy w trybie poziomym i portretowym.

II.III. Obiektyw.

L.p.	Parametr	Wymagania dla obiektywu
1	Stosunek rzutu	0,9 – 1.01:1 dla rozdzielczości WUXGA
2	Kompatybilność	Obiektyw tego samego producenta co projektor, bez konieczności stosowania adapterów i przejściówek

II.IV. Player.

L.p.	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxx minimalne dla playera
1	Zasilanie	Zasilacz zewnętrzny 230V lub zasilanie POE+
2	Obsługiwane formaty rozdzielczości	1920x1080, 1920x1200, 1600x1200, 1440x1050, 1440x900, 1360x768, 1280x1024, 1280x960, 1280x800, 1280x768, 1280x720, 1024x768, 800x600, 720x576, 720x480, 640x480, 4096x2160, 3840x2160, 3840x600
3	Format natywny wyświetlany	4K
4	Złącza	1x HDMI, 1x Wejście na karty microSD, 1x RJ-45 (sterowanie LAN), 1x Złącze portu szeregowego RS-232, 1x Wyjście audio stereo, 1x Złącze GPIO, 1x złącze IR (wejście/wyjście).
5	Funkcje	- Sterowanie za pomocą przeglądarki internetowej, - Sterowanie za pomocą zewnętrznego oprogramowania producenta, - Możliwość streamowania w standardzie IP, - Wyświetlanie wielu źródeł grafik na jednym obrazie, - Odtwarzanie video w standardzie H.265/H.264, - Przechowywanie plików na karcie microSD,

Załącznik nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy

UMOWA Nr..........

zawarta w dniu r. w Warszawie, zwana dalej „umową”

pomiędzy :

Skarbem Państwa – Kancelarią Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie, adres: Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00- 583 Warszawa, NIP 000-00-00-000,

zwanym dalej „Zamawiającym” lub „KPRM”,

reprezentowanym przez: Pana Bartłomieja Wnuka - Dyrektora Biura Informatyki Prezesa Rady Ministrów, na podstawie upoważnienia, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy,

a

...................................... z siedzibą w ...................................., adres: ....................., , NIP:

....................., REGON: ,

zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………….. – ………………………………………………..

zgodnie z odpisem z właściwego rejestru / zaświadczeniem z właściwej ewidencji / pełnomocnictwem, stanowiacym załącznik nr 2 do umowy

– zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.; zwanej dalej także „PZP”), w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest dostawa oraz uruchomienie Systemu Projekcyjnego – w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, Xxxxxxxx, zgodnie ze specyfikacją

techniczną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy (oferowany sprzęt).

2. Oferowany sprzęt będzie fabrycznie nowy, nieużywany w innych projektach, kompletny, wprowadzony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sprawny technicznie

w oryginalnych nienaruszonych opakowaniach. Oferowany sprzęt będzie posiadał wymagane deklaracje CE lub deklaracje zgodności oraz instrukcję obsługi w języku polskim.

3. W ramach umowy oraz wynagrodzenia o którym mowa w § 5, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wsparcia technicznego w wymiarze nie przekraczającym 40 godzin w okresie trwania gwarancji na System Projekcyjny; tryb zlecania realizacji wsparcia technicznego określa z

§ 10 ust. 4.

§ 2.

1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) terminowego wykonania przedmiotu umowy;

2) wykonania wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;

3) wykonania wszystkich prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi normami;

4) uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym wszelkich spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz terminów realizacji prac w siedzibie Zamawiającego;

5) poinformowania Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu;

6) przestrzegania zasad poufności na zasadach wskazanych w umowie.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wykwalifikowanym personelem oraz odpowiednimi narzędziami wymaganymi do należytej realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.

4. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy, są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich prawidłowego wykonania zgodnie z postanowieniami umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanych od Zamawiającego wszelkich informacji jedynie do celów związanych z realizacją umowy.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony w umowie.

7. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w

szczególności nie naruszają dóbr osobistych osób trzecich, majątkowych lub osobistych praw autorskich, praw własności intelektualnej lub danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.

8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie

Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres wykonywania przedmiotu umowy. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie, lub przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.

9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności

wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, rzetelnie i terminowo, mając na

względzie ochronę interesów Zamawiającego.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania swoich pracowników, bądź osób trzecich, biorących udział w realizacji przedmiotu umowy. W przypadku powstania szkody Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia.

11. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.

12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego – na każde jego żądanie – o przebiegu realizacji umowy w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej z wykorzystaniem jej adresów wskazanych w § 10 ust. 1 i 2; w ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy lub jego Podwykonawców.

13. W wypadku gdy Wykonawcę będą stanowili wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia w rozumieniu PZP, zwani dalej „Konsorcjum”, wskazują oni spośród siebie jednego (zwanego dalej „Liderem”), który będzie reprezentował Konsorcjum w realizacji umowy.

14. W przypadku, o którym mowa w ust. 13, faktura, o której mowa w § 5 ust. 4 wystawiona będzie przez Lidera, zaś płatność należnego wynagrodzenia następować będzie na rachunek bankowy typu escrow utworzony przez Wykonawcę.

15. Członkowie Konsorcjum oświadczają, iż udzielili Xxxxxxxx nieodwołalnego pełnomocnictwa do czynności związanych z realizacją umowy z wyłączeniem jej zmiany i podjęcia czynności

zmierzających do jej rozwiązania.

16. W wypadku ogłoszenia upadłości Lidera, pozostali członkowie Konsorcjum, zobowiązani są do ustanowienia spośród siebie nowego Lidera oraz udzielenia mu pełnomocnictw o których mowa w ust. 15, w terminie 3 dni roboczych i przekazania ich Zamawiającemu. W przypadku, nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiający uprawniony będzie do wypowiedzenia umowy, ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu.

17. Z zastrzeżeniem § 11 ust. 17 pkt 5, Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom (dalej: „Podwykonawca”, „Podwykonawcy”), w takim przypadku stosuje się następujące zasady.

1) Zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy, Wykonawca wykona umowę przy udziale następujących Podwykonawców1:

a) [wskazanie firmy / nazwy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]

           - w zakresie              ;

b) [wskazanie firmy / nazwy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]

           - w zakresie              ;

c) [wskazanie firmy / nazwy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]

           - w zakresie              .

2) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych

nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji umowy. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed zmianą danych.

3) Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał

się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy.

4) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego, wskazując firmy, nazwy lub imiona i nazwiska, dane kontaktowe nowych Podwykonawcy/ców oraz zakres przedmiotu umowy do realizacji z udziałem Podwykonawcy/ców, a także na żądanie Zamawiającego przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wskazanego

Podwykonawcy/ów. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec Podwykonawcy/ców, o którym mowa powyżej, zachodzą podstawy do wykluczenia, Wykonawca zobowiązuje się zastąpić tego Podwykonawcę/ców lub zrezygnować z powierzenia części zamówienia Podwykonawcy/com.

5) Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego

powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału

w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych

1 Wpisać nie dotyczy, jeżeli oferta Wykonawcy nie przewiduje udziału Podwykonawcy/ów w realizacji przedmiotu umowy.

warunków, a opóźnienie w wykonaniu umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

6) Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa

i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa

i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy.

7) Strony w celu uniknięcia wątpliwości pod pojęciem Podwykonawcy rozumieją podmiot, któremu Wykonawca powierzy wykonanie części swoich zobowiązań wynikających

z umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Podwykonawcą nie jest członek personelu Wykonawcy zatrudniony w oparciu o umowę cywilnoprawną, w tym także prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, któremu Wykonawca powierzył realizację poszczególnych czynności w ramach wykonywania umowy.

18. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania wszystkich osób realizujących umowę. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców oraz innych osób skierowanych do wykonania umowy, jak za swoje własne oraz zobowiązuje się do nałożenia na nich zobowiązań wynikających z umowy.

§ 3.

1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu umowy w granicach określonych prawem oraz umową, a w szczególności do udzielenia Wykonawcy dostępu do informacji i dokumentów oraz umożliwienia kontaktu z pracownikami Zamawiającego, wyznaczonymi do realizacji przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń, w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i kontroli sposobu wykonywania przedmiotu umowy na każdym etapie jej wykonywania.

§ 4.

1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 zostanie zrealizowany (w tym zostanie dostarczona do KPRM faktura) do dnia 30.11.2021 r., jednakże nie później niż w ciągu 28 dni od dnia zawarcia umowy. Środki przeznaczone na realizację zamówienia pochodzą z budżetu na 2021 r. i nie są dostępne po upływie wskazanego terminu.

2. W przypadku uchybienia terminowi wskazanemu w punkcie poprzednim, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia oferowanego sprzętu i zapłaty faktury.

3. O terminie rozpoczęcia dostawy oferowanego sprzętu Wykonawca powiadomi Zamawiającego przed jej wykonaniem.

4. Dostawa oferowanego sprzętu będzie realizowana w dni robocze, w godzinach od 8.30 do 15.00. Wyjątkiem od tej zasady mogą być sytuacje, kiedy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację prac poza wyznaczonymi godzinami w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej z wykorzystaniem jej adresów wskazanych w § 10 ust. 1 i 2.

5. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania oferowanego sprzętu oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie.

6. Wykonawca podłączy, skonfiguruje oraz uruchomi oferowany sprzęt (System Projekcyjny) w lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 1, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.

7. Osoba pełniąca nadzór nad umową po stronie Zamawiającego ma prawo skontrolować dostawę pod względem jej zgodności z ofertą Wykonawcy stanowiacą załącznik nr 4 do umowy.

8. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, nastąpi w formie protokołu zdawczo- odbiorczego, podpisanego przez osoby sprawujące nadzór nad umową po stronie Zamawiającego i po stronie Wykonawcy, po zamontowaniu i skonfigurowaniu oferowanego sprzętu w KPRM oraz jego uruchomieniu. Wzór protokołu zdawczo- odbiorczego określa załącznik nr 5 do umowy.

§ 5.

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie brutto w wysokości nie wyższej niż PLN (słownie złotych:

………………………………………………...), w tym należny podatek VAT.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przysługuje jedynie za oferowany sprzęt oraz prace związane z jego dostawą, montażem i konfiguracją, wykonane i odebrane oraz wycenione w oparciu o specyfikację techniczną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz ofertę Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.

3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest ostateczne, nie podlega podwyższeniu lub waloryzacji i uwzględnia wszystkie koszty realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w

§ 1. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone po dokonaniu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 8, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni po dokonaniu odbioru i dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.

Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie

z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym Wykonawcy w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

5. Strony ustalają, że za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy należnej kwoty.

6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia podatkowego, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do umowy, w dniu podpisania umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wpisania numeru niniejszej umowy na wystawionej fakturze.

8. Strony zgadzają się na wysyłanie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Faktury w formie elektronicznej należy przesyłać w dni robocze do godziny 16 :15. Jeżeli Faktura wpłynie po godzinie 16 :15, datą jej dostarczenia będzie kolejny dzień roboczy.

9. Z tytułu wykonania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, niewymienionych w umowie, lecz niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca nie będzie żądał od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia.

10. Zamawiający w związku ze świadczeniem na jego rzecz usług objętych treścią umowy, nie jest obowiązany do zapłaty jakichkolwiek innych kwot, niż wynikające z umowy.

11. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu realizacji umowy na rzecz osoby trzeciej, bez uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej.

§ 6.

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt jest fabrycznie nowy, wysokiej jakości

i funkcjonalności, zgodnej z wymaganiami opisanymi w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy i ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do umowy oraz posiada wszelkie niezbędne aprobaty, deklaracje oraz spełnia wymagane normy.

2. Wykonawca udziela rękojmi, na warunkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz gwarancji jakości na działanie oferowanego sprzętu na warunkach określonych w umowie.

3. Wykonawca na oferowany sprzęt udziela gwarancji na okres …. miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 8.

4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie usterki i wady, które zostaną zidentyfikowane w trakcie eksploatacji oferowanego sprzętu zgodnie z instrukcją użytkowania, w okresie objętym gwarancją lub dostarczenia Sprzętu wolnego od wad na zasadach określonych w umowie, w taki sposób, że przywróci mu pełną funkcjonalność. Gwarancji podlegają usterki, wady materiałowe i konstrukcyjne, a także niespełnianie funkcji użytkowych sprzętu, deklarowanych przez

Wykonawcę.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że naprawy oferowanego sprzętu będą realizowane przy wykorzystaniu nowych, nieregenerowanych, nieużywanych części podzespołów, przez producenta lub w autoryzowanym serwisie producenta i potwierdzone oświadczeniem autoryzowanego serwisu producenta.

6. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu podmiotowi, po okazaniu certyfikatów i autoryzacji przez podmiot wykonujący naprawę.

7. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, okres gwarancji będzie

wydłużony o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie, lub gdy sprzęt będzie naprawiany powyżej 4 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni.

8. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego licząc od momentu otrzymania

zgłoszenia. Wykonawca o ewentualnej awarii zostanie powiadomiony telefonicznie, a zgłoszenie to zostanie potwierdzone za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 10 ust.

2. W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania oferowanego sprzętu.

9. Wykonawca maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego za pośrednictwem poczty elektronicznej, dokona skutecznej naprawy sprzętu.

10. Na okres naprawy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu sprzęt zastępczy wraz z wymaganym do jego funkcjonowania osprzętem odpowiadające oferowanemu sprzętowi w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii, urządzenie zastępcze ma

pracować do czasu usunięcia / naprawy awarii lub wymiany urządzenia na nowe.

11. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu zainstalowania oferowanego sprzętu.

12. Wszystkie naprawy w okresie obowiązywania gwarancji będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku, gdy naprawa w miejscu użytkowania nie jest możliwa, Wykonawca odbierze urządzenie i po naprawie dostarczy je oraz zainstaluje i uruchomi na własny koszt

i odpowiedzialność. Nośniki pamięci zostaną wymontowane z naprawianego urządzenia i pozostają własnością Zamawiającego.

13. Jeżeli Wykonawca nie dokona naprawy lub nie wymieni elementu oferowanego sprzętu na nowy w terminie wskazanym w ust. 9, to Zamawiający może naprawić lub wymienić element oferowanego sprzętu na nowy we własnym zakresie, bez utraty prawa do gwarancji, a Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiającego związane z niewykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, w terminie 14 dni otrzymania wezwania od Zamawiającego do zwrotu tych kosztów.

14. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:

1) przenoszenia dostarczonego sprzętu związanego ze zmianą miejsca użytkowania i fachowego zestawienia sprzętu w nowej lokalizacji,

2) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,

3) przenoszenia dostarczonego sprzętu związanego ze zmianą siedziby,

4) dysponowania zakupionym sprzętem w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja przechodzi na nowego właściciela.

§ 7.

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w

§ 1, jego części lub zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości do 20 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. W przypadku zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, jego części lub zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w

wysokości do 2,5 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za każdy przypadek zwłoki odrębnie.

3. W przypadku, jeśli kontrola przeprowadzona przez Zamawiającego przed odbiorem oferowanego sprzętu, wykaże iż oferowany sprzęt nie spełnia wymogów określonych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do umowy, Zamawiający ma prawo oferowanego sprzętu nie przyjąć, odstąpić od umowy w terminie obowiązywania umowy i naliczyć karę umowną

w wysokości do 15 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy innych niż określone w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 20% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1. Powyższe uprawnienie przysługuje Zamawiającemu także w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę.

5. W przypadku naruszenia postanowień dotyczących bezpieczeństwa informacji, o których mowa w § 8, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc), za każdy przypadek naruszenia odrębnie. Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego jest w takim przypadku niezależna od ewentualnej odpowiedzialności prawnokarnej sprawcy tego czynu, wynikającej z przepisów powszechnie obowiązujących.

6. Kary umowne o których mowa powyżej są wymagalne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o ich nałożeniu. Z zastrzeżeniem art. 15r[1] ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem,

przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842, z późn. zm.), Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia bez odrębnego oświadczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy. Łącznie kary umowne nałożone na Wykonawcę nie mogą przewyższyć 70% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

8. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższa wysokość kar umownych, o których mowa powyżej lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

9. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Xxxxxx, a któremu nie można było zapobiec. Siła wyższa w szczególności obejmuje: klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, trzęsienie ziemi, huragan, działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

11. Odstąpienie, wypowiedzenie lub inne rozwiązanie umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.

§ 8.

1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) oraz ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2021 r. poz. 247, z późn. zm.).

2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.

3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 7 do umowy.

4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji umowy, wyłącznie tym spośród pracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu przed ujawnieniem informacji.

6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace na rzecz Zamawiającego. Listę należy dostarczyć osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym

rozpoczęciem realizacji umowy. Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz KPRM jest określony w załączniku nr 8 do umowy.

7. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę

dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.

8. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga zgody Zamawiającego w formie pisemnej. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.

9. Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.

10. Wykonawca, podczas wykonywania umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego.

11. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy wymaga uzyskania zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego.

12. Po wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także

trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji,

określonych w ust. 12, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.

14. Na potrzeby postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.

§ 9.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub

bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od całości umowy lub od jej niewykonanej części w trybie natychmiastowym w terminie obowiązywania umowy, jeżeli:

1) Wykonawca złoży fałszywe oświadczenia w celu zawarcia umowy,

2) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z prawem, postanowieniami umowy lub dokonanymi uzgodnieniami,

3) Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją przeprowadzić lub

ukończyć w umówionym terminie.

3. Strony postanawiają, iż w przypadku wykonania prawa odstąpienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo zwrotu naliczonych kar umownych.

4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać wskazanie przyczyny odstąpienia wraz z uzasadnieniem.

5. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie może stanowić podstawy do żądania zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.

§ 10.

1. Nadzór nad realizacją i rozliczeniem umowy po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3, sprawuje:

imię i nazwisko ,

telefon ,

adres e-mail: …………………………………….

2. Nadzór nad wykonaniem umowy po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3, sprawuje: imię i nazwisko ,

telefon ,

adres e-mail: …………………………………….

3. Zmiana osób lub danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy i może zostać dokonana w każdym czasie przez powiadomienie drugiej Strony o tej okoliczności w formie pisemnej; zmiana wywiera skutek od dnia następującego po dniu doręczenia powiadomienia drugiej Stronie.

4. Zamawiający przekazuje Wykonawcy informacje dotyczące zapewnienia wsparcia technicznego wydarzeń medialnych, o których mowa w § 1 ust. 3 (zlecenie), co Wykonawca niezwłocznie potwierdza. Komunikacja miedzy Stronami realizowana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej z wykorzystaniem jej adresów wskazanych w ust. 1 i 2. Zlecenie przekazane Wykonawcy do godz. 16:00 dnia roboczego poprzedzającego dzień wskazny w zleceniu jest

wiążące dla Wykonawcy pod rygorem nałożenia przez Zamawiajacego kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1.

§ 11.

1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalna jest w przypadku:

1) istotnych zmian prawa, odnoszących się wprost do przedmiotu zamówienia, które mogą mieć wpływ na warstwę merytoryczną zamówienia. Zmiany będą polegały na

dostosowaniu przedmiotu umowy do obowiązującego stanu prawnego;

2) wprowadzenia jednego ze stanów nadzwyczajnych;

3) ujawnienia w umowie oczywistych omyłek pisemnych lub rachunkowych w stosunku do treści oferty, co skutkować będzie zastąpieniem ich właściwymi wartościami czy

sformułowaniami.

2. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości należnego Wykonawcy maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, każdorazowo w przypadku wystąpienia

jednej z następujących okoliczności, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, tj.:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach

kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, z późn. zm.).

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy

zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów

zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt 2, 3 lub 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w

odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego

wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości

wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego

wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3 lub 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota

odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części

wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.

8. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem

o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy wraz z odpowiednim uzasadnieniem.

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia

w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów z których będzie

wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń.

11. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, Strona która otrzymała wniosek,

przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę,

o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem. W takim przypadku powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio.

13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

14. Strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z

wystąpieniem COVID-19 lub innej choroby epidemicznej, które zaistnieją po zawarciu umowy, na należyte jej wykonanie, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić i nie mógł zostać

uwzględniony w ofercie Wykonawcy.

15. Strona, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 14 w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 14, na należyte

wykonanie umowy. Jeżeli druga Xxxxxx otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.

16. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 lub innej choroby epidemicznej, o których mowa w ust. 14, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte

wykonanie umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:

1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części;

2) zmianę sposobu wykonywania umowy;

3) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia wykonawcy – o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.

17. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie:

1) zmiany jej postanowień w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, nie powodując jednocześnie zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy;

2) zmiany jej postanowień, w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności

w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx oraz prawidłową realizację umowy, nie powodując jednocześnie zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter

umowy;

3) zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy, w sytuacji, gdy zmiana będzie polegać na zastąpieniu dotychczasowej osoby inną osobą, która będzie posiadać doświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów udziału w postępowaniu przez

Wykonawcę, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy;

4) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku gdy ma zastąpić go nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości,

restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

5) powierzenia realizacji części przedmiotu umowy Podwykonawcy/com niewskazanym w ofercie Wykonawcy, na warunkach określonych w § 2 ust. 17;

6) zmiany przedmiotu umowy w przypadku, gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, lub gdy element przedmiotu umowy został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, przy czym proponowany przez Wykonawcę element posiada cechy, parametry i

funkcjonalności nie gorsze niż określone w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy dla elementu będącego przedmiotem umowy, a w zakresie pozostałych cech, funkcjonalności i parametrów zmiana jest neutralna lub korzystna dla Zamawiającego. Zawarte w umowie warunki dostaw oraz świadczenia usług

gwarancyjnych pozostają bez zmian, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego punktu;

7) zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego lub jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego.

18. Określone w ust. 17 zmiany umowy zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy i nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia.

19. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3.

§ 12.‌

1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

2. Bez uprzedniej, zgody Zamawiającego w formie pisemnej, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty.

3. Ilekroć w umowie zastrzeżono formę pisemną, Strony dopuszczają jako równoważną formę

elektroniczną zgodnie z art. 78[1] § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.; dalej : KC).

4. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy KC oraz PZP.

5. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu dotyczącego umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu w formie pisemnej, spór taki Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne albo bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem, postanowieniem realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy

i odzwierciedlającym pierwotną intencję Stron.

7. Na potrzeby umowy Strony zgodnie przyjmują, iż dni robocze to dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920) oraz innych dni wolnych u Zamawiającego. Pod pojęciem dni nieokreślonych jako robocze, Strony rozumieją dni kalendarzowe.‌‌‌‌‌‌

8. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część i obejmują:

1) załącznik nr 1 do umowy – Kopia upoważnienia;

2) załącznik nr 2 do umowy – Kopia odpisu z właściwego rejestru/zaświadczenia z właściwej ewidencji/ pełnomocnictwa;

3) załącznik nr 3 do umowy – Specyfikacja techniczna;

4) załącznik nr 4 do umowy – Oferta Wykonawcy;

5) załącznik nr 5 do umowy – Protokół zdawczo – odbiorczy (wzór);

6) załącznik nr 6 do umowy – Oświadczenie podatkowe (wzór);

7) załącznik nr 7 do umowy – Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności (wzór);

8) załącznik nr 8 do umowy – Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM (wzór).

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 5 do umowy Protokół zdawczo – odbiorczy (wzór)

Protokół zdawczo – odbiorczy

Oświadczam, że przedmiot umowy nr .............. zawartej w dniu dostawa oraz uruchomienie

Systemu Projekcyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 1 tej umowy

został wykonany przez Wykonawcę (podać dane identyfikujące)

zgodnie z ww. umową i zostaje odebrany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń.

(w imieniu Xxxxxxxxxxxxx)

(w imieniu Wykonawcy)

Załącznik nr 6 do umowy Oświadczenie podatkowe (wzór)

Nazwa / Firma: ...................................................................................................................................

Adres:

Ulica: .......................................................................... nr domu: ..........., nr mieszkania: ............

kod pocztowy: .................................... Gmina: ................................................................... ....

Powiat: .......................................................Województwo: .........................................................

Identyfikator podatkowy NIP ...................................................................................

Urząd Skarbowy: ..........................................................................................................................

…………………………………

Podpis

Załącznik nr 7 do umowy

Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności
I. Dane osoby składającej oświadczenie
1.	Nazwisko
2.	Imię
3.	PESEL
II. Dane Podmiotu
1.	Nazwa Podmiotu
2.	Adres Podmiotu
III. Treść oświadczenia
W czasie wykonywania zadań na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do z achowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego KPRM albo osoby przez niego upoważnionej.
IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie
Data:………………………………………………………………………….. Podpis: ………………………….…………………………………….
V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie
Imię i nazwisko: …………………………………………………………. Stanowisko: ………………………………………….…………………… Data:………………………………………………………………………….. Podpis:……………………………………………………………….
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: XX@xxxx.xxx.xx. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00- 583, Warszawa, e-mail: XXX@xxxx.xxx.xx. Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizow ane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania – w przypadku niezbędności danych osobowych do wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy. Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania. Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych: • dostępu do swoich danych osobowych, • ich sprostowania, • ograniczenia ich przetwarzania. Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”). Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 8 do umowy

Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM (wzór)

Warszawa, dnia ………………….....

Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM

Dotyczy umowy nr ............................................................................................................................................................

związanej z realizacją prac ................................................................................................................................................

Dane podmiotu zewnętrznego

nazwa / firma: ...................................................................................................................................................................

adres: .................................................................................................................................................................................

REGON: ..............................................................................................................................................................................

Lista osób/pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących prace na rzecz KPRM
Lp.	Imię i nazwisko	Imię ojca	PESEL / numer dowodu albo innego dokumentu tożsamości	Xxxxx
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Imię i nazwisko, nr telefonu do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………

(pracownik KPRM)

Imię i nazwisko, pieczęć przełożonego osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………

37

Załącznik nr 3 do SWZ

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0

00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ OFERTY

I. Oferta złożona przez wykonawcę/podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie:

Lp.	nazwa Wykonawcy/ nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie	adres Wykonawcy, inne informacje rejestrowe/ adresy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, inne informacje rejestrowe
1.		adres: ……………………………………………………………………………….. NIP: …………………………………………
		REGON: ……………………………………
		nr KRS/innego rejestru (jeśli dotyczy): ……..……………………….
		Nazwa rejestru i adres strony internetowej
		ogólnodostępnej bazy danych, z której Zamawiający może
		samodzielnie pobrać odpis z odpowiedniego rejestru
		Wykonawcy: ……………………………………………………………………..
2.		adres: ……………………………………………………………………………….. NIP: …………………………………………
		REGON: ……………………………………
		nr KRS/innego rejestru (jeśli dotyczy): ……..……………………….
		Nazwa rejestru i adres strony internetowej
		ogólnodostępnej bazy danych, z której Zamawiający może
		samodzielnie pobrać odpis z odpowiedniego rejestru
		Wykonawcy: ……………………………………………………………………..
...

Osoba do kontaktu:

imię i nazwisko:

telefon:

e-mail:

Skrzynka ePUAP (w przypadku braku jej podania, korespondencja będzie przekazywana mailowo)

II. Treść oferty:

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na „dostawę oraz uruchomienie systemu projekcyjnego” nr TP-65/2021 oświadczamy, że zrealizujemy ww. zamówienie, w zakresie określonym w Projektowanych Postanowieniach Umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami, określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia, za całkowitą cenę

netto PLN

38

(słownie złotych)

plus należny podatek VAT PLN (jeśli dotyczy)

(słownie złotych)

co stanowi całkowitą cenę brutto PLN

(słownie: złotych) , w tym oferujemy:

III. Oświadczamy, że gwarancję będziemy świadczyć przez okres …… miesięcy (co najmniej 36 m-cy).

IV. Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie w terminie dni (wstawić ilość dni, maksymalnie

28) od dnia podpisania umowy.

V. Oświadczamy, że dostarczymy następujący sprzęt:

e) obudowa systemu - producent ……………………. (podać), typ/model: ……………………………….

(podać);

f) projektor – producent …………………….(podać), typ/model (podać), dane

katalogowe do zapoznania się na stronie (podać);

g) obiektyw –producent ……………………. (podać), typ/model (podać), dane

katalogowe do zapoznania się na stronie (podać);

h) player – producent ……………………. (podać), typ/model: ……………………………….(podać), dane katalogowe do zapoznania się na stronie (podać).

V. Oświadczamy, że:

a) jesteśmy mikro/małym/dużym przedsiębiorcą* (*wybrać rodzaj przedsiębiorstwa)

b) oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ;

c) cena ogółem brutto za realizację zamówienia, zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, oraz nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji umowy;

d) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia oraz z informacją w zakresie danych osobowych, zamieszczoną na stronie BIP (zakładka: Zamówienia publiczne) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia;

e) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ;

f) akceptujemy Projektowane postanowienia umowy (stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ) i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy o treści

określonej w Projektowanych postanowieniach umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

g) zamierzamy powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom (proszę wypełnić jeżeli dotyczy, w zakresie w jakim dane podwykonawcy są znane) następującą część zamówienia:

Część (zakres) zamówienia zakres) przedmiotu zamówienia, który zamierzamy powierzyć podwykonawcy Nazwa (firma) podwykonawcy (jeżeli jest znana)

1. Oświadczamy, że informacje i dokumenty, zawarte w pliku (wypełnić, jeśli dotyczy), tj. następujące elementy oferty ,

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa*)

*) w przypadku dokonania takiego zastrzeżenia, należy wykazać w odniesieniu do każdej z zastrzeżonych informacji:

- że ma ona charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą,

39

- która jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,

- uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione. Elementy oferty, o których mowa powyżej, zostały złożone w osobnym pliku i oznaczone „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

2. Oświadczamy, że nasze dokumenty rejestrowe dostępne są w formie elektronicznej w ogólnodostępnej bazie danych, z której Zamawiający może pobrać samodzielnie:

• odpis z Krajowego Rejestru Sądowego – KRS nr , nazwa rejestru i adres strony

internetowej (należy podać jeżeli dotyczy),

• odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP – NIP ,

nazwa rejestru i adres strony internetowej (należy podać jeżeli dotyczy),

• inny rejestr (dotyczy podmiotów zagranicznych) – nazwa rejestru i adres strony internetowej

………………….….. (należy podać jeżeli dotyczy),

• nie dotyczy (zaznaczyć właściwe).

3. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**)

**) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (prosimy o usunięcie

treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

4. Akceptujemy postanowienia: Regulaminu korzystania z systemu miniPortal i instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP***)

***) Z zapisami regulaminu i instrukcji można zapoznać się w BIP-ie Zamawiającego, w zakładce Informacja dla wykonawców dotycząca postępowań przeprowadzanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx, xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu- miniPortal-ePUAP.pdf

5. Do Formularza oferty dołączam następujące załączniki:

a. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (oświadczenie to składają również poszczególni Wykonawcy składający wspólną ofertę);

b. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy);

c. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

(jeżeli dotyczy);

d. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

e. ………………………………………………………..

................................

(miejscowość, data)

......................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby)

40

Załącznik nr 4 do SWZ

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0

00-000 Xxxxxxxx

Oświadczenie odpowiednio Wykonawcy,

Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, Podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby (składane wraz z ofertą)

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

w zakresie w jakim Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie, Xxxxxxx udostępniający Wykonawcy niezbędne zasoby, wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów na „dostawę oraz uruchomienie systemu projekcyjnego”, nr TP-65/2021

Będąc upoważnionym do reprezentacji:

□ Wykonawcy,

□ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

□ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby2:

Nazwa/firma Wykonawcy/Podmiotu …………………………………………………………..

Adres ,

I. Oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w powołanym postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V SWZ,

II. Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp.

................................

(miejscowość, data)

......................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela odpowiednio Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby)

2 Proszę zaznaczyć właściwe i wpisać poniżej dane odpowiedniego podmiotu

41

III. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia

spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub 6 ustawy pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy pzp podjąłem następujące środki naprawcze3:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

................................

(miejscowość, data)

......................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela odpowiednio Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby)

3 Należy uzupełnić jeżeli dotyczy.

42

Załącznik nr 5 do SWZ

Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów

(składane wraz z ofertą – jeżeli dotyczy)

Dotyczy: postepowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów na „dostawę oraz uruchomienie systemu projekcyjnego”, nr TP-65/2021

DANE PODMIOTU UDOSTEPNIAJĄCEGO ZASOBY:

Nazwa /Firma:

……………………………………………………………………………………………….....................................

Adres: ………………………………………………………………………………………..……………..................

telefon: …………………….……………………………….………………………………………………………………

e-mail: …………………………………………………….………………………………………………………………..

Będąc upoważnionym do reprezentowania wskazanego podmiotu, niniejszym oświadczam, że oddaję do dyspozycji Wykonawcy:

Nazwa /Firma Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………....................................

Adres: ………………………………………………………………………………………..…………….................

określone poniżej zasoby, przez okres korzystania z nich przy wykonaniu powołanego zamówienia i oświadczam, że stosunek łączący mnie z Wykonawcą gwarantuje rzeczywisty dostęp Wykonawcy do tych zasobów:

1. Określenie zakresu zasobów dostępnych Wykonawcy od podmiotu udostępniającego zasoby:

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Czy i w jakim zakresie podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą

…………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………..

................................

(miejscowość, data)

......................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby)

43

Załącznik nr 6 do SWZ

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0

00-000 Xxxxxxxx

Oświadczenie

(składane na wezwanie Zamawiającego)

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „dostawę oraz uruchomienie systemu projekcyjnego” , nr TP-65/2021

Niniejszym oświadczam/oświadczamy w imieniu:

………………………………………..……………...……………………………………………...…………, że: nazwa Wykonawcy, adres

□ nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o

ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w niniejszym postępowaniu,

□ należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), do której należy następujący

Wykonawca/cy, którzy złożyli odrębną ofertę bądź ofertę częściową w tym postępowaniu:

…………………………………………………………

………………………………………………………..

W związku z powyższym do oświadczenia załączam dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

................................

(miejscowość, data)

......................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby)

44

Załącznik nr 7 do SWZ Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxxx

Wykaz należycie zrealizowanych zamówień (składany na wezwanie Zamawiającego)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów na

dostawę oraz uruchomienie systemu projekcyjnego, nr TP-65/2021 niniejszym oświadczam, że ………………………. w okresie należycie zrealizowałem następujące zamówienia:

Lp.	Podmiot, na którego rzecz wykonane zostało zamówienie	Wykonawca	Okres realizacji***)		Przedmiot – opis zamówienia (dostaw), pozwalający na stwierdzenie, czy został spełniony postawiony warunek, określony w rozdziale V. 1.4 SWZ	Wartość brutto zł ***)
			Początek (dd-mm-rrrr)	Zakończenie (dd-mm-rrrr)
1.					1. Przedmiot zamówienia ……………………………………………………………..…. 2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………………… 3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE*)/ INNYCH PODMIOTÓW*), **).
2.					1. Przedmiot zamówienia ……………………………………………………….…….…. 2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………………… 3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE*)/ INNYCH PODMIOTÓW*), **).

Uwaga: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw.

*) niepotrzebne skreślić;

**) w przypadku wskazania doświadczenia innych podmiotów, Wykonawca winien udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do jego udostępnienia;

***) zgodnie z warunkiem postawionym w rozdziale V 1.4 SWZ.

................................

(miejscowość, data)

......................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby)