UMOWA Nr ……….

projekt

UMOWA Nr ……….

o przeprowadzenie szkolenia online

Zawarta w dniu ………………………………... pomiędzy ……………………………………

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę na

rzecz Zleceniodawcy szkolenia online pt. „Ochrona danych osobowych w firmie (RODO)

– aspekty praktyczne”,

w zakresie określonym w przedłożonym w ofercie programie szkolenia, obejmującym 10

godzin realizowanych w ciągu maksymalnie 2 dni, od godziny 16.30.

2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada uprawnienia i dysponuje kadrą o odpowiednich kwalifikacjach do należytego wykonania umowy.

§ 2

1. W szkoleniu uczestniczyć będzie maksymalnie 36 osób, klientów i klientek Poznańskiego Ośrodka Wspierania Przedsiębiorczości, skierowanych przez Zleceniodawcę w czterech grupach liczących od 8 – 14 osób.

2. Grupy szkoleniowe zostaną zorganizowana w terminie uzgodnionym przez strony z 2-3 tygodniowym wyprzedzeniem.

3. Szkolenie prowadzone będzie za pośrednictwem platformy do edukacji zdalnej,

w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada 2021r.

§ 3

Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1. Przeprowadzenia z należytą starannością szkolenia, zgodnie z programem szkolenia przedłożonym Zleceniodawcy.

2. Zatrudnienia do prowadzenia zajęć wyłącznie osoby/osób wymienionej/wymienionych w ofercie. W przypadkach losowych dokonanie zmiany wymaga niezwłocznego powiadomienia i akceptacji Zleceniodawcy, a zgłoszona osoba powinna legitymować się nie niższymi kwalifikacjami.

3. Prowadzenia szkolenia za pośrednictwem platformy do edukacji zdalnej.

4. Zapewnienia i przekazania na własność każdej sobie uczestniczącej w szkoleniu:

- programu szkolenia zawierającego tematykę zajęć oraz ich wymiar godzinowy,

- materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej, zgodnych z zakresem tematycznym

szkolenia

5. Prowadzenie zajęć za pośrednictwem platformy do edukacji zdalnej, w dni robocze,

w godzinach popołudniowych (od godz. 16.30) z uwzględnieniem około 15 minutowej

przerwy.

6. Prowadzenia dziennika szkolenia, którego wzór stanowi zał. nr 1 do umowy,

i dostarczenia Zleceniodawcy jego kopii w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia.

7. Prowadzenia listy obecności na zajęciach i dostarczenia jej kopii (z podpisami uczestników i uczestniczek oraz osoby/osób prowadzących szkolenie) Zleceniodawcy, w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia.

8. Wydania uczestnikom i uczestniczkom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia

i przedłożenia Zleceniodawcy ich kopii, w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia.

9. Przedłożenia Zleceniodawcy potwierdzenia przekazania uczestnikom i uczestniczkom materiałów szkoleniowych oraz potwierdzenia odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia.

10. Dokonania oceny szkolenia za pomocą anonimowych ankiet (wzór ankiety stanowi załącznik nr 2 do umowy) wypełnionych przez uczestników i uczestniczki oraz dostarczenia ich kopii Zleceniodawcy w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia.

11. Przedłożenia Zleceniodawcy kopii wszystkich wymaganych dokumentów,

wymienionych w punktach 6-10 §3 umowy, potwierdzonych „za zgodność z oryginałem”.

12. Przedłożenia faktury, wraz z dokumentacją określoną w punktach 6-10 § 3 umowy, w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia.

13. Niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nieobecności uczestnika/uczestniczki

szkolenia.

14. Udostępnienia Zleceniodawcy dokumentów związanych ze szkoleniem.

15. Przetwarzania danych osobowych uczestników i uczestniczek szkolenia, zgodnie

z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tylko i wyłącznie w celu realizacji szkolenia.

§ 4

Zleceniodawca zastrzega sobie:

1. Prawo do przeprowadzenia kontroli szkolenia w zakresie: realizacji programu szkolenia, frekwencji uczestników i uczestniczek oraz dokumentacji związanej ze szkoleniem.

2. Prawo rozwiązania niniejszej umowy w razie nienależytego wykonania jej postanowień przez Zleceniobiorcę.

§ 5

1. Płatnikiem jest Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu, 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 0.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się do uiszczenia ze środków budżetu należności za

przeprowadzenie szkolenia zgodnie z faktycznie, do dnia przedstawienia faktury,

poniesionymi kosztami związanymi z organizacją szkolenia, jednak nie wyższej niż wysokości ……….. zł (słownie……….) określonej w ofercie szkoleniowej, tj. zł

(słownie… ) za jedną osobę uczestniczącą w szkoleniu w grupie 8,9,10,11,12,13,14

osobowej, płatnej na konto Zleceniobiorcy.

3. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury, wraz z dokumentacją określoną

w § 3 umowy, w terminie do 14 dni od dnia jej dostarczenie do siedziby Zamawiającego lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, gdzie odbiorcą dokumentu jest Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu z numerem NIP 000-00-00-000, na rachunek bankowy o nr ……………………………

4. Uznaje się, że grupa szkoleniowa odbyła się, jeśli co najmniej jednego dnia uczestniczyła w niej minimalna liczba osób wskazana w umowie.

5. W przypadku różnicy pomiędzy kosztem szkolenia określonym w umowie, a faktycznie poniesionym kosztem, wynikającym z okoliczności określonych w § 5 pkt 5, kwota należności zostanie ostatecznie określona aneksem do niniejszej umowy, w terminie

7 dni po dostarczeniu dokumentacji ostatniej grupy szkoleniowej.

6. W przypadku przerwania szkolenia przez uczestnika/uczestniczkę, zapłata należności za jego/jej szkolenie nastąpi w sposób proporcjonalny do liczby dni szkolenia,

w których osoba uczestniczyła.

7. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy.

8. W przypadku opóźnienia w przekazaniu należności za szkolenie, z powodu braku środków, Zleceniodawca przekaże środki w terminie późniejszym.

§ 6

1. Strony ustalają odszkodowanie w formie kar umownych, w przypadku:

a) nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki,

b) nienależytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy,

c) niewykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy.

2. Strony zobowiązują się, w pierwszej kolejności, do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów.

§ 7

1. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do: terminu wykonania zamówienia, liczby uczestników, kosztów za osobę uczestniczącą w szkoleniu, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika

z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 8

W sprawach nie objętych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy

miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 10

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniobiorcy

i dwa dla Zleceniodawcy.

Zleceniodawca Zleceniobiorca

Załączniki:

1. Wzór dziennika szkolenia.

2. Wzór ankiety dla uczestników szkolenia.