SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
numer postępowania: DAZ/ZP/9/2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.),
pod nazwą
„Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu Realizacji Gwarancji”
Zatwierdzona w dniu 22 grudnia 2020 r.
z upoważnienia Kierownika Zamawiającego
Xxxxxx Xxxx Członek Zarządu
Bankowego Funduszu Gwarancyjnego
Warszawa, 2020 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„SIWZ”
Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Bankowy Fundusz Gwarancyjny, xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. NIP: 000-00-00-000, REGON: 000000000.
3. Fax: 00 000 00 00.
5. Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx
6. Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie: Departament Administracji i Zamówień.
7. Osoby upoważnione do kontaktów: Xxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00; Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00; Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00.
8. Godziny pracy Zamawiającego: od 08:00 do16:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku.
9. Oznaczenie postępowania: DAZ/ZP/9/2020.
Rozdział II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) zwanej dalej
„ustawą Pzp”, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/) i ePUAP (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx). Wykonawcy, którzy zamierzają wziąć udział w postępowaniu muszą posiadać konto na ePUAP oraz kwalifikowany podpis elektroniczny.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Wszystkie dokumenty lub oświadczenia składane przez Wykonawców sporządzone w języku obcym (innym niż polski) składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Bankowy Fundusz Gwarancyjny zobowiązuje uczestnika postępowania, który ujawnia Zamawiającemu (administratorowi) dane osobowe swoich pracowników oraz osób współpracujących, a także osób uprawnionych do reprezentacji uczestnika postępowania bądź osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu uczestnika postępowania, w związku z udziałem w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, do spełnienia w imieniu administratora względem tych osób obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm., dalej „RODO”), poprzez przekazanie tym osobom informacji określonych w Rozdziele XXII SIWZ.
7. Zgodnie z art. 8 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający udostępni dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
8. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się przepisy ustawy Pzp.
Rozdział III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i utrzymanie Systemu Realizacji Gwarancji (System, SRG) wraz z dostawą infrastruktury programowo-sprzętowej, dostawą licencji,
realizacją szkoleń oraz świadczeniem usług utrzymania, rozwoju i wsparcia. SRG wspiera realizację obowiązków Bankowego Funduszu Gwarancyjnego wynikających z przepisów Ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 842) w obszarze gwarantowania depozytów oraz uporządkowanej restrukturyzacji i likwidacji podmiotu. Podstawowymi celami SRG jest zapewnienie możliwości wygenerowania poprawnej listy wypłat, realizacji funkcji kontrolnych i obsługa wypłat środków gwarantowanych.
2. Zakres przedmiotu zamówienia podstawowego (gwarantowanego) obejmuje, w szczególności:
2.1. Dostawę Infrastruktury wchodzącej w skład Systemu wraz z licencjami systemu operacyjnego oraz bazy danych oraz wszystkimi licencjami niezbędnymi do poprawnego uruchomienia komponentów Systemu, świadczenie usług gwarancji i wsparcia w zakresie Infrastruktury przez okres trwania umowy oraz instalacja i konfiguracja Infrastruktury zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz wykonanie i dostarczenie dokumentacji Systemu zgodnie ze specyfikacją zawartą w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ w zakresie dostarczenia szczegółowego opisu wykonanych czynności instalacyjnych w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
2.2. Wykonanie analizy biznesowo-systemowej wraz z projektami głównych elementów GUI oraz projektu Systemu w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.3. Przygotowanie, skonfigurowanie i uruchomienie środowisk sprzętowo-programowych (deweloperskie, testowe, preprodukcyjne, produkcyjne) wraz z przekazaniem szczegółowego opisu wykonanych czynności instalacyjnych i konfiguracyjnych w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.4. Przetestowanie Produktów przez Wykonawcę oraz przekazanie Scenariuszy Testowych, Raportów z testów w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.5. Przeprowadzenie szkoleń oraz dostarczenie materiałów szkoleniowych w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.6. Wykonanie oprogramowania SRG, dostarczenie, instalacja, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie SRG na zasadach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.7. Przeprowadzenie migracji danych z obecnie wykorzystywanego systemu oraz danych przetwarzanych poza obecnym systemem w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.8. Świadczenie Usług Utrzymania Oprogramowania SRG w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.9. Przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów wchodzących w zakres Oprogramowania Dedykowanego oraz udzielenia lub zapewnienia Zamawiającemu licencji lub sublicencji na korzystanie z utworów wchodzących w zakres Oprogramowania Standardowego, w szczególności na oprogramowania klasy Business Intelligence, na zasadach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.10. Zapewnienie świadczenia wsparcia producenckiego w zakresie dostarczanych licencji lub sublicencji począwszy od dnia dostarczenia danych licencji lub sublicencji przez okres obowiązywania umowy w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.11. Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji w zakresie i na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.12. Dostarczenie Zamawiającemu kompletnych i aktualnych Kodów Źródłowych Oprogramowania Dedykowanego na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.13. Udzielenie gwarancji jakości na Oprogramowanie i Dokumentację na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.14. Transfer informacji oraz danych w zakresie wytwarzania funkcjonalności Systemu w zakresie i
na zasadach określonych w SIWZ, w szczególności w Istotnych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia;
2.15. Realizacja świadczeń w ramach Exit Planu na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy;
2.16. Wykonanie innych obowiązków lub świadczeń Wykonawcy w zakresie opisanym w SIWZ w tym w Istotnych postanowieniach umowy.
3. Zakres przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji, o której mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp obejmuje: świadczenie Usług Rozwoju w zakresie i na zasadach określonych w § 11 Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ). Świadczenie Usług Rozwoju może nastąpić w limicie nieprzekraczającym 5600 roboczogodzin (700 osobodni) (przy czym 1 roboczogodzina rozumiana jest jako wykonywanie prac przez 1 osobę przez 1 godzinę zegarową, a 1 osobodzień jest rozumiany jako wykonywanie prac przez 1 osobę przez 8 roboczogodzin) w okresie trwania Umowy. Świadczenie Usług Rozwoju, przewidzianych prawem opcji, polega w szczególności na wprowadzaniu zmian do Systemu, skutkujących w szczególności modyfikacjami Oprogramowania lub tworzeniem nowych funkcjonalności w Oprogramowaniu.
4. Skorzystanie z prawa opcji należy tylko do decyzji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całego limitu zamówienia przewidzianego prawem opcji lub nieskorzystania z prawa opcji.
5. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji przedmiotu zamówienia (w tym prawo opcji) zostały określone w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 2 do SIWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych) brutto przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówienia (CPV) opisujące przedmiot zamówienia:
72000000- 5 – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia;
72210000-0 – Usługi programowania pakietów oprogramowania; 72268000-1 – Usługi dostawy oprogramowania;
72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania; 72611000-6 – Usługi w zakresie wsparcia technicznego;
72230000-6 – Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania; 72250000-2 – Usługi w zakresie konserwacji i wsparcie systemów; 72267000-4 – Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania; 80000000-9 – Usługi szkoleniowe;
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48820000-2 – Serwery;
30230000-0 – Sprzęt związany z komputerami.
8. Zgodnie z art. 36 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Pod pojęciem kluczowych części zamówienia Zamawiający rozumie zaprojektowanie, wytworzenie i wdrożenie Oprogramowania Dedykowanego zgodnie z postanowieniami Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i Istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SIWZ.
9. Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) podwykonawców (o ile są znane). Informacje należy podać w formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz w Formularzu oferty. W przypadku braku informacji o części zamówienia, która zostanie powierzona
podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca sam zrealizuje zamówienie i nie będzie korzystał z podwykonawców przy jego realizacji.
10. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części zamówienia podwykonawcom lub innym podmiotom na potencjał których powoływał się Wykonawca w trybie art. 22a ustawy Pzp, z zastrzeżeniem w pkt 8, tj. Wykonawca nie może powierzyć realizacji tej części zamówienia podwykonawcom lub innym podmiotom, która została zastrzeżona jako obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę.
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed przystąpieniem do Wykonywania zamówienia podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w wykonywanie części zamówienia, które im zostały powierzone przez Wykonawcę.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak istnienia podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wobec podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
13. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
14. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, przedstawi oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
15. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
16. Postanowienia pkt 14 i 15 stosuje się również wobec dalszych podwykonawców.
17. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom lub innym podmiotom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
18. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, tj. Bankowy Fundusz Gwarancyjny, xx. xx.
X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp.
Rozdział IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział V. INFORMACJE O ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.
Rozdział VI. OFERTY WARIANTOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia przez okres 48 miesięcy licząc od
dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że realizacja zamówienia przebiegać będzie z uwzględnieniem Harmonogramu Ramowego, w poszczególnych fazach:
1) Fazy Przygotowawczej (0);
2) Fazy Analityczno-Wytwórczej – I Etap (I);
3) Fazy Wdrożenia Produkcyjnego – I Etap (II);
4) Fazy Stabilizacji (III);
5) Fazy Analityczno-Wytwórczej – II Etap (IV);
6) Fazy Wdrożenia Produkcyjnego – Etap II (V);
7) Fazy Utrzymaniowo-Rozwojowej (VI).
2. Harmonogram Ramowy określa następujące terminy, poszczególnych faz i etapów:
1) uzgodnienia Produktu Dokument Inicjujący Projekt przez Zespół ds. Realizacji Umowy – 14 dni od dnia zawarcia Umowy;
2) dostawy Infrastruktury wraz z licencjami systemu operacyjnego oraz bazy danych oraz wszystkimi licencjami niezbędnymi do poprawnego uruchomienia wszystkich przewidzianych Umową środowisk Systemu - termin zostanie uzgodniony przez Zespół ds. realizacji Umowy, nie może jednak przekraczać 3 miesięcy od zakończenia Fazy Przygotowawczej;
3) przedstawienia funkcjonalności wytworzonych w Fazie Analityczno-Wytwórczej I Etapu do odbioru Zamawiającego – termin zostanie uzgodniony przez Zespół ds. realizacji Umowy, nie może jednak przekraczać 6 miesięcy od zakończenia Fazy Przygotowawczej;
4) wykonania produkcyjnej migracji danych – do Startu Produkcyjnego SRG z uwzględnieniem wskazanego przez Zamawiającego okresu na przeprowadzenie testów prawidłowości migracji;
5) fazy Wdrożenia Produkcyjnego – termin zostanie uzgodniony przez Zespół ds. realizacji Umowy nie może jednak przekraczać 3 miesięcy od przedstawienia funkcjonalności wytworzonych w Fazie Analityczno-Wytwórczej I Etapu do odbioru Zamawiającego. Etap zostanie zakończony Startem Produkcyjnym. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres fazy Wdrożenia Produkcyjnego mogą być prowadzone Testy Funkcjonalne;
6) Fazy Stabilizacji – termin zostanie uzgodniony przez Zespół ds. realizacji Umowy, nie może trwać dłużej niż 2 miesiące od Startu Produkcyjnego;
7) przedstawienia funkcjonalności wytworzonych w Fazie Analityczno-Wytwórczej II Etapu do odbioru Zamawiającego – termin zostanie uzgodniony przez Zespół ds. realizacji Umowy nie może jednak przekraczać 2 miesięcy od Startu Produkcyjnego;
8) Fazy Wdrożenia Produkcyjnego – Etap II – termin zostanie uzgodniony przez Zespół ds. realizacji Umowy, nie może trwać dłużej niż 2 miesiące od przedstawienia funkcjonalności wytworzonych w Fazie Analityczno-Wytwórczej II Etapu do odbioru Zamawiającego;
Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac i będą uzgadniane przez Strony Zespołu ds. realizacji Umowy. Nie mogą one jednak naruszać terminów Harmonogramu Ramowego.
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w tym terminy realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy , stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.
Rozdział VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.
2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1b ustawy Pzp, dotyczących:
2.1. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:
Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych);
2.2. zdolności technicznej lub zawodowej, tj:
2.2.1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 3 usługi (zamówienia wynikające z odrębnych umów), a każda z nich polegała na zaprojektowaniu, wytworzeniu oprogramowania i wdrożeniu systemu informatycznego, którego elementem było przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO*, a wartość każdej z usług (zamówienia) wynosiła co najmniej 3.000.000, 00 zł (trzy miliony złotych) brutto.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony także wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że usługa, o której mowa w pkt. 2.2.1, polegała na zaprojektowaniu, wytworzeniu oprogramowania i wdrożeniu systemu informatycznego, którego elementem było przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, która utraciła moc w momencie wejścia w życie RODO.
2.2.2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych wykonuje) co najmniej 3 usługi (zamówienia wynikające z odrębnych umów), a każda z nich polegała/polega na świadczeniu usług utrzymania i rozwoju systemu informatycznego przez okres minimum 12 miesięcy kolejno postępujących po sobie, a wartość każdej z usług (umowy) wynosiła co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto .
W odniesieniu do świadczeń okresowych lub ciągłych cześć zamówienia faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania jednocześnie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 2.2.1 oraz pkt 2.2.2. poprzez wskazanie realizacji jednej umowy, z zastrzeżeniem, że wykazanie zrealizowania usługi (zamówienia) w ramach tej jednej umowy musi obejmować zarówno zaprojektowanie, wytworzenie oprogramowania i wdrożenie systemu oraz świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu, tj. zakres opisany w ww. warunkach udziału (pkt 2.2.1 i pkt 2.2.2).
W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż złoty polski, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.2.3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje minimum 6 osobami (Zespołem Pracowników Kluczowych), zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia), spełniającymi następujące minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia:
1) Główny Architekt systemu IT – minimum 1 osoba, która spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
b) posiada minimum 5 lat doświadczenia w projektowaniu architektury rozwiązań IT,
c) posiada znajomość zasad budowy hurtowni danych oraz systemów klasy Business Intelligence,
d) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę architekta systemu IT w co najmniej 3 projektach informatycznych o wartości zamówienia, każdego z nich, co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto,
e) posiada znajomość wzorców projektów,
f) posiada doświadczenie w tworzeniu architektury dużych systemów IT,
g) posiada znajomość standardów opracowywania dokumentacji koncepcyjnej i projektowej,
h) posiada znajomość UML, BPMN,
i) posiada znajomość cyklu życia produktów informatycznych,
j) posiada znajomość metodyk zwinnych,
k) posiada znajomość cyklu wytwórczego dla systemów informatycznych,
l) posiada znajomość narzędzi CASE (Computer-Aided Software Engineering);
2) Analityk IT – minimum 2 osoby, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) posiada minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu analizy biznesowej/ systemowej IT;
c) posiada znajomość zasad budowy hurtowni danych oraz systemów klasy Business Intelligence;
d) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę analityka w co najmniej 3 projektach informatycznych o wartości zamówienia, każdego z nich, co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto,
e) posiada znajomość standardów opracowywania dokumentacji informatycznej koncepcyjnej i projektowej,
f) posiada znajomość UML, BPMN,
g) posiada znajomość cyklu życia produktów informatycznych,
h) posiada znajomość metodyk zwinnych,
i) posiada znajomość cyklu wytwórczego dla systemów informatycznych,
j) posiada znajomość narzędzi CASE (Computer-Aided Software Engineering);
3) Programista – minimum 2 osoby, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
b) posiada minimum 5 lat doświadczenia w programowaniu,
c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę programisty w co najmniej 3 projektach informatycznych o wartości zamówienia, każdego z nich, co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto,
d) posiada praktyczną znajomość i umiejętność stosowania narzędzi programistycznych (Git),
e) posiada znajomość i umiejętność korzystania ze standardów tworzenia API,
f) posiada znajomość i umiejętność korzystania z dobrych praktyk programistycznych, m. in. OWASP (Top Ten, Top Ten Proactive Controls Project, ASVS),
g) posiada znajomość metodyk zwinnych;
4) Tester - dokumentalista – minimum 1 osoba, która spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) posiada minimum 3 lata doświadczenia w zakresie testowania oprogramowania,
c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę testera oprogramowania w co najmniej 3 projektach informatycznych, o wartości zamówienia, każdego z nich, co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto,
d) posiada znajomość najlepszych praktyk w zakresie testowania oprogramowania potwierdzona posiadaniem certyfikatu co najmniej ISTQB lub równoważnym,
e) posiada znajomość narzędzi XxxxXX, JMeter.
Zamawiający wymaga aby wszyscy ww. specjaliści biegle posługiwali się językiem polskim.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, biegłe posługiwanie się językiem polskim uznane będzie przez posiadanie przez daną osobę certyfikatu potwierdzającego znajomość języka polskiego na poziomie C2 wydanego przez Państwową Komisję Poświadczającą Znajomość Języka Polskiego jak Obcego lub równoważnego certyfikatu.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról, tzn. nie dopuszcza aby jedna osoba była wykazywana więcej niż w jednej roli lub pełniła więcej niż jedną rolę. Wykonawca musi dysponować łącznie minimum 6 osobami na potwierdzenie spełnienia warunku.
Certyfikaty wskazane jako wymagane mogą być zastąpione certyfikatami równoważnymi. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że certyfikat równoważny potwierdza posiadanie co najmniej takiej samej wiedzy, kompetencji, doświadczenia co certyfikat wskazany przez Zamawiającego. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako:
− analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, testowaniem, administracją bazami danych, programowanie, etc.),
− analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert),
− analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.),
− uzyskanie certyfikatu potwierdzone egzaminem, o ile był wymagany,
− został wydany przez podmiot profesjonalnie zajmujący się certyfikowaniem, nie powiązany z Wykonawcą, posiadający uprawnienia do wydawania certyfikatów nadane przez niezależną od Wykonawcy jednostkę (certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy).
3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp.
5. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów będzie dysponował zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący
Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda przedstawienia dowodów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane
7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia tych zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
8. Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp, jak również podstawy przewidziane w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem (innymi podmiotami) albo zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową i ekonomiczną.
10. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Rozdział IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1 musi wykazać każdy z Wykonawców.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, Zamawiający zbada czy nie zachodzą wobec innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp, jak również podstawy wykluczenia przewidziane w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak istnienia podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu wobec podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
Rozdział X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą
1. Wykonawca składa wraz ofertą, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej
„JEDZ”) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, potwierdzający, że Wykonawca spełnia
warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu. Wzór JEDZ w wersji edytowalnej stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Zamawiający informuje, że na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się również wersja edytowalna wzoru JEDZ wraz z instrukcją wypełnienia (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx- wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument- zamowienia). Informacje dotyczące zasad i sposobu wypełniania JEDZ znajdują się w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, udostępnionych na jego stronie internetowej w Repozytorium Wiedzy w zakładce Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
3. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o nich w swoim JEDZ oraz także składa JEDZ dotyczący tych podmiotów.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów do dodania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wykazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
- jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożenia JEDZ dotyczącego podwykonawców.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, XXXX (o którym mowa w pkt 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wraz z ofertą dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie, do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
9. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników w imieniu Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Oświadczenie składane przez Wykonawcę w terminie 3 dni od otwarcia ofert (grupa kapitałowa)
10.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od daty zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, złoży oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 8 do
SIWZ. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, który złożył ofertę (dotyczy również Wykonawców występujących wspólnie).
Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego
11. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszych ofert, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, w SIWZ oraz ustawie Pzp potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
11.1. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający zażąda złożenia:
informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 2.1 SIWZ;
11.2. dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający zażąda złożenia:
11.2.1. wykazu należycie wykonanych usług w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie; przy czym dowodami o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VIII pkt 2.2.1 oraz pkt 2.2.2 SIWZ. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny by wydanie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert.
11.2.2. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VIII pkt 2.2.3. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
12. Warunki udziału w postępowaniu mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielonego zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w SIWZ metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
13. Jeżeli oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
14. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty lub oświadczenia zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski z zastosowaniem średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego
w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
15. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, w SIWZ oraz ustawie Pzp, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w odniesieniu do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust.1 i ust. 5 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ:
15.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
15.2. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji
– dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 pkt 15;
15.3. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środa zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp;
15.4. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, albo wskazania przez Wykonawcę pełnych danych w zakresie adresów internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których Zamawiający może pobrać stosowne oświadczenia lub dokumenty wskazane przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wyżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
W przypadku innych podmiotów, na których zdolnościach Wykonawca polega, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wyżej wymienionych dokumentów w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.
W przypadku podwykonawców (którzy nie są podmiotami, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp), którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wyżej wymienionych dokumentów w odniesieniu do każdego z tych podwykonawców.
16. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w szczególności o których mowa w pkt 11.2, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega za zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w JEDZ.
17. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów.
18. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz 700 ze zm.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu jakie dokumenty lub oświadczenia Zamawiający może pobrać samodzielnie.
19. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
20. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkana poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 15:
20.1. w ppkt 15.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
(dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
20.2. w ppkt 15.4. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.
(dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
21. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 20 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów wskazanych w pkt 20.
22. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt
15.1 , składa dokument o którym mowa w pkt 20.1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
23. W przypadku wątpliwości co do dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do wszystkich organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
24. Dokumenty lub oświadczenia, wskazane w tym Rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie Pzp i przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) zwane dalej „Rozporządzeniem ws. dokumentów” oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1320) zwane dalej
„Rozporządzeniem dot. środków komunikacji elektronicznej”.
25. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu ws. dokumentów składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
26. Za dokumenty złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem rozumie się dokumenty złożone w postaci dokumentu elektronicznego opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby umocowanej do reprezentacji.
27. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentów lub oświadczeń następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego złożonego przez osobę umocowaną do reprezentacji.
28. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
29. Pełnomocnictwa muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo elektroniczne należy składać w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
Rozdział XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Komunikacja elektroniczna między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się poprzez miniPortal i ePUAP lub za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem pkt 5.
2. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego do komunikacji elektronicznej (nie dotyczy składania ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 25a ustawy Pzp): xxxxxxxxxx@xxx.xx. Zaleca się przesyłanie dokumentów, wniosków, oświadczeń i innych informacji (jako załączników) w formacie pliku .pdf. Maksymalny rozmiar załącznika jaki można przesłać poprzez e-mail to 50 MB.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania DAZ/ZP/9/2020.
4. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Oferty oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp (JEDZ) należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy - przy użyciu miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx) i ePUAP (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx), zgodnie z Rozdz. XV pkt 1 SIWZ i Rozdz. XIV pkt 9 SIWZ.
6. Oferty złożone drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane w związku z niespełnieniem wymogów określonych w pkt 5.
7. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularza do komunikacji.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu miniPortalu oraz ePUAP opisane zostały w:
- Regulaminie korzystania z miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx oraz
- Regulaminie ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx.
9. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania akceptuje warunki korzystania z miniPortalu i ePUAP, określone w Regulaminie miniPortalu i Regulaminie ePUAP oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu i ePUAP do przestrzegania postanowień tych regulaminów.
10. Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na ePUAP i miniPortalu, tj. Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularza do komunikacji wynosi 150 MB.
11. Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń w formie elektronicznej lub elektronicznych kopii dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu na adres skrzynki ePUAP lub wyżej wskazany adres poczty elektronicznej Zamawiającego (decydujące znaczenie będzie miała data otrzymania wiadomości przez system pocztowy Zamawiającego).
12. Do złożenia oferty i oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp oraz innych dokumentów i oświadczeń w formie elektronicznej, konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest zapewniany przez Zamawiającego ani przez miniPortal i ePUAP.
13. Zamawiający zaleca używanie formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAdES,
- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES.
Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).
14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
15. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, jako załączniki (inne niż oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp), mogą być składane przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji na ePuap i mniPortalu lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xx.
16. Dokumenty, oświadczenia lub kopie dokumentów lub oświadczeń muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu ws. dokumentów.
17. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu dot. komunikacji elektronicznej oraz w Rozporządzeniu ws. dokumentów.
18. Zamawiający na swojej stronie internetowej xxx.xxx.xx opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ.
19. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xx lub za pośrednictwem Formularza do komunikacji dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal, z wnioskiem o wyjaśnienie lub zmianę treści SIWZ.
20. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
22. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
23. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ kierowane do Zamawiającego w formie ustnej lub drogą telefoniczną.
24. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
25. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający opublikuje na stronie internetowej xxx.xxx.xx.
Rozdział XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Rozdział XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu;
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3. gwarancjach bankowych;
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, w szczególności ograniczających możliwości zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
4. Wadium w formie pieniądza należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
88 1010 1023 7100 0013 1000 0000
z dopiskiem:
Wadium – Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu Realizacji Gwarancji, DAZ/ZP/9/2020.
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym. Zamawiający uzna, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na wyżej wskazane konto przed upływem terminu składania ofert. Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek wszystkich okoliczności określonych w ustawie Pzp. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) lub przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty). Termin wynikający z dokumentu wadialnego, w jakim Zamawiający ma dostarczyć gwarantowi żądanie zapłaty, nie może uniemożliwiać Zamawiającemu realizację jego uprawnień wynikających z przedstawionej gwarancji albo poręczenia.
7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi zostać złożone w oryginale w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do sporządzenia i wydania dokumentu poręczenia lub gwarancji.
UWAGA!
Oryginał wadium złożony w formie dokumentu elektronicznego należy złożyć wraz z ofertą jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę.
8. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp.
9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie Pzp.
Rozdział XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERTY
1. Pod rygorem nieważności, oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.1, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. Sposób złożenia oferty, w tym sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP dostępnej na stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx oraz Rozdz. XV SIWZ. Ofertę należy złożyć w oryginale.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
7. Ofertę należy przygotować z zachowaniem poniższych zasad:
7.1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Do Formularza oferty Wykonawca załączy stanowiący integralną jego część wypełniony Formularz cenowy zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SIWZ.
7.2. Formularz oferty i Formularz cenowy muszą być wypełnione oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy. Formularz oferty i Formularz cenowy należy złożyć w oryginale;
7.3. Do oferty należy dołączyć:
a) JEDZ, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – w oryginale,
b) potwierdzenie wniesienia wadium (potwierdzenie wpłaty wadium albo oryginał gwarancji lub poręczenia),
c) (jeśli dotyczy) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, o ile ofertę składa pełnomocnik – w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie,
d) (jeśli dotyczy) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie,
e) (jeśli dotyczy) zobowiązanie innego podmiotu, na którego zdolności powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu – w oryginale,
f) (jeśli dotyczy) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa,
g) inne dokumenty wymagane przez przepisy ustawy Pzp (jeśli dotyczy).
8. Uwaga! Jeśli Wykonawca składając ofertę wraz z jej załącznikami zamierza zastrzec niektóre informacje w nich zawarte, zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec w dokumentach składanych wraz z ofertą, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy Pzp, Zamawiający będzie miał podstawę uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z xxxx.xx.). Zamawiający zaleca aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie.
Uwaga!
Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnice przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty powinny zostać skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
9. Sposób złożenia oferty wraz z załącznikami, oświadczeniami i dokumentami: Xxxxxx wraz załącznikami, przed wysłaniem, powinna zostać zaszyfrowana.
Uwaga ! Nastąpiła zmiana sposobu szyfrowania oferty i załączników na mniPortalu.
Proces szyfrowania został opisany w Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP dostępnej stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx. Do zaszyfrowania oferty nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie xxxxx://xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx
Wykonawca chcąc zaszyfrować ofertę musi na stronie miniPortalu wybrać w górnym menu opcje
„Postępowania”, następnie na liście wszystkich postępowań wybrać to do którego chce złożyć ofertę i wejść w jego szczegóły (tj. kliknąć przycisk w kolumnie „Akcje”). Na dole strony, pod datą składania ofert, dostępny jest przycisk umożliwiający zaszyfrowanie oferty „Szyfrowanie plików + wybierz pliki do zaszyfrowania” Jego kliknięcie otworzy okno umożliwiające wybranie pliku, który chcemy zaszyfrować. Wybrać można cały folder bądź kilka poszczególnych plików. Szyfrując cały folder, musi on być skompresowany do archiwum. Po zaznaczeniu folderu do zaszyfrowania system wyświetli ostrzeżenie. Należy pamiętać by wewnątrz szyfrowanego folderu nie znajdowały się wcześniej zaszyfrowane pliki. Po kliknięciu „Zaszyfruj i pobierz zaszyfrowany plik” zostanie on zapisany na komputerze użytkownika.
Zaszyfrowaną ofertę wraz z załącznikami, oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pomocą
Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu-e-PUAP.
Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku na „ekranie sukcesu” otrzyma identyfikator złożenia oferty. Numer ten należy zapisać i zachować
– będzie potrzebny do ewentualnej zmiany lub wycofania oferty.
10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę:
Ofertę można zmienić lub wycofać za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na ePUAP i na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać oferty.
11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, o którym mowa w §10 ust. 1 Rozporządzenia ws. dokumentów, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
12. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2019 r. poz. 1480 z późn. zm.).
13. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu dot. komunikacji elektronicznej oraz Rozporządzeniu ws. dokumentów.
Rozdział XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortal-ePUAP.
2. Termin złożenia oferty
Ofertę należy złożyć zgodnie z pkt 1, w terminie:
do dnia 2 lutego 2021 r. do godziny 11:00
(decyduje data i godzina przekazania oferty na ePUAP).
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 lutego 2021 r. o godzinie 12:00 w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego w Warszawie przy ul. ks. I. J. Skorupki 4, w sali konferencyjnej nr 607 zlokalizowanej na VI piętrze budynku.
4. Otwarcie ofert następuje za pomocą funkcjonalności Deszyfrowanie dostępnej dla Zamawiającego w miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/).
5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert*.
*UWAGA!
Z uwagi na sytuację związaną z epidemią COVID-19, w celu ograniczenia ryzyka zachorowania a także rozprzestrzeniania się wirusa, Zamawiający informuje, że Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert poprzez transmisję on-line za pośrednictwem aplikacji „Zoom.”.
Przed terminem otwarcia ofert, na stronie internetowej xxx.xxx.xx w miejscu dedykowanym dla przedmiotowego postępowania opublikowany zostanie link do „spotkania”, id spotkania oraz hasło spotkania (publicznego otwarcia ofert), dzięki czemu każdy zainteresowany będzie miał zapewnioną możliwość uczestniczenia w otwarciu ofert przy użyciu bezpłatnej aplikacji „Zoom”. Wskazaną wyżej aplikację można bezpłatnie pobrać pod adresem (linkiem) xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxx#xxxxxx_0xxxxxxx lub dołączyć do transmisji z otwarcia ofert w przeglądarkowej wersji aplikacji, do której zostanie użytkownik przekierowywany po kliknięciu na link transmisji.
Jeżeli z przyczyny technicznej transmisja z sesji otwarcia ofert ulegnie zawieszeniu albo przerwaniu, prosimy o załadowanie strony ponownie lub jej odświeżenie oraz ponowne dołączenie do spotkania za pomocą linku umożliwiającego podłączenie się do transmisji. Jeżeli z przyczyn technicznych zerwanie transmisji nastąpi po stronie Zamawiającego, dołoży on wszelkich starań w celu przywrócenia transmisji. Zerwanie transmisji po stronie Zamawiającego nie powoduje przerwania ani zamknięcia sesji otwarcia ofert i nie wpływa na ważność otwarcia ofert.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas sesji otwarcia ofert zostaną podane informacje zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
- kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
- firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
- ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
Rozdział XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określi cenę oferty w PLN w Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ zgodnie z kalkulacją przedstawioną w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Cena oferty stanowi maksymalną wartość umowy za wykonanie przedmiotu zamówienia w maksymalnym zakresie. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w SIWZ w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i Istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia,w tym wynagrodzenie wynikające z przeniesienia praw autorskich w pełnym zakresie do produktów powstałych w trakcie realizacji umowy, na określonych w umowie polach eksploatacji, jak również wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym koszty związane z licencjami lub sublicencjami oraz prawami zależnymi, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług VAT ustalony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106).
3. Całkowita cena oferty brutto jest sumą:
1) ceny oferty brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia (gwarantowanego) zgodnie z SIWZ, w tym:
a) dostawę Infrastruktury wraz z udzieleniem gwarancji i wsparcia przez okres trwania umowy, instalację Infrastruktury, dostawę licencji oprogramowania pozwalających na uruchomienie środowisk przewidzianych umową, skonfigurowanie i uruchomienie środowisk przewidzianych umową;
b) realizację Fazy Przygotowawczej (0), Fazy Analityczno-Wytwórczej – I Etap (I), Fazy Wdrożenia Produkcyjnego – I Etap (II), Fazy Stabilizacji (III);
c) realizację Fazy Analityczno-Wytwórczej – II Etap (IV), Fazy Wdrożenia Produkcyjnego – Etap II (V),
d) przeprowadzenie szkoleń i dostarczenie materiałów szkoleniowych,
e) realizację Usługi Utrzymania Systemu, wyliczoną w maksymalnym przewidzianym okresie, tj. 14 kwartałów, wyliczoną jako iloczyn jednostkowej ceny świadczenia Usługi Utrzymania Systemu przez 1 kwartał i 14. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia Usługi Utrzymania Systemu będzie wynikało z faktycznie zrealizowanej usługi.
2) ceny oferty brutto za realizację maksymalnego zakresu przewidzianego prawem opcji, tj. świadczenia Usług Rozwoju, wyliczoną jako iloczyn jednostkowej ceny za jedną roboczogodzinę oraz 5600 (maksymalną liczbę roboczogodzin).
4. Podana przez Wykonawcę cena oferty brutto w Formularzu ofertowym oraz wartości w Formularzu cenowym powinny obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz warunki i obowiązki umowne określone w Istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).
5. W trakcie realizacji umowy Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą w oparciu o ceny podane w Formularzu cenowym. Zasady płatności wynagrodzenia określają Istotne postanowienia mowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).
6. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza ofertowego i Formularza cenowego zgodnie z zasadami w nich opisanymi. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w Formularzu cenowym.
7. Wartości jednostkowe podane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zawierają w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, są stałe przez cały okres trwania umowy i nie podlegają zmianom, z wyjątkiem zmian określonych w umowie, a cena oferty obejmować będzie wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy związanych z wykonaniem zamówienia.
8. Wszystkie wartości określone w Formularzu oferty i Formularzu cenowym w walucie muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które są konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
11. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w polskich złotych.
12. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, w tym w następujący sposób:
12.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty brutto, ceny jednostkowe z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, to ten sposób wyliczenia ceny zostanie uznany za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.
12.2. W przypadku, gdy obliczona cena oferty brutto tj. łączna wartość wynagrodzenia brutto nie odpowiada sumie wartości brutto poszczególnych pozycji Formularza cenowego, w takim przypadku Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podane są wartości brutto poszczególnych pozycji ww. formularza.
12.3. W przypadku, gdy wartości brutto poszczególnych pozycji Formularza cenowego nie odpowiadają iloczynowi wartości ceny jednostkowej oraz wartości jednostki miary, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podane są ceny jednostkowe w poszczególnych pozycjach ww. formularza.
13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Rozdział XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.
2. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie kierował się kryteriami i ich wagą zgodnie z opisem poniżej:
Lp. | Kryterium | Waga |
1. | Cena oferty brutto – zakres podstawowy „C” | 80 % |
2. | Cena oferty brutto – prawo opcji ”O” | 20 % |
3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1 % = 1 pkt).
4. Maksymalna liczba punktów „P”, którą może uzyskać oferta wynosi 100 (80) punktów w oparciu o kryterium „C”, 20 punktów w oparciu o kryterium „O”).
5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium:
5.1. Sposób oceny Kryterium 1 – Cena oferty brutto – zakres podstawowy „C”
Będzie rozpatrywane na podstawie Ceny oferty brutto za realizacje zakresu podstawowego (gwarantowanego), wyliczonej i podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (w ppkt 1.1.).
Liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „C” zostanie obliczona według następującego wzoru:
C = | Najniższa Cena oferty brutto – zakres podstawowy, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu | * 80 |
Cena oferty brutto – zakres podstawowy, oferty badanej |
5.2. Sposób oceny Kryterium 2 – Cena oferty brutto - prawo opcji „O”
Będzie rozpatrywane na podstawie Ceny oferty brutto za realizację zamówienia przewidzianego prawem opcji, wyliczonej i podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ppkt 1.2.). Liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „O” zostanie obliczona według następującego wzoru:
C = | Najniższa Cena oferty brutto - prawo opcji, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu | * 20 |
Cena oferty brutto - prawo opcji, oferty badanej |
6. Zamawiający obliczy punkty przyznane ofertom w ramach kryteriów oceny ofert, wg wzoru:
P = C+O
gdzie:
P – suma punktów,
C – liczba punktów przyznana ofercie wg kryterium 1 (Cena oferty brutto – zakres podstawowy), O – liczba punktów przyznana ofercie wg kryterium 2 (Cena oferty brutto – prawo opcji).
7. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która otrzyma największa sumę punktów (P) w ramach kryteriów oceny ofert.
8. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta otrzymała najwyższą liczbę punktów przyznanych w ramach kryteriów oceny ofert i nie podlega odrzuceniu, oraz który wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wykazał brak podstaw do wykluczenia.
9. W przypadku gdy, nie będzie można wybrać Wykonawcy, z którym Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę, z uwagi na to, że oferty które uzyskały najwyższą liczbę punktów, przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ (otrzymały taką samą ilość punktów), Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym czasie ofert dodatkowych (Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach).
Rozdział XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania, zgodnie z ustawą Pzp oraz postanowieniami SIWZ.
2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.
3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawców o miejscu i terminie podpisania umowy w sposób podany w pkt 1 niniejszego Rozdziału.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający może zażądać przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. Z treści
powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca, przed zawarciem umowy zobowiązany jest:
6.1. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami Rozdz. XIX SIWZ;
6.2. Przekazać informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów;
6.3. dostarczyć Zamawiającemu opłaconą polisę OC (odpowiedzialności cywilnej) z warunkami ubezpieczenia, o której mowa w Rozdz. III pkt 6 SIWZ oraz § 5 ust. 11 Istotnych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ;
6.4. dostarczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wymaganych certyfikatów dla osób skierowanych do realizacji zamówienia,
Rozdział XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto - zamówienia podstawowego określonego przez Wykonawcę w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) gwarancjach bankowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w innych formach, w tym w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
88 1010 1023 7100 0013 1000 0000
na dokumencie przelewu należy podać tytuł wpłaty:
zabezpieczenie należytego wykonania umowy, przetarg nieograniczony - DAZ/ZP/9/2020
5. Dokument gwarancji lub poręczenia zawierać ma bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej Umowy. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależnić dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (BFG) dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek BFG, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu BFG, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu BFG z żądaniem zapłaty).
6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.
7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
Rozdział XX. INFORMACJE W SPRAWIE POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Umowa przed zawarciem zostanie uzupełniona o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy, ceny oraz wynagrodzenia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian zawartej umowy – ich zakres oraz warunki zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ, w postaci jednoznacznych postanowień umownych.
Rozdział XXI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp, z uwzględnieniem tego, że wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie at.11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ust. 4 ustawy Pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Zgodnie z art. 180 ust. 5 ustawy Pzp odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
6. Na wyrok KIO oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego, przysługuje skarga wnoszona do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Rozdział XXII. INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Stosownie do postanowień art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej „rozporządzenie 2016/679″), Bankowy Fundusz Gwarancyjny informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bankowy Fundusz Gwarancyjny (dalej „BFG”) z siedzibą w Warszawie przy ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, 00-546 Warszawa, adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.
2. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, listownie (adres do korespondencji – jak wyżej) albo drogą elektroniczną na adres mailowy: xxx@xxx.xx.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) (dalej „RODO”) oraz następujące przepisy prawa:
- ustawa Pzp;
- Rozporządzenie ws. dokumentów;
- ustawa z dnia 14 lica 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli jest Pani/Pan uczestnikiem postępowania będącym jednocześnie osobą fizyczną, to obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Panią dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko oraz służbowy nr telefonu oraz służbowy adres e-mail.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a, 3b ustawy Pzp. Odbiorcą danych zawartych w dokumentacji postępowania mogą być podmioty, z którymi Bankowy Fundusz Gwarancyjny zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnionych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tych odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
W oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a, 3b ustawy Pzp, Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez BFG przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, o których mowa w pkt 3, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na BFG obowiązek ich dłuższego przechowywania – w szczególności do celów archiwalnych w interesie publicznym.
7. Ponadto, BFG informuje, że ma Pani/Pan prawo do:
- żądania od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dostępu do swoich danych osobowych i otrzymywania ich kopii,
- sprostowania danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - przy czym przepisy odrębne mogą ograniczyć możliwość korzystania z tego prawa;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - przy czym przepisy odrębne mogą ograniczyć możliwość korzystania z tego prawa;
- przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez BFG narusza przepisy prawa.
Z praw tych można skorzystać, składając stosowny wniosek (bezpośrednio lub drogą korespondencyjną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do BFG.
8. W przypadku gdy udzielenie informacji, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby dodatkowych informacji niezbędnych do określenia tożsamości osoby zwracającej się o udzielenie tych informacji, administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy uczestnika postępowania i/lub nazwy i daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Zakres przysługujących praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności rozporządzenia 2016/679, ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji, oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. To, które z uprawnień będzie mogło być zrealizowane, zależeć będzie x.xx. od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz trybu ich uzyskania przez BFG.
10. Ma Pani/Pan prawo wnioskować o uzyskanie od BFG informacji, czy przetwarzane są dane osobowe Panią/Pana dotyczące, w tym otrzymania kopii tych danych. Może Pani/Pan złożyć także wniosek o sprostowanie Pani/Pana danych osobowych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
11. Prawo żądania od BFG usunięcia Pani/Pana danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania będzie mogło być zrealizowane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 17 rozporządzenia 2016/679 lub art. 18 rozporządzenia 2016/679.
Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
12. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania będzie mogło być wykonane przez BFG tylko w przypadkach, o których mowa w art. 21 ust. 1 rozporządzenia 2016/679.
13. Prawo do przenoszenia danych nie będzie mogło być wykonane przez BFG, ponieważ przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a), lub art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia 2016/679, albo na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2016/679, ani w sposób zautomatyzowany (art. 20 ust. 1 rozporządzenia 2016/679).
14. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Rozdział XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania.
2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się po ich otwarciu.
3. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
4. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo w dniu przekazania informacji
o unieważnieniu postępowania.
8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
9. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowane mają przepisy ustawy Pzp.
11. Przywołane w SIWZ Załączniki stanowią jej integralną część.
Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 3 Wzór JEDZ
Załącznik nr 4 Formularz oferty Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Wykaz usług Załącznik nr 7 Wykaz osób
Załącznik nr 8 Wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej