Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Przedmiot: Usługa

Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej

Zamawiający: Teatr Wielki – Opera Narodowa

Xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Sprawa nr ZP.260.21.2016 Zatwierdzam

Warszawa, październik 2016

Wprowadzenie

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm) zwanej dalej „Ustawą” oraz przepisów wykonawczych do Ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (DzU, poz. 1126) zwanego dalej „Rozporządzeniem o dokumentach”.

2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

3. We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na podany numer sprawy.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Teatr Wielki – Opera Narodowa, Xx. Xxxxxxxxx 0 ,00-000 Xxxxxxxx Regon: 013055028; NIP: 000-00-00-000

Internet: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx , e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Nr telefonu: x00 (00) 00 00 000; fax: x00 (00) 000 00 00

Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 – 16:15.

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem procedury określonej w art. 24 aa Ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa w zakresie: sprzedaży biletów lotniczych międzynarodowych i krajowych, biletów kolejowych międzynarodowych i krajowych na przejazdy służbowe pracowników i artystów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SIWZ pn: „Opis przedmiotu zamówienia”.

2. Nomenklatura CPV:

63500000-4 – Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej, 63512000-1 – Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Informacja o przewidywanych zamówieniach , o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy

VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli Zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie

Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Termin wykonania zamówienia:

12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 22 ust. 1b w związku z art. 22 ust. 1 Ustawy:

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów wymaganych przepisami prawa.

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

2 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości 500.000,00 zł

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców.

3 Zdolność techniczna lub zawodowa

1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca zrealizował: co najmniej 2 zamówienia polegające na usłudze sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych na przejazdy indywidualne i grupowe wraz z dostarczeniem dokumentów przewozowych pod wskazany adres, a wartość każdej z tych usług nie była niższa niż 500.000,00 zł brutto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców.

2) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu

3) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu

VIIIA Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, lub którego upadłość ogłoszono, w rozumieniu przepisu art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy; odpowiednio na zasadach i według przepisów prawa tam wskazanych,

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w rozumieniu przepisu art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy.

IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wykonawca, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 Ustawy oraz, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w Rozdziale VIII składa wraz z ofertą:

1) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ

2) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ.

1A.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginału pełnomocnictwa lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa, wraz z ofertą Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1) powyżej, natomiast oświadczenie, o którym mowa w ppkt 2) powyżej składa każdy z nich w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1B. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale VIII pkt 2 i 3 SIWZ będzie polegał, zgodnie z przepisem art. 22a Ustawy, na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, będzie zobowiązany przedstawić, wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale VIII:

1) Ad. pkt 2 – Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie określonej w Rozdziale VIII pkt. 2 SIWZ.

2) Pkt 3 – Zdolność techniczna lub zawodowa

ad ppkt 1) – Posiadanie wiedzy i doświadczenia

wykaz usług (według wzoru podanego w załączniku nr 5 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia o dokumentach

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

4) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na wezwanie Zamawiającego, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 – 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert a dokumenty, o których mowa w ppkt 2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem tego terminu.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach wskazanych odpowiednio w pkt 4 zdanie drugie

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 3 powyżej składa każdy Wykonawca, natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt 2 powyżej każdy z nich składa w zakresie, w którym wykazuje spełnianie tych warunków.

7. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale VIII pkt 2 i 3 SIWZ będzie polegał, zgodnie z przepisem art. 22a Ustawy, na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, na wezwanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedstawić dokumenty wymienione w § 5 pkt 1–9 Rozporządzenia o dokumentach potwierdzające, że podmioty te nie podlegają wykluczeniu oraz udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8. Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca polegający w niniejszym postępowaniu na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów zażąda od Wykonawcy, o ile nie będzie to wynikać ze zobowiązania, o którym mowa w pkt 1 B powyżej, dokumentów określających:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą,

9. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XX dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia wskazanych w SIWZ jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (DzU z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu (składanie ofert, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu) odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Wszelką dokumentację w postępowaniu należy składać w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowienia pkt 2 poniżej.

2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji również za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz.1030), pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) na żądanie adresata (Zamawiającego lub Wykonawcy) w sposób wskazany w pkt 1 zdanie pierwsze.

Nr faksu Zamawiającego 22 826 04 23,

Adres mailowy: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx , xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx .

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania

4. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ.

2) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego.

XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą

1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby:

1) w sprawach merytorycznych:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. (00) 00 00 000

2) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:

Xxxxxxxxxx Xxx – tel. (00) 00 00 000 Xxxxx Xxxxxxxx– tel. (00) 00 00 000,.

2. Wyżej wymienione osoby nie będą udzielać Wykonawcom wyjaśnień treści SIWZ. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego jako wnioski w sposób zgodny z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 i 2.

XII. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIII. Termin związania ofertą

30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIV. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na ofertę składają się:

1) Formularz oferty z formularzem cenowym przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

2) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

3) Dane do oceny oferty zgodnie z załącznikiem nr 2a do SIWZ

4) Pełnomocnictwa – o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności w postępowaniu.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Każdy dokument sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

3. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Formularz wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest załączenie do oferty dokumentu, w którym ujawnione są zasady reprezentacji Wykonawcy bądź wskazanie źródła, z którego taką informację można uzyskać. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa przedłożonego w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

6. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień w tym zakresie wraz z ofertą.

7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru:

„Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, sprawa nr ZP.260.21.2016,

nie otwierać przed dniem 25.10.2016 r. godz. 12:00”

Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje, uzupełnienia itp.) do złożonej oferty pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert przedstawiając Zamawiającemu pisemne zawiadomienie o tym fakcie. Zawiadomienie to powinno być złożone według takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie z dodatkowym napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone słowem

„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany.

9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego zawiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie

„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć do 25.10.2016 r. do godz. 12:00 w kancelarii głównej – pokój A – 148 I piętro Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, Xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wejście od xx. Xxxxxxx 0 recepcja IV.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 25.10.2016 r. o godz. 12:15 w pokoju A-321 III piętro Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, Xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wejście od xx. Xxxxxxx 0 recepcja IV.

3. Wykonawca, zgodnie z przepisem art. 24 ust. 11 Ustawy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), o którym mowa w Rozdziale IX pkt 3 ppkt 4 można wykorzystać wzór przedstawiony w załączniku nr 4a do SIWZ.

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny

1 Cenę oferty należy obliczyć za każdy z czterech rodzajów transakcji i wskazać zgodnie z formularzem cenowym zawartym w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).

2 Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy.

3 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4 Wykonawca może podać tylko jedną cenę dla każdego rodzaju transakcji (bez proponowania rozwiązań alternatywnych).

5 Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca określi opłatę transakcyjną - za wystawienie jednego biletu (każdego z rodzajów) wg następujących zasad: kwota podana w formularzu cenowym uwzględnia koszt związany z wystawieniem biletu: rezerwacji i sprzedaży (nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika), dostarczenia biletu Zamawiającemu, przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów, pomocy wyboru wariantów połączenia, zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych. Cena winna być podana cyfrowo i słownie w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

6 Zaoferowana cena opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0zł i określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7 Opłata transakcyjna podana przez Wykonawcę za wystawienie jednego biletu ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu.

8 Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena usługi (C) 40 %

2) Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych (B) 40 %

3) Czas przykładowych podróży (T) 20 %

Ad 1) Cena usługi.

W tym kryterium można otrzymać maksymalnie 100 pkt, rozdzielonych pomiędzy następujące podkryteria :

1) opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego – max 41 pkt,

2) opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego – max 28 pkt,

3) opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego – max 17 pkt,

4) opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego – max 14 pkt,

Oferta z najniższą opłatą transakcyjną za wystawienie każdego z czterech wyżej wymienionych rodzajów biletów otrzyma maksymalną liczbę punktów pozostałe proporcjonalnie mniej zgodnie z poniższą tabelą:

L.p.

Opis podkryterium

Maksymalna liczba punktów

Opis metody przyznawania punktów

Wysokość opłaty transakcyjnej

najniższa cena brutto

L.p.

Opis podkryterium

Maksymalna liczba punktów

Opis metody przyznawania punktów

za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego

C1 = 41

cena brutto oferty badanej

Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego krajowego

najniższa cena brutto

C2 = --------------------------------------- x 28

cena brutto oferty badanej

Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego zagranicznego

najniższa cena brutto

C3 = 17

cena brutto oferty badanej

Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego krajowego

najniższa cena brutto

C4 = 14

cena brutto oferty badanej

Ocena punktowa (C) w tym kryterium to suma punktów przyznana w podkryteriach:

C = C1 + C2 + C3 + C4)

Ad 2) Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych

Oferta z najniższą sumą cen biletów przykładowych dziesięciu połączeń lotniczych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 2a do SIWZ otrzyma 100 pkt inne proporcjonalnie mniej według wzoru:

Najniższa suma cen dziesięciu biletów lotniczych (w zł)

B =

Suma cen dziesięciu biletów lotniczych badanej oferty (w zł)

x 100

Do obliczeń brane będą pod uwagę dane liczbowe przedstawione przez Wykonawcę w podsumowaniu RAZEM kolumny 3 tabeli zawartej w załączniku nr 2a do SIWZ.

Ad 3) Czas przykładowych podróży

Oferta z najkrótszym łącznym czasem przykładowych dziesięciu podróży wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 2a do SIWZ otrzyma 100 pkt inne proporcjonalnie mniej według wzoru:

Najkrótszy łączny czas dziesięciu podróży ze złożonych ofert (w min.)

T = 100

Łączny czas dziesięciu podróży oferty badanej (w min.)

Do obliczeń brane będą pod uwagę dane liczbowe przedstawione przez Wykonawcę w podsumowaniu RAZEM kolumny 4 tabeli zawartej w załączniku nr 2a do SIWZ.

Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą oceną punktową (Ko) wyliczoną zgodnie z zasadami podanymi w powyższej tabeli i zgodnie ze wzorem:

Ko= C x 40% + B x 40% + T x 20%

Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria.

XVIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę i na wezwanie Zamawiającego złoży, wskazane w Rozdziale IX, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, Zamawiający, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit a i pkt 3 Ustawy, zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub ogłoszeniu przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

3. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XIX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Wzór umowy przedstawiony jest w Załączniku nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty. Zakres, charakter zmian oraz warunki ich wprowadzenia przedstawione są we wskazanym powyżej w pkt 1wzorze umowy.

XXI Informacje w sprawie podwykonawstwa

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców a także przedstawienia wobec nich oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 ppkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy.

2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez o czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 180 ust. 2, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) opisu przedmiotu

2) określenia warunków udziału w postępowaniu,

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

4) odrzucenie oferty odwołującego,

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób, a w przypadku odwołania dotyczącego treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym popisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w sposób określony w art. 180 ust.5 Ustawy.

W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze do Ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

Wykaz załączników do SIWZ:

Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.

Nr 2 Formularz oferty z formularzem cenowym Nr 2a Dane do oceny ofert

Nr 3 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.

Nr 4 Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu /i kryteriów selekcji/. Nr 4a Informacja w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Nr 5 Wykaz usług Nr 6 Wzór umowy

Załącznik nr 1

do SIWZ

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

„Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej,

1. Kompleksowa obsługa podróży służbowych zagranicznych i krajowych dla Zamawiającego w zakresie:

1) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych międzynarodowych i krajowych na wszystkie istniejące połączenia w ruchu międzynarodowym i krajowym, zgodnie zobowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników przy optymalnym wyborze przewoźnika (tanie linie lotnicze, loty rejsowe, czarterowe) i trasy pod względem ceny (ceny preferencyjne, rabaty na na bilety grupowe) i czasu trwania podróży,

2) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów międzynarodowych i krajowych kolejowych na przejazdy, zgodnie z obowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników z uwzględnieniem najbardziej korzystnych taryf i połączeń,

3) bezpłatnej telefonicznej i e-mailowej rezerwacji biletów oraz frachtowego doradztwa taryfowego,

4) doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży,

5) włączenie sprzedaży biletów na wszystkie linie lotnicze do systemu Freguent Flyer, tam gdzie jest on stosowany,

2. Wykonawca powinien posiadać ważny certyfikat IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego) w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA lub dokument potwierdzający aktualną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych – w przypadku pozostałych Wykonawców. Do oferty należy dołączyć dokument poświadczający ważność akredytacji IATA;

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:

1) bilety lotnicze muszą być wygenerowane bezpośrednio z serwera systemu rezerwacyjnego,

2) dostarczanie dokumentów przewozowych (biletów), nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem lub odjazdem pociągu, a w sytuacjach nagłych - nie później niż 3 godzin przed odlotem lub odjazdem pociągu, pod wskazany przez Zamawiającego adres (w granicach administracyjnych m. st. Warszawy); w przypadku siedziby Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.15 - 16.15), lub pod inny adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx. W przypadku gdy podróż będzie rozpoczynać się w innym miejscu niż w Polsce bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub danej linii lotniczej w kraju wylotu lub w kasie biletowej przedstawicielstwa linii kolejowej. W innych niż określone powyżej sytuacjach, sposób dostarczenia dokumentów określony zostanie po uzgodnieniach z Zamawiającym z zastrzeżeniem, że sposób ten musi umożliwiać osobie podróżującej rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie.

3) pośrednictwo pomiędzy Zamawiającym, a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych,

4) każdorazowe powiadomienie Zamawiającego odnośnie zmiany ceny lub wpisania na listę rezerwową z zachowaniem formy elektronicznej,

5) każdorazowe przedstawienie pełnej informacji o możliwościach połączeń lotniczych oraz optymalnej trasy przelotu,

6) każdorazowe powiadomienie Zamawiającego odnośnie dokonanej rezerwacji, zawierające dane (cenę biletu i termin wykupu) z zachowaniem formy elektronicznej,

7) pośrednictwo z przewoźnikami w sprawach programów lojalnościowych, administrowanie programami lojalnościowymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx,

8) zagwarantowanie nieodpłatnej zmiany danych pasażera lub rezygnacji z rezerwacji, jeżeli jest to możliwe (zgodnie z warunkami obowiązującej taryfy).

9) zapewnienie bieżącej skutecznej komunikacji z wyznaczonym pracownikiem biura w zakresie realizacji umowy na podstawie stałego kontaktu telefonicznego i e-mailowego.

4. Zamawiający przewiduje w okresie terminu realizacji zamówienia (12 miesięcy) zakup:

- 290 biletów lotniczych na trasach zagranicznych,

- 30 biletów lotniczych na trasach krajowych,

- 20 biletów kolejowych na trasach zagranicznych,

- 50 biletów kolejowych na trasach krajowych,

Podane wyżej ilości są maksymalne.

Załącznik nr 2

do SIWZ

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OFERTA

Ja/my niżej podpisany/ni: działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej” prowadzonym przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie sprawa nr ZP.260.21.2016 składam niniejszą ofertę.

1. FORMULARZ CENOWY

Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu

L.p.	Wyszczególnienie	Wartość brutto w PLN
1	2	3
1	Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego
2	Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego krajowego
3	Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego zagranicznego
4	Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego krajowego

Zaoferowana cena opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0 zł i określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w Rozdziale VII SIWZ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4. *Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez podwykonawców.

*Zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawców. Części zamówienia, których wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom oraz nazwy (firmy) tych podwykonawców są następujące:

Określenie części zamówienia	Nazwa (firma) podwykonawcy

W powyższej tabeli należy uwzględnić w szczególności podwykonawcę, na zasoby którego wykonawca się powoływał, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy przedstawionym w Załączniku nr 6 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:

nr. tel.: , faks.: , e-mail:

9. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach.

10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

10)

(*wskazać właściwe)

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 2a

do SIWZ

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

DANE DO OCENY OFERTY

„Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej”

Wykonawca, w odniesieniu do każdej z dziesięciu przykładowych podróży wskazanych w kolumnie 2 poniżej tabeli, zobowiązany jest wyszukać optymalne połączenie zarówno pod względem ceny jak i czasu podróży i przedstawić stosowne dane w kolumnie 3 (ceny biletu lotniczego w obie strony) i kolumnie 4 (łączny czasu podróży w obie strony):

L.p.	Określenie trasy	Cena* biletu lotniczego w obie strony zł	Łączny czas podróży w obie strony min
1	2	3	4
1	Trasa I Warszawa (lotnisko Okęcie) – Londyn (lotnisko Heathrow) – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
2	Trasa II Warszawa (lotnisko Okęcie) – Wrocław – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
3	Trasa III Warszawa (lotnisko Okęcie) – Frankfurt nad Menem – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
4	Trasa IV Warszawa (lotnisko Okęcie) – Berlin (lotnisko Tegel) – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
5	Trasa V Warszawa (lotnisko Okęcie) – Barcelona (lotnisko El Prat) – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
6	Trasa VI Warszawa (lotnisko Okęcie) – Wiedeń (lotnisko Vienna International) – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
7	Trasa VII Warszawa (lotnisko Okęcie) – Amsterdam (lotnisko Schiphol) – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.

8	Trasa VIII Warszawa (lotnisko Okęcie) – Ryga – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
9	Trasa IX Warszawa (lotnisko Okęcie) – Rzym (lotnisko Fiumicino) – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
10	Trasa X Warszawa (lotnisko Okęcie) – Bruksela (lotnisko Zaventem) – Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: 15.01.2017 r. Data powrotu: 19.01.2017 r.
RAZEM

*cena brutto – z uwzględnieniem podatku VAT, bez opłaty transakcyjnej

1. Cena musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia tj. opłaty, podatki, cła, bez kosztów dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego oraz kosztu wystawienia biletu (opłata transakcyjna).

2. Czas podróży należy liczyć od godziny wylotu do godziny przylotu do miejsca docelowego. Data i godzina wylotu i przylotu do/z Warszawy wg czasu lokalnego obowiązującego w Polsce.

3. Niżej przedstawiona oferta sprzedaży biletu dotyczy biletów w klasie ekonomicznej.

4. Niżej wymienionych kalkulacji należy dokonać z wyłączeniem przewoźników „low cost”, ponieważ nie ma możliwości wydrukowania rezerwacji dla takiego połączenia.

5. Należy przedstawić ceny biletów najkorzystniejszych dla klienta pod względem ceny i czasu podróży. Jeżeli na danej trasie istnieje możliwość podróży bezpośredniej, należy przedstawić czas i cenę takiego połączenia.

6. Do każdej z dziesięciu pozycji tabeli Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wydruk rezerwacji biletu elektronicznego w formie potwierdzenia z elektronicznego systemu rezerwacji GDS, który posiada następujące cechy:

a. ma numer rezerwacji,

b. opatrzony jest imieniem i nazwiskiem (Zamawiający dopuszcza dane fikcyjne) na jakie założono rezerwacje,

c. jest wygenerowany bezpośrednio z systemu GDS i nie był w żaden sposób modyfikowany a jego wycena była sporządzona przez Wykonawcę,

7. Wylot i powrót o dowolnej porze dnia.

Podsumowanie RAZEM kolumny 3 będzie zastosowane we wzorze określającym przyznawanie punktów w kryterium Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych, o którym mowa w Rozdz. XVIII pkt 2) i ad 2) SIWZ.

Podsumowanie RAZEM kolumny 4 będzie zastosowane we wzorze określającym przyznawanie punktów w kryterium Czas przykładowych podróży, o którym mowa w Rozdz. XVIII pkt 3) i ad 3) SIWZ.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego

przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 3

do SIWZ

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

(DzU 2015 r poz. 2164 z xxxx.xx), dalej „Ustawa”

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej”

prowadzonego przez Teatr Wielki – Operę Narodową w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr ZP.260.21.2016,

oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 Ustawy.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Ustawy.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. Ustawy

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24

ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będące podwykonawcami, tj.:

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 4

do SIWZ

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

(DzU 2015 r poz. 2164 z xxxx.xx), dalej „Ustawa”

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej”

prowadzonego przez Teatr Wielki – Operę Narodową w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr ZP.260.21.2016,

oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w

(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

OŚWIADCZENIE W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

1. w następującym zakresie:

2. w następującym zakresie:

3. w następującym zakresie:

(wskazać podmiot/ty i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 4a

do SIWZ

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

INFORMACJA W SPRAWIE PRZYNALEŻNOŚCI DO

TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Działając na podstawie art. 24 ust.11 Ustawy, po powzięciu wiadomości o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej”

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, , sprawa nr ZP.260.21.2016, oświadczam, że:

* I nie należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) z żadnym z Wykonawców, który złożył ofertę w wyżej wymienionym postępowaniu,

* II należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634 wraz z niżej przedstawionym/mi Wykonawcą/ami, który/rzy złożył/li ofertę/y w wyżej wymienionym postępowaniu:

Poniżej*/ w załączeniu* przedstawiam dowody, że powiązania z innymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich powinien przedstawić informację w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie w jakim jego dotyczy.

* niepotrzebne skreślić lub zaznaczyć właściwe

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 5

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

do SIWZ

WYKAZ USŁUG

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników

i artystów gościnnych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej”

prowadzonego przez Teatr Wielki – Operę Narodową w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr ZP.260.21.2016,

oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma wykonała w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) następujące usługi:

Rodzaj zamówienia /opis/ (należy podać informacje pozwalające na ocenę czy wszystkie elementy warunku opisanego w Rozdz. VIII pkt 3 ppkt 1 SIWZ są spełnione)	Wartość zamówienia brutto	Data i miejsce wykonania	Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana

W wyżej przedstawionym wykazie powinny się znaleźć co najmniej usługi określone przez Zamawiającego w Rozdz. VIII pkt 3 ppkt 1) SIWZ

Do każdego przedstawionego w tabeli wykonanego zamówienia należy załączyć dowody określające czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 6 do SIWZ

WZÓR

UMOWA NR

zawarta w dniu 2016 r. w Warszawie pomiędzy;

Teatrem Wielkim – Operą Narodową z siedzibą w 00-950 Warszawie przy Placu Teatralnym 1, zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 47/98, REGON 013055028, NIP 000-00-00-000 zwanym dalej

„Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działają:

*[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą , z siedzibą w pod adresem (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia Umowy: „aktywny”)

REGON NIP , zwanym/ną dalej „Wykonawcą”

*wspólnie prowadzącymi działalność jako spółka cywilna, pod firmą , z siedzibą

, pod adresem , XXXXX , NIP

zwanym/ną dalej „Wykonawcą”

* [Firma] z siedzibą w , której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy

, pod nr KRS: ,

REGON , NIP , o kapitale zakładowym w wysokości , wpłaconym w wysokości *

w imieniu i na rzecz której/-ego działają:

zwanym/ną dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami

*w zależności od formy działalności Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku prowadzenia działalności jako spółka cywilna, należy podać dane wszystkich wspólników oraz dane spółki.

zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami

W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w Dz.U. z 2015 r. poz. 2164z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych międzynarodowych i krajowych, biletów kolejowych międzynarodowych i krajowych na indywidualne przejazdy służbowe i przejazdy grupowe, w kraju i za granicą, dla pracowników i artystów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część umowy, w następujących maksymalnych ilościach:

1) 290 biletów lotniczych na trasach międzynarodowych,

2) 30 biletów lotniczych na trasach krajowych,

3) 20 biletów kolejowych na trasach międzynarodowych,

4) 50 biletów kolejowych na trasach krajowych.

2. Kompleksowa usługa obejmuje:

1) rezerwację, zakup i dostarczanie biletów lotniczych na wszystkie istniejące połączenia w ruchu międzynarodowym i krajowym, zgodnie zobowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników

przy optymalnym wyborze przewoźnika (tanie linie lotnicze, loty rejsowe, czarterowe) i trasy pod względem ceny (ceny preferencyjne, rabaty na bilety grupowe) i czasu trwania podróży,

2) rezerwację, zakup i dostarczanie biletów międzynarodowych i krajowych kolejowych na przejazdy indywidualne i grupowe, zgodnie z obowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników z uwzględnieniem najbardziej korzystnych taryf i połączeń,

3) dostarczanie w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie dokumentów przewozowych:

a) nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem lub wyjazdem, a w sytuacjach nagłych nie później niż 3 godziny przed odlotem lub wyjazdem - pod wskazany przez Zamawiającego, adres w granicach administracyjnych m. st. Warszawy;

b) w przypadku gdy podróż będzie rozpoczynać się w innym miejscu niż w Polsce bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub danej linii lotniczej w kraju wylotu lub w kasie biletowej przedstawicielstwa linii kolejowej,

c) w innych niż określone powyżej sytuacjach, sposób dostarczenia dokumentów określony zostanie po uzgodnieniach z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że sposób ten musi umożliwiać osobie podróżującej rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie.

4) bezpłatną telefoniczną lub e-mailową rezerwację biletu oraz frachtowego doradztwa taryfowego,

5) doradztwo i pomoc w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży,

6) włączenie sprzedaży biletów na wszystkie linie lotnicze do systemu Frequent Flyer, tam gdzie jest on stosowany.

7) zapewnienie bieżącej skutecznej komunikacji z wyznaczonym pracownikiem biura w zakresie realizacji umowy na podstawie stałego kontaktu telefonicznego i e-mailowego.

3. Przy sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązuje się do oferowania optymalnych wyborów przewoźnika i trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży, a także z zastosowaniem stawek promocyjnych. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 wariantów podróży, o ile jest taka możliwość.

4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty, zgodnie z ust. 3, w terminie 3 godzin od daty otrzymania zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu całodobowe składanie zamówień.

6. W razie zaistnienia konieczności pilnych wyjazdów Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań umożliwiających taką aranżację podróży, która zapewni terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osoby lub osób podróżujących.

7. W przypadku zwrotu biletu przez Zamawiającego z powodu odwołania wyjazdu Wykonawca zwraca Zamawiającemu koszty poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy przewoźnika.

8. Bilety lotnicze muszą być wygenerowane bezpośrednio z serwera systemu rezerwacyjnego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonych usług, w tym każdego z jednostkowych zleceń z najwyższą zawodową starannością.

§ 2

1. Umowa zostaje zawarta na okres od …............ r. do r., z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 w przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1. Dzień ustania obowiązywania Umowy określa Zamawiający.

§ 3

1. Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy ze strony Zamawiającego będzie Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, lub inna wyznaczona pisemnie osoba.

2. Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy ze strony Wykonawcy będzie …................ tel. …................

(e-mail ), lub inna wyznaczona pisemnie osoba.

§ 4

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowość wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową.

§ 5

1. Łącznie, w okresie obowiązywania umowy, określonym w § 2 ust. 1, wynagrodzenie za świadczenie usług wymienionych w § 1 wraz z należnościami za bilety według taryfy przewoźnika, nie przekroczy kwoty brutto ….................................... zł (słownie: ), zawierającej należny podatek VAT.

2. Wynagrodzeniem Wykonawcy za każdy wydany Zamawiającemu bilet jest opłata transakcyjna w stałej

wysokości brutto wg załącznika nr 1 do umowy stanowiącego formularz cenowy zawarty w ofercie złożonej przez Wykonawcę. Opłata transakcyjna obejmuje w szczególności koszt rezerwacji i wystawienia biletu /nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika/, dostawy biletu Zamawiającemu, przypominania o zbliżającym się terminie wykupu biletu, oferowania wariantów połączeń, zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych.

3. Wynagrodzenie wskazane w ust 2 oraz cena biletu według xxxxxx przewoźnika jest całkowitym kosztem wykonania zamówienia.

4. Wykonawca będzie dokonywał rezerwacji i sprzedaży biletów na trasach podanych przez Zamawiającego w ustalonych terminach do wysokości kwoty określonej w ust. 1.

5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do przekazania kopii faktur wystawionych przez przewoźnika na Wykonawcę obejmujących bilety zamawiane na rzecz Zamawiającego w terminie 5 dni od daty doręczenia wezwania.

§ 6

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy – Bank

nr: ….............................................. w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do każdej faktury VAT zostanie załączony bilet w formie papierowej lub elektronicznej.

2. Faktura, poza wymogami księgowymi, musi zawierać:

1) trasę przelotu,

2) cenę biletu wg taryfy przewoźnika,

3) opłatę transakcyjną,

4) nazwisko pasażera.

3. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT (NIP 000-00-00-000).

§ 7

1. W razie niewykonania bądź nienależytego wykonania jednostkowej usługi przez Wykonawcę, Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy, każdorazowo, karą umowną w wysokości 20 % wartości jednostkowego zamówienia. Nienależyte wykonanie usługi przez Wykonawcę Zamawiający stwierdza w pisemnym oświadczeniu wydanym nie później niż w 7 dni od wykonania usługi.

2. W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu określonego w § 8 ust. 1 Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 20 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 1.

3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 8

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, po uprzednim wezwaniu do prawidłowego wykonywania umowy, w szczególności, ale nie wyłącznie, co najmniej dwukrotnego niezrealizowania lub zrealizowania zamówienia przez Wykonawcę z opóźnieniem lub wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 poniżej.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od jednostkowego zamówienia w razie stwierdzenia dokonania modyfikacji ceny biletu polegającej na zawyżeniu ceny ustalonej przez przewoźnika lub innych działań skutkujących poniesieniem dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. W takim wypadku § 7 ust 1 stosuje się odpowiednio.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 9

1. Zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu i nie mogą naruszać przepisu art. 144 Ustawy.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,

2) w przypadku gdy po jej podpisaniu zajdzie uzasadniona konieczność zmiany ilości poszczególnych rodzajów biletów wskazanych w umowie i związanych z tym opłat transakcyjnych - dopuszcza się

taką zmianę pod warunkiem, że:

a) będzie ona dotyczyć tylko zmiany ilości wskazanych w umowie rodzajów biletów (ilości jednych kosztem ilości drugich),

b) zmiana ta nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy,

c) zmiana ta nie będzie polegać na wprowadzaniu innych niż wymienione w SIWZ i umowie rodzajów biletów,

3) w przypadku, gdy w czasie trwania umowy nie zostanie wykorzystana cała kwota wynagrodzenia Wykonawcy – przedłużenie terminu obowiązywania umowy o okres do czasu wyczerpania wartości umowy z zastrzeżeniem, że ceny jednostkowe opłat transakcyjnych za wystawienie każdego z rodzajów biletów przedstawionych w ofercie nie ulegną zmianie.

§ 10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa , w szczególności Kodeksu cywilnego oraz Ustawy.

2. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między stronami. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na inne osoby.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Document Metadata