UMOWA /projekt/

Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego SZP 3820 – 14/21


UMOWA /projekt/


zawarta w dniu .......................................... w Choroszczy pomiędzy

Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, pl. im. xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
wpisanym do krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej – prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS 0000003873,

REGON 142754051, NIP: 000-00-00-000, BDO 0000136091,

zwanym dalej „Zamawiającym” lub „SPP ZOZ w Choroszczy”,

reprezentowanym przez:

..........................................................................................................................................................

a

...............................................................................................................................................................

NIP: ................................................... , REGON: ........................................................ ,

zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”

reprezentowanym przez:

.........................................................................................................................................................


Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego zapytania ofertowego, znak sprawy SZP 3820 – 14/21, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).

§ 1 Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia wymienionego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.


§ 2 Termin i realizacja umowy

  1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do …. dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

  2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy wymieniony w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy na własny koszt i ryzyko.

  3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wolny od wad, niepowystawowy, kompletny i gotowy do użytkowania bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów.

  4. Wykonawca dołączy do przedmiotu umowy niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, sporządzone w języku polskim.

  5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji producenta na całe zakupione wyposażenie.

  6. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do naprawy lub wymiany wadliwego wyposażenia na nowe w czasie nie dłuższym niż 5 dni robocze od chwili otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o zaistniałej usterce lub awarii.

  7. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

  8. W przypadku dostarczenia wyposażenia niespełniającego warunków niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy oraz żądania wymiany wadliwego wyposażenia na nowe, wolne od wad.




§ 3 Warunki płatności

  1. Wartość umowy brutto, obejmująca należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty, wynosi: .......................... zł (słownie: …………… złotych, …/100), w tym netto: ..............................zł (słownie: ……………….. złotych, …/100), zgodnie ze złożonym Formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

  2. Kwota brutto, wskazana w ust. 1, wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy.

  3. Faktura VAT będzie wystawiana po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru końcowego.

  4. Płatność za dostarczony przedmiot umowy zostanie zrealizowana w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: ……………………………………………………………, zgodny ze wskazaniem na fakturze VAT.

  5. W przypadku wskazania w treści faktury numeru rachunku bankowego innego niż określony w zdaniu poprzednim, Zamawiający wzywa Wykonawcę do doprowadzenia jej do zgodności z umową i wstrzymuje się z zapłatą do czasu doręczenia faktury zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego – zgodny z umową, co nie powoduje opóźnienia w zapłacie przez Zamawiającego.

  6. Warunkiem zapłaty jest należyta realizacja zamówienia. Wykonawca nie może doręczyć faktury Zamawiającemu wcześniej niż w dniu należytego zrealizowania zamówienia. W przypadku doręczenia faktury przed dniem należytego zrealizowania Zamówienia przyjmuje się, że faktura została doręczona w dniu należytego zrealizowania zamówienia.

  7. Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o zmianie numeru rachunku bankowego i konieczności zmiany Umowy z tego wynikającej.

  8. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, pl. im. xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.

  9. Wszelkie korekty faktury VAT powodują przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty faktury VAT, termin płatności będzie liczony od momentu doręczenia korekty Zamawiającemu.

  10. Za termin płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  11. Wykonawca oświadcza, iż podany numer rachunku został ujawniony w wykazie elektronicznym podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (biała lista podatników VAT), w przeciwnym razie Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności wynagrodzenia do czasu podania przez Wykonawcę numeru rachunku ujawnionego na białej liście podatników VAT. W powyższym przypadku uznaje się, iż do czasu podania prawidłowego rachunku bankowego, Zamawiający nie będzie pozostawał w opóźnieniu z zapłatą wynagrodzenia.

  12. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 106). Faktury elektroniczne będą Zamawiającemu wysyłane na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx


§ 4 Kary umowne i odstąpienie od umowy

  1. Strony ustalają, iż w przypadku:

  1. zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy do użytku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

  2. zwłoki w naprawie lub wymianie wadliwego przedmiotu umowy w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od pierwszego dnia po upływie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 6.

  3. odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1.

  1. Łączna maksymalna wysokość kar umownych wynosi 15% wartości brutto umowy.

  2. Wartość brutto stanowi kwota wskazana w § 3 ust. 1 umowy.

  3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu przedmiotu umowy.

  4. Potrącenia, o których mowa w ust. 4, mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o potrąceniu.

  5. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia w sposób, o którym mowa w ust. 4 i 5, kary umowne i inne należności wynikające z umowy będą zapłacone w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.

  6. W terminie obowiązywania umowy określonym w § 2, Zamawiający – poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa – może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia lub odstąpić od umowy według własnego uznania w całości lub w niewykonanej części, ze skutkiem natychmiastowym na dzień doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego w tym przedmiocie, w następujących przypadkach:

  1. niewykonywania umowy bez uzasadnionej przyczyny pomimo wezwania Zamawiającego do realizacji umowy,

  2. zaistnienia choćby jednej z następujących okoliczności:

  1. utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonywania umowy zgodnie z przepisami prawa,

  2. zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę,

  3. zajęcia, obciążenia lub zabezpieczenia majątku Wykonawcy, gdy takie zajęcie, obciążenie lub zabezpieczenie uniemożliwia lub istotnie utrudnia wykonywanie umowy zgodnie z jej postanowieniami,

  4. przejścia przez Wykonawcę w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenie przedsiębiorstwa lub połączenie się z innym przedsiębiorstwem,

  5. w razie gdy Wykonawca naruszy inne niż wskazane w punktach wyżej warunki umowy i nie zaprzestanie tego naruszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu do zaniechania naruszeń umowy.

  1. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w trybie ust. 7 może zostać dokonane w każdym czasie, w terminie obowiązywania umowy, ale nie później niż w terminie 14 dni od daty podjęcia przez Zamawiającego wiedzy o przesłance, wskazanej w ust. 7 niniejszego paragrafu.

  2. Zastrzeżone w umowie przesłanki do odstąpienia od umowy i rozwiązania umowy, nie wyłączają prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów prawa.

  3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub rozwiązaniu umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.

  4. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy lub rozwiązania umowy, Zamawiający zachowuje wszelkie uprawnienia nabyte przed dniem odstąpienia lub rozwiązania, w szczególności prawo do dochodzenia należnych na podstawie niniejszej umowy kar umownych i odszkodowań.

  5. Wykonawca, w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy.

  6. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona przez niego szkoda przewyższy wartość naliczonych kar umownych.


§ 5 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

  1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest:……………………………………. (imię i nazwisko, numer telefonu, xxxx)

  2. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy upoważniony jest:

…………………………………….… (imię i nazwisko, numer telefonu, xxxx)

  1. Strony do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy mogą upoważnić inne osoby, niż wymienione w ust. 1 i 2, o czym każdorazowo są obowiązane poinformować drugą stronę.


§ 6 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

  2. Wykonawca nie ma prawa do przekazania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody podmiotu, który utworzył SPP ZOZ w Choroszczy czyli: Zarządu Województwa Podlaskiego.

  3. W przypadku braku porozumienia, wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

  4. Strony zobowiązują się informować o każdej adresu, nazwy i siedziby oraz wszelkich zmianach związanych ze statusem prawnym.

  5. Nie zawiadomienie o zmianach danych, o których mowa w postanowieniu ust. 4 powyżej powoduje, że oświadczenia i zawiadomienia kierowane do strony umowy według ostatnich znanych danych i pod ostatni adres uważa się za skutecznie doręczone w dacie drugiego awiza pocztowego.

  6. Strony obowiązane są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy w celu należytej realizacji zamówienia.

  7. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy poza danymi wskazanymi w § 5 umowy, będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

  9. Załącznikami do niniejszej umowy są:

  1. Formularz cenowy

  2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

  3. Klauzula informacyjna dotycząca RODO przekazywana przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego



WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:


Załącznik nr 3 do umowy nr SZP 3810 - …../21


Klauzula informacyjna z art. 13 RODO przekazywana przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego


Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – zamówienia publiczne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1), uprzejmie informujemy, że:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, Plac Z. Xxxxxxxxxx 0,
    00-000 Xxxxxxxxx, xx tel. 00 0000000, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

  • Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, do którego może Pani/Pan zwracać się
    z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi bezpieczeństwa i wykorzystywania Pani/Pana danych osobowych to: e-mail     xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, nr tel. 00 0000000 wew. 288.

  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
    oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających
    na Zamawiającym.

  • Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP.

  • Pani/Pana dana osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez 4 lata
    od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

  • Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu
    o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

  • Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.

  • Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust 5 RODO.

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024