Umowa nr …………………………………
Umowa nr …………………………………
Zawarta w dniu w Opolu, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu ul. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx
REGON 017511575
NIP 000-000-00-00
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działa:
1. ……………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………… a
…………………………………………………………………………………………………………………
…. posiadającym NIP …………………………………………………
zwanym dalej NADZOREM lub NADZOREM INWESTORSKIM, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………. została zawarta umowa o następującej treści:
Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023, poz. 1605) - co wynika z art. 2 ust 1 pkt 1 cyt. ustawy, gdyż wartość zamówienia nie przekracza równowartości 130.000,00 zł.
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Nadzór przyjmuje do wykonania Pełnienie nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej nad zadaniem: „Poprawa brd na przejściach dla pieszych w ciągu DK40 w m. Kędzierzyn - Koźle, Stare Kotkowice, Biedrzychowice, Twardawa, Pokrzywnica i Większyce oraz DK45 w m. Większyce”, którego przedmiotem jest poprawa bezpieczeństwa w ruchu drogowym niechronionych uczestników ruchu drogowego w ciągu drogi krajowej nr
40 w m. Stare Kotkowice, Biedrzychowice, Twardawa, Pokrzywnica, Większyce, Kędzierzyn - Koźle, oraz DK 45 m. Większyce. Realizacja zadania polegać będzie na wykonaniu poszczególnych czynności x.xx.: budowie dedykowanego doświetlenia 24 przejść dla pieszych oraz montaż płytek fakturowych, a także innych czynnościach zgodnie z zapisami Programu Funkcjonalno – Użytkowego zwanego dalej „PFU”, w sposób określony w niniejszej umowie i w załącznikach do niej oraz zgodnie z ofertą Nadzoru.
2. Poza aktem umowy integralną częścią umowy są następujące dokumenty:
• Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) wraz z załącznikami - dot. realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, wraz z udzielonymi odpowiedziami na pytania oraz wprowadzonymi zmianami,
• Oferta Nadzoru Inwestorskiego.
3. Terminy określone w umowie i w jej dokumentach, w dniach, tygodniach i miesiącach odnoszą się do dni, tygodni i miesięcy kalendarzowych. Bieg i upływ terminu określane są zgodnie z przepisami ustawy Kodeks Cywilny.
§ 2
Zamówienie należy zrealizować w czasie trwania robót objętych kontraktem na wykonawstwo - tj. jak przewidują warunki zadania pn.: „Poprawa brd na przejściach dla pieszych w ciągu DK40 w m. Kędzierzyn - Koźle, Stare Kotkowice, Biedrzychowice, Twardawa, Pokrzywnica i Większyce oraz DK45 w m. Większyce”. Realizacja zadania polegać będzie na wykonaniu poszczególnych czynności x.xx.: budowie dedykowanego doświetlenia 24 przejść dla pieszych oraz montaż płytek fakturowych, a także innych czynnościach zgodnie z zapisami PFU, tj. od podpisania umowy z Wykonawcą robót do dnia odbioru końcowego robót, a także w okresie gwarancyjnym
lub przy realizacji robót poprawkowych i usuwania wad, w terminie zgodnym z realizacją zadania podstawowego lecz nie później niż do dnia 27.12.2024r..
§ 3
1. Nadzór ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.
2. W przypadku nie wywiązywania się Nadzoru ze swoich obowiązków w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający może zlecić wykonanie zadań, o których mowa w umowie, stronie trzeciej na koszt i ryzyko Nadzoru, także bez upoważnienia sądowego. W tym przypadku ryzyko oraz koszty realizacji usługi zastępczej będą obciążały Nadzór na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 4
1. Szczegółowy zakres obowiązków Nadzoru Inwestorskiego określają:
1) akt niniejszej umowy,
2) Program funkcjonalno-użytkowy dla zadania inwestycyjnego,
3) umowa zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą zadania pn.: „Poprawa brd na przejściach dla pieszych w ciągu DK40 w m. Kędzierzyn - Koźle, Stare Kotkowice, Biedrzychowice, Twardawa, Pokrzywnica i Większyce oraz DK45 w
m. Większyce”,
4) Postanowienia powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Nadzór Inwestorski reprezentuje interesy Zamawiającego z zachowaniem należytej staranności, poprzez sprawowanie kontroli nad Wykonawcą w zakresie zgodności wykonywanych przez niego robót i prac z wymogami Zamawiającego, w tym w szczególności zgodności z postanowieniami PFU, dokumentacji projektowej budowy sygnalizacji, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, w zgodzie z postanowieniami niniejszej umowy, przepisami powszechnie obowiązującego prawa (w tym prawa budowlanego), zasadami wiedzy technicznej.
3. Obowiązki nadzoru inwestorskiego pełnić będzie :
1) Inspektor Nadzoru Robót Elektrycznych w osobie ……………………………………………
4. Strony ustalają, że do obowiązków Nadzoru należy w szczególności:
1) udział w czynnościach przekazania Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy,
2) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji zadania z dokumentacją projektową, kontroli zgodności z obowiązującymi przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
3) przestrzeganie tajemnicy służbowej w trakcie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu. Nadzór jest zobowiązany nie przekazywać jakiejkolwiek osobie lub podmiotowi żadnej informacji stanowiącej tajemnicę służbową oraz nie podawać jej do wiadomości publicznej, chyba że uzyska wcześniejszą pisemną zgodę Zamawiającego.
4) udział w spotkaniach (radach budowy) organizowanych na wniosek Inżyniera dla zadania o którym mowa w §4 ust.1.
5) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa pracy (BHP),
6) uczestniczenie w wykonywaniu przez Wykonawcę pomiarów i niezbędnych badań,
7) sprawdzanie jakości wykonanych robót elektrycznych, wbudowanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
8) przygotowanie i stwierdzenie gotowości do odbiorów częściowych, odbiorów etapów robót elektrycznych pod kątem dopuszczenia do ruchu i odbioru końcowego zadania oraz udział w czynnościach odbiorów częściowych i odbiorze końcowym,
9) udział w naradach technicznych i radach budowy zwoływanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę.
§ 5
1. Całkowite wynagrodzenie Nadzoru za pełnienie czynności objętych niniejszą umową zgodnie z ofertą Wykonawcy strony ustalają na kwotę ryczałtową:
netto: zł,
podatek VAT (23%): ,
brutto: zł
słownie brutto: …………………………………………………………………………………… i ……/100 złotych.
2. Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić kwoty ryczałtowej wykonania zamówienia przedstawionej w ust.1 chyba że zmianie ulegną przepisy dot. stawki podatku VAT.
3. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana.
4. W przypadku wydłużenia umowy na zadanie inwestycyjne Umowa może zostać przedłużona bez dodatkowego wynagrodzenia dla Nadzoru, do dnia obowiązywania umowy o roboty wraz z aneksami dla zadania inwestycyjnego określonego w §2 Umowy, a Nadzór wyraża na to zgodę.
§ 6
Z uwagi na zatrudnianie przez Nadzór pracowników lub posługiwanie się przez Nadzór innym zleceniobiorcą, Nadzór oświadcza, że nie jest on osobą przyjmującą zlecenie lub świadczącą usługi, o której mowa w art. 1 pkt 1b ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.) i że w związku z tym do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, dotyczące minimalnej stawki godzinowej za wykonywanie usług i trybu dokumentowania i potwierdzania rzeczywistej liczby godzin świadczenia takich usług. W przypadku zmiany tego stanu rzeczy, w szczególności w przypadku uzyskania przez Nadzór w okresie obowiązywania niniejszej umowy statusu prawnego osoby przyjmującej zlecenie lub świadczącej usługi, o której mowa w art. 1 pkt 1b ww. ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Nadzór niezwłocznie zobowiązuje się pisemnie poinformować o tym Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od momentu zaistnienia takiej zmiany. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie tego obowiązku Nadzór odpowiada odszkodowawczo wobec Zamawiającego (niezależnie od zastrzeżonych w umowie kar umownych) w pełnym zakresie, zgodnie z przepisami ogólnymi kodeksu cywilnego i innych właściwych ustaw.
§ 7
1. Płatność za pełnienie nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej nad zadaniem wymienionym w § 1 ust.1. Pełnienie nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej nad zadaniem: „Poprawa brd na przejściach dla pieszych w ciągu DK40 w m. Kędzierzyn - Koźle, Stare Kotkowice, Biedrzychowice, Twardawa, Pokrzywnica i Większyce oraz DK45 w m. Większyce”, wypłacona będzie jednorazowo na podstawie faktury VAT, w oparciu o protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wydłużenie okresu realizacji usługi ponad czas trwania, o którym mowa w § 2 ust.1 umowy, spowodowane wydłużeniem okresu realizacji zadania oraz zwiększenie lub zmniejszenie wartości robót, których wykonanie będzie niezbędne do realizacji zadania, nie stanowi podstawy do zmiany kwoty ryczałtowej oraz do jakichkolwiek zmian w/w warunków i zasad rozliczania wykonania usługi.
2. Należność wynikająca z faktury będzie regulowana z konta Zamawiającego na konto Nadzoru w nr
………………………………………………………………………………………………… w terminie 30 dni od dnia przedłożenia prawidłowo sporządzonej faktury wystawionej na: „Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu
ul. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, NIP 000-000-00-00”.
3. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością rachunku Zamawiającego.
4. Zamawiający może potrącić każdą swoją należność wynikającą z niniejszej umowy lub związaną z niniejszą umową z każdej płatności, również niewymagalnej, należnej Nadzorowi, na co Nadzór Inwestorski wyraża zgodę. Zapłata takiej należności przez Nadzór Xxxxxxxxxxx lub dokonanie potrącenia przez Zamawiającego tej należności z płatności należnej Xxxxxxxxx, nie zwalnia Nadzoru Inwestorskiego z obowiązku wykonania i zakończenia przedmiotu umowy opisanego w § 1 lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
5. Zmiana rachunku bankowego Nadzoru, na który ma nastąpić płatność z tytułu realizowanej umowy następuje poprzez niezwłoczne pisemne zawiadomienie Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
6. Pismo informujące Zamawiającego o każdorazowej zmianie rachunku bankowego, na które ma być dokonywana płatność z tytułu niniejszej umowy powinno być podpisane przez osoby prawnie umocowane do składania oświadczeń w imieniu Xxxxxxx. Do pisma powinny być załączone stosowne dowody potwierdzające to umocowanie oraz dokonane zmiany rachunku bankowego.
§ 8
1. Nadzór poświadcza że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą powstać w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (umowa ubezpieczenia OC), z sumą gwarancyjną stanowiącą co najmniej 50 tys. zł (pięćdziesiąt tysięcy zł) w odniesieniu do jednego i wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia, a polisa ta obowiązywać będzie przez cały okres trwania niniejszej umowy. Umowy ubezpieczenia nie mogą zawierać klauzuli wykluczającej wypłaty odszkodowania za zobowiązania wobec Skarbu Państwa.
2. W przypadku gdy umowa ubezpieczenia OC w zakresie działalności Nadzoru obejmującym przedmiot zamówienia przewiduje konsumpcje gwarancyjnej sumy ubezpieczenia Nadzór zobowiązany jest każdorazowo w sytuacji wypłaty odszkodowania lub kosztów przewidzianych w warunkach ubezpieczenia uzupełnić w okresie ubezpieczenia sumę ubezpieczenia do kwoty pierwotnej wysokości, poprzez zapłatę dodatkowej składki ubezpieczeniowej w całym okresie realizacji umowy.
3. Nadzór zobowiązany jest do przedłożenia uwierzytelnionej kopii umowy ubezpieczenia OC (polisy) wraz z dowodem zapłaty składki najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz bez wezwania w czasie jej realizacji w przypadku konieczności odnawiania polisy, co najmniej na 7 dni przed upływem okresu na jaki zawarta była umowa poprzednia.
4. Na każde wezwanie Nadzór zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek.
5. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, określonego w ust. 1, umowy nie mogą zawierać zapisów dot. franszyzy, polegającej na braku odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkody objęte zakresem ubezpieczenia, których wartość jest niższa od określonych taką franszyzą kwot.
§ 9
Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy (odstąpienia od niej lub od jej niewykonanej jeszcze części) jeżeli:
a) Nadzór nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 7 dni od daty jej podpisania,
b) Nadzór przerwał z przyczyn leżących po stronie Nadzoru realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni,
c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) Nadzór realizuje usługę nadzoru w sposób niezgodny z postanowieniami umowy i poleceniami Zamawiającego,
e) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Nadzoru lub jego znacznej części.
Odstąpienie od umowy w tych opisanych powyżej sytuacjach może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu powyższych okoliczności uzasadniających takie odstąpienie.
§ 10
1. Ustala się następujące kary umowne:
a) Zamawiający zapłaci Nadzorowi kary umowne z tytułu jednostronnego rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
b) Nadzór zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie odstąpienia od umowy przez Nadzór lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Nadzór w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy,
2. W uzasadnionych okolicznościach, np. w przypadku stwierdzenia niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy przez nadzór, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (odstąpienia od niej lub od jej niewykonanej jeszcze części) oraz dochodzenia od Nadzoru roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych w wyniku wadliwego wykonania zobowiązań umowy.
3. Żądanie kary umownej nie wyklucza uprawnień Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekroczy wartość zastrzeżonej kary umownej.
§ 11
Nadzór nie jest uprawniony do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, bez uprzedniej jego pisemnej zgody.
§ 12
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć, a w szczególności gdy:
a) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy i mające wpływ na zakres lub okres obowiązywania umowy,
b) wystąpi przedłużenie, w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, mających wpływ na okres obowiązywania umowy, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Nadzoru Inwestorskiego.
c) wystąpiła jakakolwiek sytuacja niezależna od Stron a mająca wpływ na zmianę okresu obowiązywania umowy
d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o której mowa w ust. 2, zmiana okresu określonego w § 2 ust. 1 następuje tylko o taką liczby dni, jaką wynosi rzeczywisty czas trwania tej okoliczności.
§ 13
1. W związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy każda ze Stron będzie samodzielnie i niezależnie od drugiej strony odpowiadać za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
2. Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad. Administratorem danych osobowych po stronie Nadzoru jest ………………………………………………………………………
3. Nadzór zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszej umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione przez Nadzór Zamawiającemu lub które Wykonawca pozyska, jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, o fakcie rozpoczęcia przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany poprzez przekazanie osobom, których dane osobowe przetwarza Zamawiający aktualnej klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx- danych-osobowych-pracownikow-wykonawcow-i-podwykonawcow , oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Zmiana przez Zamawiającego treści klauzuli informacyjnej dostępnej na ww. stronie internetowej nie wymaga zmiany Umowy.
5. Nadzór ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.
§ 14
Wszelkie spory powstałe w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy strony będą się starały rozwiązać polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego (właściwy rzeczowo sąd powszechny w Opolu).
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane.
§ 16
Niniejszy akt umowy zawiera 6 ponumerowanych i parafowanych stron.
§ 17
1. Poza niniejszym aktem umowy integralnym składnikiem umowy jest oferta Nadzoru.
2. Do celów interpretacji obowiązuje następująca kolejność ważności dokumentów:
a) Akt umowy,
b) Program Funkcjonalno-Użytkowy ,
c) Oferta i formularz cenowy Nadzoru
d) inne dokumenty stanowiące część umowy.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Nadzoru Inwestorskiego oraz 1 dla Zamawiającego.