SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

PODHALAŃSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE SPÓŁKA Z O.O.

al. Tysiąclecia 35 A, 34 – 400 Nowy Targ

Tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

WZÓR UMOWY

Dostawa dwóch samochodów specjalistycznych – asenizacyjnych – 2 postępowanie

Zamawiający zastrzega sobie po wyborze oferty najkorzystniejszej, prawo wprowadzenia do przyszłej umowy zapisów uszczegóławiających i korygujących wprowadzonych przez Zamawiającego, a wynikających z treści złożonej oferty i zapisów w SWZ.

UMOWA NR .../…/…./2022 - WZÓR

zawarta w Nowym Targu w dniu pomiędzy

Podhalańskim Przedsiębiorstwem Komunalnym sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Targu przy Xx. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxx Xxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000172849, kapitał zakładowy: 108.867.000,00 zł - opłacony w całości, NIP735-25-32-366, REGON:492916321, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu, Dyrektora Naczelnego zwaną w dalej w treści umowy Zamawiającym

a

…………………………………....................................................................,

NIP: .............................., Xxxxx ,

reprezentowaną przez

.................................….. – …………………………………………

zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą

a łącznie nazywanymi Stronami

o następującej treści:

Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami) po przeprowadzeniu zamówienia publicznego ogłoszonego w BZP Nr ….. w dniu…….

§ 1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie dwóch samochodów specjalistycznych – asenizacyjnych o parametrach zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanych w dalszej części umowy samochodami lub pojazdami.

2. Wykonawca wykona przedmiot umowy w pełnym zakresie rzeczowym, zgodnie z niniejszą umową, wymaganiami opisanymi w OPZ stanowiącym załącznik do SWZ, ofertą Wykonawcy oraz warunkami serwisu i gwarancji zawartymi w umowie

3. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu prac, określonych w Umowie oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności n/w dokumentów:

a. Umowa,

b. Dokumentacja przetargowa,

c. Oferta Wykonawcy.

§ 2

Zobowiązania Wykonawcy

1. Obowiązki i odpowiedzialność Wykonawcy:

1). Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt dostarczyć:

a. samochody pod wskazany adres: Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o., Oczyszczalnia ścieków w Łopusznej, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

b. dokumentację niezbędną do rejestracji samochodów,

c. instrukcje obsługi pojazdów w języku polskim wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do prawidłowej eksploatacji.

2). Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe:

a. przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru wszystkich wymaganych prawem oraz przez Zamawiającego dokumentów dotyczących pojazdów;

b. pisemnego poinformowania niezwłocznie, nie później niż do 7 dni od chwili zaistnienia zmian:

− o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego,

− o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub złożeniu oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego,

− wszczęciu postępowania likwidacyjnego,

− zajęciu majątku przez uprawnione organy,

− o każdej zmianie adresu swojej siedziby, numeru faksu lub adresu, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną pod ostatnio znany adres, numer faksu lub adres e-mailowy,

§ 3

Warunki dostawy

1. Warunki dostawy przedmiotu umowy (2 szt. pojazdów):

1) Wykonawca we własnym zakresie, tj. własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko dostarczy pojazdy, najpóźniej w terminie określonym w § 10 umowy, w dzień roboczy w godzinach od 8-14, do miejsca dostawy samochodów wskazanego w

§ 2 ust. 1 pkt. 1), gdzie dokona ich rozruchu i demonstracji działania oraz funkcjonalności, a także przeprowadzi instruktaż dla pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji i obsługi pojazdów. Instruktaż zostanie potwierdzony odpowiednim protokołem podpisanym przez osobę prowadzącą szkolenie oraz przeszkolonych pracowników Zamawiającego.

2) Wraz z pojazdami Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymagane dokumenty dotyczące dostarczonych pojazdów i urządzeń stanowiących ich wyposażenie.

3) Zamawiającemu przysługiwać będzie, oprócz innych przypadków przewidzianych w przepisach prawa cywilnego i ustawy PZP, prawo odmowy odbioru przedmiotu umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę określonego w SWZ terminu dostawy przedmiotu umowy lub w sytuacji, gdy przedmiot umowy nie spełnia warunków SWZ. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie przedmiotu umowy zgodnego z SWZ i wolnego od wad (nie krótszy niż

7 dni). Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy w całości.

4) Z prawa do odstąpienia, o którym mowa powyżej Zamawiający może skorzystać w ciągu 30 dni od upływu wskazanego w nim terminu.

5) Zamawiający może odstąpić od umowy częściowo lub w całości w razie zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym odstąpienie z tej przyczyny może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego w tytułu wykonania części umowy.

6) Odbioru przedmiotu umowy dokona komisja złożona z upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, w dniu dostarczenia pojazdów, kompletnych, zgodnych z umową i SWZ.

7) Dokumentem stwierdzającym prawidłowe wykonanie dostawy przedmiotu umowy będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru.

8) W czasie czynności odbioru, Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia zgodności parametrów technicznych i wyposażenia przedmiotu umowy z wymaganiami określonym w SWZ oraz w ofercie Wykonawcy, stanu technicznego przedmiotu umowy i sprawności urządzeń w nim zamontowanych oraz kompletności dostarczonych dokumentów.

9) W razie stwierdzenia w czasie odbioru, że parametry techniczne przedmiotu umowy lub jego wyposażenie są niezgodne z wymaganiami określonymi w SWZ oraz w ofercie, Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy do czasu jego dostarczenia zgodnego z SWZ i z ofertą Wykonawcy.

10) Wykonawca zobowiązany jest tak zorganizować dostawę przedmiotu umowy, aby nie wywołała ona uciążliwości i niebezpieczeństwa dla użytkowników dróg, a także samego miejsca przekazania pojazdów. Za szkody wyrządzone przez Wykonawcę w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich.

§ 4

Warunki gwarancji

1. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancyjnym bezawaryjne działanie pojazdów, a także zapewnia Zamawiającemu udzielenie gwarancji na okres …. miesięcy, licząc od daty protokolarnego odbioru pojazdów wraz z dokumentami przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania w okresie gwarancyjnym kosztów napraw (awarie pojazdów, ich podzespołów niewynikające z naturalnej eksploatacji oraz winy użytkownika – Zamawiającego, a będące następstwem wady fabrycznej, projektu lub wady montażowej), a w szczególności, kosztów robocizny, kosztów diagnostyki komputerowej, kosztów materiałów i części z wyłączeniem tych części, które uległy naturalnemu zużyciu w czasie eksploatacji, takich jak np. filtry, pióra wycieraczek, żarówki, smary, oleje, płyny, klocki hamulcowe, szczęki hamulcowe, paski napędowe, bezpieczniki, opony, tarcze sprzęgła, regulacje silnika czy geometrii zawieszenia.

3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym zabezpieczyć stacjonarny autoryzowany serwis podwozia oraz zabudowy pojazdów, zlokalizowany w odległości do 100 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, posiadający techniczną możliwość przystąpienia do usuwania zgłaszanych awarii w czasie do 24 godzin od momentu zgłoszenia przesłanego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00

dane kontaktowe serwisu:

……………………………………………………………..

4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnie napraw przedmiotu umowy w terminie 14 dni liczonych od dnia pisemnego zgłoszenia wad, usterek, uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych. Powyższe nie dotyczy uszkodzeń spowodowanych korzystaniem z przedmiotu umowy niezgodnie z jego przeznaczeniem - w takim przypadku koszt naprawy ponosi Zamawiający. W przypadku, gdy naprawa wymagać będzie sprowadzenia części termin naprawy może przedłużyć się do 30 dni, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

5. Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o powyższym mailowo na adres: niezwłocznie po ich stwierdzeniu

6. Uszkodzenia spowodowane korzystaniem z przedmiotu umowy niezgodnie z jego przeznaczeniem będą stwierdzone protokolarnie.

7. Jeżeli w okresie gwarancji ten sam element dostarczonego pojazdu ulegnie trzykrotnemu uszkodzeniu, Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt do jego

wymiany na nowy, wolny od wad, usterek, uszkodzeń element w terminie określonym w ust. 4, z zastrzeżeniem kar umownych z tytułu opóźnienia.

8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad, usterek i uszkodzeń przedmiotu umowy bez względu na koszty, jakie będzie musiał ponieść.

9. Świadczenia w okresie gwarancji wykonuje Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot (punkt serwisowy) na koszt Wykonawcy.

10. Warunki gwarancji określone w umowie przez Zamawiającego mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji wynikającymi z gwarancji producenta wskazanych w książce gwarancyjnej.

11. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dowodu — w szczególności umowy — istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się formę wynagrodzenia ryczałtowego w wysokości podanej w ofercie Wykonawcy wraz z podatkiem VAT.

2. Ustalone w tej formie niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy w czasie obowiązywania niniejszej umowy wynosi …… zł brutto, słownie ….

3. Na wynagrodzenie, o którym mowa ust.2 składa się kwota netto …. zł słownie ……….

oraz podatek VAT …% tj zł.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy wynikające ze Specyfikacji warunków zamówienia niezbędne do poniesienia celem prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, jak również koszty nie wymienione wprost w dokumentach, których poniesienie jest konieczne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania umowy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust.2. Warunkiem dokonania ww. zmiany jest zmiana stawki podatku VAT przez przepisy odrębne. Podana w ust.3 stawka netto nie ulega zmianie. Podatek VAT ulegnie zmianie o wysokość równą jego zmianie w przepisach odrębnych.

§ 6

Warunki płatności

1. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot odbioru dokonane będzie na podstawie faktury końcowej wystawionej po dostawie, o której mowa w §3.

2. Podstawę wystawienia faktury końcowej stanowić będzie podpisany protokół odbioru, o którym mowa w §3 ust. 7 potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca wystawi fakturę niezwłocznie, nie później jednak niż do 30 dni od daty odbioru i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

§ 7

Koordynatorzy

1. Do realizacji oraz rozliczenia niniejszej umowy i kontaktów z Wykonawcą, ze strony Zamawiającego ustanawia się: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

2. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym ustanawia: ………………………………………

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie realizacji umowy.

4. Wszelkie zawiadomienia, wezwania sporządzane będą w języku polskim i doręczane będą osobiście, przez posłańca, pocztą lub pocztą elektroniczną na następujące adresy:

1) dla Zamawiającego:

PODHALAŃSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE SPÓŁKA Z O.O.

al. Tysiąclecia 35 A, 34 – 400 Nowy Targ, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx; 2) dla Wykonawcy: ....................................................................................................

5. Xxxxxx postanawiają, że za doręczone uznaje się pismo:

1) przyjęte bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – z dniem odbioru;

2) przesyłane pocztą i/lub posłańcem - z dniem doręczenia lub w przypadku zwrócenia po awizacji listu poleconego na powyższy adres - z dniem upływu terminu odbioru awiza;

3) drogą elektroniczną - z dniem potwierdzenia odbioru przez adresata.

§ 8

Podwykonawstwo

1. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie, cały zakres niniejszej umowy wykona siłami własnymi / część prac w zakresie ………………………………

objętych niniejszą umową zleci do realizacji podwykonawcom1.

2. W przypadku powierzenia wykonania części umowy osobom trzecim Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z warunkami niniejszej umowy i obowiązującymi przepisami. Zmiana zakresu podwykonawstwa oraz powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcy na etapie realizacji umowy wymaga zgody Zamawiającego.

3. Jeżeli powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wobec tego podwykonawcy.

4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

5. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji Umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.

6. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci/podmioty trzecie, na zasoby którego Wykonawca powoływał się celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie brał udział w realizacji przedmiotu Umowy w zakresie jaki wynika ze złożonej oferty

7. W przypadku zaprzestania wykonywania zobowiązań wynikających z dokumentów składanych w celu udowodnienia dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (zobowiązanie, inne, wyjaśnienia) przez podmiot trzeci z jakichkolwiek przyczyn Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, bądź wykazać, że sam spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

1 Niepotrzebne skreślić

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonania umowy Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy.

§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie tj zł

(słownie: ……………………………………………………) w formie ,.

2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości:

1) 70% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego.

2) 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji.

3. W przypadku przekroczenia terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 7 dni przed upływem terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy przedłuży je o czas przekroczenia, a jeśli to nie będzie możliwe, wniesie nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

4. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający wystąpi do Gwaranta/Poręczyciela z pisemnym żądaniem zapłacenia całości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 10

Terminy realizacji

1. Wymagany termin wykonania dostawy przedmiotu umowy do ……………………….

2. Gotowość dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi telefonicznie, mailowo Zamawiającemu co najmniej dwa dni przed dniem dostawy.

3. Przekazanie przedmiotu umowy wraz z niezbędną dokumentacją dokonane zostanie w miejscu wskazanym w § 2 ust. 1 pkt. 1)

4. Za termin wykonania dostawy, o którym mowa w ust.1 przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru przez przedstawicieli obu stron.

§ 11

Zmiana umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem §5 ust.5 i art.455 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Ustalony zakres zmian, o których mowa w §5 ust.5 nie oznacza, że mogą być czy też będą one wprowadzane automatycznie po zaistnieniu okoliczności w nich opisanych.

Wykonawca występujący do Zamawiającego o zmianę umowy z powołaniem się na którąkolwiek z podanych w zdaniu pierwszym podstaw, zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej uzasadnienie okoliczności dla dokonania danej zmiany umowy.

3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem §5 ust.5 i art.455 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy.

§ 12

Kary umowne

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony umowy mogą naliczyć kary umowne.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1). za opóźnienie w wykonaniu obowiązku Wykonawcy, dla którego w umowie określono termin wykonania – w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w §5 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia;

2). za opóźnienie w usunięciu usterek i wad przedmiotu umowy lub jego części w okresie udzielonej gwarancji - w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w

§5 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie usterek i wad;

3). za odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto;

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

1). za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, za wyjątkiem sytuacji określonych w §3 ust. 1 pkt. 5 oraz w art. 456 ustawy Pzp, dla których znajdą zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy.

3. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych w przypadku nieterminowej zapłaty faktury przez Zamawiającego.

4. Zamawiający ma prawo sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze.

5. Zapłata kar umownych może odbywać się przez potrącenie naliczonej kary umownej od wartości wynagrodzenia.

6. Istotne uchybienia lub uchylanie się Wykonawcy od obowiązków zawartych w umowie będzie skutkować zastosowaniem przez Zamawiającego sankcji przewidzianych w umowie i przepisach prawa, a ponadto może prowadzić do niewystawienia przez Zamawiającego po zakończeniu realizacji umowy dokumentu potwierdzającego, że umowa została wykonana należycie.

7. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kary umownej.

8. Łączna maksymalna wysokość kar umownych które mogą dochodzić strony nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia umownego brutto.

§ 13

Poufność

1. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Strony w związku z realizacją Umowy, w tym informacje techniczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej Strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu realizacji tej Umowy. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich przekazanych wzajemnie informacji, dokumentów, danych i materiałów, a także realizowanych na podstawie Umowy zadań (dalej łącznie zwanych „informacjami”).

2. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1, ujawnionych w trakcie realizacji Umowy, trwa po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu przez którąkolwiek ze Stron przez 5 (pięć) lat.

3. Strony zabezpieczą uzyskane informacje przed dostępem osób trzecich i nie będą ich publikowały ani udostępniały.

4. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Strony w ujawnianiu informacji:

a) na której ujawnienie druga Strona Umowy wyraziła zgodę na piśmie,

b) która należy do informacji powszechnie znanych,

c) której obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

5. Strony są uprawnione do przekazania informacji swoim doradcom, współpracownikom, pracownikom oraz odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków w celu dochowania przez te osoby klauzuli poufności na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

6. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody poniesione przez drugą Stronę w związku z naruszeniem przez Xxxxxx, jej doradców, współpracowników lub pracowników warunków niniejszego paragrafu.

§ 14

Powierzenie i ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”) Administratorem danych osobowych, jest Zamawiający natomiast Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym.

2. Administrator w celu realizacji niniejszej umowy powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w niniejszej umowie wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy na czas jej trwania..

3. Administrator powierza dane osób fizycznych w tym: imię, nazwisko, xxxx adresowe, XXXXX oraz inne dane związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zapewnia, że osoby skierowane do wykonywania przedmiotu umowy zostały upoważnione do przetwarzania danych i zobowiązały się do zachowania tajemnicy.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych.

6. Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, którym jest niniejsza umowa.

7. Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne

i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw.

8. Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32– 36 RODO.

9. Podmiot przetwarzający po zakończeniu umowy i związanym z jej realizacją przetwarzaniem zależnie od decyzji Administratora usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych.

10. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.

11. Podmiot przetwarzający nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Administratora.

12. Podmiot przetwarzający prowadzi zgodnie z przepisami RODO rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania.

13. Podmiot przetwarzający nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium EOG), chyba że uzyska w tym zakresie odrębną uprzednią zgodę Administratora, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności, a taki transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami RODO.

14. Podmiot przetwarzający powiadamia Administratora niezwłocznie (jednak nie później niż w czasie 24 godzin) po powzięciu wiadomości o naruszeniu związanego z przetwarzaniem danych osobowych ("naruszenie danych osobowych"). Administrator jest odpowiedzialny za powiadomienie o naruszeniu Danych osobowych właściwy organu nadzoru.

15. Niniejsze zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych obowiązują na czas trwania niniejszej umowy.

§ 15

Pozostałe postanowienia

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).

2. Strony oświadczają, że w przypadku sporu powstałego w związku z realizacja umowy, podejmą próbę polubownego załatwienia sporu.

3. Ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy niezałatwione polubownie będą rozpatrywane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 424 z późn. zm.)

5. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY