UMOWA Nr ................/ /2022
UMOWA Nr ................/ /2022
zawarta w dniu ………………r. w Gliwicach pomiędzy:
Zakładami Mechanicznymi „BUMAR-ŁABĘDY” S.A. z siedzibą w Gliwicach przy xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 6310102011; REGON: 271829754, BDO: 000000104,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000016872, kapitał zakładowy 123.056.130,00 zł (wpłacony w całości), posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1. ………………………………………….
2. …………………………………………. a
……………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………, ul. …………………………………… NIP: ……………………
REGON: , reprezentowanym przez:
1. …………………................................…… - ……………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”.
łącznie zwanymi „Stronami” albo każda z osobna „Stroną”
§1
Podstawa zawarcia Umowy
1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w formie przetargu nieograniczonego wraz z zapytaniem ofertowym zarejestrowanego pod numerem sprawy: KZ/19/384/2021 na zadanie: „Modernizacja sterowania układu suwnic” na terenie Zakładów Mechanicznych „BUMAR-ŁABĘDY” S.A.” Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się do wykonania prac w urządzeniach należących do Zakładów Mechanicznych „BUMAR - ŁABĘDY” S.A. – zwanych dalej Przedmiotem Umowy.
2. Szczegółowe warunki wykonania Przedmiotu Umowy przedstawia Specyfikacja Przedmiotu Postępowania (dalej SPP) stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
3. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia ,
która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
§2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest modernizacja sterowania suwnic.
2. Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto umowę.
3. Wykonawca przeprowadzi również nieodpłatnie odpowiednie szkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi Przedmiotu umowy.
4. Wykonawca przeprowadzi wszystkie niezbędne prawem odbiory techniczne umożliwiające korzystanie z urządzeń Zamawiającemu.
5. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy będzie wolny od wad prawnych i fizycznych i nie będzie naruszał praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz będzie zgodny ze złożoną ofertą.
7. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
§ 3
Podstawowe obowiązki stron
1. Do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy:
1) dostarczenie OPZ do opracowania dokumentacji projektowej oraz uzgodnienia i przeprowadzenia czynności odbiorowych dokumentacji,
2) protokolarne przekazanie terenu, na którym mają być wykonywane prace,
3) odebranie prawidłowo wykonanego Przedmiotu Umowy i zapłata bezspornego wynagrodzenia,
4) zapewnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie wymaganym przepisami prawa,
5) przekazanie Wykonawcy posiadanych informacji i dokumentów związanych z Przedmiotem Umowy,
6) udzielenie na wniosek Wykonawcy wszelkich koniecznych pełnomocnictw do występowania w imieniu Zamawiającego przed odpowiednimi organami, celem wykonania Przedmiotu Umowy – o ile będzie to konieczne,
7) udział w komisjach odbiorczych prac, próbach, rozruchach itp.,
8) przeszkolenie pracowników dozoru Wykonawcy w zakresie występujących zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu i podczas wykonywania prac, jak również zapoznania ich z uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż. oraz ochrony środowiska,
9) poinstruowanie Wykonawcy o zasadach wyznaczania koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników wykonujących pracę w tym samym miejscu pracy w przypadku, gdy jednocześnie prace w tym samym miejscu będą wykonywać pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców.
2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonanie Przedmiotu Umowy, zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego Dokumentacją Projektową, najlepszą wiedzą techniczną, obowiązującymi zasadami, normami oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
2) weryfikacja dostarczonego przez Zamawiającego OPZ oraz niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o wadach lub brakach w OPZ,
3) usunięcie wszystkich wad Przedmiotu Umowy wykrytych w trakcie realizacji prac, w okresie gwarancji oraz w okresie obowiązywania rękojmi,
4) wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo - Finansowym (Załącznik nr 5 – zwany dalej także Harmonogramem), a w przypadku wystąpienia zagrożeń dla wykonania Przedmiotu Umowy w zakresach i terminach z niego wynikających - bezzwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o tych zagrożeniach,
5) zapewnienie osobom wykonującym Przedmiot Umowy odpowiedniej odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz bezwzględnego dopilnowania ich stosowania; odpowiednie oznakowanie ubrań roboczych bądź kasków ochronnych osób wykonujących roboty, z nazwą podmiotu zatrudniającego daną osobę lub posiadania identyfikatorów z nazwiskiem danej osoby i nazwą tego podmiotu,
6) terminowe regulowanie należności za roboty zrealizowane przez Podwykonawców,
7) protokolarne potwierdzenie przejęcia terenu, na którym mają być wykonywane prace,
8) przystąpienie do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie do 14 dni od dnia protokolarnego przejęcia terenu, na którym mają być wykonywane prace,
9) odpowiednie zabezpieczenie terenu, na którym mają być wykonywane prace, w szczególności w zakresie wygrodzenia i oznakowania,
10) udział w komisjach odbiorczych prac, próbach, rozruchach itp.,
11) bieżące utrzymanie porządku w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, a po zakończeniu prac uporządkowanie terenu, na którym mają być wykonywane prace,
12) zapewnienie ciągłego nadzoru nad pracą podległego personelu oraz Podwykonawców przez osoby nadzorujące z ramienia Wykonawcy, posiadającego wymagane przepisami prawa kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami
– o ile będzie to konieczne,
13) zatrudnienie takiej liczby osób, jaka jest konieczna dla prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, przy czym osoby te muszą posiadać: odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, aktualne badania lekarskie pozwalające na wykonywanie zleconych prac, aktualne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
14) zorganizowanie pracy w sposób zapewniający osobom wykonującym Przedmiot Umowy bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
15) dostosowanie organizacji robót do organizacji pracy Zamawiającego oraz stosowania się do poleceń Zamawiającego, które są zgodne z przepisami prawa dotyczącymi prac objętych Przedmiotem Umowy,
16) zapewnienie Zamawiającemu, wszystkim osobom upoważnionym przez niego oraz przedstawicielom instytucji przeprowadzających kontrole dostępu do wszystkich miejsc budowy objętych zakresem Zamówienia oraz do wglądu do materiałów i dokumentów związanych z jego realizacją,
17) zapewnienie materiałów i sprzętów (tj. maszyny i urządzenia, zwane dalej sprzętami) niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, przy czym zastosowane materiały i sprzęty powinny w szczególności:
a. spełniać wymogi Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1213)., to jest posiadać odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa,
b. być zgodne z:
- kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub europejską aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy przenoszącej europejskie normy zharmonizowane,
- właściwymi przepisami i dokumentami technicznymi,
- zaleceniami Zamawiającego, o ile takie zostały Wykonawcy przekazane.
18) dostarczenie wyłącznie nowych materiałów i sprzętów, niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy; wszystkie dostarczone przez Wykonawcę sprzęty muszą być na dzień dostawy nieużywane i nie starsze niż 6 miesięcy,
19) dostarczenie Zamawiającemu, na co najmniej 10 dni przed terminem odbioru atestów i certyfikatów, deklaracji zgodności i kart gwarancyjnych dotyczących zastosowanych materiałów oraz dokumentów w postaci papierowej,
20) pozyskanie Podwykonawców robót w uzgodnieniu z Zamawiającym i zawarcie z nimi stosownych umów,
21) weryfikowanie faktur na roboty wykonywane przez Podwykonawców,
22) zawiadamianie Podwykonawców o terminie odbioru robót oraz dokonywanie wypisów z protokołu odbioru robót w zakresie robót Podwykonawców i wysyłanie tych odpisów Zamawiającemu,
23) przejmowanie od Podwykonawców wykonanych przez nich (ustalonych w umowie z Podwykonawcami) zakresów robót, sprawowanie nad tymi robotami pieczy do czasu ich odbioru przez Zamawiającego, usuwanie wad i/lub usterek powstałych w tych robotach w okresie od dnia przyjęcia ich od Podwykonawcy do dnia odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx,
24) zapewnienie odpowiedniego socjalnego i technicznego zaplecza dla wszystkich Podwykonawców,
25) przestrzeganie wymagań ochrony środowiska wynikających z obowiązujących przepisów; w trakcie wykonywania prac Wykonawca jest zobowiązany chronić środowisko na obszarze prowadzenia prac oraz w ich otoczeniu, a w szczególności zapewnić ochronę gleby, zieleni, naturalnego ukształtowania terenu i stosunków wodnych, uzgodnienie z Zamawiającym treści dokumentacji opracowanej w celu uzyskania właściwych pozwoleń oraz dokonania stosownych zgłoszeń na podstawie przepisów o ochronie środowiska, w szczególności Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,
26) zagospodarowanie odpadów powstałych przy realizacji robót zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami i zgodnie z wymogami Zamawiającego,
27) przygotowanie wykonanych prac do odbioru wraz z niezbędną dokumentacją, w tym kompletną dokumentacją powykonawczą,
28) zaspokojenie roszczeń osób trzecich zgłoszonych w związku z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, także jeżeli zostaną one skierowane bezpośrednio do Zamawiającego; Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o każdym przypadku zgłoszenia takich roszczeń bezpośrednio do Wykonawcy; w przypadku gdyby Zamawiający zobowiązany został do zapłaty na rzecz jakiejkolwiek osoby fizycznej lub prawnej lub podmiotów trzecich jakichkolwiek kwot
z tytułu odszkodowań, kar bądź innych roszczeń, albo kwoty takie w całości bądź części zapłacił w związku z wykonaniem, niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić powyższe zobowiązania, a jeżeli nie będzie to możliwe, zwrócić Zamawiającemu uiszczone przez Zamawiającego należności oraz wszelkie z tym związane koszty w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy pisemnego wezwania do zapłaty; kwoty, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający może potrącać z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
29) poruszanie się jedynie po terenie, na którym mają być wykonywane prace, a w celu dotarcia na miejsce, do poruszania się najkrótszą możliwą drogą; skutecznego zobowiązania swoich podwykonawców do przestrzegania ww. obowiązków – Wykonawca ani jego podwykonawcy nie są upoważnieni do przebywania lub poruszania się po terenie Zamawiającego w zakresie innym niż określono powyżej,
30) poddanie się systemowi przepustkowemu w zakresie osób i rzeczy, kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających, zgodnie z przepisami wewnątrzzakładowymi obowiązującymi u Zamawiającego oraz zobowiązuje się do przestrzegania innych wewnątrzzakładowych przepisów, obowiązujących na terenie Zamawiającego, a także skuteczne zobowiązanie swoich podwykonawców do przestrzegania ww. obowiązków,
31) zapewnienie takiej organizacji wykonywanych prac, by nie miała ona wpływu na bieżącą działalność produkcyjną Zamawiającego, w szczególności by nie nastąpiły przerwy w produkcji u Zamawiającego,
32) prowadzenie prac na terenie Zamawiającego jedynie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i dokładnego miejsca robót oraz pod nadzorem Zamawiającego,
3. Wykonawca oświadcza, że:
1.) wykonanie Przedmiotu Umowy leży w zakresie jego działalności zawodowej i w związku z powyższym zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy ze starannością właściwą dla podmiotów zawodowo trudniących się taką działalnością oraz oświadcza, że świadczone usługi będą najwyższej jakości;
2.) wykonanie niniejszej Umowy jest w pełni możliwe oraz nie jest sprzeczne z żadnymi zobowiązaniami, które podjął, w szczególności wynikającymi z umów, które zawarł;
3.) do wykonania Przedmiotu Umowy nie będzie zatrudniał obcokrajowców;
4.) odbył wizję lokalną zapoznał się z zakresem Przedmiotu umowy i nie wnosi do niego uwag.
4. W związku z realizacją Przedmiotu Umowy Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego:
1) zatrudniać lub w inny sposób korzystać płatnie lub nieodpłatnie z usług osób będących pracownikami Zamawiającego,
2) korzystać ze środków transportu, narzędzi lub jakiegokolwiek innego mienia należącego do Zamawiającego, za wyjątkiem mienia przekazanego lub udostępnionego Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca wykonujący Przedmiot Umowy przy udziale innych osób fizycznych, osób prawnych lub innych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej ponosi względem Zamawiającego pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie, jak za swoje własne.
6. W celu zrealizowania Przedmiotu Umowy Wykonawca zweryfikował z należytą starannością Dokumentację przedstawioną przez Xxxxxxxxxxxxx oraz zgłosił ewentualne zastrzeżenia Zamawiającemu.
7. W stosunkach między Stronami, Zamawiający zachowa prawa autorskie i inne prawa
własności intelektualnej Dokumentacji i innych dokumentów sporządzonych przez Zamawiającego (lub na jego rzecz).
8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną dokumentację powykonawczą w trzech egzemplarzach (w tym jeden w formie cyfrowej – pendrive), ze wszystkimi zmianami dokonanymi w toku realizacji zadania.
§4
Cena i warunki płatności
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi zł netto.
2. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.
3. Cena netto jest stała, a wartość Umowy nie będzie indeksowana.
4. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z jakiegokolwiek tytułu.
5. W przypadkach, dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
6. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.
7. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Wykonawcy należy:
– wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,
– przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
8. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Zamawiającego należy:
– weryfikowanie Przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),
– weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),
– zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
9. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
10. W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.
11. Przedmiot zamówienia rozliczony będzie jedną fakturą końcową.
12. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony Protokół zdawczo – odbiorczy z odbioru maszyny/urządzenia/podzespołu po wykonanym remoncie" (wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy) oraz dostarczenie dokumentacji powykonawczej zgodnie z OPZ.
Protokół odbioru podpisują upoważnieni przedstawiciele stron wskazani w Umowie.
13. Fakturę należy wystawić na adres:
Zakłady Mechaniczne „BUMAR – ŁABĘDY” S.A. Xx. Xxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx
NIP: 631 010 20 11
oraz przekazać na adres:
Zakłady Mechaniczne „BUMAR – ŁABĘDY” S.A. Xx. Xxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx
14. Fakturę za realizację Przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
15. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
16. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
17. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
18. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
19. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturze. Rachunek bankowy wskazany na fakturze powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS (tj. w białej liście podatników VAT).
20. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§5
Termin realizacji Umowy i Odbiory
1. Termin realizacji Przedmiotu Umowy Strony ustalają na od
daty podpisania umowy.
2. Przekazanie suwnic do modernizacji nastąpi w terminie: do 7 dni od daty zawarcia umowy.
3. Przedmiot umowy będzie podlegać będzie następującym Odbiorom:
1) odbiór końcowy Przedmiotu Umowy,
2) odbiór gwarancyjny,
3) odbiór pogwarancyjny.
4. Stroną pokrywającą koszty i odpowiedzialną za organizację odbiorów jest Wykonawca. Nie dotyczy to kosztów osobowych związanych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, chyba, że odbiór odbywa się powtórnie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Po pozytywnym wyniku odbioru zmodernizowanych suwnic przez Urząd Dozoru Technicznego, Wykonawca zawiadomi Zmawiającego w formie pisemnej o gotowości do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
6. Do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca załączy następujące dokumenty:
1) protokół odbioru technicznego UDT,
2) protokoły badań i sprawdzeń,
7. Zamawiający obowiązany jest przystąpić do odbioru w terminie 5 dni od zgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiającemu gotowości do odbioru w formie pisemnej. Datę i godzinę odbioru wyznacza Zamawiający powiadamiając Wykonawcę w formie pisemnej.
8. W odbiorze uczestniczyć będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, w tym:
1) Osoby wskazane w niniejszej umowie w § 8 ,
2) Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego, jeśli zostaną powołani,
3) Przedstawiciele służb technicznych Zamawiającego,
9. Odbiór gwarancyjny ma na celu potwierdzenie usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego wszelkich ujawnionych o okresie gwarancji wad lub usterek.
10. Odbiór pogwarancyjny ma na celu potwierdzenie wypełnienia przez Wykonawcę obowiązków z tytułu udzielonej Gwarancji jakości oraz rękojmi za wady.
11. Z czynności odbioru każdorazowo sporządzony jest protokół odbioru zgodny z Załącznikiem nr 4 do Umowy, w którym należy wskazać w szczególności:
1) datę dokonania czynności odbioru,
2) przedmiot odbioru,
3) wynik odbioru,
4) podpisy obydwu stron (przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy).
W czynnościach odbioru biorą udział upoważnieni przedstawiciele obu Stron, którzy podpisują protokół.
12. Odbioru końcowego dokonuje się Protokołem Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy. Zamawiający dokona odbioru końcowego po zakończeniu wszystkich robót składających się na Przedmiot Umowy. Odbiór, podczas którego nie zgłoszono zastrzeżeń do końcowego wykonania Przedmiotu Umowy, a który odbył się z udziałem przedstawicieli dwóch Stron, potwierdzany jest sporządzanym przez Wykonawcę i podpisywanym przez Xxxxxx protokołem odbioru.
13. Jeżeli w toku Odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1.) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może wyznaczyć termin ich usunięcia i odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych,
2.) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a.) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku,
b.) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający odmawia odbioru i może odstąpić od Umowy lub żądać wykonania Przedmiotu Umowy w sposób właściwy; zamawiający może również powierzyć na koszt Wykonawcy wykonanie prac innemu przez siebie wybranemu podmiotowi.
14. Jeżeli wady nadają się do usunięcia i nie uniemożliwiają bezpiecznego użytkowania Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może przejąć Przedmiot Umowy do eksploatacji pomimo występowania wad i wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na ich usunięcie. Jeżeli w zakreślonym terminie Wykonawca nie usunie wad wówczas Zamawiającemu przysługuje uprawnienie określone w ust. 16. Do czasu usunięcia wad Zamawiający może zatrzymać odpowiednią część wynagrodzenia Wykonawcy, jako dodatkowe zabezpieczenie uprawnienia, o którym mowa w ust. 16.
15. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Jeżeli koszt usunięcia wad byłby niewspółmierny do efektów uzyskanych w następstwie ich usunięcia, poczytuje się, że wady nie nadają się do usunięcia. W takim przypadku stosuje się zapis zawarty w ust. 13 pkt 2 lit. a, o ile stwierdzone wady nie uniemożliwiają użytkowania Przedmiotu Umowy.
16. Zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wad nieusuniętych przez Wykonawcę w terminie przez niego wyznaczonym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów wraz z odsetkami ustawowymi za każdy dzień, liczonych od dnia poniesienia tych
kosztów przez Zamawiającego. Takie usunięcie wad, w tym także powierzenie tych czynności podmiotom trzecim nie wyklucza w żaden sposób wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji.
17. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad.
18. W przypadku stwierdzenia, że prace nie zostały wykonane w sposób należyty, zgodny z Umową, posiadają usterki, wady, braki, zamiast protokołu odbioru strony podpisują protokół odbioru warunkowego, w którym zostaną wskazane wady Przedmiotu Umowy oraz terminy ich usunięcia. Protokół taki nie stanowi podstawy do wystawienia faktury. Po usunięciu wad, usterek i braków wskazanych w protokole odbioru warunkowego, Strony sporządzają protokół odbioru prac lub, w przypadku odbioru końcowego - protokół odbioru końcowego.
19. Przed odbiorem końcowym Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren, na którym wykonywano prace i doprowadzić go do stanu z chwili przejęcia, z uwzględnieniem zmian w terenie, dokonanych w celu wykonania Przedmiotu Umowy.
§6
Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron
1. Wykonawca udziela gwarancji na Przedmiot Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
2. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy:
1) będzie zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,
2) będzie przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,
3) będzie zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.
3. Odbiór Przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
4. Jeżeli Umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w Przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
5. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SSP, umowy jak i rękojmi.
6. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady Przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
8. Wymieniony w ramach gwarancji Przedmiotu Umowy lub jego podzespoły/części winien/winny zostać objęty/te nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.
9. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne Przedmiotu zamówienia.
10. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
11. Wykonawca zobowiązuje się do:
1.) wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi normami, przepisami i warunkami technicznymi przy wykorzystaniu pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz wymagane szkolenia BHP,
2.) przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego,
3.) terminowego oddania Zamawiającemu gotowego i prawidłowo wykonanego Przedmiotu Umowy,
4.) wyjaśnienia wątpliwości dotyczących przekazanej dokumentacji składającej się na Przedmiot Umowy na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
12. Zamawiający zobowiązuje się do:
1.) terminowej zapłaty za przedmiot umowy;
2.) zapewnienia Wykonawcy możliwości zapoznania się z wszelkimi dokumentami wewnętrznymi Zamawiającego dotyczącymi zasad postępowania u Zamawiającego;
3.) udostępnienia Wykonawcy w dniu podpisania Umowy dokumentów i danych niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy,
§7
Ubezpieczenia
1. Wykonawca utrzyma w mocy przez cały okres trwania Umowy, umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC), której rodzaj działalności objętej ochroną ubezpieczeniową będzie zgodny z realizacją Przedmiotu Umowy.
2. Umowa ubezpieczenia (OC) powinna obejmować odpowiedzialność cywilną Wykonawcy za szkody z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktową) oraz odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność kontraktowa). Ochroną ubezpieczeniową zostaną objęte szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobom trzecim.
3. Wysokość sumy gwarancyjnej będzie nie mniejsza niż 200 000,00 zł. Dodatkowo, zakres ubezpieczenia będzie uwzględniał:
1) OC za szkody spowodowane przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych – o ile będą wykorzystywane do realizacji Umowy.
Wartość ubezpieczenia OC każdorazowo ustalana dla danego zadania w ramach WSU.
Szkody wyrządzone w mieniu przekazanym w celu wykonania obróbki, czyszczenia, naprawy, demontażu, montażu, zabudowy lub innych podobnych czynności lub prac. Wartość ubezpieczenia każdorazowo ustalana dla danego zadania w ramach WSU. Szkody wyrządzone w mieniu powierzonym lub będącym w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą Wykonawcy – o ile Wykonawcy będzie powierzane mienie inne niż będące Przedmiotem Umowy.
Wartość ubezpieczenia każdorazowo ustalana dla danego zadania w ramach WSU. Szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania lub z czynu niedozwolonego.
2) Szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa.
4. Jeżeli do wykonania Przedmiotu Umowy zostaną zatrudnieni Podwykonawcy, Wykonawca zapewni ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Podwykonawców w zakresie obejmującym co najmniej realizowane przez nich prace. Dopuszcza się zastosowanie regresu w stosunku do Podwykonawcy będącego sprawcą szkody.
5. Zakres terytorialny umowy ubezpieczenia (OC) powinien obejmować teren Polski.
6. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć kopie polis lub certyfikatów wystawionych przez ubezpieczyciela, poświadczających zawarcie umowy ubezpieczenia, zgodnej z wymogami, o których mowa w niniejszym paragrafie do siedziby Zamawiającego w terminie do 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
7. Jeżeli w trakcie trwania niniejszej Umowy upłynie okres ubezpieczenia z tytułu przedłożonej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia (OC), Wykonawca niezwłocznie i bez wezwania dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający przedłużenie bieżącej lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia (OC) zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym paragrafie, w terminie najpóźniej 3 dni przed końcem bieżącego okresu ubezpieczenia. Wykonawca ma obowiązek zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej lub spowodować taki stan.
8. Jeżeli wymagana umowa ubezpieczenia (OC) nie zostanie zawarta lub dokumenty potwierdzające jej zawarcie (w tym opłacenie składki) nie zostaną dostarczone, albo jeśli zakres ochrony będzie odbiegał na niekorzyść Zamawiającego od zakresu wskazanego w niniejszym paragrafie lub Wykonawca w jakikolwiek sposób i stopniu zmieni zapisy umowy ubezpieczenia (OC) na niekorzyść Zamawiającego bez jego zgody, bądź gdy świadomie wprowadzi w błąd Zamawiającego co do istnienia lub warunków tejże umów ubezpieczenia (OC), Zamawiający ma prawo samodzielnie zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia (OC) we wskazanym powyżej zakresie. Zamawiający obciąży Wykonawcę składką za zawartą umowę ubezpieczenia (OC) wzywając go do zapłaty lub dokonując potrącenia wraz z należnymi odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy.
9. Umowa ubezpieczenia (OC) powinna zostać zawarta z ubezpieczycielem lub ubezpieczycielami na warunkach wskazanych w Umowie. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać jakichkolwiek zmian w umowie ubezpieczenia (OC) powodujących pogorszenie warunków ubezpieczenia w porównaniu z wymogami określonymi w niniejszym paragrafie. Obowiązek Wykonawcy lub Podwykonawców do zawarcia i przedłużania ważności wymaganych umów ubezpieczenia (OC) nie może być w żadnym wypadku interpretowany jako ograniczenie odpowiedzialności wynikającej z Umowy.
§8
Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 000 000 e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
……………………….. tel. …. e-mail …..
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
§9
Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
1.) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
2.) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp., 3.) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§10
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz gwarancja jakości
1. Wykonawca wnosi Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy oraz obowiązków Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi (Zabezpieczenie) w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
2. W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy będzie służyć Zamawiającemu do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym roszczeń Podwykonawców prac w przypadku powstania solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego na podstawie art. 647¹ KC oraz do pokrycia roszczeń Zamawiającego względem Wykonawcy z tytułu Gwarancji jakości lub rękojmi za wady.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy oraz obowiązków Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi wynosi 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto,
4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust.1 zostanie wniesione przez Wykonawcę w terminie najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: 94 8457 0008 2008 0064 2545 0001 z adnotacją: Zabezpieczenie umowy do postępowania KZ/19/384/2021
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu …………. miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace projektowe, prace montażowe, oraz użyte materiały i zabudowane urządzenia, zwanej dalej gwarancją oraz niezależnie od udzielonej gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, chyba, że niniejsza umowa stanowi inaczej.
7. Okres gwarancji i rękojmi biegnie:
1.) dla prac projektowych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru dokumentacji projektowej.
2.) dla robót montażowych oraz użytych materiałów i zamontowanych urządzeń od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru robót.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej, Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany poprzez podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, a w przypadku odbioru z zastrzeżeniem podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego notatki potwierdzającej prawidłowe usunięcie przez Wykonawcę zastrzeżeń. Natomiast na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i Gwarancji za wady, Zamawiający zatrzyma 30% wysokości zabezpieczenia, które zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi oraz Gwarancji za wady.
9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia (a w szczególności bezwarunkowa i nieodwołalna gwarancja lub poręczenie), jest ważny i obowiązuje co najmniej do daty odbioru końcowego bez uwag z uwzględnieniem dodatkowo 30 dni. Natomiast na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi oraz gwarancji za wady, Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, przy czym dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia jest ważny i obowiązuje co najmniej do daty upływu okresu rękojmi oraz gwarancji za wady, z uwzględnieniem dodatkowo 15 dni.
10. Treść dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w formie innej niż pieniężna mogącej stanowić zabezpieczenie należytego wykonania umowy wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany w terminie do 30 dni przed upływem ważności zabezpieczenia ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy z tytułu
rękojmi w wysokości 30 % zabezpieczenia, chyba że pierwotne zabezpieczenie obejmuje również okres rękojmi za wady.
12. Zabezpieczenie w formie niepieniężnej należy złożyć w oryginale wraz z pisemnym potwierdzeniem, iż składany dokument podpisany jest przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu wystawiającego zabezpieczenie.
13. Jeżeli Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w formie niepieniężnej, to będzie ono sporządzone i będzie interpretowane zgodnie z prawem polskim. Dodatkowo Wykonawca zapewni, że wszelkie spory związane z Zabezpieczeniem będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego.
14. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia zabezpieczenia niezwłocznie tak, aby w pełnym okresie wskazanym w ust. 7 obejmowało ono wielkości w pełnym zakresie.
15. W przypadku przedłużenia okresu realizacji wykonania prac, jak również wydłużenia okresu rękojmi i gwarancji oraz przedłużenia terminu usunięcia usterek i wad powstałych w okresie obowiązywania rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt przedłużyć zabezpieczenie, analogicznie o okres pokrywający czas przedłużenia.
16. Wykonawca w przypadku przedłużenia okresu gwarancji - najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności posiadanego, dotychczasowego Zabezpieczenia na okres gwarancji - jest zobowiązany na swój koszt do przedłużenia istniejącego Zabezpieczenia albo złożenia nowego Zabezpieczenia na czas przedłużenia okresu gwarancji. Niewypełnienie tego warunku daje Zamawiającemu prawo do skorzystania z posiadanego, dotychczasowego Zabezpieczenia. Zamawiający jest zobowiązany zwrócić Wykonawcy kwotę odpowiadającą wartości, z jakiej skorzystał z posiadanego Zabezpieczenia:
1) po doręczeniu przez Wykonawcę Zabezpieczenia na przedłużony okres gwarancji, bądź też,
2) po upływie przedłużonego okresu gwarancji (pomniejszoną o ewentualne wypłaty roszczeń), jeżeli Wykonawca w ogóle nie dostarczył Zabezpieczenia na przedłużony okres gwarancji.
§11
Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy
1. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:
1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu w terminie Przedmiotu Umowy lub jego części w stosunku do terminu określonego w Załączniku nr 5 do Umowy, w wysokości 1,0% całego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie postanowień § 4 ust. 1 powyżej za każdy dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu w terminie obowiązku ustanowienia Ubezpieczeń lub doręczenia polis ubezpieczeniowych - w wysokości 100,00 złotych za każdy dzień opóźnienia,
3) w przypadku opóźnienia w usunięciu w terminie wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami § 5 ust.13 pkt 1 Umowy - w wysokości 1,0% całego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie postanowień § 4 ust. 1 powyżej za każdy dzień opóźnienia,
4) w przypadku opóźnienia w usunięciu w terminie wad ujawnionych w okresie Gwarancji lub rękojmi - w wysokości 1,0% całego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie postanowień § 4 ust. 1 powyżej za każdy dzień opóźnienia,
5) w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy w całości lub części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% całego
wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie postanowień § 4 ust. 1 powyżej;
6) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku poufności - w wysokości 5 000,00 złotych za każde jednokrotne naruszenie tego obowiązku,
7) za każdorazowe naruszenie zakazu lub obowiązku określonego w § 2 ust. 2 pkt. 12- 34 Umowy w wysokości 1 000,00 złotych,
8) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom w wysokości 2 000,00 zł za każde tego typu zdarzenie;
9) w przypadku nieprzedłożenia do zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy albo usługi lub projektu jej zmiany w wysokości 2 000,00 zł za każde tego typu zdarzenie;
10) w przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 2 000,00 zł za każde tego typu zdarzenie;
11) w przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, jeżeli został określony w przedmiotowej umowie jako dłuższy niż 30 dni, pomimo wezwania przez Zamawiającego do zmiany tego terminu, w wysokości 2 000,00 zł za każde tego typu zdarzenie.
12) za nieprzestrzeganie przez pracowników Wykonawcy przepisów BHP, Ppoż., ochrony środowiska i innych przepisów obowiązujących na terenie realizacji Przedmiotu umowy, w wysokości 500,00 zł za każde jednokrotne naruszenie tych przepisów.
2. Kary umowne mogą się kumulować i mogą być potrącane jednostronnie przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Postanowienia Umowy dotyczące kar umownych z tytułu odstąpienia od Umowy w całości lub w części zachowują moc pomimo odstąpienia od Umowy.
4. Żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej jest dopuszczalne, a tym samym Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
§12
Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron.
2. Rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający może z ważnych dla siebie powodów zawiesić wykonywanie Umowy poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o zawieszeniu wykonywania Umowy (zwanego dalej
„Oświadczeniem o Zawieszeniu”), w którym Zamawiający poda:
1) przyczyny zawieszenia z dokładnym opisem sytuacji Xxxxxxxxxxxxx,
2) datę rozpoczęcia zawieszenia (data zawieszenia),
3) przewidywany czas trwania zawieszenia,
4) termin spotkania Stron przypadający nie później niż 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę Oświadczenia o Zawieszeniu, podczas którego uzgodniony zostanie sposób zabezpieczenia terenu, na kto rym były wykonywane prace oraz procedury wykonania obowiązków Stron podczas zawieszenia wykonywania Umowy.
4. W przypadku złożenia przez Zamawiającego Oświadczenia o Zawieszeniu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie zaprzestać wykonywania swoich zobowiązań umownych oraz odpowiednio zabezpieczyć teren i realizację Przedmiotu Umowy w sposób umożliwiający dalszą realizację Umowy po upływie okresu zawieszenia bez uszczerbku dla części zrealizowanej do daty zawieszenia.
5. Wykonawcy przysługuje prawo żądania:
1) zapłaty za dokonane i odebrane przed dniem otrzymania przez Wykonawcę Oświadczenia o Zawieszeniu prace oraz za prace w toku u Podwykonawców w oparciu o protokoły zaawansowania prac na dzień otrzymania Oświadczenia o Zawieszeniu; Zamawiający zapłaci za w/w prace na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę stosownie do postanowień § 4 Umowy po protokolarnej inwentaryzacji zaawansowania prac,
2) przedłużenia terminów realizacji Umowy o czas odpowiadający okresowi zawieszenia wykonywania Umowy (tj. od daty zawieszenia do upływu terminu określonego w ust. 6).
6. Wykonawca wznowi wykonywanie Umowy najpóźniej w terminie 7 dni od otrzymania od Zamawiającego wezwania do wznowienia wykonywania Umowy.
§13
Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca może zlecić wykonanie poszczególnych prac Podwykonawcom.
2. Strony postanawiają, że do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, dotyczącej wykonania jakichkolwiek prac objętych treścią niniejszej Umowy wymagana jest uprzednia, pisemna zgoda Zamawiającego.
3. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo lub dokonać zmiany takiej umowy jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy lub jej zmiany, przy czym Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
4. Jeśli Xxxxxxxxxxx, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę Umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania prac określonych w Umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie takiej umowy z Podwykonawcą. Umowa z Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie zmiany umów z Podwykonawcami wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
6. Przed zawarciem Umowy z Podwykonawcami, Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania Podwykonawcy wykonujących powierzone im prace, jak za własne działania i zaniechania
8. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy, jeżeli ten realizuje prace w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami.
9. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego Wykonawcy wynagrodzenia za odebrane prace jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom, biorącym udział w realizacji odebranych prac wraz z oświadczeniami Podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę na ich rzecz zapłaty w całości. W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty Zamawiający wstrzymuje wypłatę należnego wynagrodzenia za odebrane prace w części równej sumie kwot wynikających z nie przedstawionych dowodów zapłaty Podwykonawcom.
§14
Zmiany Umowy
1. Jeżeli po zawarciu Umowy nastąpi zmiana przepisów prawa lub wprowadzone zostaną nowe przepisy prawa, chyba że powyższe przepisy były należycie ogłoszone przed dniem podpisania Umowy, a także nastąpi zmiana decyzji administracyjnych wydanych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, powodująca konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do jakości, ilości, zakresu lub terminu wykonania Przedmiotu Umowy, o ile zmiana decyzji nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, wówczas Zamawiający ma prawo do zmiany postanowień Umowy, w zakresie wynikającym z powyższych zmian.
2. Poza przypadkami wskazanymi w ust. 1 powyżej, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień treści Umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) niezawinionej przez Wykonawcę lub Zamawiającego odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień;
2) wydania przez organ administracji dokumentów zawierających wady prawne lub błędy;
3) wystąpienia opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca lub Zamawiający ponosi odpowiedzialność;
4) wystąpienia opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca lub Zamawiający ponosi odpowiedzialność;
5) innych niż ww. działań lub zaniechań organów administracji;
6) wystąpienia Siły Wyższej uniemożliwiającej bądź utrudniającej realizację Przedmiotu Umowy;
7) wystąpienia konieczność dostosowania terminu realizacji Przedmiotu Umowy do terminów innych prac/działań Zamawiającego bądź realizowanych na jego rzecz, nie będących w zakresie Przedmiotu Umowy;
8) wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację Przedmiotu Umowy, wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji;
9) wystąpienia okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będących następstwem nieterminowego przekazania terenu prac, konieczności zmian Dokumentacji projektowej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót.
10) wystąpienia konieczności zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub norm;
11) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji;
12) innych zmian w umowie jeżeli będą one korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia ekonomiczno-finansowego (np. obniżające koszty realizowania umowy itp.) lub jeżeli zmiany te będą wprowadzały nowości techniczne lub technologiczne korzystniejsze dla Zamawiającego niż w Umowie.
3. Warunki zmiany Umowy:
1) termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o czas trwania okoliczności, które uniemożliwiły lub utrudniły wykonanie Przedmiotu Umowy w pierwotnie ustalonym terminie;
2) dopuszczalne jest zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w szczególności w razie rezygnacji przez Zamawiającego z części Przedmiotu Umowy; przy czym Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wszystkie spełnione świadczenia;
3) strony w dowolnym czasie mogą zmienić Umowę poprzez wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres.
4. Strona wnioskująca o zmianę Umowy występuje do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o zmianę Umowy zawierającym zakres zmiany wraz z uzasadnieniem oraz informacją, co do wpływu na warunki realizacji Umowy. Druga Strona w terminie 14 dni pisemnie ustosunkowuje się do wniosku o zmianę Umowy.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Nie wymagają zmiany Umowy zmiany dotyczące:
1) oznaczeń indywidualizujących Strony, zawartych na wstępie Umowy,
2) danych wskazanych w § 8 Umowy,
3) danych wystawcy i odbiorcy faktury a także danych adresowych dotyczących wystawiania i doręczania faktur,
7. Wykonawca nie może domagać się zmian w Umowie w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem Przedmiotu Umowy.
§15
Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności
1. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, należy traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności obejmuje ona: informacje techniczne, technologiczne, dotyczące organizacji pracy, produkcji lub inne posiadające wartość gospodarczą. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji, z którymi zapoznały się w podczas i w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Powyższe zastrzeżenie nie obejmuje informacji publicznie dostępnych lub uzyskanych zgodnie z dobrymi obyczajami handlowymi.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
4. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§16
Ochrona informacji niejawnych
W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
§17
Zasady etyki
1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie(działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
§18
Pozostałe warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Zamawiającego przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania.
2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na jego terenie. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Zakładów Mechanicznych „Bumar-Łabędy” S.A., a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
3. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.
§19
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie obowiązują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca nie może dokonywać przeniesienia przysługujących mu jakichkolwiek praw wobec Zamawiającego bądź w całości bądź w jakiejkolwiek części, na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy. Wykonawcy bez zgody Zamawiającego nie przysługuje w szczególności prawo do przeniesienia jakichkolwiek praw do wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy (zakaz cesji).
3. Wykonanie prawa odstąpienia od Umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności
4. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich ewentualnych kwestii spornych wynikłych w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej umowy. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia w terminie 30 dni spór będzie rozstrzygał Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja Przedmiotu Postępowania wraz załącznikami
2) Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia
3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
4) Załącznik nr 4 – Protokół odbioru końcowego (wzór)
5) Załącznik nr 5 – Harmonogram rzeczowo-finansowy
6) Załącznik nr 6 – Klauzula RODO
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym otrzymała każda ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA