UMOWA nr ……./2021
UMOWA nr ……./2021
na usługę polegającą na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla pracowników i ich osób towarzyszących zgłoszonych przez BFG
W dniu ………………… r. w Warszawie pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842, z późn. zm.), NIP: 5251052103, REGON 010978710, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1) ……………………………………………………….,
2) ……………………………………………………..... a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………… zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o numerze DAZ/ZP/8/2021 realizowanego przez Zamawiającego zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień na usługi społeczne, o których mowa w art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej
„ustawą Pzp”, została zawarta niniejsza umowa, o następującej treści:
§ 1
Definicje
Strony przyjmują, że poniższe wyrażenia, użyte w treści niniejszej umowy (lub załącznikach do Umowy i dokumentach sporządzonych na podstawie Umowy, o ile nie zostały tam inaczej zdefiniowane), mają następujące znaczenie:
1) Pracownik – pracownik Zamawiającego zatrudniony na podstawie umowy o pracę, uprawniony do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych;
2) Lista – imienna lista osób uprawnionych do korzystania z usług objętych przedmiotem Umowy;
3) Karta – imienna karta abonamentowa uprawniająca do korzystania z usług sportowo- rekreacyjnych, dostarczana przez Wykonawcę na jego koszt;
4) Program – zestaw świadczonych usług na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę, których aktualny wykaz znajduje się na stronie internetowej www ;
5) Okres Rozliczeniowy – okres świadczenia na rzecz Zamawiającego usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych wynoszący 1 miesiąc;
6) Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920);
7) Dokument tożsamości – dokument, na podstawie którego można stwierdzić tożsamość Użytkownika; zawierający imię i nazwisko oraz zdjęcie; wydany przez organ administracji publicznej (w szczególności dowód osobisty, paszport, karta pobytu, prawo jazdy), organ samorządu zawodowego (legitymacje służbowe), przedszkole, szkołę podstawową, gimnazjum, szkołę ponadgimnazjalną (legitymacje szkolne) lub szkoły wyższe (legitymacje studenckie). Dokumentem tożsamości nie są identyfikatory służbowe oraz okresowe bilety komunikacji miejskiej;
8) Dziecko – dziecko/dzieci (własne lub przysposobione) pozostające na utrzymaniu Pracownika, które nie ukończyło 15 roku życia, zgłoszone do Programu przez Pracownika; wymienione na Liście wraz z podaną datą urodzenia (miesiąc i rok urodzenia dziecka); uprawnione do korzystania z produktów i usług sportowo- rekreacyjnych (zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Dziecka);
9) Osoba Towarzysząca – osoba zgłoszona przez Pracownika, wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych (zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Osoby Towarzyszącej);
10) Umowa – należy przez to rozumieć niniejszą umowę wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część;
11) Użytkownik – Pracownik Zamawiającego, wskazana przez niego Osoba Towarzysząca i Dzieci (jeśli dotyczy), wymienieni na Liście, uprawnieni do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla Pracowników Zamawiającego oraz wskazanych przez nich Osób Towarzyszących i Dzieci.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami określonymi w Umowie oraz ofercie Wykonawcy z dnia , stanowiącej załącznik
nr 1 do Umowy.
3. W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni w szczególności:
1) wstęp na obiekty sportowo-rekreacyjne takie jak: siłownia, basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty tenisowe, korty do squash-a, łaźnia, grota i jaskinia solna itp;
2) udział w zajęciach sportowo-rekreacyjnych takich jak: zajęcia fitness, joga, taniec, aqua aerobic, sztuki walki, nordic walking, pilates, rowery spinningowe.
4. Wykonawca zapewni nielimitowany oraz nieograniczony czasowo dostęp w zależności od zakresu wybranych usług do obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz różnych zajęć sportowo-rekreacyjnych w całym kraju. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia, czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
5. Wykonawca zapewni bez dopłat dostęp do obiektów sportowo – rekreacyjnych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów.
6. W zakresie usług objętych przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do 2000 obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie Polski w tym do minimum 200 obiektów sportowo – rekreacyjnych w Warszawie
7. Wykonawca, ani zarządzający obiektami nie mogą pobierać od Użytkowników żadnych dodatkowych opłat za korzystanie z usług w obiektach sportowo-rekreacyjnych w zakresie objętym przedmiotem Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z usług, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem.
9. Wykonawca w zakresie objętym przedmiotem Umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie wykonywania Umowy. Aktualny zakres usług, dostępnych w ramach Programu będzie zawsze dostępny na stronie internetowej Wykonawcy (www ).
10. W celu realizacji Programu z wykorzystaniem Kart Wykonawca zapewnia:
1) ciągły dostęp do usług sportowo – rekreacyjnych w zakresie objętym przedmiotem Umowy;
2) odpowiednią możliwość korzystania z usług przez Użytkowników przez
utrzymywanie:
a) systemu monitoringu czynności wykonywanych przez obiekty sportowo – rekreacyjne,
b) bezpośredniej weryfikacji i kontroli jakości czynności wykonywanych przez obiekty sportowo – rekreacyjne.
11. Liczba Użytkowników korzystających z usług świadczonych w ramach niniejszej Umowy w danym Okresie Rozliczeniowym będzie wynosić maksymalnie 250 osób, nie mniej jednak niż 20 osób. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia w przypadku nie skorzystania z usług przez maksymalną liczbę osób. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej zamówionym przez niego Kartom. Wykonawca akceptuje, iż rzeczywista liczba Użytkowników, dla których Karty będą zamawiane i wystawiane, wynikać będzie z aktualnych potrzeb Użytkowników i będzie ustalana odrębnie dla każdego Okresu Rozliczeniowego.
12. Zamawiający nie ma obowiązku zwrotu Kart Wykonawcy po zakończeniu korzystania z nich przez Użytkowników.
13. Wykonawca zapewnia nieodpłatną wymianę Karty w przypadku takiej konieczności.
14. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług świadczonych w poszczególnych obiektach.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoba wykonująca czynności związane z realizacją Umowy z zakresu:
1) przekazywania Kart do Zamawiającego,
2) przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa i rezygnacji z Programu,
3) rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego,
4) utrzymywania kontaktu z Zamawiającym
- jest i będzie zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.).
2. Wykonawca oświadcza, że do realizacji czynności, o których mowa w ust. 1, wyznacza:
………………………………………….. (imię i nazwisko), zatrudnioną/ego na podstawie umowy o pracę.
3. W przypadku konieczności zmiany osoby, wyznaczonej w ust. 2, a także na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub
podwykonawcę osoby wykonującej czynności wskazane w ust. 1, Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 24.05.2016 r., str. 2) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), tj. bez wskazywania w szczególności: wynagrodzenia, adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa w ust. 3, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w ust. 1.
5. W przypadku utraty Karty przez Użytkownika, na zgłoszenie ze strony Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia, bezpłatnie wydać Zamawiającemu duplikat Karty. Zgłoszenie Zamawiającego powinno być złożone pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wraz z oświadczeniem Użytkownika o utracie Karty i wnioskiem o wydanie duplikatu Karty.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. Liczba Kart w Okresie Rozliczeniowym ustalana będzie na podstawie Listy Użytkowników sporządzanej przez Zamawiającego przed rozpoczęciem każdego Okresu Rozliczeniowego, po uwzględnieniu listy Użytkowników do wyrejestrowania.
2. Zamawiający będzie składał zamówienia na Karty dla Użytkowników poprzez przesyłanie do Wykonawcy Listy Użytkowników objętych Programem za pośrednictwem poczty elektronicznej, z uwzględnieniem terminów, o których mowa w ust. 3 i 4.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania Wykonawcy Listy Użytkowników objętych Programem do 23-go dnia każdego miesiąca, natomiast listę Użytkowników do wyrejestrowania przekazywać będzie do 2 Dni roboczych, przed rozpoczęciem każdego kolejnego Okresu Rozliczeniowego.
4. Nie później niż na 5 Dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Okresu Rozliczeniowego Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, wskazanej przez niego osobie, Xxxxx uprawniające do korzystania przez Użytkowników z usług objętych Programem w ilości ustalonej zgodnie z ust. 1 i 2.
5. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Pracownikom wszelkich informacji wynikających z Umowy o dostępnych w Programie usługach.
6. Użytkownicy będą korzystali z Kart na zasadach określonych w ……………………….
(stosowny dokument, określający zasady korzystania z Kart , np. Regulamin), w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do Umowy.
7. Zamawiający poinformuje Użytkowników Kart objętych Programem, o konieczności posiadania podczas wizyty w obiekcie sportowym Karty oraz Dokumentu tożsamości ze zdjęciem pozwalającym na weryfikację Użytkownika.
8. Karta nie może być odsprzedawana ani przekazywana osobom nieuprawnionym w celu korzystania z niej.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Maksymalne nominalne wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy wynosi zł
brutto (słownie złotych:
…………………………………………………………………………………).
2. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy:
1) cena miesięcznego abonamentu dla jednego Pracownika wynosi zł
brutto (słownie złotych:
……………………………………………………………………………);
2) cena miesięcznego abonamentu dla jednej Osoby Towarzyszącej wynosi: …………..
zł brutto (słownie złotych );
3) cena miesięcznego abonamentu dla jednego Dziecka wynosi: ………….. zł brutto
(słownie złotych:
…………………………………………………………………………………).
4) cena miesięcznego abonamentu dla jednego Dziecka na basen wynosi zł brutto
(słownie złotych ).
3. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie z tego tytułu.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dany Okres Rozliczeniowy wynagrodzenie, które stanowić będzie iloczyn liczby Użytkowników oraz ceny miesięcznego abonamentu zgodnie z podziałem, o którym mowa w ust. 2.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 płatne będzie w okresach miesięcznych z góry.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr
………………. prowadzony w , w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca w formie pisemnej niezwłocznie powiadomi
o tym fakcie Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na Zamawiającego, tj. Bankowy Fundusz Gwarancyjny, xx. xx. X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w formie papierowej albo elektronicznej - zgodnie z wyborem Wykonawcy, wg następujących zasad:
1) w przypadku faktur w formie papierowej - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz dostarczona na adres siedziby Zamawiającego;
2) w przypadku ustrukturyzowanych elektronicznych faktur - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz przekazana za pośrednictwem centralnej platformy do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur, tj. Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) dostępnej pod adresem xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Prawa, obowiązki i wierzytelności Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
§ 6
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy.
2. Termin obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie automatycznie skrócony w przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1 w takim stopniu, że nie będzie możliwe opłacanie abonamentów dla Użytkowników za kolejny miesiąc.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.
§ 7
Kary umowne
1. Za brak dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych w liczbie minimalnej wskazanej w
§ 2 ust. 6 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, za każde takie stwierdzone zdarzenie.
2. Za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1.
3. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę niespełnienia zobowiązania, o którym mowa w § 3 ust. 1 lub w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 4 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w
§ 5 ust. 1, za każdy taki przypadek.
4. Postanowienia dotyczące kar umownych, o których mowa w ust. 1-3, obowiązują niezależnie od siebie.
5. Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo na wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym w wezwaniu, przy czym Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekraczać będzie wartość zastrzeżonych kar umownych.
7. Odstąpienie od Umowy nie powoduje utraty prawa do naliczenia przez Zamawiającego kar umownych należnych na podstawie Umowy.
8. Ze względu na ochronę prywatności Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania danych biometrycznych Pracowników, Osób Towarzyszących i Dzieci pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia Umowy.
9. Łączna wysokość naliczonych kar umownych ograniczona jest do 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1.
10. Wygaśnięcie, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do naliczania kar umownych należnych na podstawie Umowy.
§ 8
Odstąpienie oraz wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę, w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę, który mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania Umowy lub usunięcia skutków jej niewykonania lub nienależytego wykonania, nie czyni tego w terminie określonym w tym wezwaniu. W wezwaniu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin umożliwiający w sposób rzetelny usunięcie wskazanych nieprawidłowości, liczony od dnia otrzymania tego wezwania.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy również w przypadkach, o których mowa w art. 456 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy albo jej wypowiedzenia w okolicznościach wskazanym w ust. 1-3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy albo jej wypowiedzeniu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Zachowanie poufności
1. Niniejsza Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniem elementów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wobec osób trzecich wszelkich informacji, które uzyskają w związku z realizacją Umowy, przy czym strona naruszająca klauzulę poufności poniesie odpowiedzialność odszkodowawczą w pełnym zakresie szkody powstałej w wyniku ujawnienia tych informacji. Strony stwierdzają, iż jako poufne należy traktować wszelkie informacje niepublikowane publicznie, w szczególności wszelkiego rodzaju informacje i dane dotyczące przedsiębiorstwa każdej ze Stron, w tym wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne oraz organizacyjne. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby jego pracownicy
oraz osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy przestrzegali zasad poufności.
§ 10
Dane osobowe
1. Strony oświadczają, że każda z nich jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony, które podpisały Umowę oraz osób zaangażowanych w realizację Umowy i każda, we własnym zakresie, będzie stosować przy przetwarzaniu tych danych przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 24.05.2016 r., str. 2), (dalej „RODO”).
2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wymieniane między Stronami w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, obejmujące w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowy nr telefonu i służbowy adres poczty elektronicznej, zostają przez Stronę ujawniającą udostępnione Stronie otrzymującej w celu umożliwienia Stronie otrzymującej realizację jej prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest nawiązywanie i utrzymywanie relacji handlowych i służbowych, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Osoby, których dotyczą te dane zostaną poinformowane przez Stronę ujawniającą, że ich dane osobowe udostępniane są drugiej Stronie Umowy (Stronie otrzymującej) jako administratorowi tych danych. Strona ujawniająca dane osobowe zobowiązuje się spełnić obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 rozporządzenia RODO w imieniu administratora danych – to jest za Stronę otrzymującą te dane. Treść klauzul informacyjnych przekazywanych przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy stanowi załącznik nr 3, natomiast treść klauzul informacyjnych przekazywanych przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji Umowy stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
3. Zamawiający oświadcza, że w celu wykonania Umowy będzie udostępniał Wykonawcy dane osobowe Pracowników, Xxxxx towarzyszącej oraz Dziecka obejmujące imię i nazwisko, a w przypadku Xxxxxxx dodatkowo datę urodzenia (miesiąc i rok) na podstawie uprzednio wyrażonej zgody tych osób na przekazanie Wykonawcy w tym celu ich danych, a w przypadku osób małoletnich zgody przedstawiciela ustawowego tj. na podstawie art.
6 ust. 1 lit. a RODO. Tym samym Wykonawca staje się administratorem danych osobowych osób korzystających z jego usług.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w celu realizacji Umowy zgodnie z jej zapisami oraz rozporządzeniem RODO oraz do zapewnienia ochrony tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca oświadcza, że podejmuje środki zabezpieczające zbiory danych, którymi dysponuje oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 32 rozporządzenia RODO, w celu wyeliminowania ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania osobom wskazanym w ust. 3 informacji, o których mowa w art. 13 RODO.
6. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące danych osobowych uzyskanych w wyniku realizacji niniejszej Umowy oraz zapewni, by osoby, które będą miały dostęp do tych danych, były zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z dostępem do tych danych.
7. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać dane osobowe osób wymienionych w ust. 3 do Wykonawcy w sposób zapewniający bezpieczeństwo przetwarzania tych danych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych do rodzaju przetwarzanych danych oraz ryzyka naruszenia praw osób, których te dane dotyczą, w szczególności poprzez stosowanie szyfrowania.
8. W przypadku sporów, roszczeń, skarg związanych z przetwarzaniem danych w związku z realizacją Umowy, Strony zobowiązane są informować się nawzajem oraz wspierać w udzielaniu wyjaśnień, dostarczaniu dokumentów oraz wykonywać inne czynności, jeżeli będą konieczne do obrony przed tymi roszczeniami.
9. Strony zobowiązują się niezwłocznie nawzajem informować o stwierdzonym naruszeniu bezpieczeństwa ochrony danych osobowych osób wymienionych w ust. 3, jeżeli naruszenie to może mieć wpływ na realizację obowiązków przez drugą Stronę lub może skutkować jej odpowiedzialnością.
§ 11
Osoby do kontaktów
1. Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy, będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy:
1) do Wykonawcy ;
2) do Zamawiającego: Bankowy Fundusz Gwarancyjny, xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. W przypadku zmiany adresów korespondencyjnych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania
doręczenia pod wskazany adres za skuteczne i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji pod adresem ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktów przy realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: ……………………. / tel ;
2) ze strony Wykonawcy: …………………… / tel. ……………………..
4. Zmiana osób do kontaktu, o których mowa w ust. 3 wymaga poinformowania drugiej Strony, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.
§ 12
Podwykonawcy
1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy samodzielnie/przy udziale następującego podwykonawcy …… (jeśli dotyczy), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy może zlecić wykonanie części przedmiotu zamówienia wyłącznie podwykonawcom gwarantującym należyte wykonanie powierzonego zakresu Umowy albo zrezygnować z podwykonawcy.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zmiana podwykonawcy albo rezygnacja z podwykonawcy wymaga sporządzenia aneksu do Umowy w formie pisemnej lub w formie elektronicznej pod rygorem nieważności.
5. W celu dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o której mowa w ust. 2-4, Wykonawca złoży w formie pisemnej wniosek o zmianę lub rezygnację z podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy lub przed przystąpieniem Wykonawcy do samodzielnego wykonywania przedmiotu Umowy.
6. Do wniosku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu.
7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji części zamówienia, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie lub
niewykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania lub zaniechania własne.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Spory, które wynikną w związku z wykonywaniem Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że zawierając Umowę z Zamawiającym i wykonując jej postanowienia nie narusza żadnych praw osób trzecich. W sytuacji zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń wynikających z tego tytułu.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy (dotyczy Umowy zawieranej w formie pisemnej). Umowę sporządzono w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób upoważnionych do reprezentowania Stron (dotyczy umowy zawieranej w formie elektronicznej).
5. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia ;
2) Załącznik nr 2 - …………………….. (stosowny dokument, określający zasady korzystania z Kart);
3) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna przekazywana przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy;
4) Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy;
5) Załącznik nr 5 – Dokument rejestrowy Wykonawcy (wpisać właściwy);
6) Załącznik nr 6 - Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy).
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy - Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Umowy - Zasady korzystania z Kart
Załącznik nr 3 do Umowy Klauzula informacyjna przekazywana przez Zamawiającego dla osób wskazanych
przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA BANKOWEGO FUNDUSZU GWARANCYJNEGO
DLA OSÓB UPRAWNIONYCH DO REPREZENTOWANIA STRONY UMOWY, KTÓRE PODPISAŁY UMOWĘ ORAZ OSÓB WSKAZANYCH JAKO OSOBY UPRAWNIONE DO WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE REALIZACJI UMOWY
Stosownie do postanowień art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej
„rozporządzenie 2016/679″), Bankowy Fundusz Gwarancyjny (dalej „BFG”) informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Bankowy Fundusz Gwarancyjny (dalej
„BFG”) z siedzibą w Warszawie przy ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, 00-546 Warszawa, adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania Umowy nr …./20… z dnia ………………… 2021 r. w sprawie (dalej
„Umowa”), zawartej pomiędzy Bankowym Funduszem Gwarancyjnym (administratorem), a , a także w celu ustalenia, dochodzenia lub
obrony przed roszczeniami z Umowy.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych przez BFG stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia 2016/679, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora to, w szczególności, możliwość wykonywania umów zawieranych z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się z osobami wskazanymi przez kontrahentów do realizacji umów wyłącznie w związku oraz w celu wykonywania Umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko oraz służbowy nr telefonu oraz służbowy adres e-mail.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom, organizacjom międzynarodowym, ani do państw trzecich.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez BFG przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, o których mowa w pkt 3, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na BFG obowiązek ich dłuższego przechowywania – w szczególności do celów archiwalnych w interesie publicznym.
7. Ponadto, BFG informuje, że osoba, której dotyczą przetwarzane dane osobowe ma prawo do:
a) żądania od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
c) przenoszenia danych;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez BFG narusza przepisy prawa.
Z praw tych można skorzystać, składając stosowny wniosek (bezpośrednio lub drogą korespondencyjną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do BFG. W przypadku uzasadnionych wątpliwości BFG może prosić o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek. Zakres przysługujących praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności rozporządzenia 2016/679, ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842, z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 r. poz. 164). To, które z uprawnień będzie mogło być zrealizowane, zależeć będzie x.xx. od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz trybu ich uzyskania przez BFG.
Prawo dostępu do danych i ich sprostowania
Osoba, której dotyczą przetwarzane dane osobowe ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym otrzymania kopii tych danych, a także prawo do sprostowania tych danych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania od BFG usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania będzie mogło być zrealizowane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 17 rozporządzenia 2016/679 lub art. 18 rozporządzenia 2016/679. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania będzie mogło być wykonane przez BFG tylko w przypadkach, o których mowa w art. 21 ust. 1 rozporządzenia 2016/679.
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do przenoszenia danych nie będzie mogło być wykonane przez BFG, ponieważ przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a), lub art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia 2016/679, albo na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2016/679, ani w sposób zautomatyzowany (art. 20 ust. 1 rozporządzenia 2016/679).
8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
…………………………………………………………………….
data i czytelny podpis osoby otrzymującej niniejszą informację
Załącznik nr 4 do Umowy
Klauzula Informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy
(Treść klauzuli opracowuje Wykonawca)