UMOWA nr …… (WZÓR):
UMOWA nr …… (WZÓR):
zawarta w dniu _r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00
działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000116702, którą reprezentują:
1.
2.
NIP 000-00-00-000, REGON 017194070
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w działającą/ym na podstawie , którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2.
NIP , REGON
zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanych “Stronami”
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 Kodeksu cywilnego.
2. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do stałej współpracy przy realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) przedstawiciel Zamawiającego:
− …………………………………………., tel. ……………, e-mail: ………., faks… ,
2) przedstawiciel Wykonawcy:
− …………………………………………., tel. ……………, e-mail: ………., faks ,
3. Osoba wskazana w ust. 2 pkt 1) nie są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
4. Zmiana nazw i danych adresowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 5 niniejszego §, a także osób wymienionych
w ust. 2 niniejszego § nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne
1 W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.
5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna oraz forma pisemna.
Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
telefon: 00 000 00 00
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Nazwa ……………………………………………………….
Adres ………………………………………………………...
Tel. … ……………………………………………………..
e-mail …………………………………………….................
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa wstawek hamulcowych dostawa wstawek hamulcowych K320 UIC W30-1 koła Ø800 do Ø900,
nachylenie 1/40 (zwanych dalej „wstawkami”) do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii 33WE (EN97), w ilości 200 szt.
2. Wykonawca dostarczy wstawki zgodne z charakterystyką określoną w Załączniku nr 2 do Umowy.
3. Wstawki hamulcowe winny spełniać wymagania karty UIC 541-4 Hamulce. Przepisy dla budowy różnych części hamulca. Samoczynna zmiana skuteczności hamowania w zależności od obciążenia ładunkiem i samoczynne urządzenia przestawne „próżny – ładowny”.
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy nie jest obciążony prawami osób trzecich.
5. Przedmiot Umowy obejmuje dostawę, transport i wyładunek wstawek w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.
§ 3.
WARUNKI DOSTAWY
1. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego: xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zamówień wstawek sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe na adres e-mail Wykonawcy:
………………………… oraz określał w zamówieniu wielkość żądanej dostawy.
4. Dostawy wstawek będą odbywały się w dni robocze w godz. 800 - 1400. Na potrzeby Umowy Strony przyjmują, iż dni robocze to dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych u Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wstawki na własny koszt i odpowiedzialność w sposób gwarantujący ich nienaruszalność
podczas transportu. Każda dostawa musi posiadać oznaczenie informujące o rodzaju i ilości wstawek.
6. Dostarczone wstawki hamulcowe muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od wad.
7. Za wady wstawek hamulcowych powstałe podczas transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić przedstawiciela Zamawiającego o planowanej dostawie wstawek co najmniej 1 dzień
roboczy przed terminem dostawy.
9. Wraz z każdą dostawą Przedmiotu Zamówienia Wykonawca dostarczy świadectwo jakości wyrobu, atest lub aprobatę techniczną dopuszczającą wyrób do obrotu.
§ 4.
TERMIN REALIZACJI
1. Umowa zostanie zrealizowana w całości w ciągu 3 miesięcy od daty jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Termin dostawy pierwszej partii Przedmiotu Umowy, obejmującej 20-40 szt. wstawek wynosi …… tygodni od dnia zawarcia Umowy.
§ 5.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Każdorazowa dostawa wstawek hamulcowych będzie sprawdzana przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Miejscem
sprawdzenia będzie miejsce dostawy.
2. Przedstawiciel Wykonawcy ma prawo uczestniczyć przy odbiorze dokonywanym przez Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych, niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 9 Umowy lub nieprawidłowego oznakowania wyrobu przysługuje mu prawo odmowy przyjęcia bądź zwrotu wstawek hamulcowych, a Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnej wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni kalendarzowych.
4. Braki ilościowe stwierdzone przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić w terminie 1 dnia roboczego.
§ 6.
GWARANCJA ORAZ RĘKOJMIA
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Przedmiot Umowy jest wysokiej jakości i spełnia wymogi określone w niniejszej Umowie.
2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone wstawki hamulcowe na okres 12 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego danej partii wstawek i podpisania dokumentu, o którym mowa w § 7 ust. 5 Umowy.
3. W przypadku zgłoszenia reklamacji wstawek, Wykonawca odbierze od Zamawiającego na własny koszt wadliwy przedmiot dostawy będący przedmiotem reklamacji, w celu jego wymiany na wolny od wad w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.
4. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy.
5. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji i rękojmi obciążają Wykonawcę.
§ 7.
WYNAGRODZENIE
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy wynosi zł netto plus podatek VAT wg
stawki ….. % w kwocie ………….. zł, co daje łączną kwotę ……………………………………… zł brutto (słownie: ………………………….
złotych brutto) , zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącą załącznik nr
1 do niniejszej Umowy.
2. Cena jednostkowa wstawki typu K320 UIC W30-1 wynosi zł netto.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem Przedmiotu Umowy.
4. Cena, o której mowa w ust. 2 jest stała i niezmienna przez cały okres realizacji Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, realizowana będzie przelewem na podane na fakturze konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest potwierdzony przez Zamawiającego dokument dostawy WZ lub protokół odbioru bez wad określonej partii wstawek.
6. Wykonawca nie jest upoważniony do przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej
zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą.
§ 8.
PODWYKONAWCY.
1. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia przez Wykonawcę podwykonawców w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. Jednakże zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom jedynie w zakresie wskazanym w złożonej ofercie.
3. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych prac, które zostaną powierzone do realizacji każdemu podwykonawcy. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego podwykonawcy, rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy, w tym w przypadku zastąpienia dotychczasowego podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zmiany.
4. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym podwykonawcom jakichkolwiek fragmentów przedmiotu umowy bez uprzedniej pisemnej
zgody Xxxxxxxxxxxxx.
5. Z tytułu umowy z Wykonawcą podwykonawca/dalszy podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar umownych w następujących przypadkach:
a) opóźnienia dostawy pierwszej partii wstawek ponad termin określony w § 4 ust. 2 Umowy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) opóźnienia dostawy Przedmiotu Zamówienia ponad termin określony w § 4 ust. 1 Umowy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 6% wartości brutto dostawy, której opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
c) niewywiązania się ze zobowiązań reklamacyjnych wynikających z niniejszej Umowy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości brutto dostawy objętej postępowaniem reklamacyjnym, nie dostarczonej w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 3 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
d) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, bądź przez Zamawiającego w wyniku przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy – w wysokości 10 000,00 zł.
2. W każdym przypadku, jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne przewidziane w Umowie podlegają sumowaniu i stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczania i mogą być według uznania Zamawiającego:
a) potrącane z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy,
b) płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
§ 10.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Niezależnie od ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie określonym w ust. 4 w przypadku rażącego naruszenia przez
Wykonawcę postanowień Umowy.
3. Do rażących naruszeń postanowień Umowy Strony zaliczają w szczególności opóźnienie Wykonawcy w realizacji obowiązków określonych w Umowie lub realizowania przez Wykonawcę dostaw bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, technicznymi, standardami , zasadami BHP, dobrą jakością lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy, od których mowa w ust. 2 i 3, Zamawiający powinien wezwać Wykonawcę do zaniechania naruszeń i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 15 dni od dnia bezskutecznego upływu ww. terminu. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
6. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w części dotyczącej niezrealizowanej części zobowiązań.
§ 11.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w Umowie, w granicach określonych w Regulaminie udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
2) w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Xxxxxx, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć, terminu realizacji zamówienia, warunków realizacji Przedmiotu Umowy lub modyfikacji
zakresu świadczenia Wykonawcy oraz warunków gwarancji i terminów płatności określonych w Umowie.
3. Przewidziane w ust. 1 powyżej okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.
4. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy uzyskanych od Zamawiającego informacji prawnie chronionych oraz tych,
których utrata, udostępnienie lub ujawnienie podmiotom trzecim mogłoby spowodować szkodę dla Zamawiającego.
2. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej Umowy, oraz obowiązek udostępnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a także zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
3. Wykonawca zobowiązuje się również do zapewnienia zachowania tajemnicy przez osoby pozostające w jego dyspozycji oraz przedsięwzięcia odpowiednich zabezpieczeń przed jej ujawnieniem. Zobowiązania, co do poufności informacji, wynikające z Umowy wiążą Wykonawcę od dnia zawarcia niniejszej Umowy bezterminowo.
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu i w ten sposób będzie interpretowana.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, a w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.
5. Integralną częścią Umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Formularz oferty Wykonawcy,
2) Załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna wstawki hamulcowej K320 UIC W30-1.
.............................................. ……........................................