SPECYFIKACJA
Akceptuję:
(-)
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaśle
Xxxxxxx Xxxxx
Data: 19.04.2024 r.
Znak postępowania: FK.261.46.2024
SPECYFIKACJA
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023r. poz. 1605) na podstawie art. 275 pkt 2 którego przedmiotem jest:
Świadczenie usługi transportowej uczestników Dziennego Domu Pomocy dla Osób Starszych w Jaśle (DDP) 60+ niesamodzielnych, mających trudności z poruszaniem się, w tym osób niepełnosprawnych z miejsca ich zamieszkania do Dziennego Domu Pomocy dla Osób Starszych w Jaśle.
Jasło, kwiecień 2024 r.
1.2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA 4
1.3 OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 5
1.4 SKŁADANIE OFERTY, PRZEKAZYWANIE INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ 5
1.5 OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 7
1.6 ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7/8 USTAWY 7
1.8 WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 8
2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA 8
3 WYMOGI W ZAKRESIE ŚRODKU TRANSPORTU I BEZPIECZEŃSTWA PRZEWOZU 10
3.2 Przedmiotowe środki dowodowe 11
3.3 Wizja lokalna/Sprawdzenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia 11
3.4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 11
4 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 11
5 WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, PODSTAWY WYKLUCZENIA,
OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 11
6 OFERTA I JEJ WYMOGI FORMALNE 15
6.1 WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, W TYM PODMIOTOWYCH
I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH 17
6.2 FORMA PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNYCH
7 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 20
8 INFORMACJE O SPOSOBIE I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. FORMA OFERTY. NEGOCJACJE DOTYCZĄCE OFERT 22
8.2 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 22
8.3 NEGOCJACJE W CELU ULEPSZENIA OFERTY I KRYTERIA WYBORU OFERTY. 23
9 KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT. AUKCJA ELEKTRONICZNA 24
9.1 KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 25
9.2 ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 26
10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 26
11 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 27
12 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 27
13 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 28
13.1 WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 28
14 KLAUZULA INFORMACYJNA - ART. 13 RODO 28
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ
1 INFORMACJE OGÓLNE
INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx tel.:
(00) 000 00 00, NIP: 000-00-00-000, strona internetowa – xxx.xxxxxxxxx.0xxx.xx
adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxx.0xxx.xx
Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx- client/notices/new/ko/ContractNotice/ocds-148610-fc93d8d3-fc8d-11ee-885b-8267c0608453
Strona internetowa, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx
1.1 DEFINICJE
1. ustawa – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023r. poz. 1605)
2. Oświadczenie wstępne – oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
3. SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia, wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część.
4. Wykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
5. Zamawiający – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.
6. Usługa transportu - rozumie się przez to usługę transportu świadczoną na rzecz uczestników DDP z miejsca ich zamieszkania do DDP i odwożenia do miejsca zamieszkania po zakończonych zajęciach.
7. DDP – Dzienny Dom Pomocy dla Osób Starszych w Jaśle ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.
8. PES - Podmiot Ekonomii Społecznej o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej;
1.2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na postawie art. 275 pkt 2 w trybie podstawowym, wariant 2, uregulowanym w Dziale IV Rozdziale 4 oraz
w Dziale III Rozdziale 4 Oddziale 1 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej
podstawie.
2. Wartość zamówienia jest mniejsza od progów unijnych określonych w art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605)
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Postępowanie oznaczone jest znakiem: FK.261.46.2024 Wykonawcy winni we wszelkich
kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
5. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia
negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.
1.3 OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
1. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
2. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części ze względu na możliwość wystąpienia trudności technicznych wpływających na wysokość kosztów wykonania zamówienia oraz nadmiernych trudności z koordynacją działań wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy.
1.4 SKŁADANIE OFERTY, PRZEKAZYWANIE INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ
1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w tym oświadczenie wstępne, odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, która jest dostępna na xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx
2. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej:
a. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
b. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji w postępowaniu nie wymaga
posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz dokumentów innych niż określone w SWZ,
odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej, na adres Zamawiającego:
5. Dokumenty i oświadczenia elektroniczne, inne niż określone SWZ, składane są przez Wykonawcę e-mailem na adres Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. W tytule wiadomości Zamawiający zaleca wskazanie znaku postępowania. Sposób sporządzenia dokumentów i oświadczeń elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
6. Za datę przekazania dokumentów, o których mowa w SWZ, przyjmuje się datę ich wpływu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
7. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
8. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności, gdy nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.
9. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Uwaga: podpis osobisty nie jest podpisem odręcznym złożonym na dokumencie. Informacje dotyczące podpisu osobistego znajdują się pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/x- dowod/podpis-osobisty.
10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
11. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
12. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający opublikuje do wiadomości publicznej na stronie internetowej prowadzonego postępowania/stronie internetowej Zamawiającego, na której udostępniane będą
zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
13. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści SWZ.
1.5 OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
imię i nazwisko: Xxxxx Xxxxx – w zakresie dotyczącym procedury zamówienia
imię i nazwisko: Xxxxx Xxxxxxxxxxx – w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx godziny pracy urzędu:
poniedziałek 7:30 –17:00
wtorek – czwartek 7:30 –15:30
piątek 7:30 –14:00
1.6 ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7/8 USTAWY
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
1.7 PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje prace objęte przedmiotem zamówienia.
3. Wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, a także nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
4. Zamawiający nie zamierza weryfikować podwykonawców pod kątem braku istnienia
podstaw wykluczenia w zakresie: art. 108 i art. 109 ustawy.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich
zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
1.8 WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
2.1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem:
2. Kod CPV 60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego
3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej uczestników Dziennego Domu Pomocy dla Osób Starszych w Jaśle (DDP) 60+ niesamodzielnych, mających trudności z poruszaniem się, w tym osób niepełnosprawnych z miejsca ich zamieszkania do Dziennego Domu Pomocy dla Osób Starszych w Jaśle, ul. Xxxxxxx 00 i ich odwożenia do miejsc zamieszkania.
4. Wielkość pojazdu dowożącego osoby – BUS w którym minimalna liczba miejsc siedzących ma wynosić nie mniej niż 9 łącznie z kierowcą.
5. Termin realizacji zamówienia: od 02.V.2024 r. do 31.XII.2024 r.
6. Maksymalna liczba osób wymagających transportu to 31 osób.
7. Na dzień sporządzenia zapytania ofertowego żaden uczestnik nie porusza się za pomocą wózka inwalidzkiego lecz w okresie realizacji zamówienia stan ten może ulec zmianie.
8. Planowana dzienna ilość kilometrów to średnio 80 km. Szacunkowa ilość kilometrów podczas trwania umowy wynosi 13360. Zamawiający zastrzega, że jest to jedynie szacunkowa wartość kilometrów. Ilość kilometrów może ulec zmianie np. w związku z frekwencją uczestników placówki, itp. Nie osiągnięcie przez Wykonawcę maksymalnej liczby planowanych kilometrów nie może spowodować jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Z uwagi na specyficzny rodzaj przedmiotu zamówienia nie ma możliwości dokładnego oszacowania liczby kilometrów.
9. Transport do DDP należy zapewnić w dni robocze od poniedziałku do piątku, dowóz do DDP w godzinach od 7:00 do 9.00, odbiór podopiecznych i odwóz do miejsca zamieszkania w godzinach od 14.00 do 16:00. Zamawiający zastrzega, że liczba przewożonych osób, godziny kursów, ilość wykonywanych kursów dziennie mogą ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Trasa obejmuje teren miasta Jasła.
11. W celu zapewnienia opieki uczestnikom DDP podczas transportu porannego do dziennego domu zamawiający zapewni opiekuna zatrudnionego w MOPS w Jaśle, który będzie uczestniczył w transporcie. Podczas rozwozu uczestników (popołudniu) do miejsc zamieszkania opiekun MOPS nie będzie uczestniczył w transporcie.
12. Rano dowóz uczestników należy rozpocząć i zakończyć przy ul. Xxxxxxxx 00 – parking przy
DDP w celu zabrania i odwiezienia do Ośrodka opiekuna. Popołudniu rozwożenie
uczestników należy rozpocząć przy ul. Xxxxxxxx 00 – parking przy DDP, a zakończyć w miejscu
zamieszkania ostatniego pasażera – uczestnika DDP.
13. Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny, bezpieczny i bezawaryjny przewóz osób. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania osób w podróży oraz z uwzględnieniem następujących założeń:
- osoby powinny być dowiezione do DDP w takim czasie, aby mogły punktualnie rozpocząć zajęcia zgodnie z obowiązującym planem funkcjonowania placówki,
- po zakończeniu zajęć odebrane z placówki bez zbędnego oczekiwania,
- szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z osobą reprezentującą zamawiającego na podstawie tygodniowego planu zajęć placówki. Rozkład ten w zależności od występujących potrzeb może ulegać zmianom w ciągu realizacji zadania,
- wykonawca zobowiązany będzie łączyć kursy z miejsc blisko położonych w celu maksymalnego wykorzystania środka transportu.
14. Wykonawca podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach nie może przewozić osób trzecich. Jedynie uczestników DDP.
15. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowane działalnością Wykonawcy.
16. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.)
17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienia, był przez cały okres realizacji umowy ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków.
18. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdów służących do wykonania przedmiotu umowy, zapewnienie najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą niepełnosprawną, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania seniorów do/z środka
transportu. Podczas popołudniowego transportu również pomoc w zapinaniu i odpinaniu pasów bezpieczeństwa, pomoc w wsiadaniu i wysiadaniu seniorów z transportu.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin pojazdu przed podpisaniem
umowy.
20. Zamawiający w każdym czasie trwania umowy może przeprowadzić kontrolę poprawności realizacji usług przez Wykonawcę, bez jego wcześniejszego informowania. Kontrola może m. in. obejmować sprawdzenie pojazdów, kierowców.
21. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U.2022 poz.2201).
22. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawieszenia/odwołania usługi transportowej w przypadku czasowego zamknięcia placówki.
24. Osoba realizująca usługę transportu będzie posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania ww. usługi.
3 WYMOGI W ZAKRESIE ŚRODKU TRANSPORTU I BEZPIECZEŃSTWA PRZEWOZU
1. Usługa transportu będzie realizowana pojazdami wyposażonymi i przystosowanymi do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym co najmniej jednego uczestnika/uczestniczki DDP poruszającego/ej się na wózku inwalidzkim. Pojazd ten musi posiadać świadectwo homologacji, (wpis do dowodu rejestracyjnego o przystosowaniu pojazdu do przewożenia osób niepełnosprawnych), fotele wyposażone w trzypunktowe pasy bezpieczeństwa, dodatkowe poręcze lub uchwyty umożliwiające bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczestników DDP z pojazdu Pojazd wyposażony będzie w najazdy teleskopowe antypoślizgowe lub rampę najazdową lub windę hydrauliczną, drzwi boczne przesuwne z prawej strony pojazdu, klimatyzacje, przestrzeń pasażerską o wysokości min. 160 cm, oznaczenie progów kolorami kontrastowymi. Wykonawca zapewni do realizacji usługi co najmniej 1 pojazd wyposażony i przystosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózku inwalidzkim.
2. Samochód musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych i posiadających homologację zgodnie z ustawą o ruchu drogowym i obowiązujących aktów prawnych oraz jest wykonany zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu ministra infrastruktury z dnia 31.12.2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu wyposażenia.
3. W przypadku czasowej awarii pojazdu wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do niezwłocznego zorganizowania przewozu zastępczego zapewniającego równorzędny poziom usług w ciągu 30 minut.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdów służących do wykonania przedmiotu umowy, zapewnienie najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz
z osobą niepełnosprawną, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania.
5. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi wykonawca.
6. Pojazd wykorzystywany w ramach usługi transportowej będzie odpowiednio oznaczony co najmniej: znakiem stosowanym powszechnie przez osoby niepełnosprawne.
7. Wykonawca musi posiadać ważną przez cały okres realizacji usługi polisę ubezpieczeniową
OC
3.1 PRAWO OPCJI:
Zamawiający nie przewiduje opcji.
3.2 PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.
3.3 WIZJA LOKALNA/SPRAWDZENIE DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej przez wykonawcę.
3.4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
02.05.2024 r. -31.12.2024 r. jednak nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy.
4 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5 WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, PODSTAWY WYKLUCZENIA, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
1. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
d. zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ust, 1 ustawy p.z.p., Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę i/lub dalszego podwykonawcę wszystkich osób wykonujących czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy stanowiące załącznik nr 4.
5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
UWAGA:
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać, w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
- sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
9. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (określone w pkt 5.1 SWZ).
10. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
Załącznik nr 3 do SWZ – oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
12. Formularz oferty wraz z oświadczeniami muszą być podpisane przez Wykonawcę.
5.1 PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c. o którym mowa w art 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art.
9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej (Dz. U.2021 poz. 1745),
g. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
i. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w SWZ wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
j. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
k. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
l. znajdującego się na liście sankcyjnej publikowanej na stronie BIP MSWiA
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxx-xxxx-x-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxx
3. Zamawiający wykluczy również wykonawcę:
a. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego
rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
b. który, w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
c. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6 OFERTA I JEJ WYMOGI FORMALNE
1. Ofertę składa się na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Na Ofertę składa się:
a. Formularz oferty wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ,
b. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;
c. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (załącznik nr 4 do SWZ – jeśli dotyczy);
d. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ – jeśli dotyczy);
2. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
b. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy e-zamówienia dostępnej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx Treść oferty musi być zgodna z treścią SWZ. Formularz ofertowy powinien zostać sporządzony przez Wykonawcę na podstawie wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (zaleca się format .pdf, .doc, .docx., .rtf,.xps, .odt), opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferty składane elektronicznie oraz każdy z załączników muszą być uprzednio podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przed ich załączeniem na portalu e-zamówienia.
c. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym
dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.
d. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie, dokumentach lub oświadczeniach w tym w oświadczeniu wstępnym, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec poprzez złożenie ich w osobnym pliku wraz z jednoczesnym oznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część, skompresować do jednego pliku archiwum .zip. Pliki powinny być podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca informuje o tym fakcie Zamawiającego w formularzu oferty wraz z jednoczesnym przekazaniem zastrzeżonych danych w odrębnym pliku z oznaczeniem: „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Plik powinien zawierać uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy, nie będzie występował
o uzupełnienie lub wyjaśnienie złożonego w ofercie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienia. Zamawiający oceni zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienie. W przypadku uznania przez Xxxxxxxxxxxxx, że Wykonawca nie wykazał w ofercie, że informacje i dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna to zastrzeżenie za bezskuteczne. W takim przypadku oferta będzie jawna również w zakresie nieskutecznie objętym tajemnicą przedsiębiorstwa, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
6. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 274 ust. 1, art. 128 ust. 1, art. 128 ust. 4, art. 223 ust. 1 oraz art. 224 ust. 1 ustawy, a złożone przez niego dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Postanowienia pkt. 65. SWZ stosuje się
odpowiednio.
7. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania Wykonawców, cenę lub koszt zawarte w ofertach.
6.1 WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, W TYM PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
1. Oświadczenia, dokumenty oraz pełnomocnictwa składane wraz z ofertą za pośrednictwem
platformy e-zamówienia:
a. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
b. oświadczenie wstępne należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
c. oświadczenie wstępne należy dołączyć do oferty w formie lub postaci określonej w SWZ, a następnie, wraz z plikami stanowiącymi ofertę oraz załącznikami do oferty, skompresować do jednego pliku archiwum .zip;
d. W przypadku składania, uzupełnienia lub poprawienia oświadczenia wstępnego na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, oświadczenie wstępne w formie, o której mowa w pkt pkt 6 ppkt 6.1 lit. b. SWZ, należy przesłać e-mailem na adres Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
e. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt 6 ppkt 6.1 pkt. 1 lit. b. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia wstępnego określone w pkt 6 ppkt 6.1 pkt 1 lit. b. SWZ stosuje się.
f. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa oświadczenia wstępne, o których mowa w pkt 6 ppkt 6.1 lit. a. SWZ dotyczące tych podmiotów. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia wstępnego określone w pkt 6 ppkt 6.1 pkt 1 lit. b. SWZ stosuje się.
g. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że
Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;
h. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum .zip;
i. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu;
2. Oświadczenia i dokumenty składane na podstawie wezwania Zamawiającego.
- Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3. Dokumenty potwierdzające umocowanie:
a. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
b. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 6 ppkt 6.1 pkt 3 lit. a SWZ, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
c. Postanowienie 6 ppkt 6.1 pkt 3 lit. b SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
6.2 FORMA PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNYCH DOKUMENTÓW
1. Oferty, oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
2. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje ten dokument.
3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 6 ppkt 6.2 pkt 2 SWZ, dokonuje w przypadku
a. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
b. przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c. innych dokumentów - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
5. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w 6 ppkt 6.2 pkt 2 SWZ, może dokonać również notariusz.
6. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w 6 ppkt 6.2 pkt 2 SWZ oraz 6 ppkt 6.2 pkt 8 SWZ należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez
konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
7. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie
tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 6 ppkt 6.2 pkt 8 SWZ, dokonuje w przypadku:
a. podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
b. przedmiotowego środka dowodowego, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c. pełnomocnictwa - mocodawca.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 6 ppkt 6.2 pkt 8 SWZ, może dokonać również notariusz.
11. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
12. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
7 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w formularzu oferty (załącznik nr 1 do
SWZ).
2. Stawka podatku VAT musi być określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług.
3. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do
przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
4. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek:
a. poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
b. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
c. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
d. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
5. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Wartości zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
7. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty wykonawcy oraz uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy a także ewentualne upusty i rabaty, oraz nie może ulec zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem projektowanych postanowień umowy.
8. Wykonawca ponosi Wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją usługi w tym x.xx.: dojazd do uczestnika/uczestniczki projektu, postój z parkingami i opłatami drogowymi, postojowe 3 godziny. Zleceniodawca zastrzega, że nie będzie ponosił kosztów związanych z ewentualnymi opłatami za mandaty, powstałe stłuczki lub inne nieplanowane zdarzenia.
9. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.
8 INFORMACJE O SPOSOBIE I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. FORMA OFERTY.
NEGOCJACJE DOTYCZĄCE OFERT.
1. Sposób i termin składania ofert
a. Wykonawca, celem złożenia oferty, pobiera edytowalną wersję formularza oferty ze
Strony internetowej Zamawiającego.
b. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w tym oświadczeniem wstępnym, za pośrednictwem platformy e-zamówienia skompresowaną do jednego pliku archiwum.zip do dnia 25.04.2024 roku do godziny 8:30.
c. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres e-mail, przy użyciu którego prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
d. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
e. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
8.1 OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez wczytanie elektronicznych formularzy oferty na platformie e-zamówienia w dniu 25.04.2024 r. o godz. 9:00.
2. W przypadku awarii portalu e-zamówienia, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt 8 ppkt 8.1 pkt 1 SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej
prowadzonego postępowania informacje o:
a. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
8.2 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu
związania ofertą upływa z dniem 24.05.2024 r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania
ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
8.3 NEGOCJACJE W CELU ULEPSZENIA OFERTY I KRYTERIA WYBORU OFERTY.
1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia
negocjacji.
2. Negocjacje treści ofert:
a. nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ;
b. dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach
kryteriów oceny ofert;
c. mają charakter poufny.
3. Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert do 3. W przypadku, gdy liczba ofert, podlegających negocjacjom będzie większa niż 3, Zamawiający przewiduje, że dokona wstępnej selekcji ofert, w oparciu o kryteria wskazane w pkt 9 SWZ. Ocenie będą podlegały oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie
o zamówieniu. Zamawiający w wyniku oceny ofert dokona stworzenia listy rankingowej ofert. Do dalszych negocjacji zaprosi Wykonawców, którzy uzyskali miejsce od 1 do 3 na wskazanej liście rankingowej.
4. Zamawiający informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty, o Wykonawcach:
a. których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,
b. których oferty zostały odrzucone,
c. którzy nie zostali zakwalifikowani do negocjacji, oraz punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości prowadzenia negocjacji:
a. zaprasza jednocześnie Wykonawców, których oferty spełniają w najwyższym stopniu te kryteria, w liczbie ustalonej przez Zamawiającego (przy czym Wykonawcy nie mają obowiązku uczestniczenia w negocjacjach);
b. w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji, a także kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert;
c. poinformuje on równocześnie wszystkich Wykonawców, których oferty złożone
w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone, o zakończeniu
negocjacji oraz zaprosi ich do składania ofert dodatkowych (przy czym Wykonawcy nie mają obowiązku składania ofert dodatkowych).
6. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.
7. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
8. Oferta przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji.
9. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie
o zamówieniu, podlega odrzuceniu.
10. W przypadku, gdy Zamawiający nie prowadzi negocjacji, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9 KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT. AUKCJA ELEKTRONICZNA
1. Tryb oceny ofert:
a. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
b. W przypadku, gdy zaoferowana cena/koszt lub istotne części składowe ceny/kosztu wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny/kosztu lub istotnych części składowych ceny/kosztu.
2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
UWAGA:
W przypadku, o którym mowa w pkt 2 SWZ, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
Zakwestionowanie przez wykonawcę poprawienia omyłki, o której mowa w pkt 9 ppkt 2 SWZ w wyznaczonym terminie, stanowi przesłankę odrzucenia oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 11 ustawy.
9.1 KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
⎯ Kryterium I - cena– waga 70 % (70 pkt)
⎯ Kryterium II – aspekty społeczne 20 % (20 pkt)
⎯ Kryterium III – doświadczenie – waga 10% (10pkt)
2. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
a. CENA – waga kryterium 70% ( 70 pkt)
najniższa oferowana cena brutto za 1 kilometr
z ofert nie podlegających odrzuceniu
C = 70
cena brutto za 1 kilometr oferty ocenianej
b. ASPEKTY SPOŁECZNE – 20% (20 pkt)
Wykonawca posiadający status Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES) o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej.
Aby uzyskać punkty 20% (20 pkt) za aspekty społeczne należy złożyć na formularzu oferty oświadczenie o posiadaniu statusu podmiotu ekonomii społecznej.
c. DOŚWIADCZENIE 10% (maksymalnie 10 pkt) - prowadzenie działalności związanej
z transportem osób.
L.p. | Okres prowadzenia działalności | Punktacja |
1. | powyżej 12 miesięcy | 10 pkt |
2. | od 6 do 12 miesięcy | 5 pkt |
3. | poniżej 6 miesięcy | 0 pkt |
Aby uzyskać punkty za doświadczenie należy złożyć na formularzu oferty oświadczenie o okresie prowadzenia działalności związanej z transportem osób.
9.2 ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW
1. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego
wzoru:
LP = C + A + D
gdzie:
LP – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium I, A – punkty uzyskane w kryterium III D – punkty uzyskane w kryterium III.
2. Ocena punktowa w kryterium I „Cena ofertowa brutto za 1 kilometr świadczenia usługi transportu uczestników DDP dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wykazana w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w powyżej.
3. Cena brutto musi zawierać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.
4. Ocena punktowa w kryterium II „Aspekty społeczne” dokonana zostanie na podstawie
złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu oferty zał. Nr 1 do SWZ .
5. Ocena punktowa w kryterium III „Doświadczenie” dokonana zostanie na podstawie
złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu oferty zał. Nr 1 do SWZ .
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Liczby punktów, o których mowa w pkt 9 ppkt 9.1 pkt.1 SWZ po zsumowaniu stanowić będzie końcową ocenę oferty. Ocenie podlegać będą jedynie oferty nie odrzucone.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawy oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
9. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx /.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Projektowane postanowienia umowne stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, o której mowa w pkt 11 pkt 1 SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w projektowanych postanowieniach umownych.
12 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do prezesa krajowej izby odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a. 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, albo w terminie 10 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny
sposób.
b. 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
c. 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 12 ppkt 6 lit a i pkt 12 ppkt 6 lit b SWZ.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
13 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
13.1 WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w wskazanym przez siebie miejscu i terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podania nazw podwykonawców, jeżeli informacje w tym zakresie nie zostały podane w ofercie.
4. Umowa zostanie zawarta w terminach o których mowa w art. 308 ust. 2 i 3 ustawy.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
14 KLAUZULA INFORMACYJNA - ART. 13 RODO
1. Wobec wytycznych urzędu zamówień publicznych przedstawiamy poniższe informacje.
a. W zamówieniach publicznych, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem
osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to
w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane
osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka z siedzibą ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx;
• administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się kontaktować poprzez email: xxx@xxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres Administratora ;
• adres Administratora to Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle ul. Xxxxxxx 00,
38-200 Jasło email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx tel./fax : 000000000
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usługi transportowej uczestników Dziennego Domu Pomocy dla Osób Starszych w Jaśle (DDP) 60+ niesamodzielnych, mających trudności z poruszaniem się, w tym osób niepełnosprawnych z miejsca ich zamieszkania do Dziennego Domu Pomocy dla Osób Starszych w Jaśle. prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605)
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605) dalej zwaną „ustawą Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:
- zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, tj. protokół wraz z załącznikami przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania
umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania
umowy;
- dokumentacja z postępowania przez okres wymagany kat. archiwalną B-25
4. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
5. nie przysługuje Pani/Panu:
−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−na podstawie art. 21 rodo prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania pani/pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rodo. zgodnie z wytycznymi urzędu zamówień publicznych, wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie. treść oświadczenia została zawarta w pkt. 3.10. formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.