o bezpieczeństwie informacji

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ETC-PZL/ZO/01/06/2023

Umowa nr ETC-PZL/NDA/xx/xx/2023

o bezpieczeństwie informacji

zawarta w Warszawie dnia xx.xx.2023 roku pomiędzy:

ETC-PZL Aerospace Industries Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie adres: al. Xxxxxxxxx 000/000,00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy dla x.xx Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000010025 kapitał zakładowy w wysokości

1.000.000 złotych, NIP: 5220101817, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu, Xxxxx Xxxxx – Członka Zarządu,

zwaną dalej „ETC-PZL”

a

XXXXXXXXXXXXXX z siedzibą w xxxxxxx, przy ul. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, wpisaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem xxxxxxxxxxx, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxx Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy xxxxxx złotych, NIP xxxxxxxxxxxx, REGON xxxxxxxxxxx, reprezentowaną przez:

……………………………………………..,

……………………………………………..

zwaną/ym dalej „PARTNEREM”,

a dalej zwanymi razem „Stronami”.

PREAMBUŁA

W związku z chęcią podjęcia współpracy pomiędzy stronami w zakresie wykonania precyzyjnych prac mechanicznych obejmujących obróbkę skrawaniem, obróbkę plastyczną, spawanie, montaż, etc.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

1. DEFINICJA INFORMACJI OBJĘTYCH KLAUZULĄ POUFNOŚCI

1. Strony uzgadniają, że dla celów niniejszej Umowy pojęcie ”informacji objętych klauzulą poufności” oznacza wszelkie informacje, w szczególności techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, operacyjne, marketingowe i organizacyjne (w tym model/sposób współpracy), ujawnione w formie ustnej, pisemnej lub jakiejkolwiek innej, przez ETC-PZL, w związku z rozmowami i innymi czynnościami prowadzonymi z PARTNEREM, o których mowa w preambule, zarówno przed jak i po zawarciu niniejszej Umowy.

2. Strony uzgadniają, że wszystkie prawa do informacji objętych klauzulą poufności udostępnionych PARTNEROWI, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, nie mogą być przez niego użyte, dla swojej korzyści lub korzyści innych osób. Informacje, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie podlegają upublicznieniu z wyjątkiem użycia ich dla celów własnej wewnętrznej oceny, analizy lub innego wykorzystania opisanego w preambule niniejszej

umowy. Równocześnie PARTNER zobowiązuje się, że nie ujawni informacji objętych klauzulą poufności, otrzymanych od ETC-PZL, innym osobom lub/i podmiotom bez wyraźnego pisemnego uprzedniego upoważnienia wydanego przez ETC-PZL.

3. Strony uzgadniają, że informacje objęte klauzulą poufności mogą być ujawniane PARTNEROWI przez ETC-PZL lub inne podmioty biorące udział w rozmowach i innych czynnościach, o których mowa wyżej, w trakcie współpracy Stron, w postaci ustnej, pisemnej lub w elektronicznej, w szczególności:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej,

• na elektronicznych nośnikach informacji oraz w elektronicznych miejscach przechowywania informacji (wirtualne data room oraz usługi bezpiecznego udostępniania danych w postaci elektronicznej),

• w ramach telekonferencji, wideokonferencji, konferencji internetowych (np. WebEx, MS Teams), rozmów za pośrednictwem komunikatorów i czatów elektronicznych, które wymagają zgody obu Stron niniejszej Umowy do komunikacji.

4. Strony zgodnie postanawiają, iż każda informacja uzyskuje status informacji objętej klauzulą poufności w momencie jej udostępnienia PARTNEROWI.

5. Strony zgodnie postanawiają, iż za moment udostępnienia PARTNEROWI informacji objętych klauzulą poufności rodzący skutki prawne lub faktyczne określone niniejszą Umową przyjmuje się moment, w którym ETC-PZL, w tym jakikolwiek jej przedstawiciel, pracownik lub współpracownik przekazał lub umożliwił dostęp PARTNEROWI do informacji stanowiących Informacje Poufne.

6. Strony niniejszej Umowy jednoznacznie uzgadniają, że wszelkie udostępnione informacje objęte klauzulą poufności przez ETC-PZL, przekazane PARTNEROWI są i pozostaną własnością ETC-PZL i że nie będą kopiowane lub reprodukowane w jakikolwiek sposób bez wyraźnej, pisemnej, uprzedniej zgody ETC-PZL z wyjątkiem tych kopii, jakie mogą być niezbędne dla wewnętrznej oceny lub innych dozwolonych celów przez PARTNERA, a dokonanie tych czynności bez zgody ETC-PZL stanowi naruszenie postanowień niniejszej Umowy.

2. ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. PARTNER zobowiązuje się, że wszelkie udostępnione mu przez ETC-PZL informacje, objęte klauzulą poufności, zachowa w tajemnicy. Informacje te zostaną użyte i wykorzystane przez PARTNERA wyłącznie dla celów określonych w preambule niniejszej Umowy i/lub działania Stron, o którym mowa w preambule. PARTNER zobowiązuje się, że bez wyraźnej, uprzedniej zgody ETC-PZL, wyrażonej w formie pisemnej, nie przekaże lub nie ujawni informacji objętych klauzulą poufności podmiotom trzecim, nie związanym z realizacją niniejszej Umowy. Naruszenie któregokolwiek z wymienionych wyżej zobowiązań stanowi naruszenie niniejszej Umowy.

2. Strony uzgadniają również, że w razie występowania przez PARTNERA w stosunku do innych osób zaangażowanych lub związanych z realizacją współpracy opisanej w preambule lub jakichkolwiek osób trzecich, informacje objęte klauzulą poufności będą przekazywane takim osobom trzecim wyłącznie po otrzymaniu uprzedniej pisemnej zgody ETC-PZL, a przekazanie informacji objętych klauzulą poufności bez takiej zgody stanowi naruszenie niniejszej Umowy. W razie uzyskania zgody udostępnienie informacji objętych klauzulą poufności tym osobom następuje na warunkach analogicznych do zawartych w niniejszej Umowie. Za działania i zaniechania tych osób w zakresie korzystania z informacji objętych klauzulą poufności PARTNER odpowiada jak za własne działania i zaniechania.

3. Strony uzgadniają również, że – w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa informacji objętych klauzulą poufności – PARTNER będzie stosował się do ustalonych przez Strony procedur związanych z dostępem i wymianą informacji elektronicznej ETC-PZL, w szczególności:

1. będzie przechowywał wszystkie dokumenty i materiały zawierające informacje objęte klauzulą poufności oddzielnie od innych dokumentów i zapisów oraz w sposób pozwalający na ich identyfikację jako materiały zawierające informacje objęte klauzula poufności należące do ETC-PZL oraz w sposób zapewniający ich zabezpieczenie przed kradzieżą i nieuprawnionym ujawnieniem oraz dostępem do nich,

2. będzie sporządzał kopie informacji objętych klauzulą poufności jedynie w zakresie

niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy,

3. nie będzie używał, odtwarzał, przetwarzał ani przechowywał informacji objętych klauzulą poufności na urządzeniach lub w elektronicznych systemach wyszukiwania informacji dostępnych dla osób trzecich, ani przekazywał ich w jakiejkolwiek formie lub za pomocą jakichkolwiek środków poza swoje zwykłe miejsce prowadzenia działalności,

4. poinformuje ETC-PZL, niezwłocznie po powzięciu informacji, o jakimkolwiek działaniu dokonanym lub grożącym nieuprawnionym użyciem lub ujawnieniem informacji objętych klauzulą poufności oraz podejmie wszelkie uzasadnione działania w celu powstrzymania lub zapobieżenia takiemu nieuprawnionemu użyciu lub ujawnieniu,

5. na żądanie ETC-PZL przedstawi listę wskazującą:

• nazwiska oraz adresy osób, którym udostępniono informacje objęte klauzulą poufności oraz ich relacje w stosunku do PARTNERA oraz

• miejsce, w którym informacje objęte klauzula poufności są przechowywane.

4. Strony uzgadniają, iż PARTNER nie udostępni osobom trzecim jakichkolwiek informacji dostępowych do elektronicznych miejsc przechowywania i przetwarzania informacji, a szczególnie haseł oraz nazw użytkownika nadanych lub udostępnionych PARTNEROWI przez ETC-PZL.

3. OGRANICZENIA OBOWIĄZKU ZACHOWANIA POUFNOŚCI

1. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku PARNER zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.

4. POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA STRON

1. PARTNER zobowiązuje się, że wszelkie objęte klauzulą poufności informacje, zapisywane na nośnikach elektronicznych lub tradycyjnych, po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów realizacji zadań w ramach działania Stron, zostaną zniszczone lub usunięte w ustalony przez Strony sposób. Powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody ETC-PZL.

2. Strony ustalają, że ETC-PZL może w każdym czasie zażądać usunięcia (lub w przypadku braku takiej możliwości zniszczenia) lub zwrotu wszelkich nośników danych zawierających udostępnione informacje objęte klauzulą poufności, oraz może zakazać ich dalszego wykorzystywania.

3. ETC-PZL zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w pkt 4.1-4.2, a PARTNER jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania tej czynności.

4. Strony uzgadniają, iż w przypadku, gdy PARTNER dla celów realizacji niniejszej Umowy uzyska od ETC-PZL dane dostępowe do elektronicznych miejsc przechowywania i przetwarzania

informacji, będzie chronić te dane i zabezpieczać przed dostępem osób trzecich i będzie się stosować do wszelkich zaleceń w tym zakresie, a naruszenie tych obowiązków stanowi naruszenie niniejszej Umowy.

5. Strony uzgadniają, iż wszelkie upublicznienie informacji związanych z realizacją Umowy lub zawiadomienia dotyczące Umowy i/lub współpracy Stron wymagają zgodnego porozumienia Stron co do ich treści, formy, a także sposobu i miejsca ogłoszenia, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

5. ZAKAZ WYKORZYSTANIA INFORMACJI OBJĘTYCH KLAUZULĄ POUFNOŚCI

1. Informacje objęte klauzulą poufności są udostępniane wyłącznie dla celów określonych w preambule i współpracy Stron. W związku z tym Strony ustalają, że w przypadku realizacji Umowy i współpracy Stron, informacje objęte klauzulą poufności, uzyskane od ETC-PZL, nie zostaną wykorzystane w żadnym innym celu, zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy i współpracy Stron, jak i po jej zakończeniu w jakimkolwiek trybie. Jakiekolwiek ujawnienie informacji objętych klauzulą poufności, niezgodnie z niniejszą Umową, będzie stanowiło naruszenie Umowy.

2. W związku z przekazaniem informacji objętych klauzulą poufności przez ETC-PZL nie dochodzi do udzielenia licencji lub przekazania jakichkolwiek praw do odkryć, wynalazków lub patentów lub innych treści zawartych w informacjach objętych klauzulą poufności. Przekazanie informacji objętych klauzulą poufności PARTNEROWI nie zapewnia prawa do ich używania przez PARTNERA.

6. NARUSZENIE UMOWY

1. W przypadku naruszenia przez PARTNERA jakichkolwiek postanowień niniejszej Umowy, ETC- PZL, z zastrzeżeniem postanowień punktu 3.1, będzie miało prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków oraz zapłaty kary umownej, o której mowa w pkt 6.2. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków winno być wysłane PARTNEROWI w formie pisemnej z wyznaczeniem co najmniej 5 dniowego terminu do wykonania wezwania.

2. W przypadku, gdy PARTNER naruszy zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji objętych klauzulą poufności na podstawie niniejszej Umowy, PARTNER będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz ETC-PZL kary umownej w wysokości 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100) złotych za każde naruszenie w terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt 6.1.

3. ETC-PZL ma możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

7. OBOWIĄZYWANIE UMOWY

1. Niniejsza Umowa zawarta jest na czas nieokreślony.

8. ZAWIADOMIENIA

1. Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub dozwolone przez niniejszą Umowę będą pisemne i będą uważane za skutecznie doręczone, jeżeli zostaną:

• doręczone do siedziby PARTNERA,

• przesłane pocztą kurierską lub listem poleconym,

• przesłane pocztą elektroniczną, po potwierdzeniu otrzymania.

2. Zawiadomienia i inne informacje, o których mowa w niniejszej Umowie będą doręczane

zgodnie z adresami podanymi w niniejszej Umowie: dla ETC-PZL:

Adres jak w komparycji umowy.

dla PARTNERA:

Adres jak w komparycji umowy.

9. PRAWO WŁAŚCIWE ORAZ ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie. Niniejsza Umowa nie wyłącza ani nie ogranicza ochrony przyznanej na podstawie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności przepisów Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd

dla siedziby ETC-PZL.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla PARTNERA na innej podstawie prawnej.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem

nieważności.

ETC-PZL PARTNER

/dokument podpisany elektronicznie/ /dokument podpisany elektronicznie/