UMOWA nr ………………………..
UMOWA nr ………………………..
zawarta w dniu ……….w Gostyninie pomiędzy:
AGS SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000349006, XXX 0000000000, reprezentowaną przez :
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Członka Zarządu
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Członka Zarządu
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
zwanym dalej „Dostawcą”
§ 1
Przedmiot
Umowy
Przedmiotem Umowy jest nabycie linii technologicznej do cięcia laserowego , opartej na technologii światłowodowej do obróbki cienkiej stali zwykłej, nierdzewnej oraz aluminium według specyfikacji wymaganej w zapytaniu ofertowym nr 1/3.3/2018 z dnia
19 marca 2018 r. oraz złożoną przez Dostawcę w odpowiedzi na nie ofertą, łącznie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania ofertowego, o której mowa w ust. 1 powyżej, a treścią Umowy, treść Umowy jest rozstrzygająca.
§2
Terminy
realizacji
Termin realizacji zlecenia strony ustalają na .................... .
Termin zakończenia wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, może ulec przedłużeniu w przypadku zaistnienia niezależnych od Dostawcy okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie lub realizację wykonania Przedmiotu Umowy, a w szczególności: decyzji władz lub sądów zakazujących prowadzenia inwestycji lub nakazujących jej wstrzymanie; katastrofy, pożaru, zalania, klęski żywiołowej; warunków atmosferycznych uniemożliwiających lub znacznie utrudniających prowadzenie inwestycji; strajków, niepokoi lub zaburzeń publicznych oraz z innych nadzwyczajnych przyczyn zewnętrznych o charakterze obiektywnym, na które strony nie mają wpływu.
§3
Transport
Koszty transportu i dostawy zostaną pokryte przez Xxxxxxxx.
§4
Obowiązki i Uprawnienia Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
przygotowanie miejsca instalacji zgodnie z wytycznymi Dostawcy;
zapewnienie terminowej płatności należności wynikających z Umowy;
współdziałanie z Dostawcą w okresie i zakresie realizacji Przedmiotu Umowy.
§5
Obowiązki
Dostawcy
Sformułowanie i przekazanie Zamawiającemu zindywidualizowanych wytycznych dotyczących przygotowania pomieszczenia pod instalację Przedmiotu Umowy, wraz z określeniem miejsc pod przyłącza elektryczne i pneumatyczne.
Dostawa Przedmiotu Umowy do miejsca montażu – zakład produkcyjny Zamawiającego w miejscowości Gostynin.
Instalacja Przedmiotu Umowy wraz z pierwszym uruchomieniem.
Prezentacja funkcjonalności Przedmiotu Umowy.
Przekazanie niezbędnej prawnie dokumentacji technicznej wraz z kartą gwarancyjną i instrukcją obsługi.
Zapewnienie serwisu o maksymalnym czasie reakcji …h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
Objęcie Przedmiotu Umowy …… - miesięczną gwarancją
Terminowe wykonanie i przekazanie Zamawiającemu Przedmiotu Umowy.
Współdziałanie z Zamawiającym w okresie i zakresie realizacji Przedmiotu Umowy.
Usuwanie w sposób terminowy i na wyłączny koszt Xxxxxxxx usterek powstałych z jego winy i stwierdzonych w okresie gwarancyjnym.
§6
Wynagrodzenie
Xxxxxxxx i warunki płatności
Całkowita wartość Przedmiotu niniejszej Umowy wynosi ……………….. netto (słownie: ……….). Wartość ta zostanie powiększona o podatek VAT wg. obowiązujących stawek.
Powyższe wynagrodzenie będzie należne Dostawcy.
Zapłata ceny nastąpi na podstawie faktur VAT w następujący sposób:
10% wartości wynagrodzenia o którym mowa w ust.1 płatne w formie zaliczki w terminie 7 od dnia zawarcia niniejszej Umowy na podstawie faktury pro forma; przy czym zaliczka ta zostanie rozliczona w ostatniej fakturze wystawionej przez Xxxxxxxx.
85 % wartości wynagrodzenia o którym mowa w ust.1 płatne w terminie 7 od dnia odbioru technicznego w siedzibie Dostawcy.
Końcowe rozliczenie wynagrodzenia należnego Dostawcy dokonane zostanie w terminie 7 dni od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i uruchomieniu Przedmiotu Umowy u Zamawiającego i obejmować będzie 5% wartości, o której mowa w ust. 1.
W razie wskazania przez Xxxxxxxxxxxxx na piśmie uzasadnionych usterek w zakresie instalacji Przedmiotu Umowy, strony uzgodnią termin ich usunięcia i podpisania protokołu odbioru.
§7
Odbiór
Przedmiotu Umowy
Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia (pisemnie/e-mail - wystarczy jedna z form wymienionych) przez Dostawcę gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy.
Odbiór dokonywany jest w obecności Przedstawiciela Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do odbioru Przedmiotu Umowy od Dostawcy, pod warunkiem, że Przedmiot Umowy jest wykonany zgodnie z Umową, poleceniami Zamawiającego wydanymi na piśmie i innymi obowiązującymi przepisami, w tym: BHP i przeciwpożarowymi.
Przedmiot Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą zapłaty pełnego wynagrodzenia Dostawcy.
§8
Gwarancja
Okres gwarancji, jakim objęty jest Przedmiot Umowy, liczony będzie od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Przedmiotu Umowy.
Zamawiający w okresie gwarancji powiadomi na piśmie Dostawcę o ewentualnie stwierdzonych usterkach w ciągu 10 dni od daty ich wystąpienia pod rygorem utraty prawa powoływania się na ich istnienie w przyszłości.
Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu o maksymalnym czasie reakcji do … h od zgłoszenia przez Zamawiającego.
Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek na własny koszt w ciągu 7 dni od daty ich protokolarnego stwierdzenia przez Zamawiającego oraz pisemnego powiadomienia o tym fakcie Dostawcy w przypadku wad i usterek mających wpływ na eksploatację urządzenia i w ciągu 7 dni w przypadku wad i usterek nie mających wpływu na eksploatację urządzenia.
W przypadku nie usunięcia przez Xxxxxxxx wad i usterek w terminie, od chwili upływu tego terminu Dostawca będzie pozostawał w zwłoce co do zakończenia robót i podlega z tego tytułu karom umownym zgodnie z postanowieniami §11.
Dostawca zobowiązuje się do usunięcia w ramach gwarancji wszystkich wad i usterek, o których został zawiadomiony pisemnie przez Zamawiającego przed upływem okresu gwarancyjnego. Dla zobowiązania terminu wystarczy nadanie pisma listem poleconym na adres Dostawcy.
W okresie gwarancji Zamawiający może dokonywać zmian w urządzeniu będącym Przedmiotem Umowy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Dostawcy pod rygorem utraty uprawnień z tytułu gwarancji.
Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady tkwiące w Przedmiocie Umowy.
Dostawca zobowiązuje się doręczyć Instrukcję prawidłowego korzystania z Przedmiotu Umowy, sporządzoną w formie pisemnej bądź elektronicznej, a ponadto pouczyć Zamawiającego w tym zakresie podczas prezentacji funkcjonalności Przedmiotu Umowy.
§9
Ubezpieczenia
Dostawca przedstawi Zamawiającemu własną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN. Dostawca zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia OC przez cały okres obowiązywania Umowy.
§10
Kary
umowne
Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy na warunkach w niej określonych.
Dostawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca, 5% wartości netto wynagrodzenia umownego;
za nieterminowe usunięcie wad i usterek, do usunięcia których Xxxxxxxx jest zobowiązany z tytułu udzielonej gwarancji, 0,1% wartości ceny netto Przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, w którym miało nastąpić usunięcie wady.
za nieterminową realizację Przedmiotu Umowy, 0,1% wartości ceny netto Przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, określonego w §2 ust. 1, przy czym łączna wartość kar umownych obliczonych na tej podstawie nie może przekroczyć 5% wartości netto wynagrodzenia umownego;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionych strat.
Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań będą płacone przez Dostawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownej noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Mogą być również potrącone z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy.
Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki w wysokości ustawowej, za każdy dzień opóźnienia w regulowaniu należności określonych w niniejszej Umowie.
§11
Odstąpienie
od Umowy
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w nastąpujących przypadkach:
opóźnienia się przez Xxxxxxxx z jego winy z dostarczeniem przedmiotu Umowy, które powoduje niemożność zainstalowania urządzenia w określonym w Umowie terminie,
wykonywania lub wykonania przez Dostawcę przedmiotu Umowy z naruszeniem Umowy,
wydania przez Sąd, w trakcie realizacji Umowy, postanowienia o wszczęciu (otwarciu) postępowania układowego, upadłościowego, lub naprawczego Dostawcy lub otwarcia jego likwidacji,
wydania nakazu zajęcia majątku Dostawcy w szczególności zajęcia wierzytelności z tytułu wykonania Umowy.
Dostawca może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
w przypadku otwarcia postępowania upadłościowego, układowego, naprawczego lub likwidacyjnego w stosunku do Zamawiającego,
w przypadku przekraczającego 30 dni opóźnienia w wykonywaniu obowiązków Zamawiającego, nałożonych na mocy niniejszej Umowy.
Odstąpienie od Umowy przez Dostawcę następuje poprzez pisemne oświadczenie Dostawcy dostarczone Zamawiającemu listem poleconym.
Jeżeli z powodu okoliczności, za które Xxxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności zaistniała trwała niemożność wykonania Przedmiotu Umowy, Dostawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, przy czym Dostawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot wpłaconych przez niego zgodnie z Umową według ich wartości nominalnej pomniejszonych o udokumentowane koszty Dostawcy poniesione w związku z częściowym wykonaniem Przedmiotu Umowy. Zwrot przedmiotowych kwot następuje w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy.
W kazdym przypadku odstapienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§12
Oświadczenia
Stron
Dostawca deklaruje zachowanie poufności wszelkich otrzymanych od Zamawiającego informacji dotyczących Przedmiotu Umowy.
Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej Umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W przypadku przesłania zaświadczenia/faktury/noty księgowej listem poleconym na adres Dostawcy, strony oświadczają wzajemnie, że za datę otrzymania przez Xxxxxxxx w/w dokumentu uznaje się datę dostarczenia przesyłki pocztowej. W przypadku zwrotu przez Polski Urząd Pocztowy nie podjętej w terminie przez Dostawcę przesyłki poleconej, o której mowa wyżej, za datę otrzymania dokumentu będzie uznawać się ostatni dzień awizowania przesyłki poleconej przez Polski Urząd Pocztowy.
§13
Postanowienia
końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie doręczenia związane z niniejszą Umową będą dokonywane na adresy Stron podane w komparycji Umowy, w szczególności doręczenia faktur VAT wystawionych na podstawie niniejszej Umowy, przesyłką kurierską , listem poleconym lub dostarczone osobiście.
Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Reprezentanci Stron w ramach czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy.
Dostawca wskazuje jako osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy Pana/Panią {________} e-mail {________}, numer telefonu{________}.
Zamawiający wskazuje jako osobę upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy Pana/Panią{________}, e-mail {________}, numer telefonu{________}.
Zmiany w zakresie wskazanym w lit a) lub b) powyżej wymagają pisemnego powiadomienia drugiej strony na piśmie pod rygorem przyjęcia, iż poprzednio wskazana osoba jest nadal umocowana w zakresie wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy.” Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatnio znany adres za skuteczne.
Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatnio znany adres za skuteczne.
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego
i Dostawcy.Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie osób wskazanych na podstawie ust. 2 powyżej, pod rygorem uznania dokonanych z dotychczas znaną osobą ustaleń za skuteczne.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy oraz załączniki dla swej ważności wymagają formy pisemnej.
Załączniki:
- Zapytanie ofertowe wraz ze złożoną przez Dostawcę ofertą (Załącznik nr 1)
DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Strona 6 z 6